You are on page 1of 106

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh
CHNG I

NHNG VN L LUN C BN V K TON CHI PH SN XUT V


TNH GI THNH SN PHM TRONG DOANH NGHIP SN XUT

1.1. S cn thit phi t chc cng tc k ton chi ph sn xut v gi thnh


sn phm trong doanh nghip sn xut
1.1.1. Khi nimv phn loi chi ph sn xut
1.1.1.1. Bn cht chi ph sn xut
Bt k mt doanh nghip no khi tin hnh hot ng sn xut cng u phi
tiu tn nhng ngun lc nht nh. l s kt hp hi ha ba yu t c bn ca qu
trnh sn xut: t liu lao ng, i tng lao ng v sc lao ng. S tiu hao cc
yu t ny trong qu trnh sn xut to ra cc chi ph tng ng, nhng mc hao
mn ca chng cng rt khc nhau, v vy bit c s chi ph m doanh nghip
chi ra trong mt k k ton no l bao nhiu, phi s dng thc o tin t o
lng mc hao ph cc ngun lc v iu ny lm pht sinh khi nim chi ph.
Chi ph sn xut l biu hin bng tin ca ton b cc hao ph v lao ng sng
v lao ng vt ho v cc chi ph cn thit khc m doanh nghip chi ra tin
hnh hot ng sn xut trong mt thi k nht nh.
Chi ph lun c gn vi cc hot ng lm pht sinh chi ph cho hot ng
sn xut, pht sinh thng xuyn, lin tc trong qu trnh hot ng sn xut ca
doanh nghip. Nhng khng phi mi chi ph doanh nghip chi ra u l chi ph sn
xut nh: chi ph hao ht nguyn vt liu ngoi nh mc, tin b pht do vi phm hp
ng
Thc cht chi ph sn xut l l s dch chuyn vn ca doanh nghip chi cho
qu trnh sn xut vo i tng tnh gi nht nh.
1.1.1.2. Phn loi chi ph sn xut
Chi ph sn xut c rt nhiu loi, nhiu khon khc nhau c v ni dung, tnh
cht, cng dng, vai tr, v tr... trong qu trnh sn xut. thun li cho cng tc
qun l v hch ton cn thit phi tin hnh phn loi chi ph sn xut.
Xt v mt l lun cng nh trn thc t c rt nhiu cch phn loi chi ph
khc nhau, chng b sung cho nhau v gi vai tr nht nh trong qun l chi ph sn
xut v gi thnh sn phm.
Sau y l mt s cch phn loi ch yu c s dng ph bin trong k ton
chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trn gc ca k ton ti chnh.
Sv: Th Hnh

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

a) Phn loi chi ph sn xut theo ni dung, tnh cht kinh t ca chi ph.
Theo cch phn loi ny ngi ta sp xp cc chi ph c cng ni dung, tnh
cht kinh t vo mt loi gi l yu t chi ph, khng phn bit chi ph pht sinh
u v c tc dng nh th no.Cch phn loi ny cn c gi l phn loi chi ph
theo yu t, theo quy nh hin hnh, bao gm 5 yu t:
Chi ph nguyn liu v vt liu: Bao gm gi mua, chi ph mua nguyn vt liu
dng cho hot ng sn xut trong k. Yu t ny bao gm: chi ph nguyn vt liu
chnh, nguyn vt liu ph, nhin liu, ph tng thay th v chi ph nguyn vt liu
khc.
Chi ph nhn cng: L cc khon v tin lng phi tr cho ngi lao ng, cc
khon trch bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on theo tin lng ca
ngi lao ng.
Chi ph khu hao my mc thit b: Bao gm khu hao ca tt c ti sn c nh
dng vo hot ng sn xut trong k ca doanh nghip.
Chi ph dch v mua ngoi: L s tin phi tr cho cc dch v mua ngoi phc
v cho cc hot ng sn xut ca doanh nghip nh tin in, nc, tin bu ph ...
Chi ph khc bng tin: l cc khon chi ph bng tin pht sinh trong qu trnh
sn xut ngoi 4 yu t chi ph trn.
Phn loi chi ph theo tiu thc ny c ngha ln trong qun l chi ph sn
xut, n cho bit kt cu, t trng ca tng yu t chi ph trong tng chi ph ca doanh
nghip, gip cho vic phn tch nh gi tnh hnh thc hin d ton chi ph sn xut.
b) Phn loi chi ph sn xut theo mc ch v cng dng ca chi ph
Cn c vo mc ch ca tng loi hot ng trong doanh nghip sn xut v
cng dng kinh t ca chi ph th chi ph sn xut c chia thnh:
- Chi ph nguyn vt liu trc tip: L ton b chi ph v nguyn vt liu c
s dng trc tip cho qu trnh sn xut sn phm, lao v dch v.
- Chi ph nhn cng trc tip: Bao gm chi ph v tin lng, tin trch bo
him x hi, bo him y t v kinh ph cng on ca cng nhn trc tip sn xut.
- Chi ph sn xut chung: L cc khon chi ph sn xut lin quan n phc v
v qun l sn xut trong phm vi phn xng, i sn xut. Bao gm cc yu t chi
ph: nhn vin phn xng, vt liu, dng c, khu hao TSC, dch v mua ngoi v
chi ph khc bng tin.
Tc dng ca cch phn loi ny: Phc v cho vic qun l chi ph theo nh
mc; l c s cho k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm theo
Sv: Th Hnh

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

khon mc; l cn c thc hin k hoch gi thnh v nh mc chi ph sn xut


cho k sau.
c) Cc cch phn loi chi ph sn xut khc:
Phn loi chi ph sn xut theo kh nng quy np vo cc i tng k ton chi
ph, bao gm:
-

Chi ph trc tip: l nhng chi ph lin quan trc tip n tng i tng k ton

tp hp chi ph. Nh phn ln chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc
tip l chi ph trc tip.
- Chi ph gin tip: l cc chi ph c lin quan n nhiu i tng k ton tp hp
chi ph khng th tp hp trc tip c, m phi tp hp theo tng ni pht sinh sau
phn b gin tip cho tng i tng chi ph, nh chi ph sn xut chung.
Phn loi chi ph sn xut theo mi quan h ca chi ph vi quy trnh cng
ngh sn xut sn phm, bao gm:
-

Chi ph c bn: l chi ph c lin quan trc tip n quy trnh cng ngh sn xut

sn phm nh chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph
cng c dng c sn xut, chi ph khu hao TSC dng trc tip vo sn xut
-

Chi ph chung: l chi ph lin quan n phc v qun l sn xut c tnh cht

chung nh chi ph qun l cc phn xng sn xut.


1.1.2. Khi nim v phn loi gi thnh sn phm
1.1.2.1. Bn cht gi thnh sn phm
Trong qu trnh sn xut, doanh nghip phi b ra chi ph sn xut thu c
nhng sn phm cng vic, lao v nht nh hon thnh, p ng nhu cu tiu dng
ca x hi. Doanh nghip phi cn bit c s chi ph chi ra cho tng loi hot
ng, tng loi sn phm, lao v, dch v hon thnh l bao nhiu, t trng ca tng
loi chi ph lm pht sinh ch tiu gi thnh sn phm.
Vy gi thnh sn phm l ton b nhng chi ph v lao ng sng, lao ng
vt ho v cc chi ph khc c dng sn xut, hon thnh mt khi lng sn
phm, lao v, dch v nht nh.
Gi thnh sn phm c xc nh cho tng loi sn phm, dch v c th v
ch tnh ton xc nh vi s lng sn phm, dch v hon thnh, kt thc ton b
qu trnh sn xut (thnh phm) hay hon thnh mt s hoc mt s giai on cng
ngh sn xut (bn thnh phm).

Sv: Th Hnh

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

1.1.2.2. Phn loi gi thnh sn xut


p ng cc yu cu ca qun l v hch ton, gi thnh sn phm c
phn chia lm nhiu loi khc nhau, ty theo tiu thc s dng phn loi gi thnh.
a) Phn loi theo c s s liu v thi im tnh tnh gi thnh
Theo cch phn loi ny gi thnh sn phm c chia lm ba loi:
Gi thnh k hoch: L gi thnh sn phm c tnh trn c s chi ph sn
xut k hoch v sn lng k hoch. Vic tnh gi thnh k hoch do b phn k
hoch ca doanh nghip thc hin v c xc nh trc khi bc vo sn xut kinh
doanh. Gi thnh k hoch ca sn phm l mc tiu phn u ca doanh nghip, l
cn c so snh, phn tch nh gi tnh hnh thc hin k hoch gi thnh v k
hoch h gi thnh ca doanh nghip.
Gi thnh nh mc: L gi thnh sn phm c tnh ton trn c s xc nh
mc chi ph hin hnh v ch tnh cho n v sn phm. Vic tnh gi thnh nh mc
c tnh trc khi ch to sn phm. Gi thnh nh mc l cng c qun l nh
mc ca doanh nghip, l thc o xc nh chnh xc kt qu s dng ti sn, vt
t, lao ng trong sn xut, gip cho doanh nghip nh gi ng n cc gii php
kinh t, k thut thc hin, nhm nng cao hiu qu sn xut kinh doanh.
Gi thnh thc t: L gi thnh sn phm c tnh trn c s s liu chi ph
sn xut thc t pht sinh, tp hp c trong k v sn lng sn phm thc t
sn xut ra trong k. Gi thnh thc t ch c th tnh ton c sau khi kt thc qu
trnh sn xut ch to sn phm. Gi thnh thc t l cn c quan trng nh gi bn
v xc nh hiu qu kinh t ca hot ng sn xut.
Cch phn loi ny c tc dng trong vic qun l, gim st chi ph, xc nh
c cc nguyn nhn vt hoc hao ht so vi nh mc, k hoch trong k hch
ton, t tm ra phng php x l thch hp hoc iu chnh k hoch, nh mc
gi thnh cho ph hp.
b) Phn loi theo phm vi pht sinh chi ph
Theo cch phn loi ny gi thnh sn phm c chia thnh hai loi:
Gi thnh sn xut sn phm: bao gm cc chi ph lin quan n qu trnh sn
xut, ch to sn phm nh: chi ph nguyn vt liu trc tip, nhn cng trc tip, chi
ph sn xut chung tnh cho sn phm sn xut hon thnh.
Gi thnh ton b sn phm tiu th: bao gm gi thnh sn xut tnh cho sn
phm tiu th cng vi chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong

Sv: Th Hnh

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

k tnh cho s sn phm ny. Trong gi thnh ton b sn phm tiu th c th chia
thnh:
+ Gi thnh ton b sn phm: bao gm ton b chi ph c nh v chi ph bin
i m doanh nghip s dng phc v qu trnh sn xut kinh doanh trong k.
+ Gi thnh sn phm theo bin ph: ch bao gm chi ph bin i trc tip v
chi ph bin i gin tip.
+ Gi thnh sn phm c phn b hp l chi ph c nh: bao gm ton b chi
ph bin i v mt phn chi ph c nh c xc nh trn c s mc hot ng
thc t so vi mc hot ng tiu chun.
1.1.3. Mi quan h gia chi ph sn xut v gi thnh sn phm
Chi ph sn xut v gi thnh sn phm c mi quan h cht ch vi nhau. Chi
ph sn xut trong k l cn c, c s tnh gi thnh sn phm, cng vic, lao v
hon thnh, s tit kim hay lng ph ca doanh nghip v chi ph sn xut c nh
hng trc tip n vic tng hay h gi thnh sn phm.
Xt v mt bn cht: Chi ph sn xut v gi thnh sn phm ging nhau v
chng u l cc hao ph v lao ng sng, lao ng vt ha v chi ph khc ca doanh
nghip b ra c biu hin bng tin.
Tuy nhin, gia chi ph sn xut v gi thnh sn phm cng c s khc nhau
trn cc phng din sau:
V mt phm vi: Chi ph sn xut kinh doanh bao gm c chi ph cho sn xut
sn phm v c chi ph cho qun l doanh nghip v tiu th sn phm. Cn gi thnh
sn phm ch bao gm chi ph sn xut sn phm (chi ph sn xut trc tip v chi ph
sn xut chung)
Mt khc, chi ph sn xut ch tnh nhng chi ph pht sinh trong mt thi k
nht nh (thng, qu, nm) khng tnh n chi ph lin quan n s sn phm hon
thnh hay cha. Cn ni n gi thnh l gii hn s chi ph sn xut lin quan n
khi lng sn phm, dch v hon thnh.
V mt lng: Chi ph sn xut l xt n chi ph trong mt thi k, cn gi
thnh sn phm lin quan n chi ph ca k trc chuyn sang, mt phn chi ph sn
xut pht sinh trong k, c th hin qua cng thc sau:
Gi thnh sn
phm

Sv: Th Hnh

CPSX d dang
u k

CPSX pht sinh


trong k

CPSX d dang
cui k

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

1.1.4. Yu cu qun l chi ph sn xut v gi thnh sn phm trong doanh


nghip sn xut
Xut pht t mc ch v yu cu qun l sn xut kinh doanh trong nn kinh
t th trng th mi sn phm khi n to ra lun c cc doanh nghip quan tm n
hiu qu m n mang li.
Thng qua vic tm hiu v cc khi nim, cch phn loi v chi ph sn xut v
gi thnh sn phm c th kt lun: Chi ph sn xut v gi thnh sn phm c vai tr
rt quan trng i vi cc nh qun l bi n l nhn t quyt nh li nhun ca
doanh nghip nhiu hay t, do vn c t ra y l lm sao c th kim sot
c cc khon chi ph sn xut, ng thi phn u h gi thnh sn phm, nng cao
hiu qu sn xut kinh doanh, chnh l iu kin tin quyt gip doanh nghip c
th tn ti, pht trin trn th trng.
Chnh v vy, doanh nghip cn phi tng cng cng tc qun l chi ph sn
xut ng thi tm ra cc bin php ti u nht h gi thnh sn phm, c th:
- Kim tra tnh hnh thc hin k hoch sn xut tng b phn sn xut trong
doanh nghip.
- Ghi chp, phn nh y , chnh xc kp thi mi chi ph pht sinh trong qu
trnh sn xut. Pht hin s tit kim hay lng ph khu no c bin php x l
ph hp.
- Kim tra vic thc hin cc nh mc tiu hao NVL, k thut d ton chi ph
phc v qun l sn xut nhm thc y vic s dng tit kim, hp l mi chi ph cho
qu trnh sn xut.
- Kim tra tnh hnh thc hin nhim v h gi thnh...
1.1.5. Nhim v k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm
Chi ph sn xut v gi thnh sn phm l nhng ch tiu kinh t tng hp quan
trng nh gi hiu qu hot ng kinh doanh cng nh tnh hnh qun l v s
dng cc yu t sn xut trong qu trnh hot ng kinh doanh ca doanh nghip. T
chc cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm c v tr quan
trng trong cng tc k ton ca mi doanh nghip. Phn nh trung thc, hp l chi
ph sn xut cng nh m bo ng ni dung, phm vi chi ph cu thnh trong gi
thnh sn phm hon thnh l yu cu cp bch i vi cc doanh nghip. p
ng c nhng yu cu qun l chi ph sn xut v gi thnh sn phm k ton cn
hon thnh tt nhng nhim v sau:

Sv: Th Hnh

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

- Cn nhn thc ng n v tr vai tr ca k ton chi ph v tnh gi thnh sn


phm trong ton b h thng k ton ca doanh nghip, mi quan h vi cc b phn
lin quan khc.
- Xc nh ng i tng hch ton chi ph sn xut, phng php tp hp chi
ph sn xut v i tng tnh gi thnh ph hp vi c im v yu cu qun l ca
doanh nghip, to iu kin thun li cho cng tc kim sot chi ph v tnh gi sn
phm d dang v sn phm hon thnh.
- T chc b my k ton mt cch khoa hc, hp l trn c s phn cng r
rng trch nhim ca tng nhn vin tng b phn k ton c lin quan, c bit l cc
yu t chi ph.
- Thc hin t chc chng t, hch ton ban u, h thng ti khon, s k ton
ph hp vi cc nguyn tc, chun mc, ch k ton.
- T chc lp v phn tch cc bo co k ton v chi ph, gi thnh sn phm,
cung cp thng tin cho cng tc kim sot chi ph sn xut, gip nh qun tr doanh
nghip ra quyt nh nhanh chng, kp thi.

1.2. K ton chi ph sn xut


1.2.1. i tng k ton chi ph sn xut
i tng hch ton chi ph sn xut l phm vi v gii hn tp hp chi ph
sn xut theo cc phm vi v gii hn .
Chi ph pht sinh trong qu trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip c th
pht sinh nhiu a im (phn xng, t, i) khc nhau v c th lin quan n
nhiu loi sn phm hay thc hin cc loi dch v khc nhau. Do vy, vic xc nh
i tng tp hp chi ph sn xut l khu u tin cn thit ca cng tc k ton tp
hp chi ph sn xut. Thc cht ca vic xc nh i tng k ton k ton chi ph sn
xut l xc nh ni pht sinh ra chi ph (phn xng,b phn sn xut, giai on cng
ngh) hoc i tng chu chi ph (sn phm, n t hng).
xc nh i tng k ton tp hp chi ph sn xut ta phi da vo cc cn c
sau :
-

c im v cng dng ca chi ph trong qu trnh sn xut.

c im c cu t chc sn xut ca doanh nghip.

Quy trnh cng ngh sn xut, ch to sn phm.

Sv: Th Hnh

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip
-

Hc Vin Ti Chnh

c im ca sn phm (c tnh k thut, c im s dng, c im thng


phm).

Yu cu kim tra, kim sot chi ph v yu cu hch ton kinh t ni b ca


doanh nghip.

Yu cu tnh gi thnh theo cc i tng tnh gi thnh.

Kh nng, trnh qun l ni chung v hch ton ni ring.


Xc nh i tng k ton chi ph sn xut mt cch khoa hc hp l l c s

t chc cng tc k ton chi ph sn xut, t vic t chc hch ton ban u n t
chc tng hp s liu, ghi chp ti khon, s chi tit...
1.2.2. Phng php tp hp chi ph sn xut
Phng php k ton tp hp chi ph sn xut l cch thc m k ton s dng
tp hp, phn loi cc khon chi ph sn xut pht sinh trong mt k theo cc i
tng tp hp chi ph xc nh.
C hai phng php tp hp chi ph:
Phng php tp hp chi ph trc tip:
Phng php ny c s dng tp hp chi ph c lin quan trc tip n cc
i tng tp hp chi ph xc nh. p dng cho nhng chi ph ch lin quan n
mt i tng.
Phng php tp hp v phn b gin tip:
Phng php ny tp hp chi ph cc chi ph pht sinh lin quan n nhiu i
tng tp hp chi ph m khng th tp hp trc tip c, k ton tin hnh tp hp
chung theo a im pht sinh hoc theo ni dung chi ph, sau chn tiu chun hp
l phn b chi ph cho cc i tng lin quan.
Trc ht, xc nh h s phn b:

C
T

Trong : H: h s phn b chi ph


C: tng chi ph cn phn b cho cc i tng
T: tng i lng tiu chun phn b ca cc i tng cn phn b
Bc 2: Xc nh chi ph cn phn b cho tng i tng c th:

Ci = Ti * H

( i=1,n )

Trong : Ci: phn chi ph phn b cho i tng i


Ti: i lng tiu chun phn b dng phn b chi ph ca i tng i
Sv: Th Hnh

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

1.2.3. K ton chi ph sn xut


1.2.3.1. k ton chi ph nguyn vt liu trc tip
Chi ph nguyn vt liu trc tip l ton b chi ph v nguyn vt liu chnh, na
thnh phm mua ngoi hoc t ch, vt liu ph, nhin liu s dng trc tip cho vic
sn xut ch to sn phm hoc thc hin lao v dch v.
Chi ph nguyn vt liu trc tip s dng sn xut sn phm phn ln l chi
ph trc tip nn c tp hp trc tip cho tng i tng lin quan, cn c vo cc
phiu xut kho v cc chng t c lin quan khc.
Trng hp nguyn vt liu xut dng lin quan n nhiu i tng tp hp
chi ph m khng th tp hp trc tip c th s dng phng php phn b chi ph
cho cc i tng c lin quan. Cc tiu thc thng c s dng l chi ph nh
mc, chi ph k hoch, khi lng sn phm, chi ph nguyn vt liu chnh
k ton chi ph nguyn vt liu trc tip, k ton s dng: TK 621- chi ph
nguyn vt liu trc tip (TK 621 khng c s d)
Trnh t k ton chi ph nguyn vt liu trc tip theo s sau:
TK 152( TK
611)

Xut kho NVL dng


cho sx; VL tha khng
nhp li kho

TK
111,112,141

TK 621

NVL s dng
khng ht nhp
li kho

K/C CPNVLTT
tnh gi thnh sp

Mua NVL
dng ngay

TK

K/C CPNVLTT vt
mc bnh thng

331

TK152(611)

TK
154(631)

TK 632

1.2.3.2. K ton chi ph nhn cng trc tip


Chi ph nhn cng trc tip l nhng khon tin phi tr cho cng nhn trc tip
sn xut sn phm, hoc trc tip thc hin cc lao v, dch v gm tin lng chnh,
tin lng ph, v cc khon ph cp, tin trch bo him x hi, bo him y t, kinh
ph cng on theo s tin lng ca cng nhn sn xut.

Sv: Th Hnh

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

- S tin lng phi tr cho cng nhn sn xut, i tng lao ng khc th
hin trn bng tnh v thanh ton lng, tng hp, phn b cho cc i tng k ton
chi ph sn xut trn bng phn b tin lng.
- Cc khon trch theo lng (Bo him x hi, Bo him y t, Kinh ph cng
on) tnh vo chi ph nhn cng trc tip theo quy nh hin hnh.
Chi ph nhn cng trc tip nu lin quan n mt i tng th c tp hp
trc tip, nu lin quan n nhiu i tng th phi phn b gin tip theo cc tiu
chun phn b nh: nh mc chi ph, gi cng nh mc, gi cng thc t, gi cng
k hoch, khi lng sn phm.
k ton chi ph nhn cng trc tip, k ton s dng Ti khon 622 chi ph
nhn cng trc tip (TK 622 khng c s d).
Trnh t k ton chi ph nhn cng trc tip theo s sau:
TK 622
TK 334

TK 154(631)

Tp hp CPNC trong
k

K/C CPNCTT

TK 335

Trch trc TL
ngh php
CNSX
TK 338

TK 632

K/C CPNCTT vt
mc bnh thng

BHXH, BHYT,
KPC

1.2.3.3. K ton chi ph sn xut chung


Chi ph sn xut chung l nhng khon chi ph cn thit khc phc v cho qu
trnh sn xut sn phm pht sinh cc phn xng, b phn sn xut.
Chi ph sn xut chung gm: chi ph nhn vin phn xng, chi ph vt liu,
chi ph cng c dng c, chi ph khu hao ti sn c nh, chi ph dch v mua ngoi v
chi ph khc bng tin.
k ton chi ph sn xut chung k ton s dng: Ti khon 627 Chi ph
sn xut chung (TK 627 khng c s d).

Sv: Th Hnh

10

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Trnh t k ton chi ph sn xut chung theo s sau:


TK 334,
338

TK
154(631)

TK 627

Chi ph nhn vin

TK 152

CPSXC phn b
vo chi ph ch bin
trong k

Chi ph vt liu
TK 153(142,
242)

Chi ph CCDC

nh ph SXC do
hot ng di cng
sut

TK 632

TK 214

Chi ph khu hao


TSC
TK
111,112

Chi ph dich v
mua ngoi
1.2.3.4. K ton tp hp chi ph sn xut ton doanh nghip
Sau khi tp hp cc loi chi ph sn xut trn cc ti khon 621, 622, 627 , k
ton s tin hnh kt chuyn hoc phn b cc loi chi ph ny tp hp ton b chi
ph sn xut cho tng i tng chu chi ph, tin hnh kim k v nh gi sn phm
lm d cui k, thc hin tnh gi thnh cc loi sn phm, cng vic, lao v, do
doanh nghip hon thnh trong k.
a) K ton chi ph sn xut ton doanh nghip theo phng php k khai
thng xuyn.
k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm hon thnh theo phng
php k khai thng xuyn, k ton s dng ti khon 154 - Chi ph sn xut kinh
doanh d dang.
Ti khon 154 c m chi tit theo tng ni pht sinh chi ph hay tng loi
sn phm ca cc b phn sn xut.

Sv: Th Hnh

11

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Trnh t k ton tp hp chi ph sn xut ton doanh nghip theo phng php
k khai thng xuyn:
TK 621

TK 154

TK 152,138, ..
K/C cc khon lm

Kt chuyn chi ph nguyn, vt


liu trc tip
TK 622

gim gi
TK 155
Nhp kho

Kt chuyn chi ph nhn cng


trc tip
TK 627
Kt chuyn chi ph sn xut
chung

TK 157
Gi thnh
thc t

Gi bn
TK 632
Tiu th

nh ph sn xut chung do hot ng di cng sut

b) K ton tp hp chi ph sn xut ton doanh nghip theo phng php kim
k nh k
k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm hon thnh trong trng
hp doanh nghip p dng phng php kim k nh k, k ton s dng Ti khon
631 Gi thnh sn xut.
Ti khon 631 khng c s d v c chi tit theo a im pht sinh chi ph,
theo loi sn phm v b phn sn xut.
Trnh t k ton tp hp chi ph sn xut th hin qua s sau:

Sv: Th Hnh

12

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Gi tr sn phm d dang u k
TK 631

TK 621

Chi ph nguyn, vt liu


trc tip

TK 154

Gi tr sn phm d dang
cui k

TK 622
Chi ph nhn cng trc
tip
TK 627
Chi ph sn xut chung
kt chuyn hoc phn b
cho cc i tng tnh gi

TK 632
Tng gi thnh sn phm
xut ca sn phm, dch v
hon thnh nhp kho, gi
bn hay tiu th trc tip

nh ph SXC do hot ng di cng sut

1.3. nh gi sn phm lm d
Sn phm lm d l nhng sn phm, cng vic cn ang trong qu trnh sn
xut, gia cng, ch bin trn cc giai on ca quy trnh cng ngh, hoc hon
thnh mt vi quy trnh ch bin nhng vn cn phi gia cng ch bin tip mi tr
thnh thnh phm.
nh gi sn phm d dang l vic tnh ton, xc nh phn chi ph sn xut m
sn phm lm d cui k phi chu. Ty theo tng doanh nghip m chi ph sn xut
sn phm d dang c th c nh gi theo 1 trong cc phng php sau:
1.3.1. nh gi sn phm d dang theo chi ph nguyn vt liu chnh trc
tip hoc chi ph nguyn vt liu trc tip
Theo phng php ny, gi tr sn phm d dang ch tnh phn chi ph nguyn
vt liu chnh trc tip hoc chi ph nguyn vt liu trc tip, cn cc chi ph khc tnh
ht cho sn phm hon thnh trong k.
Theo phng php bnh qun :
(Dk + Cv) Qdck
Dck =
Qht + Qdck
Sv: Th Hnh

13

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Theo phng php nhp trc xut trc :


Cv
Dck =

Qdck

Qbht + Qdck
Trong : Dck: Chi ph sn xut d dang cui k
Dk : Chi ph sn xut d dang u k
Cv: Chi ph nguyn vt liu chnh trc tip (hoc chi ph NVLTT) pht sinh
trong k
Qht: Khi lng sn phm hon thnh trong k
Qbht: Khi lng sn phm bt u sn xut v hon thnh trong k
( Qbht = Qht Qdk )
Qdck: Khi lng sn phm d dang cui k
- u im: phng php ny tnh ton n gin, d lm, xc nh chi ph sn
phm d dang cui k c kp thi, phc v cho vic tnh gi thnh sn phm c
nhanh chng.
- Nhc im: chnh xc khng cao v khng tnh n cc chi ph ch bin
khc.
- iu kin p dng: phng php ny ph hp vi nhng doanh nghip c chi
ph nguyn vt liu chim t trng ln, khi lng sn phm d dang cui k t v
tng i n nh gia cc k.
1.3.2. nh gi sn phm d dang theo khi lng sn phm hon thnh
tng ng
Theo phng php ny, tnh cho sn phm d dang cui k c chi ph nguyn
vt liu trc tip v cc chi ph sn xut khc, khi lng sn phm d dang cui k
c quy i thnh khi lng hon thnh tng ng theo mc ch bin hon
thnh ca sn phm d dang. C hai phng php:
nh gi sn phm d dang theo phng php bnh qun:
- i vi cc khon mc chi ph b vo 1 ln ngay t u quy trnh sn xut
(nh nguyn vt liu chnh trc tip, nguyn vt liu trc tip) th tnh u cho sn
phm hon thnh v sn phm d dang nh sau:
Dk + C

Qdck

Dck =
Qht + Qdck

Sv: Th Hnh

14

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

- i vi cc khon mc chi ph b dn trong quy trnh sn xut (nh chi ph


nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung) th tnh cho sn phm d dang theo cng
thc
Dk + C
Dck =

Qdck

Qht + Qdck
Vi Qdck = Qdck mc
nh gi sn phm d dang theo phng php nhp trc xut trc:
Phng php ny gi nh khi lng sn xut trc s hon thnh trc, do d
sn phm d dang cui k c tnh theo chi ph ca ln sn xut cui cng. V vy,
k ton phi theo di c khi lng tng ng v n gi chi ph ca tng ln
sn xut.
Cng thc xc nh: Xc nh n gi chi ph ca tng ln sn xut:
Dk
co =
Qdk

(1 m)
C

ci =
Qdk

(1 m) + Qbht + Qdck mc

Trong :
co : Chi ph dn v thuc ln sn xut trc chuyn sang k ny
ci : Chi ph n v thuc khi lng sn phm phi u t chi ph trong k ny
m , mc : mc ch bin hon thnh u k, cui k
Do chi ph ca khi lng d dang cui k l:
Dck = (Qdck mc ) ci
- u im: phng php ny c kt qu tnh ton c mc chnh xc cao.
- Nhc im: khi lng tnh ton nhiu, mt nhiu thi gian, vic nh gi
mc ch bin hon thnh ca sn phm d dang kh phc tp v mang tnh ch
quan.
- iu kin p dng: thch hp vi nhng doanh nghip m chi ph nguyn vt
liu trc tip chim t trng khng ln trong tng chi ph sn xut, khi lng sn xut
d dang khng n nh gia cc k, nh gi c mc hon thnh ca sn phm
d dang.
1.3.3. nh gi sn phm lm d theo chi ph nh mc
Sv: Th Hnh

15

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Theo phng php ny, k ton cn c vo khi lng sn phm d dang, mc


hon thnh ca sn phm d dang tng cng on sn xut v nh mc tng
khon mc chi ph tng cng on sn xut tnh ra gi tr sn phm d dang theo
chi ph nh mc.
- u im: tnh ton nhanh chng, thun tin, p ng yu cu thng tin ti
mi thi im.
- Nhc im: chnh xc ca kt qu tnh ton khng cao, kh p dng v
thng thng kh xc nh c nh mc chun xc.
- iu kin p dng: thch hp vi nhng doanh nghip xy dng c nh
mc chi ph hp l hoc s dng phng php tnh gi thnh theo nh mc.

1.4. Tnh gi thnh sn phm


1.4.1. K tnh gi thnh
K tnh gi thnh l thi k b phn k ton gi thnh cn tin hnh cng vic
tnh gi thnh cho cc i tng tnh gi thnh.
Xc nh k tnh gi thnh cho tng i tng tnh gi thch hp, s gip cho t
chc cng vic tnh gi thnh sn phm c khoa hc hp l, m bo cung cp s
liu thng tin v tnh gi thnh thc t ca sn phm lao v kp thi, trung thc pht
huy c vai tr kim tra tnh hnh thc hin k hoch gi thnh sn phm ca k ton.
Mi i tng tnh gi thnh phi cn c vo c im t chc chu k sn xut
ca chng xc nh cho thch hp. Trng hp t chc sn xut nhiu, chu k sn
xut ngn xen k v lin tc th tnh gi thnh ph hp vi k bo co l hng thng
(vo cui thng). Cn nu chu k sn xut di, sn xut theo n t hng sn phm
ch hon thnh khi kt thc chu k sn xut th k tnh gi thnh ph hp vi chu k
sn xut (ch khi no n t hng hon thnh hoc kt thc chu k sn xut sn phm
th mi tnh gi thnh).
1.4.2. i tng tnh gi thnh
i tng tnh gi thnh l cc loi sn phm, cng vic, lao v m doanh
nghip sn xut hon thnh i hi phi tnh tng gi thnh v gi thnh n v.
Vic xc nh i tng tnh gi thnh phi cn c vo c im t chc sn xut,

Sv: Th Hnh

16

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

qun l sn xut, quy trnh cng ngh sn xut sn phm, kh nng v yu cu qun l
cng nh tnh cht ca tng loi sn phm.
- Nu doanh nghip t chc sn xut n chic th tng sn phm c xc
nh l i tng tnh gi thnh.
- Nu doanh nghip t chc sn xut hng lot th tng sn phm l mt i
tng tnh gi thnh.
- i vi quy trnh cng ngh sn xut gin n th i tng tnh gi thnh s
l sn phm hon thnh cui cng ca quy trnh cng ngh, cn cc doanh nghip c
quy trnh cng ngh sn xut v ch bin phc tp th i tng tnh gi thnh c th
l na thnh phm tng giai on v thnh phm hon thnh giai on cng ngh
cui cng v cng c th l tng b phn, tng chi tit sn phm v sn phm lp
rp hon thnh.
1.4.3. Cc phng php tnh gi thnh sn phm
1.4.3.1. Phng php tnh gi thnh sn phm theo n t hng
Phng php ny c p dng i vi doanh nghip sn xut n chic, hoc
sn xut hng lot vi khi lng nh theo n t hng.
i tng tp hp chi ph sn xut theo tng phn xng v trong li tp
hp theo tng n t hng.
i tng tnh gi thnh l tng n t hng hon thnh.
Theo phng php ny, mi n t hng c m ring mt Phiu tnh gi
thnh cng vic. Phiu ny c lp cho tng n t hng khi phng k ton nhn
c thng bo v lnh sn xut c pht ra cho cng vic . Tt c cc phiu
tnh gi thnh cng vic c lu tr khi sn phm ang sn xut, chng c tc dng
nh cc bo co sn phm sn xut d dang khi sn phm hon thnh v giao cho
khch hng, cc phiu tnh gi thnh cng vic c cung cp t khu sn xut sang
khu thnh phm.
1.4.3.2. Phng php tnh gi thnh gin n
p dng thch hp vi nhng sn phm, cng vic c quy trnh cng ngh sn
xut gin n, khp kn, t chc sn xut nhiu, chu k ngn. K tnh gi thnh ph
hp vi k bo co.
i tng tp hp chi ph sn xut l ton b quy trnh cng ngh sn xut sn
phm.

Sv: Th Hnh

17

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

i tng tnh gi thnh l khi lng sn phm hon thnh ca quy trnh sn
xut , ta tnh gi thnh theo cng thc:
Z = Dk + C Dck
Z
z =
Qht
Trong :
Dk: chi ph sn xut d dang u k
C: tng chi ph sn xut thc t pht sinh trong k
Dck: chi ph sn xut d dang cui k
z: gi thnh n v sn phm
Qht : khi lng sn phm hon thnh.
- u im: tnh ton nhanh, n gin, khng i hi trnh cao.
- Nhc im: phm vi p dng hp.
1.4.3.3. Phng php loi tr chi ph sn xut sn phm ph
p dng thch hp cho nhng doanh nghip trong trng hp cng mt quy
trnh cng ngh sn xut va thu c sn phm chnh, va thu c sn phm ph.
i tng k ton tp hp chi ph sn xut l ton b quy trnh cng ngh.
i tng tnh gi thnh l sn phm chnh. Mun tnh c gi thnh ca sn
phm chnh cn phi loi tr chi ph sn xut ca sn phm ph. Chi ph sn xut sn
phm ph c tnh theo gi k hoch, gi tiu th ni b hoc gi c tnh.
Zsp chnh = Dk + C Dck Csp ph
1.4.3.4. phng php tnh gi thnh theo h s
Phng php ny p dng thch hp trong trng hp doanh nghip c mt i
tng hch ton chi ph sn xut tng ng vi nhiu i tng tnh gi thnh, nh
cng mt quy trnh cng ngh sn xut, cng s dng mt loi nguyn vt liu m kt
qu thu c nhiu loi sn phm chnh khc nhau.
i tng tp hp chi ph sn xut l ton b quy trnh cng ngh sn xut.
i tng tnh gi thnh l tng loi sn phm chnh.
tnh c gi thnh ca tng loi sn phm phi cn c vo tiu chun kinh
t k thut nh cho mi loi sn phm mt h s gi thnh, ly h s 1 lm sn
phm tiu chun.

Sv: Th Hnh

18

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Cn c vo sn lng thc t hon thnh ca tng loi sn phm v h s gi


thnh, k ton quy i sn lng tng loi sn phm khc nhau v mt loi sn phm
tiu chun.
n

Tng sn phm quy i thnh sn phm tiu chun =

Qi Hi
i 1

Trong : Qi: sn lng th t ca sn phm i


Hi: h s tng loi sn phm
Qi Hi
H s phn b gi thnh sp (hi) =
Tng sp quy i thnh sp tiu chun ca cc loi sp
Gi thnh thc t ca tng loi sn phm: Zi = (Dk +C Dck ) hi
1.4.3.5. Phng php tnh gi thnh theo t l
p dng trong trng hp cng mt quy trnh cng ngh thu c mt nhm
sn phm cng loi vi quy cch, phm cp khc nhau.
i tng k ton tp hp chi ph l ton b quy trnh cng ngh.
i tng tnh gi thnh l tng quy cch, phm cp hon thnh.
Tnh gi thnh thc t ca tng quy cch theo trnh t sau:
-

Chn tiu chun phn b gi thnh

Tnh:
Tng tiu chun
phn b

Sn lng thc t
x
tng quy cch

Tiu chun
phn b
thnh

Tnh t l gi thnh theo tng khon mc


T l gi thnh
(khon mc)

Dk + C Dck
=

Tng tiu chun phn b


hoch

Tnh gi thnh thc t ca tng quy cch:


Tng gi thnh thc
Tiu chun phn b
=
x
t ca tng quy cch
tng quy cch

T l gi
thnh

1.4.3.6. Phng php tnh gi thnh sn phm phn bc


Phng php ny p dng i vi nhng doanh nghip sn xut kiu ch bin
lin tc, khi lng ln, mt hng sn xut n nh, quy trnh cng ngh gm nhiu

Sv: Th Hnh

19

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

bc k tip vi mt trnh t nht nh, khi kt thc 1 giai on cng ngh c bn


thnh phm hon thnh c cung cp sang ch bin giai on cng ngh tip theo.
i tng k ton tp hp chi ph l quy trnh cng ngh ca tng giai on
(tng phn xng, tng i sn xut)
i tng tnh gi thnh l thnh phm, cng c th l bn thnh phm tng
giai on cng ngh. Ta c th tnh theo mt trong hai phng php:
a)-Phng php tnh gi thnh phn bc c tnh gi thnh na thnh
phm
p dng thch hp khi i tng tnh gi thnh l na thnh phm tng giai
on v thnh phm giai on cui cng.
Trc ht, k ton cn c vo chi ph sn xut ca giai on u tin tnh
gi thnh na sn phm ca giai on 1. Sau , xc nh chi ph sn xut giai on 1
chuyn sang cho giai on sau, cng vi chi ph sn xut ca bn thn giai on , t
chc tnh gi thnh na thnh phm ca giai on ny, c th tip tc cho n giai
on cui cng s tnh c gi thnh ca thnh phm. Vic kt chuyn chi ph t giai
on trc sang giai on sau c th c thc hin tun t tng khon mc chi ph
hoc tun t tng hp chung cho tt c cc khon mc chi ph.
Giai on 1:
ZN1 = Dk1 + C1 Dck1
Giai on 2:
Z N2 = Dk2 + ZN1 chuyn sang + C2 Dck2
..
Giai on cui cng :
Z tp = Dkn + Z Nn-1 chuyn sang + Cn Dckn
Trong : ZN1, Z N2, ZNn-1 l gi thnh na thnh phm giai on 1; 2; n-1
C1, C2, Cn l chi ph ch bin giai on 1; 2; n
Dk1, Dk2, Dkn l CPSXKD d dang u k 1; 1; n
Ztp l gi thnh thnh phm
Theo phng php ny, k ton c th tnh c gi thnh na thnh phm t
ch mi giai on cng ngh sn xut, iu ny thun tin cho vic tnh ton kinh t
c hiu qu tng giai on phn xng, t i sn xut. Mt khc, khi c na thnh
phm bn ra ngoi, doanh nghip c c s tnh gi vn hng bn, quyt nh gi
bn v xc nh kt qu kinh doanh.

Sv: Th Hnh

20

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

b)-Phng php tnh gi thnh phn bc khng tnh gi thnh na thnh


phm
i tng tnh gi thnh l thnh phm, khng cn tnh gi thnh na thnh
phm tng giai on. K ton phi cn c vo chi ph sn xut ca cc giai on tp
hp c xc nh phn chi ph ca tng giai on c trong gi thnh ca thnh
phm, sau tng hp li v tnh c gi thnh thnh phm.
Dki + Ci
Qitp
Citp =
Qi
Trong : - Citp: l chi ph giai on cng ngh i tnh trong gi thnh thnh phm
-

Dki , Ci l chi ph d dang u k v chi ph pht sinh trong k ca


giai on cng ngh i

Qi: l khi lng sn phm m giai on i u t chi ph

Qitp: khi lng thnh phm quy i v na thnh phm giai on i

Qitp = Qtp

Hi

( Hi l h s s dng sn phm giai on i )

Ta c:

Ztp =

i 1

Citp

- u im ca phng php ny l tnh ton gi thnh nhanh, chnh xc, n


gin nhng do khng tnh gi thnh na thnh phm tng giai on cng ngh
- Nhc im l khng phn tch c hiu qu sn xut kinh doanh, khng c
c s liu k ton na thnh phm trong trng hp c sn phm nhp kho.

1.5. T chc cng tc k ton chi ph sn xut v gi thnh sn phm trong


iu kin p dng k ton my
1.5.1. Chc nng v nhim v ca k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh
sn phm trong iu kin p dng k ton my
t chc tt k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm, p ng
c yu cu qun l chi ph sn xut v gi thnh sn xut sn phm doanh nghip,
k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm cn thc hin tt cc nhim v sau:
Xc nh i tng k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm
ph hp vi c th ca doanh nghip v yu cu qun l, t t chc m ha, phn
loi cc i tng cho php nhn din, tm kim mt cch nhanh chng khng nhm
ln cc i tng trong qu trnh x l thng tin t ng.
T chc vn dng cc ti khon k ton ph hp vi phng php k ton hng
tn kho m doanh nghip la chn. Tu theo yu cu qun l xy dng h thng
Sv: Th Hnh

21

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

danh mc ti khon, k ton chi tit cho tng i tng k ton chi ph sn xut v
tnh gi thnh sn phm.
T chc tp hp, kt chuyn hoc phn b chi ph sn xut theo ng trnh t
xc nh.
T chc xc nh cc bo co cn thit v chi ph sn xut v gi thnh sn
phm chng trnh t ng x l, k ton ch vic xem, in v phn tch chi ph sn
xut v gi thnh sn phm.
T chc kim k, x l, cp nht s lng sn phm d dang cui thng. s
lng sn phm hon thnh, sn phm d dang u thng... Xy dng phng php
nh gi sn phm d dang mt cch khoa hc, hp l xc nh gi thnh v k
ton gi thnh sn phm hon thnh sn xut trong k mt cch y v chnh xc.
1.5.2. Nguyn tc v trnh t tin hnh k ton chi ph sn xut v tnh gi
thnh sn phm trong iu kin p dng k ton my
1.5.2.1. Nguyn tc
Do vic tp hp cc chi ph sn xut hon ton do my t nhn d liu t cc b
phn lin quan v t my tnh tnh ton v phn b chi ph sn xut trong k v vy m
tng khon mc chi ph phi c m ho ngay t u tng ng vi cc i tng
chu chi ph.
Cn c vo kt qu kim k nh gi sn xut kinh doanh d dang trong k
theo tng i tng tp hp chi ph sn xut v nhp d liu sn phm d dang cui
k vo my.
Lp thao tc cc bt ton iu chnh, bt ton kho s, kt chuyn cui k trn
c s hng dn c sn.
Cn c vo yu cu ca ngi s dng thng tin, tin hnh kim tra cc bo co
cn thit.
1.5.2.2. Trnh t x l thng qua phn mm k ton
Bc 1: Bc chun b (thu thp, x l cc ti liu cn thit, sn phm d dang,
s lng,... Chun b phn mm k ton s dng).
Bc 2: D liu u vo
- Chi ph sn xut kinh doanh d dang cui k, cc bt ton iu chnh, bt ton
kt chuyn chi ph.
- La chn phng php tnh gi xut vt t hng ha, phn tch tiu thc phn
b chi ph, khu hao.
- Cc ti liu khu hao khc.
Sv: Th Hnh

22

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Bc 3: My tnh x l (thng tin v a ra sn phm)


Bc 4: Thng tin u ra (Bng tnh gi thnh sn xut sn phm, cc Bo co
chi ph sn xut, Bo co gi thnh sn xut sn phm, S Ci,...).
1.5.3. K ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm
Khi thit k c phng php k ton v la chn c phn mm k ton
thch hp cng vic ca k ton vin phi thc hin l:
X l cc nghip v pht sinh: Phn loi chng t, nh khon, x l trng lp,
m ha.
Nhp d liu:
- Nhp cc d liu c nh (nhp 1 ln): La chn phng php k ton hng
tn kho (khai bo cc thng s, nhp cc d liu vo cc danh mc).
- Nhp cc d liu pht sinh ca k bo co: Vo mn hnh nhp d liu, cc
thng bo v ch dn khi nhp, quy trnh nhp d liu mi, qu trnh sa/xo dng d
liu, qu trnh phc hi dng d liu xo,...
X l d liu: Cng vic ny phi lm mi khi ta nhp thm d liu mi, sa
hay xo d liu nhp.
Xem v in s sch, bo co.
1.5.3.1. K ton chi ph nguyn vt liu
X l nghip v: Mi mt loi chng t c mt mn hnh nhp d liu khc
nhau. Mun nhp d liu mt chng t gc no , ta ch cn la chn v nhp d liu
vo cc cn thit ngm nh sn.
S dng chng t xut vt liu, khi nhp liu phiu xut kho, ngi s dng
thng ch nhp s lng xut, cn gi tr xut kho l do my t ng tnh theo cng
thc doanh nghip ngm nh. nh khon theo mi lin h i ng gia cc ti
khon.
Nhp d liu: Thng thng i vi k ton chi ph NVL trc tip th vic nhp
cc d liu c nh, khai bo cc thng s, nhp cc d liu vo cc danh mc m lin
quan n cc phn hnh k ton trc, ch tr khi b sung, m rng quy m thm vo
danh mc.
Ngi s dng nhp d liu pht sinh k bo co sau khi vo mn hnh nhp
liu, xem thng bo v hng dn khi nhp, ngi s dng thc hin thao tc quy
trnh nhp liu mi.
Sv: Th Hnh

23

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

X l d liu: y l vic sa, xo hay phc hi nhng d liu k ton, thc


hin tt cng vic x l, k ton cn nm thnh tho quy trnh ca phn mn k ton.
Xem, in s sch, bo co: Ngi s dng cn hiu c mi quan h gia cc
s sch, bo co v tm hiu quy trnh x l, lun chuyn s v s liu ca phn mm
doanh nghip ang p dng.
1.5.3.2. K ton chi ph nhn cng trc tip
X l nghip v: phn mm thng cho php ngi dng to ra bng lng
theo mun v thc hin tnh lng, iu khin bt ton t ng.
Nhp d liu: sau khi lp phng thc tnh lng ch cn nhp mt s mc nh
ngy, gi cng, lng c bn, my s t tnh.
X l d liu, xem,in s sch bo co: nh k ton chi ph nguyn vt liu trc
tip.
1.5.3.3. k ton chi ph sn xut chung
Tng t nh k ton chi ph nguyn vt liu trc tip v nhn cng trc tip.
1.5.3.4. Tp hp chi ph sn xut kinh doanh cui k
Cc phn mm c th thit lp Menu kt chuyn cui k hoc thit k mt
chng t tin hnh kt chuyn t ti khon loi 6 sang ti khon 154 (631).
Nu tp hp chi ph theo a im pht sinh chi ph th phi xy dng danh mc
phn xng.
phc v cho vic tnh gi thnh theo khon mc, phn mm c th xy dng
danh mc cc khon mc chi ph, kt hp vi cc ti khon chi ph tp hp cc chi
ph vo cc s sch, bo co theo cc khon mc. T , ly s liu ln bng tnh gi
thnh theo khon mc hoc tp hp chi ph theo khon mc. Khi nhp d liu, cc chi
ph pht sinh phi chia ra khon mc chi ph chng trnh tp hp.
1.5.3.4. K ton gi thnh sn phm
Kim k, nh gi sn phm lm d dang cui k: Phn mm k ton khng th
t xc nh c khi lng v mc hon thnh ca sn phm. Do vy, k ton
phi xy dng phng php tnh ton sn phm lm d cui k v mc hon thnh
nhp vo chng trnh.
Qu trnh thc hin tnh gi thnh:
- Cp nht sn phm lm d u k (hoc my t chuyn t cui k trc).
- Tp hp chi ph: My t ng tp hp.
- Cp nht sn xut sn phm trong k v lm d cui k.
- Tng hp s liu.
- In bo co.
Sv: Th Hnh

24

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

1.6. Trnh by thng tin v chi ph sn xut v gi thnh sn phm trn bo


co ti chnh
phc v cng tc qun tr trong doanh nghip, nhng thng tin v chi ph
sn xut v gi thnh sn phm c trnh by c th, chi tit trn cc bo co k ton
qun tr nh: bo co cn i chi ph, gi thnh; bo co chi tit gi thnh theo khon
mc, theo yu t, theo tng loi sn phm
Ngoi ra, phc v cho vic ra quyt nh ca cc i tng bn trong v bn
ngoi doanh nghip, nhng thng tin v chi ph sn xut v gi thnh sn phm cng
c trnh by trn bo co ti chnh nh: qua cc ch tiu tng hp trn bng cn i
k ton, bo co kt qu hot ng kinh doanh v c trnh by c th hn trong bn
thuyt minh bo co ti chnh.
1.6.1. Trn bng cn i k ton:
Phn Ti Sn :
* Ch tiu hng tn kho: Ch tiu ny phn nh ton b tr gi hin c cc loi
hng tn kho d tr cho qu trnh sn xut, kinh doanh ca doanh nghip sau khi tr i
phn d phng gim gi hng tn kho n thi im bo co.
C s s liu: Bng cn i k ton nin trc, s d cc TK loi I trn cc
s k ton chi tit v tng hp cui k lp bo co.
Phng php lp:
-

Ct s u nm: cn c vo ct s cui nm ca BCKT ngy 31/12

nm trc.
-

Ct s cui nm: l tng d n ca cc ti khon 151 hng mua ang

i ng, 152 nguyn liu, vt liu, 153 cng c dng c,154 chi ph sn xut
kinh doanh d dang, 155 hng ha, 157 hng gi i bn, 158 hng ha kho bo
thu.
Trong TK 154, TK 155 l TK c nh hng n thng tin v chi ph v gi
thnh thuc ti nghin cu.
V d: gi thnh sn phm hon thnh trong k = CPSXKDDDK + CPSXPS trong
k CPSXKDDDCK
Nh vy th s d ca TK 154 u k v cui k c nh hng ti gi thnh
ca sn phm hon thnh trong k.

Sv: Th Hnh

25

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

i vi nhng sn phm sn xut ra cha tiu th c th hin TK 155,


phn nh gi thnh ca sn phm hon thnh trong k.
* Ch tiu chi ph tr trc ngn hn: l nhng khon chi ph chi nhng
cui k cha c tnh vo chi ph SXKD ca nm bo co.
C s s liu: Bng cn i k ton nin trc, s d TK 142 trn s ci
cui k lp bo co.
Phng php lp:
-

Ct s u nm: cn c vo ct s cui nm ca BCKT ngy 31/12

nm trc.
-

Ct s cui nm: cn c vo s d n TK 142 trn s ci.

* Ch tiu chi ph tr trc di hn: phn nh s chi ph tr trc di hn trong


k cha c phn b vo chi ph sn xut kinh doanh trong k.
C s s liu: Bng cn i k ton nin trc, s d TK 242 trn s ci
cui k lp bo co.
Phng php lp:
-

Ct s u nm: cn c vo ct s cui nm ca BCKT ngy 31/12

nm trc.
-

Ct s cui nm: cn c vo s d n TK 242 trn s ci.

V d : khi xut cng c dng c dng cho sn xut k ton ghi :


N TK 142, 242 / C TK 153
V phn b dn cho cc k theo mt t l nht nh theo nh khon
N TK 627 / C TK 142, 242
Nh vy khon chi ph tr trc ngn hn trong ch tiu TSNH khc, chi ph tr
trc di hn trong ch tiu TSDH khc ti thi im u k v cui k phn nh
mt phn chi ph s phi phn b vo chi ph trong k.
Phn ngun vn
* Ch tiu chi ph phi tr: Phn nh gi tr cc khon tnh trc vo chi ph
sn xut kinh doanh nhng cha c thc chi ti thi im bo co.
C s s liu: Bng cn i k ton nin trc, s d TK 335 trn s ci
cui k lp bo co.
Phng php lp:
-

Ct s u nm: cn c vo ct s cui nm ca BCKT ngy 31/12

nm trc.
Sv: Th Hnh

26

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip
-

Hc Vin Ti Chnh

Ct s cui nm: cn c vo s d c TK 335.

V d: Khi doanh nghip trch trc tin lng ngh php ca cng nhn
sn xut, k ton nh khon N TK622/ C TK 335.
Nh vy, khon chi ph nhn cng trc tip phn no c phn nh trn ch
tiu chi ph phi tr ca bng cn i k tonvv
1.6.2. Trn bo co kt qu hot ng kinh doanh:
Ch tiu gi vn hng bn: Ch tiu ny phn nh tng gi vn ca hng ha,
BS u t, gi thnh sn xut ca thnh phm bn, chi ph trc tip ca khi
lng dch v hon thnh cung cp, chi ph khc c tnh vo gi vn hoc ghi
gim gi vn hng bn trong k bo co.
C s s liu: Bo co kt qu hot ng kinh doanh nm trc, s k ton cc
TK loi 6,9 c lin quan.
Phng php lp:
-

Ct nm nay: cn c vo ly k pht sinh c TK 632 i ng pht sinh

n Tk 911 ca cc thng trong k.


-

Ct nm trc: cn c vo s liu ct nm nay ca Bo co kt qu

hot ng kinh doanh nm trc ch tiu gi vn hng bn.


V d: Khi sn phm xc nh l tiu th th nh khon:
N TK 632
C TK 155 (nu nhp qua kho)
C TK 154 (TK 631)(nu xut bn thnh phm trc tip khng qua nhp kho)
Ta thy rng gi vn hng bn c cc doanh nghip xy dng ch yu da
trn gi thnh sn xut sn phm, gi vn hng bn phi trang tri u tin l cc
ph tn trong gi thnh ca sn phm, v vy, ch tiu gi vn hng bn trn bo co
kt qu hot ng kinh doanh phn nh gi thnh sn xut ca sn phm.
1.6.3. Trn thuyt minh bo co ti chnh:
+ Mc thng tin b sung cho cc khon mc trnh by trong bng cn i k
ton: mc ny lm r cho cc ch tiu trnh by trn B01
04 Hng tn kho :
- Chi ph sn xut kinh doanh d dang (cui nm, u nm).
- Thnh phm (cui nm, u nm).

Sv: Th Hnh

27

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

17 Chi ph phi tr
- Trch trc chi ph tin lng trong thi gian ngh php (cui nm, u nm)
- Chi ph sa cha ln TSC

18 Cc khon phi tr phi np ngn hn khc:


- Bo him x hi (cui nm, u nm)
- Bo him y t (cui nm, u nm)

+ Mc thng tin b sung cho cc khon mc trnh by trong bo co kt qu


hot ng kinh doanh: mc ny lm r cho cc ch tiu trnh by trn B02
28 gi vn hng bn
- Gi vn ca thnh phm bn (nm nay, nm trc)

33 Chi ph sn xut kinh doanh theo yu t:


- Chi ph nguyn liu, vt liu (nm nay, nm trc)
- Chi ph nhn cng (nm nay, nm trc)
- Chi ph khu hao TSC (nm nay, nm trc)
- Chi ph dch v mua ngoi (nm nay, nm trc)
- Chi ph khc bng tin (nm nay, nm trc)

Sv: Th Hnh

28

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh
CHNG II

THC TRNG CNG TC K TON CHI PH SN XUT V TNH GI


THNH SN PHM TI CNG TY C PHN XI MNG BM SN

2.1. c im chung ca cng ty


2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin
Qu trnh hnh thnh v pht trin
Cng ty c phn xi mng Bm sn l mt doanh nghip sn xut xi mng ln v
sn phm c cht lng cao trong ngnh xi mng vit Nam. Trc y l cng ty nh
nc trc thuc tng cng ty xi mng Vit Nam.
Cng ty c phn xi mng Bm Sn t tr s ti phng Ba nh - th x Bm
Sn tnh Thanh Ho, c v tr pha Bc tnh Thanh Ho cch thnh ph Thanh Ho
35 km, cch H Ni 125 km v pha Nam.
Vi s gip ca cc chuyn gia Lin X, sau mt thi gian kho st i
n quyt nh xy dng Nh my Xi mng Bm Sn c cng sut ln nht nc ta.
Giai on kho st thm d a cht c tin hnh t nm 1968 n nm 1974,
sau cng trnh xy dng Nh my Xi mng Bm Sn c chnh thc khi cng.
Sau qu trnh xy dng nh my t nm 1975 n nm 1980 Chnh Ph ra quyt
nh s 334/BXD-TCCB ngy 04/03/1980 thnh lp Nh my Xi mng Bm Sn. Nh
my Xi mng Bm Sn c tng din tch mt bng ca nh my vo khong 50 ha nm
gn vng ni vi, t st c tr lng di do v cht lng tt, y l 2 ngun
nguyn liu ch yu sn xut xi mng cht lng cao.
Nh my Xi mng Bm Sn c cng sut thit k 1,2 triu tn sn phm/nm
vi trang thit b k thut cng ngh hin i ca Lin X (c). c trang b hai dy
chuyn vi cng ngh theo phng php t, mi dy chuyn c cng sut 0,6 triu
tn/nm. Ngy 22/12/1981 sau 2 nm thi cng dy chuyn s I ca nh my chnh thc
i vo hot ng, v nhng bao xi mng u tin mc P400 nhn hiu Con Voi
chnh thc xut xng. Ngy 6/11/1983, dy chuyn s 2 c hon thnh v bt u
i vo hot ng. T nm 1982-1985, cc n v tip tc xy lp v hon chnh nh
my.
Thc hin ch trng sn xut gn lin vi tiu th, ngy 12/8/1993, B Xy
Dng ra quyt nh s 366/BXD-TCL hp nht Cng ty Kinh doanh Vt t s 4 v

Sv: Th Hnh

29

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Nh my Xi mng Bm Sn, i tn thnh Cng ty Xi mng Bm Sn, l cng ty nh


nc trc thuc Tng cng ty Xi mng Vit Nam.
Cng vi s tng trng chung ca t nc nhu cu s dng xi mng ngy
cng cao, p ng nhu cu thng 03/1994, Th tng Chnh ph ph duyt d
n u t ci to hin i ho dy chuyn s 2 Nh my Xi mng Bm Sn, chuyn i
cng ngh sn xut xi mng t cng ngh t sang cng ngh kh hin i. D n
c khi cng ngy 13/01/2001 do hng IHI Nht Bn trng thu thc hin thit k
v cung cp thit b k thut cho nh my v nng cao cng sut l nung s 2 t 1.750
tn Clinker/ngy ln 3.500 tn Clinker/ngy. Nh thit b tin tin v t ng ho cao
nng tng cng sut sn phm ca nh my t 1,2 triu tn sn phm/nm ln 1,8
triu tn sn phm/nm. Sn phm ca Cng ty Xi mng Bm Sn c tiu th trn
a bn 10 tnh v thnh ph thuc khu vc pha Bc thng qua Chi nhnh v cc i
l bn hng hng t l hoa hng theo tng thi im quy nh ca Tng Cng ty Xi
mng Vit Nam.
thc hin ch trng ca ng v Chnh ph v c phn ho cc doanh
nghip Nh nc,Cng ty Xi mng Bm Sn tin hnh xc nh li gi tr, sp xp
b tr li lao ng, hp l ho cc khu sn xut, hon thnh cc bc chuyn i hot
ng ca cng ty sang m hnh cng ty c phn. Ngy 01/05/2006 Cng ty c
cp giy chng nhn ng k kinh doanh v chnh thc i vo hot ng theo m hnh
cng ty c phn.
Sau hn 28 nm hnh thnh v pht trin vi khng t nhng kh khn tr ngi,
Cng ty c phn Xi mng Bm Sn c nhng bc pht trin vng vng trong nn
kinh t th trng. Sn phm ca cng ty c cp giy chng nhn ca Nh nc
l hng Vit Nam cht lng cao, t nhiu huy chng vng trong cc cuc trin lm
v vt liu xy dng trong nc cng nh quc t, c cng nhn l n v anh hng
lao ng trong thi k i mi.
Hin nay, Cng ty c phn Xi mng Bm Sn ang tp trung mi n lc phn
u hon thnh d n dy chuyn mi Nh my Xi mng Bm Sn vi cng sut 2
triu tn sn phm/nm vo cui nm 2009, a cng sut ca Nh my ln 3,2 triu
tn sn phm/nm.
Chc nng v nhim v ca Cng ty c phn Xi mng Bm Sn
Cng ty c phn Xi mng Bm Sn c chc nng t chc sn xut, cung ng xi
mng cho khch hng trn a bn c phn cng m nhim. c bit, vi cng sut
Sv: Th Hnh

30

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

thit k ca dy chuyn sn xut cng vi i ng cn b cng nhn vin c chuyn


mn k thut tay ngh cao, c trnh qun l tt, cng ty c kh nng sn xut
phc v nhu cu xut khu xi mng v Clinker cho cc nc trong khu vc. (Hin ti,
ch yu l xut khu sang Lo).
Cng ty c phn xi mng Bm Sn l mt doanh nghip c quy m ln,qu
trnh pht trin v tnh hnh kinh doanh ca cng ty trong vi nm gn y th hin qua
mt s ch tiu sau:
n v: ng
TT
1
2
3
4

Ch tiu
Vn iu l
Tng gi tr TS
Doanh thu thun
Li nhun t
hot ng KD

5
6
7

Li nhun khc
LN trc thu
LN sau thu

Nm 2006
Nm 2007
900.000.000.000
900.000.000.000
1.723.097.909.046 1.830.093.557.136
1.579.919.194.207 1.679.915.124.154
114.261.827.820
104.261.827.820
2.397.569.184
116.659.397.004
92.160.923.633

2.397.569.184
106.659.397.004
106.659.397.004

Nm 2008
900.000.000.000
2.082.013.792.120
1.820.235.156.815
105.932.244.252
2.157.953.183
108.090.197.445
108.090.197.445

Biu 2.1:Mt s ch tiu v hot ng sn xut kinh doanh trong 3 nm gn y


Ghi ch: Nm 2007, 2008 Cng ty c min thu Thu nhp doanh nghip theo
quy nh v u i thu trong vic chuyn i Doanh nghip Nh nc sang cng ty
c phn. Mc d doanh thu tng trng u qua cc nm song li nhun trc thu
gim, iu ny l do bt u t nm 2006 Cng ty phi tr vn vay ci to dy
chuyn 2 vi vn gc tr tng dn theo thi gian.
Ti thi im 30/12/2006 c cu vn phn theo s hu nh sau: Vn thuc s
hu Nh nc: 666.223.000.000 ng bng 74,02% vn iu l. Vn thuc s hu cc
c ng l php nhn v c nhn ngoi vn Nh nc l: 233.777.000.000 ng bng
25,98 % vn iu l.
2.1.2. c im t chc kinh doanh ca Cng ty c phn Xi mng Bm Sn
2.1.2.1 c im t chc sn xut
Khi sn xut chnh
Khi sn xut chnh ca Cng ty gm c 6 xng sn xut chnh, mi xng c
nhim v thc hin cng vic sn xut theo ng quy trnh cng ngh ca Cng ty p
dng.
Sv: Th Hnh

31

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

- Xng M nguyn liu: C nhim v t chc, ch o tt cng tc khai thc cc


nguyn liu chnh l vi v t st cho sn xut bng cc dng c my mc thit b.
- Xng t vn ti: C nhim v t chc v s dng hp l cc loi phng tin
xe, my vn chuyn nguyn liu khai thc v vn ti hng ho cho sn xut kinh
doanh ca Cng ty.
- Xng To nguyn liu: C nhim v nghin vi v t st to ra hn hp
di dng bn bng cc thit b chnh l my p vi, thit b nghin v cc thit b
ph tr khc.
- Xng L nung: C nhim v qun l thit b t tip liu, l nung, nghin than
n np Clinker, t chc vn hnh ng quy trnh m bo thit b hot ng lin tc,
ng b nhm to ra Clinker c cht lng cao.
- Xng Nghin xi mng: C nhim v nghin hn hp Clinker, thch cao v cc
cht ph gia khc thnh xi mng bt bng my nghin chuyn dng, my p thch
cao.
- Xng ng bao: C nhim v ng gi xi mng bt c sn xut.
Khi sn xut ph
Khi sn xut ph c nhim v h tr cho khi sn xut chnh hon thnh cng
vic ca mnh. Khi sn xut ph gm 5 xng vi mi nhim v khc nhau nh sau:
- Xng C kh ch to: Thc hin sa cha cc thit b ca cc n v trong
Cng ty, ch to mt s ph tng phc v cho cng tc sa cha v thay th.
- Xng Sa cha thit b: Thc hin cng tc sa cha my mc thit b phn
c kh thuc dy chuyn sn xut ca Cng ty.
- Xng sa cha cng trnh: Thc hin cng tc sa cha cc cng trnh kin
trc, xy lt l nung v lm cng tc v sinh cng nghip trong Cng ty.
- Xng in t ng: T chc qun l cht ch v s dng c hiu qu h
thng in c Cng ty giao, m bo vn hnh an ton cc thit b cung cp in
ca Cng ty.
- Xng Cp thot nc nn kh: Thc hin vic cung cp kh nn cho my
mc thit b, mm vng nhu cu s dng kh nn, t chc vn hnh thit b sn xut
kh nn.
2.1.2.2. c im quy trnh cng ngh sn xut

Sv: Th Hnh

32

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Sn phm chnh hin nay Cng ty ang sn xut l xi mng pooclng hn hp


PCB 30 v PCB 40 theo tiu chun Vit Nam (TCVN) 6260 nm 1997, xi mng PC 40
theo TCVN 2682 nm 1999 v Clinker thng phm theo TCVN 7024 nm 2002.
Vi chnh sch cht lng nht qun, sn phm xi mng mang nhn hiu Con
Voi ca Cng ty v ang c uy tn vi ngi tiu dng trn th trng hn 28 nm
qua. V vy m sn phm tiu th ca Cng ty lun gi c n nh v ginh c
mt v th vng chc trn th trng.
Trong nm 2007, Cng ty xut xng c tng cng 769 l xi mng theo
PCB 30, PCB 40 TCVN 6260: 1997 v 33 l Clinker thng phm theo TCVN 7024:
2002. Trong c 714 l xi mng PCB 30 (c 21 l ri) v 55 l xi mng PCB 40 (c
37 l ri).
Nguyn liu chnh l vi v t st Cng ty t khai thc c v cc nguyn
liu u vo khc sn xut xi mng nh Clinker, thch cao, bazan, v bao...Cng
ty tin hnh nhp mua t bn ngoi. Cc nguyn liu u vo c cung cp theo
hnh thc u thu, la chn nh cung cp m bo c cc yu cu v gi c,
cht lng, khi lng v thi gian.
Vi hai sn phm chnh l xi mng PCB 30 v PCB 40 Cng ty hin nay ang
duy tr hai dy chuyn sn xut l dy chuyn sn xut theo phng php kh v t.
Dy chuyn sn xut theo phng php t (dy chuyn s 1)
Dy chuyn s I c Lin X gip v xy dng t nm 1976, n nm
1981 tn xi mng u tin ca Cng ty c ra i, nh du mt bc tin vt bc
ca ngnh cng nghip xi mng lc by gi. Tri qua hn 28 nm vn hnh v sn
xut lin tc n nay dy chuyn vn ang tip tc sn xut Clinker vi cht lng v
nng sut cao.
Quy trnh sn xut theo phng php t
Phi liu vo l: Bn nc 38-42%
Kch thc l quay: D5m*L185m
u im: Cht lng xi mng c nh gi l tt v cc nguyn liu v ph
gia c trn u.

Sv: Th Hnh

33

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Nhc im: Tn nhin liu lm bay hi, mt bng sn xut phi c din tch
ln v cn ngun nhn lc phc v sn xut ln. Do thi gian s dng my mc thit
b qu lu nn chi ph sa cha cao. Tiu hao in nng nhiu.
Quy trnh cng ngh:

vi

Ph gia

t st
H2O

Ba thnh

Kh lng

p
B cha

Nghin mn

Sy

Nhin liu
(Than )

Sy, nghin

ng khi
B iu chnh
Lc bi

Sil cha

Sil cha

Bm Pittng

Khi l

Phn phi

L QUAY

Phn phi

Van iu
chnh

My nn

Lm lnh,
Clinker
Nghin Clinker thnh
bt Xi mng

ng bao, xe
chuyn dng

S 2.1: Dy chuyn sn xut xi mng theo phng php t


Quy trnh c th nh sau:
- S dng phng php khoan n mn khai thc vi v t st l hai
nguyn liu chnh sn xut xi mng. Sau vn chuyn nguyn liu v nh my bng
t.
- Hn hp hai nguyn liu ( vi v t st) qua qu trnh nh lng c
a vo my nghin c m t 38-42%, c iu chnh thnh phn ho hc trong 8

Sv: Th Hnh

34

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

b cha c dung tch 800m3 mt b, sau c a vo hai b d tr c dung tch


8000m3 mt b, cui cng cho ra phi liu bn.
- Phi liu bn c a vo l nung thnh Clinker ( dng ht). L nung c
ng knh 5m, di 185m nng sut mt l l 65 tn/mt gi. Clinker c a vo
my nghin xi mng cng vi thch cao v mt s cht ph gia khc to ra sn
phm, tu vo chng loi xi mng khc nhau m ngi ta s dng cc cht ph gia
khc nhau.
- Xi mng bt ra khi my nghin, dng h thng nn kh chuyn vo 8 xi l
cha sau c chuyn sang xng ng bao v thu c sn phm l xi mng bao.
Nu l xi mng ri th chuyn vo cc xe chuyn dng chuyn ch i cc ni.
Dy chuyn sn xut theo phng php kh (dy chuyn 2)
Dy chuyn s 2 sn xut theo phng php kh c ci to v hin i ho t
dy chuyn t theo cng ngh ca Nht Bn, h thng thp trao i nhit 1 nhnh 5
tng c nhiu ci tin nhm tng kh nng trao i nhit gia bt liu v gi nng.
Nm 2003, Clinker ca dy chuyn ci to ra l m bo cht lng, nng cng sut
nh my t 1,2 triu tn/nm ln 1,8 triu tn/nm, nh du s thnh cng v ln
mnh vt bc ca i ng k s, cn b k thut v tp th cn b cng nhn vin
Cng ty, y l dy chuyn sn xut xi mng c ci to nng cng sut u tin ti
Vit Nam.
Quy trnh sn xut theo phng php kh
Phi liu vo l: bt 1-7%
Kch thc l quay: D3,2m*L75m
u im: Tn t nhin liu hn v tn dng l sy kh nguyn liu, mt bng
sn xut nh v chiu di l ngn, ngun nhn lc cn t hn v gim bt c mt s
khu trong dy chuyn sn xut so vi l t. Chi ph in nng thp, nng sut thit
b lun t v vt cng sut thit k.
Nhc im: Nhc im ln nht ca l kh l bt buc phi c thit b lc
bi. Thit b ny c a vo ti sn c nh thu hi c trong qu trnh sn xut.
Quy trnh cng ngh:

Sv: Th Hnh

35

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Ph gia

Hc Vin Ti Chnh

vi

Nhin liu
(Than )

t st
Cn nh

p
Kh thi ra ng
Sy, nghin

Sy

Sy, nghin

Lng bi

Sil cha

Khi l
Phn phi
Sil cha

L QUAY
My nn

Phn phi

Lm lnh,
Clinhker
Nghin Clinhker thnh
bt Xi mng (kho cha)

ng bao, xe
chuyn dng

S 2.2: Dy chuyn cng ngh theo phng php kh


C th thy quy trnh sn xut xi mng l rt phc tp, hin nay Cng ty ang
kt hp khai thc c hai dy chuyn cng ngh, tuy nhin vi nhng u im vt tri
ca phng php kh th sn xut xi mng theo phng php l kh ang dn c
thay th cho phng php t.
2.1.3. c im t chc qun l hot ng kinh doanh ca Cng ty
2.1.3.1. C cu b my qun l
T ngy 01/05/2006, Cng ty bt u i vo hot ng theo m hnh Cng ty
c phn v th c cu b my qun l ca Cng ty nh sau:
Sv: Th Hnh

36

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

S 2.3 C cu b my qun l ca Cng ty


2.1.3.2. Chc nng, nhim v ca cc phng ban

i hi ng c ng:

i hi ng c ng bao gm tt c cc c ng c quyn biu quyt, l c


quan quyt nh cao nht ca Cng ty. i hi ng c ng hp t nht mi nm mt
ln v trong thi hn theo quy nh ca php lut, i hi ng c ng c quyn
quyt nh cc vn sau: Quyt nh sa i, b sung iu l cng ty; Quyt nh t
chc li v gii th cng ty; Quyt nh loi c phn v tng s c phn c quyn
cho bn ca tng loi; Quyt nh mc c tc hng nm ca tng loi c phn; Bu,
min nhim , bi nhim thnh vin Hi ng qun tr, thnh vin Ban kim sot;...

Hi ng qun tr :

Hi ng qun tr l c quan qun l cng ty gm c 5 thnh vin do i hi


ng c ng bu hoc min nhim. Hi ng qun tr l c quan qun l cao nht ca
Cng ty. Hi ng qun tr i din cho cc c ng, c ton quyn nhn danh Cng ty
Sv: Th Hnh

37

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

quyt nh mi vn lin quan n mc ch, quyn li ca Cng ty, tr nhng


vn thuc thm quyn ca i hi ng c ng.

Ban Kim sot:

Ban kim sot l c quan trc thuc i hi ng c ng, do i hi ng c


ng bu ra. Ban kim sot co nhim v kim tra tnh hp l, hp php trong iu
hnh hot ng kinh doanh, bo co ti chnh ca Cng ty, Ban kim sot hot ng
c lp vi Hi ng qun tr v Ban gim c.

Ban Gim c:

Ban Gim c Cng ty bao gm Gim c v 4 Ph gim c. Gim c l


ngi i din theo php lut ca Cng ty, iu hnh mi hot ng hng ngy ca
cng ty, chu trch nhim trc Hi ng qun tr v vic thc hin cc quyn v
nhim v c giao. Ba Ph Gim c c ph trch ba mng cng vic khc nhau
l: Ph trch vic qun l, ch o iu phi hot ng ca cc chi nhnh v hot
ng y t, an ninh trong Cng ty; Theo di, iu hnh hot ng sn xut hng ngy
ca Cng ty, m bo nng sut lao ng cng nh k hoch sn xut; iu hnh hot
ng k thut v c kh, in...
T chc tiu th sn phm
Cng ty c phn Xi mng Bm Sn thc hin m hnh kt ni sn xut vi t
chc mng li tiu th, Cng ty c mt h thng gm 10 chi nhnh v vn phng i
din ti nhiu tnh, thnh ph khu vc pha Bc, m bo a sn phm ca Cng ty
trc tip n th trng tiu th. Vi m hnh mng li chi nhnh, Cng ty c th
nm bt, p ng y v kp thi nhu cu th trng c phn cng m nhim,
tin ti m rng th trng sang cc nc trong khu vc ng Nam , bc u Cng
ty thnh lp vn phng i din ti nc CHDCND Lo.
H thng chi nhnh ca Cng ty gm cc Chi nhnh ti Thanh Ho, Ngh An,
H Tnh, Ninh Bnh, Nam nh, Thi Bnh, H Ty, Sn La; Trung tm Giao dch
Tiu th ti Bm Sn v Vn phng i din ti CHDCND Lo
T chc cc phng ban
Hin nay Cng ty bao gm 17 phng ban v mt Ban qun l d n xy dng
dy chuyn mi. Nhim v chnh ca mt s phng ban nh sau:
* Phng c kh: C chc nng gip Gim c cng ty qun l k thut, c kh,
cc thit b trong dy chuyn sn xut ca Cng ty, nhm m bo cc my mc, thit
b hot ng an ton n nh t nng sut, cht lng v hiu qu cao.

Sv: Th Hnh

38

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

* Phng nng lng: Gip Gim c qun l k thut, lnh vc in, in t


ng, thng tin, nc, kh nn, thit b lc bi ca Cng ty nhm m bo cc thit b
an ton, n nh, t nng sut, cht lng v hiu qu kinh t cao.
* Phng k thut sn xut: Gip gim c qun l k thut cng ngh sn xut
xi mng, m bo xi mng sn xut ng cht lng theo quy nh, qun l cht ch
cc quy trnh sn xut, sn phm, tin b k thut, mi trng, nh mc, nguyn
nhin vt liu nhm t hiu qu kinh t cao.
* Phng cung ng vt t thit b: Tham mu gip Gim c t chc ch o v
thc hin k hoch cung ng vt t thit b, nguyn nhin vt liu, ph tng, phc v
sn xut.
* Phng iu hnh sn xut: Gip Gim c thc hin cng tc iu hnh sn
xut v tiu th hng ngy bo m vic sn xut kinh doanh n nh cng nh t
hiu qu cao
* Phng Kinh t - K hoch: Tham mu cho Gim c nh hng chin lc
sn xut kinh doanh, xy dng ton b h thng k hoch thuc cc lnh vc ca Cng
ty, kim tra n c vic thc hin k hoch ra. Tham mu cho Gim c v cc
mt cng tc qun l v sa cha, hp ng kinh t thng mi, cng tc u thu ca
Cng ty. Xy dng chin lc sn xut kinh doanh, kim tra theo di n c vic
thc hin k hoch v u t xy dng ca Cng ty.
* Phng K ton - Thng k Ti chnh: Qun l ti chnh v gim st mi hot
ng kinh t ti chnh trong Cng ty, ch o thc hin ton b cng tc k ton thng
k ti chnh v hch ton kinh t ni b theo php lnh k ton thng k. Kim sot,
kim tra mi hot ng ca Cng ty thng qua hot ng kinh t, thng k, k ton
gip Gim c ch o sn xut kinh doanh kp thi t hiu qu kinh t cao. C
nhim v qun l ti chnh, thu chi tin t, thu chi cc ngun vn, chng t ho n...,
kim tra, kim sot, hng dn vic thc hin cc ch qun l kinh t ti chnh.
2.1.4. c im t chc cng tc k ton ti Cng ty c phn Xi mng Bm
Sn
2.1.4.1. T chc b my k ton
Hnh thc k ton: Do cng ty trang b v ng dng phng tin ghi chp
tnh ton, thng tin hin i nn doanh nghip chn loi hnh t chc cng tc k
ton tp trung. Theo m hnh k ton ny ton b cng tc k ton c tin hnh tp
trung ti phng k ton trung tm ca cng ty; cc b phn, n v trc thuc khng
Sv: Th Hnh

39

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

tin hnh cng tc k ton. Theo m hnh ny, m bo c s lnh o tp trung


thng nht i vi cng tc k ton ca Cng ty, cung cp mt cch kp thi thng tin
k ton cho cc ban lnh o qun l hot ng kinh doanh ca Cng ty cng nh cc
ch u t v cc cng ty kim ton.
C cu b my k ton
Phng K ton - Thng k Ti chnh hin nay gm c 31 ngi, trong gm
1 k ton trng, 2 ph phng v 28 nhn vin c chia thnh 5 t. Chc nng,
nhim v c th ca lnh o phng v cc b phn nh sau:
K TON TRNG

Ph phng ph trch
tng hp

T
Ti
chnh

T
k
ton
vt
t

Ph phng ph trch
tiu th

T k
ton
tiu th
sn
phm

T tng
hp v
tnh gi
thnh

T
k
ton
nh
n

Nhn vin kinh t cc b


phn ph thuc

S 2.4: B my k ton
K ton trng: Ph trch chung trc tip ch o cng tc hch ton k ton,
hch ton kinh t ni b trong ton cng ty.
Ph phng ph trch tng hp: C nhim v gip k ton trng thc hin
cng tc tng hp chi ph tnh gi thnh sn phm, lp cc bo co ti chnh, bo co
qun tr.
Ph phng ph trch tiu th: C nhim v gip k ton trng thc hin cng
tc tnh gi bn sn phm, chi ph bn hng, tng hp doanh thu...
T Tng hp: Gm 9 ngi, trong :
+ 1 k ton thc hin tp hp chi ph tnh gi thnh sn phm.

Sv: Th Hnh

40

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

+ 1 k ton tng hp lp bo co ti chnh, bo co qun tr.


+ 1 k ton thanh ton xy dng c bn ni b.
+ 1 k ton thanh ton chi ph sa cha thit b.
+ 1 k ton theo di ti sn c nh.
+ 2 k ton thanh ton vi ngi bn.
+ 2 k ton lm cng tc tnh gi mua sm vt t, ph tng, thit b.
T Ti chnh: Gm 5 ngi, trong :
+ 1 k ton thanh ton tin mt, 1 k ton ngn hng.
+ 1 k ton thanh ton tin lng v thu chi Qu khen thng, Qu phc li.
+ 1 k ton thanh ton tm ng, BHXH, BHYT.
+ 1 k s cng ngh thng tin theo di mng k ton, mng qun l vt t
T Vt t: Gm 6 ngi c nhim v theo di nhp, xut, tn kho nguyn vt
liu trong ton Cng ty.
T Tiu th: Gm 3 ngi, trong c 1 k ton thc hin vic tnh gi bn sn
phm, cc vn ti bc xp v 2 k ton theo di thanh ton vi ngi mua.
T K ton nh n: Gm 5 ngi, trong c 1 k ton tng hp n ca, c hi,
tip khch v 4 k ton theo di n ca ti 4 nh n ca Cng ty.
Cc nhn vin kinh t b phn trc thuc: lm nhim v hng dn v thc
hin hch ton ban u, thu nhn, kim tra s b chng t ca cc nghip v kinh t
pht sinh lin quan n hot ng ca b phn v gi v phng k ton trung tm.
2.1.4.2. Hnh thc s k ton
T c im hot ng qun l v sn xut kinh doanh ca Cng ty, hnh thc
s m Cng ty s dng cho cng tc hch ton k ton l hnh thc Nht k chung.
Theo hnh thc ny h thng s bao gm:
S tng hp: S Nht k chung, Cc s Nht k chuyn dng, S Ci cc ti
khon...
S chi tit: S k ton nguyn vt liu, S k ton thnh phm...
Cng ty p dung phn mm k ton FAST ACCOUNTING nn vic ghi s k
ton trong chng trnh c thc hin t chi tit n tng hp. Cc chng t c
nhp d liu mt ln chi tit nht lu vo d liu k ton l c s ghi s k ton
chi tit, s tng hp.
Trnh t ghi s :

Sv: Th Hnh

41

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Chng t gc,d liu

Nhp chng t, d liu vo


my
X l ca phn mm k ton
trn my vi tnh
- S k ton tng hp
- S k ton chi tit
- Bo co ti chnh
- Bo co k ton qun tr
- Bo co khc
S 2.5: Trnh t ghi s theo hnh thc NKC c p dng phn mm
2.1.4.3. Gii thiu phn mm k ton p dng ti cng ty
Phn mm k ton Cng ty hin nay ang p dng l phn mm k ton FAST
ACCOUNTING do Cng ty C phn Phn mm Ti chnh k ton FAST cung cp.
Phn mm k ton ny vi nhng c tnh ni bt c xy dng theo ng ch k
ton do Nh nc ban hnh.
Phn mm k ton Fast Accounting cung cp y cc bo co theo quy nh
ca Nh nc, bao gm cc Bo co ti chnh, s sch k ton (tng hp v chi tit)
theo hnh thc ghi chp m k ton s dng nh: Chng t ghi s, Nht k chung
Ngoi ra phn mm cn cung cp mt lot cc Bo co theo yu cu ca khch hng
nh cc Bo co thng k, Bo co nhanh, Bo co b tr cng n gia i tng
Fast Accounting c thit k c th d dng sa i v m rng mi khi c
s thay i v quy m, cch thc qun l, m hnh kinh doanh, cch hch ton hay khi
khch hng c nhng yu cu mi. Phn mm cn t ng x l cc chng t trng
trong qu trnh nhp liu, t ng phn b, kt chuyn mt cch chi tit theo thc t
ca Cng ty gip cho vic tng hp d liu thun li hn.
Phn mm k ton Fast Accounting c phn thnh cc nghip v k ton
ring bit, qun l t chi tit n tng hp cho cc n v cp di. c bit l cc bo
co qun tr li cho php truy tm thng tin, d liu trc tip trn cc bo co ti chnh,
bo co qun tr ti cc bo co tng hp v thm ch ti cc chng t ban u cu

Sv: Th Hnh

42

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

thnh nn cc bo co to iu kin cho vn phng Cng ty trong vic qun l cc


n v, phng ban cng nh cc d n.
Hn th na phn mm k ton Fast Accounting c bo mt chi tit ti tn
cc chng t, cc loi bo co, tng danh mc cng nh tng b phn, phn quyn cho
tng ngi s dng, cc s liu u c m ho v bo mt loi tr kh nng b l
s liu. Fast Accounting cn c thit k ngi s dng c th xem hoc in c
nhng d liu kho s nhng khng sa c cc d liu.
Phn mm k ton Fast Accounting lm vic trong mi trng Mircosoft
Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT v hot ng trn mi
trng mng Windows NT, Novell, Work group.
Ngoi cng tc k ton Fast Accounting cn tr gip qun l ti chnh v phn
tch hot ng sn xut kinh doanh vo tng thi im hoc bt c lc no nhm p
ng yu cu v cung cp thng tin cho lnh o cho iu hnh sn xut kinh doanh. V
ngoi cc s sch k ton theo ng ch k ton phn mm Fast Accounting cn
cung cp nhiu bo co v qun tr v phn tch, p ng c cc gii php ton din
trong cng tc qun tr ti chnh doanh nghip.
Hin ti, phng K ton Thng k Ti chnh ca Cng ty c phn Xi mng
Bm Sn v ang ng dng phin bn Fast Accounting 2006 vo phc v cho cng
tc k ton ca mnh. Fast Accounting gm c cc phn h:
1. H thng.
2. K ton tng hp.
3. K ton cng n phi thu.
4. K ton cng n phi tr.
5. K ton vn bng tin: Tin mt v tin gi ngn hng.
6. K ton bn hng.
7. K ton hng tn kho.
8. K ton chi ph v tnh gi thnh.
9. K ton Ti sn c nh.
Quy trnh x l s liu ca phn mm k ton Fast Accounting
Nghip v kinh t pht sinh

Lp chng t

Nhp chng t vo cc phn h nghip v


Chuyn sang s ci

Tp s ci

Chng t k ton
Cc tp nht k

Ln bo co

S sch k

ton, Bo co ti chnh.
Sv: Th Hnh

43

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Chun b thu thp, x l cc ti liu, chng t cn


thit, nh khon k ton.

Nhp d liu vo my, nhp mi thng tin v cc


nghip v kinh t pht sinh theo yu cu

Khai bo yu cu vi my
My t x l thng tin
In s sch v cc bo co theo yu cu
S 2.6: Trnh t k ton trn my vi tnh
Trc khi s dng phn mm tin hnh hch ton k ton ta phi khai bo
cc tham s h thng v h thng cc danh mc cho phn mm. Trong qu trnh s
dng k ton vn c th khai bo li cho ph hp vi phn hnh k ton ang thc
hin, ph hp vi ch , chnh sch ca Nh nc.
2.1.4.4. Chnh sch k ton p dng ti Cng ty
- Nin k ton: Nin k ton ca Cng ty bt u t ngy 01 thng 01 v
kt thc vo ngy 31 thng 12 hng nm.
- K k ton: l hng thng
- Ch k ton p dng: Theo Quyt nh s 15/2006/Q-BTC
- Chnh sch k ton i vi hng tn kho: Nguyn tc ghi nhn hng tn kho l
theo gi thc t; Phng php tnh gi tr hng tn kho l bnh qun gia quyn theo
tng thng; Phng php hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng
xuyn; Phng php lp d phng gim gi hng tn kho l lp vo cui nm khi gi
gc ca hng tn kho ln hn gi tr thun c th thc hin c.
- Phng php tnh thu GTGT: theo phng php khu tr.
- phng php khu hao TSC: TSC (hu hnh, v hnh, thu ti chnh) c
khu hao theo ng thng tr dn nguyn gi TSC theo thi gian s dng c
tnh, ph hp vi Quyt nh s 206/2003/Q/BTC ngy 12/12/2003 ca B trng
B Ti chnh v ban hnh ch qun l, s dng v trch khu hao TSC.

Sv: Th Hnh

44

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

- Chng t k ton: Cng ty thc hin t chc h thng chng t ca mnh


theo ng ni dung, phng php lp, k chng t theo quy nh ca Lut K ton v
Ngh nh s 129/2004/N-CP ngy 31/5/2004 ca Chnh ph.
- Ti khon k ton: Cn c vo h thng ti khon k ton quy nh (TK
cp 1,2), Cng ty c m thm cc ti khon cp 3, cp 4 v cp 5, ph hp vi c
im sn xut, kinh doanh cng nh yu cu qun l Cng ty, nhng vn m bo
ng vi ni dung, kt cu, phng php hch ton ca cc ti khon.
Hin nay, Cng ty ang s dng khong 38 ti khon trong bng v 2 ti khon
ngoi bng l ti khon 009 Ngun vn khu hao c bn v ti khon 004 - N phi
thu kh i.
- H thng bo co ti chnh: Ngoi Bo co ti chnh theo nm gm: Bng
cn i k ton (MS B 01-DN); Bo co kt qu hot ng kinh doanh (MS B 02-DN);
Bo co lu chuyn tin t (MS B 03-DN) v Bn thuyt minh bo co ti chnh (MS
B 09-DN), Cng ty cn lp cc bo co theo qu v theo k k ton. c bit theo yu
cu ca qun l cng nh m bo chnh xc s liu trn cc bo co Cng ty cn t
thit k thm mt s cc Bo co qun tr nh: Bo co chi tit chi ph qun l, chi ph
bn hng; Kt qu tiu th; Kt qu sn xut kinh doanh tng hp; Doanh thu li
nhun theo a bn

2.2. Thc trng v cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi


thnh sn phm ti Cng ty c phn Xi mng Bm Sn
2.2.1. c im chi ph sn xut v gi thnh sn phm ti Cng ty
i vi Cng ty c phn Xi mng Bm Sn chi ph sn xut nn sn phm xi
mng c nhng c th ring v c phn loi nh sau:
Chi ph nguyn vt liu trc tip
Nguyn vt liu dng cho sn xut ti Cng ty bao gm c:
Nguyn vt liu chnh (TK 1521): l vi, t st c Cng ty khai thc
trc tip m v m st; Thch cao c mua x nghip thch cao ng H ch
bng tu ho v t; X spirit c mua Thi Nguyn dng tu ho vn chuyn v
Cng ty.
Nguyn vt liu ph (TK 1522): Bao gm v bao c sn xut ti Cng c
phn Bao b xi mng Bm Sn, thuc n, st thp cc loi, du m ph,...
Nhin liu (TK 1523): Bao gm xng, du iezen, in nng, than cm 3, than
cht bc cao...
Sv: Th Hnh

45

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Ph tng thay th (TK 1524): Bao gm ph tng thay th, ph tng in, ph
tng t, my xc, my i, my khoan... bu lng cc loi...
Thit b xy dng c bn (TK 1525)
Bn thnh phm mua ngoi (TK 1526)
Ph liu (TK 1528)
Chi ph cng c, dng c (TK 153): Trong TK 1531 Cng c, dng c
(gm cc dng c c kh nh c l, km in, cc loi mi khoan...); TK 1532 Bao b
lun chuyn (gm cc loi v thng phi ng du m); TK 1533 dng cho thu.
Chi ph nhn cng trc tip
Do m hnh sn xut phc tp, tin lng v BHXH, BHYT, KPC ca nhn
vin qun l phn xng ca cng ty khng tp hp vo TK 627 m tp hp ht vo
TK 622, v vy chi ph nhn cng trc tip cng ty bao gm nhng chi ph l:
Lng chnh; lng ph; cc khon ph cp; tin trch BHXH, BHYT, KPC ca
cng nhn trc tip sn xut v nhn vin qun k phn xng.
Chi ph sn xut chung
L nhng chi ph phc v cho qu trnh sn xut sn phm cc phn xng
gm: Chi ph vt liu (TK 6272), Chi ph cng c, dng c (TK 6273), Chi ph khu
hao TSC (TK 6274), Chi ph dch v mua ngoi (TK 6277), Chi ph bng tin khc
(TK 6278).
2.2.2. i tng k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti
Cng ty
Vic xc nh ng i tng hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn
phm sn xut ca doanh nghip l iu kin quan trng doanh nghip hch ton
trung thc, y chi ph sn xut v gi thnh sn phm t c nhng bin php
tit kim chi ph v h gi thnh sn phm.
Vi c th t chc sn xut v c im quy trnh cng ngh sn xut phc tp kiu
lin tc, gm nhiu cng on sn xut k tip nhau nn hot ng sn xut ca Cng
ty c chuyn mn ho theo tng phn xng.
Phng php t: St + Bn Clinker

XM bt XM bao

Phng php kh: St + Bt liu Clinker

XM bt

XM bao

(X. M ) (X. To NL) (X. L nung ) (X. Nghin ) (X. ng bao )

Ti cng ty chi ph c tp hp theo tng phn xng tng ng vi tng


cng on nh nu trn cho c 2 dy chuyn.V vy, i tng tp hp chi ph

Sv: Th Hnh

46

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

sn xut ca Cng ty l : vi, t st, Clinker, bn (dy chuyn 1), bt liu (dy
chuyn 2), vn ti, ph tr, xi mng bt, xi mng bao.
i tng tnh gi thnh na thnh phm tng giai on v thnh phm
giai on cui cng, bao gm : vi, t st, Bn, bt liu, Clinker, xi mng bt, xi
mng bao.
2.2.3. T chc khai bo m ha ban u
Khi bt u p dng phn mm k ton cng ty phi thc hin khai bo h
thng ban u, trong khai bo h thng danh mc l vic lm khng th thiu. Mi
danh mc qun l mt i tng k ton c th nh: danh mc vt liu, sn phm,
hng ha; danh mc khch hng; danh mc i tng tp hp chi ph; danh mc cc
kho; danh mc ti khonCc danh mc ny u c Cng ty thc hin m ho
mt cch khoa hc, ph hp vi c im t chc sn xut v qun l ca Cng ty.
*Danh mc vt t: Vt t c m ho bng cch:
+ Nhm 3 hoc 4 ch s u tin l ly t ch s th 3 n ch s cui cng trong tn
ti khon.
+ 2 ch s tip theo th hin tn kho (t m kho) ca vt t
+ 2 ch s tip theo th hin tn nhm vt t
+ 2 ch s tip theo th hin chng loi vt t.
+ 3 ch s cui cng c nh s theo th t tng loi vt t theo nhm vt t
V d:
+ M vt t l 2311.110301.002 than cm 3b
- Ti khon vt t ny l 152315 nhin liu - than
- 11 kho than
- 03 nhm vt t: than
- 01 loi vt t: than cm 3b
- 002 - than cm 3b xp th 002 trong nhm vt t than
+ M vt t : 2311.110302.004 than Na Dng
- Ti khon vt t ny l 152311 nhin liu - than
- 11 kho than
- 03 nhm vt t: than
- 02 loi vt t: than Na Dng
- 004 than Na Dng xp th 004 trong nhm vt t than
+ M vt t l 2411.030901.010 hp cng tc 3P50
- Ti khon vt t ny l 152411 ph tng thay th - in
Sv: Th Hnh

47

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

- 03 kho in
- 09 nhm vt t :hp cng tc
- 01 loi vt t: 3P50
- 010 vt t ny xp th 010 trong nhm vt t hp cng tc
.
* Danh mc kho hng: mi kho c nhn din bng mt m kho v tn kho.
Cng ty m ha kho bng mt ch ci u (mang tnh gi nh) + th t ca kho
trong danh sch.
V d: - Nhn din cc xng l C + th t xng nh:
C1: xng m , C2: xng t , C3 : xng to nguyn liu, C5: xng nghin
xi mng
-

Nhn din cc kho hng l K + th t cc kho trong danh sch, nh:


K01- kho ph tng , K03- kho in ; K05- kho du m ph, K06- kho ph gia,

K08- kho gch chu la , K09- kho thuc n , K10 - kho ha cht, K11- kho than,
-

Mt s kho c m ha theo tn kho thc t nh:


KDAVOI - l kho vi , KSET - kho st , KLK - kho clinker , KPG - kho

ph gia
* Danh mc i tng chi ph: i tng tp chi ph sn xut ca cng ty ph
hp vi i tng tnh gi thnh sn phm, tp hp chi ph theo tng cng on sn
xut. Mi i tng tp hp chi ph c m ha theo th t quy trnh cng ngh, c
th:
11- vi , 12- t st , 13- Bn ,

14- Bt liu ,

15- Clinker

16- Xi mng bt ,

18- Vn ti ,

19- Ph tr

17- Xi mng bao ,

* Danh mc ti khon:
Trn c s h thng ti khon do B Ti chnh ban hnh v cn c vo yu cu
ca cng tc qun l, Cng ty thc hin xy dng danh mc ti khon cn s dng
trn phn mm k ton ca mnh. Danh mc ti khon ny c chi tit n tn cp 4,
n tng i tng hch ton.
* TK 621 Chi ph NVLTT
TK 6121 Chi ph NVLTT
TK 621111 Chi ph NVLCTT sn xut vi

TK 621112 Chi ph NVLCTT sn xut t st


TK 621113 Chi ph NVLCTT sn xut bn
Sv: Th Hnh

48

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

TK 621114 Chi ph NVLCTT sn xut bt liu


TK 621115 Chi ph NVLCTT sn xut Clinker
TK 621116 Chi ph NVLCTT sn xut xi mng bt
TK 621117 Chi ph NVLCTT sn xut xi mng bao
TK 621118 Chi ph NVLCTT vn ti
TK 621119 Chi ph NVLCTT ph tr
* TK 622 Chi ph nhn cng trc tip
TK 6221 Chi ph tin lng cng nhn sn xut trc tip
TK 622111 Sn xut vi
TK 622112 - Sn xut t st
TK 622113 - Sn xut bn
TK 622114 - Sn xut bt sng
TK 622115 - Sn xut Clinker
TK 622116 - Sn xut xi mng bt
TK 622117 - Sn xut xi mng bao
TK 622118 - Vn ti
TK 622119 - Ph tr
TK 6222 Chi ph KPC cng nhn SX TT (tng t TK 6221 )
TK 6223 Chi ph BHXH, BHYT cng nhn SX TT (tng t TK 6221 )
* TK 627 Chi ph sn xut chung
TK 6272 Chi ph vt liu
TK 627211 Xng khai thc M
TK 6272111 Cho SX vi
TK 6272112 Cho SX t st
TK 627212 Xng to nguyn liu
TK 6272123 SX bn
TK 6272124 SX bt sng
TK 627215 Xng l nung Clinker
TK 627216 Xng nghin xi mng
TK 627217 Xng ng bao xi mng
TK 627218 Xng t vn ti
TK 627219 Xng ph tr
..
Sv: Th Hnh

49

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

TK 6273 Chi ph cng c, dng c (tng t TK 6271)


TK 6274 Chi ph khu hao TSC (tng t TK 6271)
TK 6277 Chi ph dch v mua ngoi (tng t TK 6271)
TK 6278 Chi ph bng tin khc (tng t TK 6271)
* TK 154 Chi ph SXKD d dang
TK 1541 Chi ph SXKD d dang
TK 154111 Chi ph SXKDDD vi
TK 154112 Chi ph SXKDDD t st
TK 154113 Chi ph SXKDDD bn
TK 154114 Chi ph SXKDDD bt sng
TK 154115 Chi ph SXKDDD Clinker t sn xut
TK 154116 Chi ph SXKDDD xi mng bt
TK 1541161 Chi ph SXKDDD xi mng bt PCB30
TK 1541162 Chi ph SXKDDD xi mng bt PCB40
....
TK 154119 Chi ph SXKDDD cc xng ph tr
TK 1542 Chi ph SXKDDD khc
2.2.4.K ton chi ph nguyn vt liu trc tip
Ni dung
Chi ph nguyn vt liu trc tip sn xut ra sn phm ti cng ty bao gm:
- Nguyn vt liu chnh : l vi, t st; Thch cao; X spirit .
- Nguyn vt liu ph : Bao gm v bao, thuc n, st thp cc loi, du m
ph,...
- Nhin liu: Bao gm xng, du iezen, in nng, than cm 3, than cht bc
cao...
- Ph tng thay th: Bao gm ph tng thay th, ph tng in, ph tng t,
my xc, my i, my khoan... bu lng cc loi...
- Bn thnh phm mua ngoi nh mua ngoi clinker
Ti khon s dng
theo di ton b chi ph nguyn vt liu trc tip pht sinh trong k, Cng ty
s dng ti khon 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip chi tit cho tng i tng.
Ti khon 621116 dng tp hp gi tr ca du, m, bi n, cht tr nghin,
thch cao, ph gia, clinker mua ngoi s dng trc tip cho SX xi mng bt.
Sv: Th Hnh

50

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Phng php tp hp
Cng ty p dng phng php tp hp trc tip hch ton chi ph NVL trc
tip, theo phng php ny ngay t u cc Phiu xut kho ghi r i tng s
dng nguyn vt liu, chi tit cho tng xng, tng cng on.
hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip k ton s dng hai loi chng t
ch yu l: Giy ngh xut kho v Phiu xut kho.
Quy trnh k ton:
Hng ngy cn c vo nhu cu s dng vt t ca mi phn xng (cn c vo
nhim v sn xut c th, cn c vo nh mc tiu hao vt t theo k hoch sn xut
ca mi phn xng), nhn vin thng k ti cc phn xng s vit Phiu ngh
xut kho nguyn vt liu, trn phiu ghi r tn vt t cn dng, s lng, chng loi,
c ch k ca qun c phn xng, phi c s ph chun ca phng K thut sn
xut v gi ln Tng kho.
Cn c vo Phiu ngh xut kho c duyt, Tng kho s tin hnh vit
Phiu xut kho. Phiu xut kho bao gm 3 lin: mt lin lu kho phn xng, ni
nhp vt t, mt lin c lu Tng kho, cn mt lin c chuyn ln Phng K
Ton - Thng K Ti Chnh lm chng t gc cn c hch ton. Phiu xut kho ch
theo di v mt s lng khng ghi n gi xut. nh k 5 7 ngy, Tng kho s
chuyn cc Phiu xut kho ln phng k ton.
K ton vt t khi nhn c Phiu xut kho s tin hnh kim tra tnh hp l
ca chng t, k xc nhn, sau nh khon nh sau:
N TK 621 (Chi tit theo tng cng on)
C TK 152 (Chi tit cho tng loi NVL).
Khi nhp vo my k ton vt t khng tnh gi xut kho, ch lu chng t
di dng cc tp s liu. n cui thng mi tnh tr gi vn thc t vt t xut kho
theo n gi bnh qun gia quyn c nh theo thng. Cng thc xc nh :
Tr gi vn thc t vt
t xut kho

n gi bnh
qun gia quyn

Sv: Th Hnh

n gi bnh qun
gia quyn

Tr gi thc t vt t
tn u k

Tr gi thc t vt
t nhp trong k

S lng vt t
tn u k

S lng vt t
nhp trong k

S lng vt
t xut kho

51

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Cng thc ny c ci sn trong phn mm k ton, s dng chc nng


tnh gi vn t ng, k ton ch nhp s lng xut vo my, n cui thng tr gi
vn vt t xut kho s c tnh ton v in t ng khi k ton thc hin thao tc :
chn phn h hng tn kho, chn chc nng tnh gi trung bnh v in thng tnh gi
vn.
T Phiu xut kho, k ton vt t s nhp d liu vo my nh sau: ang
mn hnh nn ca Windows, kch p chut vo biu tng ca phn mm k ton
Fast Accounting, sau k ton vt t nhp mt khu ca mnh vo chng trnh.,
khi vo chng trnh k ton chn phn h nghip v Hng tn kho, chn Cp nhp
s liu, v chn Phiu xut kho.
Tip k ton tin hnh nhp cc s liu vo mu Phiu xut kho trong phn
mm nh sau:
- M giao dch : ch c chn ch khng c sa cha, nh i vi xut kho NVL
trc tip cho sn xut sn phm th m giao dch l 4
- M khch : th hin ni s dng vt t l cc phn xng :
C1 - Xng m , C2 Xng t , C3 Xng to nguyn liu , C4 Xng l
nung , C5 Xng nghin xi mng , C6 Xng ng bao.
- a ch : ca ni s dng vt t : Cng ty c phn xi mng Bm Sn.
- Ngi nhn hng: tn ngi nhn hng
- S px : phn nh s phiu xut
- Ngy px : ngy thng nhp liu
- Ngy lp px : ngy lm phiu xut
- Din gii : phn nh ni dung nghip v
- M hng : th hin m vt t xut dng, t my s t ng hin tn hng tng
ng
- Tn hng : l tn ca vt t tng ng vi m vt t (ch cn nhp m vt t)
- M kho : phn nh kho tp kt vt t
- S lng : th hin s lng xut
- Gi : l n gi xut kho theo n gi BQ c nh theo thng my t tnh
- Ti khon n: do my t ngm nh da trn ni dung din gii v m khch.
V d: + Vi ni dung din gii l: SX xi mng , m khch l: C5 th TK n s l:
TK 621116
Sv: Th Hnh

52

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

+ Vi ni dung din gii l: SX xi mng, m khch l : C4 th TK n l:


TK621115
- Ti khon c: my t ngm nh da vo m vt t.
V d: + Vi m vt t l: 2115.0605.001 th TK c s l TK 152115
+ Vi m vt t l: 2311.110301.002 th TK c s l TK 152311
.
V d: Vi Phiu xut kho (biu 2.2), k ton vt t s tin hnh nhp d liu
vo my theo mn hnh nhp liu ( biu 2.3)
Sau khi nhp xong, ta nhn Lu chng t v hon thin vic nhp d liu cho
phiu xut ny.
Kt thc qu trnh trn, my s t ng a s liu vo s Nht K chung (Biu
2.6), S Ci v cc s chi tit TK 621 (Biu 2.4 v 2.5) .
Mun xem, in s sch bo co: t giao din chnh ca phn mm chn k ton
tng hp, chn tip s k ton theo hnh thc nht k chung, ri chn s ci ca
mt ti khon, sau ta nhp nhng thng tin cn thit : ti khon (621), t ngy
(01/12/2008), n ngy (31/12/2008) , ri chn nt nhn cho ta xem s ci TK 621,
tng t xem s chi tit TK621

Sv: Th Hnh

53

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Cng ty c phn Xi mng Bm Sn


Ba nh, Bm Sn , Thanh Ho

Phiu xut kho

S Ct: PXC5/12

Ngy 31 thng 12 nm 2008


Ngi nhn hng:
n v:
a ch:
Ni dung:
M kho xut:
S
tt
1
2
3
4

Chu
C5 - Xng nghin xi mng
Cng ty c phn Xi mng Bm Sn
SX Xi mng
K06
- Kho ph gia
Tn vt t

2115.060501.001- Thch cao


2115.060501.001- Thch cao
2116.060501.001- Ph gia ( ba zan)
2116.060501.001- Ph gia ( ba zan)

Tk n

Tk c

vt

621116
621116
621116
621116

152115
152115
152116
152116

Tn
Tn
Tn
Tn

S lng
3 373,90
2 191,00
34 589,77
12 816,00

Tng cng

Gi

Thnh tin
1 541 584 699
1 001 100 233
3 196 920 613
1 184 504 395
6 924 109 940

Bng ch: Su t, chn trm hai mi bn triu, mt trm linh chn nghn, chn trm bn mi ng chn
Xut ngy ..... thng ..... nm .....
Th trng n v
K ton trng
Ngi nhn
Th kho

Biu 2.2: Phiu xut kho

Sv: Th Hnh

54

Lp K43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Biu 2.3: Phiu xut kho

Sv: Th Hnh

55

Lp K43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CI TI KHON
Ti khon: 621 Chi ph NVL trc tip
T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Ngy

Chng t
S

Khch hng

Din gii

S pht sinh
N

31/12

...
PXC4/12
PXC5/12
PXC5/12
PXC5/12
PXC5/12

PKT

...
Xng l C4
Xng nghin xi mng-C5
Xng nghin xi mng-C5
Xng nghin xi mng-C5
Xng nghin xi mng-C5

31/12

PKT

25/12
31/12

TK /

S d u thng
...
SX Clinker
SX Xi mng
SX Xi mng
SX Xi mng
SX Xi mng

PB CPNVLT: XM bt
621116->1541161
PB CPNVLT: XM bt
621116->1541162
Cng s pht sinh
S d cui thng

NGI GHI S
(k, h tn)

0
...
1523111
152115
152115
152116
152116

1541161

...
4.816.034.572
1.541.584.699
1.001.100.233
3.196.920.613
1.184.504.395
.
10.188.040.527

1541162

289.880.110
47.574.208.665 47.574.208.665
0
Ngy .... thng .... nm ....

K TON TRNG
(k, h tn)
Biu 2.4: S Ci ti khon 621

Sv: Th Hnh
K43/21.09

56

Lp

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CHI TIT TK621


Ti khon: 621116 - Sn xut Xi mng bt
T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Ngy

Chng t
S

31/12
31/12
31/12
31/12

Khch hng

Din gii

TK /

S pht sinh
N

31/12

PXC5/12
PXC5/12
PXC5/12
PXC5/12
...
PKT

Xng nghin xi mng-C5


Xng nghin xi mng-C5
Xng nghin xi mng-C5
Xng nghin xi mng-C5
...
-

31/12

PKT

S d u thng
SX Xi mng
SX Xi mng
SX Xi mng
SX Xi mng
...
PB CP NVL: XM bt
621116->1541161
PB CP NVL: XM bt
621116->1541162
Cng s pht sinh
S d cui thng

NGI GHI S
(K, h tn)

152115
152115
152116
152116
...
1541161

0
1.541.584.699
1.001.100.233
3.196.920.613
1.184.504.396
...

1541162

289.880.110

10.477.920.637
10.477.920.637
0
Ngy .... thng .... nm ....
K TON TRNG
(K, h tn)

Biu 2.5: S chi tit TK 621116

Sv: Th Hnh
K43/21.09

57

...
10.188.040.527

Lp

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S NHT K CHUNG
T ngy: 01/12/2008 n ngy 31/12/2008
Chng t
Ngy
S
31/12 PXC5/12

31/12 PKT 1

Din gii
Xut thch cao, ph gia
cho SX xi mng bt
Tnh lng thng 12

Trch cc khon theo


lng

31/12 PXC5/12
31/12 PKTTS12
31/12 PXC5/12
31/12 PKT

Phc v sn xut
BT PB KH TSC thng
12
Phc v sn xut
Kt chuyn CPNVLTT

...

...

N
6.924.109.940

622116
.
334111

1.039.932.000
.

622216
622316
....
338200
338300
627216
152218
627416
21411

20.798.640
31.970.550
....

15.556.806.650

311.336.133
514.799.795
202.513.721
202.513.721
329.200.507
329.200.507

627316
15311

1.548.304
1.548.304

1541161
622116
1541162
622116

1.011.161.449

276.142.573

1541161
627216
1541162
627216

...

...

Kt chuyn CPNCTT

Kt chuyn CPSXC

C
2.542.684.932
4.381.425.008

10.188.040.527

.
31/12 PKT

S pht sinh

1541161
621116
1541162
621116

..
31/12 PKT

Ti
khon
621116
152115
152116

10.188.040.527
289.880.110
289.880.110

1.011.161.449
28.770.556
28.770.556

276.142.573
9.816.532
9.816.532

...

Cng chuyn sang trang sau:


Biu 2.6: S nht k chung

Sv: Th Hnh

58

Lp K43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

2.2.5. K ton chi ph nhn cng trc tip


Ni dung
Do m hnh sn xut phc tp nn ti cng ty, chi ph NCTT bao gm: tin
lng chnh, lng ph, cc khon ph cp, cc khon trch BHYT, BHXH, KPC
theo lng ca cng nhn sn xut v ca c nhn vin qun l phn xng.
Phng php tnh lng ti Cng ty
Cng ty p dng cc phng php xc nh tng qu lng nh sau: Lng sn
phm trc tip khng hn ch i vi cc cng on sn xut; Lng khon cng vic
i vi cc n v phc v, ph tr; Lng sn phm gin tip i vi cc phng ban
nghip v; Lng thi gian cho nhng ngy l php, i hc.
i vi cc khon trch BHXH, BHYT,BHTN, KPC Cng ty trch theo ng
ch quy nh nh sau: Ngi s dng lao ng s phi np 16% BHXH, 3%
BHYT,1%BHTN c tnh trn lng c bn, 2% KPC c tnh trn lng thc t
v c hch ton vo chi ph sn xut; Ngi lao ng phi np 6% BHXH, 1,5%
BHYT,1%BHTN c tnh trn lng c bn v hch ton vo tin lng hng thng
ca ngi lao ng.
Cch tnh lng cho cng nhn sn xut
Cch tnh lng ca Cng ty cho tng b phn c tnh theo t l 50/50 gia
lng c bn theo Ngh nh s 205/2004/N - CP v h s chc danh cng vic trong
tng qu lng ca tng b phn. Cng ty thc hin tnh lng theo im quy i.
Gi Q l tng qu lng ca mi b phn
Gi Q1 l tng im quy i theo lng c bn
Gi q1i l im quy i theo lng c bn ca cng nhn i
Q1 = q1i
q1i = {(LCBi + PCi) x ni}/no
Vi: ni l s ngy cng ca mi cng nhn
no= S ngy cng lm vic theo ch trong thng
Ta c:
n gi im quy i lng c bn (G LCB) = (Q/2)/Q1
Gi Q2 l tng im quy i theo h s chc danh cng vic (h s Kcv)
Gi q2i l im quy i theo h s chc danh cng vic

Sv: Th Hnh

59

Lp K43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Q2 = q2i
q2i = (Kcv x Ktt x Kdc x ni)/ no
Vi: Kcv: H s chc danh cng vic
Ktt: H s thnh tch (A = 1; B = 0,85; C = 0,7; D = 0)
Kc : H s iu chnh
Ta c:
n gi im quy i theo h s cng vic (G LSP) = (Q/2)/Q2
Gi TLi l tin lng m cng nhn I nhn c
Tin lng ca mi cng nhn c tnh nh sau:
TLi = G LCB x q1i + G LSP x q2i
V Tng tin lng cng nhn i nhn c l:
TLi= TLi + LKi
Vi LKi l lng khc ca cng nhn i (Lng khc y gm c: Tin lng
pht sinh, tin bi dng, ph cp c hi...)
V d: Tnh lng cng nhn Xng nghin xi mng (sn xut xi mng bt).Ta c
bng chm cng thng 12/2008 nh (biu 2.7)

Sv: Th Hnh

60

Lp K43/21.09

CNG TY C PHN XI MNG BM SN


B phn: Xng nghin xi mng

Mu s : LTL
Q Lin B TCTK - TTL
S 583 ngy 1-9-1967

BNG CHM CNG


Thng 12 nm 2008
S
T
T
1
2
9
4
5
6
7
8
9
10
11

310

H v tn
L Vn Khang
H Vn Cn
Nguyn Th Th
Trn Th Hon
L Th Thm
Trnh Quc Dng
Phm Vn H
Phm B Hu
Phm Thanh Hi
Nguyn Th An
Nguyn S Lnh

Tng Quang Huy


Cng

Ph trch n vi

S
th
79
65
74
70
71
02
76
75
80
78
61
..
26

Bc v
thang
lng

QUY RA CNG TR LNG


1

2 31

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
..
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
..
X

Ngi duyt

..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
..
X

Tng s
Cng sn
cng
phm
sn
Bnh
Ca
phm
thng
3
23
22
22
22
22
22
22
22
22
22
23
22
22
22
22
22
23
22
23
22
23
22

21
22
6.792
6.820

Lng
thi gian

Trng ca, i trng sn xut

Ngh
hng
lng

Xp loi
..
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
..
A

Ngy 31 thng 12 nm 2008


T trng

Biu 2.7: Bng chm cng T vn phng


Th Hnh

61

Lp K 43/21.09

..

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Da vo qu lng do phng Lao ng tin lng phn phi cho tng b phn
sn xut, ta c:
Q = 1.039.932.000
Ta tnh lng m ng L Vn Khang nhn c, vi LCB= 1.980.000;
PC= 45.000; Kcv = 2,37; Ktt = 1; Kc= 1,000
im quy i theo lng c bn ca ng L Vn Khang l:
= {(1.980.000 + 45.000) x 23}/ 22 = 2.117.045,455
im quy i theo h s chc danh cng vic ca ng L Vn Khang l:
= (2,37 x 1 x 1,000 x 23)/ 22 = 2,4778
i vi cc cng nhn khc ta tnh tng t v cho kt qu
Q1 = 656.522.727,3
Q2 = 847,345
T c: G LCB = (1.039.932.000/ 2)/ 656.522.727,3 = 0,792
G LSP = (1.039.932.000/ 2)/ 847,345 = 613.641, 656
Tin lng c bn ca ng L Vn Khang l:
0,792 x 2 314.285,714 = 1.833.418
Tin lng sn phm ca ng L Vn Khang l:
613.641, 656 x 2,4778 = 1.662.092
Tin lng khc m ng L Vn Khang nhn c : 100.000
Tng cng tin lng ca L Vn Khang :
1.833.418 + 1.663.092 + 100.000 = 3.596.510
BHXH,BHYT tr vo lng: 6% x (1.980.0000 + 45.000) = 121.500
Tin lng ng L Vn Khang c nhn l:
3.596.510 121.500 = 3.475.010
Sau k ton tin hnh ln bng thanh ton lng (Biu 2.8)

Sv: Th Hnh

62

Lp K43/21.09

TNG CNG TY XMVN


Cng ty c phn XMBS
Tn n v: Xng nghin xi mng
Qu lng: 1.039.932.000
G tin lng chia chung: 0,00

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM


C LP - T DO - HNH PHC

BNG THANH TON LNG


CHO NGI LAONG
Thng 12 nm 2008

H s hon thnh nh mc: 0,00


S
th

Mc lng
c bn

Ph
cp

H v tn

Cc h s
Kcv

K
tt

K
c

Ngy
cng
Cng LV

L Vn Khang
H Vn Cn
Ng Th Th
Trn Th Hon
L Th Thm
Trnh Quc Dng
Phm Vn H
Phm B Hu
Phm Thanh Hi
Nguyn Th An
Nguyn S Lnh
.
Tng Quang Huy
Cng

79
65
74
70
71
02
76
75
80
78
61
..
26

1.980.000
1.683.000
1.683.000
1.683.000
1.683.000
1.980.000
1.683.000
1.683.000
1.980.000
1.219.500
1.219.500

1.039.500
532.797.500

45.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
..
0
45.000

2,37
2,11
2,11
2,11
2,11
2,11
2,11
2,11
2,11
2,11
2,11

2,11

A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
..
A

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
..
1

Tin lng
c bn

TL sn
phm
TL sn
phm

Ca
3

22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
..
22

1.833.418
1.523.774
1.523.774
1.523.774
1.523.774
1.792.676
1.523.774
1.523.774
1.792.676
1.104.125
1.104.125

705.866
519.966.000

1.662.092
1.479.453
1.479.453
1.479.453
1.479.453
1.479.453
1.479.453
1.479.453
1.479.453
1.479.453
1.109.815

1.109.815
519.966.000

Tng cng
tin lng
3.596.510
3.309.527
3.309.527
3.309.527
3.309.527
3.832.429
3.509.527
3.309.527
3.832.429
2.805.605
2.381.363

2.343681
1.039.932.000

BHXH,
BHYT 6%
Lcb
121.500
100.980
100.980
100.980
100.980
118.800
100.980
100.980
118.800
73.170
73.170

62.370
31.970.550

Biu 2.8: Bng thanh ton lng cho ngi lao ng

Sv: Th Hnh

63

Lp K43/21.09

Cn lnh

3.475.010
3.208.547
3.208.547
3.208.547
3.208.547
3.713.629
3.408.547
3.208.547
3.713.629
2.732.435
2.308.193
...
2.281.311
1.007.961.450

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Ti khon s dng
hch ton chi ph nhn cng trc tip k ton s dng Ti khon 622 Chi
ph nhn cng trc tip chi tit cho tng i tng.
Quy trnh k ton
Hng ngy, cn c vo ngy cng lm vic thc t ca b phn, nhn vin
thng k phn xng chm cng v tnh lng cho tng ngi trong phn xng
mnh. Vic tnh lng cc phn xng u c thc hin trn phn mm Foxpro, l
phn mm tnh lng do Cng ty t thit k. Cui thng,bng chm cng v bng
thanh ton lng c chuyn ln phng t chc lao ng duyt, sau c chuyn
qua phng thng k ti chnh k ton.
K ton tin lng cn c vo bng thanh ton lng ca tng phn xng s
tnh c BHXH, BHYT ca tng phn xng c tnh vo chi ph sn xut trong
k; tng hp tin lng ton cng ty, tnh sau tin hnh lp bng phn b tin
lng v bo him x hi. Bng phn b ny l cn c lp phiu k ton v tp hp
chi ph nhn cng trc tip.
Cui thng, cn c vo bng thanh ton lng ca cc b phn gi ln, k ton
tng hp v thc hin bt ton nh k:
N TK 622
C TK 334
C TK 338
nhp d liu vo my: T mn hnh nn Windows vo chng trnh Fast
Accouting, chn phn h K ton tng hp, tip chn cp nht s liu, chn phiu
k ton khi my s hin ra mn hnh k ton nhp cc thng tin v cc bt ton
nh k : trch lng, trch BHXH, BHYT, KPC.
V d: V bt ton nh k trch lng thng 12 nm 2008
Cn c vo bng phn b tin lng v BHXH (biu 2.9), K ton tng hp
thc hin cc thao tc vo phiu k ton nhp cc bt ton trch lng (biu 2.10):
S chng t 1 (do my t ng nh s cc bt ton thc hin); Ngy chng t:
31/12/2008

Sv: Th Hnh

64

Lp K43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Sau k ton dng cc phm chc nng nhp cc thng s cho bt ton
nh: TK ghi N, TK ghi C, Tn ti khon, pht sinh N, pht sinh C...vo phiu k
ton da trn bng phn b tin lng v BHXH
Sau khi nhp xong d liu, k ton nhn Lu l hon tt vic trch lng c th
in ra mt Phiu k ton (biu 2.11), ng thi my s t ng chuyn cc s liu vo
Nht k chung, sau a vo S Ci (Biu 2.12) v S chi tit cc TK (biu 2.13).

Sv: Th Hnh

65

Lp K43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

BNG PHN B TIN LNG V BHXH THNG 12 NM 2008

TT

B phn

SX CHNH

SX vi (3/4)

SX st (1/4)

SX bt sng

SX bn

5
6

SX Clinker
SX XM bt

SX XM bao

SXP,phc v

Cc xng ph tr

Sv: Th Hnh

Ghi c TK 334Phi tr ngi L

Ghi c TK 338 - Phi tr phi np khc


KPC

5.905.339.700
660.157.350
194.963.750
294.147.600
427.009.200
816.709.000
1.039.932.000
2.472.420.800
4.743.026.850
2.385.435.900
66

BHXH,BHYT

118.106.794
13.203.147
3.899.275
5.882.952
8.540.184
16.334.180
20.798.640
49.448.416

514.384.320
57.502.973
16.982.308
25.621.712
37.194.615
71.139.397
90.583.225
215.360.090

94.860.527
47.708.714

413.141.080
207.783.247

Tng cng

Cng c TK 338

Lp K43/21.09

632.491.114
70.706.120
20.881.583
31.504.664
45.734.799
87.473.577
111.381.865
264.808.506
508.001.617
255.491.961

6.537.830.814
730.863.470
215.845.333
325.652.264
472.743.999
904.182.577
1.151.313.865
2.737.229.306
5.251.028.067
2.640.927.561

Lun vn tt nghip

Cc v phc v
Cng khi SX

10

Khi tiu th

11

Ban QLDA
Cng

Hc Vin Ti Chnh

2.357.590.950
11.413.782.550
1.319.925.600
235.354.500
15.566.806.650

47.151.813
228.275.651
26..398.512
4.707.090
311.336.133

205.357.833
994.196.960
114.972.054
20.500.542
1.355.945.917

252.509.656
1222.472.611
141.370.566
25.207.632
1.667.282.050

Biu 2.9: Bng phn b tin lng v BHXH thng 12/2008

Sv: Th Hnh

67

Lp K43/21.09

2.610.100.506
12.636.255.161
1.461.296.166
260.562.132
17.234.088.700

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Biu 2.10: Phiu k ton

Sv: Th Hnh

67

Lp K43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

CNG TY C PHN XI MNG BM SN


Phng Ba nh, Th x Bm Sn, TP Thanh Ho

PHIU K TON
Ngy 31 thng 12 nm 2008

S phiu:

Ni dung
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng
Trch lng

Ti khon V vic
Ps n
Ps c
622111
660.157.350
660.157.350
334111
622112
194.963.750
194.963.750
334111
294.147.600
622113
294.147.600
334111
622114
427.009.200
427.009.200
334111
816.709.000
622115
816.709.000
334111
1.039.932.000
622116
1.039.932.000
334111
2.472.420.800
622117
2.472.420.800
334111
622118
2.385.435.600
334111
2.385.435.600
2.157.590.850
622119
2.157.590.850
334111

15.566.806.650
15.566.806.650
Cng
Mi lm t, nm trm su su triu, tm trm linh su nghn, su trm nm mi
ng chn/.
Ngy thng nm
Ngi lp biu
(K, h tn)
Biu 2.11: Phiu k ton

Sv: Th Hnh

68

Lp K43/21.09

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CI TI KHON
Chng t
Ngy
S

Ti khon 622 Chi ph nhn cng trc tip


T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Din gii
TK /

Khch
hng

S pht sinh
N

31/12
31/12
31/12
...
31/12

PKT 1
PKT 2
PKT 3
...
PKT

...
-

S d u thng
Trch lng cho PX nghin xi mng
Trch KPC cho PX nghin xi mng
Trch BHYT, BHXH cho PX nghin xi mng
...
PB CH NC TT Lng: XM bt 622116 -> 1541161

31/12

PKT

PB CP NC TT Lng: XM bt 622116 -> 1541162

1541162

28.770.556

31/12
31/12
...
31/12

PKT
PKT
...
PKT

...
-

PB CPNCTT KPC: XM Bt: 622216-> 1541161


PB CPNCTT KPC: XM Bt: 622216-> 1541162
...
PB CP NC TT BHXH: XM Bao 622317 -> 1541172
Cng s pht sinh
S d cui thng

1541161
1541162
...
1541172

20.105.352
693.288
...
1.403.409
12.636.255.161

334111
338200
338300
...
1541161

0
1.039.932.005
20.798.640
90.583.225
...

...

12.636.255.161
0
Ngy ... thng ... nm ...
K TON TRNG
(K, h tn)

NGI GHI S
(K, h tn)
Biu 2.12: S Ci ti khon 622

Sv: Th Hnh
K43/21.09

69

...
1.011.161.449

Lp

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CHI TIT TK 622


Ti khon: 622116 Sn xut Xi mng bt
Chng t
Ngy

Khch
hng

Din gii

TK /

S pht sinh
N

S d u thng

C
0

31/12

PKT 1 -

Trch lng cho PX nghin xi mng

334111

1.039.932.005

31/12

PKT 2 -

Trch KPC cho PX nghin xi mng

338200

20.798.640

31/12

PKT 3 -

Trch BHYT, BHXH cho PX nghin xi mng

338300

31.970.550

31/12

PKT

PB CP NC TT Lng: XM Bt 622116 -> 1541161

1541161

1.011.161.449

31/12

PKT

PB CP NC TT Lng: XM Bt 622116 -> 1541162

1541162

28.770.556

Cng s pht sinh

1.151.313.865

S d cui thng

NGI GHI S
(K, h tn)

T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008


Ngy ... thng ... nm ...
K TON TRNG
(K, h tn)
Biu 2.13: S chi tit ti khon 622116

Sv: Th Hnh
K43/21.09

70

Lp

1.151.313.865

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

2.2.6. K ton chi ph sn xut chung


Chi ph sn xut chung ca Cng ty c phn Xi mng Bm Sn l nhng khon
chi ph pht sinh trong phm vi phn xng phc v cho qu trnh sn xut sn phm,
b phn, t i sn xut v sn xut khc m khng c tnh trc tip vo cc bc
cng ngh ca qu trnh sn xut.
Do m hnh sn xut phc tp, tin lng v BHXH, BHYT, KPC ca nhn
vin qun l phn xng ca cng ty khng tp hp vo TK 627 m tp hp ht vo
TK 622, v vy chi ph sn xut chung ca cng ty bao gm:
Chi ph vt liu (TK 6272), Chi ph cng c, dng c (TK 6273), Chi ph khu
hao TSC (TK 6274), Chi ph dch v mua ngoi (TK 6277), Chi ph bng tin khc
(TK 6278) v c tp hp theo tng phn xng, sau phn b cho tng cng on
tnh gi thnh
Ti khon s dng
hch ton chi ph sn xut chung k ton s dng ti khon 627 Chi ph
sn xut chung v cc Ti khon chi tit nh nu trn.
Chi ph v NVL, cng c dng c dng cho qun l sn xut
Chi ph v NVL, cng c dng c dng cho qun l l cc chi ph v nguyn
vt liu xut dng cho sn xut ti cc phn xng nh: Chi ph v du, m, ph tng,
mnh, kp n,...
Hng ngy, khi phn xng c nhu cu v vt liu, nhin liu th xng s lp
Giy ngh lnh vt t v a ln qun c phn xng k ng thi thng qua
kin ph gim c ph trch k thut, sau gi ln phng k hoch nhn phiu cp
vt t. Trn c s phiu cp vt t, phng k ton lp Phiu xut vt t thng qua tng
kho nhn vt t.
K ton vt t cn c vo phiu xut s nhp d liu vo my ging nh phiu
xut vt t cho sn xut chnh. n gi vt t xut kho cng c tnh theo phng
php bnh qun gia quyn c nh theo thng. Sau khi nhp xong, my s t ng a
s liu vo s nht k chung, s ci TK 627, cc s chi tit TK 6272, 6273 (biu 2.13,
biu2.14)

Sv: Th Hnh

71

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CHI TIT TK627


Ti khon: 627216 Sn xut xi mng bt
T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Chng t
Ngy

Khch hng

Din gii

TK /

S pht sinh
N

S d u thng

C
0

...

...

...

...

...

...

31/12

PXC5/12

Xng nghin xi mng-C5

Phc v sn xut

152218

202.513.721

31/12

PXC5/12

Xng nghin xi mng-C5

Phc v sn xut

152411

67.277.507

..

31/12

PKT

PB 627216 ->1541161

1541161

276.142.573

31/12

PKT

PB 627216 ->1541162

1541162

9.816.532

Cng s pht sinh

285.959.105

S d cui thng

0
Ngy ... thng ... nm ...
NGI GHI S
(K, h tn)

K TON TRNG
(K, h tn)

Biu 2.13: S chi tit ti khon 627216

Sv: Th Hnh

72

Lp K 43/21.09

285.959.105

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CHI TIT TK627


Ti khon: 627316 Sn xut xi mng bt
T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Chng t
Ngy

Khch hng

Din gii

TK /

S pht sinh

N
S d u thng

C
0

...

...

...

...

...

...

31/12

PXC5/12

Xng nghin xi mng-C5

Phc v sn xut

15311

..

31/12

PKT

PB 627316 ->1541161

1541161

3.924.110

31/12

PKT

PB 627316 ->1541162

1541162

97.980

1.548.304

Cng s pht sinh

4.022.090

S d cui thng

0
Ngy ... thng ... nm ...
NGI GHI S
(K, h tn)

K TON TRNG
(K, h tn)

Biu 2.14: S chi tit ti khon 627316

Sv: Th Hnh

73

Lp K 43/21.09

4.022.090

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Chi ph khu hao my mc thit b sn xut


Vic trch khu hao Cng ty c thc hin da trn c s ng k mc trch
khu hao Cc qun l Doanh nghip (3 nm ng k mt ln). Cng ty ng k tng
s khu hao trch trong nm cho c b phn qun l doanh nghip v b phn sn xut
chung.
Vi quy m ln, ti sn ca Cng ty bao gm nhiu loi c gi tr v thi gian
s dng khc nhau. Cn c vo thc t tnh hnh s dng cng nh mc ng k trch
ca Cng ty vi Cc qun l Doanh nghip cng ty tin hnh trch khu hao ti sn c
nh.
Trc y cng ty thc hin trch khu hao TSC theo quyt nh 1062
TC/Q/CSTC ngy 14/11/1996 v hin nay ang thc hin trch khu hao theo thng
t 166 ngy 30/12/1999.
Ti sn c nh ca Cng ty bao gm rt nhiu loi, bao gm nh ca; vt kin
trc, my mc thit b, phng tin vn ti truyn dn, thit b dng c qun l.
thun tin cho vic hch ton cng nh qun l mi ti sn ny u c m ho
theo mt m ring bit, c thng tin v nguyn gi, thi gian trch khu hao, b phn
s dng, bt ton ghi nhn khu hao. Nhng thng tin ny l c s Cng ty c
th tin hnh trch khu hao TSC t ng theo thng.
Phng php tnh khu hao Cng ty l phng php ng thng. Cng thc
(c ci t sn trong phn mm Fast):
Mc trch khu
Nguyn gi TSC
=
hao c bn
Thi gian s dng
Vic hch ton tnh hnh tng, gim TSC ca Cng ty l do k ton TSC
m nhim khai bo y d liu trong h thng danh mc TSC vo my, lm c
s trch khu hao TSC t ng theo thng. Cui thng, khi trch khu hao, k ton
s vo phn h TSC ca phn mm Fast, chn tnh khu hao theo thng. Chng
trnh s t ng tnh khu hao v ghi nhn bt ton trch khu hao TSC theo cc
thng s khai bo trong danh mc TSC. V chng trnh s t ng ln S Nht
k chung, sau vo S Ci TK 627 (Biu 2.18) v cc S chi tit TK 6274 (biu
2.15).

Sv: Th Hnh

74

Lp K 43/21.09

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CHI TIT TK627


Ti khon: 627416 Sn xut xi mng bt
T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Chng t
Ngy

Khch hng

Din gii

TK /

S pht sinh
N

S d u thng

C
0

...

...

...

...

...

31/12

PKTTS12

BT PB KH TSC thng 12

21411

329.200.507

31/12

PKTTS12

BT PB KH TSC thng 12

21412

103.867.167

..

31/12

PKT

PB 627416 ->1541161

1541161

1.940.522.512

31/12

PKT

PB 627416 ->1541162

1541162

79.321.436

Cng s pht sinh


S d cui thng

...

2.019.843.948

2.019.843.948

0
Ngy ... thng ... nm ...
NGI GHI S
(K, h tn)

K TON TRNG
(K, h tn)

Biu 2.15: S chi tit ti khon 627416

Sv: Th Hnh

75

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip
Chnh

Hc Vin Ti

Chi ph dch v mua ngoi


Chi ph dch v mua ngoi ca Cng ty bao gm cc chi ph nh: Tin in,
thu ngoi sa cha, vn ti thu ngoi v chi ph cc dch v khc. Trong chi ph
in nng chim t trng ln nht.
i vi nhng chi ph c th tp hp ring cho tng xng th s c tp hp
trc tip nh: tin din (v mi xng c cng t ring, nn cn c vo ha n GTGT
tp hp), chi phi sa cha my mc thit b ca tng phn xngCn nhng chi
ph khc s dng chung khng th tp hp ring tng phn xng th s c tp hp
chung cho cc phn xng ri phn b theo gi tr sn phm tng cng on.
K ton cn c vo cc phiu thanh ton, ho n GTGT, ha n mua hng,...
tp hp chi ph dch v mua ngoi.
K ton chi ph dch v mua ngoi c hin phn hnh khc nh: K ton
N phi tr, c nhim v cp nht d liu vo my, kt thc qu trnh nhp liu th
my t ng a s liu vo s nht k chung, s ci TK 627 (biu 2.18) v cc s chi
tit TK 6277 (biu 2.16)
Chi ph khc bng tin
Chi ph ny bao gm cc khon chi nh: chi ph an ton lao ng, phng chy cha
chy, chi ph bo v phn xng, chi ph hi hp, tip khch phn xng.
K ton tp hp chi ph khc bng tin c thc hin phn hnh K ton tin
mt. K ton cn c cc phiu chi, phiu thanh ton nhp d liu vo my, kt
thc qu trnh nhp liu th my t ng a s liu vo s nht k chung, s ci TK
627 v cc s chi tit TK 6278 (biu 2.17)

Sv: Th Hnh

76

Lp K43/21.09

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CHI TIT TK627


Ti khon: 627716 Sn xut xi mng bt
T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Chng t
Ngy

Khch hng

Din gii

TK /

S pht sinh
N

S d u thng

C
0

...

...

...

...

...

...

25/12

H 035321

Cng ty CP LILAMA 5

Sa cha my nghin xi
mng (xng C5)

331201

110.257.160

31/12

H 012713

4.611.184.775

in nng s dng cho SX xi


mng bt
.

331203

Chi nhnh in Bm Sn
CN21
..

31/12

PKT

PB 627716 ->1541161

1541161

6.208.454.624

31/12

PKT

PB 627716 ->1541162

1541162

212.357.130

Cng s pht sinh


S d cui thng

6.420.811.754

6.420.811.754

0
Ngy ... thng ... nm ...
NGI GHI S
(K, h tn)

K TON TRNG
(K, h tn)

Biu 2.16: S chi tit ti khon 627716

Th Hnh

77

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CHI TIT TK627


Ti khon: 627816 Sn xut xi mng bt
T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Chng t
Ngy

Khch hng

Din gii

TK /

S pht sinh
N

S d u thng

C
0

...

...

...

...

...

...

11/12

PC 011023

L Th Xun

111111TM

20.314.682

28/12

PC 011458

Nguyn Vn Minh

111111TM

12.027.000

..

Chi tin lm hng ro bo v


xng C5
Thanh ton tin dn v sinh
cng nghip xng C5
.

31/12

PKT

PB 627816 ->1541161

1541161

108.120.825

31/12

PKT

PB 627816 ->1541162

1541162

3.110.458

Cng s pht sinh

111.230.273

S d cui thng

0
Ngy ... thng ... nm ...
NGI GHI S
(K, h tn)

K TON TRNG
(K, h tn)

Biu 2.17: S chi tit ti khon 627816

Sv: Th Hnh

78

Lp K 43/21.09

111.230.273

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CI TI KHON
Ti khon: 627 Chi ph sn xut chung
T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Chng t
Ngy
S

Khch hng

Din gii

TK /
N

...
28/12

...
PC 011458

...
Nguyn Vn Minh

31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12

PXC1/12
PXC5/12
H 012713
PKTTS12
PKT
PKT

Xng m - C1
Xng nghin xi mng-C5
Chi nhnh in Bm Sn -CN21
-

S d u thng
...
Thanh ton tin dn v sinh
cng nghip xng C5
Phc v SX + st
Phc v sn xut
in nng sd SX xi mng bt
BT PB KH TSC thng 12
PB 627416 ->1541161
PB 627416 ->1541162

..

..

...
111111TM
152218
152218
331203
21411
1541161
1541162

4.195.927
202.513.721
4.611.184.775
329.200.507
1.940.522.512
79.321.436

45.772.927.973
0

45.772.927.973

Ngy ... thng ... nm ...


K TON TRNG
(k, h tn)

NGI GHI S
(K, h tn)

Biu 2.18: S Ci ti khon 627

79

Lp K 43/21.09

0
...
12.027.000

Cng s pht sinh


S d cui thng

Sv: Th Hnh

S pht sinh

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

2.2.7. K ton chi ph sn xut ph


Ti cng ty, c c cc phn xng ph cung cp sn phm, dch v, lao v phc
v cho cc phn xng, b phn sn xut chnh. V vy, gi tr sn phm lao v sn
xut ph cng l mt b phn to nn chi ph sn xut chnh.
Chi ph sn xut sn phm ph ca cng ty l chi ph ca khi cc xng ph
tr tham gia sn xut ra cc sn phm bao gm cc xng: Xng in, Xng cp
thot nc nn kh, Xng SCCT, Xng sa cha thit b, Xng c kh, nhm cc
n v phc v (nh: Phng ho, phng bo v qun s, phng n, y t, phng i
sng qun tr). Ton b cc chi ph ca cc xng ny c tp hp chung khon chi
ph v phn b cho cc cng on sn xut chnh theo gi tr sn phm sn xut ca
tng cng on.
Ti khon s dng
Mi chi ph ca cc phn xng ph tr khi pht sinh cng u c tp hp
vo cc chi tit lin quan n cc ti khon chi ph:
TK 621- tp hp cc chi ph nguyn vt liu trc tip ( TK 621119,
TK621219, TK 621319 ).
TK 622 - tp hp chi ph nhn cng trc tip (TK 622119, TK 622219, TK
622319).
TK 627 - tp hp chi ph sn xut chung (TK 627219, TK 672319, TK
627419, TK 627719, TK 627819).
Phg php tp hp
Vic tp hp cc ch ph ca phn xng ph tr cng tng t nh ca cc
phn xng sn xut chnh, v n cui thng kt chuyn sang TK 154119 do k ton
tng hp tin hnh tng hp s liu v yu cu chng trnh t ng to ra cc bt
ton kt chuyn nh khai bo trong danh mc bt ton kt chuyn.
K ton thc hin cc bt ton kt chuyn:
- Kt chuyn 621119 ; 621219 ; 621319 sang 154119
- Kt chuyn 622119 ; 622219 ; 622319 sang 154119
- Kt chuyn 627219 ; 627319; 627419 ; 627719 ; 627819 sang 154119
Sau khi thc hin xong cc bt ton kt chuyn t ng c th in ra c phiu
k ton (biu 2.19) c cha ni dung ca cc bt ton kt chuyn.ng thi, my s t
ng chuyn s liu vo s nht k chung, s ci TK 154, s chi tit TK154119
Sv: Th Hnh

80

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

CNG TY C PHN XI MNG BM SN


Phng Ba nh, Th x Bm Sn, TP Thanh Ho

PHIU K TON
Ni dung

Ti
khon

K/C CPNVLTT 621119->154119

154119

K/C CPNVLTT 621119->154119

621119

K/C CPNCTT: TL 622119->154119

154119

K/C CPNCTT: TL 622119->154119

622119

K/C CPNCTT: KPC 622119->154119

154119

K/C CPNCTT:KPC 622119->154119

622219

K/C CPNCTT:BHXH 622119->154119

154119

K/C CPNCTT:BHXH 622119->154119

622319

K/C CPSXC 627219->154119

154119

K/C CPSXC 627219->154119

627219

K/C CPSXC 627319->154119

154119

K/C CPSXC 627319->154119

627319

K/C CPSXC 627419->154119

154119

K/C CPSXC 627419->154119

627419

K/C CPSXC 627719->154119

154119

K/C CPSXC 627719->154119

627719

K/C CPSXC 627819->154119

154119

K/C CPXC 627819->154119

627819

V
vic

Cng

Ps n

Ps c

252.294.747
252.294.747
9.177.285.054
9.177.285.054
183.545.701
183.545.701
780.069.226
780.069.226
938.276.543
938.276.543
52.138.717
52.138.717
1.691.453.216
1.691.453.216
4.512.869.427
4.512.869.427
1.024.793.548
1.024.793.548
18.612.726.179

18.612.726.179

Ngy 31 thng 12 nm 2008


Mi tm t, su trm mi hai triu, by trm hai su nghn, mt trm by mi chn
ng chn
Ngy thng nm
Ngi lp biu
(K, h tn)
Biu 2.19 : Phiu k ton

Sv: Th Hnh

81

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

2.2.8. K ton tp hp chi ph sn xut ton Doanh nghip


Ti khon s dng
tp hp chi sn xut ton doanh nghip, Cng ty s dng ti khon 154
Chi ph sn xut kinh doanh d dang chi tit theo tng i tng tp hp chi ph.
Quy trnh k ton
Thc hin cc bt ton
kt chuyn chi ph
cui k

KT
tng
hp s
liu

Kt xut ra cc bo
co v chi ph v
gi thnh

+
Cp nht khi lng
sn phm SX trong k
v khi lng lm d

S 2.11: Hch ton tng hp chi ph SX trn Fast Accouting


Cui thng , tp hp chi ph sn xut kinh doanh ton doanh nghip k ton
tng hp thc hin nhng cng vic sau:
-

Tin hnh nhp khi lng sn phm lm d vo my chng trnh t

tnh ra tr gi sn phm d dang cui thng. K ton vo k ton chi ph gi thnh,


chn cp nht s liu gi thnh xi mng Bm Sn, chn cp nht s lng tn. Sau khi
nhp xong s lng sn phm d cui k , my s t ng tnh ra tr gi sn phm d
theo cng thc ci sn trong my.
-

Cp nht khi lng sn phm sn xut ra trong k ca tng cng on

chng trnh t tnh ra h s phn b chi ph cho tng cng on v tng loi sn
phm. k ton vo k ton chi ph v tnh gi thnh, chn cp nht s liu gi thnh xi
mng Bm Sn, vo t l, h s quy i phn b cho cc cng on (mn hnh biu
2.20). K ton s dng phm F4 nhp khi lng sn phm sn xut ra ca tng
cng on, phm F6 my t tnh ra h s phn b.

Sv: Th Hnh

82

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Biu 2.20: mn hnh


-

Thc hin cc bt ton kt chuyn v phn b:


+ Kt chuyn t ti khon loi 6 sang ti khon 154 i vi nhng chi ph c

quy np trc tip cho tng cng on ( c khai bo vo trong my) nh:
Kt chuyn 621111; 622111; 627111 sang 154111
Kt chuyn 621112; 622112; 627112 sang 154112

K ton thc hin cc thao tc : chn k ton tng hp, chn cp nht s liu,
chn bt ton kt chuyn t ng
+ Phn b chi ph sn xut ph tr cho sn xut chnh, v chi ph sn xut ca
tng phn xng cho sn phm hon thnh nh:
Phn b 154119 ->154115
Phn b 154119 ->1541161
Phn b 154119 ->1541162
Phn b 621116; 622116; 62716 -> 1541161
Phn b 621116; 622116; 62716 -> 1541162
....
K ton thc hin cc thao tc: vo k ton tng hp, chn cp nht s liu,
chn bt ton phn b t ng (mn hnh biu 2.21).

Sv: Th Hnh

83

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Biu 2.21: mn hnh

Cc bt ton kt chuyn v phn b khai bo ban u trong danh mc cc


bt ton kt chuyn, cc bt ton phn b t ng.
Cc bt ton kt chuyn c khai bo ban u vi nhng thng tin sau:
- Ti khon kt chuyn: L ti khon m t s tin c kt chuyn i.
- Ti khon nhn kt chuyn: L ti khon nhn s tin c kt chuyn n.
- Tn bt ton: Tn ca bt ton kt chuyn.
- S th t ca cc bt ton kt chuyn: Trnh t sp xp ca cc bt ton.
Trn c s chng trnh s t ng to ra cc bt ton kt chuyn theo trnh
t sau:
-

Tnh tng pht sinh ca ti khon kt chuyn.

Tnh tng cc khon gim tr ca cc ti khon kt chuyn.

Tnh s d u thng ca cc ti khon kt chuyn.

Tnh s tin cn kt chuyn = D u k + Pht sinh Cc khon gim tr


To bt ton kt chuyn vi cc ti khon n, c din gii nh khai bo v

vi s tin c tnh ton.


Cc bt ton phn b t ng cng c khai bo t trc tng t nh cc
bt ton kt chuyn, ch khc l s tin c phn b c tnh nh sau:
Sv: Th Hnh

84

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

S tin c phn b = (D k + pht sinh cc khon gim tr)x h s phn b


Vi bt ton kt chuyn, phn b t ng th my khng nh s phiu k ton.
ng thi, do c im quy trnh cng ngh sn xut kiu lin tc nn cui
thng k ton phi thc hin cng vic kt chuyn gi thnh t cng on trc
chuyn sang cng on sau nh:
Kt chuyn 154113 ; 154114 sang 154115
Kt chuyn 154115 sang 1541161
Kt chuyn 154115 sang 1541162
.
thc hin c bt ton ny, k ton phi s dng phiu k ton. K ton
thc hin thao tc: vo k ton tng hp, chn cp nht s liu, chn phiu k ton v
nhp cc thng s cn thit (s phiu 5): TK n, TK c, PS n, PS c, ni dung.
Sau khi k ton thc hin xong vic nhp phiu k ton v cc bt ton kt
chuyn, phn b t ng, c th in ra cc Phiu k ton (Biu 2.22) c cha ni dung
ca cc bt ton kt chuyn, phn b t ng. ng thi, my s t ng chuyn cc
s liu vo s nht k chung, s ci TK 154 (biu 2.23), cc s chi tit TK 154 (biu
2.24).

CNG TY C PHN XI MNG BM SN


Phng Ba nh, Th x Bm Sn, TP Thanh Ho

PHIU K TON
Ngy 31 thng 12 nm 2008
Sv: Th Hnh

85

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Ni dung

Ti
khon

V
vic

Tnh gi thnh sn phm

154111

Tnh gi thnh sn phm

154119

Tnh gi thnh sn phm

154115

Tnh gi thnh sn phm

154119

Tnh gi thnh sn phm

1541161

Tnh gi thnh sn phm

154119

Tnh gi thnh sn phm

1541162

Tnh gi thnh sn phm

154119

Tnh gi thnh sn phm

1541171

Tnh gi thnh sn phm

154119

K/C CP NVLTT 621111-> 154111

154111

K/C CP NVLTT 621111-> 154111

621111

Ps n

Ps c

1.449.266.752
1.449.266.752

2.092.632.818
2.092.632.818
3.729.174.952
3.729.174.952
131.645.976
131.645.976
3.751.294.177
3.751.294.177
35.901.755
35.901.755

PB CPNVL:XM bt 6211161541161
>1541161
PB CPNVL:XM bt 621116621116
>1541161
PB CPNVL:XM bt 6211161541162
>1541162
PB CPNVL:XM bt 621116- 621116
>1541162

10.188.040.527
10.188.040.527
289.880.110
289.880.110

Cng

104.385.187.661

104.385.187.661

Mt trm linh t t, ba trm tm lm triu, mt trm tm by nghn, su trm su mt


ng./.
Ngy thng nm
Ngi lp biu
(K, h tn)
Biu 2.22: Phiu k ton

Sv: Th Hnh

86

Lp K 43/21.09

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CI TI KHON
Ti khon: 154 Chi ph SXKD d dang
T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Chng t
Ngy
S
...
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
.
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12

Khch
hng

Din gii

TK /

S d u thng
...
...
...
PKT 5 Tnh gi thnh sn phm
PKT 5 Tnh gi thnh sn phm
PKT
Tnh gi thnh sn phm
PKT
Tnh gi thnh sn phm
PKT
K/C CP NVLTT 621115->154115

..
.
PKT
PB CP NVL: XM bt 621116 >1541161
PKT
PB CP NVL: XM bt 621116 >1541162
PKT
PB CH NC TT Lng: XM bt 622116 -> 1541161
PKT
PB CP NC TT Lng: XM bt 622116 -> 1541162
PKT
PB 627416 ->1541161
PKT
PB 627416 ->1541162

Cng s pht sinh


S d cui thng
NGI GHI S
(k, h tn)

.....
1541161
1541171
154119
1541161
621115

621116
621116
622116
622116
627416
627716

S pht sinh
N
60.626.253.721
....
57.867.230.882

87

...
57.867.230.882

3.729.174.952
3.729.174.952

19.112.083.743

10.188.040.527
289.880.110
1.011.161.449
28.770.556
1.940.522.512
79.321.436

287.822.157.012
89.906.720.763
Ngy ... thng ...nm ...
K TON TRNG
(K, h tn)

Biu 2.23: S Ci ti khon 154

Sv: Th Hnh

Lp K43/21.09

258.541.689.970

CNG TY C PHN XI MNG BM SN

S CHI TIT TK 154


Ti khon: 154116 Xi mng bt
T ngy: 01/12/2008 n ngy: 31/12/2008
Chng t
Ngy
S
...
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12

....
PKT 5
PKT 5
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT
PKT

Khch
hng
....
..

Din gii
S d u thng
....
Tnh gi thnh sn phm
Tnh gi thnh sn phm
Tnh gi thnh sn phm
PB CP NVL: XM bt 621116 ->1541161
PB CP NVL: XM bt 621116 ->1541162
PB CP NC TT Lng: XM bt 622116 ->1541161
PB CP NC TT Lng: XM bt 622116 -> 1541162
PB CPNCTT KPC: XM Bt: 622216-> 1541161
PB CPNCTT KPC: XM Bt: 622216-> 1541162
PB CPNCTT BHXH : XM Bt: 622316-> 1541161
PB CPNCTT BHXH : XM Bt: 622316-> 1541162
PB 627416 ->1541161
PB 627716 ->1541161

Cng s pht sinh


S d cui thng

NGI GHI S
(k, h tn)

TK /
....
154115
1541171
154119
621116
621116
622116
622116
622216
622216
622316
622316
627416
627716

S pht sinh
N
10.896.339.641
....
38.015.436.925

88

....
57.867.230.882

3.729.174.952

10.188.040.527
289.880.110
1.011.161.449
28.770.556
20.105.352
693.288
87.563.785
3.109.440
1.940.522.512
6.208.454.624

70.427.796.071
14.561.097.473
Ngy ... thng ... nm ..
K TON TRNG
(K, h tn)

Biu 2.24 : S Chi tit TK 154116

Sv: Th Hnh

Lp K43/21.09

66.763.038.239

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

2.2.9. nh gi sn phm d dang cui k


Do c im sn xut ca Cng ty gm nhiu cng on ch bin lin tc, quy
m sn xut rng ln nn trong qu trnh sn xut s lun c sn phm d dang cc
cng on.
Xut pht t c th ca ngnh xi mng, sn phm d dang mi cng on
chnh l sn phm hon thnh ca cng on nhng cha xut sang cng on
sau. Cng ty lun thc hin vic nh gi sn phm d dang vo cui thng, vic nh
gi sn phm d dang do phng K thut ph trch v s bo kt qu ln phng K
ton. Vic nh gi sn phm d dang ch tin hnh trn mt khi lng, khng nh
gi mc ch bin hon thnh.
Khi lng
sn phm d
dang cui k

Khi lng
= sn phm d
dang u k

Khi lng
sn phm SX
ra trong k

Khi lng sn
phm chuyn sang
cng on sau

Cn c vo kt qu ca phng K thut, k ton s tin hnh cp nht khi


lng sn phm d dang my tnh s t ng tnh ra tr gi sn phm d theo cng
thc c ngm nh sn trong my. Cng thc nh sau:
Tr gi sn
phm d dang
cui k ca
tng cng on

D k + Tng cp pht sinh


trong k ca cng on

Khi lng sn
Khi lng
phm chuyn sang + sn phm d
cng on sau
dang

Khi lng
sn phm d
dang ca cng
on

V d: phn xng nghin xi mng, sn xut xi mng bt PCB30 v PCB40,


PCB40 chim t trng rt nh nn khng c sn phm d, m sn phm d ca xng
ny ch l sn phm d ca PCB30. Kt qu kim k cho thy :
-

Khi lng sn phm d dang u k l 23.871 tn

khi lng sn phm sn xut ra trong k l 133.599 tn

Khi lng sn phm chuyn sang cng on sau l 125.812 tn

Ta c khi lng sn phm d cui k ca sn phm PCB30 l:


23.871 + 133.599 125.812 = 31.658 (tn)
tnh tr gi sn phm d cui k ca sn phm PCB30 , ta c:

Sv: Th Hnh
K43/21.09

89

Lp

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Tr gi sn phm d u k l 10.896.339.641()

Tng chi ph pht sinh trong k ca sn phm PCB30 l 61.531.988.714()

Trong :
+ Chi ph NVLTT l:

10.188.040.527()

+ Chi ph NCTT l:

1.062.171.666()

+ Chi ph sn xut chung l :

8.537.164.644()

+ Chi ph sn xut ph c phn b l:

3.729.174.952()

+ Chi ph sn xut cng on trc chuyn sang l:

38.015.436.925()

Vy tr gi sn phm d cui k ca sn phm PCB30 l:


( 10.896.339.641 + 61.531.988.714 ) x 31.658

Tr gi sp

d cui k

125.812 + 31.658

= 14.561.097.473 ()
2.2.10. Tnh gi thnh sn phm hon thnh
i tng tnh gi thnh ca Cng ty c phn xi mng Bm Sn nh ni
trn l: vi, t st, bn, bt liu, Clinker, xi mng bt, xi mng bao theo
phng php kh v phng php t.
Vi c im quy trnh cng ngh sn xut xi mng l ch bin va song song,
va lin tc, qua nhiu cng on nn cng ty chn phng php tnh gi thnh l
kt chuyn tun t cc khon mc c tnh gi thnh na thnh phm (i vi nhng
cng on ch bin lin tc), phng php tnh gi thnh gin n i vi cc cng
on ch bin song song.
i vi dy chuyn sn xut xi mng theo phng php t:
St + Bn Clinker Xi mng bt Xi mng bao
i vi dy chuyn sn xut xi mng theo phng php kh:
St + Bt liu Clinker Xi mng bt Xi mng bao
Tng gi thnh thc t ca mi cng on trong thng c tnh theo cng thc:
Tng gi thnh
ca mi cng

on

Sv: Th Hnh
K43/21.09

Chi ph
ChiTng
ph cng
Chi t
ph
sncng on
gi thnh thc
mi
Gi thnh
u n
+ pht
v sinh= + on trc + xut ph c
Khi lng sp d du k
k
trong k
chuyn sang
phn b
+Khi lng sp sx ra trong k

90

Lp

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Vi cch tnh gi thnh nh vy tt c cc sn phm ca tng cng on sn


xut u c tnh gi thnh v c sn phm ca cng on ny sau khi chuyn sang
s l vt liu ca cng on sau. V th khi tnh gi thnh cng on Bn, Bt liu th
chi ph cng on trc l vi v t st chuyn sang, khi tnh gi thnh cng on
Clinker th chi ph l Bn, Bt liu chuyn sang, khi tnh gi thnh xi mng bt th chi
ph cng on khc l Clinker chuyn sang v khi tnh gi thnh cng on xi mng
bao th chi ph cng on khc chuyn sang l chi ph xi mng bt chuyn sang.
V d:
Tnh tng gi thnh thc t ca xi mng bt PCB30 , ta c :
-

D u k: 10.896.339.641

Chi ph pht sinh trong k : 19.787.376.837

Trong :

+ chi ph NVLTT : 10.188.040.527


+ chi ph NCTT :1.062.171.666
+ chi ph SXC

:8.537.164.644

Chi ph sx Clinker chuyn sang sx xi mng bt PCB30 : 38.015.436.925

Chi ph ph tr phn b cho sx xi mng bt PCB30 : 3.729.174.952

Khi lng sp d u k l : 23.871 tn

Khi lng sp sn xut ra trong k l : 133.599 tn

Tng gi thnh thc t sx xi mng bt PCB30 l:


10.896.339.641 + 19.787.376.837 + 38.015.436.925 + 3.729.174.952 = 72.428.328.355 ()

72.428.328.355

Gi thnh
n v

= 459.950,01
23.871 + 133.599
Cui

thng, k ton tng hp s tin hnh cp nht khi lng sn phm d dang my tnh,
chng trnh s t ng tnh ra tr gi sn phm d, x l s liu v c th in ra ngay
bng tnh gi thnh
Sau khi kt chuyn chi ph cui k, k ton tng hp c th ln cc bo co
v chi ph v gi thnh, trnh t nh sau: Chn phn h k ton Tng hp, chn Bo
co chi ph v gi thnh, sau chn tn bo co. V d: Bng tng hp chi ph gi
thnh thng 12 nm 2010 (Biu 2.23 ) v Bng tnh gi thnh sn phm nhp kho
thng 12 nm 2010 (Biu 2.24).
Sv: Th Hnh
K43/21.09

91

Lp

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

TNG HP CHI PH GI THNH THNG 12 NM 2008


TT

Tn sn phm
(cng on)

Chi ph pht sinh trong k


CP NVL TT

CP NC TT

Tng cng
CP SX Chung

t st

35.901.755

725.432.368

192.703.495

954.037.618

vi

762.687.193

175.701.864

1.166.317.713

2.104.706.770

Bn

441.267.945

322.115.564

2.070.609.041

2.833.992.550

Bt liu

191.317.173

449.603.482

7.235.000.478

7.875.921.133

Clinker

19.112.083.743

877.024.390

14.456.175.576

34.445.283.709

Xi mng bt

10.477.920.637

1.151.313.865

8.841.867.170

20.471.101.672

Xi mng bao

14.390.565.904

2.587.604.221

79.039.200

17.057.209.325

Vn ti

1.950.501.285

2.273.609.937

998.556.679

5.222.667.901

Ph tr

202.963.030

2.534.258.017

10.016.658.621

12.753.879.668

47.574.208.665
11.038.051.023
45.772.927.973
Biu 2.25: Tng hp chi ph gi thnh thng12 nm 2008

104.385.187.661

Cng

Sv: Th Hnh

92

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

BNG TNH GI THNH XM BT PCB30 THNG 12 NM 2008


Phn xng nghin xi mng- C5
Sn lng: 157.470 tn
Khon mc
chi ph

Chi ph NVLTT
Chi ph NCTT
Chi ph SXC
Cng

CP cng on
trc
chuyn sang

Chi ph pht
sinh
trong k

6.338.371.514

20.085.044.793

10.188.040.527

1.014.984.013

36.726.440.847

238.943,55

545.294.176

1.802.843.767

1.062.171.666

312.654.815

3.722.964.424

23.642,37

4.012.673.951

16.127.548.365

8.537.164.644

2.401.536.124

31.978.923.084

197.364,09

10.896.339.641

38.015.436.925

19.787.376.837

3.729.174.952

72.428.328.355

459.950,01

D u k

Chi ph sx ph
phn b

Biu 2.26: Bng tnh gi thnh XM bt PCB30- thng 12/2008

Sv: Th Hnh

93

Lp K 43/21.09

Tng gi
thnh SX
thc t

Gi thnh
n v

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh
CHNG III

MT S KIN NHM HON THIN CNG TC K TON TP HP


CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CNG TY C
PHN XI MNG BM SN

3.1. nh gi khi qut v cng tc k ton ti Cng ty c phn Xi mng


Bm Sn
3.1.1. u im ca cng tc k ton
Trong sut hn 28 nm qua cng vi s ln mnh v pht trin ca Cng ty
Xi mng Bm Sn nay l Cng ty c phn Xi mng Bm Sn, cng tc k ton ca
Cng ty t c nhng thnh tu rt ng khch l
Xut pht t s cn thit v quan trng ca k ton i vi hot ng ti chnh
ca cc doanh nghip, Cng tc t chc hch ton k ton ca Cng ty c phn Xi
mng Bm Sn lun lun cn c vo ch k ton v Lut k ton ca Nh nc ban
hnh t chc v thc hin cng vic hch ton ca mnh. Cc quy trnh hch ton,
h thng chng t, ti khon, s sch, v bo co m Cng ty ang s dng u ng
vi quy nh ca ch k ton hin hnh, hn th na hng nm cc chng t, s
sch, bo co ny u c cc Cng ty kim ton nh gi l trung thc v hp l.
H thng chng t k ton ca Cng ty ngoi nhng chng t theo ng mu ca B
Ti Chnh ban hnh Cng ty cn t thit k thm cc chng t khc nhm phc v cho
cng tc k ton c th ca Cng ty, m bo s chnh xc ca cc thng tin k ton
u vo. H thng ti khon k ton c xy dng n cp 4, cp 5 vi mc ch
phn loi v h thng ho cc nghip v kinh t pht sinh c r rng v d qun l .
H thng s sch v bo co ca Cng ty cng c xy dng theo ng ch hin
hnh ngoi ra Cng ty cn xy dng c mt lot cc bo co qun tr nhm phc v
cng tc k ton v cng tc qun l cht ch hn.
Hin nay, cng ty ang s dng phn mm k ton Fast Accounting. Trn
phn mm ny h thng ti khon, chng t, s sch v bo co ti chnh u c m
v thc hin theo ng ch quy nh, Fast Accounting c tin hnh ni mng
trong ni b phng k ton tr gip cho hot ng theo di nhng bin i ca nhng
thng tin k ton v kp thi iu chnh theo nhng thay i hn ch cc sai st
k ton. Gip cho vic cung cp bo co qun tr kp thi, y v chnh xc cc ch
tiu kinh t, k thut gip cho lnh o Cng ty c bin php tch cc ch o qu trnh
sn xut kinh doanh ca Cng ty t hiu qu cao.
Sv: Th Hnh

94

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

V trang thit b trong phng k ton hin nay ang c trang b tng i
y , cc t trong phng u c phng lm vic ring r nhng c b tr st nhau
thun tin cho vic i chiu s liu khi cn thit, s my tnh trong phng c
trang b y mi k ton vin ph trch mt my thc hin cng vic ca mnh.
Vi cch b tr cng vic v nhn s nh trn, di s ch o ca K ton
trng, cc nhn vin k ton tuy lm mi ngi mt vic nhng vn lun lun c lin
h vi nhau h tr nhau v mt nghip v hay cng tc k ton.
3.1.2. Nhc im ca cng tc k ton
Bn cnh nhng u im trnh by trn hin nay cng tc k ton ca
Cng ty cn tn ti mt s bt cp nh sau:
V Chng t: Do Cng ty thit k thm mt s chng t nh Giy ngh
thanh ton ca n v cung ng vt t, Giy ngh thanh ton ca k ton thanh ton,
tuy rt cht ch trong khu kim tra, kim sot chng t khi thanh ton nhng phn
no cng nh hng n tin thanh ton ca khch hng khi khu kim tra v
ngh thanh ton ca n v cung ng b chm. Mt khc do Cng ty thit k thm
chng t nn khi lng chng t thanh ton v lu tr cng tng ln
V Ti khon k ton: Do yu cu ca cng tc qun l Cng ty c phn Xi
mng Bm Sn m nhiu ti khon cp 4 v cp 5 theo di n tng v vic, Ti
khon m qu chi tit tuy c nhiu thun li trong cng tc lp cc bo co qun tr
nhng cng gy kh khn cho k ton khi cp nht chng t, d nhm ln khi hch
ton v dn n kh khn trong khu kim tra pht hin li sai.
V S sch v Bo co: Do h thng ti khon ca cng ty c m rt chi
tit, nn h thng s sch v bo co ti chnh, bo co qun tr ca cng ty lun m
bo tnh chnh xc, kp thi p ng cho cng tc qun l v ch o sn xut kinh
doanh ca lnh o Cng ty t hiu qu cao. Song bn cnh cho thy s lng s
ci, s nht k chung, cc loi s chi tit v bo co ca cng ty nhiu nn cng gy
kh khn trong cng tc i chiu gia cc phn hnh k ton v trong khu lu tr.
V Trnh chuyn mn nghip v: Trnh chuyn mn nghip v ca
cc k ton vin trong Phng k ton hin nay cn cha ng u, trong tng s 31 lao
ng ca phng c 16 lao ng c trnh l c nhn kinh t v k s, c 13 lao ng
c trnh trung cp v cao ng, c 2 lao ng c trnh s cp, do m vic thay
i v tr nhn lc trong phng khi cn thit s gp nhiu kh khn iu nh hng
n hiu qu cng tc k ton ca phng. Mt khc cng tc k ton c chuyn i
Sv: Th Hnh

95

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

t hnh thc k ton th cng sang k ton my nn mt s nhn vin k ton cn thao
tc cha thnh tho trn my tnh. y l kh khn cn c khc phc ngay nhm
m bo tin , cht lng cng vic ng u trong Phng k ton.
Phn mm qun l vt t c ci t cho Tng kho vt t v cc phn
xng trong Cng ty thc hin nhng cha c ni mng t cc phn xng vi
phng K ton, do cng tc bo co nhp - xut - tn kho vt t ph tng ti cc
phn xng cng ch thc hin nh k theo bo co quyt ton hng thng nn vic
tng hp nhp - xut - tn kho ca ton Cng ty khng c thng xuyn, iu
nh hng n cng tc bo co xut vt t cho sn xut.
Hin nay, bng s n lc c gng nhn vin k ton ca Cng ty ang dn hn
ch nhng nhc im trong cng tc hch ton k ton. Trong nhng nm va qua
bng hnh thc o to li cc nhn vin k ton ang dn tng bc khc phc nhng
hn ch v trnh chuyn mn nghip v m bo s ng b v lao ng v t
c hiu qu cao hn trong cng tc k ton. gp phn vo s pht trin chung
ca Cng ty, Phng K ton Thng k Ti chnh lun lun phn u hon thnh tt
nhim v ca mnh l cung cp nhng thng tin kp thi v chnh xc cho cng tc
sn xut v qun l ca Cng ty c phn Xi mng Bm Sn.

3.2. Nhn xt v cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh


sn phm ti Cng ty c phn Xi mng Bm Sn
3.2.1. u im
V phn loi chi ph sn xut: Cng ty thc hin phn loi chi ph sn xut
lm ba khon mc l Chi ph NVL trc tip, Chi ph nhn cng trc tip v Chi ph sn
xut chung, y l cch phn loi chi ph ph hp vi c im sn xut cng nh vic
tnh gi thnh sn phm ca Cng ty.
V phng php tp hp chi ph v tnh gi thnh sn phm
Cng ty t chc thc hin tp hp chi ph sn xut theo tng cng on sn
xut v tnh gi thnh theo phng n phn bc c tnh gi thnh na thnh phm, v
vy cung cp c nhng s liu y v chi tit v gi thnh sn phm ca tng
cng on sn xut theo tng yu t chi ph. V c bn Cng ty hch ton ng cc
khon mc chi ph, ng vi ni dung tng khon mc, k tnh gi thnh ca Cng ty
l theo tng thng, iu ny kh ph hp p ng nhu cu qun l ca Cng ty.
V nguyn vt liu
Sv: Th Hnh

96

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Ngun NVL chnh ca Cng ty l vi v t st, hai loi NVL ny c a


im khai thc gn Cng ty, l iu kin thun li gim chi ph vn chuyn gp
phn h gi thnh sn phm. Chi ph NVL chim t trng ln trong gi thnh xi mng
ca Cng ty do vic s dng hp l, tit kim nguyn vt liu trn c s cc nh
mc k thut v d ton chi ph c ngha v cng quan trng trong mc tiu h gi
thnh sn phm. Vic xut dng NVL cho sn xut sn phm thng theo cc nh
mc do phng k thut qun l da trn nh mc ca Tng cng ty xi mng Vit Nam
giao xung. Qu trnh thu mua NVL da trn k hoch sn xut sn phm v qu trnh
xut kho NVL da trn mc gip Cng ty trch c tnh trng ng vn do d
tr qu nhiu v trnh lng ph trong qu trnh sn xut sn phm.
V vic trch v phn b khu hao TSC
Trc y Cng ty tnh trch khu hao theo Thng t 166/199 ca B Ti
chnh, theo Thng t ny th TSC tng hoc gim trong thng ny th sang thng sau
mi c tnh hoc thi tnh khu hao m cha xy dng cc nguyn tc v tnh v
trch khu hao theo ngy. Nhng hin nay theo quy nh mi ca B Ti chnh ti
Quyt nh 206 BTC ban hnh nm 2003, Cng ty thay i cch tnh trch khu
hao, TSC a vo s dng hoc ngng s dng t ngy no th trch khu hao hoc
thi trch khu hao ngay t ngy . Nh vy, Cng ty p dng vi ng ch
quy nh, tnh ng, tnh chi ph khu hao TSC, iu ny cn gp phn lm tng
tnh chnh xc ca gi thnh sn phm sn xut.
V ti khon s dng
hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm Cng ty t thit k
cc ti khon chi tit da trn h thng ti khon ca ch k ton ban hnh, ti
khon theo di cc khon chi ph c m chi tit n bc 5 nhm p ng vic theo
di chnh xc cc chi ph pht sinh theo ng i tng tp hp chi ph.
V s sch, bo co
H thng s tng hp v s chi tit ca Cng ty kh y m bo cho
vic qun l cht ch chi ph. V p ng hn na cho vic theo di tng hp chi
ph v gi thnh sn phm Cng ty t thit k thm mt s cc s sch v bo co
nh Phiu K ton, cc bng tng hp chi ph gi thnh theo tng cng on sn
xut... iu ny cho php k ton xc nh c d dng cc chi ph cn thit ca tng
giai on sn xut, thun tin so snh cc ch tiu vi nh mc quy nh chng
hn nh mc v nguyn vt liu dng cho sn xut.
V phn mm tnh lng ca Cng ty
Sv: Th Hnh

97

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Hin nay cng ty ang s dng phn mm Foxpro tnh lng cho cng
nhn, phn mm ny c thit k ring cho Cng ty nn rt ph hp vi yu cu qun
l ca Cng ty. Vic tnh lng ny do k ton ti cc b phn thc hin v gi kt
qun ln cho k ton tng hp, v vy k ton tng hp ch vic ghi nhn vo Fast
Accouting tp hp, phn b chi ph nhn cng trc tip tnh gi thnh sn phm.
V vic ng dng phn mm k ton my Fast Accouting
Nh vic p dng phn mm k ton ny cc cng vic hch ton tng hp
chi ph sn xut pht sinh trong k nh nhng hn trc rt nhiu, ng thi d pht
hin sai st khi hch ton thiu, hch ton nhm cc khon chi ph. Cc cng thc tnh
gi thnh c ci sn trong phn mm c th c ngay kt qu khi tng hp xong
cc khon chi ph trong k. V c bit vi Fast Accouting ta c th in cc s sach, bo
co ti mi thi im trong k, p ng nhu cu qun l nhanh chng, kp thi.
3.2.2. Nhc im
Qua thc trng ca Cng ty ta thy cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh
gi thnh sn phm ca Cng ty c th ni l khoa hc, hp l vi c im sn xut
ca Cng ty. Tuy nhin bn cnh nhng u im ni trn hin nay phn hnh chi
ph v gi thnh vn cn tn ti nhng bt cp nh sau:
V h thng m vt t
Sau khi Cng ty p dng phn mm k ton vo cng tc k ton, h thng
xy dng mt lot cc m vt t mi cho ph hp hn, tuy nhin do qu trnh chuyn
i vn cha hon thin nn ti mt s b phn vn ang cn s dng h thng m vt
t c. V vy, hin nay Cng ty s dng nhng hai loi m vt t, nhiu khi mt loi
vt t m c n hai m khc nhau, iu ny lm gim hiu qu ca vic theo di cng
nh hch ton vt t ca Cng ty.
V chng t
Bn cnh vic theo di vt t trn cc m vt t khc nhau, cn c mt s
chng t ca Cng ty c nh s cha ph hp nh Phiu xut kho ca Cng ty
c nh s bng c ch th hin tn kho v s th hin thng lp phiu, trong khi
Phiu nhp kho li nh s theo th t t 1 n ht nm. iu ny s khng thun li
cho vic theo di vt t, ng thi khng kim sot c s phiu lp mt cch th
t khoa hc.

Sv: Th Hnh

98

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

V vic xc nh gi tr nguyn vt liu tnh vo chi ph nguyn vt liu


trc tip
Theo cch xc nh nh chi ph nguyn vt liu trc tip trong k, chi ph
nguyn vt liu chnh bng gi tr nguyn vt liu xut dng trong k , tuy nhin
trn thc t sau qu trnh sn xut Cng ty c thu c s nguyn vt liu xut dng
khng ht nhng khng tin hnh hch ton s nguyn vt liu ny, v th gy ra tnh
trng lng ph nguyn vt liu v nh hng n gi thnh sn phm trong k.
V vic xut dng cng c dng c nh v phn b vo chi ph sn xut
trong k
i vi cc loi cng c, dng cu nh xut dng trong k nh Bt th in p,
cc loi xe y ti bp n phn xng, xe p, cng ty tin hnh phn b mt ln
vo gi thnh trong k, trong khi cng cu dng c nh ny li c gi tr ln, nh khc
nhau v thi gian s dng ngn (di 1 nm) nu Cng ty phn b nh vy s nh
hng n s khng n nh v hp l ca gi thnh sn phm gia cc k sn xut.
V vic phn loi NVL v cng c dng c
Do qu trnh sn xut lin tc nn vic tin hnh xut kho nguyn vt liu v
CCDC cho sn xut c tin hnh thng xuyn, thng cc nguyn vt li c
a vo s dng mt ln, nhng cng c mt s nguyn vt liu khi xut ra mt ln
nhng c s dng cho nhiu hn mt k sn xut nh bi n, gch chu la. V vy,
nu xp cc cc loi nguyn vt liu ny vo khon mc NVL ph l cha chnh xc
lm v thc t chng khng cu thnh nn thc th sn phm.
V tin lng v cc khon trch theo lng ca nhn vin phn xng
Ti cng ty, tin lng v cc khon trch theo lng ca nhn vin qun l
phn xng khng tch ring vi tin lng v cc khon trch theo lng ca cng
nhn trc tip sn xut, nn chi ph ny c tp hp vo chi ph nhn cng trc tip
m khng tp hp TK 627 Chi ph sn xut chung. iu ny khng ng vi quy
nh hin hnh ng thi s lm cho ni dung ca chi ph nhn cng trc tip khng
hon ton ng vi tn gi ca n.

3.3. Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton chi ph sn xut v tnh
gi thnh sn phm ti Cng ty c phn Xi mng Bm Sn
Sv: Th Hnh

99

Lp K 43/21.09

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

kin 1: V vic hon thin h thng m vt t


Do c s hn ch v vic cng ty s dng c m mi v m c theo di vt
t nhp - xut - tn, gy kh khn cho vic i chiu s liu gia cc s sch ca k
ton v tng kho, lm chm tin cng vic v gim hiu qu ca cng tc qun l
ca Cng ty.
Trc vic s dng m vt t khng thng nht trong vic theo di vt t ca
Cng ty, chng ta cn tin hnh xy dng li h thng m ho vt t bng cch b i
cc m vt t c, thay th bng ton b cc m mi. Cc m vt t mi c nhp vo
phn mm v lu hnh s dng trong ton Cng ty thng qua mng ni b ca Cng
ty, Tng kho c th ly cc m c sn ny thc hin theo di vt t. Thc hin c
vic ny Cng ty s qun l vt t cht ch v trnh nhm ln dn n tht thot cng
nh lng ph vt t hn. ng thi khi xy dng c m vt t thng nht cho ton
Cng ty cng l m bo cho cng tc qun l iu hnh sn xut.
Hin nay ti cng ty cn mt s m khng thng nht nh:
L xo lc bi: trc kia c m l: 2212.013801.048, by gi li s dng m
mi l 2212.013803.004 , nhng vn khng b hn m vt t c nn vt t ny hin
nay c 2 m. tng kho vn s dng m c, cn khi k ton nhp d liu vo my th
s dng m mi, iu ny gy kh khn cho vic the di v hch ton vt t. V vy,
vn t ra l tng kho nn s dng m vt t mi, b hn m c tin theo di
vt t hn.
Kin 2: V vic xc nh gi tr nguyn vt liu tnh vo chi ph nguyn vt
liu trc tip
i vi vic sn xut sn phm, nguyn vt liu c coi l nhn t quyt nh
to ra sn phm ca cc doanh nghip. Tuy thun li do c v tr gn ngun nguyn
liu di do, tit kim c chi ph vn chuyn, khai thc nguyn vt liu. Nhng hng
k trong cc Bng tng hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm khon mc chi
ph nguyn vt liu trc tip lun chim t trng cao nht trong cc khon mc ph, v
vy nu mun h gi thnh sn phm ta cn tm bin php lm gim chi ph nguyn vt
liu sn xut, nhng ng thi trnh khng lm gim cht lng sn phm ca Cng
ty.
xc nh chi ph nguyn vt liu ta s dng cng thc:
Cvl = Vk + Vx - Vt
Trong :
Cvl l chi ph nguyn vt liu dng cho sn xut trong k
Sv: Th Hnh
43/21.09

100

Lp K

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

Vk l tr gi nguyn vt liu trc tip cn li u k


Vx l tr gi nguyn vt liu xut kho dng trc tip cho sn xut
Vt l tr gi nguyn vt liu trc tip cn li cui k, gi tr ph liu thu hi
(nu c).
Trn thc t. do Cng ty khng hch ton s nguyn vt liu dng khng ht
nn dn n s lng ph nguyn vt liu v nh hng n gi thnh trong k. khc
phc tnh trng ny Cng ty nn qun l vic t chc hch ton chi ph nguyn vt
liu cht ch hn na, cn quy nh thi gian k ton ti cc phn xng xc nh
kp thi s nguyn vt liu nhp - xut - tn trong k hch ton, s nguyn vt liu
xut dng khng ht v bo co s liu ln Tng kho, Tng kho lp bo co Nhp Xut - Tn nguyn vt liu gi ln phng k ton. S nguyn vt liu dng khng ht
ta c th khng nhp kho nhng vn phi hch ton nh sau
Ta cn x vo Phiu bo vt t cn li cui k, k ton ghi gim chi ph nguyn
vt liu trc tip bng bt ton (ghi m)
N TK 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip
C Tk 152
Sang u k sau, k ton li ghi tng chi ph nguyn vt liu trc tip bng bt
ton thng
N TK 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip
C TK 152
Trng hp cui thng, NVL s dng khng ht c nhp li kho, k ton cn
c vo phiu nhp kho ghi:
N TK 152
C TK 621
C th, trong thng 12 nm 2008, gi tr vt liu xut kho cho phn xng C5
dng sn xut xi mng l: 10.477.920.637 Cng ty hch ton ht vo chi phi
NVLTT trong thng, nh sau:
N TK 621116 : 10.477.920.637
C TK 152 : 10.477.920.637
n cui thng cn c vo phiu bo vt t cn li cui thng xng C5
(cha s dng ht) th gi tr nguyn vt liu cn li : 261.365.397
Trn thc t thng khng nhp li kho vt liu s dng khng ht m li
xng sang thng sau s dng tip th k ton phi ghi gim chi ph nguyn vt liu
trc tip bng bt ton (ghi m)
Sv: Th Hnh
43/21.09

101

Lp K

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

N TK 621116 : (261.365.397 )
C Tk 152 : (261.365.397 )
kin 3: V tin lng v cc khon trch theo lng ca nhn vin phn
xng
Cng ty ng nht tin lng v cc khon trch theo lng ca nhn vin
phn xng vi tin lng v cc khon trch theo lng ca cng nhn trc tip sn
xut. iu ny khng ng vi quy nh hin hnh v lm sai lch bn cht ca chi
ph. Chi ph tin lng cng nhn sn xut l chi ph trc tip cn chi ph tin lng
nhn vin phn xng l chi ph chung nn khng th gp hai khon ny l mt c.
V vy cng ty cn phi phn bit r rng chi ph tin lng v cc khon trch theo
lng ca nhn vin phn xng phi c tp hp Tk 627. K ton ghi:
N TK 627
C TK 334, TK338
Cng ty cn phi khai bo b sung thm vo danh mc ti khon:
TK 6271 Chi ph nhn vin phn xng
- TK 62711 Chi ph tin lng phn xng
TK 627111 - Xng khai thc M
TK 6271111 Cho SX vi
TK 6271112 Cho SX t st
TK 627112 - Xng to nguyn liu
TK 6271123 Cho SX bn
TK 6271124 Cho SX bt sng
TK 627115 Xng l nung Clinker
TK 627116 Xng nghin xi mng
TK 627117 Xng ng bao
TK 627118 Xng vn ti
TK 627119 Xng ph tr
- TK 62712 KPC nhn vin phn xng
TK 627121 Xng khai thc m
TK 6271211 Cho SX vi
Sv: Th Hnh
43/21.09

102

Lp K

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

TK 6271212 Cho SX t st

- TK 62713 BHXH, BHYT nhn vin phn xng


TK 627131 Xng khai thc m
TK 6271311 Cho SX vi
TK 6271412 Cho SX t st

V d: phn xng nghin xi mng, da vo bng thanh ton tin lng ta thy qu
lng ca c xng l 1.039.932.000 , cng ty hch ton ht vo chi ph nhn
cng trc tip; nhng trong tin lng ca nhn vin phn xng l 11.846.055
phi c hch ton vo chi ph sn xut chung, k ton ghi:
N TK 627116 : 11.846.055
C TK 334111 : 11.846.055
Cc khon trch theo lng :
- KPC l 2% tnh trn lng thc t, k ton ghi:
N TK 627126 : 236.921
C TK 338200 : 236.921
- BHXH, BHYT l 17% tnh trn lng c bn l :947.684, k ton ghi:
N TK 627136 : 947.684
C TK 338300 : 947.684
Kin 4: V vic xut dng cng c dng c nh v phn b vo chi ph
sn xut
i vi cc loi cng c dng c nh Cng ty tin hnh phn b mt ln vo
gi thnh trong k l cha hp l, v cc loi cng c dng c ny c gi tr ln nh
cng nh thi gian s dng ngn di khc nhau cho nn khi phn b tnh gi thnh
trong tng k ta phi phn loi chng ra theo thi gian s dng phn b ng thi
m bo s n nh v gi thnh mi k.
Gi tr cng c dng c xut dng trong k Cng ty c th tin hnh k ton
nh sau:
Sv: Th Hnh
43/21.09

103

Lp K

Lun vn tt nghip

Hc Vin Ti Chnh

- i vi nhng cng c nh gi tr ln v thi gian s dng di mt nm, khi


xut dng trong thng cng ty nn hch ton qua ti khon 142 Chi ph tr trc
ngn hn, t theo di v phn b dn cho cc k trong 1 nin k ton.
Phng php k ton:
Khi xut dng cng c dng c ta ghi:
N TK 142
C TK 153
Sau tu vo s ln phn b cng c dng c trong k ta hch ton vo ti
khon chi ph:
N TK 627
C TK 142
- i vi cc cng c dng c thi gian s dng trn 1 nm th ta phn b qua
TK 242 Chi ph tr trc di hn, tin hnh theo di v phn b dn cho cc k
trong nhiu nin k ton. Ta hch ton nh sau:
Khi xut dng cng c dng c:
N TK 242
C TK 153
Khi phn b nhiu ln trong k:
N TK 627
C TK 242
C th: Ti cng ty, cng c dng c c gi tr ln, thi gian s dng trn di
1 nm nh: con ln, vng bi, khi xut dng trong k phi hch ton qua TK 142, TK
242 v c phn b dn cho cc k k ton tip theo.
V d: trong thng 12/2008, xut con ln phc v sn xut cho xng C3, tr
gi con ln l 3.823.546 (), phn b dn trong 4 thng.
Nh vy khi xut s dng, k ton ghi:
N TK 242 : 3.823.546
C TK 15321: 3.823.546
Trong thng 12/2008 gi tr ca con ln c phn b l:
(3.823.546 : 4) = 955.887
K ton ghi : N TK 627115 :955.887
C TK 242 : 955.887
Sv: Th Hnh
43/21.09

104

Lp K

Lun vn tt nghip

Sv: Th Hnh
43/21.09

Hc Vin Ti Chnh

105

Lp K

You might also like