Access alapok

Megnevezs

Mvelet

j adatbzis
ltrehozsa

j / res
adatbzis..

Tbla
ltrehozsa

Tbla
ltrehozsa
tervez
nzetben

A tbla
mezinek
belltsa

Meznv = az
adott oszlop
neve,
Adattpus = az
oszlopban
szerepl
adatok
mintja
(szveg, szm,
dtum,
logikai)

Tbla
importlsa

Az Access res
mezjnl
jobb klikk
majd utna
tbla
importlsa

Minta

Importlsi
belltsok

Importlsnl
meg kell adnunk,
hogy mit s,
hogy milyen
formtum fjlt
importlunk.
Msodik lps
hogy
amennyiben a
szveg kdolsa
nem megfelel
(nincs kezet) t
kell lltani. Ezt
a SPECILIS
flre kattintva
tehetjk meg.
Ezen bell a
kdolst UTF-8
ra kell lltani.

Importlsi
belltsok

Bellthatjuk,
hogy az els sor
maga legyen az
oszlopok neve.
Tovbb
megadhatjuk,
hogy legyen-e
elsdleges
kulcsunk. Ez
tbb fln is
lehet. Lehet,
hogy a gp
hozzad egy
plusz mezt s az
lesz a kulcs, de
kivlaszthatjuk
valamely mr
ltez mezt is.

Lekrdezs

Lekrdezs

A lekrdezs
mindig
varzslnzetben
hajtjuk vgre

Egyszer
lekrdezs

Els: a
lekrdezend
tbla neve
Msodik: a
lekrdezsnl
hasznlhat
mezk
Harmadik: a
mezk
kivlasztsa

Tervez
nzetre
vlts

A lekrdezsnl
elszr
terveznzetre
kell vltani

Ide kell lerni a

leszrs
feltteleit s
A lekrdezs
ismt ki lehet
felttelei
vlasztani hogy a
lekrdezsnl
melyik mez
szerepeljen
A szrs
elindtsa

A szrs
elindtshoz
erre az ikonra
kell rklikkelni

Tblakszt
lekrdezs

Ennl a
lekrdezsnl a
kiszrt adatokat
a gp egy j
tblba
importlja ezzel
egy j tblt
ltrehozva.

Frisst
lekrdezs

A frisst
lekrdezsnl a
frisstend
adatokat frissti
az j adatokra.
Ez a lekrdezs a
tblt is
mdostja a friss
adatokkal.

Hozzfz
lekrdezs

Trl
lekrdezs

A
kritriumoknak
megfelel
adatokat a tbla
utols sortl
kezdden
ismtelten
hozzadja
A trl
lekrdezsnl azt
kell lekrdezni
amit trlni,
szeretnnk. Ezek
utn a kp trli a
tblbl a
kritriumnak
megfelel
adatokat
Mindig egyesvel kell leszrni kvnt dolgokat leszrni

Lehetsges szrsek

Egy adott
dolog
kiszrse

Nem kvnt
elemek
kiszrse

A felttelek
mezbe be kell
rni az : LIKE
kifejezst s
utna a
kiszrend dolog
nevt
A felttelek
mezbe be
kell rni az :
NOT LIKE
kifejezst s
utna a
kiszrend
dolog nevt

res cellk
kiszrse

A felttelek
mezbe be
kell rni az :
IS NULL

Nem res
cellk
kiszrse

A felttelek
mezbe be
kell rni az :
NOT IS
NULL

Kt adat
kztti rtk
kiszrse

Elszr bele kell

lpni a kvnt
tbla felttelek
mezejbe majd a
fels kpen lthat

szerkesztsek
ikonra kell
kattintani.
Utna az
OPERTOROKra kell kattintani
s azon bell a
BETWEEN
kifejezsre.
Utna a kt KIF
helyre be kell rni
az ltalunk kvnt
rtket. (a KIF-et
ki kell trlni)

Az adatok
sorba
rendezse

A rendezs sorba
lpve bellthatjuk,
hogy nvekv vagy
cskken sorba
rendezzk az adott
mez adatait

Felsrtk

Sorba llts utn ezzel az

opcival levghatunk adott
darab rtket.
A kpen lthat mezbe
lpve megadhatjuk, hogy
fellrl hny rtket
vgjon ki a gp.
A megadott szm utn a
gp automatikusan
kiegszti ezt a DELETE
gombbal kell trlni majd
utna entert nyomni.

Csoportosts
(GROUP BY)

Tbb azonos kifejezst

csoportostani lehet, hogy
csak egyszer jelenjen meg
a szrs utn.
Ehhez a SZUM ikonra kell
kattintani majd azon bell
a GROUP BY kifejezst
kell kivlasztani

Csoportokon
belli
szmts
(COUNT)

A csoportosts utn
kiszmthatjuk a gppel,
hogy az adott kifejezs
hnyszor szerepel a tbln.
Ehhez a hasznlt tblt
mg egyszer be kell szrni
majd az elbbi menpont
szerint csoportostani. A

csoportosts utn a
msodik beszrt tbln a
GROUP BY kifejezst t
kell lltani COUNT-ra. (a
csoportosts utn futtatni
kell, s csak utn lehet
COUNT-ra lltani)

Egy adott
betvel vagy
szmmal
kapcsolatos
szrs

Ha nem ismerjk a teljes

szrni kvnt kifejezst
akkor a karakterek
helyettesthetk. A ? egy
karaktert, a * vgtelen
karaktert helyettest. (Pl.
rendszmoknl ki kell
szrni az A betvel
kezddket)

Jelents

Jelents
ltrehozsa

A jelentseket is
varzslval kell ltrehozni.

Tbla
kivlasztsa

Itt is ki kell vlasztani a

neknk kell tblt, mint a
lekrdezsnl.

Jelents
csoportostsa

A jelentsen bell
megadhat, hogy melyik
mez szerint legyen
csoportostva a jelents.
(Itt tbb csoport is
megadhat egyms al
rendelve)

Sorrend a
jelentsen
bell

A csoportostson bell az
egyes mezket cskken,
vagy nvekv sorrendbe
llthatjuk.

Kinzet
formzsa

Megadhatjuk jelentsnk
kinzett.

Egyb
szerkeszts

Tervezi nzetbe vltva

utlag llthatunk az
elrendezsen, szneken,
stb..