Professional Documents
Culture Documents
1.
2.
3.
4.
5.
20.Lampiran 20. Desain anggaran Manajemen dan seksi panitia ulang tahun
kota
malang
(Perincian
Anggaran
Dana
Multimedia,
Publikasi,
Penyiapan TOR
Induk
PERSIAPAN PELAKSANAAN
Pengajuan
Rapat Kerja
Penyiapan Tim
Pemesanan
Dana
dan TORTAHUN
kebutuhan yang
KEGIATAN INTI ULANG
diperlukan
Gerak
Malang
. Tari
Perform
Ceremon Perfom
Pesta
Jalan
Flower
Topeng
band,
ial Event ANDRA
kembang
Hut
festival
Malangan
AND THE
api
Kota
BLACKBO
Malang
NE
W
a
k
t
u
Te
m
pa
t
1Ger
ak
Jala
n
Hut
Kot
a
Mal
ang
2Mal
ang
Flo
wer
Fest
ival
201
0
5.
3
0
1
1.
3
0
1
3.
0
0
1
4.
Alu
n
alu
n
Tu
gu
Si
mp
.
Bal
ap
an
P
e
n
a
n
g
g
u
n
g
Ja
w
a
b
Ti
m
Pa
ni
ti
a
Ti
m
Pa
ni
ti
a
Pi
h
a
k
Y
a
n
g
Te
rli
b
at
Uns
ur
Pen
unj
ang
Ukuran
Keberhas
ilan
Sou
nd
syst
em
dan
Doo
r
priz
e
W Sou
ar nd
ga syst
M em,
al han
an d
g
buc
Tingkat
kehadiran
orang dan
Rute yang
ditempuh
W
ar
ga
M
al
an
g
Tingkat
kehadiran
orang dan
tingkat
kelancara
n
pelaksana
00
Pesta Rakyat
19.3019.35
Museum
Brawijaya
Alun alun
Tugu
Tari Topeng
Malangan
Perform band
Lokal
CEREMONIAL
EVENT
19.3519.50
19.5020.10
20.1020.30
Perform band
lokal dkros
Perform Tari
Modern
10
5.
6
7
8
ket
an
Sound system,
bahan presentasi
wali kota
Sound system
Tim Panitia
Warga
Malang
Alun alun
Tugu
Alun alun
Tugu
Alun alun
Tugu
Tim Panitia
Warga
Malang
Warga
Malang
Warga
Malang
20.3020.50
20.5021.30
Alun alun
Tugu
Alun alun
Tugu
Tim Panitia
Perform Band
ANDRA AND THE
BLACKBONE
21.3023.00
Alun alun
Tugu
Tim Panitia
Warga
Malang
Sound system
dan perlengkapan
Closing dan
Pesta kembang
api
23.00..
Alun alun
Tugu
Tim Panitia
Warga
Malang
Sound system
dan perlengkapan
kembang api
Tim Panitia
Tim Panitia
Tim Panitia
Warga
Malang
Warga
Malang
Sound system
dan perlengkapan
Sound system
dan teks
penghargaan
Sound system
dan perlengkapan
Sound system
POSISI DALAM
KEPANITIAAN
Ketua panitia
Seketaris
Bendahara
Panitia Pelakanaan
Seksi Acara
Seksi Komsumsi
Seksi
Dokumentasi,Publikasi
Seksi Sponsorship
Seksi Perlengkapan
Seksi Penerimaan
tamu
Seksi Keamanan
Seksi Kesehatan
NAMA
PERSONALIA
Saiful anwar
CONTACT PERSON
Haidar
Ardhi
08156472222
08971134505
Rico
Rico
Bayu
085336546755
085336546755
081545767433
Bayu
Ardhi
Haidar
081545767433
08971134505
08156472222
Saiful anwar
Ardhi
08512765236
08971134505
08512765236
A. Ketua Umum
1. Mengoordinasi seluruh kegiatan kepanitiaan di sekitar acara ulang
tahun Kota Malang.
2. Menerjemahkan kebijakan dan memberikan laporan ata kegiatankegiatan yang akan sedang dijalankan.
3. Menyusun rencana kerja menyeluruh.
4. Mengoordinai pelaksanaan kegiatan pengendalian.
5. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan ulang tahun Kota
Malang.
6. Mengoordinator penyusunan dan melaporkan LPJ.
7. Melaksanakan aktifitas-aktifitas lain yang berkaitan dengan
kepentingan kepanitiaan.
B. Kordinator Seketaris
1. Mengordinasikan kegiatan administrasi kepanitiaan.
2. Melakukan komunikatif dalam surat menyurat
3. Mengadakan pencetakan presensi dan komunikasi
4. Menyiapkan badrop, spanduk, dan sejeninya baik di lapangan di
dalam kota maupun sepanjang jalan
C. Koordinator Bendahara
1. Mengkoordinasikan penyusunan anggaran kepanitiaan, sekaligu
menyusun anggaran konsolidasi
D. kordinator Acara
1. Mengkoordinasikan penentuan tempat pelaksanaan ulang tahun
Kota Malang 2015.
2. Mendesain rambu-rambu acara ulang tahun Kota Malang 2015
dan evaluasi.
3. Mendesain skenario pelaksanan dan penutupan ulang tahun Kota
Malang 2015.
4. Mengkoordinasi penampilan seni dan menyediakan elektone.
5. Mengatur penempatan di depan balai Kota Malang.
6. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada bendahara,
sekaligu menyusun dan melaporkan LPJ kepada ketua umum.
7. Melaksanakan aktivitas lain-lain yang berkaitan dengan
kepentingan kepanitiaan.
E. kordinator konsumsi
1. Merencanakan dan mencari penyedia layanan komsumsi.
2. Menyediakan kosumsi untuk panitia dan membantu acara
pelakanaan saat rapat dan persiapan sebelum kegiatan dimulai.
3. Menyediakan konsumsi khusus dan buah-buahan bagi tamu VIP.
4. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada bendahara,
dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada ketua
umum.
5. Melaksanakan aktifitas-aktifitas lain yang berkaitan dengan
kepanitiaan.
I. Koordinator kesehatan
1. Menyediakan tenaga kesehatan dan obat-obatan, dan
berkoordinasi dengan poli klinik dan rumah sakit umum
2. Menyediakan mobil ambulan saat kegiatan acara berlangsung
3. Memberi bantuan saat acara berlangsung.
5. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada bendahara,
dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada ketua
umum.
6. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan
kepentingan kepanitiaan.
Lampiran 5. Jadwal rapat gabungan koordinasi, sosialisasi, dan evaluasi tim ulang tahun kota malang
2015
No
Jenis rapat
Materi Bahasan
Koordinasi
Sosialisasi
Koordinasi
Koordinasi
Pengarahan
dan
koordinasi
Evaluasi
Waktu
11 februari
2015 pukul
07.00 -10.00
16 februari
2015 pukul
13.00 -15.00
25 februari
2015 pukul
13.00 -15.00
Tempat
Ruang rapat
balai kota
malang
Ruang rapat
balai kota
malang
Ruang rapat
balai kota
malang
Peserta
Kordinator
seksi panitia
4 maret 2015
pukul 12.30
-14.30
Ruang rapat
balai kota
malang
Kordinator
seksi panitia,
dan anggota
pemkot
17 april 2015
pukul 12.30
-14.30
Ruang rapat
balai kota
malang
Seluruh
anggota panitia
dan jajaran
anggota
pemkot malang
26 april 2015
pukul 22.00
Ruang rapat
balai kota
Kordinator
seksi panitia
Seluruh
anggota panitia
Kordinator
seksi panitia
Keterangan
Pembahasan
dan pembagian
tugas
Setiap peserta
mendapatkan
foto copy TOR
Setiap kordinasi
seksi membawa
rencana
aktivitas dan
anggaran
Ketua panitia
melakukan
presentai
kepada pemkot
malang
Hasil kordinasi
ini ditindak
lanjuti oleh
peserta rapat
sesuai dengan
bidangnya
Peserta
membawa
Evaluasi
-23.00
29 april 2015
pukul 13.00
-15.00
malang
Ruang rapat
balai kota
malang
Kordinator
seksi panitia
bahan evaluasi
Peserta
membawa
bahan evaluasi
Hari,
Waktu
Tanggal
Minggu,
26 April
2015
05.3011.30
13.0014.00
14.0016.00
17.0018.00
18.3019.15
19.1519.30
19.3019.35
19.3519.50
19.5020.10
20.1020.30
20.30-
Duras
i
360
60
180
60
Kegiatan
Gerak Jalan Hut Kota Malang 2015
Malang Flower Festival 2015
Check Sound Artis
Tempat
Alun-Alun Tugu
Simp. Balapan Museum
Brawijaya
Venue
Depan Balaikota
15
20
20
CEREMONIAL EVENT
20
45
15
RS Balaikota
20.50
20.5021.30
21.3023.00
22.5023.00
23.00..
40
90
10
30
N
o
Nama Seksi
Manajemen
Acara dan
Materi
Keamanan
3
4
5
Usulan
Pengeluaran
2015
Rp. 279.500
Present
ase
Pengeluaran
Nyata 2014
Peruba
han
0.261%
Rp. 273.500
Rp. 38.850.000
33,52 %
Rp. 15.825.000
13,65 %
Rp.
35.650.000
Rp.
13.500.000
Rp. 3.950.000
Rp. 5.000.000
0,00592
%
3,15 %
Rp. 4.062.600
Rp 6.150.000
Konsumsi
Multimedia,
Publikasi,
Dokumentasi
Sponsorship
Rp. 258.000
0,239 %
Rp. 252.000
Perlengkapan
Rp. 47.020.500
40,58 %
Rp.
40.200.000
Rp. 2.500.000
Rp.
101.325.500
8
Kesehatan
Jumlah Total
Rp. 3.425.000
Rp.
115.870.600
3,50 %
5,30 %
2,95%
100%
2,29 %
0,11 %
1,13 %
0,00592
%
6,73 %
0,91 %
14,33 %
Nama Seksi
: Manajemen
Jumlah Personalia
:4
Koordinator Seksi
Item Pengeluaran
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Transportasi
15 Liter
Pertamax
100 Ribu
11
70
Rp 10.600
Rp 159.000
Rp 99.000
Rp 1000
Rp 150
Rp 99.000
Rp 11.000
Rp 10.500
Pulsa
Print Dana Anggaran
Foto Copy dana
anggaran
Nilai Anggaran Total
Nilai Total
Rp 279.500
Nama Seksi
: Perlengkapan
Jumlah Personalia : 4
Koordinator Seksi
Item
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Nilai Total
Banner
20
Rp 800.000
Rp 20.000/
Meter
Rp 5.500.000
101
Rp 500
Rp 50.500
1
1
1
1
2
20
20
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp 980.000
Rp 250.000
Rp 2.250.000
Rp 325.000
Rp 1.450.000
Rp 300.000
Rp 440.000
Rp
12.345.500
980.000
250.000
2.250.000
325.000
725.000
15.000
22.000
Rp 5.500.000
Nama Seksi
: Perlengkapan
Jumlah Personalia : 4
Koordinator Seksi
Item
Flower Bucket
Stand
- Meja
- Kursi
Nilai Anggaran Total
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Nilai Total
500
Rp 3500
Rp 1.750.000
25
50
Rp 12.500
Rp 8000
Rp 312.500
Rp 400.000
Rp 2.462.500
Nama Seksi
: Perlengkapan
Jumlah Personalia
:4
Koordinator Seksi
Item
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Nilai Total
Rp 8.750.000
Rp 8.750.000
25
15
4
101
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp 437.500
RP 225.000
Rp 2.600.000
Rp
20.200.000
Rp32.212.50
0
17.500
15.000
650.000
200.000
Nama Seksi
: Konsumsi
Jumlah Personalia
:4
Koordinator Seksi
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Nilai Total
33 Kardus
1000
Rp 24.000
Rp 2000
Rp 792.000
Rp 2.000.000
Rp 2.792.000
Nama Seksi
: Konsumsi
Jumlah Personalia : 4
Koordinator Seksi
Perincian Anggaran Dana Konsumsi pada saat acara puncak (acara malam
hari)
N
o
1
2
Item
Roti
Air Mineral (Pocari
Sweat)
3
Buah
- Apel
- Jeruk
- Anggur
Nilai Anggaran Total
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Nilai Total
40
40
Rp 12.000
Rp 6500
Rp 480.000
Rp 260.000
10 kg
7 kg
6 kg
Rp 21.150
Rp 11.300
Rp 40.000
Rp 211.500
Rp 79.100
Rp 240.000
Rp
1.270.600
Nama Seksi
: Acara
Jumlah Personalia : 4
Koordinator Seksi
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Nilai Total
2
2
Rp 150.000
Rp 500.000
Rp 300.000
Rp 1.000.000
Rp 1.300.000
Nama Seksi
: Acara
Jumlah Personalia : 4
Koordinator Seksi
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Nilai Total
2
2
Rp 150.000
Rp 350.000
Rp 300.000
Rp 700.000
Rp 1.000.000
Nama Seksi
: Acara
Jumlah Personalia : 4
Koordinator Seksi
Perincian Anggaran Dana Acara pada saat acara puncak (acara malam
hari)
N
o
1
2
Item
Menyewa MC
Perform Tari
- Tari Topeng
- Tari Modern
3 Perform Band
- Band Indie
- DKroos
- Band And The
Blackbone
Nilai Anggaran Total
Unit/Jumla
h
2
Harga/Tarif
Nilai Total
Rp 150.000
Rp 300.000
Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Rp 1.750.000 Rp 1.750.000
Rp 500.000
Rp 7.500.000
Rp
25.000.000
Rp 500.000
Rp 7.500.000
Rp
25.000.000
Rp
36.550.000
Nama Seksi
Jumlah Personalia : 4
Koordinator Seksi
Item
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Nilai Total
Rp
4.500.000
Rp
4.500.000
Rp 450.000
Rp 450.000
Rp 450.000
Rp 450.000
Rp 250.000
Rp 750.000
Rp
6.150.000
2.
Radio
- Andalus
- Citra Buana (RCB
FM)
3 Foto Grafer
Nilai Anggaran Total
Nama Seksi
: Sponsorship
Jumlah Personalia : 4
Koordinator Seksi
Harga/Tarif
Nilai Total
Rp 10.600
Rp 99.000
Rp 159.000
Rp 99.000
Rp 258.000
Nama Seksi
: Kesehatan
Jumlah Personalia : 4
Koordinator Seksi
Item
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Nilai Total
Tenda Besar
Tim Medis RS SA
3
1 Paket Tim
Medis
Rp 225.000
Rp 2.750.000
Rp 675.000
Rp 2.750.000
Rp 3.425.000
Nama Seksi
: Keamanan
Jumlah Personalia : 4
Koordinator Seksi
Item
Unit/Jumlah
Harga/Tarif
Nilai Total
1 Paket Tim
Polisi dan TNI
-
Rp
15.000.000
Rp 825.000
Rp
15.000.000
Rp 825.000
Rp
15.825.000
2 Pagar Keamanan
Nilai Anggaran Total
S
m
r
N
Nama Donatur
o
1
Pemkot Malang
2
PT Bentoel
3
PT Adi Putro
4
PT Samporna
5
Bank BCA Malang
Nilai Total Donatur
Nominal
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
50.000.000
25.000.000
15.000.000
20.000.000
6.000.000
116.000.000
u
be