Professional Documents
Culture Documents
SASE Kodeks Korporativnog Upravljanja
SASE Kodeks Korporativnog Upravljanja
Kodekskorporativnogupravljanja
zakompanijeuvrtenenatriteSarajevskeberzeburze
vrijednosnihpapira
Sadraj
Strana
1)Uvod
2)Transparentnostposlovanja,odnosisainvestitorimainositeljimainteresa
2.1.Webstranica
2.2.Finansijskiizvjetaji
2.3.Cjenovnoosjetljiveinformacije
2.4.Korporativnikalendar
2.5.Vlasnikastruktura
2.6.Povlateneinformacije
2.7.Odnosisadioniarima
2.8.Nositeljiinteresa/stakeholderi
2.9.IzvjetavanjaBerze
3)Skuptinadrutva
10
3.1.Pravadioniara
10
3.2.Jednadionicajedanglas
10
3.3.Jednaktretmandioniara
10
3.4.Promjenekapitala,raspolaganjeisticanjedionicaipravoprvenstvakupovine
11
3.5.Opunomoenici
11
3.6.Sazivanjeskuptine
11
3.7.Izvjetajikojisepodnoseskuptini
12
3.8.Zatitamanjiskihdioniara
13
3.9.Objavljivanjeodlukeskuptine
13
4)Nadzorniodbor
14
4.1.Izboriimenovanjelanova
14
4.2.Sastav
14
4.3.Radnadzornogodbora
15
4.4.Odnospremaupravi
15
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
4.5.Nagrade
16
4.6.Izvjetavanjeokupovinii/iliprodajidionicadrutva
16
4.7.Sukobinteresa,poslovipovezanihstranaizabranakonkurencije
16
4.8.Komisije
17
4.9.Sjednicenadzornogodbora
18
4.10.lanstvounadzornimodborimadrugihdrutava
18
4.11.Edukacijalanovanadzornogodbora
19
4.12.Ocjenaradanadzornogodbora
19
5)Uprava
20
5.1.Zadaciiodgovornosti
20
5.2.Sastav
20
5.3.Nagrade
22
5.4.Odgovornostiizvjetavanjeovlasnitvunaddionicamadrutva
23
5.5.Sukobiinteresa
23
5.6.Zabranakonkurencije
23
5.7.Saradnjaiodnosizmeunadzornogodboraiuprave
23
5.8.Sekretardrutva
24
6)Revizijaimehanizmiinternekontrole
25
6.1.Odborzareviziju
25
6.2.Nezavisnivanjskirevizor
26
7)Drutvenaodgovornostilidrutvenoodgovornoposlovanje
28
8)Prihvatanjekodeksakorporativnogupravljanje
29
9)Aneksi
30
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
1.
Uvod
Korporativnoupravljanjepredstavljaskupodnosaizmeuupravedrutva,njenih
odbora,njenihdioniaraidrugihstakeholdera/nosilacainteresa,kojizarezultatimaju
poveanje ekonomske efikasnosi i rasta I poveano povjerenje investitora. Slijedei
prethodno, Kodeks korporativnog upravljanja za kompanije uvrtene na trite
Sarajevske berzeburze vrijednosnih papira detaljnije utvruje mehanizme
funkcionisanja i zatite interesa u meusobnim odnosima svih stakeholdera/nosilaca
interesa.
Obezbjeenjeosnovazaefikasnuprimjenuprincipakorporativnogupravljanja
PravaakcionaraIkljunevlasnikefunkcije
3
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
Ravnopravantretmandioniara
Uloganosilacainteresaukorporativnomupravljanju
ObjavljivanjeinformacijaItransparentnost
Odgovornostodbora
Kaotakav,Kodeksobraujepitanjavezanazatransparentnoposlovanje,zatita
prava dioniara, odgovornost odbora, meusobnu saradnju odbora, internu kontolu I
upravljanje rizikom. Pored preporuka I sugestija za dobro korporativno upravljanje,
KodekssadriIodreeneobavezujueodrebekojeproizilazeizzakonaIdrugihpropisa.
Sve preporuke I sugestije u Kodeksu navedene su uz upotrebu rijei treba I moe.
Privrednadrutvanisuobaveznadaihprimjenjuju,alisuobaveznadadajuobrazloenje
zbog ega to ne ine. Na osnovu ovog Kodeksa drutva mogu izraditi Kodekse sa
specifinostimaindustrijekojojpripadaju.
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
2.
Transparentnostposlovanja,odnosisainvestitorimai
nositeljimainteresa
Drutvobitrebalodaobezbjediblagovremenoobjavljivanjeijavnostinformacija
osvimpitanjimavezanimzadrutvo.
Upravainadzorniodborbitrebalidaustanovepolitikuobjavljivanjainformacija
kojaebitiuskladusazakonomistatutomdrutvaikojaegarantovatijednakpristup
informacijamasvimdioniarima,investitorimidrugimstakeholderima.
2.1. Webstranica
Sveinformacijekojejedrutvodunoobjavljivatipremazakonu,podzakonskim
propisimaiPravilimaBerze,potrebnojeobjavljivatiinavlastitojwebstranicidrutva,te
istovremenodostavitinadleniminstitucijama.
2.2. Finansijskiizvjetaji
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
Godinjifinansijskiizvjetajipodnoseseovlatenojinstitucijinajkasnijedokraja
februara naredne godine za protekli finasijski period, a do 31. jula svake godine i
polugodinji izvjetaj, koji predstavlja sumarni finansijski izvjetaj za estomjeseni
raunovodstveniperiodkojisezavrava30.junatekuegodine.Oveizvjetajejedrutvo
obavezno objaviti na svojoj web stranici u roku tri dana od dana podnoenja istih
ovlatenojinstituciji.
Dionikodrutvotrebausvojegodinjeizvjetajeukljuitiiizjavuousklaenosti
sa principima i kodeksom korporativnog upravljanja, objanjavajui potovanje tih
principaiobrazloitieventualnaodstupanjaodprincipaikodeksa.
2.3. Cjenovnoosjetljiveinformacije
raduidjelovanjudrutva(trinapozicijakompanije)
finansijskompoloajuitekuimrezultatimaposlovanja
vlasnikojstrukturiiupravljanjudrutva
razvojniplanovidrutva
ciljevidrutava
6
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
podacioraspodjelidobiti
statusnimpromjenamadrutva
politikaupravljanjadrutvom
politikaimehanizamiupravljanjarizikom
2.4. Korporativnikalendar
2.5. Vlasnikastruktura
a)Listadioniara:
Bezobziranabrojdioniara,drutvobitrebaloobjavitinasvojojwebstranicilink
do web stranice Registra vrijednosnih papira federacije Bisne i Hercegovine
(www.rvp.ba),uznaznakudajenatumogueizvritiuvidulistunajznaajnijihdioniara
drutva.
b)Uzajamnodioniarstvo:
Drutvo treba putem svoje internet stranice objavljivati podatke o uzajamnom
dioniarstvu,toukljuujepovezanostizmeudvailiviedionikihdrutavananainda
svakoodnjihimaueeuosnovnomkapitaludrugogdrutva.
Podaciouzajamnomdioniarstvuobjavljujuseputeminternetstranicedrutva.
Svepromjeneupodacimaouzajamnomdioniarstvuiudjelimaudrugimpravnimlicima
drutvojeobaveznoobjavitiurokuosamdanaoddanapromjene.
c)DioniceuvlasnitvulanovaNadzornogodboraiUpravedrutva:
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
2.6. Povlateneinformacije
Zakonomjezabranjenokoritenjepovlatenihinformacija(tj.cjenovnoosjetljivih
informacijakojenisujavnoobjavljene)svimakojimasutakveinformacijadostupne,bilo
posredno ili neposredno, pri kupovini ili prodaji vrijednosnih papira drutva na koje
odnose takve informacije. Zabrana koritenje povlatenih informacijaodnosi se na sve
dioniare, lanove uprave i nadzornog odbora, zaposlenike, revizore, vanjske
konsultante i sva ostala lica koja obzirom na svoje pozicije u drutvu i izvan drutva
imajupristuppovlateniminformacijama.
Shodnoprednjem,drutvojeobaveznouspostavitiprocedureimehanizmedase
osobama,kojeraspolauilidolazeudodirsapovlateniminformacijama,pojasnipriroda
i znaaj, teogranienjai pravne posljedice koritenja tih informacija,kao i nadzornad
protokompovlatenihinformacijainjihovommoguomzloupotrebom.
2.7. Odnosisadioniarima
2.8. Nositeljiinteresa/stakeholderi
Nositeljimainteresasesmatrajupravneifizikeosobekojepreuzimajudirektne
iliindirektnerizikeuodnosunadrutvoiuvezisadrutvom.
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
2.9. IzvjetavanjeBerze
Sve informacije koje drutvo objavljuje na svojoj web stranici moraju biti
istovremenodostavljeneBerzielektronskimputem.
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
3.
Skuptinadrutva
3.1. Pravadioniara
Upravljanjedionikimdrutvom,ueeuraduiglasanjenaskuptinidioniara,
linoiliputempunomonika,uskladusazakonomistatutomdrutva
Pravo uea u raspodjeli dobiti dionikog drutva, naplatom dividendi ili
sticanjemnovihdionicauskladusazakonomistatutom.Dividendaseisplauje
dioniarukojijebionalistidioniaranadandonoenjaodlukeoisplatidividendi
Redovno i pravovremeno dostavljanje ili osiguravanje pristupa odgovarajuim
informacijamaodrutvu;
Pravonadiobuimovinepreostalenakonsteajaililikvidacijedrutva
3.2. Jednadionicajedanglas
3.3. Jednaktretmandioniara
Drutvojeobaveznoophoditisenajednaknainipodjednakimuvjetimaprema
svim svojim dioniarima, bez obzira na to da li se radi o individualnom ili
institucionalnom investitoru, naroito u izvravanju obaveza objavljivanja i/ili
10
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
3.4. Promjenekapitala,raspolaganjeisticanjedionicaipravoprvenstvakupovine
Kada drutvo stie ili povlai vlastite (trezorske) dionice ili druge vrijednosne
papire, duno je to uiniti na berzanskom tritu i na takav nain da se ne povlauju
pojedinidioniari(grupedioniara)iliinvestitori(grupeinvestitora).
Drutvo,dioniarima,nemoeograniitipravoraspolaganjadionicama,ukoliko
tonijepredvienozakonskimpropisima.
3.5. Opunomoenici
Osim svakog poslovno sposobnog lica, opunomoenik moe biti pravno lice
registrovano za poslove posredovaja u prometu vrijednosnih papira i udruenje sa
svojstvomparavnoglicaosnovanoiregistrovanoradiudruivanjaizastupanjadioniara,
u kojim sluajevima ovlatenja iz punomoi vri zakonski ili opunomoeni zastupnik
takvogpravnoglica.
3.6. Sazivanjeskuptine
Nadzorni odbor drutva je duan sazvati skuptinu kada to zatrai dioniar ili
grupa dioniara (koji imaju udio u osnovnom kapitalu propisan zakonom), lan
nadzornogodboraiodborzarevizijuiobrazloezahtjevzasazivanjeskuptineuskladu
sa zakonom. U sluaju da Nadzorni odbor blagovremeno ne odgovori zahtjevu za
11
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
sazivanjeskuptine,podnosilaczahtjevajeovlatendanaistinainneposrednosazove
skuptinu i o tome obavjesti Komisiju za vrijednosne papire. Za utvrivanje sastava
radnihtijelaskuptine,objavljivanjeobavjetenjaosazivanjuskuptine,tepreduzimanje
svih drugih radnji neophodnih za odravanje skuptine drutva, podnosilac zahtjeva
moezaduitisekretaradrutva.
3.7. Izvjetajikojisepodnoseskuptini
Nadzorniodborpodnosiskuptinigodinjiizvjetajoposlovanjudrutvaukojem
je, pored finansijskih izvjetaja propisanih zakonom, duan dati ocjenu ukupne
uspjenostiposlovanjadrutva,radaupravedrutva,uzposebanosvrtnasvojusaradnju
sa upravom. Pored toga, nadzorni odbor je duan podnijeti izvjetaj o svom radu i
upoznati skuptinu sa eventualnim postojanjem sukoba interesa kod svojih lanova ili
lanovauprave,kaoimjerepreduzetestimuvezi.
Uzgodinjiizvjetajoposlovanjudrutvakojipodnosinadzorniodbor,skuptini
drutva izvjetaj o obavljenoj reviziji finansijskih izvjetaja podnosi odbor za reviziju
drutva,kojitrebaizraavatitaanipotpunprikazimovineiobaveza,prihodairashoda,
teukupnogfinansijskogpoloajadrutva.
Skuptinisepodnosiiizvjetajvanjskogrevizoraoposlovanjudrutvauperiodu
kojijepredmetizvjetaja.
12
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
3.8. Zatitamanjinskihdioniara
3.8.Objavljivanjeodlukaskuptine
13
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
4.
Nadzorniodbor
4.1. Izboriimenovanjelanova
lanovinadzornogodboradrutvamorajuispunjavatiodgovarajuestandardeu
pogledu obrazovanja i poslovnog iskustva, te moralne standarde i biti u mogunosti
odvojitipotrebnovrijemezakvalitetnoobavljanjefunkcijelana,odnosnopredsjednika
nadzornogodbora.
Svekandidaturezalanovenadzornogodbora,ukljuujuiibiografijekandidata,
trebadabuduobjavljenenawebstranicidrutva,najkasnijeosamdanapoistekuroka
zapodnoenjeprijedlogaovlatenihdioniara,odnosnoistovremenosaobavjetenjem
o sazivanju skuptine ako su prijedlozi bili dostavljeni nadzornom odboru prije
donoenjaodlukeiobjavljivanjaobavjetenjaosazivanjuskuptine.
4.2. Sastav
14
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
lanupravedrugogdrutvaukojemjenekiodlanovaupraveistogdrutvalan
nadzornog odbora, niti ima znaajnijih veza sa lanovima uprave drutva kroz
sudjelovanjeudrugimorganizacijama,tijelimailidrutvima;
prethodno bio lan nadzornog odbora istog drutva neprekidno due od osam
godina
brani drug ili blii srodnik po krvi ili po tazbini bilo kojem lanu uprave ili licu
kojesenalazinanekomodpoloajaspomenutimuprethodnimtakama.
Direktorilanupravedionikogdrutvanemoebitipredsjednikilannadzornog
odborailiupravnogodborauprivrednimdrutvimailiinstitucijama,ukljuujui,aline
ograniavajuisena:fondove,banke,agencije,komisije.
Ako je lan nadzornog odbora izloen pritisku ili ogranienjima od strane bilo
kojeg dioniara, duan je o tome obavijestiti nadzorni odbor, te uprkos tome zauzeti
nezavisanstavprilikomglasanjailidatiostavku,uskladusaokolnostima.
4.3. Radnadzornogodbora
Nadzorniodbortrebadonijetiokvirniplansvograda,kojiukljuujeplanredovnih
sjednica i podataka koje redovno i pravovremeno treba stavljati na raspolaganje
lanovimanadzornogodbora.
4.4. Odnospremaupravi
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
Nadzorniodborjeduanvoditiraunaopostojanjudugoronogplanasukcesije,
kojim se osigurava paljivo i pravovremeno imenovanje nasljednika bilo kojem
pojedinomlanuuprave.
4.5. Nagrade
PreporukajedasenaknadalanovimaNadzornogodborasastojiod:
fiksnog dijela koji je nepromjenjiv i ne zavisi od rezultata poslovanja, osim
ukoliko su rezultati poslovanja drutva takvi da bi isplata fiksne naknade bila
nepravednaiuvelikomnesrazmjerusrezultatimaposlovanja;
varijabilnogdijelakojijeuvjetovanrezultatimaposlovanjauodreenomprolom
ibuduemrazdoblju.
Podaciosvimnaknadamaidrugimprimanjimaodstranedrutvailisdrutvom
povezanih osoba svakog pojedinog lana nadzornog odbora drutva, ukljuujui i
strukturutenaknade,morajubitijavnoobjavljeniputemwebstranice.Izjavaopolitici
nagraivanja lanova nadzornog odbora i nagradi koju je primio svaki pojedini lan
nadzornogodboraizraujesenanainopisanudijeluovogKodeksakojiseodnosina
Upravudrutva.
4.6. Izvjetavanjeokupovinii/iliprodajidionicadrutva
Svakilannadzornogodboraduanjepismenoizvijestitiupravuidrugelanove
nadzornog odbora drutva o svim promjenama njegovog vlasnitva na dionicama
drutva,najkasnijeslijedeiradnidanponastankutepromjene,aupravadrutvaduna
jetupromjenuobjavitiputemwebstranicedrutva.
4.7. Sukobinteresa,poslovipovezanihstranaizabranakonkurencije
16
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
Sukobinteresapostojikodlananadzornogodborakojinijeneutralanuodnosu
na predmet odluivanja ili se iz injenice njegove povezanosti s drugim drutvima,
osobamailiposlovimamoepretpostavitidamoeimatiinteresekojinisuistovremeno
nuno i interesi drutva, te moe utjecati na donoenje odluke na temelju interesa ili
sklonostikojesenunonepodudarajusinteresimadrutva.
lanovinadzornogodboranesmijudonositiodlukenatemeljuosobnihinteresa
ilinatemeljuinteresaosobaskojimaimajubliskeodnose.
Ukoliko lan nadzornog odbora smatra da kod njega ili drugog lana postoji
sukobinteresaupogleduodluivanjaukonkretnompredmetu,duanjeotomeodmah
izvjestitinadzorniodbor.
Svi poslovi u kojima sudjeluju lanovi nadzornog odbora ili sa njima povezane
fizike i/ili pravne osobe trebaju biti na trinoj osnovi, posebno u pogledu rokova,
kamata,garancijaisl.,itrebajubitijasnonavedeniuizvjetajimadrutva.Takveposlove
trebapotvrditinezavisnaprocjenaodstranestrunihosobakojesunezavisneuodnosu
nasudionikekonkretnogposla.
lanovinadzornogodboranesmiju,zasvojilizatuiraun,linoiliputemtreih
osoba obavljati, niti savjetovati osobe koje obavljaju, poslove koji se mogu smatrati
poslovimakonkurentskimposlovanjudrutva.lanovinadzornogodboradunisujavno
objaviti veliinu udjela i sve promjene udjela u drutvima koja se mogu smatrati
konkurentskimdrutvima.
4.8. Komisije
U sluaju ako i kada nadzorni odbor formira komisije duan je detaljno utvrditi
mandatinadlenostikomisija.
Komisijemorajuosvomraduirezultatimaredovnoizvjetavatinadzorniodbor.
Komisija moe pojedine eksperte ili uposlenike drutva pozvati na svoje sastanke ili
zahtijevatinjihovoprisustvo.Drutvomorajednomgodinjeizraditiiuinitidostupnim
javnosti izvjetaj o radu, sastavu, broju sastanaka i prisutnosti na sastancima komisija
nadzornog odbora. Predsjednik svake komisije mora imati mogunost direktne
komunikacijesapredsjednikomnadzornogodboraiupravomdrutva.
Zadacikomisijezaimenovanjetrebalibidaukljuujuslijedee:
evidentirati i preporuiti nadzornom odboru kandidate koji mogu popuniti
upranjena mjesta u upravi i nadzornom odboru, pri emu treba procijeniti
17
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
Zadacikomisijezanagraivanjetrebalobidaukljuujusljedee:
predlagati nadzornom odboru politiku nagraivanja uprave, ukljuujui
mjesene plae kao fiksni dio i varijabilni dio koji je vezan uz uspjenost
poslovanja,penzijskiplaniotpremnine.Zavarijabilnidiovezanuzuspjenost
poslovanja, prijedlog mora sadravati preporuke objektivnih kriterija
procjene uspjenosti pri emu je nagradu upravi potrebno uskladiti sa
dugoroniminteresimadioniaraiciljevimadrutvakojejepostavionadzorni
odbor;
predlagatinadzornomodborunagraduzapojedinelanoveuprave,uskladu
sa politikom nagraivanja drutva i procjenom djelovanja pojedinog
direktora;
predlagati nadzornom odboru prikladan sadraj ugovora sa lanovima
uprave.
4.9. Sjednicenadzornogodbora
Materijalizasjednicetrebadaseblagovrmenodostavljajulanovimanadzornog
odbora, a zapisnici sa sjednica treba da sadre jasno navoenje rezultata glasanja po
pojedinimpitanjimaikakosupojedinilanoviglasali.
4.10. lanstvounadzornimodborimadrugihdrutava
18
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
4.11. Edukacijalanovanadzornogodbora
4.12. Ocjenarada
19
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
5.
Uprava
5.1. Zadaciiodgovornosti
Upravajedunaunutardrutvauspostavitiodgovarajuisisteminternekontrole
iupravljanjarizicima.
U svom radu uprava drutva treba da razvije mehanizam zatite prava svih
dioniara.
Kadaupravusainjavajudirektorijedanilivieizvrnihdirektora,poslovnikomo
raduupravei/ilidrugimopimaktimatrebalobiureditiprocedure,ovlastiidunostiu
raduupraveinjenihlanovapojedinano,ukljuujuinaroitoslijedeapitanja:
- podrujedjelovanjaiciljevi,
- pravilapostupanja,
- pravilazarjeavanjesukobainteresa,
- sekretarijatuprave,
- sjednice,odluke,dnevnired,zapisniciidokumenti,
- saradnjasnadzornimodborom.
5.2. Sastav
Uskladusazakonomistatutomdrutva,kadaupravusainjavajudirektorijedan
ili vie izvrnih direktora, statutom ili poslovnikom o radu uprave treba urediti nain
saradnjemeulanovima.
20
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
lanoviupravetrebajubitifokusiraninavoenjeposlovadrutvaitrebaju,osim
uvjeta propisanih zakonom, ispunjavati i druge uvjete u skladu sa zahtjevima poloaja
lanaupraveupojedinomdrutvu,kojimogubitipropisanistatutomdrutvailiodlukom
nadzornogodbora.
Pri sastavljanju uprave treba teiti tome da lanovi uprave imaju razliito
iskustvo,obrazovanjeivjetine,pritomukljuujuiiskustvauvoenjuposlova,rjeavanju
kriznih situacija, prepoznavanju i nadziranju rizika, zatim poznavanje finansija i
raunovodstva, podruja djelatnosti drutva, domaeg i meunarodnog trita, te
sposobnostizapovezivanjesvihinteresaunutariizvandrutva.
lanoviupravetrebaju:
biti sposobni itati i razumjeti izvjetaje o upravljanju drutvom, kao i
finansijskeizvjetaje,
bitiizvansukobainteresa,
uskladitisvojeciljevesciljevimadrutva,
bitiupoznatisdobrompraksomkorporativnogupravljanja,
imatiosobniintegritet,
imatidovoljnoraspoloivogvremena,
bitimotivirani,
bitisposobniraditiutimui
imatistratekuviziju.
Svakilanupravetrebakontinuirano,tanoibezodgaanjaizvjetavatidirektora
drutva o svim vanim dogaajima iz svoje nadlenosti, bitnim za procjenjivanje
trenutnesituacijeirazvoja,tevoenjadrutva.
Akojelanupraveizloenpritiskuiliogranienjimaodstranedioniara,duanje,
usprkos tome, zauzeti nezavisan stav prilikom glasanja, ili dati ostavku, zavisno od
okolnosti.
21
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
5.3. Nagrade
Drutvo treba objaviti izjavu o politici nagraivanja uprave kao dio godinjeg
izvjetaja,teputemwebstranicedrutva,priemuizjavatrebauprvomredusadrati
politiku drutva u pogledu nagraivanja uprave za narednu poslovnu godinu, kao i
pregled naina na koji je politika nagraivanja uprave bila primjenjivana u prethodnoj
godini.
Izjavaopoliticinagraivanjatrebasadravatisljedeedijelove:
pojanjenje relativnog udjela i vanosti fiksnih i varijabilnih komponenti
nagraivanja,
dovoljnuinformacijuokriterijimauspjenostinaijemispunjenjusezasniva
pravonastjecanjeopcijanadionice,dionicailidrugioblikvarijabilnogdijela
naknade,
dovoljnuinformacijuoveziizmeuvisinenagradeiuspjenosti,
temeljnepokazateljeirazlogezadodjelugodinjihbonusailipogodnostikoje
nisugotovinskenaravi,
saeti prikaz ugovora sa lanovima uprave koji treba ukljuivati podatke o
trajanjuugovora,otkaznimrokovimaiosobitootpremninama.
lanovi uprave trebaju biti plaeni prema svom radu i tu nagradu odreuje
nadzorni odbor drutva. Nagrada lanovima uprave treba adekvatno odraziti vrijeme,
trud i iskustvo povezano sa njihovim funkcijama, osigurati adekvatan poticaj koji bi
uravnoteiointereselanovaupravasainteresimadioniara.Poredtoga,nagradatreba
bitiodreenananaindaneugroavasposobnostlanovaupravedadonoseodlukeu
najboljeminteresudrutvainjegovihdioniara.
Preporukajedasenagradalanovimaupravesastojiod:
- fiksnogdijelakojijenepromjenjivinezavisiorezultatimaposlovanja
- varijabilnogdijelakojijeuvjetovanrezultatimaposlovanjauposlovnojgodini
iliposmatranomperiodu
- dionikih opcija kao i slinih instrumenata koji imaju efekat dugoronih
stimulcija
Podaciosvimprimanjimainaknadamakojesvakilanupraveprimaoddrutva
morajubitijavnoobjavljeniugodinjemizvjetajudrutva.
22
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
5.4. Odgovornostiizvjetavanjeovlasnitvunaddionicamadrutva
Upravajeodgovornazaprovoenjeiefikasnostodlukakojedonosi,priemusu
lanovi uprave solidarno odgovorni za tetu koja je nastala kao posljedica krenja
njihovedunosti,osimukolikodokaudasupotenoisavjesnoobavljalisvojedunosti.
Svakilanupraveduanjeizvijestitinadzorniodbordrutvaosvimpromjenama
u pogledu njegovog vlasnitva nad dionicama drutva najkasnije slijedei radni dan
poslijenastankatakvepromjene,uzobavezudrutvadatakvupromjenujavnoobjaviu
najkraemmoguemroku.
5.5. Sukobiinteresa
Sukobinteresapostojikodlanaupravekojinijeneutralanuodnosunapredmet
odluivanjatemoeuticatinadonoenjeodlukanaosnovusopstvenihinteresakojise
razlikujuodinteresadrutva.
lanoviupravenesmiju donositiodlukenaosnovulinihinteresailinaosnovu
interesaosobaskojimaimajubliskeodnose.
Omoguempostojanjukonfliktainteresaprilikomodluivanjaonekimpitanjima
potrebnojeobavjestitinadzorniodbor.
5.6. Zabranakonkurencije
lanovi uprave ne smiju, za svoj ili za tui raun, lino ili putem treih osoba,
konkurisatidrutvunabilokojinain.
lanoviupravetakoernesmijuimatiznaajanudioudrutvimakojasemogu
smatratikonkurentskimdrutvima.
5.7. Saradnjaiodnosizmeunadzornogodboraiuprave
23
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
5.8. Sekretardrutva
Dionikodrutvoimasekretara.
Postupakizbora,imenovanjairazrjeenjasekretaradrutvautvrujesestatutom
drutva.
Meusobniodnosiuobavljanjuposlova,visinanovanenaknade,odgovornostu
izvravanju propisanih obaveza sekretara drutva, kao i druga pitanja ureuju se
ugovorom.
Moeseodreditidasekretardrutvabudeovlatenzapreduzimanjesvihradnji
vezanihzasazivanjeskuptinedrutva,odnosesadioniarimaidrugimstakeholderima.
24
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
6.
Revizijaimehanizmiinternekontrole
6.1.
Odborzareviziju
Predsjednik i lan odbora za reviziju ne moe biti lan nadzornog odbora ili
uprave,zaposlennitiimatidirektniiliindirektnifinansijskiinteresudionikomdrutvu,
izuzevnaknadepoosnovutefunkcije.
Upogledupolitikaipravilapostupanjausvojenihunutardrutva,odborzarevizijutreba:
pratiti integritet finansijskih informacija drutva, a posebno ispravnost i
konzistentnost raunovodstvenih metoda koje koristi drutvo i grupa kojoj
pripada,ukljuujuiikriterijezakonsolidacijufinansijskihizvjetajadrutava
kojapripadajugrupi
najmanjejednomgodinjeprocijenitikvalitetuunutranjegsistemakontrolei
upravljanja rizicima, sa ciljem da se glavni rizici kojima je drutvo izloeno,
ukljuujuiirizikepovezanesapridravanjempropisa,naodgovarajuinain
identificirajuijavnoobjave,tedasenjimanaodgovarajuinainupravlja,
osigurati efikasnost sistema unutranje revizije, posebno putem izrade
preporuka prilikom odabira, imenovanja, ponovnog imenovanja i smjene
rukovodiocaodjelazaunutarnjureviziju.
Odborzarevizijutrebaimatiotvorenuineogranienukomunikacijusaupravomi
nadzornimodboromiodgovaratizasvojradskuptinidrutva.
Upravajeosobitodunaobavijestitiodborzarevizijuometodamakoritenimza
knjienje znaajnih i neuobiajenih transakcija i poslovnih dogaaja kada se
knjigovodstvenomprikazutakvihdogaajamoepristupitinarazliitenaine.Posebnu
panjutrebaposvetitipostojanjuiopravdanostiaktivnostidrutavauoffshorecentrima
iputemdrutavazaposebnenamjene.
25
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
Ukolikousluguinternerevizijepruajuvanjskisaradnici,niukojemsluajutone
smijubitinezavisnivanjskirevizoridrutva.
6.2. Nezavisnivanjskirevizor
Zakonskajeobavezadionikogdrutvadaimanezavisnogvanjskogrevizora,ija
jeosnovnafunkcijaosiguratidafinansijskiizvjetajiadekvatnoodraavajustvarnostanje
drutvaucjelini.Nezavisnimvanjskimrevizoromsmatraseonajrevizorkojinijevlasniki
iliinteresnopovezansdrutvomineprua,direktnoiliputempovezanihosoba,nikakve
drugeuslugedrutvu.
Nezavisnivanjskirevizorduanjenatojasnijimoguinaininedvojbenoizraziti
svoje miljenje o tome da li finansijski izvjetaji, koje priprema uprava, adekvatno
odraavaju stanje kapitala i finansijsko stanje drutva te rezultate za odreeno
vremenskorazdoblje.
Nezavisnirevizoridunisuizvijestitinadzorniodborosljedeimpitanjima:
razmatranjimaikomentarimaoraunovodstvenojpolitici,
vanimnedostacimauunutarnjojkontroliipostupcima,
alternativnimraunovodstvenimpostupcima,
neslaganjusupravom,procjenirizika,i
moguimanalizamaprevarei/ilizloupotrebe.
26
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
Drutvotrebajavnoobjavitiime/naziveksternogrevizorakaoiiznosenaknada
plaenih nezavisnim vanjskim revizorima za obavljenu reviziju te za druge pruene
usluge.
Odborzarevizijutreba:
nadgledati nezavisnost i objektivnost vanjskog revizora, posebno u pogledu
rotacije ovlatenih revizora unutar revizorske kue i naknada koje drutvo
plaazauslugevanjskerevizije
pratiti prirodu i koliinu usluga koje nisu revizija, a drutvo ih prima od
revizorske kue ili s njom povezanih osoba, pri emu je, pored ostalog,
revizorska kua duna dostaviti obavijest o svim naknadama koje drutvo
plaarevizorskojkuiisnjompovezanimlicima
izraditipravilaotomekojeuslugevanjskarevizorskakuaisnjompovezane
osobenesmijudavatidrutvu,kojeuslugemoedavatisamouzprethodnu
saglasnostkomisije,akojeuslugemoedavatibezprethodnesaglasnosti
razmotriti efikasnost vanjske revizije i postupanje vieg rukovodeeg kadra
povodompreporukaiznesenihodstranevanjskogrevizora
istraitiokolnostivezaneuzotkazvanjskogrevizoraidati
odgovarajuepreporukenadzornomodboru
27
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
7.
Drutvenaodgovornostilidrutvenoodgovornoposlovanje
poslovneaktivnostiiodnosesstakeholderima (vlasnicima,dioniarima,zaposlenicima,
potroaima,dobavljaima,vladom,medijimaiiromjavnou).
To znai da se pri donoenju bilo koje poslovne odluke uzima u obzir ne samo
ekonomskaisplativostposlovanja,negoinjegovadrutvenaiekolokaodgovornost.Na
tajnainpreduzeepokazujudaneteesamoekonomskimrezultatima,negoiodrivom
razvojunalokalnominaglobalnomplanu.
Drutvobitrebaloprepoznatisveostalenosioceinteresakojisuzainteresovani
zanjegoveaktivnostiinatajnainrazvijatimeusobneodnose.
Ukolikoostalinosiociinteresauestvujuuprocesuupravljanja,onibitrebalibiti
blagovremeno i redovno obavjetavani o svim bitnim informacijama vezanim za
poslovanjedrutva.
28
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
8.
PrihvatanjeKodeksa
OvajKodeksinjegovepreporuketemeljesenaprincipuispotujiliobjasni,tj.
ukolikodrutvoodstupiilineprimjenjujenekeodpreporukaovogKodeksa,ugodinjem
Upitnikumoradatiobjanjenjezbogegajedolodoneprimjeneiliodstupanja.
29
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
9.
Aneksi
9.1. ListazakonakojiinekorporativniokviruFederacijiBosneiHercegovine:
*navedeniaktisemogunainawww.sase.baiwww.komvp.gov.ba
9.2. lanoviodborazaizradukodeksaSarjevskeberze/burzevrijednosnihpapira:
1. AlmirMirirca,izvrnidirektorSASE
2. mrEnsadKari,SRO
3. MihretDizdar
4. Safijaili,KomisijazavrijednosnepapireFbiH
5. Prof.Dr.AntoDomazet
6. DenanPrevljak,UdruenjedrutavazaupravljanjefondovimaFBiH
7. MuhibijaDeli,pomonikfederalnogministraenergije,rudarstvaiindustrije
IspredIFCa:MerimaZupevi
9.3. InstitucijekojesupomoglerazvojkodeksakorporativnogupravljanjaSarajevske
berze/burzevrijednosnihpapira:
1. InternationalFinanceCorporation
2. KomisijazavrijednosnepapireFBiH
3. SamoregulirajuaOrganizacijaprofesionalnihposrednikaFBiH
4. UdruenjeDrutavazaupravljanjefondovimaFbiH
30
KODEKSKORPORATIVNOGUPRAVLJANJA
Ovaj kodeks usvojio je Nadzorni odbor Berze na 80. sjednici odranoj dana 23.
03.2009.godine,odkadaeseiprimjenjivati.
Prof.drMurisii
PredsjednikNadzornogodbora
Broj:NO80/1______/09
Sarajevo,23.03.2009.godine
31