Instructivo Proceso Cambio de Institucin 2015

1- Aspectos Generales.
Considerando la normativa vigente establecida por el MINEDUC para
la renovacin de beneficios educacionales, se ha establecido un
procedimiento formal para el proceso de Cambios Institucin para el
ao 2015, sin que ste implique necesariamente la prdida del
beneficio otorgado.
Con el objeto de evaluar la situacin de aquellos estudiantes que
necesitan mantener sus beneficios, y solicitan el anlisis y
consideracin de su caso, se establece el siguiente proceso para
cambios de institucin.
Los alumnos que pueden realizar este proceso son los denominados
potenciales RENOVANTES de beca de arancel ao 2015, que realicen
un cambio de IES y hayan obtenido alguna (s) de las siguientes
becas:
-

Beca Juan Gmez Millas

Beca Juan Gmez Millas Extranjero

Beca Nuevo Milenio

Beca Excelencia Tcnica

Beca Articulacin

Beca Hijos de Profesionales de la Educacin

Beca Excelencia Acadmica

Beca Traspaso Valech

Beca Titulares Valech

Beca Juan Gmez Millas Curso Superior

Beca Nuevo Milenio Curso Superior

Beca Hijos de Profesionales de la Educacin Curso Superior
Beca Reubicacin U. Del Mar

Importante:
Para el 2015 los alumnos que realicen cambio de carrera dentro
de la misma Institucin NO debern presentar formulario de
cambio de carrera, ya que Casa Central de forma centralizada

informar estos cambios al MINEDUC y el resultado del cambio de

carrera se informara junto con los resultados de renovaciones 2015.
Les recordamos que al igual que el cambio de IES los alumnos solo
podrn optar a un cambio de carrera durante el periodo de asignacin
del beneficio. Se considera un Cambio de Carrera, un cambio
realizado en cualquiera de las siguientes categoras:

Carrera, Ej. Tcnico en Enfermera a Prevencin de Riesgos

Versin, Ej. Prevencin de Riesgos duracin 5 semestres a
Prevencin de Riesgos Duracin 4 semestres
Modalidad, Ej. Presencial a Semi-Presencial.
Mencin, Ej. Administracin de Empresas Mencin Gestin de
Personas a Administracin de Empresas Mencin Finanzas.

Estos se consideran Cambios de carrera, porque existe un cambio en

el/los cdigo/s asignado/s que es informado al MINEDUC.
2- Definiciones.
Cambio de Institucin:
Se considera un Cambio de Institucin, cuando un alumno
beneficiario con beca de arancel del MINEDUC, opta por matricularse
en una Institucin de Educacin Superior distinta a la considerada
como la IES de ORIGEN en que le fue otorgada la beca de arancel. Ej:
-

Alumno se cambia de U. de los Lagos a UTC. INACAP

tambin,
Alumno se cambia de IP. INACAP a UTC. INACAP. Por lo tanto
los cambios internos de Institucin dentro de INACAP tambin
deben cumplir este proceso.

3- Requisitos y Documentacin a presentar por el alumno.

Cambio de Institucin:
a) Formulario Cambio de Institucin, completar correctamente y
firmado por el alumno (se adjunta Formato)
b) Concentracin de Notas de la Institucin en que se asign la
beca de arancel inicialmente, es decir las Notas registradas en
la IES de Origen.

c) Fotocopia Cedula de Identidad

4- Aspectos Relevantes a Considerar:

Los alumnos al matricularse en una nueva IES deben cumplir con
los requisitos acadmicos establecidos y de asignacin del
beneficio, a fin de mantener la beca de arancel.
Es requisito para participar del proceso, no haber efectuado un
cambio de carrera o IES anteriormente y no haber excedido el
mximo de semestres establecidos como duracin del beneficio.
Los alumnos deben cumplir obligatoriamente los porcentajes de
aprobacin de asignaturas, es decir 60% de aprobacin para
alumnos nuevos asignacin 2014, y 70% de aprobacin para
alumnos antiguos.
Para los alumnos beneficiarios con Becas de Reparacin, es decir
Valech Traspaso o Valech Titular, tambin se les solicita presentar
Concentracin de Notas, sin embargo la excepcin del avance
acadmico es slo para las Becas de Reparacin titulares Valech y
aquellos traspasos Valech cuya asignacin fue anterior al ao
2013.
Se debe considerar que la duracin de la beca de arancel asignada
depende exclusivamente de la duracin real de la carrera inicial en
la que fue asignado el beneficio. En caso de ser aceptado un
cambio de carrera y/o IES, en que la nueva carrera contenga una
duracin mayor a la carrera de asignacin inicial u origen, ser
responsabilidad nicamente del alumno financiar los semestres o
aos extras.
Recordar que los alumnos que realicen cambio de Institucin
dentro de INACAP, Ej.:
-

Del CFT. INACAP al IP. INACAP

Del IP. INACAP a la UTC. INACAP
De UTC. INACAP a IP. INACAP,

O cualquiera de sus combinaciones, debern obligatoriamente

cumplir con el proceso de CAMBIO DE INSTITUCIN, para as

optar a la mantencin de la beca de arancel asignada. Adems, de

cumplir con los requisitos de asignacin y renovacin del beneficio.
No se considerarn como Cambios de carrera y/o IES las
Continuidades de Estudios de carreras tcnicas a carreras
profesionales.
5- Calendario del Proceso.
Cambio de IES:

CAMBIO DE IES

FECHAS

Presentacin de documentacin en la DAE por el alumno

05 de enero al 6 de marzo 2015

Resultados Cambios de IES

a partir del 14 Mayo 2015

Esta documentacin debe ser entregada

a ms tardar el da 06 de Marzo 2015.