PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN 2011-2015

Bil

Isu

Masalah

Matlamat

Pelajar tidak
hadir
ke sekolah.

1.Peratus kehadiran
pelajar
ke sekolah tidak
mencapai 98%.

1.Peratus kehadiran
mencapai 100% pada
tahun 2015.
2.Pelajar datang ke
sekolah dengan rela hati.

Strategi
1. Motivasi untuk menarik
minat pelajar datang ke
sekolah.
2. Meningkatkan kualiti
pengajaran dan
pembelajaran guru.
3. Mempertingkatkan
kesedaran pelajaran
akan kepentingan
pelajaran.
4. Mengadakan
permuafakatan dengan
ibu bapa.
5. Mengadakan kunjungan
ke rumah murid yang
selalu ponteng ke
sekolah

Indicator
pencapaian
1. Semua pelajar
hadir ke sekolah
dengan rela
hati.
2. Pelajar yang
tidak hadir
harus
memaklumkan
ketidakhadiran
mereka kepada
pihak sekolah.
3. Pelajar lebih
mementingkan
pelajaran
berbanding
dengan
keseronokan di
luar atau di
rumah.

PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN TAHUN 2011-2015

Bil

Program

Objektif

Tanggungjawab

Sekolahku
Syurgaku

1.Mempertingkatkan
kesedaran pelajar akan
kepentingan pendidikan.

1.Guru Besar.

2.Mendidik pelajar untuk

menghargai masa
persekolahan.

3.GPK HEM.

3.Menyemai nilai nilai

Sekolahku Syurgaku
serta menyayangi
sekolah.

5.Unit Bimbingan
Kaunseling .

2.GPK 1.

4.GPK
KOKURIKULUM.

6.Semua guru.

Tempoh

Kos/
sumber

TOV

ETR

JanuariNovember.

RM2000.00

Kurang
daripada
98%
pelajar
hadir ke
sekolah.

100%
pelajar
hadir ke
sekolah
setiap
hari.

Indikator
pencapaian
1.Semua pelajar
hadir ke
sekolah.
2.Pelajar yang
tidak hadir ke
sekolah harus
memaklum
ketidakhadiran
mereka
kepada pihak
sekolah.

PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN TAHUN 2011-2015

Nama projek
Objektif

Sekolahku Syurgaku
1.Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan.
2.Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan.

Tempoh
Kumpulan sasaran
Guru terlibat
Proses kerja

3.Menyemai nilai-nilai Sekolahku Syurgakuserta menyayangi sekolah.

Januari-November
Semua murid
Guru besar,GPK 1,GPK HEM,GPK KOKURIKULUM,Unit Bimbingan Kaunseling dan Semua guru.
1.Taklimat Program Sekolahku Syurgaku
-Ucapan GPK HEM
-Penerangan tentang Program Sekolahku SyurgaKu
-Pelantikan Penyelaras.
2.Kenalpasti pelajar yang sering tidak hadir ke sekolah melalui rekod kawalan kelas dan rekod
Kehadiran daripada guru kelas.
3.Perbincangan dan kaunseling .Pelajar bermasalah selalu tidak hadir ke sekolah diberi
kaunseling.

Kekangan

4.Murid yang kehadirannya penuh akan diberikan ganjaran sewaktu perhimpunan bulanan.
1.Status motivasi pelajar ke sekolah amat rendah.
2.Pemantauan ibu bapa masih kurang.

Pemantauan

Dilakukan oleh GPK HEM,Unit Kaunseling dan Guru kelas.

Penambahbaikan

Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program.

JAWATAN PENGAWAS
ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS 2011-2015
KEKUATAN(STRENGTH-S)

KELEMAHAN (WEAKNESS-W)

S1-Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal

W1-Ada pengawas tidak berani mengarah/keyakinan rendah

S2-Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam

menjalankan tugas harian.

W2-Ada pengawas tidak begitu komited /bertanggungjawab

W3-Ada pengawas takut memberi arahan kerana takut diugut

Kemudian
S3-Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras.

S4-Pemantauan kerja yang berterusan

W4-Terdapat pengawas yang belum memahami skop tugas dan

tanggungjawab masing-masing.

PELUANG(OPPORTUNITES-O)

ANCAMAN(TREAT-T)

O1-Pihak sekolah sentiasa menyokong dan membiayai aktiviti

pengawas

T1-Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada

masalah disiplin.

O2-Mempunyai hubungan yang baik dengan semua warga

sekolah dan murid-murid yang memahami apa itu peranan
dan tanggungjawab pengawas sekolah.

T2-Sekolah mempunyai terlalu banyak pintu pagar masuk

T3-Sekolah yang menjadikan laluan murid sebuah sekolah lain

(SMK Sungai Kertas)
T4-Bantuan daripada pengawal sekolah kurang mantap.
T5-Kemasukan ibu bapa ke dalam kawasan sekolah dengan
kereta hingga ke tempat perhimpunan murid.

PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS 2011-2015

ISU
Prestasi kepimpinan

MASALAH

MATLAMAT

1.Pencapaian daya
kepimpinan masih
rendah.

Meningkat prestasi
kepimpinan pengawas
ke tahap cemerlang

2.Keyakinan diri
pengawas rendah

Meningkat tahap
keyakinan diri
pengawas ke tahap
cemerlang.

STRATEGI
-Meningkatkan kualiti
kepimpinan guru
penyelaras dan ajk
Pengawas sekolah

INDIKATOR
PENCAPAIAN
1.100% pengawas
menunjukkan daya
kepimpinan cemerlang.

- meningkatkan
penglibatan pengawas
dalam pengendalian
semua aktiviti sekolah.

2.100% pengawas
terlibat dan
berkeyakinan diri yang
cemerlang

-Menubuhkan pasukan
guru bertugas harian di
blok murid tahap 1 dan
tahap 2 dan kawasan
yang sering menjadi
tumpuan pelajar waktu
pagi dan rehat.

3.100% pengawas
merasa yakin dan berani
kerana disokong dalam
menjalankan tugas
harian di sekolah.

PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS TAHUN 2011-2015

Bil

Program

Objektif

Watikah
pelantikan
pengawas

Kursus
Kepimpinan
Pengawas

Perjumpaan
Bulanan
(sebulan
sekali)

1.Melahirkan perasaan
bertuah kepada
pengawas kerana
dilantik sebagai
pengawas.
2.Menimbulkan
semangat untuk
menjalankan tugas
sebagai pengawas.
1.Melahirkan pemimpin
yang mempunyai ciriciri kepimpinan
berkualiti.
2.Memantapkan lagi
keyakinan dan
kekuatan yang sedia
ada untuk
menghadapi cabaran
yang akan datang.
3.Membina jati diri yang
kental dan menguji
ketahanan fizikal dan
mental.
1.Membincangkan
masalah-masalah
disiplin terkini dan
berusaha untuk
mengenalpasti caracara menanganinya.
2.Membincangkan dan
menjana idea untuk
menyelesaikan

Tanggungjawab

Tempoh

Kos/sumber

TOV

ETR

Indikator pencapaian

Guru
Besar,GPK
HEM,Unit
pengawas,unit
disiplin dan
Unit Bimbingan
dan Kaunseling

Januari

Sekolah
Tiada kos

80%
pengawas
masih
belum
mempunyai
ciri
pengawas.

100%
pengawas
yakin
menjalankan
tugas
sebagai
pengawas

100% pengawas
boleh menjalankan
tugas dengan
bersemangat.

Guru
Besar,GPK
HEM,Unit
pengawas,unit
disiplin dan
Unit Bimbingan
dan Kaunseling

Februari

Murid
RM50x60
orang=
RM3000.00

80%
pengawas
belum
mempunyai
cirri-ciri
kepimpinan
yang
berkualiti.

100%
pengawas
akan
berkeyakinan
/mempunyai
jati diri yang
kental dan
tahan lasak
dari segi
fizikal dan
mental.

100% pengawas
boleh menjalankan
tugasan dengan
cekap dan berkualiti.

Guru
Besar,GPK
HEM,Unit
pengawas,unit
disiplin dan
Unit Bimbingan
dan Kaunseling

Sepanja
ng tahun

Sekolah

80%
pengawas
perlu
diperingatka
n tentang
tugas/peran
an/tanggun
gjawab
sebagai

100%
pengawas
yang
berdisiplin
dan cekap
dalam urusan
tugasan
harian.

100% pengawas
yang bergerak
pantas/cekap dan
peka selalu
/kerjasama diam
alkan.

masalah-masalah
pengurusan tugas.
3.Mengemaskini
perancangan
aktiviti ,mengeratkan
silaturahim /bertanya
khabar.

seorang
pemimpin
sekolah.

4.Belajar melalui
melihat
/mendengar/menanya/
menyentuh.
4

Lawatan
sambil
belajar/
penanda
aras

1.Menimba ilmu
dan pengetahuan.
2.Mendapat
pengalaman baru
mengenai
kepimpinan
/kerjaya/pendidikan
/perkembangan
masa.
3.Bertukar
pendapat /menjana
idea untuk
memantapkan
kualiti kepimpinan
dan sistem
pelaksaanaan
tugasan pengawas.

GPK HEM,Unit
pengawas,unit
disiplin dan
Unit Bimbingan
dan Kaunseling

April

Sekolah

80%
pengawas
masih
belum
terbuka
minda dan
tidak peka
terhadap
situasi
sekeliling
/hanya
mencontohi
apa yang
sedia ada.

100%
pengawas
terbuka
minda dan
mata dan
boleh
menggunaka
n pelbagai
pendekatan
semasa
berurusan.

100% Pengawas
cerdik minda dan
boleh berinteraksi
dengan berkesan.

PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS TAHUN 2011

Nama projek
Objektif

WATIKAH PELANTIKAN PENGAWAS

1.Melahirkan semangat ingin menjalankan tugas.

Tempoh
Kumpulan sasaran
Guru terlibat

2.Melahirkan perasaan dihargai

1 hari
Semua pengawas 60 orang
GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Proses kerja

1.

Buat kertas kerja.

1.1:Ajk bertindak Agihan tugas

1.2: Kos perbelanjaan-Makan/sijil.
1.3: Hantar untuk kelulusan guru besar.
2. Taklimat watikah.
-kepada semua pengawas.
-Raptai semua pengawas.
3. Pelaksanaan.
-Ucapan guru besar
-Penyampaian watikah oleh Guru besar.
Kekangan
Pemantauan

AJK kurang memberi kerjasama

Guru Besar , GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Penilaian

1.Pengawas diagihkan kepada 2 kumpulan

2.Pengawas tahap 1 (lelaki) akan dipanggil untuk menerima watikah di ikuti pengawas lelaki tahap 2.
3.Pengawas tahap 1 (Perempuan) akan dipanggil untuk menerima watikah di ikuti pengawas perempuan
tahap 2.
4.Murid akan turun dari pentas mengikuti yang ditentukan.
Anggota polis akan dijemput untuk memberikan ceramah pencegahan jenayah/disiplin.

Penambahbaikan

Nama projek
Objektif
Tempoh
Kumpulan sasaran
Guru terlibat
Proses kerja

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS

1.Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkualiti
2 hari 1 malam
Semua pengawas 60 orang
GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
1 . Buat kertas kerja.
1.1:Ajk bertindak Agihan tugas
1.2: Kos perbelanjaan-Makan/sijil.
1.3: Hantar untuk kelulusan guru besar.
1.4: Membuat tempahan makanan .
1.5: Membuat surat kebenaran kepada ibu bapa pengawas.
2. Taklimat kursus
2.1:kepada semua AJK.
2.2:Kepada semua pengawas sekolah.
3.Pengesahan.
3.1: Surat kebenaran daripada ibu bapa pengawas.

Kekangan
Pemantauan

4.Pelaksanaan.
4.1:Pengawasan AJK sepanjang kursus
4.2:Aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan oleh penceramah/penyampai kursus.
Kos pembelanjaan yang tinggi
Guru Besar , GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Penilaian

1.Pengawas dibahagikan kepada beberapa kumpulan

Penambahbaikan

2.Setiap kumpulan akan dinilai bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan cirri-ciri kepimpinan.
Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawas melalui
pemantauan berterusan.

Nama projek
Objektif

Perjumpaan Bulanan Pengawas

1.Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara mengatasinya.
2.Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas.
3.Mengemaskini perancangan aktiviti.
4.Mengeratkan silaturahim dan bertanya khabar.

Tempoh

Hari Selasa dalam minggu pertama setiap bulan.

Kumpulan
sasaran
Guru terlibat

Semua pengawas 60 orang

Proses kerja

Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

1.Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas-Setiap blok/kes-kes disiplin.
2.Taklimat bulanan membincangkan aktiviti terkini .
3.Perbincangan isu-isu baru-Menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugasan harian.

Kekangan

Masa kerana pengawas-pengawas perlu mengikuti P&P dan guru penasihat perlu mengajar.

Pemantauan

Pemantauan oleh Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Penilaian

1.Pengawas dibahagikan kepada kumpulan.

2.Setiap orang pengawas dinilai oleh guru penasihat melalui prestasi kerja.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang .

Nama projek
Objektif

Lawatan sambil Belajar/Penanda Aras

1.Belajar melalui mendengar/menyanyi/menyentuh/pergi ke tempat berkenaan.
2.Menimba ilmu pengetahuan.

Tempoh
Kumpulan sasaran
Guru terlibat
Proses kerja

3.Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya /pendidikan /perkembangan semasa.

Oktober 2011
Semua pengawas 60 orang
Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling
1.Buat kertas kerja Lawatan sambil belajar.
1.1:Tempat lawatan sebagai penanda aras.
1.2: Kos perbelanjaan Pengangkutan/makanan.
1,3 : Aturcara lawatan/surat kebenaran PPD/JPN/Ibu bapa.
2.Dihantar kepada Guru Besar untuk kelulusan.
3.Taklimat bersama pengawas /guru penasihat pengawas.

Kekangan

4.Tarikh lawatan.
1.1Pengawas dan guru penasihat pengawas/guru bimbingan kaunseling menentukan bas untuk kumpulan.
1.2Setiap guru penasihat pengawas bertanggungjawab ke atas keselamatan untuk pengawas yang
terlibat.
1.3Lawatan ikut jadual.
Kos pengangkutan tinggi dan masa lawatan singkat.

Pemantauan

Pemantauan oleh Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Penilaian

Pengawas dibahagikan kepada kumpulan

-Setiap kumpulan diberikan satu tugasan yang perlu disiapkan dalam tempoh tertentu.
-Tugasan akan dinilai oleh guru Penasihat pengawas.

Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang .