SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR EASTER

KOTA TINGGI, JOHOR.

MINIT MESYUARAT PANITIA BIL 1 / TAHUN 2015
Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi
Kehadiran
Nama Yang Hadir

: 30 Januari 2015
: 8.30 pagi
: Bilik Mesyuarat, SMK Bandar Easter
: Puan Siti Sanisah Samian
: 4 orang guru
: Puan Siti Sanisah Binti Samian
Puan Suhaila Binti Ramli
Puan Norfaezah Binti Hanapei
Cik Khuzaimah Binti Ibrahim
Nama Yang Tidak Hadir
: Puan Syairah Binti Kamaluddin
Agenda :
1. Ucapan Pengerusi
1.1.
Mesyuarat di mulakan dengan bacaan surah Al Fatihah
1.2.
Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran
para guru di
dalam mesyuarat panitia kali pertama bagi tahun
2015.
1.Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas
1.1.

Tiada minit mesyuarat

2.Perkara berbangkit
3.1 Tiada perkara berbangkit
3.Pelantikan setiausaha
1.1. Puan Suhaila Ramli memilih Cik Nur Khuzaimah Binti Ibrahim
sebagai setiausaha panitia
1.2. Disokong oleh Puan Syairah Binti Kamaluddin
4.Post Mortem Peperiksaan Akhir Tahun
5.1 Guru-guru Bahasa Inggeris setiap menyatakan permasalahan
yang
berlaku berdasarkan analisa markah yang telah dibuat.
Tingkatan
1

Nama Guru
Puan

Masalah Pelajar

Norfaezah Pelajar kurang menumpukan perhatian

di dalam kelas
Masalah penguasaan perbendaharaan
kata di kalangan pelajar

Hanapei

Cik Khuzaimah binti Ada pelajar yang tidak boleh

Ibrahim
membaca di dalam kelas 2B
jarang hadir ke sekolah
masalah diri

Cik
Ibrahim

Khuzaimah

Pelajar tidak mempunyai motivasi

untuk
belajar
Bahasa
Inggeris
terutama tingkatan 4PSV
tidak
hadir
semasa
hari

peperiksaan
tidak menumpukan perhatian
di dalam kelas dan masalah
perbendaharaan kata
tidak cuba jawab soalan Paper
1
5

Puan Suhaila

Masalah pelajar kurang serius

walaupun
hampir
dengan
tarikh peperiksaan
Masalah
penguasaan
perbendaharaan
kata
di
kalangan pelajar
tidak yakin

5.Taklimat oleh Puan Siti Sanisah Samian

1.1.

Rancangan dan sukatan pelajaran

5.1.1 Pengerusi telah mengagihkan tugas pengemaskinian

rancangan pengajaran mengikut tingkatan kepada guru-guru
tertentu
Tingkatan 1 & 2: Cik Khuzaimah Binti Ibrahim
Tingkatan
3: Puan Syairah Binti Kamaluddin
Tingkatan 4 & 5: Puan Suhaila Binti Ramli
Tingkatan 1,2&3(PAV) : Puan Norfaezah Biti Hanapei
Tindakan:Semua guru
6.2 Penulisan buku persediaan.
5.2.1 Guru perlu menulis buku persediaan mengikut panduan
yang telah ditetapkan iaitu mengikut rancangan pengajaran dan
huraian sukatan pelajaran dan perlu merujuk kepada format
pembelajaran abad 21 dimana mempunyai tajuk,objektif, hasil
pembelajaran,aktiviti,sistem
bahasa,pengisian
kurikulum,
penilaian dan refleksi.

5.2.2 Guru perlu merujuk buku teks untuk mengetahui isi

kandungan pelajaran dan objektif terkandung di dalam buku teks
5.2.3 Guru adalah disarankan untuk
memfailkan Sukatan
Pelajaran. Huraian Sulatan Pelajaran,Rancangan Pengajaran
Tahunan dan Plan-j sekiranya ruang tidak mencukupi di dalam
buku persediaan mengajar.
Tindakan:
Semua
guru
1.3. Ujian
dan
penandaan
1.1.1.
1.1.2.

peperiksaan-

penyedian

soalan

dan

Guru disarankan untuk menyediakan kertas ujian secepat

mungkin bagi setiap ujian untuk mengelakkan kekalutan.
Guru-guru diagihkan tugas untuk menggubal soalan bagi
ujian 1, pertengahan tahun dan akhir tahun
UJIAN/
PEPERIKSAAN

UJIAN 1

PEPERIKSAAN
PERTENGAHAN
TAHUN

PEPERIKSAAN
AKHIR TAHUN

Cik Khuzaimah

Cik Khuzaimah

Cik Khuzaimah

Pn Norfaezah

Pn Norfaezah

Pn Norfaezah

Pn Syairah

Pn Syairah

Pn Syairah

TINGKATAN

KERTAS 1
4

Pn Suhaila

Cik Khuzaimah
KERTAS 2
Pn Nofaezah
KERTAS 1

Pn Suhaila

Pn Suhaila

Pn Suhaila
KERTAS 2

Pn Suhaila

Pn Suhaila

Tindakan: Semua guru

1.4. Sasaran sekolah
Meeting ke-2 (headcount)

1.5. Keperluan
PdP-buku
latihan/buku
nota/buku
rekod/bilangannya
1.1.1. Setiap pelajar wajib menyediakan buku latihan essay,
grammar/comprehension, Literature
1.1.2. Pelajar Tingkatan 4 dan 5 menggunakan sitem
fail(vocab/essay,
comprehension/grammar/literature/booreview/EW20)
1.1.3. Semua guru Bahasa Inggeris bersetuju menetapkan
sasaran latihan pelajar dalam setahun
1.1.1.1. Karangan
- Seminggu sekali
Ulasan
- Seminggu sekali
( Pelajar buat dalam pdpc)
Tindakan: Semua guru
1.6. Perancangan strategik panitia (program utama/program
sokongan/program sampingan)
1.1.1. Teknik menjawab
SPM/ PT 3 1. dilaksanakan sebelum peperiksaan
setengah tahun.
2. dilaksanakan sebelum peperiksaan
percubaan.
1.1.2. Modul
1.1.1.2. Mewujudkan modul setiap tingkatan.
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan
Khuzaimah
Tingkatan

1 Cik Khuzaimah Bt Ibrahim

2 Pn Norfaezah Bt Hanapei
3 Pn Syairah Binti Kamaluddin
4 Pn Suhaila Bt Ramli/Cik
5 Pn Suhaila Binti Ramli

1.1.3. Stayback
1.1.1.1. dilaksanakan dua minggu sebelum peperiksaan
1.1.1.2. melibatkan semua tingkatan
1.1.4. Pendedahan PBS
1.1.1.1. peruntukan 2 jam untuk penerangan kepada
semua pelajar yang terlibat
1.1.5. Bengkel penandaan
1.1.1.2. bengkel penandaan akan dilaksanakan oleh
guru-guru berpengalaman menanda kertas
peperiksaan.
1.1.1.3. Tarikh akan dimaklumkan kemudian

SPM
Pn Suhaila Binti Ramli
PT1 ,2, 3
Puan Syairah Binti Kamaluddin
1.1.6. Program kecemerlangan
1.1.1.1. program
dilaksanakan
mengikut
program
kurikulum yang telah diaturkan dalam takwim
sekolah
Tindakan:Semua guru
1.7.

Aktiviti Koakademik
1.1.1. Bulan Bahasa
1.1.1.2. kertas kerja program sudah boleh dirangka
1.1.1.3. pengisian aktiviti berdasarkan program Karnival:
Poem Writing
- Cik Khuzaimah Binti Ibrahim
Essay Writing
- Pn Suhaila Binti Ramli
Choir Competition- Pn Norfaezah Bt Hanapei
Crossword Puzzle - Pn Syairah Bt Kamaluddin
1.1.2. Karnival Bahasa daerah
1.1.2.1. Choral Speaking - Pn Suhaila/Cik Khuzaimah
1.1.2.2. Drama
- Pn Syairah/ Pn Norfaezah
Hanapei
1.1.2.3. Public Speaking - Pn Suhaila
Tindakan:Semua guru

1.8.

Kajian tindakan/inovasi
1.1.2. akan dimurnikan mengikut PLC

1.9.

Kewangan / ABM 2015

1.1.1. Peruntukan RM 1500 untuk panitia
1.1.2. Keperluan seperti kamus dewan boleh didapati di dalam
bilik guru.

1.10. Hal-hal lain

1.1.1. Penjagaan bilik/ruang panitia Bahasa
Bilik MBMMBI
Sudut Ujana Bahasa
Sudut Kantin
Bilik Pemulihan
Sudut Tangga

- Pn Norfaezah, Pn Suhaila,
- Cik Khuzaimah
- Pn Syairah
- Pn Sanisah, Guru Bahasa Melayu
- Guru Bahasa Melayu

1.1.2. Ucapan tahniah kepada Pn Sanisah atas pelantikan

sebagai Guru Kanan Matapelajaran Bahasa menggantikan
En Fauzi.
1.1.3. Pemantauan JPN/PPD pada hari pertama persekolahan.
Tumpuan kepada Bahasa Inggeris.
1.1.4. Guru-guru diminta untuk menyenaraikan nama pelajar
yang tidak boleh membaca.
Tindakan: Semua guru
Mesyuarat tamat pada pukul 1.00 petang dan diakhiri dengan tasbih
kafarah dan bacaan Surah Al- Asr.

Disediakan oleh

(KHUZAIMAH BINTI IBRAHIM)

SAMIAN)
Setiausaha
Panitia Bahasa Inggeris
SMK Bandar Easter

Disahkan Oleh

(SITI
SANISAH
BINTI
Ketua
Bidang Bahasa
SMK Bandar Easter