PKPMIDAY

Persatuan Kebangsaan Pelajar Malaysia di

Indonesia

SABTU , 22HB MAC

2014

TENTATIF
PROGRAM
1.30 2.00 PENDAFTARAN PESERTA
2.00 2.10 KATA ALU-ALUAN DARI PENGACARA MAJLIS
2.10 2.20 BACAAN AYAT SUCI AL-QURAN DAN DOA
2.20 2.40 UCAPAN DARIPADA YDP PKPMI
2.40 3.30 SLOT DARIPADA EXCO KEBAJIKAN DAN SOSIAL
3.30 3.45 TAYANGAN VIDEO EXCO DAKWAH DAN
PEMBANGUNAN INSAN
3.45- 4.45 SLOT DARIPADA EXCO HUBUNGAN LUAR DAN
KORPORAT
4.45 MAJLIS BERSURAI

PERSATUAN KEBANGSAAN PELAJAR

MALAYSIA DI INDONESIA (PKPMI)
C-506 Rumah Susun Sederhana Sewa (RUSUNAWA) Pintu
2 Kampus UNHAS, Jl. Perintis Kemerdekaan, Tamalanrea,
90245,
Makassar,
Sulawesi
Selatan,
MAKLUMAT JAWATANKUASA PKPMI MAKASSAR
SESI
2014/2015
JAWATAN/EXCO

NAMA

NO TELEFON

YANG DIPERTUA
(YDP)

Aiman Syazwan Bin Zulkafli

081944232629

TIMBALAN YDP 1

Muhammad Taufik Bin Awang

085696517762

TIMBALAN YDP 2

Nursyahidah Binti Jusoh

085696517661

SETIAUSAHA

Zaidatul Hidayah Binti Idris

085696517752

SETIAUSAHA 2

Dewi Nur Farahin Binti Radin Nor

Azam

087842072811

BENDAHARI

Nurul Safiah Hamizah Binti Suhaimi

085696241809

Mohd Shahir Bin Hassan (Ketua)

087840400154

Siti Hawa Binti Adnan (PK)

085696517728

Najihah Binti Muzairi Souza

087842072853

Muhammad Hasbullah Bin Sabari

087842150657

NO

EXCO AKADEMIK

Muhd Afif Bin Mansor (Ketua)

8

10

11

EXCO ACARA

EXCO HUBUNGAN
LUAR DAN KORPORAT

EXCO ASET DAN

DANA

087842050595

Hanna Amiera Binti Razak Burke

(PK)

081944364413

Mohamad Ridhwan Bin Mohd Nasir

081543326530

Siti Hidayati Binti Hashim

087842072815

Amir Farid Bin Aminuddin (Ketua)

087740050044

Muhammad Azfar Bin Mazlan (PK)

081543326511

Nur Athirah Binti Abdul Hakim Lim

085696517686

Erna Fadzlin Binti Sabaruddin

087840766168

Muhamad Asri Bin Khazali (Ketua)

085696242520

Wan Hani Nadiah Binti Wan Jusof

(PK)

081944322552

Kamilah Binti Maketar

085753624055

Muhammad Fuad Bin Rozhan

081543326875

Raja Izrul Haikal Bin Raja Ezar

Ishamuddin

087842153459

Fauzan Bin Mustapha (Ketua)

081543326626

EXCO DAKWAH DAN

PEMBANGUNAN
INSAN (DPI)

12

13

14

EXCO KEBAJIKAN DAN

SOSIAL

EXCO DATA
DOKUMENTASI DAN
INFORMASI (DDI)

EXCO SUKAN DAN

REKREASI

Liyana Binti Mohd Arif (PK)

087841860661

Siti Nuraina Nadhirah Binti Che

Rashid

087842073208

Muhammad Izzat Bin Roziken

087841138383

Haziq Bin Abd Jalal (Ketua)

085696986337

Nur Suhailah Binti Othman (PK)

085696517735

Siti Nor Azimah Binti Zainal

087841557299

Wan Salahuddin Bin Abdullah Zubir

085696517687

Mohamad Farhan Bin Rosli (Ketua)

087842150647

Ely Zafirah Binti Ahmad Yunus (PK)

081944349484

Nur Nabila Binti Roslaini

085696242645

Muhammad Noorhilmi Bin Othman

081934475025

Aldha Bin Norzaini (Ketua)

085932024775

Nur Atikah Binti Muhamad (PK)

085696517602

Ezzati Nabila Fatin Binti Shaharil

081543326612

Abdul Jabbar Bin Omar

0815443326629

NOMBOR TELEFON PENTING DI MAKASSAR

GANGGUAN TELEPON

: (0411)-147

GANGGUAN LISTRIK

: (0411)-123

PEMADAM KEBAKARAN

: (0411)-113

PALANG MERAH INDONESIA

: (0411)-859221

AMBULANS

: (0411)-118

POLDA SULAWESI SELATAN

: (0411)-515201

POLSEKTA MAKASSAR

: (0411)-449345

EXCO HUBUNGAN
LUAR DAN KORPORAT
1) SUSUR ALUR
PROSES MEMBUAT
KITAS

SOP IMIGRASI

1)SUSUR ALUR PROSES

MEMBUAT KITAS (KARTU IZIN
PERPANJANGAN
VISA B
TINGGAL TERBATAS)
BAGI
PELAJAR-PELAJAR MALAYSIA
LAKUDISELAMA 60 HARI
MAKASSAR
2)SKLD (SURAT
KETERANGAN
VISA B DIPROSES DI KEDUTAAN
2)SKLD (SURAT
KETERANGAN
LAPOR
DIRI)
INDONESIA DI MALAYSIA
LAPOR DIRI)
SURAT DIKELUARKAN
3)ERP ( EXIT REENTRY PERMIT )
OLEH
KANTOR
POLIS
& MRP
(MULTIPLE
REENTRY
DAERAH
BERDEKATAN
PERMIT)
DAYAK.
4)OVER STAYVISA B (KUNJUNGAN)
BAYARAN
YANG(EPO)
5)EXIT
PERMIT
ONLY
SEBANYAK
5 KALI (1 BULAN, 250,000RP).

DILAKUKAN
BAGI MEMBERI MASA KITAS
DIKENAKAN
SEBANYAK
DIPROSES OLEH PIHAK KANTOR IMIGRASI.
200,000RP
DIBERI
FAIL SECARA PERCUMA DAN

MEMPUNYAI BORANG YANG PERLU DIISI.

DOKUMEN-DOKUMEN
YANG
(FORM PERMOHONAN
POA : PERDIM 26) &
DIPERLUKAN
(FORM PERUBAHAN DATA ORANG ASING :
PERDIM 27)
SURAT SOKONGAN DARI
RETORAT
GAMBAR
PASPORT
IZIN BELAJAR
SURAT KETERANGAN
MAHASISWA DALAM TEMPOH 2 BULAN
RIWAYAT KELUARGA, SURAT KETERANGAN
AKADEMIK
TIDAK BEKERJA, SURAT KETERANGAN
SPONSOR MAHASISWA, NUMBOR PASPORT

SURAT KONVERSI
KONVERSI DARI VISA B KE KITAS
DIKELUARKAN OLEH KANTOR IMIGRASI DI
JAKARTA
DIKENAKAN BAYARAN Rp500,000

KITAS
( 2 TAHUN Rp 1,255,000 ) & ( 1 TAHUN Rp
750,000 )
SURAT IZIN BELAJAR, SURAT KONVERSI,
DIBERI FAIL SECARA PERCUMA DAN
MEMPUNYAI BORANG YANG PERLU DIISI.
(FORM PERMOHONAN POA : PERDIM 26) ,
(FORM PERUBAHAN DATA ORANG ASING :
PERDIM 27) & ( FORM PERMOHONAN KITAS :
PERDIM 24)

BRIEF FLOWCHART FROM VISA B TO KITAS

VISA B

PERPANJANG
AN VISA

VISA B

Berlaku selama
60 hari
Perpanjangan
setiap bulan
(maximum 5 kali)
berlaku selagi
surat izin belajar
belum diterbitkan
dari Jakarta.
Rp 250k /mth
Dokumen
diperlukan:
Formulir
Perpanjang
an atau
konversi
izin
kunjungan
PERDIM :
23
Fotokopi
passport
(3lembar)
Surat
permohona
n
pemanjang
an Visa B
(3 lembar)
Surat
permintaa
n dan
jaminan
(materai)
(3 lembar)
Gambar
maximum
2 keping

KITAS

Kitas / itas (kartu izin

tinggal sementara)
Peralihan status
visa B ke kitas.
Formulir
Perdim : 27
Surat dari
rektorat
Permohona
n Alih
Status dari
Visa B ke
KITAS
Surat
konversi
Siurat izin
belajar
Fotokopi
passport
Fotokopi
penjamin
Foto
pelbagai
saiz
1 Tahun = rp 700.000 +
rp55.000 (pengambilan
foto) = rp755.000
2 Tahun = rp 1.200.000
+ rp55.000 =
rp1.255.000
Dokumen : 1) Surat
izin belajar (2 bulan)
2)
Surat Konversi (2
minggu)
Riwayat hidup /
keluarga
gambar
Keterangan bekerja

ERP / MRP

SURAT KETERANGAN LAPOR

DIRI (SKLD)
Melalui perantaraan
rektorat untuk
mengeluarkan Kartu
Tinggal Terbatas (KTP)
Rp 200k bayar pada
rektorat
POLDA
Harus ada :
Formulir
Gambar 3x4
4x6
*Perpanjangan
SKLD

pelbagai
saiz
Pendaftaran
Orang Asing
(POA) pada
perpanjangan ke2
Formulir
POA
PERDIM:
26

No passport
Surat tawaran UNHAS

3)ERP & Mrp

Surat
perizinan
dari IO (Pak
Yudi)

Surat
keterangan
Mahasiswa
dari rektorat
bersama
materai Rp
6k

Map
Formulir PERDIM:25
Fotokopi passport,
kitas, surat
keterangan
mahasiswa

EXIT REENTRY PERMIT

MULTIPLE REENTRY PERMIT

2 bulan
Rp 200k

6bulan =
600k
1 tahun =
1juta
2 tahun =
1.750juta

Kantor
imigrasi
Duit
3hari1minggu

MALAYSIA

EMERGENCY
Call
Malaysian
Embassy in
Jakarta
En.Azhar
Go to airport
or fly to
Jakarta

5)EPO (Exit Permit only)

Pergi ke bahagian
akademik untuk
minta surat
pengesahan EPO

Diteruskan ke
Rektorat untuk surat
jaminan

Minta boring EPO di

kantor immigrasi dan
hantar

Akan diberi masa +Seminggu untuk keluar dari Indonesia setelah penyerahan EPO
Denda dalam USD bagi sesiapa yang lambat/tidak patuh arahan

SURAT TANDA NAMA KENDERAAN & PAJAK KENDERAAN BERMOTOR

BBN KB
BEA BALIK NAMA
KENDERAAN
BERMOTOR

10% dari harga

kenderaan/ harga
faktur untuk
kenderaan baru

2/3 PKB untuk

kenderaan bekas

PKB
PAJAK KENDERAAN
BERMOTOR

BIAYA ADM-ADMINISTRASI

SANKSI

Kenderaan baru
tidak dikenakan
Dikenakan apabila
ganti pelat nomor (5
tahun sekali)
Dikenakan apabila
balik nama
Penerbitan STNK:
2,3 roda = Rp
50,000
4 roda = Rp
75,000
Penerbitan Tanda
Nomor Kenderaan
Beroda(TNKB):
2,3 roda= Rp
30,000

1.5% dari nilai jual

kenderaan dan
bersifat menurun
setiap tahun kerana
penyusutan nilai jual

SANKSI ADM
DENDA PAJAK
KENDERAAN BERMOTOR
Per tahunan= 25%
3 bulan= PKB x
25% x 3/12
6 bulan= PKB x 25% x
6/12
SANKSI SWDKLLJ
Kenderaan 2 roda= Rp
32,000
Kenderaan 4 roda= Rp
100,000

SWDKLLJ
SUMBANGAN WAJIB
DANA KECELAKAAN
LALU LINTAS JALAN
Dikelola oleh Jasa Raharja
Rp 35,000

Harga PKB/STNK
bergantung:
Nilai jual tahunan
Tahun pengeluaran
Jumlah cc kenderaan

4 roda= Rp
50,000

SIM (SURAT IZIN MEMANDU)

Sediakan
dokumen
lengkap

POLRESTABE
S

DOKUMEN
Surat Keterangan Mahasiswa
Fotokopi:
SKLD
Pasport
KITAS
Kartu mahasiswa

Isi formulir

foto

SIM
diproses

HARGA
Motor sahaja = Rp 250,000
Motor dan kereta = Rp
600,000
Hubungi:Ibu Asni

EXCO KEBAJIKAN DAN

SOSIAL
1) SOP Bencana
Tem pat
Berkum pul

Banjir
Gangguan/
Ancaman
keselamat
an

SOP KEBAJIKAN

1) SOP bencana
2) SOP rumah sakit dan
insurans
3) SOP cari rumah
4) SOP kehilangan kad
ATM dan MANDIRI

Kebakaran

Benca
na

Kematian

Perjalanan

A ula
R usunaw a
UNHAS

Insiden
keganas
an

LANGKAH-LANGKAH UMUM SEMASA BENCANA

Sentiasa peka kepada berita-berita dan perkembangan semasa.

Jagalah keselamatan diri anda pada setiap masa dan di mana jua anda
berada.
Mengambil barang keperluan asas.
Menghubungi segera pihak PKPMI.
Menghubungi pelajar-pelajar setempat agar berkumpul pada tempat
yang telah dikenal pasti.
Jangan panik

Langkah- Langkah yeng perlu dilakukan ketika bencana berikut:

Banjir
Mengikuti Langkah-Langkah Umum
Semasa Bencana
Mengunci semua pintu bilik dan
pintu rumah.
Matikan semua punca listrik dan gas.
Berada ditempat tinggi jika tidak
sempat pindah.
Jangan harungi air yang dalam dan
deras.
Jangan menyebarkan berita-berita
buruk atau khabar angin kepada
keluarga di Malaysia.

Kebakaran
Mengikuti Langkah-Langkah Umum
Semasa Bencana
Selamatkan diri dan rakan melalui
jalan keluar yang sedia dan atau
yang telah ditetapkan.
Pastikan jalan keluar bebas daripada
segala halangan.
Pastikan anda telah mengenal pasti
sekurang-kurangnya 2 jalan keluar.
Hubungi balai bomba dan berikan
butir-butir lengkap lokasi rumah
anda.
Matikan semua letrik dan gas.
Sementara menunggu ketibaan
bomba,cuba padamkan api dengan
alat pemadam api

*INGAT, jangan sampai membahayakan

diri.

Perjalanan/Travel
Mengikuti Langkah-Langkah Umum
Semasa Bencana
Pelajar dinasihatkan agar sentiasa
membuat perancangan yang teliti
sebelum memulakan perjalanan
Melaporkan kepada pihak berkenaan
maklumat perjalanan.
Mendapat keizinan daripada pihak
penaja.
Menyiapkan diri dan peralatan
peribadi.

Kematian
Mengikuti Langkah-Langkah Umum
Semasa Bencana
Sila maklumkan segera kepada
pihak berkenaan.
Hubungi keluarga/waris terdekat
untuk pemakluman dan
mendapatkan keputusan

Insiden Keganasan
Mengikuti Langkah-Langkah Umum
Semasa Bencana
Mengelakkan diri daripada kawasan
dan tempat berbahaya dan potensi
keganasan.
Tidak melibatkan diri dalam apa-apa
organisasi yang bercanggah dengan
undang-undang pihak berkuasa
tempatan.
Melaporkan pada pihak berkenaan
sekiranya mendapati sebarang
maklumat yang mungkin boleh
mengancam keselamatan pelajar
Malaysia.
Gangguan/Ancaman Keselamatan
Diri
Mengikuti Langkah-Langkah Umum
Semasa Bencana
Elakkan diri daripada berjalan
keseorangan atau berada di tempat
yang sunyi terutama lewat malam.
Gunakan laluan yang digunakan oleh
orang ramai.

pengurusan jenazah.
Membantu menguruskan semua
dokumen dan barang-barang
peribadi milik jenazah untuk
dihantar pulang ke Malaysia
sekiranya diminta keluarga/warisnya

Gunakan jalan alternative dan

jangan hiraukan ejekan dan katakata yang kurang menyenangkan.
Berhati-hati sekiranya anda ditegur
oleh orang yang tidak dikenali untuk
bertanyakan sesuatu.
Sentiasa berwaspada dan peka pada
keadaan di sekeliling anda.Peringkat
Perancangan

3 PERINGKAT PERANCANGAN:

Pra Krisis

Semasa
Krisis

Post
Krisis

*Menyiasat/menilai/m
elapor kerosakan &
kerugian yang di
alami.
*Melapor
perkembangan &
maklumat tentang
penamatan krisis
kepada agensi-agensi
kerajaan.
*Menyediakan
prosedur pemulihan
krisis.
*Penghantaran pulang
warga jika tempat
penginapan
selamat/sihat untuk
diduduki
*Pengedaran
informasi bagi
mengekalkan
kesihatan.
*Mengaudit peralatan
& baki bantuan.
*Pembubaran pusat
krisis & tugas-tugas
menyelamat

Post krisis

*Mengenalpasti
mangsa warga/status
kesihatan &
keselamatan.
*Menjana maklumat
secara berterusan
menerusi sumbersumber informasi
*Membina hubungan
baik dengan support
systemdeplu,pramuka, polisi,
raktor/pensyarah/peg
awai universitas
*Mengekalkan
komunikasi dengan
Wisma Putra/
Kementerian
Pengajian
Tinggi/IbuBapa
*Menjalankan
advokasi menerusi
media-media mungkin
terjadi satu-satunya
sumber
komunikasi/sumber
maklumat dengan
dunia luar apabila
bencana menjadi
bertambah serius.
*Pembentukan
/kemasukan pasukan
kesihatan untuk
menjaga kesihatan,
rawatan &
pengagihan ubatubatan kepada
mangsa.

Semasa Krisis

Pra Krisis

*Mengenalpasti dan
pembukaan pusat
krisis & pusat
pengumpulan
bantuan bencana
*Mengenalpasti pihak
berkenaan dan
informasi awal
tentang bencana
daripada sumbersumber informasi
seperti jenis-jenis
ancaman bencana,
prediksi kejadian,
sumber bantuan,
tempat perlindungan
dan lain-lain.
*Menilai tahap
keseriusan bencana
yang bakal berlaku.
*Mengedarkan
informasi berkaitan
maklumat krisis dan
perancangan
kecemasan.
*Melatih warga
menghdapi bencana
tertentu.

2) SOP Masuk ke Rumah Sakit

Mendaftarkan diri di
kaunter depan sama
ada JPS,umum,atau
akses.

Setelah itu satu

borang akan
diberikan dan
menyerahkan
kepada dokter yang
bertugas.

Peserta harus
membawa surat
rujukan dari dokter
umum atau
specialist ,kecuali
peserta Emergency
yang melalui Unit
Gawat Darurat dari
Rumah Sakit terkait.

Menunjukkan Kartu
Peserta Asuransi
dan kartu Identitas
lainnya (KTP,SIM
atau Kartu Keluarga)
atau Kartu Pelajar

Kelas Kamar
perawatan di Rumah
Sakit provider sesuai
dengan Plan yang
tertera pada kartu
peserta.

Kemudian,hasil
keputusan lab dan
keputusan dokter
akan menentukan
sama ada anda
perlu ditahan atau
boleh terus pulang.

Pakej insurans Takaful adalah:

Rawat Inap: IP 600 (harga bilik Rp 600.000 rupiah/hari-batas maksimum)

Rawat jalan: OP 250 (harga konsultasi maksimum Rp 250.000 rupiah/hari)

Senarai Rumah Sakit yang menggunakan asuransi Takaful Fulmedicare:

1. RS. GRESTELINA
2. RS. STELLA MARIS
3. RS. AWAL BROS MAKASSAR
4. RS. IBNU SINA YBW-UMI
5. SILOAM HOSPITALS MAKASSAR
6. RS HIKMAH
7.RB SITI KHADIJAH SATU MAKASSAR
sistem kad insurans adalah swap (harus di bawa saat mendapatkan rawatan).
Kalau ada sebarang masalah boleh berhubungan dengan pihak takaful:
1. 080 7100 3456 - hotline takaful caw. makassar
2. 021 7919 0005 - hotline takaful caw. makassar
*Syarat sama juga tertakluk kepada pelajar Yayasan Terengganu dan
persendirian yang memegang kartu insurans takaful.

3) S.O.P CARI RUMAH

Cari rumah di kawasan yang (kalau boleh) ada pelajar Malaysia.
Memilih rumah yang dalam kondisi yang baik dan selamat menurut
anda

Berminat? minta tolong wakil AJK PKPMI Makassar untuk 'survey' rumah
tersebut bertujuan mendapatkan pandangan serta pengalaman senior
dalam mempertimbangkan faktor2 pemilihan rumah

setuju nak kontrak? bincang untuk bayar DP atau cara bayaran yang
dipersetujui oleh kedua pihak dan sertakan surat perjanjian rumah,
make sure ade : materai, KTP / surat pemilikan rumah, nama penyewalihat contoh. Boleh bawa saksi dan jgn lupa mntak kuitansi
pembayaran.
dalam tempoh dah bayar DP(contoh) sampai sebelum masuk rumah,
pastikan rumah dah dibersihkan dan diganti/ dipasang/ diperbaiki
sesuai apa yang telah dibincangkan

lunasi bayaran saat masuk rumah atau seperti mana yang telah
dipersetujui bersama.

masuk rumah dengan memastikan semua yang telah dijanjikan ada atau lengkap
mengikut apa yang telah dipersetujui

selama tinggal di rumah tersebut, ingat apa yang menjadi tanggungjawab

penyewa atau tuan rumah : bocor? pam air rosak? sinki tersumbat? menjaga
rumah tersebut dengan baik sepanjang tinggak di situ dan mengikuti perjanjian
dengan benar.

4) PIAWAIAN TETAP OPERASI [STANDARD OPERATING PROCEDURES- (SOP)]

Langkah-langkah yang perlu diambil:
KEHILANGAN KAD ATM

KEHILANGAN KAD MAHASISWA

Apabila berlaku
kehilangan atau kecurian
kad Atm,anda perlu terus
menghubungi talian
hotline cimb niaga iaitu
14041/(+62-21)29978888
Antara maklumat yang
perlu diberikan untuk
pembatalan kad seperti
nama,nama ibu dan tarikh
lahir .
Membuat laporan polis di
Balai polis Btp untuk
mengambil surat
keterangan kehilangan
kad atm-pasport perlu
dibawa *andai buku bank
hilang,surat keterangan
kehilangan buku bank
turut dibuat
Membawa pasport,buku
bank,dan surat
keterangan polis ke bank
Cimb Niaga.
Pembayaran sebanyak
20000 rupiah dan kad
baru berhasil dibuat .

Apabila berlaku kehilangan atau

kecurian kad mahasiswa,anda perlu
terus menghubungi talian hotline
MANDIRI
Antara maklumat yang perlu
diberikan untuk pembatalan
kad seperti nama,nama ibu dan
tarikh lahir .

Membuat laporan polis di Balai

polis Btp untuk mengambil surat
keterangan kehilangan kad buku
MANDIRI perlu dibawa *andai buku
bank hilang,surat keterangan
kehilangan buku bank turut dibuat
Membawa pasport,buku
bank,dan surat keterangan
polis , gambar 3x4 latar merah ,
SURAT KETERANGAN PELAJAR
UNHAS ke bank MANDIRI.

Penghasilan kad baru akan

mengambil masa 1 bulan .