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Sumrio
1. PROGRAMA DA DISCIPLINA
1.1 EMENTA
1.2 CARGA HORRIA TOTAL
1.3 OBJETIVOS
1.4 CONTEDO PROGRAMTICO
1.5 METODOLOGIA
1.6 CRITRIOS DE AVALIAO
1.7 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
CURRICULUM VITAE DO PROFESSOR
1
1
1
1
2
2
2
3
3. ESTUDOS DE CASO
ii
5
5
6
7
9
11
21
23
24
1. Programa da disciplina
1.1 Ementa
Contexto e importncia do gerenciamento do tempo em projetos. Processos do
gerenciamento do tempo segundo o PMBOK. Caminho crtico. Desempenho do
projeto. Relatrio de status e aes corretivas.
1.3 Objetivos
Preparar o aluno para planejar, acompanhar e controlar tempo em projetos
Apresentar os Processos da Gerncia de Tempo do PMBOK 2013
Estudar os fundamentos, principais tcnicas e ferramentas utilizadas nesses
processos.
Fornecer os subsdios para as tomadas de deciso bsicas relacionadas com os
processos de planejamento de controle em gerenciamento de projetos.
Conhecer as principais ferramentas para Gerncia de Tempo.
Processos de
Controle de Tempo
.
.
.
.
.
.
.
1.5 Metodologia
A amplitude do assunto, combinada limitao do tempo, justifica a opo
por uma metodologia andraggica1, capaz de tirar vantagem da experincia dos
participantes e, ao mesmo tempo, estimular o interesse em prosseguir
autonomamente na explorao dos temas includos ou suscitados.
Enquanto fundamental para o alcance dos objetivos, a troca de experincias
pessoais entre os participantes ser fortemente estimulada nos encontros em sala
de aula. Entre outros recursos sero usadas aulas expositivas, discusso de artigos
tcnicos, discusso de filmes, dinmicas de grupo e estudo de casos.
Pode-se esperar que, em se tratando de aprendizes adultos, os participantes
relacionem as leituras aqui sugeridas sua experincia profissional e a idias
colhidas em outros livros e artigos consultados autonomamente.
Defendida por Malcolm Knowles, como a mais adequada para aprendizes adultos, a metodologia
andraggiga incentiva a curiosidade e o desejo de adquirir conhecimento e refletir sobre a prpria
experincia, criando um processo de ensino/aprendizagem auto-dirigido e auto-sustentado.
Gerenciamento do Tempo em Projetos
A Guide to de Project Management Body of Knowledge (PMBOK) verso em ingles do livro do PMI,
Project Management Institute Standards committee. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos. Quinta edio. Newton Square, Penn.: Project Management Institute, 2012.
3. ESTUDOS DE CASO
3.1 Projeto:
Projetos.
Treinamento
em
Gerenciamento
de
3.1.1 Cenrio
No momento atual, em que vrias organizaes esto passando por
mudanas estruturais em direo a uma orientao por projetos, torna-se mais
evidente a necessidade de se estabelecer metodologias de gesto que conduzam ao
sucesso ou que, pelo menos, aumentem a probabilidade de atingir o sucesso em
seus projetos. Para tal, torna-se necessria a capacitao de profissionais das
Organizaes em ferramentas e tcnicas para o gerenciamento desses projetos.
Pesquisa realizada em 2003 pelo Meta Group. com executivos de TI, mostra
que as empresas que vm adotando o gerenciamento efetivo de portflio tm
registrado uma melhora contnua na eficincia de seus projetos, reduzindo seus
custos em at 30%.
A empresa SuaEmpresa Consultoria Empresarial Ltda possui um portflio de
projetos de cerca de R$ 15 milhes / ano. Com o objetivo de obter uma reduo
de, no mnimo, 10% nos custos dos projetos no prximo ano, tendo como foco
principal a otimizao dos recursos fsicos e financeiros da empresa, por meio de
um melhor gerenciamento dos projetos, o Diretor Executivo da empresa
determinou a realizao de um treinamento em gerenciamento de projetos (GP), a
ser realizado nas instalaes da empresa, tendo como pblico alvo profissionais que
trabalham em projetos de Tecnologia da Informao e de Engenharia. Esse
treinamento deve ter como base a metodologia Mtodo de gerenciamento de
projetos, cuja contratao estar concluda pelo Departamento financeiro em 10
dias.
Espera-se que o treinamento seja aberto pelo diretor executivo e fechado
pelo presidente da empresa. Ele dever estar concludo, no mximo, em dois
meses. O Sr. Jos das Couves ser o gerente do projeto.
Premissas (hipteses)
Restries
O treinamento ser aberto pelo diretor
O treinamento deve ser realizado
executivo e fechado pelo presidente da
nas instalaes da empresa.
empresa.
O treinamento dever estar
A contratao da metodologia Mtodo estar
concludo, no mximo, em dois
concluda pelo Departamento financeiro em 10
meses.
dias.
<Local>, em ____ de ______________ de _________.
ASSINATURA DO DIRETOR EXECUTIVO
8
1.6Responsabilidades dos setores envolvidos
Os Departamentos de TI e Engenharia informaro, at o dia xx/xx/xxxx, para o
Departamento de Recursos Humanos, a relao do pessoal que participar do
treinamento, devendo cada um apresentar 15 funcionrios.
1.7Equipe de Planejamento do Projeto
ID
1
3
4
9
1.9Premissas (hipteses) e restries ao projeto
Premissas (hipteses)
Restries
O
treinamento
dever ser realizado
nas instalaes da
empresa.
O treinamento dever
estar concludo, no
mximo,
em
dois
meses.
<Local>,
em
___de
_____
de
____________.
______________________________________
ASSINATURAS
10
11
1.1.2
1.1.3
1.1.4
PACOTE
DE TRAB.
ESPECIFICAO
CRITRIO DE ACEITAO
Cronograma
12
IDWBS
PACOTE
DE TRAB.
1.1.5
1.2.1
1.2.2.1
1.2.2.2
Reserva
sala
Apostila
Slides
ESPECIFICAO
CRITRIO DE ACEITAO
Conter as
informaes previstas e serem
apresentados
no
formato
indicado.
13
IDWBS
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.2.5
1.2.3
PACOTE
DE TRAB.
Exerccio
prtico
Prova
Reprodu
o
e
montagem
material
Contrata
o
coffee
break
ESPECIFICAO
CRITRIO DE ACEITAO
Conter as
informaes
previstas
e
ser
apresentado no formato indicado.
Atender s especificaes.
14
IDWBS
PACOTE
DE TRAB.
ESPECIFICAO
1.2.4
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.4.1
CRITRIO DE ACEITAO
Atender s especificaes.
Atender s especificaes;
Obter mdia igual ou superior a
8,5 na avaliao do treinamento
(1.3.4)
Cumprir 100% do contedo
programtico
Atender s
especificaes.
Atender s especificaes;
Ser entregue no ltimo dia de
aula.
Atender s
especificaes.
15
IDWBS
PACOTE
DE TRAB.
ESPECIFICAO
CRITRIO DE ACEITAO
Deve ter como objetivo a documentao do histrico do projeto, sob uma Atender s especificaes.
perspectiva crtica, procurando documentar tambm as lies aprendidas Aprovao do relatrio pelo Diretor
Executivo
(pontos fortes e fracos);
Deve ser feito e assinado pelo gerente do projeto e entregue impresso ao
patrocinador
____________________, _______, em ___de _____ de ____________.
1.4.2
Relatrio
do projeto
______________________________________
ASSINATURA
16
EXERCCIO: PROJETO TREINAMENTO (direcionado)
1
ENTREGAS / ATIVIDADES
1.1
Gerenciamento do Projeto
1.1.1
1.1.2
EAP
1.1.3
1.1.4
Cronograma
1.1.5
Oramento
1.2
Preparao do Treinamento
1.2.1
Reserva Sala
10 1.2.2
nenhum
17;9;16;15
nenhum
nenhum
nenhum
nenhum
nenhum
nenhum
nenhum
nenhum
Material Didtico
6
11 1.2.2.1 Apostila
12 1.2.2.2 Slides
11
11
13;12
14 1.2.2.4 Prova
14
17 1.2.4
Questionrio de Avaliao
18 1.2.5
19 1.3
20 1.3.1
Treinamento
Abertura do Evento com Diretor Executivo
(MARCO)
18
21 1.3.2
Aulas
20
22 1.3.3
Coffee Break
23 1.3.4
24 1.3.5
Avaliao Treinamento
Encerramento do Evento com o Presidente
(MARCO)
25 1.4
Fechamento do Projeto
26 1.4.1
27 1.4.1.1
Aplicar Provas
21 (I-I)
21
22;23
21
27
29 1.4.2
Relatrio do Projeto
30 1.4.2.1
Tabular as Avaliaes
31 1.4.2.2
30
32 1.4.2.3
Gerar Relatrio
31
33 1.4.3
32
24;28
17
a) O Calendrio do projeto de segunda a sexta-feira. Considerar que neste ms
no haver feriados.
b) Todos os elementos de ltimo nvel (pacote de trabalho ou atividade) tm a
durao estimada em 1 dia, com exceo: (21- Aulas) ,(22- coffee break) e (11apostila) : 2 dias.
c) Todos os elementos de ltimo nvel (pacote de trabalho ou atividade) sero
executados pelo gerente do projeto, exceto: Apostila, Slides, Exerccio Prtico,
Provas, Aulas e Corrigir provas (instrutor) e reproduo material e questionrio
avaliao (apoio acadmico).
18
DIAGRAMA DE REDES
19
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
EDT
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.2.5
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.4
1.4.1
1.4.1.1
1.4.1.2
1.4.2
1.4.2.1
1.4.2.2
1.4.2.3
1.4.3
1
0
Q
1
1
Q
1
2
S
1
3
S
1
4
D
1
5
S
1
6
T
1
7
Q
1
8
Q
1
9
S
2
0
S
2
1
D
2
2
S
2
3
T
2
4
Q
2
5
Q
2
6
S
2
8
S
2
8
D
2
9
S
3
0
T
3
1
Q
20
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
EDT
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.2.5
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.4
1.4.1
1.4.1.1
1.4.1.2
1.4.2
1.4.2.1
1.4.2.2
1.4.2.3
1.4.3
1
0
Q
1
1
Q
1
2
S
1
3
S
1
4
D
1
5
S
1
6
T
1
7
Q
1
8
Q
1
9
S
2
0
S
2
1
D
2
2
S
2
3
T
2
4
Q
2
5
Q
2
6
S
2
8
S
2
8
D
2
9
S
3
0
T
3
1
Q
21
22
23
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Tipo de
Predecessora(s)
relacionamento
Trmino-Incio
Trmino-Incio
Trmino-Incio
Trmino-Incio
Trmino-Incio
Trmino-Incio
Trmino-Incio
Trmino-Incio
Trmino-Incio
Trmino-Incio
B
Nenhuma
Nenhuma
B,C
A,D
D
E,F
D,J
F,H
Nenhuma
Durao da
atividade
(dias)
5
2
1
2
5
7
2
6
5
6
Folga Folga
Livre Total
24
A
B
C
D
E
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
25
GerenciamentodeTempoem
Projetos
RubensL.Cirino,DSc,PMP
rlcirino@gmail.com
Regras Bsicas
Coffee-break
Aulas
Celular
26
Conceituao
DimensesdoGerenciamentodeProjetosno
PMBOK PMI
1o.TringulodeGerenciamentodeProjetos
2o.1983RELATRIOEspecialPMJournal
3o.PMBOK1987(draft)
4o.PMBOK1996,2000,2004,2008
5o.PMBOK2013
Custo
RH
Tempo
STAKEHOLDERS
INTEGRAO
Aquisies
Comunicao
Escopo
Qualidade
Riscos
27
O
O tempo o recurso
mais escasso. Se ele no
puder ser administrado,
nada pode ser
administrado
Peter Drucker
Eosinterrelacionamentos?
28
GerenciamentodeTempo:
incluiosprocessosnecessriosparagerenciarotrminopontualdo
projeto.
Caractersticas:
umsubprocessodaelaboraodoPlanodeGerenciamentodo
Projeto;
areamaisfacilmentepercebidadaGernciadeProjetos;
Sofre
Sofreumarelevanteinflunciadosoutrosfatoresdoprojeto;
uma relevante influncia dos outros fatores do projeto;
Ossoftwares ajudammuitonesteprocesso,masnotomamdecises
porns(soferramentas);
Ogerenciamentoisoladodotemponogaranteocontroledo
prazodoprojeto.
Sucesso em Projetos?
SydneyOperaHouse
Estimativainicial:6anoseUS$7milhes
Realidadefinal:16anoseUS$120milhes.
Projeto do arquiteto Jorn Utzon,
Utzon ganhador em 2003
do Prmio Pritzker, o "Nobel" da arquitetura.
NauCapitnia:R$4milhes
Umadasmaioresatraesdas
comemoraesdos500anosdo
descobrimento.
Umasucessodefalhastcnicas
(faltadelastro,mau
dimensionamentodomastroe
falhanomotor).
Sconseguiunavegar4meses
depois.
29
Planejamento
Execuo
Planejaro
Gerenciamento
do Cronograma
doCronograma
Controle
Encerramento
Controlar
Cronograma
Definir
Atividades
Sequenciar
Atividades
EstimarRecursos
das Atividades
dasAtividades
EstimarDurao
dasAtividades
Desenvolver
Cronograma
Planejaro
Gerenciamento do
Cronograma
30
Processo 1:
PlanejaroGerenciamentodoCronograma
Definiodaspolticas,dos
procedimentoseda
d
d
documentaopara
planejamento,
desenvolvimento
gerenciamentoecontroledo
cronograma
do projeto.
cronogramadoprojeto.
Defineasdiretrizesousejaasregras
dojogoparagerenciarocronograma
aolongodoprojeto.
Definiras
Atividades
31
Processo 2:
DefinirasAtividades
Identificaodasatividades
especficasquenecessitamser
executadasparaproduziremas
entregasdoprojeto.
(PMBOK,5thedition)
Nasatividades:
Execuofsicadoprojeto;
Atrasosouantecipaes;
Aogerencial(acompanhamento
econtroledoprojeto).
Entradas
Ferramentas
Sadas
32
Decomposio
CriarEAP
Definir
Atividades
Produtos
(Pacotesde
Trabalho
Listade
Atividades
((aes)
)
EAP
Aatividadeo
esforo
necessriopara
produziropacote
detrabalho.
Todoprojetodevetermarcodeincio emarcodefim.
33
Umplanejamentodetalhadodaprximafase(curtoprazo).
UmplanejamentoemnveisaltosdaEAPparaorestodoprojeto(longoprazo).
Oplanejamentodaprpriafase
podeserrefeito
Planejamento
Original
Acadafase,
umadecisode
parada podesertomada
Projeto Real
34
Sequenciar
Atividades
Processo 3:
SequenciarAtividades
oprocessodeidentificaoe
d
d
l
documentaodorelacionamento
entreasatividadesdoprojeto.
Aspectosimportantes:
Determinaaformadeconduodo
projeto.
p
g
abaseparaoclculodecronograma
paraossoftwaresdeGP.
Necessitaconhecimentotcnicodo
produtodoprojetoparaconfeco.
Deveexprimirarealidadelgicado
processodeexecuo.
35
Incio
Fim
C
Atividade
Osrelacionamentoslgicosnoestorelacionadoscom
CRONOLOGIA, mas com CAUSA e EFEITO!
CRONOLOGIA,mascomCAUSAeEFEITO!
Predecessora
Sucessora
Tarefa direcionada
Task Driver
Follower
36
Trmino Incio(TI)
ou
Finish
Fi i h toStart
t St t (FS)
Sucessora
Trmino Trmino
(TT)ou
Predecessora
Sucessora
Aatividadesucessorasiniciaapso
trminodapredecessora.
Exemplo:Escreverumlivroedepois
vendlo.
Aatividadesucessorasterminaaps
otrminodapredecessora.
Exemplo:Treinarusuriosnosoftware
einstallonoequipamento.
Predecessora
StarttoStart (SS)
Sucessora
Incio Trmino(IT)
ou
Predecessora
StarttoFinish (SF)
Sucessora
Exemplo:Colocarconcretoenivelar
concreto.
Aatividadesucessorasterminaaps
oinciodapredecessora.
Exemplo:Prepararseparaoexamee
fazlo.
Incio-Trmino
Escrever um livro T
I
Vender um exemplar
Incio-Incio
I Fazer exame
Trmino-Trmino
I Colocar concreto
Treinar usurios no SW T
Nivelar concreto
Instalar SW no equipamento T
37
MelhoresprticasdaOrganizao
(BestPractices);
Devemserdocumentadaspois
podemlimitaropesdeelaborao
decronogramas.
Externas
Externas
Internas
Envolvematividadesforadoprojeto
externasorganizao;
Informaeshistricasdeprojetos
semelhantesouinformaesde
propostas/contratosdefornecedores.
Envolvematividadesforadoprojeto
internasorganizao.
Representainterrelaesentre
projetos.
Ajudamaexpressarcommaisprecisoo
l i
t
t
ti id d
relacionamentoentreasatividades.
Predecessora
Sucessora
Predecessora
Sucessora
38
TambmconhecidocomoAtividadenaFlecha(Activity on Arrow
AOA).
Asflechasrepresentamasatividadeseosns(crculos)
representamoseventos,asconexesdosnsrepresentamas
AtividadesDummy so
dependncias.
Dummy
B
INCIO
0
necessriasparamostraruma
relaodedependnciasem
consumodetempoerecursosem
umaredeADM.
FIM
5
C
E
4
Atividade
Evento
(dependncia)
Edependede
BeC
ModelosdeRede
Redespadronizadasqueaceleramapreparaodo
DiagramadeRededoProjeto
Partesdaredesochamadasdesubredesouredes
fragmentadas
39
Estimar Recursos
dasAtividades
Processo 4:
EstimarRecursosdasAtividades
Consisteemdeterminarosrecursos
i
i
id d
necessrioserespectivaquantidade,
bemcomoidentificarquandocada
recursoestardisponvel.
Recursosso:
Pessoas(recursodetrabalho)
Equipamentos (recurso de trabalho)
Equipamentos(recursodetrabalho)
Materiais
Custos(exemplo:viagem)
Ocustodeumprojetodefinidopelo
custodautilizaodosrecursos.
40
DURAO FIXA
LIMITE DE VALIDADE DA
ORIENTAO A RECURSOS
DURAO ORIENTADA
A RECURSOS
Estimar Durao
dasAtividades
41
Processo 5:
EstimarDuraesdasAtividades
Consisteemestimaroperododetempo
necessrioexecuodasatividades.
i
d
ti id d
Tratasedeumaestimativa!
Vriosfatoresinfluenciamestaestimativa:
Recursos;
Escopo;
Grauderisco;;
Quantitativofsicodatarefa;
Naturezadatarefa;
Histricodeprojetosanteriores.
Melhorprtica:usarinicialmenteasduraes
maiscomunshistoricamente.
e
d
oa
hi
d
l
a
v
i
bt
au
r
d
T
o
r
P
o
a
r
u
D
Exemplo:Pavimentaode1Kmdeestrada.
Recursoprevisto:produtividadeindividualde40metrospordia
alocaode5recursos
md
m
X 5 200
d
s
a
i
d
0
00
00
12
o
a
r
u
D
Produtivid ade 40
42
Durao
EsforoouTrabalho
aquantidadedetempo,
d d d
efetivamentetrabalhada,que
serconsumidaparaatender
aoesforoestimado.
ovalor/quantidadedeperodos
quenecessitamosconsumirde
recursosparaatingiraconcluso
daatividadeemanlise,
emsuaunidadedemedida.
TempoDecorrido
Durao
Finsdesemana,tempogasto
Durao
emoutrasatividades,...
Recursos
alocadosem
tempointegral
Duraodiminui
eprodutividade
aumenta
Considerar todos os
tipos de recursos!
43
Especialistas no assunto
Membros da equipe do projeto
Outros recursos internos ou
externos
Baseia seeminformaeshistricas
Baseiase
em informaes histricas
Osprojetosprecisamsersimilares
Tambmconhecidacomoestimativatopdown
Informaesdetalhadassolimitadas
Maisconfiveisquandosofeitaspelaequipedo
projeto
j
44
Frmulasmatemticasparaestimaroesforo
necessrio para a atividade
necessrioparaaatividade
+
Frmulasnormalmentelevamemconta:
%
~
Aquantidadedeesforonecessrio
=
Taxadeprodutividade
()
Exemplos:
p
p
Tempoestimadoparacolocar1mdecabo
XDistnciatotal
Taxadeprodutividadedecodificaode
softwareXNmeroestimadodelinhas
decdigo
Pessimista consideraopiorcenrio
Maisprovvel consideraexpectativasrealistas,
utilizaodosrecursosprevistos,dependnciase
interrupesprevistas
Otimista consideraomelhorcenriopossvel
45
Alta
Mais Provvel
Utilizada nos clculos CPM
Probabilidade
relativa de
ocorrncia
EstimativasTrsPontos
Distribuio Beta
Pessimista
Otimista
Baixa
Pequena
Possibilidades de
durao
Longa
Legenda: P = Pessimista
+- Um DP =>68,3%
+- Dois DP =>95,4%
M= Mais Provvel
(P-O)/6
O= Otimista
46
s = Desvio Padro
(P+4M+O)/6
-3s
+/-1
+/-2
+/-3
+/-6
:
:
:
:
-2s
Durao
68 26%
68.26%
68.26%
95.46%
99.73%
99.99%
95.46%
99.73%
Durao
Desvio
Padro
47
Durao
Desvio
Padro
0,7
4,6
3,9
-3s
-2s
5,3
6,7
7,4
8,1
Durao
68.26%
95.46%
99.73%
48
Desenvolvero
Cronograma
Processo 6:
DesenvolverCronograma
Analisarassequenciasdas
atividades,duraes,recursos
necessrioserestriesdetempo
paracriarocronogramadoprojeto.
(PMBOK,2013,p.172)
Consistenadeterminaodasdatasde
incioefimdasatividadesdoprojetoedo
projetocomoumtodo
49
DTE
NIAD
NTDD
NIDD
NTAD
MCP
MTP
50
(
p
)
Calculaumanicadatamaiscedodeincioetrminoeuma
nicadatamaistardedeincioetrminoparacadaatividade.
Usaomaiscedopossvel(menorriscoinicial)
Foconoclculodefolgas,paraidentificarasatividadescom
menorflexibilidade(menorfolga)afimcalcularaduraodo
projeto.
projeto
Asequenciadeatividadescomamenorfolgaconfigurao
caminhocrtico.
IdentificarasatividadesusandoaEAP
Identificar
as atividades usando a EAP
Determinardependnciasentreatividadeseseus
subsequentes relacionamentos
Desenhararede
Estimarduraodeatividades
Determinarotempoparacompletaroscaminhosdeidae
volta
D
Determinarfolgasparacadaatividade
i
f l
d
i id d
Identificarocaminhocrtico
51
Caminho de
Ida
Caminho de
Volta
Trmino mais
Tarde (TMT)
52
d (15)
a (3)
h (5)
g (10)
c (5)
e (5)
f (15)
33
38
h (5)
18
33
d (15)
13
23
g (10)
3
c (5)
8
13
e (5)
13
28
f (15)
IMC
TMC
atividade
(durao)
53
0
a (3)
0
IMC
3
18
b ((15))
3
18
18
33
TMC
3
8
c (5)
8
13
33
38
h ((5))
18
33
d ((15))
8
13
e (5)
13
18
13
23
g (10)
23
33
33
38
13
28
f (15)
18
33
atividade
(durao)
IMT
TMT
Folga
54
Caminho Crtico
16 de jul 31 de jul
Entrada dos
cdigos
10 de jun 15 de jun
Desenho
Teste da
unidade
16 de jun 30 de jun
Atualizao
dos cdigos
16 de jun 23 de jun
Questionamento
dos cdigos
1 de jul 15 de jul
1 de ago 15 de ago
Teste da
unidade
Teste do
Sistema
24 de jul 30 de jun
Teste da
unidade
16 de jun 15 de jul
Escrever
manual
55
Compactao
(Crashing)
Acelerao
(Fast Tracking)
Adicionarrecursos,Horas
Extras,Turnosextras,
recursosmaisprodutivos,
novastecnologias.
Risco:qualidadede
pessoal
pessoal,fadiga.
fadiga
Ateno:treinamentoe
superviso.
Frequentemente
aumentaoCusto.
Realizaratividadesem
paralelo quenormalmente
seriamfeitasem
sequencia.
Risco:Retrabalhoecustos
extras
extrasdevidoaorisco.
devido ao risco
Ateno:Comunicao
Frequentemente
aumentaoRisco.
Oresultadopodeserusadonaavaliaodaviabilidadedo
cronogramaemcondiesadversasenapreparaode
planosderespostasecontingnciaparamitigaroimpacto.
Asimulaoenvolveoclculodediversasduraesdoprojeto
comconjuntosdiferentesdepremissasparaarealizaodas
atividades(diversoscenrios).
AtcnicademaiscomumaSimulaodeMonteCarlo.
56
MecanismosdeProteo:
Estimativassobaseadasemexperinciapessimista.
Estimativas so baseadas em experincia pessimista.
Cadanvelgerencialadicionasuaprpriasegurana.
Proteoafuturoscortesnasestimativas
MecanismosdeDesperdcio:
Sndromedoestudante.
Multitarefa.
Interdependnciaentreetapas(atrasosXavanos
desperdiados)
QUANTIDADEDE
INFORMAES
CPM
Apenas UMA(1)informao
(amaiscomumhistoricamenteou
maisprovvel)
PERT
NecessitaTRS( 3)informaes.
Durao=(O +4xMP+P)/6
Desvio=(P O)/6
MONTE
MONTE
CARLO
PRECISO FACILIDADE
DEUSO
Necessita
Necessita N
N informaes.
informaes
Entretanto,atualmente,levandoemcontaadisponibilidadede
softwaresquetrabalhamcomMonteCarlo,suafacilidadedeuso
aumentouconsideravelmente.
57
Realizaiteraesparacalculardiversasdatasparao
projeto produzindo uma faixa de duraes possveis
projeto,produzindoumafaixadeduraespossveis
efornecendoaprobabilidadedecadaresultado.
Necessitadehistricoparamaiorpreciso.
Usatambmdistribuiesprobabilsticaspr
definidasparaasduraes(ex:triangular,PERT,
normal etc):
normal,etc):
definidaumadistribuiodeprovveisduraesparacadaatividade,
resultandoemprovveisduraesparaoprojetocomoumtodo.
NomedaAtividade
Temposimulado
Durao:
(Otimista,Maisprovvel,Pessimista)
AtividadeA
Atividade
A
3
(1,6, 8)
Incio
0
(0,0, 0)
AtividadeD
Atividade
D
2
(1,3,7)
AtividadeB
5
(5,6,7)
Atividade
C
AtividadeC
4
(2,6,7)
AtividadeG
2
(1,2,3)
Fim
0
(0,0,0)
Atividade
AtividadeEE
4
(4,5,7)
Qualaduraootimista,maisprovvelepessimista
paraoprojeto?
58
59
1.
2.
3.
4.
Identifiqueo(s)Caminho(s)Crtico(s)
q
()
()
()
Identifiqueastarefasdemaiordurao
Faaalgumamudananelas
Analiseosimpactosemqualidade,escopoe
tempo
5 Decidaseamudanadevesermantida
5.
D id
d
d
tid
6. Repitaospassos2a5atatingirasdatasideais
1.
1
2.
3.
4.
Identifiqueo(s)Caminho(s)Crtico(s)
Identifique
o(s) Caminho(s) Crtico(s)
Identifiqueastarefasdemaiorcusto
Faaalgumamudananelas
Analiseosimpactosemqualidade,escopo,
tempoecustos
5. Decidaseamudanadevesermantida
6. Repitaospassos2a5atatingirasdatase
oscustosideais
60
Reduzaosvaloresdoscontratos
Aloque recursos mais baratos
Aloquerecursosmaisbaratos
Quebreumatarefalongaemmenoreserealoque
recursosmaisbaratosnaspartesdatarefa
Diminuaaduraodoprojetoparaminimizarsuper
alocao
Evitehorasextras
Otimize alocaes (atividades contnuas para um
Otimizealocaes(atividadescontnuasparaum
mesmorecurso)
Diminuaasestimativas
Reduzaoescopoouelimineatividades
4.
5.
6
6.
7.
8.
Frequentementeresultanumaduraomaiorparaoprojeto
Frequentementeresultanumaduraomaiorparaoprojeto
do
doqueocronogramapreliminar.
que o cronograma preliminar
Soluesmaiscomuns:
Atrasoematividadescausadorasdesuperalocao
Substituioderecursos
BancodeHoras
Horaextra
61
Ana 3 D
Revisar
apresentao
Ana 2 D
Escrever
relatrio
Ana 3 D
CP = 3 D
nivelando
Revisar
apresentao
RCP = 5 D
Ana2 D
Caminho
Crtico de
Recursos
EAP
Caminho
Crtico
62
Verifiqueasalocaesderecursosefaao
NivelamentodeRecursos
Identifiqueo(s)Caminho(s)Crtico(s)dosRecursos
Identifiqueosrecursosmaiscrticos
Faaalgumamudananassuasalocaes
Analiseosimpactosemqualidade,escopo,tempo,
custoserecursos
Decidaseamudanadevesermantida
Repitaospassos3a6atatingirasdatas,oscustose
osrecursosideais
63
Fazendo Horas-Extras
Ana: 40h
Ana: 30h + 10h horas-extras
Vale a pena?
64
Oq
que p
pode ser
comprometido?
Ana
Q
Quando
p
possvel
substituir
recursos crticos?
65
Fazer
Relatrio
Ana 6 D
Fazer
Pedro
Apresentao
Revisar
Plano
9D
Ivo 5 D
Ana, Pedro, Ivo 7 D
Aprovar
Relatrio
Frias
Frias
66
67
Marco
(Milestone )
U
Um compromisso
i
especfico
fi dentro
d t
do plano do projeto
Um especfico momento que no
consume tempo ou recursos
Expressa um estado:estabelecido,
testado, completado, etc.
DiagramadeMarcos(
Diagrama
de Marcos (Milestone
Milestone Chart
Chart))
Demonstraosprodutosemnvelmacroeas
interfacesexternas
SimilaraoDiagramadeGantt commenos
detalhesemrelaosatividades
M i
Muitousadoduranteafaseinicialdoprojeto
d d
f
i i i ld
j
paraavaliaesdealtonvel(topdown)
68
Jan
Jun
Jul
Ago
num grfico
g
de marcos
H muitas outras maneiras de se exibir informaes
Planejado
Real
Controlaro
Cronograma
69
Processo 7:
ControlarCronograma
Objetivo:
Verificarseoobjetivopropostono
cronogramaestsendoatingidoe
casonoestejatomarasaes
corretivasnecessriaspara
readequaodocronograma.
Consisteno
acompanhamento
(atualizao)econtrole
(aogerencialcorretiva)do Observaes:
RealizadocomauxliodeSoftwares;
projeto,deformaamanter
Mesmastcnicasusadasparao
desenvolvimentodocronograma;
ocronogramadentrodos
Consideracomoumnovocenrioo
limitesdoescopo
projetoalteradopelaatualizao;
Usareplanejamentovisando
representadonabaseline.
readequaroprojetolinhadebase
(quandopossvel).
EsforoExecutado(noperodo)/PrevisodeEsforoRestante
(alocadoemcadaperodofuturo):
nvelexcessivodedetalhe,aprevisonoconfivel(especialmente
comumaequipegrande);
20/80:
atividadescomeadasrecebem20%,independentedoandamento.O
,
p
resto(80%)quandoterminada.Funcionarazoavelmenteseotamanho
dasatividadesformenorqueoperododereporte.
Variantesincluem50/50e10/90;
DataIncio/PrevisodeDataFim:
Apenasoresponsveldeverealizaraestimativa(enocadamembro);
70
Percentual
70
60
50
40
30
20
10
0
Planejado
Realizado
jan/ fev/ mar/ abr/ mai/ jun/ jul/1 ago/ set/ out/ nov/ dez/ jan/ fev/ mar/ abr/ mai/ jun/ jul/1 ago/ set/ out/ nov/ dez/ jan/ fev/ mar/ abr/
11 11 11 11 11 11 1 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 2 12 12 12 12 12 13 13 13 13
1
2
3
4
6
8 12 16 20 26 32 38 44 52 60 68 76 80 84 88 90 92 94 96 97 98 99 100
1
11
15
19
25
29
35
41
49
55
63
71
71
Replanejado
74
76
78
80
80
85
90
92
94
97 100
;
Abordagem sistemtica para um melhor dimensionamento e
controle de atividades;
Aumento da confiabilidade no cumprimento dos prazos
contratados;
A incerteza inerente a natureza de um projeto. Em vez de
negar a incerteza devemos aprender a conviver com ela, e
us-la;
71
TAMANHODACORDA
=LEADTIME/2
Etapa#1
Etapa#2
Etapa #1 Etapa#2
Etapa#1
Etapa #2 Etapa#3
Etapa #3
Etapa
#4
Etapa
#4
Etapa#3
Etapa#4
PP
PP
72
Reduo
de50%
5
2
Incionadata
maistarde
2
3
5
4
2
4
DuraoTotal=11dias
Fonte: A teoria das Restries Aplicada a Gerncia de Projetos: Uma Introduo Corrente Crtica
por Andr Barcaui, MSc e Oswaldo Quelhas, D.Sc.
5
2
Eliminando
multitarefado
mesmo
recurso
5
2
2
2
DuraoTotal=13dias
Fonte: A teoria das Restries Aplicada a Gerncia de Projetos: Uma Introduo Corrente Crtica
por Andr Barcaui, MSc e Oswaldo Quelhas, D.Sc.
73
5
2
Project
Buffer
PB=6,5
Protegeadatafinal
doprojeto
PB=50%(2+3+4+2+2)=6,5dias
Feeding
Buffer
2
2,5
5
5
2
Protegeacorrentecrticada
vulnerabilidadedosdemais
caminhos
caminhos.
2
2
PB=6,5
FB=50%(5)=2,5dias
BT = 50% (b1 + b2 + b3 + ...)
DuraoTotal=19,5dias
Fonte: A teoria das Restries Aplicada a Gerncia de Projetos: Uma Introduo Corrente Crtica
por Andr Barcaui, MSc e Oswaldo Quelhas, D.Sc.
74
AdaptandoomodeloparaaCorrenteCrtica:
Precisamosdeduasestimativassimples:
Pessimista=Tradicional(~90%);
Otimista (~50%);
Otimista(
50%);
CalculamosR(adiferenaentreasduasestimativas)eusamospara
aestimativadodesviopadro(R/2);
50%
(R/2)2
7
8
9
12
9
9
6
5
10
12,5
12,5
15
25
15
18
12
12
20
5,50
4,50
6 00
6,00
13,00
6,00
9,00
6,00
7,00
10,00
7,5625
5,0625
9
42,25
9
20,25
9
12,25
25
Duraototal=>142dias( p)=>MaiorqueCPMpuro(nivelamento);
Durao Critical Chain =>75dias(
DuraoCritical
> 75 dias ( 50%);
AduraoCritical Chain temapenas50%dechance;
Bufferde36dias=>111dias;
2
R
R R
Buffer 3 1 2 n
2 2
2
75
Perguntas?
MBA:
Disciplina:
Docente:
Perodo de realizao da disciplina:
(palavras-chave) que
do suporte ao
1.2
(frases curtas)
1.3
2.1
O que voc pode fazer a partir de amanh para melhorar seu desempenho
pessoal/ profissional:
2.2
O que voc deve deixar de fazer para melhorar seu desempenho pessoal/
profissional:
2.3
O que existe de rotina no seu cotidiano e que pode ser mudado para aperfeioar
sua prtica profissional: