KEMPEN Penataran Maklumat

dan Pengurusan Perubahan

Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia 2013-2025
Air Keroh DVillage, Air Keroh Melaka
Untuk PPD Jasin
25 Jun 2014

23 Jun 2014
Dato Haji Sufaat bin Tumin
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
(Sektor Operasi Pendidikan)

Laporan Tahunan
2013 PPPM

17 Jun

2014

Objektif Pelan
Pembangunan
Pendidikan

20132025

Aspirasi Utama
Sistem Pendidikan

Aspirasi Utama
Murid

Bidang Keberhasilan
Utama Pendidikan

Anjakan Utama
Tranformasi Sistem
Pendidikan Negara

CABARAN
PELAKSANAAN PPPM

Apa yang telah dilaksanakan sejak pelancaran Laporan Awal dan PPPM 2013...
Aktiviti

Arahan kepada semua JPN/PPD menyampaikan

taklimat PPPM secara serentak pada hari Sabtu 22
Sept 2012

Maklumat PPPM disebarkan melalui mesyuaratmesyuarat Pengurusan, dan gallery walk kepada
semua Pengarah JPN

Latihan/bengkel kepada wakil setiap JPN dan

PPD oleh PADU (Sept Dis 2012)

Lebih 20 Jemputan memberi taklimat dan

ceramah di JPN, PPD, Sekolah, PIBG dan agensi
kerajaan (MARA, FELDA dan Universiti)

Menyertai 15 pameran dan Hari Bertemu

Pelanggan KPM (Pameran UNESCO, Seminar
Antarabangsa, INTAN, Karnival Pelancongan
Melaka)

Menyerahkan buku dan brosur PPPM 2013-2025

kepada semua JPN, PPD dan sekolah

Kerjasama dengan pihak media melalui media

Output yang
diharapkan

JPN / PPD
mempunyai pelan
untuk penyebaran
maklumat ke
peringkat akar umbi
Pentadbir sekolah
memaklumkan
kepada guru-guru
secara konsisten

Kaedah yang digunakan GB/Pengetua untuk menyampaikan PPPM

Kaedah yang dipercayai berkesan dalam menyampaikan PPPM

N = 57 Pengetua, 158 G.Besar di Kelantan

Kekerapan menyebarkan maklumat PPPM oleh

Pengetua dan Guru Besar (N = 57 Pengetua, 138
GB)

Bilangan pendedahan kepada GB

dan Pengetua
Bilangan pendedahan oleh GB dan
Pengetua kepada guru-guru

Rumusan Tinjauan
Berlaku kecairan maklumat dalam penyebaran PPPM usaha penataran
maklumat perlu mempunyai strategi dan lebih berstruktur
Guru melaksanakan sebahagian daripada inisiatif yang berkaitan dengan tugas
tanpa menyedari inisiatif tersebut terkandung dalam PPPM
Maklumat berkaitan PPPM yang disampaikan oleh Pengetua/GB tidak
mencukupi dan tidak berterusan
Guru mengetahui perkara asas PPPM (seperti 5 aspirasi, 6 aspirasi, 11 anjakan)
tetapi tidak mengetahui secara mendalam
Hanya guru yang terlibat secara langsung dengan inisaitif PPPM (seperti TIMSS
dan PISA, LINUS) memahami inisiatif tersebut
Isu-isu asas khususnya di sekolah pulau/pedalaman (seperti bekalan api
terputus, tiada internet) masih menjadi halangan dalam usaha guru memberi
tumpuan kepada PPPM
1

Apakah
strategi
kita?

Perancangan Menyebarluas PPPM

Penbuhan Jawatankuasa PMPP

Mengadakan Bengkel Penataran Maklumat PPPM
Menyediakan Pelan PMPP

Dialog bersama TKPPM

Pelaksanaan Pelan PMPP
13

Mesej utama

TAHU

FAHAM

MAHU

BOLEH

Kotmen untuk berubah

Komitmen
berterusan
BOLEH
MAHU

Transformasi adalah
sebahagian daripada
cara saya bekerja
Inisiatif ini adalah
sebahagian daripada tugas
kami dan saya boleh
melakukan

Transformasi akan memberi

FAHAM
peluang untuk membaiki dan
TAHU
memajukan organisasi. Kita
perlu
Saya jelas hala tuju
dan lakukan.
OK, Saya telah
matlamat yang hendak
dengar tentang
dicapai oleh PPPM.
inisiatif PPPM
Masa

Source: Mindtool

16

TAHU, FAHAM, MAHU DAN BOLEH

melaksanakan inisiatif utama PPPM

Akses
Matlamat

Peningkatan
Enrolmen
Prasekolah

Meningkatkan
enrolmen
prasekolah. Status
semasa : 81.7%
enrolmen pada
2013.

Peranan PPD /
Sekolah
Meningkatkan
kualiti guru
prasekolah
Mengemas kini
data enrolmen

18

Ekuiti
Matla
mat

Program
Transformasi
Daerah

Meningkatkan
prestasi sekolah
di samping
mengurangkan
jurang
pencapaian

Peranan PPD /
Sekolah
Meningkatkan
kualiti guru
Penekanan
kepada KBAT
Mengawasi
kehadiran murid
Pemantauan

19

Kualiti

Matla
mat

LINUS 2.0

Semua murid boleh

membaca dan
mengira. Status
semasa 99% literasi
dan numerasi BM.
63% BI

Peningkatan
Profisiensi
Guru BI

Guru
menguasai
Bahasa Inggeris

Peranan PPD /
Sekolah
Meningkatkan
kualiti guru
Bekerjasama
dengan ibu bapa

Latihan kepada
guru
SISC+ membantu
guru
Bimbingan rakan
20

Kualiti

Matla
mat

Kemahiran
Berfikir Aras
Tinggi

Murid
menguasai
kemahiran
berfikir (asprasi
murid yang
kedua)

Sarana
Ibu Bapa

Pelibatan ibu
bapa yang lebih
meluas

Peranan PPD /
Sekolah
Meningkatkan
kualiti guru
Meneroka inovasi
dan kreativiti
Menggunakan
pendekatan STEM
Kaedah inovatif
untuk menarik
pelibatan ibu bapa
Kerjasama sekolah
dan komuniti
melalui pelbagai
program
21

Perpaduan
Matla
mat

RIMUP

Interaksi murid
pelbagai kaum
dalam aktiviti
sekolah. Status
semasa 20% sekolah
melaksanakan
RIMUP

Peranan PPD /
Sekolah

Mewujudkan
program untuk
menggalakkan
interaksi

22

Perpaduan
Matla
mat

Infrastruktur
Asas

Semua sekolah
mempunyai
infrastruktur
asas menjelang
2015

Peranan PPD /
Sekolah

Mengemas kini
data infrastruktur
asas

23

Kepimpinan dan
Pengurusan
Perubahan adalah
penting dalam
MENJAYAKAN
PPPM
2

Pengurusan perubahan
sesuatu yang PERLU ADA
bukan lagi BAIK UNTUK
ADA bagi kejayaan
transformasi

25

APA YANG TELAH KITA LAKUKAN SEBELUM INI (KPM, JPN DAN
DAERAH)
Menubuhkan Task Force PPPM peringkat negeri dan daerah
Melatih JU Negeri dan Daerah Fasa I (2 orang setiap PPD) pada 3
5 Oktober 2012 di IAB Seri Layang, Genting

Taklimat serentak kepada pegawai JPN dan PPD di semua negeri

pada 13 Oktober 2012
Melatih JU Negeri dan Daerah Fasa II pada 14 16 Oktober 2012
di Sutera Beach Resort, Terengganu
Taklimat kepada PGB di setiap daerah oleh JU Daerah
Jerayawara I PPPM (PMO) akhir 2012: Pegawai JPN dan PPD,
Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan

Jerayawara II ( ) awal 2013: DTP , melibatkan semua peringkat

JPN , PPD, Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan
26

ANTARA SEBAB MENGAPA PENYAMPAIAN KURANG BERKESAN

Taklimat telah disampaikan, tetapi berlaku ketirisan maklumat

pada beberapa peringkat penyampaian.
Kurang pemantauan menyebabkan tindakan pembetulan dan
penambahbaikan tidak berlaku
Guru mengetahui perkara asas PPPM (seperti 5 aspirasi
sistem,6 aspirasi murid, 11 anjakan) tetapi tidak mengetahui
secara mendalam.
Maklumat berkaitan PPPM yang disampaikan oleh
Pengetua/GB tidak mencukupi dan tidak berterusan.
Inisiatif yang diturunkan tidak dikaitkan dan tidak difahami
secara bersepadu, contohnya LINUS, KBAT, TIMSS, PISA, KSSR,
PBS, I-Think diturunkan secara berasingan
27

Memastikan semua warga pendidik

sedar, faham,
mahu dan bersedia melaksanakan PPPM
Memastikan warga pendidik berupaya
melaksanakan PPPM dengan berkesan
dan mematuhi SOP
28

Peratus yang mengetahui PPPM (Kaji Selidik

Pandangan Tentang PPPM Melalui Sesi Interaksi
Sepanjang Suku Tahun Pertama 2014)
Pengetua/
Guru Besar

Bilangan Responden N=2331

Orang Awam
11%

Mahasiswa
IPT
20%
Guru
22%

JPN/PPD
35%

Pengetua/GB
12%

Mengetahui merujuk kepada

tahu kewujudan dan matlamat
asas PPPM Aspirasi sistem,
murid, anjakan, gelombang

93%

Pegawai
JPN/PPD

72%

Guru

68%

Mahasiswa IPT

58%

Orang Awam

35%

A Dapatan Bengkel adalah konsisten dengan cabaran awal yang dihadapi

- kurang kesedaran dan pemahaman mengenai PPPM

- kekerapan mesej yang terhad dan tidak konsisten
Untuk
meningkatkan
pemahaman
mengenai PPPM,
mesej harus

Penyebaran
mesej secara
meluas melalui
Kesedaran
Media: cetak,
elektronik, sosial,
digital (video,
poster, billboard
cth di LRT, bas
sekolah dll)

Ringkas dan jelas

Disesuaikan
dengan kumpulan
sasaran
Menggunakan
medium mudah
alih, ringkas dan
pantas

Mesej yang jelas, cth: PPPM

adalah mengenai kemenjadian
murid atau mencapai 6 Aspirasi
Murid untuk mewujudkan
kepercayaan dan keyakinan

Kefahaman
Individu/kumpulan
JU PPM : Orang
yang mempunyai
keupayaan dan
dilatih untuk
mempengaruhi
orang lain
Bengkel secara
intensif: Minggu
PPPM, program
turun padang dll

Individu tertentu dikenal pasti

sebagai agen perubahan /
saluran untuk penataran
maklumat kepada komuniti

Mesej PPPM dalam program

popular sedia ada/rancangan
TV
Mesej yang relevan dengan
kehendak pihak
berkepentingan; cth: ibu bapa
mahu tahu apa yang sekolah
boleh buat untuk anak mereka
seperti menyediakan kemahiran
untuk dunia pekerjaan
| 30

Cadangan Pelan Penataran Maklumat dan Pengurusan Perubahan

Disediakan oleh KPM

Aktiviti

Jun

Disediakan oleh
JPN/IPG/PPD

Julai

Ogos

2014
Sept

2015
Okt

Nov

Dis

Jan

Pembentukan JK
Bertindak
Penyediaan Bahan
Latihan Bina Upaya
Info 5 minit di JPN,
PPD, IPG dan
sekolah
Pertandingan di
peringkat sekolah,
JPN
Poster, Laman web,
buletin
PPPM dalam
perancangan
strategik
PPPM dalam
rancangan popular
| 31

Cadangan Info Ringkas PPPM (5 minit PPPM)

Mesej dalam bentuk grafik

mengandungi info dan peranan
yang perlu dilaksanakan oleh guru
Kandungan menyentuh tentang
objektif, aspirasi, anjakan dan
pelan tindakan serta peranan guru
dalam melaksanakan pelan

Dicetak untuk semua guru besar /

pengetua, JPN dan PPD
Dibekalkan dengan softcopy

| 32

TINDAKAN
8
7
6
5
4
3

Membentuk
Jawatankuasa

Info 5 minit

PPPM
dalam Pelan
Strategik

Merancang
Pertandingan

DREAM BIG AND GET IN THE

GAME.

TERIMA KASIH

38