TUGAS 1

Apakah

bentuk

badan

hukum

dari

perusahaan

yang

digambarkan di modul?
Badan hukum dari perusahaan yang digambarkan di modul adalah
Persekutuan Komanditer (commanditaire vennootschap atau CV) dimana Ny. Ashanti
dan Anang adalah sebagai sekutu komplementer dimana dalam sekutu komplementer
berhak untuk membuat keputusan untuk keseluruhan sekutu serta bertanggung jawab
terhadap pihak ketiga sampai melibatkan harta pribadi, sedangkan selaku sekutu
komanditer adalah Raul danYanti dimana sekutu pasif ini tidak boleh bertindak atas
nama bersama semua sekutu dan tidak bertanggung jawab kepada pihak ketiga juga
harta pribadinya terpisah dari harta CV.

Apakah sudah terdapat sistem informasi di CV. Suju Lapan

Sembilan?
Sudah, sistem informasi yang terdapat CV. Suju Lapan Sembilan sudah
berbentuk sistem informasi akuntansi. Anang, putra dari Ny. Ashanti telah
membangun sistem tersebut namun belum sempat dikembangkan karena telah bekerja
di perusahaan ternama. Sehingga saat ini semua operasional perusahaan menjadi
tanggung jawab Ny. Ashanti.

Secara umum apa hasil survey awal tim analis atas sistem
informasi yang terdapat di CV. Suju Lapan Sembilan?
Adapun hal-hal yang didapat dari survey lapangan selama 1 minggu adalah
data terkait dengan :
1. Perusahaan belum memiliki Standart Operating Procedure yang tertulis.
2. Kebijakan umum terkait dengan operasional perusahaan (belum tertulis dan
didapatkan dari wawancara).
3. Struktur organisasi dan deskripsi kerja (berasal dari wawancara karena belum
memiliki Standart Operating Procedur yang tertulis)
4. Prosedur penjualan, pembelian dan penggajian beserta dengan kebijakan
manajemen (berasal dari wawancara karena belum memiliki Standart
Operating Procedure yang tertulis).
5. Daftar nama karyawan, nama pemasok dan pelanggan.
6. Dokumen-dokumen yang ada dan format laporan manajerial yang telah dibuat
oleh manajemen.

7. Kode Akun dan Laporan Keuangan

Sebagai apakah posisi anda di dalam pengerjaan proyek

perancangan sistem ini?
Posisi saya sebagai analis junior dari Kantor konsultan IWAY, dimana tugas
saya adalah membantu Mr. Lemos sebagai analis senior dan ketua proyek untuk
melakukan analisa dan perancangan sistem informasi berbasis manual.

Apakah keinginan dari pemilik atas sistem informasi yang

akan dibangun oleh Kantor Konsultan Sistem IWAY?
1. Ny. Ashanti menginginkan sistem yang fleksibel, selama ini Ny.
Ashanti merasa seluruh kegiatan masih terpusat padanya.
2. Ny. Ashanti menginginkan pembayaran pajak tidak lagi
menggunakan norma dan anda diminta untuk menyesuaikan
jurnal dengan ketentuan peraturan perpajakan.
3. Ny. Ashanti menginginkan analisa atas laporan manajerial
yang baik untuk membantu membuat keputusan bisnis.
4. Ny. Ashanti menginginkan jika sistem manual dapat
diimplementasikan maka langkah berikutnya adalah sistem
informasi yang sudah terkomputerisasi.
5. Ny. Ashanti menginginkan sistem yang

terkomputerisasi

menggunakan jurnal yang otomatis untuk siklus penerimaan

kas dan pengeluaran kas sehingga akuntansi tidak perlu
banyak terlibat atas proses jurnal khusus ini.

TUGAS 2
Departemen/unit kerja apa saja yang terdapat pada CV. Suju
Lapan Sembilan?

Dari modul dapat kita ketahui bahwa sebenarnya perusahaan

ini belum memiliki struktur organisasi yang jelas, namun dari hasil
wawancara yang terdapat di modul kita mendapat informasi bahwa
General

Manajer

CV.

Suju

Lapan

Sembilan,

dibantu

oleh

kesekretarian dan personalia, membawahi dua Departemen / Unit

Kerja yaitu :
Departemen

Operasional

yang

dipimpin

oleh

manajer

operasional, dengan 3 divisi:

1. Penjualan
2. Logistik dan Pengiriman
3. Pramuniaga dan Marketing
Departemen Keuangan dipimpin oleh manajer keuangan,
dengan hanya satu divisi yakni divisi Keuangan dan Akuntansi
Siapa saja yang memiliki hubungan keluarga pada struktur
organisasi di atas?

Suleman (bagian keuangan dan akuntansi) adalah sepupu

dari Agnezmo (kesekretarian dan personalia).

Lady dan Katty (dibagian penjualan) adalah keponakan dari

Sity (pembantu dibagian keuangan dan akuntansi)

Perryh (dibagian penjualan) adalah keponakan dari Ny

Ashanti (general manajer).

Siapa yang menduduki posisi Keuangan dan Akuntansi?

Suleman dan dibantu oleh Sity.
Siapa
yang
menduduki
posisi
Kesekretariatan
dan
Personalia?
Orang kepercayaan Ny. Ashanti , Agnesmo
Apakah keinginan kedepan pemilik CV. Suju Lapan Sembilan?
1. Ny. Ashanti berencana mengganti badan hukumnya dari CV
menjadi PT 2 tahun mendatang.
2. Ny. Ashanti berencana untuk membuka kantor cabang di
Surakarta

(untuk

pemasaran

ke

daerah

Yogyakarta

dan

Semarang) dan Denpasar (Untuk pemasaran ke wilayah Bali dan

Lombok).

Hal-hal yang sudah memenuhi persyaratan SPI?

Hanya ada satu hal yang menurut saya

memenuhi

persyaratan SPI yakni adanya unit kerja yang tidak berhubungan

khusus dengan bagian lain dalam perusahaan, unit kerja yang saya
maksud adalah bagian Logistik dan Pengiriman.
Kelemahan struktur organisasi CV. Suju Lapan Sembilan
Kelemahan Struktur Organisasi CV. Suju Lapan Sembilan
Terdapat struktur organisasi terpusat, dan juga ada rangkap

jabatan.
Struktur

efektifitas dan efisiensi kinerja perusahaan lemah.

Bagian akuntansi dan keuangan tidak terpisah sehingga kontrol

internalnya lemah.
Dalam struktur organisasi ada pesonil-personil yang memiliki

organisasi

tidak

dibuat

dengan

jelas

sehingga

hubungan keluarga dan hubungan istimewa sehingga rawan

terjadi fraud.
Kelemahan Deskripsi Kerja CV. Suju Lapan Sembilan
Tidak ada job deskripssi yang jelas.
Pemisahan tanggung jawab kurang tegas.
Beberapa fungsi berbeda dijadikan satu bagian unit kerja

Apakah menurut anda, struktur organisasi dan deskripsi kerja

tersebut perlu disempurnakan?
Ya / Tidak
Usulan deskripsi kerja CV. Suju Lapan Sembilan
General Manajer
a. Memberikan keputusan dan kebijakan yang berguna untuk
kepentingan keseluruhan perusahaan.
b. Bertanggung Jawab penuh terhadap keputusan beserta resiko
yang akan dihadapi.

Kesekretariatan dan Personalia

a. Memastikan perdokumenan perusahaan telah rapi dan utuh.

b. Mengatur jadwal pertemuan General manajer.

Manajer Keuangan
a. Mengatur

urusan

perusahaan

yang

melibatkan

hal-hal

keuangan.
b. Bertanggung jawab atas kinerja departemen keuangan.
c. Mengevaluasi

dan

memperbaiki

kinerja

departemen

keuangan.
d. Melakukan pengembangan strategi pengelolaan keuangan.

Kasir
a. Menerima Pembayaran dari Pelanggan
b. Mengelola Kas kecil.

Bendahara
a. Mengatur aliran kas masuk dan kas keluar termasuk kas kecil.

Akuntansi
a. Melakukan pencatatan seluruh transaksi perusahaan.
b. Menyiapkan Laporan Keuangan yang dibutuhkan internal
maupun eksternal perusahaan.

Manajer Pemasaran
a. Mengatur strategi pemasaran secara berkala
b. Mengevaluasi kinerja departemen pemasaran.
c. Melakukan pengembangan strategi.
d. Bertanggungjawab atas target penjualan perusahaan.

Periklanan
Melakukan Promosi untuk memperkenalkan produk perusahaan
juga menarik minat pelanggan.

Administrator
a. Melayani permintaan pesanan dan kebutuhan pelanggan.

Operator
a. Merespon permintaan pelanggan..

Manajer Operasional
a. Memastikan dan mengelola departemen operasional.
b. Melakukan kontrol internal operasional.

c. Melakukan evaluasi secara berkala.

d. Melakukan pengembangan strategi operasional perusahaan
e. Meningkatkan

efektifitas

dan

efisiensi

sumber

daya

perusahaan.
f. Bertanggung jawab atas segala sesuatu berkaitan dengan
departemen operasional.

Logistik
a. Mengelola persediaan produk perusahaan, apakah perlu
ditambah atau tidak.
b. Menjalin hubungan baik dengan pemasok.
c. Mengontrol kualitas produk masuk dan keluar.
d. Bertanggung jawab atas persediaan perusahaan.

Pengiriman
Melakukan pengiriman pesanan pelanggan dengan bersinergi
dengan departemen pemasaran dan operator perusahaan.

Pramuniaga
Melayani konsumen secara langsung.

Usulan Struktur Organisasi saat ini.

 Usulan Struktur Organisasi dua tahun kedepan.