PERANCANGAN

STRATEGIK
UNIT DISIPLIN

Perancangan Pembangunan
Sekolah
Fasa
Fasa
Fasa
Fasa
Fasa
Fasa
Fasa
Fasa
Fasa

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Pra perancangan
Penetapan halatuju
Analisa persekitaran
Isu,matlamat,KPI,
sasaran
Objektif
Strategi
Taktikal
Operasi
Perlaksanan dan Kajian semula

Fasa

PRA-PERANCANGAN
mengumpul maklumat penting

PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGI

JADUAL KERJA
BIL

AKTIVITI

TARIKH

TINDAKAN

1.

Penubuhan Jawatankuasa Induk

30 Julai 2007

Pengetua/GB

2.

Taklimat memperkasakan sekolah kepada Jawatankuasa Kerja

11 Ogos 2007

Pengetua/
Ketua Panitia

3.

Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana

12 Ogos 2007

J/K Induk

4.

Proses Pertama
4.1 Pra Perancang
4.1.1 Latar belakang sekolah
4.1.1.1 Sejarah Sekolah
4.1.1.2 Enrolmen Murid
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah
4.1.1.4 Prestasi akademik, koakademik dan
kokurikulum
4.1.1.5 Disiplin Murid
4.1.1.6 Demografi Penduduk
4.1.1.7 Persekitaran Sekolah
4.1.1.8 Kemudahan Fizikal

12 Ogos 2007

HINGGA

5 Sept 2007

J/K Induk

PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGI

JADUAL KERJA
BIL

AKTIVITI

TARIKH

TINDAKAN

Proses Pertama
4.1 Pra Perancang
4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah
4.1.3 Laporan analisis program
4.1.4 Laporan Prestasi Semasa
4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah
4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf
4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan
4.1.5 Mengenal pasti mandat
4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana

5.

Proses Kedua
5.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah
5.1.1 Menyemak pernyataan misi
5.1.2 Menyemak pernyataan visi
5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.4 Menyemak pernyataan moto,slogan,logo, warna
organisasi

12 Ogos 2007

Hingga

JK INDUK
JK KERJA
JK PELAKSANA

5 Sept 2007

6 Sept 2007

Hingga

19 Sept 2007

JK INDUK
JK KERJA
JK PELAKSANA

PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGI

JADUAL KERJA
BIL
6.

AKTIVITI
Proses Ketiga
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik
6.1.2 Analisis SWOT
6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
6.1.4 TOWS Matrik

7.

TARIKH

TINDAKAN

11 Sept 2007

Hingga

JK INDUK
JK KERJA
JK PELAKSANA

19 Sept 2007

Proses Keempat
7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik
7.1.2 Membentuk matlamat strategik & KPI
7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang
7.1.4 Pembinaan strategik utama
7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang
strategik

14 Sept 2007

Hingga
19 Sept 2007

JK INDUK
JK KERJA
JK PELAKSANA

PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGI

JADUAL KERJA
BIL
8.

9.

AKTIVITI

TARIKH

TINDAKAN

8.1 Pembinaan pelan taktikal

20 Sept 2007

JK INDUK
JK KERJA
JK PELAKSANA

Proses Keenam
9.1 Pembinaan Pelan Operasi

21 Sept 2007

JK INDUK
JK KERJA
JK PELAKSANA

Proses Kelima

Fas
a

PENETAPAN ARAH
TUJU
VISI DAN MISI

VISI
MENCAPAI STATUS UNIT DISIPLIN
YANG AMAT BERKESAN MENANGANI
MASALAH DISIPLIN MENJELANG
TAHUN 2012

MISI
MENJADI UNIT DISIPLIN YANG AKTIF
DAN BERKESAN MENANGANI
MASALAH DISIPLIN MELALUI
PELBAGAI PROGRAM YANG
DIRANCANGKAN

Fasa

Analisa
Fasa

Persekitaran

Kelemahan ( WEAKNESS W )
A weakness is something an organization lacks, does
poorly, or a condition placing it at a disadvantage
(Bryson,2003)

W1 - Guru disiplin yang tidak berpengalaman

W2 - Pelajar-pelajar yang sering menimbulkan masalah
disiplin
W3 - Peratusan kepontengan yang ketara
W4 - Lokasi sekolah yang berdekatan dengan cyber
cafe
W5 - Pelajar yang tidak berminat dalam pembelajaran
W6 - Kadar kelewatan ke sekolah yang tinggi

Kekuatan (Strength S )
A strength is something an organization does well or a
characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)

S1 - Sokongan dari pihak pentadbiran

untuk menjalankan program/projek
S2 - Kerjasama padu di kalangan guru-guru
disiplin
S3 - Kemudahan sekolah yang mencukupi
S4 - Bilangan pelajar yang tidak begitu ramai

Peluang ( OpportunitiesO affect

) your school. These can
Think about external events that
be political, economic, social, technological, demographic and
legal,.

O1
O2
O3
O4
O5

Sokongan penuh dari PIBG

Sokongan penuh pihak pentadbiran
Sekolah satu sesi
Penglibatan dan bantuan daripada pihak PDRM
Kerjasama masyarakat setempat

Ancaman/Cabaran ( Threats T or
Challenge C)

What changes outside the school do we need to

guard against or prepare for? (threats)
T1 - Pertukaran Pengetua yang kerap polisi
dan expektasi yang berlainan
T2 - Beban guru yang semakin meningkat
guru-guru menghadapi tekanan
T3 - Disiplin yang merosot akibat pengaruh luar
T4 - Lokasi sekolah di bandar
T5 - Persepsi negatif dari komuniti luar
T6 - Ibubapa yang tidak bekerjasama mengawal \
disiplin anak masing-masing

Fasa

Isu, matlamat
dan KPI

M A T L A M A T
H

S E K O L A

Bidang yang menjadi fokus ialah seperti berikut

8.1.2.1

UNIT DISIPLIN

Fasa

Objektif

Objektif
Jangka Pendek
Menjelang 2008, kadar masalah disiplin pelajar
pada tahap yang terkawal (30%)
Jangka Panjang
Menjelang 2012, kadar masalah disiplin pelajar
pada tahap yang lebih rendah (15%)

ISU, MATLAMAT, KPI DAN SASARAN

Bidang
Unit
Disiplin

Isu Strategik

Matlamat
Strategik

Indikator
Prestasi

Peratusan
Memantau &
Peratusan
kepontengan mengurangkan kepontengan
yang ketara
kes-kes
menurun
kepontengan
Kadar
kelewatan ke
sekolah yang
tinggi

Memantau
Bilangan
pelajar yang
pelajar lewat
sering lewat ke menurun
sekolah

Kes-kes
disiplin yang
banyak dan
pelbagai

Memantau dan
mengawal
disiplin pelajar

Bilangan kes
pelajar
berdisiplin
menurun

Sasaran
(2008-2012)

35%-15%

35%- 15%

35%-15%

Sasaran 5 tahun
2012

15%

2011

20 %

2010

25%

2009

30 %

2008

35 %
2

Fasa

strategi

ANALISIS PERSEKITARAN
UNTUK MENJANA STRATEGI
KEKUATAN (S)
1. Guru disiplin yang komited
2. Kemudahan sekolah yg mencukupi
3. Bilangan pelajar yang tidak begitu
ramai
4. Sokongan daripada pihak pentadbiran

PELUANG (O)
1. Kemudahan sekolah mencukupi
2. Sekolah satu sesi
3. Kerjasama di kalangan guru disiplin
4. Kerjasama daripada PIBG sekolah
5. Bantuan daripada pihak luar PDRM,
masyarakat setempat

KELEMAHAN (W)
1. Pelajar yang tidak berminat dalam
P&P
2. Beban guru yang semakin
meningkat
3. Guru disiplin baru dan tidak
berpengalaman
4. Berdekatan dengan kafe siber

ANCAMAN ( T)
1. Lokasi sekolah di bandar
2. Pelajar-pelajar yang tidak
berminat
3. Persepsi negatif dari luar
4. Disiplin pelajar yang merosot
5. Pertukaran pengetua yang kerap

PENJANA STRATEGI
(TOWS MATRIKS)
KEKUATAN (S)
KELEMAHAN (W)
1.
2.

LUARAN

3.
4.
5.
6.

DALAMAN

Guru disiplin yang komited

Sokongan daripada pihak
pentadbiran
Kemudahan sekolah yang
mencukupi
Sekolah satu sesi
Sokongan PIBG
Bilangan pelajar yang tidak
begitu ramai

1.

2.
3.

4.

Pelajar yang lemah, tidak

berminat dan tidak
bermotivasi
Beban guru yang semakin
meningkat
Pelajar yang sering
menimbulkan masalah
disiplin
Guru disiplin baru dan
tidak berpengalaman

PELUANG (O)
1.
Kemudahan sekolah yang
mencukupi
2.
Sekolah satu sesi
3.
Kerjasama daripada guruguru / unit lain
4.
Bantuan dan penglibatan
pihak PDRM
5.
Kerjasama masyarakat
setempat

SO
SI,S2, S6, S3, O2,O3,
Memantau kelakuan pelajar dalam kelas
dan di luar kelas melalui CCTV
S1,S2,S3,S6,O3,O4,05
Mengadakan ceramah pencegahan
jenayah / anti dadah
S3, S4,O3
Memberi kaunseling kepada pelajar
bermasalah

WO
W4,O3, O4
Menghadiri latihan dalaman/
kursus anjuran JPN / agensi lain
untuk membantu guru panitia
mengendalikan kes-kes disiplin

ANCAMAN ( T)
1.
Lokasi sekolah di bandar
2.
Pelajar-pelajar yang tidak
berminat
3.
Persepsi negatif dari luar
4.
Disiplin pelajar merosot

ST
S6, S5,T2,T3
Pihak PIBG sekolah memainkan
peranan penting menangani masalah
disiplin
S2, S3 S6, T2,T3,T4
Mengadakan kursus motivasi anjuran
sekolah / pihak luar

WT
W1,W3,T1, T2, T4,
Kaunselor sekolah mengadakan
sesi motivasi untuk memberi
nasihat kepada pelajar tentang
ancaman luar

W2, O3
Pengagihan tugas tugas disiplin
dan kerjasama daripada guru
disiplin lain

PEMBINAAN STRATEGI UTAMA

Isu Strategik

Strategi yang
dicadangkan

Peratusan
kepontengan
pelajar yang
ketara

Memantau &
mengurangkan
peratusan
kepontengan

Pelan
Taktikal

Fakta yg
menyokong
strategi ini

Halangan utk
melaksanakan
strategi ini

Pendorong
utk memilih
strategi

Penggunaan borang
pemantauan kelas untuk
mengesan pelajar ponteng
kelas

Sokongan dan
kerjasama
guru-guru mata
pelajaran

Pelajar lain
yang
melindungi
kawan yang
ponteng

Sokongan
pentadbiran
sekolah

Pemantauan dan pengesanan

melalui buku kedatangan kelas
untuk mengenal pasti pelajar
ponteng sekolah

Sokongan dan
kerjasama
guru-guru
tingkatan

Pelajar yang
datang ke
sekolah
selepas
kedatangan
diambil oleh
guru tingkatan

Sokongan
pentadbiran
sekolah.

PEMBINAAN STRATEGI UTAMA

Isu Strategik

Kadar
kelewatan
pelajar ke
sekolah yang
tinggi

Strategi yang
dicadangkan

Memantau dan
mengurangkan
kadar kelewatan
pelajar

Pelan
Taktikal

Mengesan
pelajar lewat
dengan
bantuan
Lembaga
Pengawas
dan guru
disiplin yang
bertugas

Fakta yg
menyokong
strategi ini

Halangan utk
melaksanakan
strategi ini

Pendorong utk
memilih strategi

Guru yang
mempunyai
komitmen dan
pengawas
yang sentiasa
berusaha dan
membantu
pihak sekolah

Pihak
pengusaha
pengangkutan
bas awam / bas
sekolah.
Ibu bapa
pelajar.
Pelajar yang
tidak
mementingkan
ketepatan masa.

Dorongan dan
sokongan pihak
pentadbiran
sekolah

PEMBINAAN STRATEGI UTAMA

Isu Strategik

Kes-kes disiplin
yang banyak
dan pelbagai

Strategi yang
dicadangkan

Memantau dan
mengawal keskes disiplin

Pelan
Taktikal

Fakta yg
menyokong
strategi ini

Halangan utk
melaksanakan
strategi ini

Pendorong utk
memilih strategi

Pemantauan
melalui borang
pemantauan
kelas / tindakan
serta-merta bagi
kes-kes serius

Guru-guru
disiplin yang
mengambil
tindakan yang
cepat dan wajar.

Pengawalan
dan pengurusan
kelas yang
kurang
memuaskan
oleh guru mata
pelajaran

Sokongan
daripada
pentadbiran
sekolah

Pemantauan
oleh Lembaga
Pengawas

Pengawas yang
komited

Ugutan /
ancaman
pelajar lain

Sokongan
daripada
pentadbiran
sekolah

Fasa

taktikal

Kaedah untuk pemilihan Strategi

Kriteria Pemilihan

Strategi
1

Strategi
2

Strategi
3

a. tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf

yang bertanggungjawab
b. kompetensi staf yang bertanggungjawab
c. sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat
d. kemudahan infrastruktur dan peralatan
e. andaian keupayaan yang mengatasi halangan
f. andaian hasil yang dijangkakan / impaknya
untuk mencapai objektif, matlamat / isu misi
dan visi.
g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.
h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.
i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan

5
5

5
5

5
5

5
5
5

5
5
5

5
5
5

PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK

Peratusan kepontengan pelajar yang tinggi

MATLAMAT
STRATEGIK

Kadar kepontengan pelajar menurun

INDIKATOR
PRESTASI (KPI)

Bilangan kes kepontengan berkurangan

OBJEKTIF

Memantau dan mengurangkan peratusan kepontengan pelajar

STRATEGI (1)

Penggunaan borang pemantauan kelas untuk mengesan

pelajar ponteng kelas
Pemantauan melalui buku kedatangan kelas

Pelan Tindakan (Strategi 1)

BIL

PROGRAM/
PROJEK

TGJB

TEMPOH

KOS/
SUMBER

OUT- PUT

INDIKATOR
PRESTASI

PELAN
KONTIGENSI

Mengurangkan
kadar
kepontengan
kelas

Guru
disiplin

Sepanjang
tahun

Programdijalankan oleh
guru disiplin

Kadar
kepontengan
turun

Unit Disiplin

Mengurangkan
kadar
kepontengan
sekolah

Guru
disiplin
Guru
tingkatan

Sepanjang
tahun

Program
dijalankan
dengan
bantuan guru
tingkatan

Kadar
kepontengan
sekolah turun

PK HEM
Unit Disiplin

PELAN OPERASI
Nama Projek : Kepontengan kelas
Rasional : Meningkatkan prestasi pelajar
Objektif : Mengurangkan kadar kepontengan pelajar ke tahap
yang terkawal
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun
LANGKAH

PROSES KERJA

Mesyuarat jawatankuasa Unit

Disiplin:
Pengagihan tugas di kalangan guru
disiplin
Keseragaman dalam tindakan
mengendalikan kes kepontengan

Mengenal pasti pelajar ponteng

berdasarkan borang pemantauan
kelas setiap hari

T/JAWAB
PK HEM

TEMPOH
1 hari

Guru
Disiplin
Guru
disiplin

1 2 hari

STATUS

PELAN OPERASI (samb)

Nama Projek : Kepontengan kelas
LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

Tindakan diambil terhadap

pelajar
demerit
teguran
nasihat
rotan
perjumpaan dengan
bubapa, jika perlu
berhubung dengan ibu bapa
melalui telefon

Guru disiplin

1 3 hari

STATUS

PELAN OPERASI
Nama Projek : Kepontengan sekolah
Rasional : Meningkatkan prestasi pelajar
Objektif : Mengurangkan kadar kepontengan pelajar ke tahap
yang terkawal
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun
LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

Mengenal pasti pelajar yang ponteng Guru

Tingkatan
sekolah berdasarkan buku
kedatangan kelas samada berturutturut atau berselang-seli

Setiap hari

Menghubungi ibu bapa pelajar yang

berkenaan

1 2 hari

Guru
tingkatan
Unit
Disiplin

STATUS

PELAN OPERASI (samb)

Nama Projek : Kepontengan sekolah
LANGKAH

PROSES KERJA

Tindakan diambil terhadap

pelajar:
surat amaran
surat gantung sekolah
surat buang sekolah

T/JAWAB

TEMPOH

Guru disiplin
PK HEM

Setiap hari

STATUS

PELAN OPERASI
Nama Projek
: Kelewatan ke sekolah
Rasional
: Meningkatkan prestasi pelajar
Objektif
: Mengurangkan kadar kelewatan ke sekolah
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun
LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

Mengenal pasti pelajar yang lewat

oleh pengawas bertugas

Memindahkan nama pelajar lewat ke Lembaga

fail untuk menentukan bilangan kali Pengawas
lewat

Lembaga
Pengawas

TEMPOH
1 hari

1 3 hari

STATUS

PELAN OPERASI (samb)

Nama Projek : Kelewatan ke sekolah
LANGKAH

PROSES KERJA

Tindakan guru disiplin :

menghubungi ibu bapa
teguran / nasihat
demerit
merotan
gantung persekolahan

Tindakan susulan untuk

memastikan pelajar datang ke
sekolah

T/JAWAB

TEMPOH

Guru disiplin
PK HEM

1 minggu

Guru disiplin
Lembaga Pengawas

Setiap hari

STATUS

PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK

Kes-kes disiplin yang banyak dan pelbagai

MATLAMAT
STRATEGIK

Kes disiplin semakin kurang

INDIKATOR
PRESTASI (KPI)

Bilangan kes-kes disiplin menurun

OBJEKTIF

Memantau dan mengesan kes-kes disiplin

STRATEGI (1)

Pemantauan melalui borang pemantauan kelas

Pemantauan oleh Lembaga Pengawas

PELAN OPERASI
Nama Projek : Kes-kes disiplin yang banyak
Rasional : Meningkatkan prestasi pelajar
Objektif : Mengurangkan kes-kes disiplin
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun
LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

Mengenal pasti pelajar yang

menimbulkan masalah disiplin
dalam kelas

Guru mata
pelajaran
Ketua
Tingkatan

1 hari

Merekod ke dalam borang

pemantauan kelas

Guru
Tingkatan

1 hari

STATUS

PELAN OPERASI (samb)

Nama Projek : Kes disiplin yang banyak
LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

Tindakan guru disiplin :

menghubungi ibu bapa
teguran / nasihat
demerit
merotan
gantung persekolahan

Guru disiplin
PK HEM

1 minggu

Tindakan susulan

Guru disiplin

Setiap hari

STATUS

PELAN OPERASI
Nama Projek : Pelbagai kes disiplin
Rasional : Meningkatkan prestasi pelajar
Objektif : Mengurangkan kes-kes disiplin
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun
LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

Laporan Lembaga Pengawas

mengenai pelajar yang
menimbulkan masalah disiplin

Lembaga
Disiplin
Guru
Disiplin

Merekod ke dalam kad demerit

Guru
disiplin

TEMPOH
13hari

1 hari

STATUS

PELAN OPERASI (samb)

Nama Projek : Pelbagai kes disiplin
LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

Tindakan guru disiplin :

menghubungi ibu bapa
teguran / nasihat
demerit
merotan
gantung persekolahan

Guru disiplin
PK HEM

1 minggu

Tindakan susulan

Guru disiplin

Setiap hari

STATUS

Fasa

Pelaksanaan dan penilaian

seterusnya refleksi
penambahbaikan

DAUN SELASIH, UBI KAYU

TERIMA KASIH & THANK YOU