Fail Meja Guru Prasekolah - 1

FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Sekolah Kebangsaan .......................................
NAMA AGENSI
ALAMAT
:
:
NO. TELEFON
N0. FAKS
:
:
E-MAIL
LAMAN WEB
:
:
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah

Nama
Jawatan Hakiki
GURU PRASEKOLAH
Gred Jawatan
PPPS DG41
Bahagian / Unit
SEKOLAH RENDAH
Tarikh Memegang Jawatan

Tarikh Penempatan
2.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong
Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu
Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas
Perkara-Perkara Berikut:
2.I
PENGURUSAN PRASEKOLAH
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
Pengurusan Kurikulum Prasekolah

Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Murid
Pengurusan Prasarana
Pengurusan Kewangan
Penurusan Pembantu Pengurusan Murid
Pengurusan Kewangan
2.2
BIDANG UMUM
2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh
Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor
Pengurusan Sekolah.
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
3.0 Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran

Jabatan Pelajaran . bertekad untuk memastikan sistem pengurusan
perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan
berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses
ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses
penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.
( MASUKKAN DASAR JPN MASING )
3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITI
Kenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan
kakitangan Jabatan Pelajaran Selangor untuk memastikan sistem yang
menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka.
Kenyataan ini juga merupakan garis panduan pelaksanaan sistem pengurusan
perkhidmatan pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan kepada semua
pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati serta memberi komitmen
sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran

SKOP
OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI
1. Pembangunan
Institusi Pendidikan
1. Memastikan setiap permohonan projek

institusi pendidikan diproses dalam tempoh
tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan
diterima.
2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan
kewangan yang diterima daripada kontraktor /
PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2
minggu dari tarikh terima.
3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30%
ke KPM.
2. Pengurusan
penempatan dan
pertukaran
Pentadbir, Guru,
Kakitangan
Sokongan dan
Murid.
1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran

pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan
murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh
penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran
atau Mesyuarat Penempatan.
3. Pengurusan
Kurikulum
1. Memastikan semua bahan dan maklumat

Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada
KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3
bulan selepas tarikh penerimaan.
2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara

Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34
dan KUP DG48 serta Time-Based DG44
dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama
daripada Kementerian Pelajaran.
2. Memastikan pemantauan pelaksanaan

pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas
setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan
sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam
tempoh 1 tahun.
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum

akademik dilaksanakan mengikut perancangan
dalam tempoh 1 tahun.
4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan
Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam
tempoh 1 tahun.
5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program
latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan
dalam tempoh 1 tahun.
4. Pengurusan
Peperiksaan
1. Memastikan setiap pendaftaran calon

peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari
dari tarikh terima dan memastikan resit bayaran
peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT
Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas
tarikh terima.
2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian
peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan
diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum
peperiksaan.
3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan
peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal
dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh
penerimaan.
4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam
kerajaan bagi calon sekolah diserahkan
kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas
tarikh penerimaan daripada LPM / MPM.
5. Pengurusan Hal
Ehwal Murid
1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang

memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan
dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30
hari dari tarikh terima.
2. Memastikan semua urusan permohonan yang
memerlukan tindakan dari unit-unit di
JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh
7 hingga 14 hari dari tarikh terima.
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan

kes rayuan bersekolah semula kali kedua
disediakan dalam tempoh 14 hari daripada
tarikh temu janji dibuat.
4. Memastikan semua surat kelulusan
pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan
pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam
tempoh 30 hari dari tarikh permohonan.
5. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan
kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut
jadual dan 30% dilaksanakan mengikut jadual
yang dipinda.
6. Memastikan pemantauan pelaksanaan
pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat
dilaksanakan 1 kali setahun.
6. Pengurusan
Kewangan & Akaun
1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM)

disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh
terima arahan.
2. Semua urusan bayaran tuntutan atau
permohonan yang lengkap diselesaikan dalam
tempoh 30 hari dari tarikh terima.
7. Pengurusan Pelbagai
Perkhidmatan
1. Memastikan semua permohonan pelbagai

perkhidmatan yang memerlukan kelulusan
KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam
tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima
permohonan.
2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap
permohonan pelbagai perkhidmatan yang
memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh
tidak lebih 30 hari dari tarikh terima
permohonan.
8. Pengurusan Pelbagai
Pendaftaran
1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap

permohonan yang memenuhi syarat diluluskan
dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh
permohonan.
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran

institusi pendidikan swasta yang lengkap dan
memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam
tempoh tidak melebihi 90 hari.
9. Pengurusan Latihan
1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL

akan menghadiri latihan personel sekali dalam
tempoh 12 bulan.
2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan
menghadiri latihan personel sekali dalam
tempoh 18 bulan.
3. Memastikan 80% daripada program latihan yang
dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang
ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.
10.Pengurusan
Perolehan
1. Memastikan setiap urusan perolehan

dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60
hari dari tarikh permohonan.
6. Pengurusan
Penyenggaraan dan
Baikpulih
1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam

tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh
terima aduan.
2. Memastikan 90% daripada program
penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual
yang telah ditetapkan.
3. Memastikan 10% daripada program
penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan
jadual yang diluluskan.
7. Pengurusan Aduan
dan Maklum Balas
Pelanggan
1. Memastikan surat akuan terima akan

dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7
hari bekerja dari tarikh terima aduan.
2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan
disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2
minggu dari tarikh ia disahkan.
3. Memastikan laporan analisis maklumbalas
pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh
terima daripada Sektor/Unit.
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
5.0 Objektif Kualiti Sektor Pengurusan Sekolah

1.
Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru

disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru
yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia.
2.
Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang

memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan
dari tarikh permohonan diterima.
3.
Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang

memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu
dari tarikh permohonan diterima.
4.
Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan

institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam
tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju terima daripada IPS
tersebut.
5.
Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan Prasekolah

yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan
sepanjang tahun.
6.
Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi

keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
6.0 Carta Organisasi Sekolah

GURU
GURU BESAR
BESAR
GURU
GURU PENOLONG
PENOLONG KANAN
KANAN PENTADBIRAN
PENTADBIRAN
SEKTOR
SEKTOR
PENG.
PENG.PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
PENDIDIKAN
SEKTOR
SEKTOR
PENGURUSAN
PENGURUSAN
SEKOLAH
SEKOLAH
SEKTOR
SEKTOR
PENGURUSAN
PENGURUSAN
AKADEMIK
AKADEMIK
SEKTOR
SEKTOR
PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN
KEMANUSIAAN
KEMANUSIAAN
SEKTOR
SEKTOR
PENDIDIKAN
PENDIDIKAN ISLAM
ISLAM&&
MORAL
MORAL
SEKTOR
SEKTOR
PENGURUSAN
PENGURUSAN
PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN
PUSAT KUALITI DAN

DOKUMENTASI
UNIT
MENENGAH
UNIT
KBSR & PENYELIDIKAN
UNIT
HAL EHWAL MURID
UNIT
KURIKULUM
UNIT
TANAH & PROJEK
UNIT
KEWANGAN
UNIT
RENDAH
UNIT
BAHASA
UNIT
KOKURIKULUM
UNIT
PENGURUSAN
UNIT
PENYELENGGARAAN
UNIT
PENTADBIRAN
UNIT
PENDIDIKAN SWASTA
UNIT
SAINS & MATEMATIK
UNIT
SUKAN
UNIT
DAKWAH
UNIT BEKALAN &

PENSWASTAAN
UNIT
PERKHIDMATAN
UNIT
PENDIDIKAN KHAS
UNIT TEKNIK
& VOKASIONAL
UNIT PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH
UNIT
MAKLUMAT
UNIT
PRASEKOLAH
UNIT
SAINS SOSIAL
PUSAT
KOKURIKULUM
UNIT
PERHUBUNGAN AWAM
UNIT PERHUBUNGAN
& PENDAFTARAN
UNIT TEKNOLOGI
MAKLUMAT
UNIT
PEPERIKSAAN
UNIT
LATIHAN
UNIT KAUNSELING
DAN KEUTUHAN
PPD
PPD
PPD
10
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah

Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
KU Prasekolah
KU Bahasa
KU Rendah
KU Tek & Vok
KU ICT
KU Sains Sosial
KU Peperiksaan
PP Prasekolah
PP B.Melayu
PP Matematik
P Perdagangan
P ICT
P Geografi/Sejarah
PP Peperiksaan
P KBSR
PP B.Inggeris
PP Sk
P Sains Pertanian
P Seni/Muzik
PP Peperiksaan
PP B.Tamil
P Sains
P ERT
P PJK/Moral
PP B.Cina
P Matematik
P Kemahiran Hidup
P Peperiksaan
P Peperiksaan
P B.Inggeris
P Peperiksaan
P B.Melayu
P Peperiksaan
11
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
8.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah

Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Ketua Unit Prasekolah
Penolong Pengarah Prasekolah
Pembantu Tadbir Prasekolah
12
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit
Jawatan
:
:
Prasekolah
Guru Parsekolah
Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah
di peringkat sekolah.
Tugas & Tanggungjawab

1. Pengurusan Kurikulum
Prasekolah
2. Pengurusan
Kokurikulum
3. Pengurusan Murid
Guru Penolong Kanan

Memantau pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah
di peringkat sekolah
Guru Penolong Kanan
Kokurikulum
Mengurus, merancang
dan menyelaras
pelaksanaan program
dan akiviti pengurusan
prasekolah di peringkat
sekolah.
4. Pengurusan Prasarana
5. Pengurusan Kewangan
6. Pengurusan Pembantu
Pengurusan Murid
7. Pengurusan Kewangan
8. Peningkatan
Profesionalisme
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan
Melaksanakan
setiap program
atau aktiviti
yang berkaitan.
Guru Dari Sekolah

Yang Sama.
Melaksanakan aktiviti
Prasekolah di peringkat
sekolah dan daerah
Mengambil
tindak ikut
terhadap suratsurat yang
diminitkan.
Jurulatih Utama dari

Daerah Lain
Membantu
melaksanakan aktiviti
sekolah dan daerah
Menandatangani
dokumendokumen yang
berkaitan.
Pegawai PKG
Membantu
melaksanakan
aktiviti
prasekolah di
peringkat
sekolah dan
daerah.
Pegawai di PPD
Melaksanakan aktiviti
Unit Prasekolah
Guru Panitia
Merancang dan
menyelaras
pelaksanaan program
dan aktiviti pengurusan
sekolah.
Pembantu Pengurusan
Murid
Urusan kelas dan murid
Pembantu Tadbir
Urusan kewangan
13
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
10.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama
Fungsi Utama
1.1
PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN
TAHUNAN
BIL
PROSES KERJA
Terima panggilan mesyuarat/bengkel

dari PPD
Hadir mesyuarat / Bengkel
Mengadakan perbincangan untuk

memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP

berdasarkan buku KPK dan Huraian
KPK
Menyediakan senarai semak matrik

untuk setiap komponen
Merancang cadangan aktiviti

berdasarkan HPdan Tema
Key in, cetak, bukukan dan

tempatkan di rak rujukan guru
Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK
PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
14
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.2
BIL
MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
PROSES KERJA
Menyediakan rancangan pelajaran

harian berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik

pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan tema
Membina BBM yang sesuai
Menyediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan

pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian

kepada GB untuk semakan dan
pengesahan
PEGAWAI YANG
Guru Besar
Guru Penolong kanan
15
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.3
BIL
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
PROSES KERJA
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah
pengajaran dan pembelajaran yang
telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan

kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan sesi pengajaran

dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuhan

dan pengayaan
Membuat refleksi
Muka
surat ini
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
16
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.4
BIL
MEMBUAT PENILAIAN MURID
PROSES KERJA
Mengenalpasti murid yang hendak

dinilai
Memerhati pelakuan / tingkahlaku

murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan

rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
PENGURUSAN KOKURIKULUM
17
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
2.1
MERANCANG TAKWIM TAHUNAN
BIL
PROSES KERJA
Terima takwim sekolah, daerah dan

negeri
Membina takwim tahunan

prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan

kenyataan kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPD
Melaksanakan aktiviti yang

dirancang
Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan
Hantar laporan ke PPD
Proses Utama
PEGAWAI YANG
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
18
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
BIL
2.2
PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI

MURID
PROSES KERJA
Terima arahan dari PPD/GB/GPK

Kokurikulum.
Hadir mesyuarat penetapan syarat

dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD
PEGAWAI YANG
Pegawai JPN
Buat perlantik jawatankuasa

pelaksana
Pegawai PPD
Guru Besar
Sediakan murid murid mengikut

acara yang dipertandingkan
Guru Penolong Kanan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan Mesyuarat penambahbaikan
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
19
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
2.3
MERANCANG DAN MELAKSANA

AKTIVITI REKREASI
BIL
PROSES KERJA
Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh

lawatan
Mendapatkan maklumat terperinci

tentang tempat yang hendak
dilawati
Memohon kebenaran membuat

lawatan dari PPD
Memberi taklimat kepada ibu bapa

dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke

tempat lawatan
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dokumentasi
Proses Utama
PEGAWAI YANG
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
PENGURUSAN MURID
20
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
BIL
3.1
PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE

KELAS PRASEKOLAH
PROSES KERJA
Menerima surat arahan daripada

PPD
Mengiklankan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedar

borang permohonan
Merekod borang permohonan yang

dikembalikan
Memproses borang permohonan

selepas tamat tarikh tutup
permohonan
Menyerahkan borang permohonan

kepada jawatankuasa pemilihan
Menghadiri mesyuarat jawatankuasa

pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada

ibu bapa
Hantar laporan kepada PPD
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Jawatankuasa
Pemilihan
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
PENGURUSAN PRASARANA
21
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
4.1
MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG

KONDUSIF
BIL
PROSES KERJA
Menyenaraikan pusat pembelajaran

yang pembelajaran yang perlu
diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas

prasekolah
Membuat susun atur perabot dan

peralatan di setiap pusat
Melabelkan pusat-pusat
pembelajaran
Menyediakan risalah tentang

peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran
Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
Proses Utama
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
22
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
BIL
4.2
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH
YANG SELAMAT
PROSES KERJA
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di

luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan

P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di

kawasan luar kelas berfungsi dan
selamat digunakan
Melaporkan kerosakan kepada pihak

pentadbir
Melabelkan semua peralatan
Proses Utama
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
PENGURUSAN KEWANGAN
23
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
BIL
5.1
MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
PROSES KERJA
Menyenaraikan semua barang

keperluan
Membuat nota minta
Berbincang dengan GB
Mengisi borang pesanan
Terima barang dan rekod dalam

buku stok
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Proses Utama
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
PENGURUSAN KEWANGAN
24
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
BIL
5.2
PENYELENGGARAAN KELAS
PRASEKOLAH
PROSES KERJA
Memeriksaan peralatan di luar dan

dalam kelas prasekolah dari semasa
ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Sediakan laporan kerosakan
Hantar laporan kepada pihak

pentadbir
Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Utama
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
25
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
BIL
6.1
PROSES KERJA
Menerima senarai tugas PPM

daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas

dan tanggungjawab kepada PPM
Membimbing PPM untuk

melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan

tugasnya dan menyemak laporan
tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah

dilakukan oleh PPM
Proses Utama
Muka
surat ini
PEMBIMBING PPM
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
26
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
BIL
6.2
Muka
surat ini
MERANCANG MENU
PROSES KERJA
Menyenaraikan cadangan menu

harian bersama PPM
Menyusun jadual menu
Menyediakan resepi menu yang

dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap pada PPM
Pamerkan menu di tempat yang

sesuai
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
27
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
7.1
PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

MENGURUSKAN HARI TERBUKA
BIL
PROSES KERJA
Merancang Hari terbuka Prasekolah

mengikut takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk

menyediakan surat makluman
kepada ibu bapa
Berbincang dengan ibu bapa

tentang perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil

murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang

dikembalikan oleh ibu bapa
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
28
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
11.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama
Fungsi Utama
1.1
PELAJARAN TAHUNAN
Muka
surat ini
1/1
Terima panggilan mesyuarat /

bengkel dari PPD /GB
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan
untuk memilih dan menyusun
tema
Memilih dan menyusun HP
berdasarkan buku KPK dan
Huraian KPK
Sediakan senarai semak matrik

untuk setiap komponen
Tidak
sesuai ?
Sesuai ?
Ya
Buat Pembetulan
Merancang cadangan aktiviti

berdasarkan HP dan Tema
Key in, cetak dan bukukan
Hantar 1 salinan kepada GB
Tamat
sesuai ?
29
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.2
PELAJARAN HARIAN
Muka
surat ini
1/1
Menyediakan rancangan
pelajaran harian berdasarkan
jadual waktu
Menyediakan aktiviti dan teknik
berdasarkan HP dan Tema
Sediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan

pelajaran harian
Hantarkan kepada GB untuk

semakan dan pengesahan
Tamat
30
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.3
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN
Muka
surat ini
1/1
Melaksanakan langkah-langkah
yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan
kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan pengajaran

dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuran

dan pengayaan
Membuat refleksi
Tamat
sesuai ?
31
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.4
Muka
surat ini
1/1
Mengenalpasti murid yang

hendak dinilai
Memerhatikan pelakuan/
tingkahlaku murid
Membuat catatan dan

melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi

murid
Tamat
sesuai ?
32
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
2.1
Muka
surat ini
1/1
Menerima takwim sekolah,

daerah dan negeri
Membina takwim tahunan

prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwin yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan

kenyataan kelas
Melaksanakan aktiviti yang

dirancang
Membuat laporan aktiviti yang

telah dilaksanakan
Tamat
sesuai ?
33
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
2.2
MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI
MURID
Muka
surat ini
1/1
Menerima arahan daripada GB/

GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat

dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa
pelaksana
Sediakan murid mengikut acara

yang dipertandingkan
Adakan mesyuarat
penambahbaikan
Tamat
sesuai ?
34
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
2.3

AKTIVITI REKREASI
Muka
surat ini
1/1
Menubuh jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh yang

sesuai
Mendapatkan maklumat
terperinci tentang tempat yang
hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat
lawatan daripada PPD

dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke
tempat lawatan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan

dokumentasi
Tamat
sesuai ?
35
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
3.1
PENGURUSAN MURID
PERMOHONAN MASUK MURID KE
KELAS PRASEKOLAH
Muka
surat ini
1/1
Menerima surat arahan dari

PPD/sekolah
Mengiklan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan
mengedarkan borang
permohonan
Merekod borang permohonan yang
dikembalikan
Memproses borang permohonan

selepas tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan

yang lengkap kepada
jawatankuasa pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada
ibu bapa
Tamat
sesuai ?
36
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
4.1
KONDUSIF
Muka
surat ini
1/1
Menyenaraikan pusat
pembelajaran yang perlu
diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas
prasekolah
Membuat susun atur perabot dan

peralatan di setiap pusat P&P
Melabelkan pusat P&P
Menyediakan risalah tentang

peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran
Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
Tamat
sesuai ?
37
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
4.2
YANG SELAMAT
Muka
surat ini
1/1
Menyenaraikan lokasi untuk

P&P di luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan

P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di

kawasan luar kelas berfungsi dan
selamat digunakan
Melapor kerosakan kepada pihak
pentadbir
Tamat
sesuai ?
38
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
5.1
PENGURUSAN KEWANGAN
Muka
surat ini
1/1
Menyenaraikan semua barang

keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan
dengan GB
Tidak setuju
Buat Pembetulan
Setuju ?
Ya
Terima borang dan merekod dalam

buku stok
Tamat
sesuai ?
39
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
5.2
PENGURUSAN KEWANGAN
PENYELENGGARAAN KELAS
PRASEKOLAH
Muka
surat ini
1/1
Memeriksa peralatan di luar

dan dalam kelas prasekolah
dari semasa ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan

menghantar kepada pihak
pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak
pentadbir
Tamat
sesuai ?
40
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
6.1
PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
surat ini
PEMBIMBING PPM
1/1
Menerima senarai tugas PPM

daripada GB
Menerangkan tugas dan
tanggungjawab yang mesti
dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk
melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan

tugasnya dengan sempurna
Menyemak laporan tugasan

harian PPM
Tidak sempurna
Buat Perbincangan
Sempurna ?
Ya
Terima borang dan merekod dalam

buku stok
Mengesahkan tugas yang telah

dilakukan oleh PPM
Tamat
sesuai ?
41
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
6.2

Muka
surat ini
MERANCANG MENU
1/1
Menyenaraikan cadangan menu

harian bersama PPM
Menyediakan resepi menu yang

dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap kepada

PPM
Pamerkan di tempat yang sesuai
Tamat
sesuai ?
42
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
7.1

Muka
surat ini
1/1
Merancang Hari Terbuka

Prasekolah mengikut takwim
sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk
menyediakan surat makluman
kepada ibu bapa
Mengadakan sesi perbincangan
dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil
murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang
dikembalikan oleh ibu bapa
Tamat
sesuai ?
43
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
12.0 Senarai Semak Guru Prasekolah

Proses Utama
Fungsi Utama
1.1
MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN
Bil
Aktiviti
Tindakan
Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan

menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan

berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap

komponen
Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP

dan Tema
Key in, cetak dan bukukan
Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
44
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.2
Bil
MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
Aktiviti
Tindakan
Menyediakan rancangan pelajaran harian

berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan

pembelajaran berdasarkan HP dan tema
Menyediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB

untuk semakan dan pengesahan
45
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.3
Bil
PELAKSANA PENGJARAN DAN
Aktiviti
Tindakan
Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan

pembelajaran yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang

diajar
Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan

pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan
Membuat refleksi
46
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.4
Bil
Aktiviti
Tindakan
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
47
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
2.1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras

dengna takwim sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan
48
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
2.2
PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI
MURID
Bil
Aktiviti
Tindakan
Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan

pertandingan di peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid mengikut acara yang

dipertandingkan
Adakan mesyuarat penambaikan
49
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
2.3
Bil
AKTIVITI REKREASI
Aktiviti
Tindakan
Tubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh lawatan
Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat

yang hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

penjaga
Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
Membuat lawatan
10
Menyediakan laporan dan dokumentasi
50
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
3.1
Bil
PENGURUSAN MURID
PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE
KELAS PRASEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Terima surat arahan daripada PPD
Mengiklankan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedarkan borang

permohonan
Merekod borang permohonan yang dikembalikan
Memproses borang permohonan selepas tamat

tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan kepada

jawatankuasa pemilihan
Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
51
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
4.1
Bil
KONDUSIF
Aktiviti
Tindakan
Menyenaraikan pusat pengajaran dan

pembelajaran yang perlu diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
Membuat susun atur perabot dan peralatan di

setiap pusat
Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan dan

fungsi setiap pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan

keceriaan setiap pusat pembelajaran
52
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
4.2
Bil
YANG SELAMAT
Aktiviti
Tindakan
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas

prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang

dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar

kelas berfungsi dan selamat digunakan
Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
53
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
5.1
Bil
PENGURUSAN KEWANGAN
Aktiviti
Menyenaraikan semua barang keperluan
Membuat nota minta
Berbincang dengan GB
Terima barang dan rekod dalam buku stok
Tindakan
54
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
6.1
Bil

Muka
surat ini
PEMBIMBING PPM
Aktiviti
Tindakan
Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas dan

tanggungjawab kepada PPM
Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
Memantau pelaksanaan tugasan PPM
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh

PPM
55
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
6.2

Muka
surat ini
MERANCANG MENU
Bil
Aktiviti
Tindakan
Menyenaraikan cadangan menu harian bersama

PPM
Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai

rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap pada PPM
Pamerkan menu di tempat yang sesuai
56
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
7.1
Bil

Aktiviti
Tindakan
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut

takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan

surat makluman kepada ibu bapa
Berbincang dengan ibu bapa tentang

perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu

bapa untuk ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh

ibu bapa
57
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.
13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh
KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
13.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS
ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan
Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari
semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
58
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
14.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

SURAT PEKELILING IKHTISAS
1
AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN
SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

( BAHAGIAN SEKOLAH )
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998
10
11
12
13
59
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
14
15.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
60
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
16.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil
Jenis Kerja
Masa
Diambil
% setahun
(%)
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Setahun
(hari)
Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan
17
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
15
36
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah
32
77
Membuat Penilaian Murid
10
24
Merancang Takwim Tahunan
Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid
12
Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi
Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah
Mewujudkan suasana kelas yang kondusif
12
10
Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah

yang selamat
11
Membuat anggaran perbelanjaan
12
Penyelenggaraan kelas prasekolah
13
Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid
12
14
Merancang Menu
15
Menguruskan Hari Terbuka
100
240
61
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
17.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk
tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
BAIDAH BT. SABRAN
Jawatan
GURU PRASEKOLAH
Bil
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
5
Nama Jawatankuasa
1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Jenis Keanggotaan
Setiausaha
2 Jawatankuasa Pemilihan Murid
Setiausaha
3 Jawatankuasa Pewaris
Setiausaha
4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
AJK
5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah

Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah
6
Kebangsaan
Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan
7
Prasekolah Daerah
8
AJK
5
8
Jurulatih Utama
Ahli
9
10
62
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
18.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
Nama
BAIDAH BT. SABRAN
Jawatan :
GURU PRASEKOLAH
Tarikh
Bil
Tugas Harian
Catatan
Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya
63
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
64
FAIL MEJA
Guru Prasekolah

Fail Meja Guru Prasekolah - 1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja Guru Prasekolah - 1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah

Tarikh Memegang Jawatan

2.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

Pengurusan Kurikulum Prasekolah

3.0 Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran

4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran

OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI

1. Memastikan setiap permohonan projek

1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran

1. Memastikan semua bahan dan maklumat

2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara

2. Memastikan pemantauan pelaksanaan

3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum

1. Memastikan setiap pendaftaran calon

1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang

3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan

1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM)

1. Memastikan semua permohonan pelbagai

1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap

2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran

1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL

1. Memastikan setiap urusan perolehan

1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam

1. Memastikan surat akuan terima akan

5.0 Objektif Kualiti Sektor Pengurusan Sekolah

Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru

Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang

Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang

Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan

Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan Prasekolah

Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi

6.0 Carta Organisasi Sekolah

PUSAT KUALITI DAN

UNIT BEKALAN &

7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

KU Tek & Vok

8.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Ketua Unit Prasekolah

Penolong Pengarah Prasekolah

Pembantu Tadbir Prasekolah

9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Tugas Pegawai Atasan

Tugas & Tanggungjawab

Guru Penolong Kanan

Tugas Pegawai Lain

Guru Dari Sekolah

Jurulatih Utama dari

10.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Terima panggilan mesyuarat/bengkel

Hadir mesyuarat / Bengkel

Mengadakan perbincangan untuk

Memilih dan menyusun HP

Menyediakan senarai semak matrik

Merancang cadangan aktiviti

Key in, cetak, bukukan dan

Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Guru Penolong Kanan

Menyediakan rancangan pelajaran