CA 02: PERANCANGAN DAN

PENGURUSAN PROJEK

Sumber : web.fsktm.um.edu.my/~salwa/kp06.ppt

3.0 PERSONEL PROJEK

Tujuan:

Untuk menentukan skedul projek dan

juga menganggar kos dan usaha, kita
perlu mengetahui berapa ramai yang
akan terlibat dalam projek, apa tugas
yang akan dilakukan, apakah keupayaan
dan pengalaman yang perlu ada

3.1 Peranan dan Ciri-ciri Staf

Aktiviti-aktiviti projek:

Analisa keperluan
Rekabentuk sistem
Rekabentuk program
Implementasi program
Pengujian
Latihan
Penyelenggaraan
Quality assurance

Tidak semua tugas dilakukan oleh

orang yang sama.
Pembahagian tugas berdasarkan:

Saiz projek
Kepakaran staf
Pengalaman staf

Bila dah tentukan peranan staf, maka

kita perlu tentukan jenis orang yang
diperlukan bagi memikul peranan tugas
tersebut dalam kumpulan projek.

3.2 Organisasi Projek

Semua ahli projek bekerjasama antara

satu sama lain
Struktur organisasi bagi projek
bergantung kpd:

Latarbelakang dan cara bekerja ahli

pasukan
Bilangan orang dalam pasukan
Corak pengurusan pelanggan dan
pembangun

Salah satu struktur organisasi yang popular:

Pasukan Ketua Pengaturcara
Ketua
Pengaturcara
Pen. Ketua
Pengaturcara

Pengaturcara
Senior
Pengaturcara
Junior

Pustakawan

Pentadbiran

Kumpulan
Pengujian

4.0 EFFORT ESTIMATION

Aspek penting dalam pengurusan dan

perancangan projek memahami
bagaimana kos projek
Anggaran kos yang baik pada
peringkat awal permulaan projek
membanu pengurus projek utk
mengetahui berapa ramai pembangun
yang diperlukan dan menyusun staf
yang diperlukan

Komponen terbesar kos

USAHA/EFFORT
Tentukan berapa usaha staf per hari
yang diperlukan untuk menyudahkan
projek
Usaha adalah komponen kos yang
mempunyai darjah ketidakpastian yang
paling tinggi

Kos, skedul dan anggaran usaha mesti

dilakukan pada peringkat awal kitar
hayat projek.
Anggaran usaha dibuat berulangkali.
Teknik untuk kira anggaran usaha:

Expert Judgement
Kaedah Algoritma : COCOMO
Machine Learning Methods

5.0 Pengurusan Risiko

Pengurus projek perisian akan sentiasa

pastikan projek dijalankan mengikut
masa dan juga tidak melebihi kekangan
kos serta usaha.
Pengurus mesti tentukansebarang
perkara yang tidak diingini yang
mungkin berlaku semasa
pembangunan

RISIKO: sebarang kejadian yang tidak

diingini yang mempunyai kesan yang
negatif.
Pengurus projek mesti melaksanakan
pengurusan risiko untuk memahami
dan mengawal risiko dalam projek.

5.1 Kategori risiko

Boleh dikategorikan kepada;

1.

2.

3.

RISIKO PROJEK: Risiko yang memberi

kesan kepada skedul dan juga sumber
projek
RISIKO PRODUK: Risiko yang memberi
kesan kualiti/persembahan perisian yang
sedang dibangunkan
RISIKO PERNIAGAAN: risiko yang
memberi kesan kepada organisasi yang
bangunkan perisian

Pengurusan risiko adalah penting di

dalam projek perisian kerana
ketidakpastian yang dihadapi dalam
projek.

Loosely defined requirement

Difficulties in estimating time & resources
Dependence on individual skills
Changes in requirements

Jenis-jenis risiko bergantung kepada

projek dan juga persekitaran organisasi
di mana perisian dibangunkan

RISK

RISK TYPE

DESCRIPTION

Staff turnover

Project

Experience staff will leave the

project before its finished.

Management
change

Project

There will be a change of

organisational management with
different priorities

Requirement
change

Project and
Product

There will be a larger number of

changes to the requirements
than anticipated

Size
underestimate

Project and
product

The size of the system has been

underestimated.

Technology
change

Business

The underlying technology on

which the system is built is
superseded by new technology

Product
competition

Business

A competitive product is
marketed before the system is
completed

5.2 Proses Pengurusan Risiko

Melibatkan beberapa peringkat:

Risk identification

Risk analysis

Kebarangkalian berlaku dinilai

Risk planning

Risiko projek, produk dan perniagaan yang

mungkin dikenalpasti

Pelan untuk mengatasi risiko (elak atau

kurangkan)

Risk monitoring

Risiko akan dinilai secara berterusan

Risk
Identification

List of
potential
risks

Risk
Analysis

Risk
Planning

Prioritised
risks list

Risk
avoidance &
contingency
plans

Proses Pengurusan Risiko

Risk
Monitoring

Risks
assessment

Proses berterusan dan berulang

Keputusan daripada pengurusan
risiko mestilah didokumentasikan
dalam pelan pengurusan risiko

5.2.1 Risk Identification

Peringkat pertama
Mengenalpasti risiko yang mungkin
Dijalankan sebagai dalam kumpulan:
brainstroming approach or melalui
pengalaman pengurus

Jenis-jenis risiko yang mungkin:

Risiko teknologi
Risiko manusia
Risiko organisasi
Risiko peralatan
Risiko keperluan
Risiko anggaran

5.2.2 Risk Analysis

Setiap risiko yang dikenalpasti akan

dipertimbangkan sejauh mana
keseriusannya.
Ia bergantung kepada pertimbangan
dan juga pengalaman yang ada pada
pengurus projek.
Hasil proses analisis ini biasanya
dipaparkan dalam jadual mengikut
keseriusan sesuatu risiko tersebut

Risiko yang telah dianalisa dan

disusun mengikut rank, pertimbangan
akan dibuat
Risiko yang lebih penting akan
dipertimbangkan semasa projek.
Pertimbangan bergantung kepada
kombinasi kemungkinan risiko timbul
dan kesannya

5.3 Risk Planning

Proses mempertimbangkan setiap

kunci risiko yang telah dikenalpasti dan
juga strategi untuk menguruskan risiko
tersebut.
Ia juga bergantung kepada
pertimbangan dan pengalaman
pengurus projek

Strategi yang mungkin:

Avoidance strategies

Minimisation strategies

Kebarangkalian risiko timbul akan

dikurangkan
Kesan risiko akan dapat dikurangkan

Contingency plans

Sekiranya worst happen, kita telah bersedia

dan ada strategi untuk menghadapinya

5.4 Risk Monitoring

Melibatkan penilaian yang berterusan

terhadap risiko yang telah
dikenalpasti
Proses yang berterusan, pada setiap
management process review, kunci
risiko mesti dipertimbangankan
secara berasingan dan dibincangkan.