Datos de registros maestros

Cuando se crea un documento de ventas sin referencias a un documento anterior, el sistema

copia los siguientes datos de los registros maestros:

Datos sobre el solicitante y otros interlocutores (como, por ejemplo, el destinatario de

las mercancas y el responsable del pago) de los registros maestros de cliente

Datos de posicin del registro maestro de materiales
Datos de cualquier registro relevante de informacin de cliente y material

El siguiente grfico muestra algunos de los datos que se transfieren a un documento de

ventas o que se determinan en el documento de ventas.

Datos del registro maestro de clientes

Entre otras cosas, el nombre del solicitante, as como los acuerdos para
entregas completas y agrupamientos de pedidos, se copian desde el registro maestro de cliente al
documento. Puede modificar estos datos para cada transaccin.
El documento contiene datos que pueden registrarse en la cabecera y en las posiciones. Los
datos de cabecera tambin son vlidos para las posiciones. Por ejemplo, las condiciones de
pago, los incoterms, las funciones de interlocutor y el centro suministrador se copian de los
registros maestros de cliente del interlocutor comercial al documento y a las posiciones.
Puede modificar los datos de cada posicin.
Cmo desviar datos de posicin y cabecera
Un documento de ventas puede incluir posiciones en las que alguno de los datos
comerciales sea diferente de los datos comerciales de la cabecera. Puede revisar las
posiciones en las que los datos varan con respecto a los datos de cabecera seleccionando
en la pantalla Resumen: Tratar
Alcance de la visualizacin Datos comerciales propios. Aparece una pantalla de resumen que
contiene tan slo las posiciones para las que estn definidos los datos. Si registra para una posicin
datos comerciales generales diferentes a los datos del documento, las modificaciones posteriores de los
datos de la cabecera del documento no tendrn efecto alguno sobre esta posicin.

Las condiciones de pago ZB01 se copian de la cabecera de documento a las

posiciones. Puede modificar las condiciones de pago para la posicin 20 a
ZB02. Si posteriormente modifica las condiciones de pago de la cabecera a
ZB03, esto no afectar a la posicin 20. Si tambin decide modificar los
incoterms de la cabecera del documento de FOB a EXW, esto tampoco
afectar a la posicin 20.
Datos de diferentes interlocutores comerciales
A veces, el registro maestro de clientes especifica diferentes interlocutores para las distintas
funciones de interlocutor. Puede definir, por ejemplo, varios destinatarios de mercancas
para un nico solicitante. Adems, puede definir diferentes interlocutores para recibir y
pagar facturas. Cada interlocutor tiene su propio registro maestro de cliente y, durante la
gestin de pedidos, el sistema copia automticamente los datos del registro maestro de
cliente del interlocutor relevante para el pedido de cliente. Por ejemplo, para cada
destinatario de las mercancas, el sistema copia la entrega adecuada y los datos de
expedicin del registro maestro de cliente al documento.
El siguiente grfico muestra un ejemplo en el que el solicitante, el destinatario de las
mercancas y el responsable de pago son diferentes. Las condiciones de pago se copian del
registro maestro de cliente del responsable de pago, mientras que la direccin de destino se
copia del registro maestro de cliente del destinatario de las mercancas.

Datos del registro maestro de materiales

El sistema toma los datos del registro maestro de materiales y los copia en las posiciones
individuales. Se incluyen los datos sobre pesos y prioridades de entrega, as como las reglas
sobre exceso de suministro y suministro incompleto. Puede modificar estos datos para cada
operacin comercial.
Cmo determina el sistema el centro suministrador

Puede registrar un centro suministrador en el registro maestro de cliente y en el registro

maestro de materiales. El sistema propone un valor para el centro suministrador de acuerdo
con los siguientes criterios:
Si
el centro suministrador se
define en...

Entonces, el sistema
propone el centro suministrador de...

slo el maestro de materiales

el maestro de materiales

slo el maestro de clientes

el maestro de clientes
(si todava no se ha actualizado el material para el centro en
cuestin)

los registros maestros de

materiales y clientes

el maestro de clientes
(si no se ha actualizado el material para el centro en cuestin)

los registros maestros de

materiales y clientes

el maestro de materiales
(si no se ha actualizado el material para el centro suministrador
definido en el maestro de clientes)

El centro suministrador se propone desde el registro maestro de clientes del

destinatario de las mercancas. Tngalo en cuenta en caso de que el
destinatario de las mercancas sea diferente del solicitante.

Datos de registros de informacin para cliente y

material
Puede establecer datos especficos del cliente para los materiales de un registro de
informacin para cliente y material. Por ejemplo, puede definir el nmero de material y la
denominacin que el cliente utiliza para el material adems de los datos especficos de la
expedicin, como las especificaciones de prioridad de entrega y de entrega parcial.
Si ha actualizado los datos de cliente en el registro de informacin para cliente y material,
puede tener acceso al material utilizando estos datos de cliente en lugar de tener que
buscar el nmero de material real. Para llamar la vista Solicitante en el documento de
ventas, seleccione la etiqueta Solicitante en la pantalla de resumen. Aqu puede registrar el
nmero de material del cliente o una denominacin del cliente. El sistema establece el
nmero con el que se gestiona el material.
Al crear el registro de informacin, el sistema copia algunos de estos datos del registro
maestro de clientes y del registro maestro de materiales. Puede modificar estos datos en el
registro de informacin. Si existe un registro de informacin para cliente y material, los
datos definidos all tienen prioridad sobre los datos del registro maestro de clientes y/o
materiales, y se copian como corresponde en las posiciones individuales. Puede modificar
estos datos para cada transaccin.