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NTC 5555:2007
MODELOS DE COMPETENCIAS
SYSTEM PLUS PASTO
Men
Men Principal
Principal
1.
1. PLAN
PLAN DE
DE IMPLEMENTACIN
IMPLEMENTACIN
2.
2. MATRIZ
MATRIZ DE
DE RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD Y
Y
AUTORIDAD
AUTORIDAD
3.
3. MATRIZ
MATRIZ DE
DE PERFILES
PERFILES DE
DE CARGO
CARGO
4.
4. MATRIZ
MATRIZ DE
DE EVALUADORES
EVALUADORES
5.
5. PROGRAMA
PROGRAMA DE
DE FORMACIN
FORMACIN
INICIO
No.
Nombre
Entregar
caracterizaciones
aprobadas
de
los
procesos
Elaborar
procedimientos
de
evaluacin
de
competencias y de identificacin de necesidades de
capacitacin
con
sus
respectivos
formatos
(evidencias de evaluacion de educ, form, hab, expe,
formato prog capacitacion)
Elaborar
procedimientos
de
evaluacin
de
competencias y de identificacin de necesidades de
capacitacin
con
sus
respectivos
formatos
(evidencias de evaluacion de educ, form, hab, expe,
formato prog capacitacion)
11
12
13
14
Herramienta
HERRAMIENTA
DEL SISTEMA
DE
Resultados
CONFIGURACION
DE
Matriz de Autoridad y Responsabilidad
DE
construida para ser implementada
HERRAMIENTA
MODELOS
COMPETENCIAS- HOJA MATRIZ
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
DE
Matriz de Autoridad y Responsabilidad
DE
diligenciada
HERRAMIENTA
MODELOS
COMPETENCIAS- HOJA MATRIZ
PERFILES DE CARGO
DE
DE Perfiles de cargos definidos para todos los cargos que afectan l
HERRAMIENTA
MODELOS
COMPETENCIAS- HOJA MATRIZ
PERFILES DE CARGO
DE
DE Perfiles de cargos existente, para determinar brechas
Desarrollar
Procedimiento
de
Evaluacin de Competencias (Tipo)
Habilidades
aprobadas
Procedimiento de Seleccin
PROCEDIMIENTO PARA LA
SELECCIN DE PERSONAL POR GESTION
DE COMPETENCIAS
Perfiles de Cargo
CURRICULUMS
PROCEDIMIENTO PARA MEDIR Y EVALUAR
COMPETENCIAS.
Resultados evaluacion
Informacion tabulada
Informacion tabulada
Brechas identificadas
Programa de Formacin
FORMATO PARA
Herramienta evaluacion eficacia formaciones
MEDIR LA EFICACIA EN LAS
CAPACITACIONES
Codigo.
MENU
Pagina.
Version.
ON POR COMPETENCIAS
Vigente a partir de.
Duracin (das)
Fecha Inicio
Fecha
Fin
Coordinador de
calidad.
29 de abril.
6 de mayo.
Coordinador de
calidad.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsable
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
29 de abril.
29 de abril.
Responsables de
proceso.
10 de mayo
10 de mayo
Responsables de
proceso.
10 de mayo
10 de mayo
Responsables de
proceso.
10 de mayo
10 de mayo
Codigo.
Pagina.
Version.
Vigente a partir de.
PLANEACION
ESTRATEGICA
GESTION DE LA
CALIDAD
ADMISION Y
MATRICULAS
GESTION DE LA
COMUNIDAD
TALENTO
HUMANO
GESTION
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
DIRECTOR
SECRETARIA
COORDINADOR
COORDINADOR DE
CALIDAD
ASESOR DE
VENTAS
Actividades (P)
R:RESPONDE
I:INFORMA
C:CONTROLA
C:CONTROLA
E:EJECUTA
Actividades (H)
R:RESPONDE
E:EJECUTA
E:EJECUTA
C:CONTROLA
E:EJECUTA
Actividades (V)
R:RESPONDE
I:INFORMA
I:INFORMA
I:INFORMA
I:INFORMA
Actividades (A)
R:RESPONDE
E:EJECUTA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
Actividades (P)
A:AUTORIZA
P:PARTICIPA
P:PARTICIPA
P:PARTICIPA
P:PARTICIPA
Actividades (H)
A:AUTORIZA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
Actividades (V)
A:AUTORIZA
I:INFORMA
I:INFORMA
I:INFORMA
I:INFORMA
Actividades (A)
A:AUTORIZA
P:PARTICIPA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
Actividades (P)
R:RESPONDE
P:PARTICIPA
P:PARTICIPA
P:PARTICIPA
R:RESPONDE
Actividades (H)
C:CONTROLA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
C:CONTROLA
R:RESPONDE
Actividades (V)
C:CONTROLA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
C:CONTROLA
R:RESPONDE
Actividades (A)
C:CONTROLA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
C:CONTROLA
R:RESPONDE
Actividades (P)
A:AUTIRIZA
E:EJECUTA
R:RESPONDE
E:EJECUTA
E:EJECUTA
Actividades (H)
C:CONTROLA
I:INFORMA
R:RESPONDE
C:CONTROLA
E:EJECUTA
Actividades (V)
C:CONTROLA
I:INFORMA
R:RESPONDE
E:EJECUTA
I:INFORMA
Actividades (A)
A:AUTORIZA
E:EJECUTA
R:RESPONDE
I:INFORMA
P:PARTICIPA
Actividades (P)
R:RESPONSABLE
E:EJECUTA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
E:EJECUTA
Actividades (H)
R:RESPONSABLE
E:EJECUTA
E:EJECUTA
C:CONTROLA
E:EJECUTA
Actividades (V)
R:RESPONSABLE
I:INFORMA
E:EJECUTA
C:CONTROLA
E:EJECUTA
Actividades (A)
R:RESPONSABLE
P:PARTICIPA
I:INFORMA
I:INFORMA
I:INFORMA
Actividades (P)
C:CONTROLA
R:RESPONSABLE
E:EJECUTA
P:PARTICIPA
E:EJECUTA
Actividades (H)
C:CONTROLA
R:RESPONSABLE
P:PARTICIPA
C:CONTROLA
E:EJECUTA
Actividades (V)
C:CONTROLA
R:RESPONSABLE
I:INFORMA
P:PARTICIPA
I:INFORMA
Actividades (A)
C:CONTROLA
R:RESPONSABLE
P:PARTICIPA
I:INFORMA
E:EJECUTA
PASTO
PASTO
26/03/2010
PERFIL ACTUAL
Cargo Actual en
Planta
PREGRADO
POSTGRADO
Nivel
DIRECTOR
Profesional Universitario
Economa o reas
afines.
DIPLOMADO
SECRETARIADO
EJECUTIVO
Tcnico en Secretariado
ejecutivo.
Auxiliar
EXPERIENCIA
(tema relacionado con la
funcion desempeada)
PREGRADO
Adems
de
una
formacin
gerencial, el director del instituto
que debe tener un patrn de
criterios y una filosofa clara de la
administracin, de la concepcin
del hombre y una ideologa del
trabajo, que le permitan ganar
apoyo efectivo y partidarios
comprometidos con una misin
cuyo significado y transcendencia
Mnimo 2 aos de
asistencia de la
direccin.
Diplomado
Ventas y atencion al
cliente
INFORMATICA BASICA
EXCEL
AVANZADO
FORMACION
EMPRESARIAL INVESTIGACION DE MERCADOS
MARKETING PARA PYMES
FORMACION
EN VENTAS
Experticia tecnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad
e inovacion. Manejo de la
2 aos de ventas y informacion. Adaptacion al
atencion al cliente.
cambio. Disciplina.
Liderazgo en grupos de
trabajo.
Toma de decisiones.
TECNICO EN
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
Diplomado
Ventas y atencion al
cliente
INFORMATICA BASICA
EXCEL
AVANZADO
FORMACION
EMPRESARIAL INVESTIGACION DE MERCADOS
MARKETING PARA PYMES FORMACION EN
VENTAS
2 aos de ventas y
atencion al cliente.
COORDINADORA
DE CALIDAD.
ADMINISTRACION DE
EMPRESAS
DIPLOMADO
FORMACIN
GESTORES DE
CALIDAD
CONTADOR
ATENCION
CLIENTES
DE TECNICO ASISTENTE
EN GERENCIA,
VENTAS Y MERCADEO.
ESPECIALIZACION
POSTGRADO
Nombre
DIPLOMADO
Preparacin en
competencias laborales.
Diplomado
Experticia profesional.
Conocimiento del entorno.
Construccion de relaciones.
Iniciativa.
ADMINISTRACION DE
EMPRESAS
CONTADOR PUBLICO
CONTABILIDAD GENERAL
CONTABILIDAD
COMERCIAL CONTABILIDAD FINANCIERA
10 aos de contador, 2
CONTABILIDAD TRIBUTARIA CONTABILIDAD
aos contador-pagador,
LABORAL
FORMACIN O CONOCIMIENTOS
BASICOS O ESENCIALES
Nivel
Auxiliar
Ingenieria Agroindustrial
AGENTE
VENTAS
NECESIDADES DE DESARROLLO
EDUCACION FORMAL
HABILIDADES
(Ej. Dec 2539 de 2005)
Nombre
ECONOMIA.
ADMINISTRACION.
ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO.
Preparacin en
CAPACITACION POR
competencias laborales.
COMPETENCIAS. AUDITORIA INTERNA.
NTC 5555.
NTC 5581.
PASTO
26/03/2010
HABILIDADES
(Ej. Dec 2539 de 2005)
7 aos de experiencia
Mnimo 2 aos de
asistencia de la
direccin.
Asistencia
directa
a
gerencia.
Capacidad de cobranza. Conocimientos
en sistemas
Mnimo 5 aos de
docencia y dos aos en
Educacin para las competencias.
el rea administrativa en
una institucin educativa.
8 anos administradora de
almacen.
2
anos asesora de ventas. Atencion al cliente.
1 ano Coordinacion efectiva.
digitadora.
1 ano de
operadora.
Ventas.
Curso de formacion
DIPLOMADO
Gestores de calidad.
REVISORIA FISCAL
ESPECIALIZACION
10 aos de contador, 2
aos contador-pagador,
BACHILLER ACADEMICO
Un ano 8 meses en
servicios generales.
ATENCION AL PUBLICO.
ATENCION Y SERVICIO A LA
GERENCIA.
SERVICIOS GENERALES.
MAESTRIA
Asesor
Asesor
EDUCACION
EXPERIENCIA
(Tema relacionado con
la funcion
desempeada)
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y
COMUNICACIONES. 3D ESTUDIO MAX
5 BASICO. TECNOLOGIA . NET.
3 aos de experiencia
HERRAMIENTAS INFORMATICAS:
docente.
MACROMEDIA FLASH. DESARROLLO
DE SOFTWARE.
LICENCIADO EN INFORMATICA
CONTADOR PUBLICO
TECNOLOGO EN
ADMINISTRACION FINANCIERA
LICENCIATURA EN FILOSOFIA Y
LETRAS. TECNICO EN
SECRETARIADO EJECUTIVO Y
ADMINISTRACION DE
NEGOCIOS.
Ventas.
PREGRADO
POSTGRADO
Nivel
Nombre
DIPLOMADO
AUDITORIA INTERNA
Auxiliar
Licenciado en educacin.
Diplomado
Auditoria interna
DIPLOMADO
mercadeo y ventas
Gerencia administrativa
DIPLOMADO
mercadeo y ventas
Especializacion en
gerencia de la
calidad y
administracion de
procesos.
Especializacion.
CONTADOR PUBLICO.
LICENCIADA EN COMERCIO Y
CONTADURIA.
INGENIERIA DE SISTEMAS
INGENIERIA DE SISTEMAS
NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y LA COMUNICACION
APLICADAS A LA FORMACION.
TECNOLOGIA. NET
INGENIERIA DE SISTEMAS
MANTENIMIENTO DE
COMPUTADORES. LINUX.
ARQUITECTURA DE COMPUTADORES.
5 aos de experiencia
EVALUACION DEL APRENDIZAJE.
docente.
FUNDAMENTACION Y METODOLOGIA
DE LA FORMACION PROFESIONAL
INTEGRAL.
INGENIERIA DE SISTEMAS
TECNOLOGO EN SISTEMAS
TECNOLOGO EN
ADMINISTRACION FINANCIERA
VII SEMESTRES EN
CONTADURIA PUBLICA.
COOPERATIVISMO BASICO Y
ECONOMIA SOLIDARIA.
PLANEACION Y AUDITORIA
TRIBUTARIA.
ANALISIS E
INTERPRETACION DE ESTADOS
4 aos de experiencia
FINANCIEROS Y EVALUACION DEL
docente.
RIESGO Y LIQUIDEZ. PREPARACION Y
PRESENTACION DE LA INFORMACION
CONTABLE Y PUBLICA.
SISTEMA
CONSOLIDADOR DE HCIENDA E
INFORMACION FINANCIERA PUBLICA.
LICENCIADO EN INFORMATICA
TECNICO EN PROGRAMACION Y
SISTEMAS
AUXILIAR DE SERVICIOS DE
DOCUMENTOS.
CONFIGURACION PLATAFORMA
VIRTUAL MOODLE. LINUX.
CONFIGURACION DE SISTEMA
OPERATIVO. MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE COMPUTADORES.
7 aos de experiencia
docente.
5 aos de experiencia
docente.
1 ao de experiencia
docente.
SARROLLO
FORMACIN O
CONOCIMIENTOS
BASICOS O
ESENCIALES
EXPERIENCIA
(Tema relacionado con
la funcion
desempeada)
HABILIDADES
(Ej. Dec 2539 de
2005)
Administracion
Administracion del talento
humano Auditoria interna
NTC5555
NTC 5581
filosofa clara de la
administracin, de la
concepcin del hombre,
ideologa del trabajo,
Produccion
de
documentos.
Tecnicas modernas de
archivo.
Produccion
de
documentos.
Secretariado ejecutivo.
Educacin
para
las
competencias. Servicio
al cliente Gestion de la
calidad. Produccion de
documentos.
Atencion al cliente
formacion en ventas
Coordinacion de ventas
Atencion al
cliente
Atencion al cliente
formacion en ventas
Diplomado en
auditoria de calidad.
Implementacion del
programa de orden y
aseo.
Experiencia en
auditoria de
calidad y
evaluacion de
sistemas de
calidad.
No
CARGO
NOMBRE
SUPERIOR
EVALUADORES
MISMO NIVEL
26/03/2010
MENU
LUADORES
COLABORADOR
26/03/2010
PROGRAMA DE FORMACION
No.
CAPACITACION O FORMACION A
DESARROLLAR
SOLICITANTE
PARTICIPANTES
DOCENTE / ENTIDAD
DIRECCION
ADMINISTRATIVOS
CONOCIMIENTOS EN TICS
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS Y
DOCENTES
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
INGRID EGAS
SERVICIO AL CLIENTE
AUDITORIA DE CALIDAD
ADMINISTRATIVOS
ICONTEC
PRODUCCION DE DOCUMENTOS
COORDINACION DE CALIDAD
DIRECCION
ADMINISTRATIVOS Y
SENA/ AMPARO ROMO
DOCENTES
FECHA
PROGRAMADA
FECHA DE
EJECUCION
19-22-23 DE
MARZO
19-22-23 DE
MARZO
28 DE JUNIO
28 DE JUNIO DE JUNIO
COSTO POR
PERSONAL
COSTO
(En miles de
pesos)
$ 130,000
0.00
$0
EVALUADOR DE
LA EFICACIA
EFICAZ
OPORTUNIDAD
N de
apariciones
Versin
54
Excel 97-2003