UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

Prof. dr Goran irovi, dipl. gra. in.

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Upravljanje projektom je celokupno planiranje, rukovoenje, kontrola i koordinacija uesnika u realizaciji jednog projekta, od definisanja projektnog
zadatka, pa do zavretka projekta, odnosno objekta, sa ciljem da se ostvare zahtevi investitora i obezbedi zavretak projekta sa predvienim finansijskim sredstvima
i u predvienom vremenu.
Projekat
Pod pojmom projekat podrazumeva se poduhvat koji treba zavriti u odreenom vremenu, sa poznatim ciljem, u okviru raspoloivih resursa sa
odreenim kriterijumima ocene valjanosti realizacije.
Podela projekata
Postoji vie naina da se izvri podela projekata:

prema nameni ili predmetu projekta,

prema riziku ostvarenja i
prema uestalosti u poslovnom sistemu.

Podela projekata

Prema nameni - nauno-istraivaki, razvojni, istraivanja trita, investicioni i ostali

Prema riziku ostvarenja - deterministiki i stohastiki
Prema uestalosti - jednokratni i tipski

Struktura projekata

Projekat je upravljivi ili kibernetiki sistem, sa velikim stepenom celovitosti i centralizacije.

Celovitost - svojstvo sistema da promena u bilo kojoj komponenti izaziva promenu u celom sistemu.
Centralizacija - postoji podsistem koji donosi odluke i utie na ukupno ponaanje sistema.

Investicioni projekti karakteristike

potrebna velika sredstva

vrlo kompleksni
za realizaciju zahtevaju angaovanje vie firmi kao izvoaa i podizvoaa
dui vremenski period
etapnost u realizaciji
aktivnosti i ciljevi prethodno planirani
veliki uticaj faktora iz okruenja

Upravljanje
Projekat predstavlja celovit kibernetiki (upravljivi) sistem - poseban podsistem vri funkciju upravljanja.

Upravljanje projektima obuhvata

planiranje
organizovanje
kontrolu
koordinaciju

Planiranje

odreivanje svih aktivnosti, njihovog trajanja i potrebnih resursa

utvrivanje dinamike njihove realizacije
u skladu sa predvienim rokovima zavretka projekta u celini ili pojedinih njegovih faza

projektom

Organizovanje

formiranje adekvatne organizacione strukture projekta

koordinacije aktivnosti uesnika
preduzimanja ostalih organizacionih mera

Kontrola

identifikacija odstupanja od planiranih ili projektovanih veliina

preduzimanje odgovarajuih korektivnih mera da se ta odstupanja otklone

Koordinacija
Upravljaki tim i rukovodilac projekta

planiranje projekta
kontrola i praenje realizacije projekta
tehnika i tehnoloka problematika projekta
ekonomska i pravna problematika projekta
odnosi sa investitorom
odnosi sa firmama koje uestvuju u realizaciji projekta
rukovoenje projektnim timom

Uesnici u investicionim projektima

Investitor ili Naruilac (Employer, Client) - pravno ili fiziko lice koje finansira realizaciju projekta i za iji raun se projekat ostvaruje
Izvoa ili Ugovara (Contractor) - osoba, preduzee ili kompanija iju je ponudu Investitor prihvatio; obuhvata Izvoaeve predstavnike, naslednike i
osobe na koje je Izvoa s dozvolom preneo svoja prava i obaveze

Uesnici u investicionim projektima

Tehnika dokumentacija

skup projekata kojima se utvruje koncepcija objekta, uslovi i nain izgradnje i elementi za potrebe odravanja objekta
Tehnika dokumentacija izrauje se kao:

generalni projekat
idejni projekat
glavni projekat (projekat za odobrenje za graenje)
izvoaki projekat
projekat izvedenog objekta (izvedenih radova).

Tehnika dokumentacija
Kada se radi o objektima od znaaja za Republiku, generalnog projekat i prethodni radovi ine osnovu za izradu prethodne studije opravdanosti (Prefeasibility
Study), a prethodni radovi i idejni projekat ine osnovu za studiju opravdanosti (Feasibility Study).
Nadzor nad izgradnjom objekata
U naoj praksi postoji

projektantski
struni
upravni nadzor

Ostvarenje / implementacija projekta

Faze:

izrada tenderske dokumentacije

izrada projektne dokumentacije na nivou glavnog projekta (Detail Design)
izbor izvoaa i zakljuivanje ugovora
izgradnja
prijem objekata i opreme
putanje u pogon, obuka kadrova i dokazivanje performansi
odravanje objekta i opreme u garantnom roku

PLANIRANJE I PRAENJA / KONTROLA REALIZACIJE INVESTICIONIH PROJEKATA

Osnovni principi :

treba teiti ka to veoj paralelizaciji radova

ukljuivanje resursa (radne snage, mehanizacije i materijala) treba da bude postupno
korienje svih vanijih resursa treba da bude kontinuirano
plan mora da bude realan i da bude osnova za kontrolu

Podela planova

Statiki - planiranje ukupnih potreba za realizaciju nekog objekta nezavisno od vremena

Dinamiki - vremenski raspored tih potreba i radova po odreenoj dinamici

Dinamiki planovi

okvirni
operativni
dinamiki
statiki

Faze u izradi planova

Definisanje tehnologije

upravljanje formiranjem projekta (sa procesima: razvijanje plana projekta, izvrenje plana projekta i kontrola izvrenja)

Prepoznavanje, definisanje aktivnosti

Raspored aktivnosti
Odreivanje radnog vremena i kalendara
Potrebe u resursima
Proraun trajanja aktivnosti
Termin plan celog projekta
Optimizacija plana

Kontrola
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA PREMA PMI (Project Management Institute)
upravljanje obimom projekta (iniciranje, planiranje obima, definisanje obima, verifikacija i kontrola)

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA PREMA PMI

upravljanje vremenom (definisanje aktivnosti, redosled aktivnosti, procena trajanja aktivnosti, raspored i kontrola-praenje)
upravljanje trokovima (planiranje resursa, procena trokova, formiranje budeta, kontrola trokova)

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA PREMA PMI

upravljanje kvalitetom (planiranje, obezbeenje kvaliteta i kontrola kvaliteta)

upravljanje ljudskim resursima (planiranje organizacije, odabir zaposlenih, razvijanje radnih timova)

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA PREMA PMI

upravljanje komunikacijama (planiranje, distribucija informacija, izvetavanje, arhiviranje)

upravljanje rizikom (identifikacija rizika, kvantifikovanje rizika, smanjenje rizika, kontrola)
upravljanje snabdevanjem (planiranje, izbor, selekcija, ugovaranje, realizacija ugovora)

CIKLUS PROJEKTA

ZAPOINJANJE/INICIJATIVA

(INICIATION)

Odobrenje/Dozvola

(Concept Clearance)

Poetni prikaz/ocena

(Initial Rewiew)

Zavrna ocena

(Final Rewiew)

Izvrni komitet

(Executive Committee)

Potvrda Odbora

(Board Approval)

CIKLUS PROJEKTA

Potpisivanje

(Signing)

Isplata

(Disbursements)

Vraanje kredita/duga

(Repayments)

(eventualno) Prodaja/Primopredaja objekta/nekretnine (Sale of Equity)

Konani rok za otplatu/plaanje

(Final Maturity)

OKONANI OBRAUN/Konano vraanje duga

(FINAL REPAYMENT)