JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

KOLEJ VOKASIONAL KULIM

JALAN JUNJONG,
09000, KULIM
KEDAH DARUL AMAN

KERTAS KERJA 2
KOD NAMA DAN PROGRAM /
PROGRAM CODE AND NAME

SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA DAN APLIKASI

WEB

TAHAP / LEVEL

LEVEL 2 / SEMESTER 3

No. DAN TAJUK MODUL/ MODULE

No. AND TITLE

KPD 301 : QUERIES, MACROS AND REPORT USING DBMS

No. DAN PENGALAMAN

PEMBELAJARAN
LEARNING EXPERIENCE No. AND
STATEMENTS

At the end of the course, students should be able to:1.

State the meaning of query and its function
2.
Use query to display fields and records.
3.
Build report and modify the layout of the report
4.
Build macros.

OBJEKTIF MODUL /
MODULE OBJECTIVE

The aim of this course is to introduce the students with query

and its functions. The students will learn how to use different
types of query to display fields and records. The students will
also learn how to build report based on a table and a query
and then modify the layout of the report. Finally the students
will be able to build macros and attach the macros to a
switchboard.

No. KOD /CODE No.

KPD301 K3 :
BUILD REPORT

Muka : 1

Drp : 10

KPD301 K3 :
BUILD REPORT
3.1 Create report.
3.1.1

Create report by based on a table according to standard requirement.

3.1.2

Create report based on a query according to standard requirement.

3.1.3

Modify the layout of the report according to standard requirement.

Create report by based on a table according to standard requirement.

1

SOALAN 1 :
Buka database anda yang telah dihasilkan di dalam Kertas Kerja 1 iaitu MPKVK.accdb.
Bina satu laporan/report bagi jadual/table Kokurikulum dengan menggunakan Report Design.
LANGKAH KERJA :
1. Buka database MPKVK.accdb.
2. Aktifkan jadual/table Kokurikulum dengan klik pada nama jadual/table tersebut.

Klik pada jadual

3. Klik pada tab Create Report Design. Paparan seperti di bawah akan muncul :

4. Klik pada tab Design Label dan tuliskan tajuk laporan/report.

label

Prepared by : Ruslina binti Jusoh

Page 2

5. Tajuk laporan ialah Laporan Kokurikulum. Anda boleh menukar saiz, warna dan gaya/style
font.

6. Bagi memasukkan data di dalam jadual/table Kokurikulum, aktifkan semula tab Design. Klik

pada menu Add Existing Fields

. Paparan Field List akan muncul.

7. Klik pada Show all tables klik pada simbol + di sebelah Kokurikulum untuk melihat
nama-nama medan/field.

8. Klik dua kali pada setiap medan untuk menghasilkan paparan pada ruangan jadual.

Prepared by : Ruslina binti Jusoh

Page 3

9. Anda telah berjaya memasukkan semua medan yang diperlukan untuk laporan. Sekarang,
kemaskan susun atur medan-medan tersebut supaya nampak lebih menarik.

10. Lihat hasil kerja anda dalam Report View atau Layout View atau Print Preview.

Prepared by : Ruslina binti Jusoh

Page 4

11. Simpan hasil kerja anda dengan nama Report1.

Create report based on a query according to standard requirement.

Prepared by : Ruslina binti Jusoh

Page 5

SOALAN 2 :
Bina satu laporan/report bagi Query1 pada database MPKVK.accdb dengan menggunakan Report
Wizard.
LANGKAH KERJA :
1. Buka database MPKVK.accdb.
2. Aktifkan Query1.
3. Klik pada tab Create Report Wizard
bawah akan muncul :

. Kotak dialog/dialog box seperti di

4. Pilih Tables/Queries Query: Query1. Pada Available Fields, pilih semua medan,
kemudian klik Next.

Prepared by : Ruslina binti Jusoh

Page 6

5. Klik Next pada paparan grouping levels.

6. Sort Ascending laporan anda mengikut Nama_Pelajar. Kemudian klik Next.

Prepared by : Ruslina binti Jusoh

Page 7

7. Bagi layout, pilih Columnar, pada orientation, pilih Portrait. Kemudian klik Next.

8. Pada Title, tuliskan tajuk laporan anda sebagai Report2. Kemudian klik pada radio button
Preview the report. Kemudian klik Finish.

Prepared by : Ruslina binti Jusoh

Page 8

9. Lihat hasil kerja anda. Simpan database anda.

Prepared by : Ruslina binti Jusoh

Page 9

Modify the layout of the report according to standard requirement.

SOALAN 3 :
Ubah paparan laporan/report yang telah anda hasilkan pada SOALAN 2 supaya kelihatan lebih
menarik. Gunakan latar belakang, warna dan imej yang sesuai mengikut kreativiti anda.
LANGKAH KERJA :
1. Buka database MPKVK.accdb. Klik kanan pada Report2 dan klik copy. Kemudian klik
paste. Beri nama laporan/report yang anda baru salin tadi dengan nama Report3. Klik 2 kali
pada Report3. Paparan laporan akan terhasil.
2. Klik kanak pada mana-mana tempat dalam paparan laporan dan pilih Design View. Anda
akan membuat perubahan pada laporan anda di sini.

3.
4.
5.
6.

Tukar tajuk Report2 kepada Maklumat Kursus, tukar saiz fon dan warna
Tukar background tajuk dengan warna hijau.
Anda boleh juga menambahkan imej yang bersesuaian supaya lebih menarik.
Lihat hasil kreativiti anda. Contoh paparan laporan adalah seperti di bawah.

KERTAS KERJA TAMAT

Prepared by : Ruslina binti Jusoh

Page 10