PEJABAT PELAJARAN DAERAH

PASIR GUDANG

Jurutlatih Utama
1. TN HJ ROSLAND B. MOHD YUSOF
(Pengetua SMK Taman Johor Jaya
2)
2. PN AIN BT IZAHAR ( Jurulatih
Utama)
3. PN SURIEYANI BT SAMSUDIN
( Jurulatih Utama)

1.0 MATLAMAT
Menjalankan
audit
akademik
yang
mempunyai piawaian yang
selaras di semua sekolah
di daerah Pasir Gudang

2.0 OBJEKTIF
2.1
Meningkatkan
peratus
kelulusan
,
peratus
cemerlang dan GPS sekolah
2.2 Menangani masalah P & P kepada 0%
2.3 Membina hala tuju pelajar selepas
PMR/SPM
2.4 Menangani kes-kes disiplin murid ting 3
dan 5
2.5 Menjadi asas perancangan akademik
2.6 Melahirkan guru yang hebat dalam P & P

3.0 SASARAN
3.1 Semua pelajar yang terlibat dalam
peperiksaan awam (PMR/SPM)
3.2 Pelajar yang berpotensi menjadi pelajar
cemerlang
3.3 Pelajar near miss yang berpotensi untuk
lulus agar dapat menyumbang kepada
peratus kelulusan
3.4 Pelajar-pelajar bermasalah disiplin ,
keluarga , bekerja selepas sekolah dan
pelajar yang mempunyai peratus
kehadiran rendah.

 8. Pelan Tindakan Audit

Total
dan
Cara Pelaksanaan

 1.

01 Januari - 10 Januari 2014

Mesyuarat Jawatankuasa Audit Total

Sekolah Kali Pertama.
a) Pengetua membentangkan Program
Audit Total supaya semua guru jelas akan
cara pelaksanaan ( Rujuk Kertas Kerja)
b)
Pengetua
memperkenalkan
kad
prestasi guru. (lihat lampiran I)
c)
Pengetua
memperkenalkan
kad
Disiplin Pelajar. (lihat lampiran H)
d)
Pengetua
menerangkan
data/maklumat yang perlu dikumpulkan.

5.0 JAWATAN KUASA AUDIT TOTAL

Penasihat
: PPD ( mengikut Zon Akademik)
Pengerusi
: Pengetua
Timb. Pengerus : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi
: GPK HEM
Setiausaha
: Setiausaha Kurikulum
AJK : Semua GKMP
: Semua Ketua Panitia
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Guru Disiplin
: SU peperiksaan PMR dan SPM
: Semua guru tingkatan 3 & 5
: Semua guru Mata Pelajaran

SMK TAMAN JOHOR JAYA 2

JALAN TERATAI 32,TAMAN JOHOR JAYA
81100 JOHOR BAHRU.

PRESTASI

GURU (e-PRESTASI)

Rosland Bin Mohd Yusof

IKRAR GURU SMK Taman Johor Jaya 2

SAYA,

Rosland Bin Mohd Yusof

DENGAN PENUH AZAM DAN ILTIZAM BERIKRAR AKAN

1.Melaksanakan P dan P dengan penuh dedikasi dan
tanggungjawab.
2.Menyediakan latihan kerja murid yang melebihi tahap KPI.
3.Mencapai kecemerlangan dalam setiap mata pelajaran
yang diajar.
4.Melaksanakan Program Mengawal Masa Instruktional.
5.Menjalankan P dan P yang menarik minat pelajar.
6.Melaksanakan semua program akademik yang dirancang
oleh sekolah.
Tandatangan guru

________________________________
Tarikh : 2 Januari 2014

A. Butiran Diri
Bil

Butiran

1.

Nama Guru : Rosland Bin

Mohd Yusof

2.

Alamat Rumah :
N0 4, Jln Delima 4/1, Taman
Delima 2
81100 Johor Bahru

No. Kad Pengenalan :

620928085951

3.

4.

Gred Jawatan : GD52

5.

No. Telefon Bimbit :

Bil

Butiran

7. Nama Universiti :
Tahun : 1988
Pengkhususan :
BM/Sejarah

USM

8.

Opsyen
Major : BM
Minor :Sejarah

9.

Pengalaman Mengajar :
25 Tahun

10 Tarikh dilantik : 1.8.1989

.

B. Kursus Dalam Bidang Kurikulum

Bil Tahun /
Tarikh
1.

2011

Kursus
( Nama Kursus dan penganjur)

Kursus

Penulisan

Karangan

Ajuran

Pusat

Perkembangan Kurikulum
2. 2012

Kursus

PBS

Bahasa

Melayu

Tingkatan

anjuran PPD Pasir Gudang

3. 2012
Kursus

Pembinaan

Item

Bahasa

Melayu

Tingkatan 5 Anjuran Jabatan Pelajaran Johor

C. Penglibatan/sumbangan Dalam Bidang

Kurikulum
( Sekolah/Daerah/Negeri/Kebangsaan/Antarab
angsa)
Bil

1.

2.

3.

4.

Penglibatan dan Sumbangan

Ketua Panitia Bahasa Malaysia
Jurulatih Utama Bahasa Malaysia Jabatan Pelajaran
Johor
Penggubal Soalan Bahasa Malaysia Tingkatan 5
Peringkat Negeri Johor
Ketua Pemeriksa Bahasa Malaysia SPM

5.

Menghasilkan 3 buah Buku Rujukan SPM

6.

Membina 2 Modul SPM Peringkat Negeri Johor

D) Kelas dan subjek yang diajar

Tahun

2014

2015

Subjek

Pe Tin Tin Tin Tin Tin

r g1 g2 g3 g4 g5

Bahasa
Malaysia
Sejarah

3C

5D

E) Latihan Kerja
Murid
Tahun

Subjek

2014

ETR Ma Jun Se Capai

an
c
pt

Karangan

20

12

-8

Rumusan

15

-5

Karangan
Berpandu

15

-9

BM

2015

Jenis Latihan

F) Pencerapan Guru
Tahu
n

Tarikh Tingka
Mata
Peratus
Taraf
Nama
tan
Pelajara Pencapaia Pencapaia Pencerap
n
n
n
14/3/
4D
Sains
94.5%
Cemerlan Pn Ng
14
g
Poh Sim

2014

2015

G. Prestasi Akademik ( Peperiksaan

Tingkatan 4 dan 5 )

Tahu
n

Subje
k
dan
Ting
BM/5

Bil.
Calo
n

35

ETR

AR1

AR2

Capaian

Bil
dan %
Cem.

%
Lulus

GPM
P

Bil
dan
%
Cem.

%
Lulus

GPM
P

Bil
dan
%
Lulu
s

%
GPM
Lulu
P
s

02

100%

5.29

Tiad

95%

6.23

01

99

5.8

0.15

Bil
dan
%
Cem.

%
Lulu
s

GPM
P

2014
D

0.23%

2015

H. Prestasi Akademik ( Peperiksaan

Tingkatan 1 hingga 3 )

Tahu Subjek
n
dan
Ting

Bil.
Calo
n

ETR ( Bil. Dan peratus)

Ban Ban Ban Ban Ban Ban

d1 d2 d3 d4 d5 d6

Capain Sebenar
Ban
d1

Ban
d2

Ban
d3

Ban Ban Ban

d4 d5 d6

BM/3 42
201
4 A

40

20

20

Sej/3 35

30

30

201
5

I) Program Akademik ( Yang dijalankan atas inisiatif sendiri)

Bil
1.

2.

3.

Tarikh
25/4/
14

28/6/
14

12/8/1
4

Nama Program

Kelas Tambahan semasa cuti 8.00 - 12.30

Modul Aras Sederhana diperkenalkan bagi kelasa

5G

Kelas Tambahan selepas sekolah bagi kelas 5D dari

jam 1.30 3.30 setiap hari khamis.

J) Program Akademik Yang dijalankan Oleh Sekolah

Bil
1.

2.

3.

Tarikh

Nama Program

Kelas Tambahan Masa ke-10 Setiap Selasa dan Rabu

25/3/
14

28/4/ Program Near Sains Tingkata 5D

14

12/5/1 Seminar Teknik Menjawab Pelajar Near Mis Sains

4

K) Penyemakan Kad
Prestasi Guru
Bil Tarikh

Disemak oleh

1. 2/2/14 Cop dan tandatangan

Tahniah. KPI
tercapai

Catatan

Kad Prestasi Guru

Disimpan oleh guru
Akhir Tahun disimpan oleh Pen Kanan
Dibawa semasa audit ( Bukti P dan P)
Disemak oleh Pengetua 3 kali setahun
( Selepas Pra-Audit, AR1 dan AR2)
Kad ini digunakan sepanjang guru bertugas
di sesebuah sekolah/ Pasir Gudang
Kad ini digunakan
oleh Pengetua/Pen
Kanan dalam menetapkan kelas yang akan
diajar.
Kad ini menjadi eviden untuk memohon
Times Based Berasaskan Kecemerlangan
dan Memohon Guru Cemerlang.

KAD DISIPLIN PELAJAR SMK TAMAN JOHOR JAYA 2

NAMA PELAJAR : __________________________ TINGKATAN :
__________
NAMA GURU : ___________________ MATA PELAJARAN :
_____________
BIL
TARIKH

KES DISIPLIN

TINDAKAN

8.4 Kad Disiplin Pelajar

Audit Total
Disimpan oleh guru mata
pelajaran
Digunakan bagi kelas bermasalah
sahaja
Disemak oleh Penolong Kanan
HEM setiap minggu untuk diambil
tindakan bagi kes-kes disiplin
yang berlaku.

 2.

10 Januari 2014 31 Januari 2014

Pra-Audit Total ( Pengumpulan data)

a)Guru
kaunseling
mengumpulkan
data
(Pelajar
bermasalah (disiplin, ponteng, bekerja, tuisyen dan
masalah keluarga).
Rujuk Lampiran A, B dan C
b)Guru tingkatan menyediakan data/maklumat pelajar
kelas masing-masing dalam power point. Rujuk
Lampiran D
C)Setiausaha peperiksaan mengumpukan data pelajar
cemerlang dan near mis.
D) Pen Kanan dan Guru Kanan akan merancang Program
Akademik

SMK TAMAN JOHOR JAYA 2

JALAN TERATAI 32,
TAMAN JOHOR JAYA,
81100 JOHOR BAHRU.
MAKLUMAN PELAJAR BEKERJA SELEPAS SEKOLAH
Bil

1.

Butiran

Nama Pelajar dan Jantina

2.

Tingkatan

3.

5.

Alamat Rumah

No. Telefon Ibu Bapa

Jenis Pekerjaan

6.

Masa Bekerja

7.

Hari Bekerja

8.

Jumlah Pendapatan

Alamat Tempat Bekerja

4.

9.
10.

Sebab Bekerja

Tandatangan Pelajar,

Disediakan Oleh,
.

SMK TAMAN JOHOR JAYA 2

JALAN TERATAI 32,
TAMAN JOHOR JAYA,
81100 JOHOR BAHRU. (KOD SEK: JEA 1051)

MAKLUMAN PELAJAR BERMASALAH

Bil
1.
2.
3.
4.

Butiran

Nama Pelajar

Tingkatan

No. Telefon

Masalah

Keluarga
.

Disediakan Oleh,
Oleh,

Ibu bapa bercerai ( Tinggal dengan

nenek)

Disahkan

SMK TAMAN JOHOR JAYA 2

JALAN TERATAI 32,
TAMAN JOHOR JAYA,
81100 JOHOR BAHRU. (KOD SEK: JEA 1051)

MAKLUMAN TERLIBAT DENGAN TUISYEN SELEPAS SEKOLAH

Bil

Butiran

1.

Nama Pelajar

Tingkatan

No. Telefon Ibu Bapa

Mata Pelajaran

Bayaran Sebulan

2.
3.
4.
5.

Tandatangan Pelajar,
DI sediakan Oleh,
.
.

Nama Pelajar : Mohamad Darwis Bin Ramlah

Cita-cita : Tukang Masak Profesional
No Telefon : 013- 7774543
Pekerjaan Bapa : Peniaga Pasar Malam

Mata
Pelajaran
TOV

AR1

AR2

ETR

Keputusan
Peperiksaan
Kes Disiplin

BM

BI

Mate

Sej

45

BC/B
T

35

45

Pd

Ek
o

56

45

55

60

55

48

Se
ni
68

56

75

Audit Total 1 (AR1)

P.I

Audit Total 1 (AR2)

Kedatangan

Biasiswa

Pemegang BKP

Keluarga

Tinggal dengan Datuk

Tindakan

15 Februari 28 Februari 2014

3.
Mesyuarat Jawatankuasa Audit Total
Sekolah Kali Ke-2
Pembentangan Program Tahun 2014
( Berdasarkan data yang dikumpulkan)
kanan
membentangkan
a)Penolong
membentangkan program
i) Program Pelajar Cemerlang PMR/SPM
ii) Program Pelajar Near Mis
iii) Program Peningkatan Prestasi Sekolah
iv) Program Pelajar Bekerja Selepas
Sekolah

 b) Guru Kaunseling membentangkan 6

program utama ( Di bawah Unit HEM)
i) Pelajar ponteng
dan masalah
keluarga.
ii) Program Pelajar Bekerja Selepas
Sekolah.
iii) Pelajar Bermasalah Disiplin
iv) Program Membina Hala Tuju Pelajar
Selepas PMR dan SPM
v) Program Pelajar Bermotivasi Rendah
vi) Program Mentor-Mentee Pelajar
Cemerlang

 c)
Guru
Kanan
akan
membentangkan program mengikut
bidang masing-masing.
d) Setiausaha mengedarkan jadual
Audit Total tingkatan
3 dan 5
(bersama-sama pelajar)

e) KPI sekolah tahun 2014

dibentangkan ( Lihat lampiran E)

KPI SETIAP MATA PELAJARAN

TAHUN 2014
MATA
PELAJARA
N
B.MALAYSI
A
B.INGGERI
S
SEJARAH
MATEMATI
K
SAINS
MATEMATI
K TAM
BIOLOGI
FIZIK
KIMIA
PERDAGA
NGAN
EKONOMI
ASAS
PRINSIP
AKAUN

%
LULUS

GPMP

89.3

BIL DAN %
CEMERLAN
G
23 /23.2%

5.23

KPI SMK TAMAN JOHOR JAYA 2

TAHUN 2014

% LULUS

BILANGAN
CEMERLAN
G

GPS

89.35
12
9.8%

5.24

 Power Point yang perlu disedikan

semasa Mesyuarat
Jawatankuasa
Audit Total Sekolah Kali Ke-2

Pen Kanan

Guru Kaunseling

Program Pelajar Cemerlang PMR/SPM

Program Pelajar Near Mis

Program Peningkatan Prestasi Sekolah

Program Pelajar Bekerja Selepas Sekolah

Pelajar bermasalah disiplin, ponteng, dan
masalah keluarga.
Program Pelajar Bekerja Selepas Sekolah
Pelajar Bermasalah Disiplin
Program Membina Hala Tuju Pelajar
Selepas PMR dan SPM
Program Pelajar Bermotivasi Rendah
Program
Mentor-Mentee
Pelajar
Cemerlang

Guru Kanan

Program

Program mengikut bidang masing-masing

 Program yang perlu dijalankan oleh

pihak sekolah untuk pelajar
Sasaran
Pelajar
Cemerlang

Nama Program
Mentor-Mentor di bawah guru
kaunseling. Perjumpaan 7
10 kali setahun
Kelas
Pengukuhan
(Tambahan)
Modul Pelajar Cemerlang Aras
Tinggi
Kem
Pelajar
Cemerlang
anjuran PPD
Seminar/Teknik menjawab
Motivasi
bersama-sama
Pengetua
(Sentuhan

 Program yang perlu dijalankan oleh

pihak sekolah untuk pelajar

Seminar/Teknik menjawab
Kelas tambahan ( pemulihan) waktu
ke-10

Pelajar bermasalah
disiplin, ponteng,
dan
masalah
keluarga.

Kaunseling kelompok (wajib) 4 8

kali setahun

Pelajar
bekerja
selepas sekolah

Kelas tambahan waktu ke-10 ( 2 kali

seminggu)

Pelajar Near Mis

 Program yang perlu dijalankan oleh

pihak sekolah untuk pelajar
Program
Ceramah motivasi 2 - 3 kali
Pelajar
setahun
Bermotivasi
( Tokoh-tokoh Berjaya)
Rendah

Semua Pelajar Program membina hala tuju

Tingkatan 5
selepas SPM

Semua Pelajar Program yang sesuai yang

dirancang oleh sekolah

 4. 01 Mac 1014 15 Mei 2014

Pelaksanaan program yang
dirancang
( 3 Bulan Setengah )

 5. 15 Jun 30 Jun 2014 Perjumpaan Audit Total

Pengetua mempengerusi Perjumpaan Audit
Total Kali Pertama bersama-sama pelajar dan
jawatankuasa Autit Total selepas peperiksaan
pertengahan tahun.
Cara
mengendalikan Audit Total Bersama
Pelajar dan Guru :
Guru tingkatan akan memaparkan markah
peperiksaan/ujian setiap pelajar dalam power
point
i) Analisis markah Keseluruhan Kelas (lihat
lampiran G)
ii) Pencapaian setiap pelajar ( lihat lampiran
D)

Susunan Semasa
Perjumpaan

Pengetua mempengerusi audit

Guru mata pelajaran dan
akademik
Ketua Panitia
P
PKHE G G G S
GK GK
P
M
K K B U
K
M

GT

M
M

Skrin LCD

Peperiksaan Pertengahan Tahun 2014

Tingkatan : 5D
Pn Ramlah Bin Ahmad

Bil Pelajar : 38

Guru Tingkatan :

GRED

Subjek
A+

A-

B+

C+

%
LULUS

GPS

16

14

22

23

39

34

56

112

86.7

3.78

BI

124

83.2

2.60

Sejara
h

11

13

13

10

31

17

53

110

87.4

5.23

Sains

11

23

76.47

6.53

KPI

27

34

19

12

12

11

31

10

10

86.81

4.33

BM

Nama Pelajar : Mohamad Darwis Bin Ramlah

Cita-cita : Tukang Masak Profesional
No Telefon : 013- 7774543
Pekerjaan Bapa : Peniaga Pasar Malam

Mata
Pelajaran
TOV

AR1

AR2

ETR

Keputusan
Peperiksaan
Kes Disiplin

BM

BI

Mate

Sej

45

BC/B
T

35

45

Pd

43

Ek
o
32

56

40

35

60

55

50

45

55

60

55

48

Se
ni
68

40

54

60

50

45

65

75

Audit Total 1 (AR1)

P.I

Audit Total 1 (AR2)

Lulus

Tiada

Kedatangan

Biasiswa

Pemegang BKP

Keluarga

Tinggal dengan Datuk

Tindakan

Pengetua akan mengajukan

soalan kepada pelajar
Mengapa kamu gagal ?
Apa yang kamu buat di
rumah ?
Adakah kamu bekerja
selepas sekolah ?
Adakah kamu menghadiri
kelas tuisyen ?
Apakah masalah kamu
dalam kelas ?
Adakah kamu faham apa
yang diajar oleh guru ?

 Elemen Pelajar yang akan diaudit

Kehadiran
ialah
dari aspekPersekolan

Pelajar
Suasana Di Rumah
Penglibatan Pelajar Di Luar
Sekolah
Masalah P dan P Guru
Sikap dan Minat Terhadap
Pelajaran
Tugasan dan Latihan Kerja
Murid
Hala Tuju Pelajar

 Bagi pelajar yang lulus/ada

peningkatan, pengetua akan
I. Memberi pujian/tahniah
II. Menyampaian sijil penghargaan
III.Memberi hadiah (dalam bentuk
buku)

 Guru mata pelajaran boleh memberi

pandangan/teguran terhadap pelajar yang
diaudit.

Pengetua
boleh
mengarahkan
guru
disiplin mengambil tindakan merotan bagi
kes disiplin tegar/termasuk menggantung
persekolahan ketika audit dijalankan
( Kad Disiplin dibawa semasa audit)
Guru Kaunseling menyenaraikan pelajar
bermasalah
yang
belum
berubah
( Kaunseling dan memanggil ibu bapa ke
sekolah)

 Ketua Panitia membentangkan pencapaian (lihat

lampiran F) selepas audit bersama-sama pelajar
selesai ( Audit P dan P guru)

Guru mata pelajaran akan menjawab soalan

pengetua
jika
berlaku
kemerosotan/kejatuhan/tidak mencapai KPI
Semua guru perlu membawa KAD PRESTASI GURU
ketika audit dijalankan. Kad ini membantu
pengetua jika berlaku kejatuhan/kemerosotan.
Setiausaha membuat laporan untuk dihantar ke
PPD setelah audit selesai

Catatan : Guru dan pelajar akan diaudit serentak

Mata Pelajaran : Sejarah

TING

GURU

Sasaran KPI
A+

A-

B+

C+

GPS

5A

RIDZUAN

2.06

100

5B

TIONG

12

5.43

100

5C

TIONG

10

09

7.03

93.2

5D

RIDZUAN

11

11

7.63

89.3

5E

RIDZUAN

12

16

8.12

78.6

5F

TIONG

21

8.55

67.3

5G

TIONG

18

8.72

53.8

5H

RIDZUAN

24

9.00

46.7

10

13

13

13

10

31

17

53

110

6.23

87.4

KPI Sejarah

SASARAN 2014
ETR
Cemerlang
% lulus
GPMP

AR1

15

9.67
%

86.2 %

5.33

0%
67.2%

6.23

AR2

Elemen Guru Yang diaudit

1. Adakah latihan guru
mencukupi ?
KPI 40 latihan setahun (
Jun : 3 Latihan )
2. Adakah guru
menggunakan modul ?
Tiada modul digunakan
3. Mengapa semua
pelajar 5B gagal ?
4. Apakah yang akan
dilakukan selepas ini ?
5.Apakah masalah P dan
P guru ?

Tindakan
1.Pencerapan
kelas 5B oleh
guru kanan
2.Buku latihan
dihantar kepada
pengetua untuk
disemak

 6.

Bulan Julai
2014

Mesyuarat
Jawatankuasa
Audit Total
Sekolah Kali
Ke-3
Pembentangan
Program
Penambahbaik
an Sekolah
Tahun 2014.

 7. Julai September 2014

Pelaksanaan program yang sedia
ada dan program penambahbaikan

 8.

15 30 September 2014

Pengetua mempengerusi
Perjumpaan Audit Total Kali Kedua
bersama-sama pelajar dan
jawatankuasa Audit Total selepas
Peperiksaan Percubaan PMR dan
SPM

 9.September
2014
Mesyuarat
Jawatankuasa
Audit Total
Sekolah Kali
Ke-4
Pembentangan
Program
Penambahbaik
an
Sekolah
Tahun 2014.

 10. September peperiksaan

Pelaksanaan program yang sedia
ada dan program penambahbaikan

4.0 TEMPOH MASA

4.1 Pra Audit Total
(Pengumpulan data)
4.2 Penilaian Audit Total
(Selepas Peperiksaan
Pertengahan Tahun)
4.3 Pengukuhan Audit Total
(Selepas Peperiksaan

6.0 TUGAS-TUGAS JK
PENGERUS Mempengerusikan Audit
I
total
(Pengetua)
TIMBALAN

Mempengerusikan Audit
jika ketiadaan pengetua
PENGERUS Mengambil
tindakan
I
/merancang
program
(GPK
kurikulum
yang
Pentadbira
diputuskan semasa audit
n)
Menyediakan sebuah fail
program Kurikulum Audit
Total

Memantau program HEM yng

Naib
diputuskan semasa audit
Pengeru Menyediakan sebuah fail HEM
si
Audit Total
(GPK
HEM )
Mengeluarkan surat panggilan
Audit Total
Setiausa Menyediakan minit mesyuarat
ha
dan laporan audit untuk
dihantar ke PPD
Menyediakan sebuah fail Audit
Total

GKMP

GBK

Memantau program panitia dan guruguru di bawah seliaan

Merancang dan menjalankan program
akademik yang diputuskan dalam
mesyuarat
Menyemak buku latihan murid semasa
audit
Mengumpulan data (pelajar
bermasalah , disiplin, ponteng,
bekerja dan masalah keluarga)
Merancang 6 program utama Audit
Total (wajib)
a . Program ponteng
b . Program pelajar bekerja selepas
sekolah
c . Pelajar bermasalah disiplin
d. Program membina hala tuju
pelajar selepas PMR

KETUA
PANITIA

Merancang
dan menjalankan
program peningkatan akademik
yang diputuskan dalam audit
total
Membentangkan program yang
dijalankan

Menyediakan data
dibentangkan
SETIAUSA
HA
PEPERIKS
AAN

SAPS

untuk

Membekalkan data SAPS

kepada
guru tingkatan selepas peperiksaan

Menyediakan
GURU
data/maklumat
TINGKATA
pelajar di bawah
N
seliaannya dalam bentuk
powerpoint untuk
dibentangkan semasa Audit Total
(lampiran A)

GURU
MATA/

Membawa buku alat tulis untuk

disemak semasa
audit . Semakan
dijalankan oleh guru kanan

8.0 DOKUMEN DAN FAIL

8.1 Fail Audit Total Kurikulum ( Warna

Kuning)
(disimpan Oleh GPK)
Menyimpan semua program kurikulum
yang dirancang dan yang dijalankan
Menyimpan Maklumat Pelajar Cemerlang
dan Program Pelajar Cemerlang PMR/SPM
Senarai Pelajar Near Miss dan Program
Pelajar Near Miss
Program Peningkatan Prestasi Sekolah
Senarai Pelajar Bekerja dan Program
Pelajar Bekerja Selepas Sekolah

8.2 Fail setiausaha ( Warna Biru )

Surat panggilan mesyuarat
Minit Mesyuarat Audit Total
Laporan Audit Total yang dihantar ke
PPD

8.3 Fail Audit Total Unit Bimbingan dan

Kaunseling
( Warna Hijau)

Senarai pelajar bermasalah disiplin,

ponteng, bekerja dan masalah keluarga.
Program Pelajar Bekerja Selepas
Sekolah
Pelajar Bermasalah Disiplin
Program Membina Hala Tuju Pelajar
Selepas PMR dan SPM
Program Pelajar Bermotivasi Rendah
Program Mentor-Mentee Pelajar
Cemerlang

8.4 Kad Disiplin Audit Total

Disimpan oleh guru mata
pelajaran
Digunakan bagi kelas
bermasalah sahaja
Disemak oleh Penolong Kanan
HEM setiap minggu untuk
diambil tindakan

8.5 Kad Prestasi Guru

Disimpan oleh guru
Dibawa semasa Audit Total
Disemak oleh Pengetua 3 kali
setahun

9.0 TEMPAT
Audit total bersama-sama guru
dan pelajar boleh dijalankan di
Bilik Darjah
Bilik APD
Bilik Mesyuarat
Bilik yang mempunyai kemudahan
pembesar suara dan LCD

10.0

MASA

Audit total bersama-sama guru dan

pelajar boleh dijalankan
selepas sekolah
waktu ke-10
Masa selama 2-3 jam

12.0 PROGRAM UNTUK

GURU
12.1 Bengkel Penandaan
12.2 Seminar P&P berkesan
anjuran PPD
12.3 Pembinaan modul Mengikut
Aras

13.0 Peranan PPD/JU

PPD dijemput hadir semasa Audit Total.
PPD merancang program untuk guru
PPD akan memantau Program Audit Total Sekolah
( 3 buah fail wajib ada)
JU memberi taklimat kepada sekolah-sekolah
yang kurang jelas tentang program ini.
JU juga boleh dijemput hadir bersama-sama PPD
semasa audit dijalankan bersama-sama pelajar.

14.0 Peranan Mesyuarat

Panitia/HEM
Merancang program yang dicadangkan
dalam Audit Total
Menetapkan KPI Mata pelajaran
Menetapkan
latihan
kerja
murid
setahun (3 jenis latihan sahaja) untuk
dimasukkkan dalam kad prestasi guru
Unit HEM merancang program pelajar

 21.0 Laporan/Minit yang perlu

dihantar ke PPD
a)
Laporan
Minit
Mesyurata
Jawatankuasa Audit Total Kali ke-2
b) Laporan Audit Total Bersamasama Pelajar
(
selepas
Peperiksaan
Pertengahan Tahun)
c) Laporan Audit Total Bersamasama Pelajar
( Selepas Peperiksaan Percubaan)

CONTOH LAMPIRAN
1. Lampiran A
Makluman Pelajar Bekerja Selepas
Sekolah
2. Lampiran B
Makluman Pelajar Bermasalah
3. Lampiran C
Makluman Pelajar Tuisyen Selepas
Sekolah

4. Lampiran D
Power Point Pelajar
5. Lampiran E
KPI Setiap Mata Pelajaran Tahun 2014
6. Lampiran F
Power Point Mengikut Mata Pelajaran
7. Lampiran G
8. Power Point Analisis Keseluruhan Kelas

8. Lampiran H
Kad Disiplin Pelajar
9. Lampiran I
Prestasi Akademik Guru
(e-prestasi)

Teruskan Perjuanganmu
Hingga Ke
Titisan darah Yang
Terakhir

Kasihanilah Mereka.Masa
depan mereka di
tanganmu guruku !