ROMANIA Ld TEMAI CA JUDETUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTARARE Privind aprobarea Raportului comisiel de negociere stabilite prin HCL 404/24.07.120 sia conditilor obligatorl in procedura de negociere directa fara publicare prealabila a unui anunt de participare in vvederea inchelerl unui act aditional de suplimentate a valorii contractului de lucrari nr. 196746) 27.07.2010 - »Extindere / Madernizare a sistemului de iluminat public din Municipiul Oradea , Avand In vedere Raportul de Specialitate nr.111464/14.05.13. privind aprobarea Raportuui comisiel de Negocierestabilte prin HCL 404/24.07.12 sia condiilor oblgatori in procedura de negociere directa fara publicare prealabila a unui anunt de participare in vederea incheierl unui act aditionel de suplimentare a valor contractului de lucrari nr. 19876/ 27.07.2010 - ,.Extindere / Modemizare a sistemulul de luminat public din Municipal Oradea ‘In temeiul prevederile art. 36 alin. 2litb, cain. Hit alin 5 idan. fia pet.14, art. 45 alin, 2 it. adin Legea ‘administrate’ publics locale n.216/2001 republicata CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA hotaraste: Art 1. Se aproba_,Raportul de activitate nr.109.230/09.05,13,a Comisiei de negociere stabilita prin HCL 1r.404/24,07.12'(inclusy cele 4 Anexe ale Raportului Commis). Art.2,, Se aproba intocmirea de care SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA a Studiului de fezabilitate pentru lucrarile: ‘suplimentare rest de executat aferent celor 22 zone (potrivit Raportului comisiei de negociere) cu respectarea de catre: laboretora conditor obigatori ase cum au fost acesteaspecticate in Raportul comisiel de negociere, Art, Se aprobe derularea_ procedun de negociere itcta cu LUXTEN LIGHTING COMPANY SA, fara publicarea preatabila a unui anunt de participare, in emeiul OUG nr.34/2006,actualizata, at. 122 ltb).cu respectarea condiilor obligato mentionate in Raportul comisel de negocire nr, 109.230/08.05.20'3 ,in vederea incheeri unui act aditional de suplimentare a valort contractulul de lucrar nr, 196716 / 27.07.2010, Extindere / Modemnizare a sistomui de tuminat public din Municipil Oradea" dupa aproberea de catre Consiliul Local al Municipului Oradea a incieatorlortehnico — economicirezutat din Studiul de fezabiltate intocmit pentru lucreile supiimentare de construci-monta rest de executat ferent celor 22 zone (potvit Raportlul comisiel de negociere) Art 4. Cu ducerea la indeplinite @ prezente! hota se Tncredinjeaza Primarul municipiului Oradea, Ditectia Economica, Direotia Jurca si Directa Tehnic& din cacrul Primériei Municipului Oradea. Art. 5, Prezenta hotére se comunic cu + Insttutia Prefectului~ Judetul Bihor - Primarul municipiutui Oradea + Direcfia Tehnica + Directa Juridio& = Directia Economica = Biroul Aschiziti Pubioe ~ SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA Bucurest-prn gra Diectiei Tehnice - Se publicd pe site-ul www.oradea ro Oradea, PRIMAR oH lie me s longf VyPrimaria Municipiului Oradea Directia Tehnica Piata Unirii, nr. 4 Bic Uta Publce 5 Energetic 410 100, Oradea Foc s40 028800 a6 Ernatprevare@orateao Aprob, lie BOLOJAN PRIMAR: Nr. tnregistrare:114 Data:14.05.2013 RAPORT DE SPECIALITATE privind aprobarea Raportulul comisiei de negociere stabilite prin HCL 404/24.07.12, sia conditiilor obligatorii in procedura de negociere directa fara publicare prealabila a unui anunt de participare in vederea incheierii unui act aditional de suplimentare a valorii contractului de lucrari_nr.196176/27.10.2010 -,,Extindere / Modernizare sistem de iluminat public din Municipiul Oradea” In vederea aplicarii procedurii de negociere cu SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA. concesionarul serviciului de iluminat public ,fara publicarea unui anunt de participare prealabil ,in vederea incheierii unui act aditional la Contractul nr. 196716 / 27.07.2010 pentru realizarea investitilor viitoare,Etapa ll-a, in iluminatul public din municipiut Oradea , comisia de negociere stabilita prin HCL nr.404/24,07,2012 in calitate de reprezentanta a Cosiliului Local Oradea , a derulat negocieri , potrivit obiectivelor stabilite prin HCL nr.404/24.07.2012,, in perioada octombrie 2012 -mai 2013 Comisia de negociere in urmatoarea componenta Muresan lonel Ovidiu-viceprimar - reprezentant al Consiliului Local Oradea lon lulius Delorean - reprezentant al Consiliului Local Oradea Mihai Manea - reprezentant al Consiliului Local Oradea lle Cristian -reprezentant al Consiliului Local Oradea Ghitea Mircea-Director executiv Directia Tehnica Eduard Florea-Director executiv Directia Economica Borbei Eugenia-Director executiv Directia Juridica Potrivit HCL nr.404/24.07.2012 obiective aprobate ale negocierii au fost : - Determinarea restului de lucrari suplimentare de executat pentru extinderea si modemizarea Sistemului de lluminat Public (SIP ) in municipiul Oradea, - Analiza tarifelor (pentru materiale ,manopera, utilaj,transport) si a coeficientilor utilizabili_ pentru cheltuieli indirecte si profit propuse de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY in calitate de concesionar conform Contractului 109967/28.06.01 si tinand seama de prevederile Contractului de lucrari nr. 196716 / 27.07.2010 pentru realizarea lucratilor de extindere-modemizare a SIP in Municipiul Oradea, contract in derulare.~ Modalitatea de finantare a lucrarilor de investiti’ in iluminat public pentru extindere-modemizare a SIP din municipiului Oradea. ~ Conditii de finantare de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY pentru lucrarile de Investitii care vor fi realizate si pentru care Consiliu! Local Oradea nu ar putea asigura surse de finantare. Comisia de negociere,stabilita prin HCL nr.404/2012 a intocmit ,Raportul de activitate a Comisiei de negociere nr.109.230/09.08.13"(cele 4 Anexe fac parte integranta din Raportul Comisiai), Comisia de negociere, stabilita prin HCL nr.404/2012 ,propune ,spre aprobare, Consiliului Local al Municipiului Oradea: + Aprobarea Raportului Raportul de activitate a Comisiei de negociere nnr.109.230/08.05.2013"(cele 4 Anexe fac parte integranta din Raportul Comisiei) * Intocmirea,de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY a Studiului de fezabilitate pentru lucrarile suplimentare rest de executat aferent celor 22 zone (potrivt Raportului comisisi de negociere) cu respectarea_de caire elaborator a conditilor obligatorii asa cum au fost acestea specificate in Raportul comisiei de negociere, + Derularea de catre Municipiul Oradea a proceduril de negociere directe cu LUXTEN LIGHTING COMPANY, fara publicarea prealabila a unui anunt de participare, in temeiul OUG nr.34/2006,actualizata, art,122 litb),cu respectarea Conditilor obligatorii mentionate in Raportul comisiei de negociere nr. 109.230/09.05.2013 , in vederea incheierii_unui act aditional de suplimentare a valorii contractul de lucrari nr. 198716 / 27.07.2010 pentru realizarea lucrarilor constructii— montaj pentru. extindere/modernizare a SIP in Municipiul Oradea,dupa aprobarea de catre Consiliul Local al Municipiului Oradea a indicatorilor tehnico ~economici rezultati din Studiul de fezabilitate ce urmeaza a fi intocmit pentru lucrarile de constructii ~ montaj suplimentare rest de executat aferent celor 22 zone (pottivit Raportului comisiei de negociere) in temeiul prevederile art, 36 alin. 2 litb.c, d, alin. lit. d.alin.S lita, alin.6 lita pot.14, art 45 alin. 2 lit. a,din Legea administratiei publice locale nr,215/2001 ,republicata, PROPUNEM. CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA 1. Aprobarea ,Raportul de activitate nr.109,230/09.05.13,a Comisiei de negociere stabilita prin HCL nr.404/24.07.12'(inclusiv cele 4 Anexe ale Raportului Comisiel) 2.. Aprobarea intocmirii de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA a Studiului de fezabilitate pentru lucrarile suplimentare rest de executat aferent celor 22 zone (potrivit Raportului comisiei de negociere) cu respectarea de catre elaborator a conditiilor obligatorii asa cum au fost acestea specificate in Raportul comisiei de negociere. 3. Aprobarea derularii procedurii de negociere directa cu LUXTEN LIGHTING COMPANY SA, fara publicarea prealabila a unui anunt de participare , in temeiul OUG nr.34/2008, actualizata, art.122 lit.b),cu respectarea conditiilor obligatorii mentionate in Raportul comisiei de negociere nr. 109.230/09.05.2013 in vederea incheierii unui act aditional de suplimentare a valorii contractului de lucrari nr. 196716 / 27.07.2010 pentru realizarea lucrarilor deextindere-modernizare a SIP in Municipiul Oradea,dupa aprobarea de catre Consiliul Local al ‘Municipiuiui Oradea a indicatorilor tehnico -economici rezultati din Studiul de fezabilitate pentru lucrarile suplimentare de constructii-montaj rest de executat aferent celor 22 zone (potrivit Raportului comisiei de negociere) Mircea GHITEA Eugenii EI EDUARD FLOREA DIR. EXECU, DIR. EXECUTIV, DIRECTIA AURIPICA, RECTAN OCA Emil BENTAN DIR. ADJ. DIRECTIA TEHNICA | i bh Florin BARSAI CONSIL| Ro ore Anexa: ,Raportul de activitate a Comi Anexe ale Raportul Comisiei) de negociere nr.109.230/09.05.13"(+cele 4NrZ! £1 09.05.2013 Raport de activitate a Comisiei de negociere stabilita prin HCL nr.404/24.07.2012 Incheiat azi 09.05.2013 In vederea aplicarii proceduril de negociere cu SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA concesionarul serviclului de luminat public fara publicarea unui anunt de participare_prealabil in vederea incheierii unui act aditional la Contractul nr. 196716 /27.07.2010 pentru realizarea investitilor viltoare,Etapa Il-a, in lluminatut public din municipiul Oradea , comisia de negociere stabilta prin HCL nr.404/24.07.2012 in caltate de reprezentanta a Cosiliului Local Oradea , a derulat negocieri, potrivit obiectivelor stabilite prin HCL nr.404/24.07.2012 , in perioada octombrie ~mai 2013 Comisia de negociere in urmatoarea componenta: Muresan lonel Ovidiu-viceprimar - reprezentant al Consiliuiui Local Oradea lon lulius Delorean - reprezentant al Consiliulul Local Oradea Mihai Manea - reprezentant al Consiliului Local Oradea lle Cristian -reprezentant al Consifiului Local Oradea Ghitea Mircea-Director executiv Directia Tehnica Eduard Floree-Director executiv Directia Economica Borbei Eugenia Director executiv Directia Juridica Potvit HCL nr.404/24.07.2012 obiective aprobate ale negocierii au fost : - Determinarea restului de lucrari de executat ,pentru extinderea si modemizarea Sistemului de uminat Public ( SIP ) in municipiul Oradea, - Analiza tarifelor (pentru materiale ,manopera,utiaj transport) si 2 coeficientilor utlizabili pentru cheltuieliindirecte si profit ,propuse de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY in calitate de concesionar conform Contractului 102967/28.06,01 si tinand seama de prevederile Contractulul de lucrati nr. 196716 / 27.07.2010 pentru realizarea lucrarilor de extindere-modemnizare. ~ Modalitatea de finantare a lucrarilor de investi in ilumingt public pentru extindere-modernizere @ SIP din municipiulul Oradea - Coridit de finantare de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY pentru lucrarile de investitii care vor fi realizate si pentru care Consiliul Local Oradea nu ar putea asigura surse de finantare, In temeiui mandatuiui stabilit pentru comisia de negociere a avut loc o prima intalnire a comisiei oe negociere sia reprezentantilor SC LUXTEN LIGHTING COMPANY 5.A.. in data de 24.10.2012. In timpul intalnisi comista a apreciat ca restul lucrarilor de executat ,asa cum a fost acesta estimat, poirivit aucitului realizat de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY S.A ,necesita o revizuire in ceea ce priveste cantitatile de lucrari ce urmeaza a fi realizate, in conditile in care la aceeasi intalnire s-a convenit Fundamentarea valorilor pentru lucrarile rest de executet printr-o revizuire a auditului de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA impreuna cu reprezentanti Primariei Municipiului Oradea Preturile de materiale,manopera, tie transport sa fie cele asumate la incheierea Contractului de lucrari nr. 196746 / 27.07.20‘Opentru realizerea lucrarilor de extindere-modernizare, * SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA sa prezinte un grafic de realizare a lucrarilor pentru @ consiata daca acestea sunt fizic posibil de realizat in termenul actual al contractului (31.07.2013) * Se pastreaza mecanismul de actualizare a preturitor conform contractulul in vigoare,components de profit de 5% si cheltuielile indirecte de 12% ,proiectarea gratuita realizata de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA, © Mentinerea facilitati,oferite de SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA.cu privire de realizarea prin suportarea costurilor de dotare si instalare/dezinstalare a iluminatului festiv in procent de 10 % dintotalul lucrarilor de C+M aferente extinderi / modemizarii Sistemului de lluminat Public(SIP}al Municipiului Oradea. ‘© Includerea in audit si a zonei N14 (necuprinsa in auditurile din 2010 si respectiv septembrie - ‘octombrie 2012) zona ce include str.Coriolan Hora, str.Corneliu Baba,zona de case nou construite cu acces din Calea Santancrei in intravilanul Municipiului Oradea. Aceste aspecte convenite au fost consemnate in Procesul verbal nr.228325/24.10.2012 (ANEXA 1a Raportul In data de 08.08.2013 a avut loc o noua intrunire a Comisiei de negociere numita prin HCL nr, 404/24.07.2012 si reprezentantii SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA. Cu ocazia acestei intruniri au fost prezentate concluziile Auditului SIP , audit realizat in perioada februarie -martie 2013 de catre reprezentantii SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA si ai Primariei Municipiului Oradea, SC SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA a prezentat ,, Nota de fundamentare privind extinderea ‘simodernizarea_sistemului de iluminat public in Municipiul Oradea, etapa Il-a , si Anexa 1 ,,Indicatorii tehnico-economici ai investitiei -Capacitati in unitali fizice si valorice”,, respectiv Anexa 2 ,,Principalii indicatori tehnico-economici al investitiel pe zone-Capacitati in unitati fizice". Aceste documente reprezinta impreuna ANEXA 2 a Raportului. Potrivit cu ,, Nota de fundamentare privind extinderea si modernizarea sistemului de iluminat public in Municipiul Oradea,etapa Ia" la data de 31.12.2012 situate existenta sila data prezentului Raport, aferent Contractului de lucrari nr. 196716 / 27.07.2010 au fost executate |ucrari de C+M in valoare de 20.359.708,21 |el (fara TVA) din total valoare contract de 20,696.576,97 lei (fara TVA) ,ramanand de executat lucrari in valoare de 336.868,76 lei (fara TVA) pana la epuizerea valorii contractului in vigoere: Zonele si valorile lucrarilor executate si receptionate respectiv a celor demarate si executate fara a fi si receptionate pana la 31.12.2012 sunt prezentate in ANEXA 3 a Raportului, In urma revizuiri Auditului SIP ,revizuire realizata de catre reprezentantii SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA si reprezentantii Primariei Municipiului Oradea in perioada februarie ~martie 2013, pentru obiectivele / zonele identificate de Primaria Municipiului Oradea ca find necesar a fi executate in vecerea extinderlimodernizarii SIP Oradea ,valorile aferente ,exprimate in lei fara TVA ,sunt prezentate in ANEXA 3 a Raportului. Potrivit aceste! evaluari: + Valoarea lucrarilor de extindere / modernizare necesar a fi executate in aceasta etapa a Il-a , in zonele N2 -N3-N4-N6-N7-N8-9-N10(suplimentar)-N14,S2-S3-S4-S6-S6-S7-S9-S11-S14-S15- 516-818 si Piata Ferdinand ,este de 11.539.923,82 lel (fara TVA). © Avand in vedere ca din actualul contract a ramas neacoperita, in lucra 336.868,76 lei(fara TVA) si tinand seama ca estimarea valorii necesare pentru realizarea tuturor capacitatilor fizice rest de executat este de 11.539,923,02 lei (fara TVA), rezulta ca este necosara incheierea unui act aditional la Contractul de lucrari nr. 196716 / 27.07.2010 pentru o valoare suplimentara de 11.539.923,82 lei (fara TVA) - 336.868,76 lei(fara TVA) = 11.203.055,06 lei (fara TVA). © Termenul propus de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA pentru proiectare si pentru executarea lucrarilor este 30.06.2015, activitatile specifice de realizat in acesta perioada constand in principal in g = Proiectare -intocmirea documentatior tehnico ~economice(SF si documentatii de avize , PT+CS,DE,Documentatia PAC ) - Lucrarile pentru 30,67 retea electrica aeriana = Lucrarile pentr 39,04 retea electrica subterana ~ Instalarea a 970 stalpi - Montarea a 1345 de console = Montarea a 1795 corpuri de iluminat* Intimpul negocierilor s-au mai stabilit de comun acord: ~ Comisia de negociere .numita prin HCL nr.404/2012 si SC LUXTEN LIGHTING COMPANY convin ca asupra oportunitati intocmirii unui Studi de fezabiltate sia fezelor de proiectare Ulterioare (PT+CS,DE,DTAC ) pentru totalul restului de executat (toate cele 21 zone si Piata Ferdinand=22 zone/obiecte ) indicatorilor tehnico ~ economici pentru fiecare din cele 22 zone/obiecte,in conformitate cu capacitatle fizice necesar a fi executate potrivit AuaitulUi SIP din februarie -martie 2013,preturile utiizate fiind cele din oferta in baza careia a fost incheiat ccontractul de lucrari nr. 198716 / 27.07.2010 Fiecare zona devine astfel un obiect in cadrul obiectivului de investitie ,Extindere imodernizare a sistemului de iluminat public din Municipiul Oradea - Termenut de realizare a serviciului de proiectare si de execute a lucrarilor va rezula din Studiuil de fezabllitate intoomit de SC L LUXTEN LIGHTING COMPANY = Pattile convin ca taman in vigoare toate prevederile cu privire la servicile de proiectare asa cum au fost acestea stabiite prin Contractul de luorari nr. 196716 / 27.07 2010 si actul aditional nr.2 la contract - Receptia lucrarilor se va face partial ,fiecare oblect fiind receptionat separat la finalizarea acestuia.La finalizerea contractului se va intocmi un proces verbal de receptie [a terminarea lucrarilor ,care va centraliza toate obiectele incluse in SF-ul unic - Termenui de garantie de bune executie a lucrarilor curge incepand cu receptia fiecarui obiect - Modalitatea de finantare a lucrarilor de investiti in SIP (aceeasi cu cea prevazuta in contractul actual} fonduri de la bugetul local fonduri proprii ale concesionarului ccredite bancare contractate de Municipiul Oradea fonduri nerambursabile obtinute prin aranjamente bilaterale sau multilaterale; fonduri speciale constituite pe baza unor taxe speciale, institute la nivelul autortai administratiei publice locale, potrvit legit fonduri transferate de ta bugetul de stat, ca participare la cofinantarea unor programe de investi realizate cu finanfare externa, precum si din bugetele tunor ordonator principali de credite ai bugetului de stat; > alte surse, constituite potrivit leg - Actualizarea preturitor se va face pentru lucrarile ce urmeaza a fi contractate prin act aditional, conform prevederilor din actualul Contract de lucrari nr. 196718/27.07.2010,respectiv actualizarea devizelor se ve realiza inainte de inceperea efectiva a lucrariior ,conform prevederilor legale in vigoare privind devizele de lucrarl = Acceptarea mecanismului de finantare -varianta 1 propusa de SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA .-plata esalonata pana la expirarea contractului de concesiune ,Plata va incepe dupa data de receptie a fiecarui obiect vovyvvy = Studiul de fezabilitate intoomit pentru cele 22 zone va firealizat de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY ,cu tity gratuit pentru Primaria Municipiului Oradea,conform contractului nr. 198716/27.07.2010 contract in vigoare pana la 31.07.2013. In elaborarea Studiului de fezabiltate vor f utlizate preturile de material, manopera,uitlaj, transport conform celor din oferta acceptata in baza carela s-a incheiat contractul nr 196716/27.07.2010. Vor filuate in considerare ,la elaborarea Studiului de fezabilitate echipamentele si materialele utiizate in prezent in derularea Contractului de lucrari nr. 198716 / 27.07.2010 Vor fi utilizati cosficientii de chettuiellindirecte de 12% si respectiv de profit de 5%.cellalt coeficienti utiizati in recapitulate find cei in vigoare la data elaborarli Studiului de fezabiltateLa finalul intalnicii a fost incheiat Procesul verbal nr, 108107/08.08.2013 (ANEXA 4 a Raportului ) Comisia de negociere, stabilta prin HCL nr.404/2012 ,propune spre aprobare, Consiliului Local al Municipiutui Oradea, demararea procedurilor legale de negociere fara publicare prealabila a unui anunt de participare in temeiul OUG nr.34/2006 actualizata, art.122 lib) in vederea incheieril unui act aditional la Contractul de lucrari nr. 196716 /27.07.2010 pentru obiectivul de investii,, Extindere/ modemnizare a Sistemuiu! de lluminat Public din Municipiul Oradea”, contract incheiat intre Municipiul Oradea si SC LUXTEN LIGHTING COMPANY, procedura ce se va derula se va derula cu indeplinirea urmatoarelor conditii obligatorii: 4. Servicille de proiectare-constand in intocmire Studiu de Fezabiltate ,Proiect Tehnic detalii de executie , documentatil pentru obtinere avize , DTAC ~ vor fi executate gratuit de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY pentru Primaria Municipiului Oradea. 2, Valoarea estimativa a lucrarilor de constructii- montaj necesar a fi executate suplimentar fata de lucrarile realizate pana la 31.12.2012 este de 11.203.065,06 lei fara TVA.conform evaluarii rezultate din Auditul SIP Oradea ,desfasurat in februarie-martie 2013 ,pentru zonele N2 ~N3-N4-N6-N7-N8-9- N10(suplimentar)-N14,S2-83-S4-S5-S6-S7-S9-S11-S14-S15-S16-S18 si Piata Ferdinand, Valoarea exacta a acestor lucrari va fi cea rezultata din Studiul de fezabilitate intocmit pentru cele 22 de zone pentru care a fost realizat Auditul SIP in 2013. 3. Demararea proceduri legale pentru inchelerea unui act aditional ia contractul de fucrari nv. 186176/27.07.2010. prin procedure de negociere fara publicarea unui anunt de participare. prealabil conform OUG nr.34/2006 , actualizata,art.122 lit. b),se va realiza dupa intocmirea de catre SC LUXTEN LIGHTING COMPANY a Siudiului de fezabiltate pentru extindere/modernizare sister jluminat public ferent celor 22 zone si aprobarea indicatorilor tehnico-economici rezultati cin acesia prin Hotarare @ Consiliului Local al Municipiului Oradea. Se va avea in vedere valoarea lucrarilor de constructii montaj suplimentare ,necesar a fi executate conform Studiului de fezabilitate si faptul ca aferent contractului in vigoare exista un rest neconsumat de 336,868,76 lel fara TVA 4, Asigurarea servicilor de proiectare si finalizarea lucrarilor de C+M pentru realizarea investitilor necesare extinderil / modetnizarii Sistemului de lluminat Public din Municipiul Oradea ,in cele 22 zone, pana la termenul ce va rezulta din Studiul de fezabilitate intocmit de SC LUXTEN LIGHTING COMPANY 5. Vorfiluate in considerare la intocmirea proiectelor si executarea lucrarilor echipamentele si materialele utiizate in prezent in derularea Contractului de luerari nf. 196716 / 27.07.2010 6. SCLUXTEN LIGHTING COMPANY SA va intocmi un singur Studiu de fezabilitate , cu detalierea indicatorilor tehnico-economici_in mod specific pentru fiecare zona ( asa cum au fost acestea stabilte de catre Primaria Munic/piului Oradea) aceste zone devenind asttel ,iecare, obiect in cadrul obiectivului de investiti.Extindere si modernizare a sistemului de luminat public din municipiul Oradea” . 7. Etapele de proiectare ultericare elaborerii Studiului de fezabilitate se realizeaza incepand cu PT+CS,DE,DTAC,dupa aprobarea de catre Consiliul Local al Municipiului Oradea a indicatorilor tehnico-economici rezultati din studiul de fezabiltate intocmit in concitile specificate anterior pentru toate cele 22 zone.(6 zone martor + 17 zone), in baza actulul aditional pentru incheierea caruia se derula procedura de negociere fara publicarea unui anunt de participere prealabil conform OUG 1134/2006 , actualizata,art.122 lit. b), 8. Raman in vigoare toate prevederile cu privire la servicile de proiectare asa cum au fost acestea stabilte prin Coniractul de lucrari nr. 198716 / 27.07.2010 si actul aditional nr.2 la contract. 9. In intocmirea proiectelor si decontarea lucrarilor executate se vor utiliza preturile de material, ‘manopera, uti transport la valorile prezentate in oferta pe baza careia s-a incheiat Contractul de lucrari nr. 198716 /27.07.2010 Actualizarea preturilor se va face si pentru lucrarile oe urmeaza a fi ‘contractate prin act aditional conform prevederilor din actualul Contract de lucrari nr. 196716 / 27.07.2010. 10. Actualizarea devizelor se va realiza inainte de inceperea efectiva a lucrerilor, conform prevederitor legale cuprinse in actele normative privind devizele de lucrari 14. Se pastreaza , conform contractulul in vigoare,componenta de profit de 5% si cheltuielile indirecte de 12%12, Receptia lucrarilor se va face partial fiecare obiect find receptionat separat,la finalizarea acestuia.La finalizarea contractului se va intocmi un proces verbal de receptie la terminarea_lucrarilor ,care va centralize toate obiectele incluse in SF-ul unic. 43. Termenul de gerantie de buna executie @ lucrarilor curge incepand cu receptia fiecarul obiect 14, Modalitatea de finantare a lucrarilor de investiti in SIP: fonduri de la bugetu! local forduri propail ale concesionerulul credite bancare contractate de Municipiul Oradea fonduri nerambursabile obfinute prin aranjamente bilaterale sau multiaterale; © fonduri speciale constitute pe baza unor taxe speciale, instituite la nivetul autoritatil administratiei publice locale, potrivit leg + fonduri transferate de la bugetul de stat, ca participare la ccofinantarea unor programe de investi realizate cu finantare ‘externa, precum i din bugetele unor ordonatori principal de credite ai bugetului de stat; * alle surse, constituite potrivit leg 48, In siluatia in care Consiliul Local al Municipiului Oradea nu poate asigura finantarea lucrarilor de constructi - montaj care vor fi achizitionate prin incheierea actului aditional la solicitarea achizitorului, SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA_ va asigura finantarea lucrarilor de constructii- montaj din surse propril, in acest scop_se accepla mecanismul de finantare ~varianta 1 propusa de SC LUXTEN LIGHTING COMPANY SA -piata esalonata pana la expirarea contractului de concesiune, in conditile financiare pentru finantarea lucrariior executate in baza contractului de lucrari nr.196176/27.07.2010 ,in vigoare .Piata va incepe dupa data de receptie 2. fiecarui obiect din cadrul obiectivului de investiti,,Extindere/modemizare sistem de ilurninat public in Municipiul Oradea" Raportul a fost incheietin 9 exemplare ,cate 1 exemplar pentru fiecare membru al comisiei si 2 exemplare pentru Consiliul Local a! Municipiului Oradea, Comisia de negociere Muresan lonel Ovidiu-viceprimar - reprezentant al Consiliului Local Oradea {on lulius Delorean - reprezentant al Consiliului Local Oradea Mihai. Manea - reprezentant al Consiliului Local Oradea lle Cristian -reprezentant al Consiliului Local Oradea Ghitea Mircea-Ditector executiv Directia Tehnica Eduard Floree-Director executiv Directia Economica Borbei Eugenia Director executiv Directia Juridica{ FNEXA a RAR ORTULS” J>2 pag da powdl Ihe 15,0413 Primaria Municipiului Oradea Directia Economica Piata Unirii, nr. 1 Serv. Evident Patrimoniu Delegairi de Gestiune oat ah ea Hai Fax. +40 0259-437 544 E-mail: primarie@oradea.ro Nr, 228325/24.10.2012 PROCES VERBAL al Comisiei de negociere numiti prin HCL nr. 404/24.07.2012 privind aprobarea prelungirii termenului de executie a contractului de lucriéri nr. 196716/27.07,2010- Proiectare si lucrdiri de executie ,, Extindere/Modernizare a sistemului de iluminat public din Municipiul Oradea”® Incheiat azi, 24.10.2012, cu ocazia sedinjei comisie de negociere numité prin HCL nr, 404/24.10.2012. Obiectivele negocierii, conform HCL nr, 404/24.07.2012: > mod de execufie contract > valoarea Tucritilor suplimentare, inclusiv tarifele detaliate ce vor fi utilizate pentru materiale, manoperdi ete. in limita a 18864856 lei > modalitatea si condifiile de finantare La sedinta au mai participat: dna.Bucur Monica, Presedinte Directorat SC Luxten Lighting Company SRL dl. Rus Coriolan, director CZEC Oradea. dl. Barsan Florin, consilier in cadrul Directiei Tehnice PMO dna. Has Nadia, Sef Serviciu Ev. Patr. Deleg. Gest din cadrul Directiei Economice, PMO dna. Secara Cosima, consilier Serv. Ev.Patr, Deleg. Gest din cadrul Directiei Economice, PMO Stadiu contract actual si necesar de realizat DI Ghitea a prezentat pe scurt situatia actuala a contractului: - _veloare contract 20,696.576 lei + executat 18.864.856 lei > rest de executat 1.831.720 lei PMO a inventariat o serie de proiecte care ar trebui implementate, valoare estimata 11.108.126,11 lei Pt estimarea lucrarilor ce mai pot fi executate in cadrul acestui contract Sc Luxten a facut audit cate a fost prezentat in sedinta. Pentru 5 dintre lucrari s-au intocmit devize si au fost constatate diferente mari intre auditul din 2010 si oct 2012 (tripare a valorilor). Pentru un numar de 14 Iucrati s-a realizat o extrapolare iar in acest caz valorile sunt mai mici decat cele din auditul din 2010. Este necesar a se clarifica de ce exista astfel de diferente. Valoare lucrari Dna. Bucur ~ explica faptul ca s-a procedat la indexarea preturilor din 2010 din devize cu inflatia generala iulie 2010 -sept 2012 coeficient 1,08664 12 -