TAKLIMAT KERJA KURSUS

ZAHRIN BIN HJ ABU

Penolong Pengarah Kanan
Unit Peperiksaan SPM
SPPMALN

CARTA PETUGAS PENTAKSIRAN

KERJA KURSUS
LPM
KPK
JPN
KPN
KPKw
KPS
PS

KETUA PENTAKSIR
KEBANGSAAN (KPK)
Personel yang dilantik oleh Lembaga
Peperiksaan Malaysia yang mempunyai
kemahiran dalam pentadbiran dan
pentaksiran bagi mengurus mesyuarat
penyelarasan peringkat kebangsaan, dan
menyediakan laporan untuk Lembaga
Peperiksaan Malaysia.

KETUA PENTAKSIR NEGERI

(KPN)
Personel yang dilantik oleh Jabatan
Pelajaran Negeri yang mempunyai
kemahiran dalam pentaksiran bagi
menyelaraskan skor calon di sekolah.
Personel juga bertanggungjawab mengesan
kelemahan-kelemahan yang menimbulkan
keraguan dalam pemberian skor calon.

PENTAKSIR KAWASAN (PKw)

Personel yang dilantik oleh Jabatan
Pelajaran Negeri dan mempunyai
kemahiran dalam pentaksiran bagi
menyelaraskan skor calon di sekolah.
Personel juga bertanggungjawab mengesan
kelemahan dan penyelewengan yang
menimbulkan keraguan dalam pemberian
skor calon.

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH

Personel yang dilantik oleh Pengetua dan mengajar
mata pelajaran berkenaan pada tahun peperiksaan
serta mahir dalam tugas pentaksiran. Personel
berkenaan bertanggungjawab menilai dan memberi
skor kepada hasil kerja calon, merekod skor,
menyimpan evidens, dokumen berkaitan serta
menghantar skor calon yang telah diselaraskan ke
Lembaga Peperiksaan secara on line dan salinan
bercetak dengan kerjasama Setiausaha Peperiksaan
Sekolah.

PENTAKSIR SEKOLAH

Personel yang dilantik oleh Pengetua dan

mengajar mata pelajaran berkenaan
pada tahun peperiksaan serta mahir
dalam tugas pentaksiran.
bertanggungjawab menilai dan memberi
skor kepada hasil kerja calon, merekod
skor, menyimpan evidens, dokumen
berkaitan serta menghantar skor calon
yang telah diselaraskan ke LPM secara
on line dan salinan bercetak dengan
kerjasama Setiausaha Peperiksaan
Sekolah.

PENYELARASAN
Penyelarasan merupakan satu proses yang
dijalankan untuk memastikan keselarasan
kefahaman terhadap skema penskoran,
penggunaan yang betul bagi skema penskoran
dan skor yang betul bagi setiap pelajar.

PENYELARASAN

penyelarasan pentadbiran

keselarasan dari segi dokumen, panduan

pentaksiran, kaedah dan borang pentaksiran

pengurusan skor

memastikan konstruk, aspek, elemen, gred,

markah dan skala skor yang seragam

Penyelarasan dilaksanakan
oleh:

Pentaksir Kebangsaan
Pentaksir Negeri
Pentaksir Kawasan
Ketua Pentaksir sekolah

PEMANTAUAN
Satu proses mendapatkan maklumat
dan memastikan pentaksiran
dilaksanakan mengikut prosedur dan
jadual pentaksiran yang ditetapkan.

TUJUAN PEMANTAUAN

memastikan semua calon ditaksir mengikut

dokumen atau panduan pentaksiran.
memastikan pentaksiran dilakukan
mengikut prosedur dan ketetapan yang
dibuat dengan adil, sahih dan amanah.

Pemantau Luaran

Pegawai Lembaga Peperiksaan Malaysia

(LPM)
Jemaah Nazir
Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah /
Bahagian (PPD/PPB)

Pemantau Dalaman

Pengetua
Penolong Kanan Akademik
Guru Cemerlang
Guru Kanan Mata pelajaran / Ketua Panitia

PENGESANAN
Pengesanan ialah proses menilai program
Kerja Kursus dari segi pencapaian objektif,
kekuatan dan kelemahan serta impaknya
untuk tujuan memperbaiki Kerja Kursus.

Tugas & Tanggungjawab KPK

Sebelum
1. Memberi Taklimat dan mesyuarat kepada
Ketua Pentaksir Negeri.
2. Melawat sekolah
3. Menjalankan penyelarasan.
4. Mempengerusikan mesyuarat bersama
pentaksir negeri.
5. Menentukan agenda mesyuarat.

Tugas & Tanggungjawab KPK

Semasa
1.
Berjumpa Pengetua Sekolah memaklumkan kehadiran
2.
Melihat jadual perancangan pentaksiran calon-calon
sekolah
Selepas
1.
Mendapatkan laporan penyelarasan daripada pentaksir
negeri.
2.
Menghantar laporan penyelarasan kepada Lembaga
Peperiksaan Malaysia.

Tugas & Tanggungjawab KPN

Sebelum
1. Menghadiri mesyuarat penyelarasan peringkat
kebangsaan
2. Melawat Sekolah.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
dari semasa ke semasa
Semasa
1. Menyediakan laporan penyelarasan
2. Menyelaras skor calon di sekolah

Tugas & Tanggungjawab KPN

Selepas
1. Mengarahkan pentaksir sekolah mentaksir
semula aspek yang berkaitan dalam pentaksiran
jika ada keraguan serta memaklumkan kepada
LPM.
2. Menghantar laporan kepada pentaksir
kebangsaan.
3. Menghantar laporan penyelarasan kepada LPM.
4. Menyelesaikan kes-kes khas

Tugas & Tanggungjawab PKw

Sebelum
Menghadiri mesyuarat penyelarasan peringkat
negeri.
Menyelaras skor murid di sekolah.
Semasa
Mengarahkan pentaksir sekolah mentaksir semula
aspek yang berkaitan dalampentaksiran jika ada
keraguan serta memaklumkan kepada pentaksir
negeri.

Tugas & Tanggungjawab PKw

Selepas
Menghantar laporan kepada pentaksir
negeri
Menyelesaikan kes-kes khas

Tugas & Tanggungjawab KPS

Sebelum
Menghadiri mesyuarat penyelarasan.
Mengendalikan mesyuarat di peringkat sekolah
dan memberi taklimat kepada pentaksir Sekolah.
Semasa
Mengadakan penataran peringkat sekolah
Mentaksir kerja murid.
Menyelaras skor murid di sekolah.

Tugas & Tanggungjawab KPS

Selepas
1. Mentaksir semula kerja murid jika ada perubahan
selepas diselaraskan oleh pentaksir negeri/
kawasan.
2. Menyerahkan skor kepada SUP
3. Memastikan setiap murid pindah di hantar ke
sekolah baru.
4. Menyediakan sijil PBS bagi setiap calon.
5. Menyimpan rekod dan evidens di tempat
selamat.

Tugas & Tanggungjawab KPS

Selepas
6. Tempoh penyimpanan adalah selama 6 bulan
selepas keputusan diumumkan.
7. Memastikan pentaksir sekolah memasukkan
skor dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM
8. Memberi kerjasama kepada pentaksir negeri /
kawasan dalam urusan penyelarasan
9. Menyelesaikan kes-kes khas

Tugas & Tanggungjawab PS

Sebelum
Menghadiri mesyuarat penyelarasan.
Mengendalikan mesyuarat di peringkat
sekolah dan memberi taklimat kepada murid
Semasa
Mentaksir kerja murid.
Merekodkan skor murid di sekolah.

Tugas & Tanggungjawab PS

Selepas
1. Mentaksir semula kerja murid jika ada perubahan
selepas diselaraskan oleh pentaksir negeri/
kawasan.
2. Menyerahkan skor kepada KPS
3. Memastikan setiap murid pindah di hantar ke
sekolah baru.
4. Menyediakan sijil PBS bagi setiap calon.
5. Menyimpan rekod dan evidens di tempat selamat
dan diserahkan kepada KPS.

Tugas & Tanggungjawab PS

Selepas
6. Tempoh penyimpanan adalah selama 6 bulan
selepas keputusan diumumkan.
7. Memastikan pentaksir sekolah memasukkan
skor dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM
8. Memberi kerjasama kepada pentaksir negeri /
kawasan dalam urusan penyelarasan
9. Menyelesaikan kes-kes khas

PENGURUSAN SKOR CALON

Pentaksir mentaksir sesuatu aspek

berdasarkan kriteria yang ditetapkan
dalam aspek berkenaan dan dilakukan
dengan sempurna oleh calon.
Gred Skor diberi dengan
membandingkan pernyataan kriteria
bagi setiap aspek yang ditaksir
menggunakan maklumat yang
terdapat dalam Buku Panduan
Pentaksiran.

Semua skor untuk setiap aspek yang

ditaksir dicatat dalam Borang Penilaian
Individu (BPI) untuk setiap calon.
Skor keseluruhan untuk Elemen
dimasukkan ke dalam Borang
Kelompok Gred Elemen (BKGE)
Borang Penilaian Individu (BPI) dan
Borang Markah Calon hendaklah
diperbanyakkan oleh pihak sekolah.
Borang BPI dan BKGE yang telah
lengkap dengan Skor perlu disimpan
dan dipastikan keselamatannya
kerana skor merupakan data
peperiksaan di peringkat SPM.

PENGURUSAN SKOR CALON

CALON PINDAH
Memastikan sekolah baru yang
dipilih menawarkan Kerja kursus
yang sama dengan pilihan Kerja
kursus yang diambil oleh mereka
Sekolah
asal
calon
bertanggungjawab
untuk
memastikan
rekod,
butiran
pentaksiran dan skor calon diterima
oleh sekolah baru calon.

PENGURUSAN SKOR CALON

PENGHANTARAN MARKAH KE LPM
Pihak sekolah memasukkan data gred markah
calon yang telah diselaraskan secara On-Line
pada awal bulan Ogos dan menghantar hasil
cetakan komputer ke Jabatan Pelajaran
Negeri pada hujung bulan Ogos.
Jabatan
Pelajaran
Negeri
menghantar
cetakan komputer ke Lembaga Peperiksaan
Malaysia selewat-lewatnya pada akhir bulan
September

SENARAI SEMAK PENYELARASAN

1. Laporan Penyelarasan
Pentaksiran
2. Borang Penyelarasan Markah
Calon
3. Graf Penyelarasan Pentaksiran
Projek
4. Borang Pengesahan Penyelarasan
Pentaksiran
5. Cetakan Markah

PROSEDUR PELAKSANAAN PENTAKSIRAN KERJA KERJA

KURSUS

Pemantauan
Pemantauan pentaksiran adalah
proses memastikan pentaksiran yang
dijalankan oleh pentaksir mematuhi
prosedur yang ditetapkan.

Objektif Pemantauan

Memastikan kerja kursus/ projek

dilaksanakan oleh semua calon.
Memastikan
pentaksiran
dilakukan secara adil.
Memastikan
tiada
unsur
penyelewengan
dalam
proses
Pentaksiran Berasaskan Sekolah.

Tugas Pemantau

Memastikan kerja projek dilaksanakan

seperti yang ditetapkan.
Memastikan evidens dan dokumen
disimpan di tempat yang selamat.
Menyediakan laporan untuk perhatian
Lembaga
Peperiksaan Malaysia/
Jabatan Pelajaran Negeri.

PEMANTAU DALAMAN
1.

Pemantau dalaman adalah terdiri daripada

pihak pentadbiran
sekolah (Pengetua /
Penolong Kanan / Guru Kanan Teknik dan
Vokasional).

2.

Tugas pemantau dalaman ialah memastikan

segala aktiviti pentaksiran kerja kursus
mematuhi prosedur dan jadual perancangan
pentaksiran yang ditetapkan.

3.

4.

5.

Pemantau dalaman akan mengesahkan

aktiviti pentaksiran pada ruangan yang
disediakan pada BPI.
Pemantau dalaman akan mengesahkan
kehadiran
penyelaras
dengan
menggunakan Borang Pengesahan
Kehadiran Penyelaras.
Mengambil tindakan susulan terhadap
laporan yang dikemukakan oleh
pemantau luaran dan penyelaras
luaran sekiranya ada.

Pemantau Luaran

Pemantau luaran adalah terdiri

daripada pegawai-pegawai Lembaga
Peperiksaan
Malaysia,
Jabatan
Pelajaran Negeri, dan Jemaah Nazir
Sekolah Persekutuan.

Pemantau luaran akan hadir ke sekolah

yang ditetapkan pada tarikh yang
dijadualkan.

KERJASAMA JPN
1.
2.
3.

Perlantikan Penyelaras Kawasan

Taklimat Pentaksiran dan Penyelarasan
peringkat Negeri
Pemantauan

CARTA ALIR
PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

PERANCANGAN DI PERINGKAT LPM

PENAMBAHBAIKAN

PENATARAN DI PERINGKAT KEBANGSAAN

PENATARAN DI PERINGKAT JPN

PENATARAN DI PERINGKAT PPB/D

PELAKSANAAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

PENGESANAN

LAPORAN

LAPORAN

LAPORAN

LAPORAN DAN CADANGAN

CARTA PENGOPERASIAN PENYELARASAN

Menghadiri Taklimat Penyelarasan

Merancang Jadual Penyelarasan

Membuat Lawatan Penyelarasan

Menyediakan Laporan Penyelarasan

Menghantar Laporan ke Sekolah dan JPN

Menghadiri Mesyuarat Pasca penyelarasan

Masalah?
Tiada
Menghantar Laporan ke LPM

Ada

CARTA PENGOPERASIAN PEMANTAUAN

Menghadiri Taklimat Pemantauan

Merancang Jadual Pemantauan

Membuat Lawatan Pemantauan

Menyediakan Laporan Pemantauan

Menghantar Laporan ke Sekolah dan JPN
Menghadiri Mesyuarat Pasca pemantauan

Masalah?
Tiada
Menghantar Laporan ke LPM

Ada

Untuk mengurus dunia hari ini kepandaian

sahaja tidak mencukupi. Untuk itu, tugas kita
ialah untuk melahirkan pegawai-pegawai yang
bijaksana. Dengan kebijaksanaannya, ia
mampu menjangkau dengan mata hati, dapat
melihat petanda-petanda awal sesuatu yang
akan berlaku dan mampu bertindak dengan
betul, tepat dan cepat bagi menghalang
sesuatu yang tidak diingini daripada berlaku.
Petikan ucapan Pengarah Peperiksaan
Persidangan Pegawai Kanan Peperiksaan
Dan Unit Penilaian Peperiksaan JPN Kali ke
44