PELAYANAN PENCATATAN SIPIL : 1. AKTA KELAHIRAN); 2. AKTA PERKAWINAN; 3. AKTA PERCERAIAN; 4. AKTA KEMATIAN; 5. AKTA PENGAKUAN ANAK; PENCATATAN PENGESAHAN ANAK. ameter au ey [Nese McCoo icl-y/ cP) DASAR HUKUM 4. Undang-Undang No. 23 Tahun 2006; 2. Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2007; 3, Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008; 4, Peraturan Daerah Kabupaten Sleman No. 7 Tahun 2009; 8. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman No. 8 Tahun 2008; 6. Peraturan Bupati Sleman No. 80Tahun 2009; HAK DAN KEWAJIBAN PENDUDUK Pagal 2 dan 3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006, bahwa setiap penduduk mempunyai hak untuk memperoleh 4. DokumenKependudukan 2. Pelayanan yang sama dalam pendaftaran penduduk dan catatan spi 3. Perlindungan atas data pribadi: 4. Kepastian hukum atas kepemilkan dokumen; 5. nformasi mengenal data hasil pendaftaran penduduk ddan pencatatan sip atas dirinyaatau keluarganya: 6. Ganti rugi sebagai akibat kesalahan dalam pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta penyalahgunaan deta pribadi oleh instansi pelaksana; Setiap penduduk wajib melaporkan peristiva Kependudukan dan peristiwa penting yang dialaminya kepada instansi pelaksana dengan memenuhi persyaratan yang diperlukan dalem pendaftaran penduduk dan catatan sip KEWAJIBAN PEMERINTAH Pasal 7 ayat (1) Undang-Undang 23 Tahun 2008 Pemerintah Kabupaten/Kota berkewaliban 1. Koordinasi penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 2. Pembentukan instansi Pelaksane yang tegas dan fungsinya di bidang administrasikepondudukan: 3. Pengaturan teknis penyelenggaraan adminisiras! sesual dengan ketentuan peraturan pperundang-uncangan; 4, Pembinaan dan sosialisasi penyolenggaraan ‘administras’ kependudukan, 5. Pelaksanaan keplatan pelayanan masyarakat di bidang administrasi kependudukan; 6. Penugasan kepada dese untuk menyelenggarakan sebagian urusan administras| kependudukan berdasarkan atastugas pembantuar KEWAJIBAN INSTANSI PELAKSANA Pasal 8 ayal 1 Undang-undang 23 Tahun 2006 Instansi pelaksana melaksanakan urusan administrasi Kepandudskandengankewajbanmlput ‘Mendaftar peristine kependudukan dan mencatat peristina penting: 2. Memberikan pelayanan yang sama dan profesional kepada sotiap penduduk alas pelaporan peristiwa kependudukan dan peristiva penting; Menerbitkan dokumen kependudukan; Mendokumentasikan hasil pendeftaran penduduk ddanpencatatan sipl, Menjamin kerahasiaan dan keamanan data atas peristiwa kopendudukan den pencatatan sip: Melakukan verfikasi dan validasi data dan informasi yang disampaikan oleh penduduk dalam pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sip, PERSYARATAN DOKUMEN CATATAN SIPIL 4. Persyaratan Akta Kelahiran a, SuratPengantardariKepala Desa/ Kelurahan: b. Foto copy Kelahiran dari Desa/kelurahan diiegalisir DesalKelurahan dan Kecamatan; ©. Foto copy KTP ayah dan Ibu dllegalisir DesalKalurahan dan Kecamatan (apabila telah ‘meninggal dunia dengan surat Kematian dari DesalKelurahan); d, Foto copy Kartu. Keluarga (KK / Cl) diegalisi DesalKelurahan dan Kecamatan; @. Foto copy surat nikah / akia perkawinan / akta perceraian bile sudan cerai dilegalisi: DesalKelurahan dan Kecamatan; Bagi yang sudan memiliki jjazah_harus melampirkanijazah SD/ SMP/SMA/sederajac 9. Foto copy KTP 2 orang saksi yang telah berumu 21 tahun ke alas, dilegalisir Desa/Kelurahan dan Kecamatar fh. Suratkuasa bermaterai cukup, bila dikuasakan Cotatan ‘Akta kelahiran yang terlambat adalah pada waktu mendaftarakan kelahiran sudah terlambat lebih deri 61 hari sd. 1 tahun sejak kelahiran dengan mendapatkan persetujuan kepala instansi pelaksana, ~ Anak yang lahir tanggal 1 Januari 2007 can setiap keteriambatan ‘ tahun harus memperoleh penetapan pengadilan negefiteriebin dahulu, - Apabila terjadi perubahan elemen date kependudukan, harus dikuti oleh administrasi data kependudukan, ~ Nama anak, orang tua, tanggal dan tempat lahir harus jelas dan hanya 1 goresan,KK dan KTP yang digunakan adalah yang telah mempunyai Nomor Induk Kependudukan (NIK), Biaya penerbitan kutipan akte kelahiran : Tidak ddipungut biaya jika tidak terlambat ( > 60 hari) dan Denda Rp.30.000,-jka terlambat Persyaratan Akta Perkawinan Bagi penduduknon Ista; a. Mengisiformulir 2.09; b. Suratketerangan untuk menikah dari desa; ©. Surat keterangan Kesehatan dari dokter / rumah sakit/ puskesmas; 4. Foto copy akte kelahiran dilegalisir oleh instansi yang berwenang: ©. Surat keterangan imunisasi TT bagi memepeial erempuan; £. Foto copy KK dan KTP calonmempelal 9. Kutipan akta perceraian bagi yang sudah pena menikah dan kutipan akta kematian bagi cerai mati; Fh. Bukti pemberkatan / pengesahan perkawinan dari Pemuka agama dan/atau Pembantu Pegawai Pencatat Perkawianan; i. Pas foto berdampingan ukuran 4 x 6 sebanyak 4 lembar, |. Bagi anggota TNU/Poli, dengan surat izin dari atasanlangsung yangbersangkutan; k. BagiWNA: ~ Laporan dirdarikepolisian; ~ Suratizin kedutaan; + Fotocopy pasport - Persyaratan yang berbahasa asing bbahasake Bahasa Indonesia; |. Membayar retribusi sebesar Rp. 50.000,- dan bagi yang terlambat dikenakan sanksi administrasi ‘sebesara Rp. 75.000, ih 3, Persyaratan Pelaporan Perkawinan di Luar Negeri a. Fotocopyakta perkawinan; ». Penetapan pengadian bagi yang perkawinannya tidak dapat cibuktikan dengan aktaperkawinan; . Foto copy surat Keterangan datang dari Iuar geri 4. Pas foto berwarna kedua _mempelai berdampingan ukuran4 x6 sebanyakS lembar; pe arritavarratininleecesarine te rt 7 Persyaratan Pembatalan Perkawinan ‘8 Isian pelaporan pembatalan perkawinan dalam bentuk foruirF2,10; b. Foto copy putusan pengadilan tentang pembatalan perkawinan: c. Kutipan akta perkawinan suami dan ist d. Membayar retribusi sebesar Rp.10.000,dan bagi yang terlambat dikenakan sanksi administrasi sebesar Rp.75.000, Persyaratan Akta Perceralan a. Surat putusan penetapan perceralan dari pengadilan negeri yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap asi yang ada pengantar daripanitera Kutipan akte perkawinan asi; Foto copy KTPyang bersangkutan, bila dwakikan dengan. surat kuasa bermeterai Rp.6.000,- dan disertal foto copy KTP yang diberi kuasa MengisiformulirF2.12; Membayar retribusi sebesar Rp. 75.000,-dan bagi yang teriambat dikenakan sanksi administrasi sebesarRp. 100.000, Persyaratan Pelaporan Perceraian di Luar Negeri ‘a. Putusanpengadilan tentang perceraian; b. Suratketerangan datang dariluar neger c. Fotocopy aktaperceraian: d. Membayarretribusi sebesar Rp. 35.000,-dan bagi yang terlambat dikenakan sanksi administrasi sobesar Rp.100,000,- Pembatalan Perceraian a. {sian pelaporan pembatalan akta dalam bentuk formulir 2.23; . Kutipan akta perceraian; ©. Putusan pengadilan tentang pembatalan perceraian; 4d. Membayar retribusi sebesar Rp. 10.000, ee ee 8. Persyaratan AktaKematian a, Pemohon adalah ahliwaris dluar ahliwarusharus dengan surat kuasa; Surat pengantar dari Des: Surat kematian daridesa atau rumah sakit/dokter; d, Foto copy akta kelahiran / surat keterangan kelahiran yang meninggal; Foto copy surat nikah yangmeninggal; Foto copy KK dan KTP pemohon/ahliwaris; Mengajak 2 orang saksi berikut foto copy KTP; Bagi WNA melampirkan foto copy surat-surat kewarganegaraan asing (pasport/Kitas/ Kitap/SKLD); |. Membayar retribusi sebesar Rp. 10.000,-dan bagi yang terlambat dikenakan| sanksi administrasi sebesar Rp. 15.000,- . 9. Persyaratan Akta Pengakuan Anak ‘a. Mengisi formulir pelaporan pengakuan anak ‘dalam bentuk formulir 2.14; Foto copy kutipan akta kelahiran; Surat pengakuan anak; Bagi WNA dilengkapi dengan putusan pengadilan tentang pengakuan anak; © Membayar retribusi sebesar Rp.50.000,dan ‘sanksi administrasi bagi yang terlambat sebesar Rp.75.000,, ao 10. Persyaratan Pencatatan Pengesahan Anak ‘a. Mengisi formulir pelaporan pengesahan anak dalam bentuk formulirF2.1 Kutipan aktakelahiran; © Foto copy kutipan pengakuan anak yang telah dlilegatisr; 4d. Foto copy kutipan akta perkawinan yang telah dllegalisir; . Membayar retribusi sebesar Rp.50.000.dan bagi yang terlambat dikenakan sanksi administrasi sebesar Rp.75.00