Uputa o dostavi podataka u elektroni kom obliku

u standardiziranom obliku na zahtjev Porezne uprave

Ova uputa se donosi temeljem l. 2. st. 5. Pravilnika o obliku, sadr aju, roku i na inu dostave
poslovnih knjiga, evidencija i izvje a koji se uvaju u elektroni kom obliku, koji navodi da e format u
kojem se dostavljaju datoteke i veli inu datoteka porezni obveznik prilagoditi standardima koji se
objavljuju na web-stranicama Ministarstva financija Porezne uprave.
lankom 54. OPZ-a je propisano da su porezni obveznici duni voditi poslovne knjige i
evidencije radi oporezivanja prema propisima kojima se ure uje pojedina vrsta poreza.
Temeljem lanaka 37. do 39. Zakona o poreznoj upravi i lanka 57. OPZ-a, na zahtjev
porezne uprave moraju se u elektroni kom obliku uru iti poslovne knjige, evidencije, izvje a i drugi
podaci koji izravno ili neizravno utje u na utvr ivanje porezne osnovice, mora se omogu iti pristup i
nadzor podataka elektroni ki vo enih poslovnih knjiga, evidencija i izvje a te omogu iti pristup i
nadzor softveru i hardveru i bazama podataka koji se koriste kao dio sustava za elektroni ki vo ene
poslovne knjige.
Temeljem lanka 2. i lanka 5. Pravilnika o obliku, sadr aju, roku i na inu dostave poslovnih
knjiga, evidencija i izvje a koji se uvaju u elektroni kom obliku, porezni obveznik koji vodi podatke u
elektroni kom obliku du an je na zahtjev poreznog tijela dostaviti na uvid u obliku elektroni kog
zapisa: poslovne knjige, evidencije, izvje a i druge podatke koji izravno ili neizravno utje u na
utvr ivanje porezne osnovice te druge izvode iz svojih elektroni kih poslovnih knjiga i evidencija.
Pod elektroni kim zapisom podrazumijevaju se podaci koji su elektroni ki generirani, poslani,
primljeni ili sa uvani na elektroni kom, magnetnom, opti kom ili drugom mediju, dok se u smislu
ovoga Pravilnika papirnata dokumentacija koja je kori tenjem ure aja (skenera) pretvorena u digitalni
zapis ne smatra elektroni kim zapisom.
Podatke je porezni obveznik duan dostaviti putem ra unalnih datoteka s podacima (u
nastavku: datoteka). lanak 5. istog Pravilnika propisuje da je porezni obveznik duan podatke iz
lanka 2. Pravilnika dostaviti u obliku koji omogu ava itljivost i pra enje svih promjena nastalih u
poslovanju.
U tu svrhu se objavljuju standardi za predaju poslovnih knjiga, evidencija i izvje a koji
se uvaju u elektroni kom obliku, a koji se na zahtjev Porezne uprave moraju uru iti, a koji
podaci izravno ili neizravno utje u na utvr ivanje porezne osnovice:
Ovlatenoj slubi ili slubeniku Porezne uprave dostavljaju se originalne ili izvedene baze
podataka (tabele ili moduli) iz kojih se mogu generirati slijede e grupe podataka o izvr enim
knjienjima:
A. Za sve poreze
I. Vrste evidencija - knjigovodstvene evidencije glavna knjiga i pomo ne evidencije:
- Financijsko ra unovodstvo
- Ra unovodstvo imovine
- Obra un amortizacije
- Ra unovodstvo tro kova
- Obra un tro kova po nositeljima tro ka
- Blagajni ki/POS sustavi
- Materijalno i robno knjigovodstvo
- Fakturiranje
- Upravljanje nalozima/projektima
- Sustav za pra enje vremena
- Obra un pla a
- Mati ne evidencije kontni plan, popis poslovnih partnera, vrste knjienja, popis poslovnih jedinica ili
mjesta troka, mati ne evidencije radnika i druge mati ne evidencije
- i druge evidencije bitne za oporezivanje
II. PDV osim gore navedenih evidencija (pod to kom A.I.), najmanje podaci propisani l. 162 do 172.
Pravilnika o PDV-u:

- Knjiga IRA ili knjige po vrstama izlaznih ra una (tuzemne, isporuke unutar EU, izvoz, neoporezivi i
sl.)
- Knjiga URA ili knjige po vrstama ulaznih ra una (tuzemne, uvoz, stjecanje, i sl.),
i ostale evidencije propisane Pravilnikom o PDV-u.
III. Porez na dohodak i doprinosi - osim evidencija navedenih pod A.I., najmanje podaci propisani
Pravilnikom o porezu na dohodak l. 63. do 78., a koji su sadr ani u obrascima DNR, IP, PK, te
JOPPD
V. Fiskalizacija, osim podataka navedenih pod A.I., podaci propisani Zakonom o fiskalizaciji ( l. 9. do
11. te l. 19.) i Pravilnikom o fiskalizaciji

V. Ostali porezi, posebni porezi i troarine, osim evidencija navedenih pod AI., svi podaci koji izravno
ili neizravno utje u na utvr ivanje porezne osnovice.

B. Podatke iz to ke A.I. do A.V. je potrebno predati u jednom od sljede ih formata:

1. MS Office Excel - xls ili xslx format (bilo koja verzija)
2. MS ACCES - mdb (bilo koja verzija)
3. Tekstualni format - jedan od oblika txt formata (txt, csv) ili sli nih ovisno o programskom paketu
4. dbf format (bilo koja verzija)
C. U bazama podataka ili datotekama moraju minimalno postojati sljede a polja (grupe podataka),
ovisno o vrsti podataka:
- redni broj knjienja dokumenta
- broj ra una ili drugog dokumenta
- referentni broj dokumenta
- datum nastanka dokumenta / datum knji enja (ukoliko je razli it)
- opis knjienja
- iznos knjienja
- oznaka dugovnog / potranog knjienja
- razdoblje knjienja (mjesec, godina ako postoji)
- mjesto troka (ili druga oznaka poslovne ili organizacijske jedinice)
- opisno polje mjesta troka ili organizacijske jedinice, ako postoji
- ifra poslovnog partnera (kupca ili dobavlja a ili druge vrste poslovnog partnera)
- naziv poslovnog partnera, adresa, drava i sl.
- OIB / JMBG poslovnog partnera
- organizacijska jedinica, mjesto troka, osoba odgovorna za poslovnog partnera - za nabavu, prodaju
i sl.
- konto (ifra)
- naziv (opis) konta
- protukonto (ifra) ako postoji
- oznaka ili ifra dokumenta ili knjienja
- ifra poreza i stopa (porezni kod ili ifra konta vezan uz PDV i Porez na dobit)
- ifra djelatnika ili druge osobe koja je izvrila knjienje
- opisno polje djelatnika ili osobe koja je izvrila knjienje, ako postoji
O podacima poredanima u poljima koja e sadr avati pojedine baze podataka navedene u
to kama A.I. A.V. e ovla teni slu benik Porezne uprave usmenim ili pismenim putem obavijestiti
poreznog obveznika pri postavljanju zahtjeva za dostavu podataka.
Pri tome nije nuno da se polja s podacima nalaze u jednoj bazi podataka, nego da se nakon
preuzimanja od strane Porezne uprave navedena polja mogu kreirati spajanjem ili kombiniranjem
pojedinih originalnih ili izvedenih baza podataka u kojima se nalaze podaci ili dijelovi podataka koji se
trae.
Baze podataka iz to ke A. moraju sadr avati svaku transakciju koja je izvr ena ili knji ena u
razdoblju koje se odnosi na poslovnu godinu ili drugo razdoblje, te pri tome svaka transakcija mora biti
u posebnom retku, a retci moraju biti razdvojeni posebnom oznakom.

D. prema l 57. st. 6. OPZ-a i l 7. Pravilnika o obliku, sadr aju, roku i na inu dostave poslovnih
knjiga, evidencija i izvje a koji se uvaju u elektroni kom obliku, porezni obveznik je za svaku od
predanih baza podataka duan predati i podatke o strukturi podataka:
- broj polja u bazi podataka koja se odnose na pojedinu grupu podataka
- ukupan broj redaka
- nazive polja
- oblik i vrstu polja:
- numeri ki, s brojem decimalnih mjesta i oznakom pozitivnog ili negativnog iznosa
- tekstualni,
- datumski, s nazna enim oblikom datuma
- vremenski, s oblikom sati, minuta i sekundi
- ostali oblici, s pojanjenjem o kojem se obliku radi i opisom formata u kojem su podaci u
polju prikazani
- znak kojim su polja me usobno razdvojena te jesu li polja standardne du ine ili delimitirana
(duine sadraja u polju, razdvojena znakom za razdvajanje polja)
- ispis prvih 20 redaka svake od predanih baza podataka
- total ili ukupni zbroj numeri kih polja koja sadr e iznose knjienja za svaku od predanih baza
podataka
O rokovima i medijima za predaju podataka iz ove Upute e ovla teni slu benik Porezne
uprave usmenim ili pismenim putem obavijestiti poreznog obveznika pri postavljanju zahtjeva za
dostavu podataka.