ANIM(T)81/1016/10/N.6(4) KERAJAAN MALAYSIA ‘SURAT PEXELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, BILANGAN 4 TAHUN 2013, ‘Semua Ketua Setiausaha Kementerian, ‘Semua Ketua Jabatan Persekutuan, Ketua Polis Negara, Bahagian Kewangan, PPengarah Jabatanarah Urusan Gaji Angkatan Tentera (UGAT). ‘Semua Ketua Akauntan Jabatan Mengakaun Send ‘Semua Pengarah Jabatan Axauntan Negara Negeri dan Cawangan, ‘Semua Pusat Gaj. TARIKH DAN PERATURAN PEMBAYARAN GAJI TAHUN 2014 4. TUJUAN Surat Pekeiing ini adalah bertujuan untuk memaklumkan- 1.1 Tarikh pembayaran gai bulanan bagi tahun 2014; dan1.2 Peraturan-pereturan yang perlu dipatuhi oleh kementerianjjabatan bagi ‘memastixan penyediaan gaji dapat dluruskan dengan sempuma dan gail dlibayar mengitut jadual yang ditetapkan, TARIKH PEMBAYARAN GAJI Tarikh pembayaran caji bulanan bagi tahun 2014 adalah seperti di LAMPIRAN A. ‘dan ianya ditetapkan berdasarkan Arahan Perbendaharaan 105 den Surat Pekeliing Perbendeharaan Bil 6 Tahun 2004 bertajuk “Pindaan Arahan Perbendaharaan 105 Mengenai Tarikh Membayar Gaji.” PERATURAN PEMBAYARAN GAJI 3.1 Bayaran Gaji Melalui Sistem Gaji Berkomputer Untuk memastikan Pejabat Perakaunan (PP) dapat membuat pembayaran {gai mengikut tarth yang ditetapkan, Pusat Gaji (Pay Center) dikehendaki ‘mematuhi perkara-perkara bericut- ) —Menghantar semua Borang Perubahan Gaji (Kew.320) yang lengkep berserta dokumen sokongan mengikut jadual yang can ditetapkan olen PP bagi mengelakkan sebarang kelewatan; b) —Borang Kew.320 bagi kes Kemasukan yang diterima lewat dripada tanith yang ditetapkan oleh PP, perubahan_gaji tersebut akan dikemaskini dan diproses secara berasingan (Separate Cycle) bagi membolehkan bayaran diouat selewat- lewatnya padi hari akhir bekerja bulan tersebut. Tiada halangian bagi PP untuk memproses gaii lebih daripada sekali dalam ‘sesuatu bulan sekiranya peru;©) Menyemak maklumat dalam Fail Induk Gaji sebaik sahaja ePenyata Gayl & Laporan yang berkenzan dapat dimuat turun cari portal rasmi Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) ‘dan mengambil indakan serta merta untuk membuat pelarasan ‘dan pembetulan jka perlu. Kesilapan yang perlu dibetukan alam Fail Induk Gaji termasuk buti-buti perlbadi, nombor ‘akaun bank dan nombor rujukan yang diberi oleh Kumpulan ‘Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Cukai Pendapatan, Piniaman erumahan Kerajaan dan sebagainya, d) _Semua arahan bagi membuat potongan gali hendaklah lengkap dn tepat seperti nama, nombor kad pengenalan baru dan ‘nombor rujukan potongan. Kesilapan dan kegagalan dalam ‘memberi makiumat tersebut akan mengakibatkan potongan gall tidak dapat dlikreditkan ke akaun yang betul. Kesiiapan ini juga ‘kan_menimbulkan kelewatan semasa penyediaan kertas encen penjawat awam, Untuk mengatasi masalah ini semua Borang Kew.320 perl disokong dengan ealinan kad wenalan baru dan dokumen yang membuktikan nombor ‘hjukan potongan tersebut; dan ©) PP hendaklan memastikan semua pembayaran gaji penjawat ‘awam yang berjawatan tetap hendakiah dibayar melalui Sistem aji Berkomputer dan sebarang pembayaran melalui baucar bayaran berasingan boleh dibenarkan bagi kes-kes tertentu dengan kelulusan Pengarah / Ketua Akauntan di Pejabat Perakaunan, 32 Pembayaran Gaji Bagi Pekerja Borgaji Hari a) Baucar bayaran hendaklah dihantar pada 1 haribulan atau hari bbokerja pertama bulan berkutnya; dan) Tarith pembayaran gaji melalui Sistem Gaji Berkomputer akan fitetapkan olen PP selewatlewatnya pada 10 haribulan bulan berkutnya, 4. PENUTUP 4.1 Semua kemerterian / jabstan Persekutuan hendaklah mematuhi peraturan seperti dl perenggan 3 bagi memastican pembayaran gaji dapat dlaksanakan dengan sempuma mengikutjadual yang telah ditetapkan 42 Surat Pekellirg ini dipanjangkan kepada semua Kerajaan Negeri, Badan Berianun dan Pihak Berkuasa Tempatan tertakluk kepada penerimaan oleh pihak berkuase masing-masing, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” \resind oseean tL DATUK WAN SELAMAH BINTI WAN SULAIMAN ‘Akauntan Negara Malaysia JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA UL November 2013 sk Ketua Setiausaha Perbendaharaan Ketua Ault Negara ‘Semua Pegawai Kewangan Negeri ‘Semua Akauntan/Bendahari Negeri ‘Sema Badan Berkenun ‘Semua Pinak Berkuasa Temoatan“IAMUARL FEBRUARL mac rt me: sua iseMBER sasut maysa0t rename asmane se1n2014 rename wr2.2016 naw vaans SeLAsA eats (Tahun Baru Cine 30012014 01027016) (esta Koamatan 30-31082016) (ort Gaus 12062014) (Wari Raya Puasa 28-2010772016) (art Despova 29102014) (or reemas 2522014)