Professional Documents
Culture Documents
1.0
SCE 3112
Pengenalan
Sebelum membincangkan tentang Pengurusan Makmal Sains, kita perlu tahu apakah
yang dimaksudkan dengan makmal sains. Menurut Poh Swee Hiang (2001), makmal sains
biasanya merujuk kepada bilik yang dibina khas untuk pengajaran dan pembelajaran (PDP)
sains pada peringkat sekolah menengah, maktab (kini dikenali sebagai Institut Pendidikan
Guru) dan universiti.
Makmal sains biasanya mempunyai beberapa meja luas sama ada berbentuk bulat atau
segiempat tepat yang disediakan di bahagian tengah untuk kegunaan pelajar. Meja-meja ini
dipasang dengan punca elektrik, air dan gas. Makmal sains ini juga biasanya disambungkan
dengan bilik stor atau persediaan untuk menyediakan dan menyimpan alat dan bahan sains.
Walaubagaimanapun, bukan semua sekolah terutamanya sekolah rendah mempunyai
makmal sains. Jika tidak ada makmal sains, di sekolah rendah, terdapat bilik khas untuk PDP
sains yang dipanggil bilik sains untuk menggantikan makmal sains.Bilik sains ini kebiasaannya
akan mempunyai meja guru yang sesuai digunakan untuk demonstrasi manakala meja murid
pula sesuai untuk melakukan eksperimen.Meja dan kerusi adalah bersifat mudah alih agar
ruang bilik sains dapat disesuaikan untuk PDP sains.Pada bahagian belakang bilik sains
dilengkapi dengan almari untuk simpan alat dan bahan sains yang tidak berisiko tinggi (cth:
bikar plastik).Suasana sekitar bilik sains akan dihiasi dengan poster, carta, model dan hasil
kerja murid dipamerkan.
Terdapat sudut sains, sudut pameran, sudut bacaan.Biasanya, terdapat hanya satu
sahaja bilik sains yang disediakan di sekolah rendah.Berbanding di sekolah menengah yang
mempunyai beberapa makmal sains yang disediakan. Seterusnya kita beralih pula kepada
apakah yang perlu guru sains tahu mengenai pengurusan makmal sains. Terdapat beberapa
perkara yang perlu kita ketahui dalam pengurusan makmal sains yang ideal dan memenuhi
garis panduan kementerian.
2.0
SCE 3112
Saya dan rakan Rosmawati Bt Ismail telah bersepakat untuk melawat makmal sains di
Sek. Men. Keb. Raja Lope Nur Rashid di Tanjung Piandang, Perak.Kami telah melawat ke
makmal sekolah ini pada 18 Feb 2014 yang lalu.Kami diberi kebenaran untuk melawat makmalmakmal yang terdapat di sekolah ini seterusnya mengambil beberapa keping gambar untuk
tugasan ini.
Guru Kanan Sains ialah Pn. Rosnamilah Bt Hj. Mohamed Noor yang telah memulakan
tugas beliau pada 1 November 2002 hingga sekarang.Menurut beliau sekolah ini mempunyai
sebanyak 5 buah makmal iaitu 2 buah makmal sains teras, sebuah makmal sains fizik , sebuah
makmal kimia dan sebuah makmal biologi.Makmal-makmal tersebut di uruskan oleh 5 orang
pembantu makmal dan seorang pembantu am rendah.
Sebagai persediaan untuk langkah keselamatan makmal pihak jabatan sains telah
mengadakan 2 kali latihan kebakaran.Di samping itu ,segala urusan stok makmal di sekolah ini
adalah berada dalam keadaan baik.
Di sepanjang lawatan dan temubual yang dilaksanakan ketika lawatan dapat
memberikan kami banyak maklumat berkaitan pengurusan makmal sains bagi melengkapkan
tugasan subjek ini.
3.0
SCE 3112
Jabatan Sains merupakan satu daripada beberapa jabatan yang terdapat dalam struktur
organisasi di sekolah menengah.Jabatan ini bertanggungjawab dalam hal [pengurusan
pengajaran dan pembelajaran serta kegiatan kokurikulum sains.Setiap anggota dalam jabatan
ini perlu mengetahuidan mempunyai kemahiran dan kecekapan dalam mentadbirkan Jabatan
Sains dengan berkesan.Setiap anggota dalam jabatan ini mempunyai tugastugas tertentu
dalam menguruskan jabatan ini.
Jabatan Sains dianggotai oleh semua guru sains dan staf sokongan makmal sains yang
diketuai oleh Guru Kanan Sains. Mereka bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua
aspek yang berkaitan dengan pengurusan Jabatan Sains termasuk hal pengurusan pengajaran
dan pembelajaran serta kegiatan kokuriklulum sains.
3.1
adalah seperti :
a.
sistem bekalan
elektrik, gas, air, kerusi dan meja secukupnya, berfungsi dan menepati ciri-ciri
keselamatan.
b.
c.
SCE 3112
Menyelia dan memastikan guru, murid dan kakitangan makmal sains mematuhi
sepenuhnya peraturan makmal.
e.
f.
Mengurus dan memastikan penyemakan stok makmal sains dibuat sekurangkurangnya enam bulan sekali.
g.
Memastikan kerja hapus kira dan pelupusan peralatan serta bahan sains
dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan.
h.
i.
j.
Menguruskan dan memeriksa peralatan dan bahan sains yang baru dibeli dan
yang baru diterima mengikut bilangan dan spesifikasinya.
k.
l.
m.
Merancang,
mengenal
pasti
dan
melaksanakan
program
atau
aktiviti
o.
SCE 3112
p.
3.2
Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
Tugas Ketua Panitia Sains
Tugas Ketua Panitia Sains dalam pengurusan makmal dan bilik sains adalah
seperti
a.
berikut :
b.
Menyemak dan mengemas kini stok makmal dan bilik sains dari segi keperluan
peralatan dan bahan sains sepanjang tahun.
c.
Merekod peralatan dan bahan sains yang rosak dan hilang untuk tujuan hapus
kira dan pelupusan.
d.
e.
Menyemak dan mengemas kini rekod pengurusan makmal dan bilik sains seperti
berikut :
i.
ii.
iii.
iv.
v.
f.
vi.
Kemalangan
vii.
g.
SCE 3112
Memastikan fizikal makmal dan bilik sains, sistem bekalan elektrik, air, gas,
perabot dan kemudahan lain berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan.
h.
i.
Memberi bimbingan dan menyelia kerja kakitangan makmal dan bilik sains.
j.
Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan selamat.
k.
l.
m.
n.
o.
Menyelaras penggunaan makmal dan bilik sains serta peralatan dan bahan sains
di bawah jagaannya.
p.
q.
ii.
iii.
r.
s.
t.
u.
SCE 3112
Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Guru Besar dari
masa ke semasa.
3.3
a.
Tugas Harian
Membuka pintu makmal dan pintu bilik persediaan makmal sains sebelum waktu
sesi pembelajaran bermula dan mengunci pintu makmal apabila sesi
pembelajaran makmal berakhir.
b.
c.
d.
Menyediakan alat, radas dan bahan sains seperti yang dipesan oleh guru sains
dalam buku penyediaan alat / radas atau borang pesanan.
e.
Memastikan semua peralatan dan bahan sains berfungsi sebelum kerja amali
dijalankan.
f.
Memelihara dan menjaga tumbuhan dan haiwan yang diperlukan untuk kerja
amali.
g.
h.
i.
Membersih dan menyimpan peralatan dan bahan sains ke tempat asal yang
telah ditetapkan setelah selesai kerja amali.
j.
Membersih meja makmal, sinki dan menutup paip gas, air, kipas dan lampu
setelah selesai setiap kerja amali.
k.
l.
SCE 3112
m.
Memastikan tindakan berikut diambil selepas kerja amali yang terakhir pada
setiap hari :
n.
i.
ii.
iii.
iv.
o.
p.
q.
r.
4.0
SCE 3112
Merancang aktiviti makmal dengan baik. Memberi arahan yang jelas termasuk langkah
keselamatan dan memastikan pelajar sentiasa mematuhi arahan dan peraturan.
PELAJAR
Mempelajari bahaya terhadap kesihatan dan keselamatan yang berpunca dari bahan kimia,
peralatan, dan teknik yang digunakan supaya bahaya adalah minimum.
3.1
Peraturan makmal Satu senarai tentang apa yang pelajar patut patuhi semasa
bearada dan bekerja di dalam makmal sains. Pastikan setiap pelajar memahami
peraturan berkenaan Penerangan tentang peraturan diberi semasa pelajar pertama
kali mengunakan makmal. Tampalkan peraturan makmal ditempat yang mudah dilihat
oleh pelajar.
SCE 3112
Kotak pertolongan cemas Pastikan kotak pertolongan cemas tidak berkunci dan
mengandungi peralatan untuk rawatan kecemasan.
Kebersihan Makmal hendaklah sentiasa bersih dan tidak licin. Bekas sampah
hendaklah disediakan
10
SCE 3112
Pelupusan bahan sisa Pastikan bahan sisa makmal dilupuskan dengan cara yang
betul.
Rawatan kecemasan Pastikan guru dan kakitangan makmal tahu tentang cara-cara
memberi rawatan kecemasan apabila diperlukan.
11
SCE 3112
3.2
Rawatan Kecemasan
Pengetahuan tentang rawatan kecemasan sangat penting dalam langkah memberi
rawatan awal sebelum mangsa mendapat rawatan profesional. Empat perkara asas dalam
rawatan kecemasan ialah:
5.0
JANGAN CEMAS.
DARI
KERAJAAN
SEKOLAH
PERUNTUKAN
SAINS
FIZIK
KIMIA
BIOLOGI
SAINS
12
4.2
SCE 3112
wang
yang
diperuntukkan.
Proses
ini
memerlukan
kebijaksanaan
Perancangan adalah tanggungjawab Ketua Jabatan Sains dan gurru-guru kanan mata
pelajaran sains. Namun demikian, keputusan akhir dibuat oleh Pengetua.
4.4
1. Semak semua stok dalam setiap makmal untuk menentukan kuantiti item-item.
2. Ketua Jabatan Sains tentukan:
(a) Kegunaan tahunan item-item pakai habis.
(b) Bilakah dalam sesuatu tahun item-item pakai habis diperlukan.
(c) Jenis-jenis peralatan yang sangat kurang.
(d) Peralatan baru yang diperlukan pada tahun hadapan.
(e) Item-item peralatan yang rosak dan kecurian.
3. Tentukan unjuran jumlah pelajar untuk tahun hadapan.
4. Periksa kemudahan dalam setiap makmal bekalan air, elektrik, gas ,perabot, dll.
5. Semak harga semasa item dalam makmal dan buat pelunjuran harga untuk tahun
hadapan.
6. Daripada langkah 1-5, setiap Guru Kanan mata pelajaran sains hendaklah
menyediakan satu senarai keperluan untuk tahun hadapan. Jelaskan jenis, model dan
kuantiti item yang diperlukan.Senarai berkenaan meliputi:
habis; (b) bahan-bahan tahan lama; (c) bahan-bahan kaca, plastik dan logam;(d)
13
SCE 3112
spesimen biologi dan slaid-slaid; (e) bekalan gas, air, elektrik; (f) peralatan pejabat; (g)
perabot; (h) buku-buku sains; (i) peralatan-peralatan bengkel; dll.
7. Adakan mesyuarat penyelarasan (Pengetua, Ketua Jabatan dan Guru Kanan) untuk
menentukan apa yang perlu dibeli berdasarkan peruntukan.
4.5
sangat diperlukan?
boleh diubahsuaikan?
4.7
1. Item tidak dalam kontrak kerajaan. Pembelian melalui pembekal yang dilantik
oleh kerajaan biasanya lambat dihantar ke sekolah.
2. Pembelian dalam kuantiti banyak atau sedikit pada sesuatu masa:
. Kuantiti banyak, lebih murah.
. Bahan kimia, jangan beli banyak.
3. Masa pembelian:
. Bahan kimia yang diperlukan dalam keadaan segar.
. Bahan kimia yang tidak tahan lama dibeli apabila stok minimum.
4. Cari pembekal yang murah:
. Harga mahal dari pembekal alatan sains.
. Beli dari syarikat yang belum terkenal.
. Beli dari kedai biasa.
14
4.8
SCE 3112
Prosedur pembelian
Jika anggaran harga melebihi RM50,000 pembelian mestilah melalui cara tender.
Bagi pembelian kurang daripada RM50,000 , pembelian adalah melalui sebut
harga. Pembelian melalui sebut harga merangkumi tujuh langkah, iaitu:
1. Meminta Sebut harga
Sekolah menghantar surat kepada sekurang-kurangnya lima (5) pembekal
meminta sebut harga.
Nyatakan spesifikasi item dan kuantiti yang diperlukan.
Nyatakan tarikh tutup sebut harga.
Simpan salinan surat.
Pemilihan pembekal
Pihak sekolah memilih pembekal berdasarkan sebut harga.
Kriteria utama ialah harga item. Kriteria lain : mutu barangan, status
pembekal, perkhidmatan selepas jualan.
Kadang kala perlu minta sampel untuk diperiksa dahulu
2. Borang pesanan
. Sekolah mengantar borang pesanan kepada pembekal yang berjaya.
. Simpan salinan pesanan
3. Surat/nota tanda terima
. Pembekal menghantar nota akuan penerimaan pesanan.
. Failkan bersama-sama dengan borang pesanan.
4. Nota hantaran
. Pembekal menghantar nota hantaran , menyatakan tarikh dan masa barangan akan
dihantar ke sekolah
seperti dinyatakan dalam borang pesanan.
. Surat menyatakan jenis dan kuantiti barangan yang akan
. Ketua Jabatan membuat persiapan menerima hantaran.
. Failkan nota bersama-sama dokumen lain.
5.
Penerimaan barangan
. Pembekal menghantar barangan.
15
dihantar.
SCE 3112
Penyelenggaraan Stok
5.1
Jenis stor
Di sekolah, terdapat dua jenis stor, iaitu stor utama dan stor agihan.
STOR UTAMA
Menyimpan semua alat dan bahan
pengajaran sains.
Bahan/alat
dari
STOR AGIHAN
Di setiap makmal.
stor
ini
tidak
Agihan/pengeluaran
bahan/alat
Pencahayaan yang baik. Sumber cahaya dari atas.Cukup cahaya di lorong, antara
lorong dan antara rak.
5.3
rak dan sebagainya. Setiap ruang mestilah dilabel mengikut apa yang disimpan
padanya. Selain label, ruang simpanan diberi kod yang sesuai supaya mudah mencari
bahan/item semasa pemeriksaan stok.
16
SCE 3112
Contoh:
Terdapat lima (5) kabinet di dalam makmal Fizik I dan lima (5) kabinet dalam makmal
Fizik II.
Kod kabinet di dalam makmal Fizik I : F1K1, F1K2, F1K3, F1K4 dan F1K5.
Kod kabinet di dalam makmal Fizik II : F2K1, F2K2, F2K3, F2K4 dan F2K5.
Cara ini memudahkan pemeriksaan stok dan pencarian bahan/alat.Kad-kad stok
biasanya disimpan mengikut abjad dan mengandungi maklumat tentang setiap item
dalam bentuk kod.
Contoh:
Botol spesimen boleh didapati di B1K3. Ini bermakna botol spesimen
disimpan di
5.4
Hanya kakitangan makmal boleh melihat dokumen. Orang lain mesti terlebih
dahulu mendapat kebenaran dari Ketua Jabatan Sains.
5.5
Kad-kad Stok
17
Mesti
mengandungi
SCE 3112
maklumat
secukupnya
tentang
setiap
item,
untuk
Disusun mengikut abjad. Kad-kad stok bahan kimia (iaitu item-item pakai habis)
dipisahkan dari kad-kad stok peralatan (item-item tahan lama)
1996
Stok
Tari
Kuantiti
Masuk
kh
Dibeli
Harga
500ml
Jumlah
Tarikh
Stok
Dipinjam,
Baki
Tanda
Rosak, dll.
tangan
1 pecah
25/3
26/
4
RM12
STOK
MAKSIMUM
Lokasi : K3
MINIMUM
2 kg
Tarikh
0.5kg
Stok
Tarikh
Masuk
Kuanti
Harga
Pembekal
ti
Jumlah
Digunakan
Baki
Stok
tangan
Diterm
a
1996
1.5kg
1.5k
19/3
g
26/4
0.5kg
RM3
R&R
18
2.0kg
Tanda
0.5kg
5.6
SCE 3112
Penyimpanan Bahan/Radas
1. Cara menyimpan bahan-bahan Kimia
Perlu selalu semak stok kerana bahan mudah rosak jika disimpan lama.
19
6.0
SCE 3112
Kesimpulan.
Sains adalah mata pelajaran teras yang mesti dipelajari oleh semua murid di
sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan.
20