Pelaksanaan

Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PBPPP)

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

Moving Towards Excellence

OVERVIEW
(UMUM)

Hala tuju Penilaian Kompetensi

PTK

digantikan dengan penilaian baharu

yang lebih memfokus kepada elemen
pembangunan kompetensi berasaskan gred
dan jawatan serta mengambil kira keunikan
pelbagai
skim
perkhidmatan.
Untuk
memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan
atau ketua jabatan diberi fleksibiliti dalam
menentukan kaedah penilaian di dalam
jabatan masing-masing berdasarkan garis
panduan yang sedang disediakan oleh JPA
Dato Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak
YAB Perdana Menteri Malaysia
Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12
21 Mac 2011

PBPPP
berhasrat
menggantikan penilaian
sedia ada di KPM

Pengenalan
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PBPPP) adalah satu kaedah penilaian:

1
2

Berdasarkan Konsep Tugas dan Tempat

Bertugas (Job-Based and Work Place)

Standard prestasi selaras dengan Goverment

Transformation Programme 2.0 (GTP 2.0) dan
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM) 2013 2025

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-202

Kronologi
19 September 2013
18 September 2013
Pra-DTF(Pre-Delivery Task
Force) bersetuju bahawa
PBPPP kumpulan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan
(PPP) akan dilaksanakan
sepenuhnya bermula pada
tahun 2015.

Mesyuarat DTF Bil. 3/2013

yang dipengerusikan oleh
YAB Tan Sri Dato' Hj
Muhyiddin B. Hj Mohd
Yassin, Timbalan Perdana
Menteri merangkap Menteri
Pendidikan Malaysia telah
bersetuju dengan
keputusan berkenaan.
.

Latar
belakang

02

PROGRAM BERSEPADU
POTENSI DAN
KOMPETENSI
(PROSPEK)

04

KRITERIA
KECEMERLANGAN

01

LAPORAN
PENILAIAN
PRESTASI
(LNPT)

STANDARD KUALITI
PENDIDIKAN
MALAYSIA
(STANDARD 4 & 5)

03

PENILAIAN
PENGETUA/ GURU
BESAR DAN GURU
CEMERLANG

05

Penilaian ini telah

dibangunkan oleh
Teachers Lab, Government
Transformation Program
(GTP) 2.0 yang
menggabungkan lima bentuk
penilaian guru yang wujud di
KPM

Bertepatan dengan
Pelan Pembangunan Pendidikan
2013-2025
(Malaysia Education Blueprint)
yang menekankan peningkatan
kualiti pendidikan negara.

Rujukan Lain

01

STANDARD GURU
MALAYSIA
(SGM)

03

INSTRUMEN
KOMPETENSI
PEMIMPIN SEKOLAH
(KOMPAS)

STANDARD
KOMPETENSI
KEPENGETUAAN
SEKOLAH MALAYSIA
(SKKSM)

02

INSTRUMEN PENILAIAN
KEPIMPINAN
INSTRUKSIONAL

04

PBPPP
Objektif

Menilai kompetensi dan

potensi PPP

Objektif Menilai keberhasilan (aspek

peningkatan) yang
merupakan hasil kerja PPP
(Kumpulan PdP dan PTA)

Objektif

Objektif

Mengenal pasti kompetensi

dan potensi PPP untuk
membolehkan Program
Pembangunan Profesional
Berterusan dilaksanakan

Mengenal pasti keperluan

untuk pembangunan laluan
kerjaya PPP

MATLAMAT

1
2

Meningkatkan kecekapan dan

komitmen bagi melahirkan
PPP yang berprestasi tinggi.
Penilaian menyeluruh yang
menggabungjalinkan
kompetensi dan potensi serta
keberhasilan PPP berasaskan
peningkatan.

Kategori Kumpulan Bidang Tugas

1. Guru
2. Pensyarah

PdP

*Pengajaran dan Pembelajaran PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian
di bawah kelolaan KPM

PT(A)
Kategori
Kumpulan

3. Kepimpinan Sekolah
dan Institusi
Pendidikan

*Pengajaran dan Pentadbiran (A) PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan

institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA
pengajaran dan pembelajaran

PT(B)

4. Pegawai di Bahagian,
Institusi Pendidikan, JPN dan
PPD

*Pengurusan dan Pentadbiran (B) PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan

KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran

FASILITATOR

JURULATIH

5. Guru Bimbingan Kaunseling

6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG
7. SISC+, SiPartners dan Fasilinus

8. Jurulatih Sukan dan Seni

Prapelaksanaan 2014
1. Guru
2. Pensyarah

PdP

*Pengajaran dan Pembelajaran PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian
di bawah kelolaan KPM

PT(A)
Kategori
Kumpulan

3. Kepimpinan Sekolah
Institusi Pendidikan

dan

*Pengajaran dan Pentadbiran (A) PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan

institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA
pengajaran dan pembelajaran

PT(B)

4. Pegawai di Bahagian,
Institusi Pendidikan, JPN dan
PPD

*Pengurusan dan Pentadbiran (B) PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan

KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran

FASILITATOR

JURULATIH

5. Guru Bimbingan Kaunseling

6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG
7. SISC+, SiPartners dan Fasilinus

8. Jurulatih Sukan dan Seni

Komponen Instrumen

FUNGSI
ONAL
KEBERHA
SILAN

GENE
RIK

SEMUA PPP
dinilai
berdasarkan
dimensi, elemen
dan aspek yang
sama.

Dinilai berdasarkan
pengetahuan dan
kemahiran dalam
bidang tugas
masing-masing.

Dinilai berdasarkan
peningkatan
berasaskan bidang
tugas.
(Kumpulan PdP dan
PTA)

PBPPP
II Penilaian

Kompetensi

GENER FUNGSI
+ONAL
IK

Prestasi
Tinggi

Prestasi
PPP
+
IIII Penilaian

Keberhasilan

PPP

Prestasi
Sederhana

KEBERHA
SILAN

KERANGKA KONSEP PBPPP

Prestasi
Rendah

Tempoh Penilaian

Dilaksanakan secara
berterusan dalam
tempoh 1 tahun
Penilaian sekurangkurangnya 2 kali
setahun

Pegawai Penilai mestilah

melengkapkan penilaian
dan menghantar skor
akhir penilaian

Pelaksanaan Penilaian Secara Atas Talian (Online)

Sistem
t
a
m
u
l
Mak
Guru
)
G
M
S
(

L eU
D
O
M
si
a
t
s
e
r
P

http://apps.moe.gov.my/
smg/10/

Dapatan Penglibatan Prapelaksanaan PBPPP 2013

11%

26%

TAN
A
LIB
G
P EN P P P L A H
KO
E
S
DI

Kumpulan Guru
Guru Akademik Biasa

100%

Jurulatih
Guru Bimbingan dan
Kaunseling

28%

Kumpulan
Kepimpinan
Sekolah
Pengetua/ Guru
Besar

6%
13.5%

10%

Penolong Kanan

2013

201
4

100%

Penjajaran Masa PBPPP 2014

Penyelarasan
markah bagi
kes-kes
tertentu
(ketekalan
markah)

Pengisian data ke dalam Sistem e-Prestasi

Ogos-Disember
OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

14/9-31/12/2014

11-14/8/2014
Taklimat TOT
PPD

Pelaksanaan PBPPP

17-31/8/2014
Taklimat PPD
kepada Sekolah

1-13/9/2014

Taklimat
Pemimpin
Sekolah kepada
guru

DISEMBER

2JAWATANKUASA
PBPPP
(JK PBPPP)

Tanggungjawab JK PBPPP

Merancang, menyelaras
dan memantau

Pengurusan dokumen
terperingkat

Mengemukakan cadangan
senarai PP

Penilaian serta-merta oleh

PP bagi kes tertentu

Latihan dalaman

Penilaian secara manual

oleh PP bagi kes tertentu

Laporan

Kes tertentu PYD

10

Penyelarasan Skor

PYD Baharu

11

Tindakan pelaksanaan
ikut jadual

Memastikan skor PBPPP

sulit kepada yang tidak
berkenaan

12

Jawatankuasa PBPPP Organisasi

PENGERUSI

SETIAUSAHA

AHLI
JAWATANKUASA 1

AHLI
JAWATANKUASA 2

URUSETIA

AHLI
JAWATANKUASA 3

Peranan Jawatankuasa PBPPP

SETIAUSAHA

PENGERUSI
Menubuhkan dan
melantik JK
Menghadiri latihan
pengurusan BPPK
Mempengerusikan
mesyuarat JK,
mesyuarat
penyelarasan skor dan
memperakukan skor
Menyampaikan taklimat
diperingkat organisasi
Menjaga kerahsiaan

Peranan
JK PBPPP

Urus Setia

Mengurus keperluan
mesyuarat
Menghadiri mesyuarat
Mempastikan dokumen
diklasifikasikan ikut
arahan
Menjaga kerahsiaan

Menyelaras JK
Menghadiri mesyuarat
Menyediakan jadual
Menghadiri latihan
pengurusan
Latihan dalaman kepada PP
Menerima dokumen
Menyediakan cadangan PP
Urus taklimat kepada PP dan
PYD
Pemantauan pengisian skor
Menyediakan minit
mesyuarat
Perantara organisasi dengan
BPPK
Menjaga kerahsiaan

Ahli Jawatankuasa

Menghadiri mesyuarat
Mencadangkan PP
Menjaga kerahsiaan
Memantau pelaksanaan PBPPP

Peranan Jawatankuasa PBPPP

SETIAUSAHA

PENGERUSI
Menubuhkan dan
melantik JK
Menghadiri latihan
pengurusan BPPK
Mempengerusikan
mesyuarat JK,
mesyuarat
penyelarasan skor dan
memperakukan skor
Menyampaikan taklimat
diperingkat organisasi
Menjaga kerahsiaan

Peranan
JK PBPPP

Urus Setia

Mengurus keperluan
mesyuarat
Menghadiri mesyuarat
Mempastikan dokumen
diklasifikasikan ikut
arahan
Menjaga kerahsiaan

Menyelaras JK
Menghadiri mesyuarat
Menyediakan jadual
Menghadiri latihan
pengurusan
Latihan dalaman kepada PP
Menerima dokumen
Menyediakan cadangan PP
Urus taklimat kepada PP dan
PYD
Pemantauan pengisian skor
Menyediakan minit
mesyuarat
Perantara organisasi dengan
BPPK
Menjaga kerahsiaan

Ahli Jawatankuasa

Menghadiri mesyuarat
Mencadangkan PP
Menjaga kerahsiaan
Memantau pelaksanaan PBPPP

Cadangan JKPBPPP Untuk Kumpulan PdP dan PTA

Minimum JK
PBPPP
adalah 3
orang sahajauntuk keskes tertentu

KOLEJ VOKASIONAL

Pengerus
i

Pengarah

Ketua Jaminan
Kualiti

Ahli (3
orang)

Timbakan Pengarah/
Ketua Jabatan

Urusetia

Unit Pentadbiran

Setiausa
ha

1 KPM (BAHAGIAN)

6 SEKOLAH RENDAH
Pengerus
i
Setiausa
ha
Ahli (3
orang)
Urusetia

Guru Besar

Guru Penolong
Kanan

Guru Penolong
Kanan/ Ketua
Panitia

Ketua Pembantu
Tadbir/ Pembantu
Tadbir

SEKOLAH MENENGAH

Pengerus
i

Pengetua

Setiausa
ha

Guru Penolong
Kanan

Ahli (3
orang)

Guru Kanan Mata

Pelajaran

Urusetia

Ketua Pembantu
Tadbir/ Pembantu
Tadbir

JK
PBPPP

Pengerus
i

Pengarah

Setiausa
ha

Ketua Sektor/ Ketua

Penolong Pengarah

Ahli (3
orang)

Timbakan Pengarah/
Ketua Sektor/KPP

Urusetia

Unit Pentadbiran/
Unit Naik Pangkat

2 JPN

Pengerus
i

Pengarah

Setiausa
ha

Ketua Sektor
Khidmat
Pengurusan dan
Pembangunan

Ahli (3
orang)

Timbakan Pengarah/
Ketua Sektor

Urusetia

Unit Kompetensi

3 PPD

4 PPD WKL
Pengerusi

Setiausaha

Timbalan Pengarah

Penolong PPD Kanan

Sektor Pengurusan
Sekolah

Ahli (3
orang)

Penolong PPD Kanan

Urusetia

Ketua Unit Pentadbiran

Pengerus
i

Pegawai Pendidikan
Daerah (PPD)

Setiausa
ha

Ketua Unit
Pengurusan Sekolah

Ahli (3
orang)

Timbakan PPD/
Penolong PPD
(Ketua Unit)

Urusetia

Ketua Unit
Pentadbiran

Pengesahan JK PBPPP dan Pegawai Penilai

JP
N

Pejabat Pendidikan Daerah/Wilayah

SBP/SMKA/SABK/KV/ Sek Sukan/Sek
Seni/SKPK/ SMPK/ Teknik/Vokasional
Sekolah Harian

*JPN bagi negeri

yang tiada PPD

PPD/
JPN*

BAHAGIAN
KPM

PEGAWAI PENILAI (PP)

&
PEGAWAI YANG DI NILAI (PYD)

Prinsip Asas Penilaian

II

Penilaian yang
adil dan telus
berasaskan
kepada
kompetensi,
potensi dan
keberhasilan
dalam
melaksanakan
tugas dan
tanggungjawab

IIII

Menggalakkan
persaingan
positif dalam
meningkatkan
kualiti dan
produktiviti ke
arah pencapaian
objektif
organisasi.

Konsep Penilaian

Ke
pe
lba
Ka
ed gaia
ah n

n
aia
su a
se
Ke Mas

Pengupayaan
(empowerment)
kepada organisasi
untuk merealisasikan
Penilaian berasaskan
tugas dan tempat
bertugas

Fleksibiliti
Kesesuaian
Tempat

Proses Penilaian
Pegawai Penilai (PP)

PBPPP ini melibatkan dua Pegawai Penilai, iaitu Pegawai

Penilai Satu (PP1) dan Pegawai Penilai Dua (PP2). Penilaian
mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai hubungan kerja
dengan PYD.

Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah

SULIT. PP1 dan PP2 TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam
proses pemberian markah PYD.

Penilaian juga dilaksanakan secara berasingan.

PP dilantik oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.

Kriteria Utama PP

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD

dan mempunyai kemahiran menilai secara objektif;

Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada pegawai

yang dinilai ATAU Ketua Organisasi/ Penyelia;

Kriteria Pegawai Penilai

1
2
3
4

Kriteria Pegawai Penilai (Isu)

PP telah menyelia PYD tidak kurang dari 6 bulan dalam satu tahun
penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan
dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah
dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.

2
3
4

Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh

penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka
penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan
mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu
tempoh minimum ialah tiga bulan.
Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh PP yang telah bersara,
meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka penilaian PYD
hendaklah diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui

pengawasan dan bimbingan yang berterusan.

Sebelum
Penilaian

Tugas
Pegaw
ai
Penilai

Semasa
Penilaian
Selepas
Penilaian

Sebelum Penilaian
Membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan
PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua
kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal
pasti masalah pelaksanaan, mengambil tindakan untuk
mengatasinya dan membuat pengubahsuaian strategi
kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.

Penilaian kali pertama pada tahun berkenaan adalah

penilaian pertama dan menjadi asas kepada penilaian
sebenar pada akhir tahun.

Membuat penilaian terhadap PYD yang telah ditentukan

oleh JKPBPPP Organisasi mengikut jadual pelaksanaan
yang ditetapkan.

Semasa
Penilaian

1
3
5

PP1
PP1 dan
dan PP2
PP2 tidak
tidak
dibenarkan
dibenarkan
berbincang
berbincang dalam
dalam
menentukan
menentukan markah
markah
PYD
PYD

2
4

Penilaian
Penilaian dilaksanakan
dilaksanakan
tanpa
tanpa dipengaruhi
dipengaruhi
oleh
oleh prestasi
prestasi tahuntahuntahun
tahun sebelumnya
sebelumnya

Penilaian
Penilaian dibuat
dibuat
dengan
dengan keyakinan
keyakinan
bahawa
bahawa PYD
PYD
merupakan
merupakan aset
aset
terpenting
terpenting yang
yang perlu
perlu
dan
dan boleh
boleh dimajukan
dimajukan
dari
dari semasa
semasa ke
ke
PP
mengenai
PP hendaklah
hendaklah berbincang
berbincang dengan
dengan PYD
PYDsemasa
mengenai kemajuan
kemajuan
semasa
kerja
kerja sekurang-kurangnya
sekurang-kurangnya dua
dua kali
kali setahun
setahun dan
dan dari
dari
semasa
semasa ke
ke semasa
semasa bagi
bagi mengenal
mengenal pasti
pasti masalah
masalah
pelaksanaan,
pelaksanaan, mengambil
mengambil tindakan
tindakan untuk
untuk mengatasinya
mengatasinya
dan
dan membuat
membuat pengubahsuaian
pengubahsuaian strategi
strategi kerja
kerja untuk
untuk
meningkatkan
meningkatkan prestasi
prestasi kerja.
kerja.

Membuat
dua
cetakan
Membuat
dua
cetakan
borang
borang markah
markah sebagai
sebagai
bukti
bukti bagi
bagi setiap
setiap penilaian
penilaian
yang
yang dilaksanakan.
dilaksanakan. Satu
Satu
salinan
borang
markah
salinan
borang
markah
perlu
perlu diberi
diberi kepada
kepada PYD
PYD dan
dan
satu
satu lagi
lagi disimpan
disimpan dalam
dalam
fail
fail perkhidmatan
perkhidmatan PYD.
PYD.

6
8

Penilaian
tidak
Penilaian
tidak
dipengaruhi
dipengaruhi oleh
oleh faktor
faktor
yang
yang boleh
boleh dianggap
dianggap
sebagai
unsur-unsur
sebagai
unsur-unsur
pilih
pilih kasih
kasih yang
yang boleh
boleh
mencemarkan
nilai
mencemarkan
nilai
integriti.
integriti.
Penilaian
dilaksanakan
Penilaian
dilaksanakan
secara
berterusan
secara
berterusan
berdasarkan
berdasarkan kompetensi
kompetensi
dan
dan prestasi
prestasi kerja
kerja PYD
PYD
sepanjang
sepanjang tahun
tahun yang
yang
dinilai.
dinilai.

10

7
9

PP
PP perlu
perlu menjaga
menjaga
kerahsiaan
kerahsiaan skor
skor PYD
PYD
dan
dan Dokumen
Dokumen
Terperingkat
Terperingkat
sepanjang
sepanjang masa
masa

PP
hendaklah
PP
hendaklah
menyelia
menyelia kerja
kerja yang
yang
dijalankan
dijalankan oleh
oleh PYD
PYD
melalui
melalui pengawasan
pengawasan
dan
dan bimbingan
bimbingan yang
yang
berterusan.
berterusan.

Penilaian
Penilaian perlu
perlu dilaksanakan
dilaksanakan bagi
bagi PYD
PYD yang
yang telah
telah memangku
memangku
melebihi
melebihi enam
enam bulan
bulan dalam
dalam tahun
tahun semasa
semasa dan
dan akan
akan
dipertimbangkan
dipertimbangkan kenaikan
kenaikan pangkat
pangkat sebelum
sebelum urusan
urusan
penilaian
penilaian prestasi
prestasi tahunan
tahunan bagi
bagi tahun
tahun tersebut
tersebut dilaksanakan
dilaksanakan
pada
pada hujung
hujung tahun.
tahun.

11
12
13
14
Penilaian
tidak
Penilaian
tidak
dilaksanakan
secara
dilaksanakan
secara
tergesa-gesa
atau
tergesa-gesa
atau
dilakukan
dilakukan pada
pada saat
saat
akhir
akhir

PP
PP tidak
tidak mengambil
mengambil
jalan
jalan mudah
mudah dengan
dengan
memberikan
memberikan skor
skor dalam
dalam
lingkungan
lingkungan pertengahan
pertengahan
sahaja.
sahaja.

Tidak
Tidak memberikan
memberikan perhatian
perhatian yang
yang lebih
lebih kepada
kepada perkara
perkara
yang
yang baru
baru berlaku,
berlaku, sama
sama ada
ada bersifat
bersifat positif
positif atau
atau negatif
negatif
yang
yang boleh
boleh mempengaruhi
mempengaruhi penilaian
penilaian keseluruhan
keseluruhan seseorang
seseorang
pegawai.
pegawai.

Mengisi
Mengisi dan
dan menghantar
menghantar skor
skor
PYD
PYD melalui
melalui Sistem
Sistem Maklumat
Maklumat
Guru
Guru (SMG)
(SMG) Modul
Modul e-Prestasi.
e-Prestasi.

Selepas
Penilaian

Markah
penilaian
adalah sulit
bagi pihak
yang tidak
berkenaan

Masalah berkaitan
penilaian perlu
dibincangkan dan
diputuskan oleh
Jawatankuasa PBPPP
Organisasi berdasarkan
garis panduan/ budi
bicara/ pertimbangan
profesional dalam
membuat keputusan.

Y
P

Pegawai Yang Dinilai (PYD) merupakan

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang
telah dilantik oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Pelajaran (SPP).

Kriteria PYD
Sedang berkhidmat
dalam perkhidmatan
awam yang dilantik

oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan
Pelajaran
PYD yang bercuti
tanpa gaji melebihi
enam bulan tidak akan
dinilai dalam tahun
semasa. Penilaian adalah
berdasarkan prestasi
pencapaian sebelum mula
bercuti
PYD yang diluluskan

cuti belajar
sepenuh masa
tidak perlu dinilai
oleh pihak sekolah
tetapi dinilai oleh
institusi berkenaan

PYD yang cuti

sakit
berpanjangan
melebihi 180 hari
tidak perlu dinilai
PYD yang dalam proses

tindakan tatatertib

Kriteria
PYD

perlu melalui penilaian

sehingga hukuman
dijatuhkan Lembaga
Tatatertib yang
bersidang

PYD yang bekerja

lebih daripada 3
bulan layak untuk
dinilai dalam tahun
semasa

Contoh PP pada PYD (Kepimpinan Sekolah)

Pengetua/ Guru Besar

dinilai oleh DUA PP dari

Pp1
Kepimpinan
Sekolah

PPD / PPW / JPN /

Bahagian-bahagian KPM
yang berkenaan.

Guru Penolong Kanan (GPK) Hakiki/

Lantikan Secara Pentadbiran

PP1 oleh Pengetua /Guru Besar

Pp2

PP2 oleh PP dari PPD / PPW / JPN

/ Bahagian-bahagian KPM yang
berkenaan.

Contoh PP pada PYD (Guru)

Guru :
Guru Kanan Mata

Pp1

Pelajaran (Ketua
Bidang / Ketua Panitia
boleh menjadi PP bagi
PYD mengikut syarat
kekananan/ penyelia
kepada PYD.

Bagi sekolah rendah

Guru

Ketua Panitia boleh

dilantik sebagai PP

Pp2

4INSTRUMEN,

RUBRIK & SKOR

Konsep Instrumen

Pembolehubah
bagi sesuatu
Dimensi
(Konstruk)

n
me
Ele pek
As

ian
c
rin g
Pe ntan ang
te ra y m
a
rka i dal
e
p ila atu
din esu en
s m
ele

Rubrik Penilaian

Jumlah skor
muktamad
adalah
berdasarkan
wajaran yang
ditetapkan
bagi setiap
aspek dan
berdasarkan
gred jawatan
Pegawai
Penilai (PP)
perlu meneliti
deskripsi yang
mentafsir
aspek dan
kaedah
penilaian
untuk
menentukan
skor bagi

Aras Penilaian diklasifikasikan

mengikut skor :

Cemerlang (4)
Baik (3)
Sederhana (2)
Lemah (1)

Rubrik Penilaian mengandungi

penyataan kualiti seperti:

Mengetahui
Memahami
Mengamalkan
Menghayati
Memerlukan bimbingan

Deskriptor Aras Pencapaian

CEMERLAN
G
BAIK
MEMUASKA
N
LEMA
H

Berupaya menyatakan
perbezaan kualiti tingkah
laku dengan jelas

Wajaran Markah Penilaian bagi Instrumen PBPPP

D4

60%

Keberhasil
an
100%

Kemahira
n

90%

PENILAIAN
KOMPETENSI

10%
KEBERHASILAN

Contoh Instrumen PBPPP

Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian
markah atau aras penilaian bagi aspek
yang dinilai).

Deskripsi bagi aspek

yang dinilai

DIMENSI
ELEMEN
ASPEK

Kaedah-kaedah Penilaian dan

contoh-contoh evidens

TO
C ON
H

DESKRIPSI

TO
C ON
H

EDAH

TO
C ON
H

ARAS PENILAIAN

GENERIK
DIMENSI
1

DIMENSI
2

DIMENSI
3

DIMENSI 1 PROFESIONALISME (20%)

D1
E1
E2
E3

E1 Nilai Profesional (4%)

A1.1 Amalan profesional
A1.2 Hubungan dengan
pelanggan

E2 Sahsiah (6%)
A2.1 Mengutamakan pencapaian
A2.2 Kepantasan bertindak
A2.3 Kematangan emosi dan
keyakinan
diri
A2.4 Budaya kerja sepasukan
A2.5 Berfokuskan pelanggan

D2
E1
E2

E1 Hubungan Luar (4%)

A1.1 Jalinan dan jaringan
(Networking and linkages)

E2 Tugasan Sampingan (6%)

A2.1 Tugas-tugas lain
selain tugasan hakiki

E3 Potensi (4%)

A3.1 Kepimpinan berwawasan dan

membuat keputusan
A3.2 Penyesuaian perubahan
A3.3 Keinginan menimba
pengetahuan
A3.4 Pemikiran kreatif dan inovatif

E4 Keilmuan dan Pengetahuan

(6%)

E4

DIMENSI 2 TUGASAN TAMBAHAN (10%

A4.1 Dasar-dasar kerajaan

A4.2 Peraturan dan pekeliling
A4.3 Penguasaan bidang tugas
A4.4 Teknologi maklumat dan
komunikasi
(TMK)

DIMENSI 3 PENGLIBATAN (10%)

D3
E1

E1 Sumbangan (10%)
A1.1 Bimbingan dan
motivasi
(Coaching and
mentoring)
A1.2 Sumbangan profesional
dan sosial

FUNGSIONAL
DIMENSI
4

1. Guru Akademik Biasa

(PdP)
2. Jurulatih Sukan/ Seni
(JU)
3. Guru Bimbingan dan
Kaunseling (GBK)

Pengetua/ Guru
Besar/ Guru
Penolong Kanan

(PTA)

60%
D4
E1
E2
E3

PdP

JU

E1 Perancangan PdP (20%)

E1 Perancangan (20%)

A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan
pentaksiran

A1.1 Perancangan Program

Pembangunan dan
Latihan
A1.2 Pengetahuan dan
Pentaksiran

E2 Pelaksanaan PdP (30%)

A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan sumber
pendidikan
A2.3
Kemahiran
komunikasi
A2.4 Teknik penyoalan
A2.5 Penglibatan dan
penguasaan
pembelajaran murid

E3 Pentaksiran PdP (10%)

A3.1 Penilaian prestasi
murid

E2 Pelaksanaan (30%)

A2.1 Pengurusan Latihan/

Aktiviti
A2.2 Penggunaan Sumber dan
Peralatan
A2.3 Pengendalian Sesi Latihan/
Aktiviti
A2.4 Komunikasi Berkesan Sesi
Latihan/ Aktiviti
E3 Pentaksiran
(10%)
A2.5 Laporan Program/ Aktiviti
A3.1 Penganalisisan Program
Pembangunan Murid
A3.2 Penilaian Program
Pembangunan dan Latihan/
Aktiviti Murid

GBK
E1 Perancangan (10%)
A1.1 Perancangan dan hala tuju
A1.2 Menyebarluaskan
(Outreach) Perkhidmatan
B&K

D4

E1

E2

E3

E3 Pentaksiran (20%)
A3.1 Khidmat Pelanggan
A3.2 Pengendalian Ujian
Psikometrik
A3.3 Membantu menyelesaikan
masalah dan membuat

E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengurusan dan Buku
Rekod Perkhidmatan B&K
A2.2 Pengurusan Bilik
Bimbingan & Kaunseling
A2.3 Laporan/ Dokumentasi
Program Bimbingan dan
kaunseling
A2.4 Melaksanakan Program dan
aktiviti berkaitan
Pembangunan dan
kemenjadian murid
A2.5 Pengendalian Kaunseling
berfokus disiplin
A2.6
Pengendalian Kelab
Kaunseling dan Kerjaya/
Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS)

E2 Pengurusan (25%)
A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
A2.5

PTA
D4

E1

E1 Kepimpinan Instruksional (25%)

A1.1 Mengutamakan
pencapaian
A1.2 Perancangan dan
pembangunan pengajaran
A1.3 Perkongsian pengetahuan
dan pengalaman
A1.4 Penyeliaan dan

E2

Berfokuskan bidang tugas

Kewangan
Pembangunan fizikal
Sumber manusia
Maklumat

E3

E3 Kepimpinan Organisasi (10%)

A3.1 Pengurusan organisasi
A3.2 Proaktif dalam tindakan

KEBERHASILA
N

Keberhasila
n

Pdp
GB
K

JL
PTA

Peningkatan Ilmu Pengetahuan /

Kemahiran
Peningkatan/ Perubahan Klien
Peningkatan Pencapaian/ Kemahiran
dalam bidang berkaitan
Peningkatan Pencapaian Sasaran

Instrumen ini adalah

berdasarkan
PENINGKATAN
dan bukannya
pencapaian
Value Added

PINGAT

Pencapaian Murid/BAND
GPS
Sekolah
Peningkatan
Laporan Prestasi
keberhasilan
menggunakan
Keseluruhan LAPORAN
AR maklumat sedia ada
Murid
Prestasi Murid
TOV ETR
(Berdasarkan
Head Count)
Perancangan
H
M/RPSK
BR
T
Guru

Kaedah Penilaian

Semakan
Bahan

Temubual

Pencerapan
boleh
i
a
l
i
n
TAU
a i pe
w
A
a
u
g
t
a
Pe
an s
k
a
atu
n
s
u
g
a
g
d
n
me
aripa ilaian
d
h
i
leb aedah penesesuaian an
k
kan k an kesah
r
a
s
a
berd ningkatk cayaan
per
k me
untu n keboleh ian
a
da
penil

KAEDAH

Pemerhatian

SEMAKAN
BAHAN

PP menyemak
bahan yang
relevan dengan
bidang tugas PYD

Rekod Pengajaran Harian (RPH)

sijil penyertaan/ penghargaan
fail
surat lantikan
kajian tindakan
minit mesyuarat
fail meja
sasaran kerja tahunan
kertas projek
buku log
gambar
bahan-bahan lain yang berkaitan.

TEMUBUAL

PENCERAPAN

PEMERHATIAN

Temu bual
secara formal
ataupun tidak
formal tentang
bidang tugas
PYD

Bersifat formal
yang dijalankan
semasa proses
PdP dalam
jangka waktu
yang ditetapkan

Maklumat temu
bual boleh
dicatat untuk
dijadikan bukti

Senarai semak
pencerapan
hendaklah
disediakan dan
disimpan sebagai
bukti

Dilaksanakan
secara
berterusan oleh
PP terhadap
PYD bagi
mendapatkan
maklumat
tentang
kompetensi dan
potensi

Penilaian Profesional (Professional Judgement)

Bagi dimensi keberhasilan sekolah dan

keberhasilan murid atau guru yang sukar
dinilai melalui bentuk penilaian yang
disediakan;

Penilai hendaklah melaksanakan penilaian melalui sebarang bentuk

penilaian profesional yang releven, tetapi perlu memenuhi kehendak
PBPPP

PYD pula boleh melaksanakan sebarang corak aktiviti releven bagi

memperoleh bukti yang memenuhi kehendak PBPPP

TERIMA KASIH!
ATAS PERHATIAN
ANDA

Bahagian Pembangunan dan Penilaian

Kompetensi
Blok 4803 Suite O-2,
Bangunan CBD Perdana,
Off Persiaran Multimedia,
63000 Cyberjaya, Selangor

+603
9000

8317

http://www.moe.gov.my/bpp
k