FAIL MEJA

ORGANISASI

SEKOLAH KEBANGSAAN ABANG HAJI

MATAHIR,SARIKEI.

BAHAGIAN UNIT

HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATAN

PEMBANTU GURU KELAS

______________________________________________________________________________
NAMA AGENSI
ALAMAT

:
:

SK. ABANG HAJI MATAHIR

JALAN MASJID BARU

POSKOD

96100 SARIKEI

NO. TELEFON

084 651652

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA

HAIRUL NIZA BINTI AHMAD

JAWATAN HAKIKI

GURU BIASA

GRED JAWATAN

DG32

BAHAGIAN/UNIT

HAL EHWAL MURID

TARIKH MEMEGANG
JAWATAN

03.01.2013

CARTA ORGANISASI
Panitia Sains
Penaung
ZAINALABIDIN BIN HJ TAJUDIN
( Guru Besar )
Penasihat
AUGUSTINE LIM AK ENTOI
( Pen. Kanan 1 )
Pengerusi
DORLIA YOUS @DAHLIA ABDULLAH

Setiausaha

Bendahari

SUJANAH JANGBON

NORSHAZRINA BINTI KHALID

AJK
HAIRUL NIZA AHMAD

CARTA ORGANISASI
Panitia Bahasa Inggeris
Penaung
ZAINALABIDIN BIN HJ TAJUDIN
( Guru Besar )
Penasihat
AUGUSTINE LIM AK ENTOI
( Pen. Kanan 1 )
Pengerusi
Nancy Cheng

Setiausaha

Bendahari

SEPUS JANGGOK

__________________________
AJK
HAIRUL NIZA AHMAD
DORLIA YOUS ABDULLAH
LENA BINTI ABU SEMAN

CARTA ORGANISASI
Panitia Muzik
Penaung
ZAINALABIDIN BIN HJ TAJUDIN
( Guru Besar )
Penasihat
AUGUSTINE LIM AK ENTOI
( Pen. Kanan 1 )
Pengerusi
LENA BINTI ABU SEMAN

Setiausaha

Bendahari

HAIRUL NIZA AHMAD

___________________________
AJK
___________________________
__________________________
___________________________

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI

LAIN
Bahagian

Jawatan

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
1. Guru Besar
- mengeluarkan
arahan.
2. Penolong Kanan I
memastikan
arahan
dijalankan.

PANITIA SAINS ,PANITIA BAHASA INGGERIS DAN PANITIA

MUZIK
GURU MATAPELAJARAN
Tugas dan
Tanggungjawab

1.1. Menyediakan rancangan

mengajar
1.2. Menjalankan proses
pengajaran dan
pembelajaran yang efektif.
1.3. Memeriksa buku latihan
pelajar.

Kuasa Yang Diberi

* Mengajar mata
pelajaran yang
ditetapkan oleh
pihak pentadbir.

Tugas Pegawai-Pegawai
Lain Yang Ada Hubungan
Serta Jenis Hubungan
1.1. Ketua Panitia.
1.2. Guru Mata
Pelajaran
1.3. Guru Kelas /
Penyelaras

* Memeriksa buku
latihan dan kertas
jawapan murid.

1.4. Menggubal soalan

peperiksaan prestasi.

1.4 Guru Besar

1.5 Penyelia petang
1.6 Pengerusi

1.5. Memeriksa skrip jawapan

pelajar.
1.6. Menggunakan BBM dalam
Pengajaran dan
Pembelajaran.
1.7 Mencari dan mencipta
teknik baru dan pelbagai
untuk meningkatkan
kefahaman dan kemahiran
murid.
1.8 Meneguhkan moral dan
nilai murni murid

* Membuat analisis
pencapaian murid.

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Memiliki, memahami dan boleh menghuraikan isi kandungan Sukatan Pelajaran dan
kandungan isi mata pelajaran.
2. Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan berkaitan dengan mata pelajaran yang
diajar serta menentukan matlamat yang harus dicapai dari segi pengetahuan, kebolehan
dan kemahiran yang harus dicapai di akhir setiap penggal.
3. Mempunyai rekod mengajar yang kemas kini dan diserahkan kepada pihak pentadbir pada
masa yang ditetapkan.
4. Menyediakan rancangan mengajar yang lengkap dan melaksanakan pengajaran mengikut
rancangan yang telah dirancang.
5. Menyediakan dan memberikan latihan yang cukup, memeriksa buku latihan murid dan
mengembalikannya.
6. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan bimbingan kepada murid.
7. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, mematuhi dan melaksanakan keputusan
mesyuarat panitia.
8. Menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
9. Memastikan keselamatan murid serta mengawasi penggunaan alatan.
10. Menghadiri kursus mata pelajaran dan menyampaikan maklumat kepada guru lain yang
mengajar mata pelajaran yang sama.
11. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan teknik mengajar.
12. Melaporkan kepada Ketua Panitia mengenai masalah P & P.
13. Menjaga keselamatan BBM yang digunakan.

PROSES KERJA PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR

JAWATAN

PROSES KERJA
Mendapatkan Buku Rekod Mengajar dari Pejabat.
Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan
pengajaran daripada Ketua Panitia.

Guru Mata Pelajaran

Melengkapkan buku Rekod Mengajar berdasarkan

rancangan tahunan dan harian.
Menyerahkan ke Pejabat setiap hujung minggu.
Mengambil semula Buku Rekod Mengajar yang telah
disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar.

CARTA ALIRAN PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR

CARTA ALIRAN

Mula
Mendapatkan buku rekod mengajar.
Mendapatkan sukatan pelajaran dan
rancangan pengajaran
Melengkapkan buku rekod
Menyerahkan ke Pejabat.
Mengambil semula
Tamat

SENARAI SEMAK

PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR

BIL

TINDAKAN

TANDAKAN CATATAN
( _/ )

1. Mendapatkan Buku RPH

2. Mendapatkan sukatan & rancangan
Pengajaran
3. Melengkapkan Buku Rekod Mengajar
4. Menghantar BRM ke Pejabat
untuk disemak
5. Mengambil Semula selepas ditandatangan

NORMA KERJA PENYEDIAAN RANCANGAN

MENGAJAR
JUMLAH UNIT
YANG

BI
L

JENIS KERJA

MASA DI
AMBIL

DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU

Mendapatkan Buku
Rancangan Mengajar

20 minit

2. Mendapatkan
sukatan
dan
rancangan mengajar

60 minit

3. Melengkapkan Buku
Rekod Mengajar

30 minit

4. Mengambil
semula
selepas
ditandatangan

5 minit

SENARAI UNDANG-UNDANG PERATURAN

1.
2.
3.
4.
5.

Pekeliling apa yang mewajibkan RPH

Pekeliling berkaitan kerja rumah murid
Pekeliling Perkhidmatan ( yang berkaitan)
Akta-akta berkaitan
Surat-surat edaran yang berkaitan.

Nyatakan pekeliling atau sekiranya terdapat akta dengan

jelas yang mewajibkan semua perkara dan tugas dalam Fail
Meja..
Contoh :-Perintah AM BAB C
-Akta Pencen 1980
-Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 1991
- Surat-surat edaran Kementerian Pendidikan
-KP(PP)0046/9/Jld.6(37) bertarikh 06.11.1993

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama

HAIRUL NIZA BINTI AHMAD

Jawatan

GURU MATAPELAJARAN

Tarikh

Bil
01.

Butir-butir Tugas
Mendapatkan sukatan pelajaran.

Catatan

02.

Menyediakan rancangan pengajaran tahunan.

03.

Membuat rekod persediaan mengajar.

04.

Menyediakan BBM.

05.

Mengajar di dalam kelas/surau/tempat-tempat yang sesuai.

06.

Menyemak latihan/kerja murid.

FAIL MEJA
ORGANISASI

SEKOLAH KEBANGSAAN ABANG HAJI MATAHIR

SARIKEI.

BAHAGIAN UNIT

KO-KURIKULUM

JAWATAN

KETUA PENASIHAT KELAB PUSAT SUMBER

______________________________________________________________________________
NAMA AGENSI
ALAMAT

:
:

SK. ABANG HAJI MATAHIR,SARIKEI

JALAN MASJID BARU.

POSKOD

96100 SARIKEI

NO. TELEFON

084 651652

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA

HAIRUL NIZA BINTI AHMAD

JAWATAN HAKIKI

GURU BIASA

GRED JAWATAN

DG32

BAHAGIAN/UNIT

KETUA PENASIHAT KELAB PUSAT SUMBER

TARIKH MEMEGANG
JAWATAN

03.01.2013

CARTA ORGANISASI
Penaung
ZAINALABIDIN BIN HJ TAJUDIN
( Guru Besar )
Penasihat
ENCIK MAZUKI EKRAM
( Pen. Kanan KOKUM )
Guru Penasihat Kelab :
PUAN HAIRUL NIZA AHMAD
PUAN NANCY CHENG

Pengerusi Kelab
SURIATI BT HASNAN
Timbalan Pengerusi
AREXONMIKE BARAK AK THOMAS
Setiausaha
CECELIA JUDY AK GELANGGANG
AJK

SEMUA AHLI

OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI

LAIN
Bahagian

KELAB PUSAT SUMBER

Jawatan

KETUA PENASIHAT

Tugas pegawai
atasan yang ada
hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Menerima arahan dari 1. Bertanggungjawab terhadap

Guru
Besar
semua hal berkaitan dengan
berdasarkan
surat Kelab PSS sekolah.
pekeliling SPA yang
dikeluarkan
2. Bertanggungjawab melaksanakan
aktiviti yang dirancang.
3. Menjayakan setiap aktiviti yang

Kuasa yang diberi

Tugas pegawai lain

yang ada
hubungan

* Menguruskan
Ahli Kelab Pusat
Sumber Sekolah.

- Guru Besar
- Penolong Kanan
KOKUM

dijalankan.
4. Membuat penilaian dan
perancangan dari masa
kesemasa agar aktiviti yang
dijalankan berjalan dengan
lancar.
5. Memastikan kehadiran ahli dan
pemimpin serta aktiviti yang
dijalankan, ditulis dalam buku
log.
6. Membantu AJK melaksanakan
tugas-tugas yang berkaitan.

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Guru Penasihat Unit Beruniform dibahagikan kepada 4 kumpulan dan murid-murid juga
dibahagikan kepada 4 kumpulan mengikut tahun masing-masing. Tahun 4,5 dan 6.
2. Bagi setiap interaksi, semua guru diagihkan kepada empat kumpulan berpasangan bagi
setiap kumpulan murid sebagai guru penasihat untuk bertanggungjawab terhadap semua
aktviti kumpulan.
3. Aktiviti interaksi dijalankan pada hari Rabu /selasa pada jam 3 petang hingga 4 petang .
4. Murid-murid dikehendaki berpakaian uniform lengkap atau pakaian yang telah ditetapkan
oleh pihak sekolah semasa aktiviti interaksi dijalankan.
5. Setiap murid dikehendaki memastikan rekod kehadiran direkodkan untuk ditandatangani
oleh guru penasihat masing-masing semasa menghadiri interaksi tersebut dan satu buku
log untuk catatan aktiviti interaksi yang dijalankan pada hari tersebut.

CARTA ALIRAN KERJA

* Menerima arahan daripada pentadbir

* Menjalankan mesyuarat perlantikan AJK dan pembahagian
tugas.
* Melaksanakan tugas yang berkaitan
* Memastikan aktiviti berjalan dengan jayanya
* Memeriksa dan memantau aktiviti yang dijalankan

* Membuat laporan akhir aktiviti

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN

Contoh :
1.

Perintah Bab B Elaun-elaun dan perkhidmatan.

2.

Perintah-perintah Am Bab A hingga G.

3.

Pekeliling-pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam ( PKPA ).

4.

Surat-surat Pekeliling Perkhidmatan dan Perbendaharaan.

5.

Pekeliling-pekeliling Am. Perkhidmatan dan Perbendaharaan.

6.

Perlembagaan Malaysia.

7.

Arahan Keselamatan.

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan ;

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ketua Penasihat Kelab Pusat Sumber Sekolah.

Setiausaha Panitia Muzik
Ahli Panitia Sains
Ahli Panitia Bahasa Inggeris
Guru Perpustakaan dan Media
Guru Bilik Bahasa Inggeris
Pembantu Kelas 2A

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Borang kehadiran ahli dan aktiviti.
2. Senarai nama ahli dan guru penasihat.
3. Borang catatan aktiviti yang dijalankan.

NORMA KERJA
TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH PEGAWAI PROJEK
Bil

Jenis Kerja

Masa yang diambil

(minit)

01. Menjalankan mesyuarat

60

02. Mengendalikan aktiviti

60

03. Memastikan kehadiran ahli dan guru

penasihat setiap kali interaksi

10

04. Menjalankan aktiviti yang dirancang

60

Jumlah unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu

05. Memastikan ahli dan guru penasihat

dalam keadaan selamat dan terkawal
ketika interaksi dan melibatkan semua ahli
dalam aktiviti

10

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama
Jawatan

:
:

HAIRUL NIZA AHMAD

KETUA PENASIHAT KELAB PERPUSTAKAAN

Tarikh

03.01.2013

Bil

Butir-butir Tugas

01. Mempengerusikan mesyuarat

02. Mengendalikan aktiviti
03. Menyediakan tempat sebelum aktiviti interaksi berjalan

Catatan

04. Mengambil kehadiran ahli dan guru penasihat

05. Memastikan guru penasihat setiap kumpulan menerima
borang kehadiran ahli dan borang aktiviti interaksi
06. Memastikan ahli membawa buku rekod kehadiran interaksi
untuk ditandatangani dan buku log
07. Memberi arahan aktiviti untuk guru penasihat dan ahli
menjalankan apa yang dirancang mengikut sukatan