GARIS PANDUAN KEBERHASILAN

1. Garis panduan ini adalah panduan bagi Pegawai Penilai (PP) dan Pegawai
Yang Dinilai (PYD) dalam penilaian keberhasilan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP)
2. Penilaian ini merupakan salah satu daripada komponen Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). Penilaian ini perlu dilaksanakan
sebanyak dua kali setahun.

Penilaian
Kompetensi dan
Potensi

Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan

Penilaian
Keberhasilan

3. Instrumen Keberhasilan ini akan digunakan kepada semua PPP berasaskan

perkembangan modal insan dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek
seperti yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
4. Instrumen keberhasilan ini bertujuan untuk mengukur peningkatan dan
bukannya
pencapaian.
Peningkatan
bermaksud
sebarang
bentuk
perkembangan pengetahuan / kemahiran / hasil kerja / tingkah laku.
5. Instrumen keberhasilan ini adalah merujuk kepada sasaran peningkatan
berasaskan konsep Job-Based and Work Place dan bukannya sasaran
pencapaian yang ditetapkan oleh pihak JPN dan PPD.
6. Instrumen ini dibahagikan kepada 5 kumpulan penilaian berdasarkan kluster
fungsional fungsi tugas PPP iaitu:
PdP Kumpulan Pengajaran dan Pembelajaran iaitu Guru dan Pensyarah.
PTA Kumpulan Pengajaran dan Pengurusan iaitu Pengetua, Guru Besar,
Penolong Kanan, Ketua Jabatan / Ketua Pusat di Institusi Pendidikan.
PTB Kumpulan Pengurusan dan Pentadbiran iaitu bagi pegawai yang
berkhidmat di Bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri , Pejabat
Pendidkan Daerah, BTPN, PKG, Pusat Kokurikulum dan sebagainya.
JL Kumpulan Jurulatih di Sekolah Seni dan Sekolah Sukan.
FASI Kumpulan Fasilitator terdiri daripada SISC+, SIP+, FasiLinus, Kaunselor
Organisasi, Guru Bimbingan Kaunseling.

7. PP perlu membuat Persetujuan Bersama dengan PYD. Persetujuan Bersama

adalah persetujuan bersama antara PP dan PYD berkaitan sasaran yang
dicadangkan untuk dicapai oleh PYD. Keberhasilan sasaran merupakan
keberhasilan bidang tugas utama (subjek major bagi guru). Persetujuan
Bersama ini perlu disemak semula pada pertengahan tahun dan penetapan
skor akhir penilaian adalah pada akhir tahun.
8. Pegawai Penilai 1(PP1) dan Pegawai Penilai 2(PP2) perlu membuat
perbincangan dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi mana-mana perkara
yang boleh menunjukkan peningkatan keberhasilan berdasarkan contoh
semakan yang diberi seperti:
TOV = Take off Value
ETR = Estimated Target Result
AR = Actual Result
GPMP = Gred Purata Mata Pelajaran
BAND = Band berdasarkan DSP (Dokumen Standard Pentaksiran)
BRM = Buku Rekod Mengajar
BK9 = Borang penilaian bagi pensyarah IAB
GPS = Gred Purata Sekolah
CGPA = Cumulative Grade Point Average
SKT = Sasaran Kerja Tahunan
Kemahiran
Pingat pencapaian
Penyertaan
Laporan
Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan
9. Catatan peningkatan keberhasilan perlu dicatat pada dokumen rujukan utama.
Dokumen rujukan utama adalah seperti berikut:
i) Guru = BRM / Folio Pengajaran (Tingkatan 6)
ii) PTA = SKT / Laporan
iii) PTB = SKT / KPI
iv) JL = BRM/Borang Semakan Prestasi Murid (Sekolah Seni) / Buku Rekod
Latihan Jurulatih (Sekolah Sukan)
v) FASI = Buku Rekod Perkhidmatan (GBK)
10. Ukuran peningkatan adalah berdasarkan 4 aras pencapaian iaitu:
i) 4 = Cemerlang
ii) 3 = Baik
iii) 2 = Sederhana
iv) 1 = Lemah

11. Setiap aras peningkatan dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras
penilaian seperti berikut:
i) Skor 4....... peningkatan melebihi10%
ii) Skor 3...... peningkatan antara 5-9.99%
iii) Skor 2....... peningkatan antara 1-4.99%
iv) Skor 1....... antara negatif 0.99%
12. Setiap aras pencapaian bagi Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi
Utama (KPI) dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras seperti
berikut:
a. Skor 4.......mencapai sebahagian besar sasaran (80% - 100%)
b. Skor 3.......mencapai sebahagian sasaran (50% - 79%)
c. Skor 2.......mencapai sebahagian kecil sasaran (30% - 49%)
d. Skor 1.......tiada mencapai sasaran (0% - 29%)
13. PP perlu berbincang dengan PYD sebelum penilaian, semasa penilaian dan
selepas penilaian.
14. Skor penilaian yang telah dipersetujui bersama oleh PYD dengan PP1 dan PYD
dengan PP2 hendaklah dicatat pada ruang instrumen yang disediakan dan
ditandatangani oleh ketiga-tiga pihakserta dokumen ini perlu difailkan.
15. Skor yang telah dipersetujui bersama ini perlulah dimasukkan ke dalam sistem
SMG Modul e-Prestasi oleh PP1 sahaja.

CARTA ALIR PENILAIAN KEBERHASILAN

MULA

PERSETUJUAN BERSAMA

PENILAIAN PERTENGAHAN
TAHUN / PENGGAL
Tidak setuju
Setuju
SEMAKAN
SEMULA
PERSETUJUAN
BERSAMA

PENILAIAN AKHIR
TAHUN / PENGGAL

PERBINCANGAN PENENTUAN
SKOR KEBERHASILAN

MASUKKAN MARKAH KE
DALAM SISTEM SMG MODUL ePRESTASI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN KEBERHASILAN
BIL
.

KUMPULAN
PENILAIAN

MARKAH

RUJUKAN

Cemerlang

Baik

Sederhana

Lemah

PENINGKATAN

PENINGKATAN ILMU/
KEMAHIRAN
PdP
1

PTA

PENINGKATAN
PENCAPAIAN
SASARAN

PTB

PENINGKATAN HASIL
KERJA / PENCAPAIAN
HASIL KERJA

JL

FASI

PENINGKATAN
PENCAPAIAN/
KEMAHIRAN DALAM
BIDANG

GPS
BK9
TOV
ETR
CGPA
AR
GPMP
GP Sekolah
BRM
SKT
Kemahiran
Pencerapan
Pemerhatian
Pingat
Penyertaan
Band
Laporan
Sebarang
pembuktian
berkaitan
peningkatan

PENINGKATAN/PERUB
AHAN KLIEN

Terdapat peningkatan ilmu/

kemahiran melibatkan
sebahagian besar sasaran

Terdapat peningkatan pencapaian

melibatkan sebahagian besar
sasaran

Terdapat peningkatan hasil kerja /

pencapaian hasil kerja
melibatkan sebahagian besar
sasaran

Terdapat peningkatan pencapaian

/ kemahiran dalam bidang
melibatkan sebahagian besar
sasaran

Terdapat peningkatan / perubahan

klien melibatkan sebahagian
besar sasaran

Terdapat peningkatan ilmu/

kemahiran melibatkan
sebahagian sasaran

Terdapat peningkatan ilmu/

kemahiran melibatkan
sebahagian kecil sasaran

Tiada peningkatan ilmu/

kemahiran

Terdapat peningkatan
pencapaian melibatkan
sebahagian sasaran

Terdapat peningkatan
pencapaian melibatkan
sebahagian kecil sasaran

Tiada peningkatan
pencapaian sasaran

Terdapat peningkatan hasil

kerja / pencapaian hasil kerja
melibatkan sebahagian
sasaran

Terdapat peningkatan hasil kerja

/ pencapaian hasil kerja
melibatkan sebahagian kecil
sasaran

Tiadapeningkatan hasil
kerja / pencapaian hasil
kerja

Terdapat peningkatan
pencapaian / kemahiran dalam
bidang melibatkan
sebahagian sasaran

Terdapat peningkatan
pencapaian / kemahiran dalam
bidang melibatkan sebahagian
kecil sasaran

Tiada peningkatan
pencapaian / kemahiran
dalam bidang

Terdapat peningkatan /
perubahan klien melibatkan
sebahagian sasaran

Terdapat peningkatan /
perubahan klien melibatkan
sebahagian kecil sasaran

Tiada peningkatan /
perubahan klien

T/TANGAN
PYD

T/TANGAN
PP1

T/TANGAN
PP2

NAMA

NAMA

NAMA

TARIKH

TARIKH

TARIKH

MARKAH

CONTOH PENILAIAN
1. GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP)

Senario 1
BIL

PERKARA

TINDAKAN
Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa
peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:SEKOLAH
: SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

Persetujuan
Bersama

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR

KELAS
T5A
T4C
T5F

BIL.
CALON
34
35
35

%
LULUS
96
80
40

Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama

SEKOLAH
: SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

Semakan semula
Penilaian
Keberhasilan
Setengh Tahun

SEKOLAH
: SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL

TAHUN BERDASARKAN ETR
KELAS
T5A
T4C
T5F

BIL.
CALON
34
35
35

PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN

%
LULUS
96
80
40

KELAS
T5A
T4C
T5F

SEKOLAH
: SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

Keputusan
Penilaian
Keberhasilan
Akhir Tahun

PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

KELAS
T5A
T4C
T5F

BIL.
CALON
34
35
35

%
LULUS
100
78
50

BIL.
CALON
34
35
35

%
LULUS
90
70
30

Keputusan

Kelas

ETR

%
Kelulusan
Akhir
Tahun

T5A
T4C
T5F

96
80
40

100
78
50

Kiraan
(100-96/96)x100=
78-80/80x100=
50-40/40x100=

Peningkatan /
Penurunan Peratus
Kelulusan
Peningkatan 4.17%
Penurunan -2.25 %
Peningkatan 25%

Peningkatan tertinggi 25%

Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 4 dalam penilaian
keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan melebihi10%

Senario 2
BIL

PERKARA

TINDAKAN
Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa
peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:SEKOLAH
: SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

Persetujuan
Bersama

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR

KELAS
T5A
T4C
T5F

BIL.
CALON
34
35
35

%
LULUS
80
60
40

Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama

SEKOLAH
: SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

Semakan semula
Penilaian
Keberhasilan
Setengh Tahun

SEKOLAH
: SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN

KELAS

BIL.
CALON

LULUS

T5A
T4C
T5F

34
35
35

40
30
10

PERSETUJUAN BERSAMA YANG

DIPERBAIKI PADA PERTENGAHAN
TAHUN
%
BIL.
KELAS
CALON LULUS
T5A
T4C
T5F

SEKOLAH
: SK XYZ
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU
PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

Keputusan
Penilaian
Keberhasilan
Akhir Tahun

KELAS
T5A
T4C
T5F

BIL.
CALON
34
35
35

%
LULUS
52
32
10

34
35
35

50
40
20

Kelas
T5A
T4C
T5F

Keputusan

Persetujuan
Bersama

50
40
20

%
Kelulusan
Akhir
Tahun

52
32
10

Kiraan
(52-50/50)x100=
32-40/40x100=
10-20/20x100=

Peningkatan
/
Penurunan Peratus
Kelulusan
Peningkatan 4%
Penurunan -20%
Penurunan -50%

Peningkatan hanya = 4 %
i)

Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 2 dalam

penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan
antara 1-4.99%

2. Pendidikan Khas

3. Headcount (TOV/ ETR/ AR)

4. Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)

5. Pra Sekolah

6.

Cumulative Grade Point Average (CGPA)

7. Jurulatih Sukan

8. Jurulatih Seni (Senario 1)

1. Contoh : DSP Seni Visual Band 1

Standard
A. Mengetahui bahasa,
unsur dan prinsip
rekaan seni visual
secara asas
B. Mengetahui sejarah
dan tokoh seni visual
tanah air dan
antarabangsa
C. Mengetahui alat,
bahan dan media
dalam penghasilan
karya mudah

A1
A2
A3
B1

Desktiptor
Menyata bahasa seni visual
secara asas

Catatan
/

Menyatakan tokoh seni visual

tanah air

Mengenali alat, bahan dan media

asas Seni Visual

B2
B3
C1
C2
C3
C4
C5

2. .Contoh Pengiraan Pencapaian

Situasi 1 Kelas
TINGKATAN

1 Seni Visual

JUMLAH
MURID

19

SASARAN SETENGAH
(%)
TAHUN (%)

60

25

AKHIR
TAHUN
(%)
50

CATATAN

50-60/60x100=16.67%

v) Penentuan pencapaian keberhasilan adalah 1 kerana skor peningkatan antara negatif

0.99%

9. Jurulatih Seni (Senario 2)

1. Penyataan Umum

1. Persetujuan Bersama
Awal Tahun

Keberhasilan bagi subjek kesenian berdasarkan peningkatan

deskriptor Dokumen Standard Pentaksiran (DSP) yang terkandung
dalam band.
Proses pendokumen di isi dalam Borang Semakan Prestasi Murid
berdasakan format yang di sediakan oleh Lembaga Peperiksaan
Perkembangan peningkatan di lihat hanya pada satu saja
deskriptor daripada standard A, B dan C (Pengetahuan dan
kemahiran) Rujuk Lampiran
Penilaian keberhasilan merujuk pada empat kelas
Baiah Cikgu Sabaruddin kepada PP dan sekolah bahawa bagi
Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual murid meningkat
pengetahuan dan kemahiran bagi standard A, B dan C.
Tingkatan

Sasaran

1 Seni Visual

60

1 Seni Teater

50

1 Seni Muzik

50

1 Seni Tari

50

Semua murid tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual l berlaku

peningkatan pada standard A, B dan C.
Pencapaian
Tingkatan

2. Penyataan
Keberhasilan Setengah
Tahun

Sasaran (%)
tahun (%)

1 Seni Visual

60

26

1 Seni Teater

50

25

1 Seni Muzik

50

20

1 Seni Tari

50

26

Pada akhir tahun, murid bagi Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual
telah berlaku peningkatan pengetahuan dan kemahiran pada standard
A, B dan C tetapi ada yang tidak mencapai sasaran.

3. Pernyataan
Keberhasilan Akhir
Tahun

4. Keputusan

Penyataan
Keberhasilan

Pencapaian Pencapaian
tahun
Akhir
(%)
tahun (%)

Tingkatan

Sasaran
(%)

1 Seni
Visual

60

26

50

50-60/60x100=-16.67

1 Seni
Teater

50

25

44

44-50/50x100=-12

1 Seni
Muzik

50

20

52

52-50/50x100=4

1 Seni
Tari

50

26

60

60-50/50x100=24

Kiraan

Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan

peningkatan adalah tertinggi 24% dan skor keberhasilan beliau
adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%

1. Contoh: DSP Seni Visual Band 1

Standard
D. Mengetahui bahasa,
unsur dan prinsip
rekaan seni visual
secara asas
E. Mengetahui sejarah
dan tokoh seni visual
tanah air dan
antarabangsa
F. Mengetahui alat,
bahan dan media
dalam penghasilan
karya mudah

2.

A1
A2
A3
B1

Desktiptor
Menyata bahasa seni visual
secara asas

Catatan
/

Menyatakan tokoh seni visual

tanah air

Mengenali alat, bahan dan media

asas Seni Visual

B2
B3
C1
C2
C3
C4
C5

Situasi 4 Kelas
TINGKATAN

JUMLAH
MURID

SASARAN
(%)

SETENGAH
TAHUN (%)

AKHIR
TAHUN
(%)

1 Seni Visual

19

60

26

50

50-60/60x100=-16.67

1 Seni Teater

15

50

25

44

44-50/50x100=-12

1 Seni Muzik

17

50

20

52

52-50/50x100=4

1 Seni Tari

19

50

26

60

60-50/50x100=24

Kiraan

Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan tertinggi 24% dan skor
keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%

10. Kolej Vokasional

11. Guru Bimbingan dan Kaunseling

KEBERHASILAN MURID BAGI GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Fokus utama sesi kaunseling adalah peningkatan sahsiah.
a. Contoh Kes Kaunseling Individu
Jenis Kes
Jumlah Pelajar Jumlah Sesi
Ponteng
10
30
Merokok
10
30
Buli
10
30
Kekemasan Diri
10
30
Vandalisme
10
30
Jumlah
50
150
b. Contoh Kes Kaunseling Kelompok
Jenis Kes
Jumlah Pelajar

Jumlah
Kumpulan
5
5
5
5
20

Jumlah Sesi

Ponteng
50
10
Merokok
50
10
Buli
50
10
Vandalisme
50
10
Jumlah
200
40
Catatan :
o Jenis kes berdasarkan kepada pemberatan kes sekolah berkenaan
2. Berlakunya penurunan kes murid (Satu Sahaja) yang mengikuti sesi kaunseling merupakan kejayaan keberhasilan
murid.
a. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Individu
Jenis Kes
Jumlah Pelajar
Jumlah Kes
Jumlah Kes
Sebelum Sesi
Selepas Sesi
Ponteng
10
100 hari
50 hari
Merokok
10
5 btg sehari
2 btg sehari
Buli
10
50
20
Kekemasan Diri
10
100
50
Vandalisme
10
50
20
Jumlah
50
b. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Kelompok
Jenis Kes
Jumlah Pelajar
Jumlah Kes
Sebelum Sesi
Ponteng
50
100 hari
Merokok
50
5 btg sehari
Buli
50
50
Vandalisme
50
50
Jumlah
200

Jumlah Kes
Selepas Sesi
50 hari
2 btg sehari
25
25

12. PT(A) / PT(B)