Professional Documents
Culture Documents
Zakon o Notarima Republike Srpske
Zakon o Notarima Republike Srpske
U ovom preienom tekstu Zakona prikazane su izmjene i dopune koje se odnose na prvobitno doneeni
Zakon o notarima ......................................................(Slubeni glasnik Republike Srpske broj 86/04 od 05.10.2004.g.).
Izmjene i dopune:
- Zakon o izmjenama Zakona o notarima ..... (Sl.gl.R.S. br. 02/05 od 11.01.2005.g.),
- Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o notarima ...(Sl.gl.R.S. br. 74/05 od 26.07.2005.g.),
- Ispravka Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o notarima..... (Sl.gl.R.S. br. 76/05 od 17.08.2005.g.),
- Zakon o izmjenama Zakona o notarima .......(Sl.gl.R.S. br. 91/06 od 30.08.2006.g.),
- Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o notarima ...(Sl.gl.R.S. br. 37/07 od 02.05.2007.g.),
- Odluka Ustavnog suda Reepublike Srpske ......(broj U-60/06 od 05.07.2007.g.).
- Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o notarima ...(Sl.gl.R.S. br. 50/10 od 04.06.2010.g.),
- Zakon o izmjenama Zakona o notarima ..(Sl.gl.R.S. br. 78/11 od 15.07.2011.g.)
oznaene su podebljanim slovima, dok su brisane odredbe oznaene podebljanim i precrtanim slovima.
Nevaee odredbe su oznaene podebljanim i iskrivljenim slovima.
Ovaj preieni tekst Zakona izraen je bona fidea.
I OSNOVNE ODREDBE
lan 1.
Cilj zakona
Ovim zakonom ureuju se organizacija, ovlatenja, nain rada, notarski ispit, kao i
druga pitanja od znaaja za rad notara na teritoriji Republike Srpske.
lan 2.
Javna sluba
(1) Sluba notara je javna sluba koju obavljaju notari, koji su samostalni i
nezavisni nosioci te slube.
(2) Zadatak notara je da vri obradu, ovjeravanje i potvrivanje javnih isprava, te
vri druge poslove u skladu sa ovim zakonom.
(3) Notar je duan odgovarajuim mjerama osigurati nezavisno i nepristrasno
obavljanje notarske slube, pridravajui se zabrane uestvovanja u pravnim poslovima u
skladu sa ovim zakonom.
(4) Notar je duan svojim ponaanjem, u slubi i van nje, pokazivati da je
dostojan potovanja i povjerenja koje uiva sluba notara i izbjegavati svako ponaanje,
koje proizvodi dojam krenja obaveza koje su mu zakonom propisane, naroito dojam o
zavisnosti i pristrasnosti.
(5) Notaru nije doputena reklama koja je u suprotnosti sa njegovom javnom
slubom.
lan 3.
Obavljanje slube
(1) Notar obavlja slubu notara profesionalno i iskljuivo kao zanimanje tokom
vremena za koje je imenovan, u skladu s ovim zakonom i propisima donesenim na
osnovu ovog zakona.
http://www.advokat-prnjavorac.com
(2) Notar moe svoju slubu vriti do navrenih 65 godina ivota, ukoliko ne
nastupe razlozi za prijevremeni prestanak slube prema lanu 25. stav 1. taka 1. i 3. do
6. ili za razrjeenje prema lanu 26. ovog zakona.
lan 4.
Dokazna snaga notarskih isprava
(1) Notarske isprave su sve isprave notara, koje on saini na osnovu ovog zakona u
okviru svoje nadlenosti.
(2) Notarske isprave su: notarski obraene isprave, notarske ovjere i notarske
potvrde.
(3) Notarske isprave vrijede kao javne isprave i vae na teritoriji cijele Republike
Srpske, kod svih organa vlasti, pravnih lica i drugih institucija nezavisno od toga od
kojeg su notara na teritoriji Bosne i Hercegovine izdate.
(4) Notarski obraene isprave, koje je notar sainio u granicama svojih slubenih
ovlatenja u propisanoj formi, imaju punu dokaznu snagu javne isprave o izjavama datim
pred notarom.
(5) Notarske ovjere i potvrde imaju dokaznu snagu javne isprave o injenicama o
kojima se u njima svjedoi.
(6) Doputeno je dokazivati da je izjava netano notarski obraena, odnosno da su
posvjedoene injenice netane.
II - NOTARSKI ISPIT I ORGANIZACIJA NOTARA
1.
Notarski ispit
lan 5.
Pristup notarskom ispitu
(1) Svako lice, koje ispunjava uslove za obavljanje slube notara iz lanova 6., 7. i
20. take od 1. do 5. ovog zakona, moe kod Ministarstva pravde Republike Srpske (u
daljem tekstu: ministarstvo) podnijeti zahtjev za pristup polaganju notarskog ispita. U tu
svrhu ministarstvo objavljuje pismeno obavjetenje, radi prikupljanja zahtjeva kandidata
za polaganje notarskog ispita, koje se objavljuje u dnevnim listovima.
(2) Po prijemu zahtjeva ministarstvo utvruje da li kandidat ispunjava uslove za
polaganje ispita, o emu se donosi rjeenje.
(3) Obavjetenje o odluci kojom se utvruje da kandidat ispunjava uslove za
polaganje ispita dostavlja se kandidatu i predsjedniku komisije iz lana 8. ovog zakona, a
rjeenje kojim se utvruje da kandidat ne ispunjava uslove dostavlja se samo kandidatu.
Nezadovoljni kandidat ima pravo prigovora prema odredbama zakona koji regulie
upravni postupak.
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 6.
Uslovi za pristupanje polaganju notarskog ispita
"Polaganju notarskog ispita moe pristupiti lice koje je nakon poloenog
pravosudnog ispita, u smislu lana 20. taka 4. Zakona o notarima, radilo najmanje
pet godina na poslovima struke".
(1) Polaganju notarskog ispita moe pristupiti lice, koje je najmanje tri godine
provelo na radu, kao notarski pomonik u smislu ovog zakona.
(2) Za vrijeme prelaznog perioda od osam godina nakon stupanja na snagu ovog
zakona, polaganju notarskog ispita moe pristupiti i lice koje je nakon poloenog
pravosudnog ispita u smislu lana 20. taka 4. ovog zakona, radilo najmanje pet
godina na poslovima struke.
lan 7.
Pohaanje pripremnog seminara
Uslov za pristupanje polaganju notarskog ispita predstavlja i obaveza pohaanja
pripremnog seminara kandidata, o emu mora imati pismeni dokaz, u skladu sa lanom
128. ovog zakona.
lan 8.
Komisija za polaganje notarskog ispita
(1) Notarski ispit se polae pred Komisijom za polaganje notarskog ispita (u daljem
tekstu: Komisija) koja se sastoji od pet lanova.
(2) Komisiju imenuje Ministar pravde Republike Srpske (u daljem tekstu: ministar). Dva
lana Komisije predlae direktor Centra za edukaciju sudija i tuilaca Republike
Srpske, a tri lana ministar, i to: dva lana iz reda lica koja e na pripremnim
seminarima iz lana 128. ovog zakona educirati kandidate i jednog lana iz reda
dravnih slubenika ministarstva koji ima poloen pravosudni ispit.
(3) Prilikom imenovanja Komisije ministar e nastojati voditi rauna o ravnomjernoj
nacionalnoj zastupljenosti njenih lanova.
(4) lanovi Komisije moraju biti diplomirani pravnici sa poloenim pravosudnim ispitom
i iskustvom u struci od najmanje 10 (deset) godina ili profesori Pravnog fakulteta iz
oblasti koje su od znaaja za notarijat.
(5) Nakon isteka prelaznog perioda iz lana 6. stav 2. ovog zakona, dva lana Komisije
umjesto direktora Centra za edukaciju sudija i tuilaca predlae Notarska komora.
(6) Komisija je nadlena za pripremu i provoenje notarskog ispita i ocjenjivanje
kandidata i utvrivanje liste kandidata koji ispunjavaju uslove predviene konkursom, te
ima druga prava i obaveze utvrene ovim zakonom i drugim propisima.
(7) Komisija u vrenju svojih poslova osigurava potivanje i primjenu principa
zakonitosti,
javnosti,
profesionalne
nepristrasnosti,
politike
nepristrasnosti,odgovornosti,efikasnosti i ekonominosti.
3
http://www.advokat-prnjavorac.com
raunovodstvene
poslove
za
Komisiju
obavlja
lan 9.
Pismeni Notarski
ispit
lan 11.
Plan ispita i termin polaganja
Plan ispita i termin polaganja notarskog ispita odreuje predsjednik ispitne
komisije.
lan 12.
Obavjetavanje o terminu
Kandidat kome je odobreno polaganje ispita mora se o tome obavijestiti najmanje
30 dana prije termina odreenog za polaganje pismenog ispita. Ukoliko kandidat pismeno
pristane, ovaj rok moe biti i krai.
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 13.
Postupak na pismenom ispitu
(1) Prije poetka pismenog ispita utvruje se identitet kandidata koji su pristupili
polaganju pismenog notarskog ispita.
(2) Pismenom ispitu mogu prisustvovati samo predsjednik i lanovi Komisije, kao i
slubenici ministarstva koji e nadgledati polaganje ispita.
(3) Za vrijeme pisanja pismene radnje kandidati se mogu koristiti samo tekstovima
propisa.
(4) Za vrijeme pismenog ispita kandidatima nije dozvoljeno meusobno
dogovaranje o predmetima pismene radnje, razgovor sa drugim licima, niti naputanje
prostorija u kojima se ispit obavlja.
(5) Ukoliko se neki kandidat poslui nedoputenim pomonim sredstvima, bie
iskljuen sa ispita i smatrae se da taj kandidat ispit nije poloio.
lan 14.
Ocjenjivanje pismenih radnji
(1) Svaki pismeni ispitni zadatak ocjenjuju dva lana Komisije nezavisno jedan o
drugoga. Svi lanovi Komisije glasanjem odluuju o izboru lanova koji e ocjenjivati
pismene zadatke, pri emu mora uestvovati lan Komisije koji je dao pismenu radnju.
Ispitni zadaci se ocjenjuju anonimno, a u tu svrhu se ocjenjivanje vri pod ifrom koju
dodjeljuje ministarstvo, bez oznake imena kandidata.
(2) Radovi se ocjenjuju ocjenama odlian (10), vrlo dobar (9), dobar (8), sasvim
zadovoljava (7), zadovoljava (6) i nije poloio (5), pri emu se kao pojedinane ocjene
mogu davati samo pune ocjene. U sluaju razliitog ocjenjivanja izraunava se prosjena
ocjena do dvije decimale (npr. 7,50).
(3) Kandidat, kod koga najmanje dva pismena zadatka nisu ocijenjena kao
poloio, nije poloio cijeli ispit.
(4) Prosjek ocjena za sve pismene radove predstavlja rezultat pismenog ispita.
Rezultat ispita utvruje Komisija.
lan 14a.
Usmeni dio ispita
Usmeni dio ispita polae se u jednom danu iz Propisa o slubi notara i odbrane
pismenih ispitnih zadataka.
lan 14b.
Poziv na usmeni dio ispita
Usmeni dio ispita polae se pred Komisijom u pravilu 60 dana nakon zavrenog
pismenog dijela ispita.
Kandidatima e se zajedno sa pozivom za usmeni dio ispita, saoptiti rezultati
pismenog dijela ispita.
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 15.
Izostanak sa ispita
Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita ili prije poetka ispita izjavi da odustaje
od polaganja, smatra se da ispit nije ni polagao.
6
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 16.
Prekid ispita
(1) Zapoeti ispit moe se prekinuti ako je kandidat zbog bolesti, saobraajnog
udesa ili smrtnog sluaja lana ue porodice sprijeen nastaviti polaganje ispita.
(2) O nastavljanju polaganja ispita odluuje Komisija, o emu se sainjava slubena
zabiljeka.
(3) Zahtjev za nastavak ispita moe se podnijeti u roku od osam dana od dana kada
je kandidat polagao ili trebao polagati pismeni dio ispita.
(4) Nakon isteka roka od 60 dana od dana kada je kandidat ispit prekinuo, ispit se
ne moe nastaviti.
lan 17.
Ponavljanje ispita
Kandidat koji nije poloio ispit moe ponovo polagati taj ispit nakon isteka roka od
est mjeseci od dana polaganja ispita. Ispit se moe ponoviti najvie dva puta.
lan 18.
Uvjerenje
O poloenom notarskom ispitu ministarstvo izdaje uvjerenje u roku od 30 dana od
dana poloenog ispita uz navoenje zakljune ocjene. Sadraj uvjerenja utvruje
ministarstvo.
lan 19.
Evidencija o ispitima
(1) U ministarstvu se vodi evidencija lica koja su poloila ispit i koja nisu poloila
notarski ispit.
(2) Oblik i sadraj kao i nain voenja knjige evidencije propisuje ministar pravde.
Knjiga evidencije mora biti uvezana, a stranice moraju biti oznaene rednim brojevima.
Ovjeru knjige vri ministar.
(3) Knjige evidencije uvaju se trajno.
2. Uslovi za obavljanje slube notara, postupak izbora notara,
udaljenje notara iz slube
prestanak slube i
lan 20.
Uslovi za obavljanje slube notara
Za notara moe biti imenovano samo lice koje kumulativno ispunjava sljedee
uslove:
1. da je dravljanin Bosne i Hercegovine,
2. da ima poslovnu sposobnost i ispunjava opte zdravstvene uslove,
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 21.
Slubeno sjedite notara i broj notara
(1) Na prijedlog ministra, Vlada Republike Srpske odreuje broj potrebnih notara
za podruje Republike Srpske, kao i njihovo slubeno sjedite.
(2) Slubeno sjedite notara je optina ili grad koje odredi Vlada Republike Srpske.
(3) Nakon formiranja Notarske komore Republike Srpske (u daljem tekstu:
Notarska komora), prilikom odreivanja broja notarskih mjesta kao i prilikom
utvrivanja slubenih sjedita pribavlja se miljenje i Notarske komore.
(4) Broj notara odreuje se prema broju stanovnika koji ive na podruju Republike
Srpske, uzimajui u obzir i godinji broj isprava koje se notarski obrade, pri emu se po
pravilu na 20.000 stanovnika treba otvoriti jedno notarsko mjesto.
(5) Dvije ili vie optina, koje imaju manji broj stanovnika od broja koji je utvren
u stavu 4. ovog lana, mogu imati jednog notara.
lan 22.
Konkurs za izbor notara
(1) Izbor notara vri se konkursom.
(2) Konkurs organizuje i provodi ministarstvo.
(3) Konkurs za popunu notarskih mjesta mora da sadri pored uslova za izbor
notara predvienih ovim zakonom i sljedee podatke: rok podnoenja prijava, rok
obavjetavanja kandidata o rezultatu konkursa, kao i slubeno sjedite za koje se vri
izbor notara.
(4) Rok za podnoenje prijava na konkurs iznosi 30 dana od posljednjeg
objavljivanja konkursa prema stavu 5. ovog lana.
(5) Konkurs se obavezno objavljuje u najmanje jednom dnevnom listu i u
"Slubenom glasniku Republike Srpske".
8
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 23.
Izbor notara
(1) Za notara mogu biti izabrani samo kandidati, koji su po svojim radnim i
ljudskim kvalitetima dostojni ugleda notarske slube.
(2) Kod izbora izmeu vie kandidata, koji ispunjavaju uslove iz lana 20. ovog
zakona, prvenstveno e se voditi rauna o uspjehu na notarskom ispitu, a kod istog
uspjeha i o nacionalnoj zastupljenosti konstitutivnih naroda i ostalih u sjeditu notara.
(3) Izbor kandidata za notara prijavljenih na konkurs mora se izvriti najkasnije u
roku od 45 dana od dana isteka roka za podnoenje prijava na konkurs.
(4) Ministar formira Komisiju za sprovoenje konkursa, koja utvruje listu kandidata koji ispunjavaju uslove
predviene konkursom.
(4) Predsjednik Vlade Republike Srpske imenuje dva lana, ministar pravde
imenuje dva lana, predsjednik Vrhovnog suda jednog lana u konkursnu komisiju
za provoenje konkursa, koja utvruje listu kandidata koji ispunjavaju uslove
predviene konkursom i provjerava da li su ispunjene pretpostavke prema lanu 6.
stav 1., lanu 7. i lanu 20. ovog zakona.
U konkursnoj komisiji moraju biti zastupljeni predstavnici konstitutivnih naroda i
ostalih.
Komisija e osim toga navesti da li prema njenim saznanjima kandidat ispunjava
pretpostavke iz stava 1.ovog lana.
zakona
(5) Rjeenje o izboru za notara donosi ministar, na prijedlog Komisije iz lana 8. ovog
iz prethodne take ovog lana.
(6) Kandidati koji ne budu izabrani za notara dobijaju pismeno obavjetenje, koje
sadri razloge zbog kojih oni nisu izabrani, kao i podatke o kandidatu koji je izabran za
notara.
(7) Protiv rjeenja o izboru notara moe se u roku od osam dana nakon prijema
rjeenja, odnosno obavjetenja, uloiti prigovor ministru. Prigovor protiv rjeenja o
izboru kandidata za notara zadrava izvrenje rjeenja.
(8) Ministar je duan odluiti o prigovoru u roku od 15 dana od dana prijema
prigovora. Rjeenje kojim je odlueno o prigovoru je konano.
(9) Protiv rjeenja iz stava 8. ovog lana, kandidat ima pravo na zatitu svojih prava
kod nadlenog suda, odnosno drugih zakonom odreenih organa, u roku od 30 dana od
dana prijema rjeenja donesenog po prigovoru.
lan 24.
Polaganje sveane izjave i povelja o imenovanju
(1) Nakon to je rjeenje o izboru notara prema lanu 23. ovog zakona postalo
konano, imenovanje notara vri ministar.
(2) Ministar uruuje notaru povelju o imenovanju. Izgled i sadraj povelje utvruje
ministar. Rjeenje o imenovanju se objavljuje u Slubenom glasniku Republike Srpske.
http://www.advokat-prnjavorac.com
(3) Prije uruenja povelje o imenovanju, notar daje sveanu izjavu pred ministrom.
Sveana izjava glasi:
Zaklinjem se da u slubu notara obavljati tako to u tititi Ustav i zakon i da u
slubu obavljati nepristrasno, savjesno, nezavisno i uvajui poslovnu tajnu.
(4) Notar je obavezan u roku od 60 dana nakon prijema povelje o imenovanju,
ministarstvu podnijeti dokaze da ima opremljenu notarsku kancelariju u svome
slubenom sjeditu, da je pribavio slubeni peat i da je zakljuio osiguranje od
odgovornosti u smislu lana 54. ovog zakona. Opremu i prostor koji mora ispunjavati
notarska kancelarija, propisae ministar.
(5) Notar poinje sa radom kada ispuni uslove iz stava 4. ovog lana, a najkasnije u
roku od 60 dana od dana prijema povelje o imenovanju. U opravdanim sluajevima
ministarstvo moe produiti ovaj rok.
lan 25.
Prestanak slube notara
(1) Sluba notara prestaje:
1. smru,
2. navrenjem 65 godina ivota,
3. pismenim otkazom notara - danom donoenja konanog rjeenja o prestanku
slube,
4. ako bude osuen za krivino djelo iz lana 20. taka 5. ovog zakona
poinjeno s umiljajem ili ako mu bude izreena zabrana daljeg obavljanja
slube notara - danom pravosnanosti sudske odluke,
5. ako bez valjanog razloga ne zapone s radom u roku utvrenom u stavu 4.
lana 24. ovog zakona,
6. kad na osnovu odluke disciplinskog organa izgubi pravo na obavljanje
slube notara - danom donoenja konane odluke disciplinskog organa,
7. razrjeenjem - danom donoenja konanog rjeenja o razrjeenju.
(2) Rjeenje o prestanku slube notara, iz razloga utvrenih u stavu 1. ovog lana,
donosi ministar pravde, kada nastane razlog za prestanak slube.
lan 26.
Razrjeenje notara
(1) Notar e biti razrijeen:
10
http://www.advokat-prnjavorac.com
http://www.advokat-prnjavorac.com
(1) Ako je sluba notara prestala, ministarstvo moe bez javnog konkursa odrediti
vrioca dunosti notara. Za vrioca dunosti notara moe biti postavljen samo drugi notar
ili lice koje ispunjava uslove iz lana 20. ovog zakona.
(2) Mandat vrioca dunosti notara traje do imenovanja novog notara, a najdue
est mjeseci, s tim to u opravdanim sluajevima taj rok moe biti produen za jo est
mjeseci.
(3) Vrilac dunosti notara preuzima sve spise, knjige i drugu dokumentaciju notara
na ije mjesto je postavljen.
(4) Zadatak vrioca dunosti notara je da nastavi slubene radnje koje je zapoeo
notar i nije ovlaten poduzimati nove notarske poslove.
(5) Vrilac dunosti notara ima pravo da potrauje trokove ukoliko oni dospiju
nakon preuzimanja poslova, a ukoliko je stranka platila notaru predujam za preduzimanje
odreene slubene radnje, ima pravo taj predujam uraunati prilikom obrauna sa
vriocem dunosti notara.
(6) Vrenje dunosti se obavlja na troak i za raun Notarske komore, kojoj vrilac
dunosti notara podnosi obraun svoje djelatnosti i od nje dobija primjerenu naknadu za
obavljene poslove notara.
(7) Vrilac dunosti notara koristi, ukoliko je neophodno, peat notara, ija je
sluba prestala, uz dodatak "vrilac dunosti notara".
(8) Odredbe lana 40. st. 1. i 2. i lana 41. stav 2. kao i odredbe ovog zakona o
odgovornosti notara, primjenjuju se i na vrioca dunosti notara.
(9) Ako lice koje je odreeno za vrioca dunosti notara jo nije osigurano kao
notar, osiguranje vrioca dunosti preuzima Notarska komora u skladu sa lanom 54.
ovog zakona.
12
http://www.advokat-prnjavorac.com
4.
Notarski pomonik
lan 31.
Notarski pomonik
(1) U notarskoj kancelariji moe biti zaposlen notarski pomonik.
13
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 35.
Postupak izbora notarskog pomonika
(1) Ministar pravde je duan da u roku od 15 dana nakon isteka roka za podnoenje
prijava na konkurs predoi Notarskoj komori listu kandidata, koji ispunjavaju uslove
navedene u konkursu.
(2) Notarska komora u roku od 30 dana nakon predoavanja liste kandidata donosi
rjeenje o izboru kandidata za notarskog pomonika.
(3) Kandidati, koji ne budu izabrani za notarskog pomonika, dobijaju pismeno
obavjetenje, koje sadri razloge zbog kojih oni nisu izabrani, kao i podatke o kandidatu
koji je izabran za notarskog pomonika.
(4) Protiv rjeenja o izboru notarskog pomonika moe se u roku od osam dana
nakon prijema rjeenja, odnosno obavjetenja, uloiti prigovor ministru pravde. Prigovor
protiv rjeenja o izboru kandidata za notarskog pomonika odlae izvrenje rjeenja o
izboru notarskog pomonika.
(5) Ministar je duan odluiti o prigovoru u roku od 15 dana od dana prijema
prigovora. Rjeenje kojim je odlueno o prigovoru je konano.
(6) Protiv rjeenja iz stava 5. ovog lana kandidat ima pravo na zatitu svojih prava
pred nadlenim sudom, odnosno pred drugim nadlenim organima, u skladu sa zakonom,
u roku od 30 dana od dana prijema konanog rjeenja.
lan 36.
Poloaj notarskog pomonika
(1) Osposobljavanje notarskog pomonika kod notara traje najmanje tri godine.
14
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 38.
Plata notarskog pomonika
(1) Notarski pomonik od dana stupanja na posao i za vrijeme trajanja slube
ostvaruje primjerenu platu, kao i ostala prava u vezi sa radom kod notara od Notarske
komore.
(2) Notarska komora e svojim aktom utvrditi mjerila za platu notarskog
pomonika.
(3) Aktom iz stava 2. ovog lana utvruje se i visina naknade koju je notar, kojem
je upuen notarski pomonik na rad, duan plaati Notarskoj komori.
5.
Zamjenik notara
lan 39.
Zamjenik notara
(1) Ako je notar sprijeen due od dvije sedmice u vrenju slube, obavezan je to
odsustvovanje, bez odlaganja prijaviti ministarstvu. Ako ova sprijeenost traje due od
jednog mjeseca, notaru je potrebno odobrenje ministarstva. Odobrenje se izdaje samo ako
se time ne ometa primjena i zatita prava stranaka.
(2) Ako sprijeenost notara traje due od jednog mjeseca, notar mora zahtijevati
postavljenje zamjenika notara, a ako notar ne podnese zahtjev za postavljenje zamjenika
notara, ministar moe i bez zahtjeva postaviti zamjenika notara.
(3) Na zahtjev notara, ministar moe notaru postaviti zamjenika i za njegovo
odsustvo ili sprijeenost za rad koje e trajati i krae od dvije sedmice. Postavljenje
zamjenika notara moe se izvriti i unaprijed za sve sluajeve sprijeenosti za rad notara,
koji nastupe tokom jedne kalendarske godine (takozvani stalni zamjenik notara).
(4) U sluaju privremenog udaljenja notara iz slube, zamjenik notara moe biti
postavljen i bez zahtjeva notara.
(5) Za zamjenika notara moe biti postavljen samo notarski pomonik ili drugi
notar.
(6) U odnosu na pitanja koja nisu regulisana u odredbama l. 40. i 41. ovog zakona,
primjenjuju se odredbe ovog zakona koje vrijede za notara, osim odredbi lana 54. ovog
zakona.
lan 40.
Postavljenje zamjenika notara
(1) Zamjenika notara bez konkursa postavlja pismenim rjeenjem ministar.
(2) Zamjenik notara mora, ukoliko nije ve ranije kao notar dao sveanu izjavu,
prije poetka rada dati sveanu izjavu. Ukoliko je ve jednom kao zamjenik nekog notara
dao sveanu izjavu, dovoljno je da se u rjeenju izvri uputa na ranije datu sveanu
izjavu.
(3) Postavljeni zamjenik notara moe se u svako doba opozvati.
15
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 41.
Prava i dunosti zamjenika notara
(1) Zamjenik notara obavlja slubu kao notar i obavezan je na ispravama koje
izdaje, uz svoj potpis dopisati dodatak, koji ga oznaava kao zamjenika i upotrebljavati
peat i tambilj notara koga zamjenjuje.
(2) Zamjenik notara mora se uzdravati od preduzimanja onih slubenih radnji koje
su zabranjene i notaru koga zamjenjuje.
(3) Zamjenik notara vri slubu na troak notara koga zamjenjuje i notar je
obavezan zamjeniku notara isplatiti primjerenu naknadu za rad.
(4) Slubena ovlatenja zamjenika notara poinju sa preuzimanjem slube i
prestaju, ako se postavljenje prethodno ne opozove, sa predajom slube notaru. Za
vrijeme tog perioda notar se mora uzdravati od obavljanja svoje slube.
(5) Oteenoj stranci zbog povrede slubene dunosti zamjenika notara, pored
zamjenika, odgovara i notar kao solidarni dunik. U odnosima izmeu notara i zamjenika
notara obavezan je samo zamjenik notara.
6.
(1) Notar moe zaposliti strunog saradnika, koji ima poloen pravosudni ispit u
skladu sa lanom 20. taka 4. ovog zakona.
(2) Struni saradnik za vrijeme trajanja slube ostvaruje platu i ostala prava iz
radnog odnosa kod notara, a u skladu sa shodnom primjenom zakona i drugih propisa
Republike Srpske, koji se odnose na radne odnose i plate slubenika organa uprave.
7.
(1) Notar moe svoju djelatnost u vezi sa izdavanjem isprava obavljati samo unutar
svog slubenog podruja, ukoliko u izuzetnim sluajevima opravdani interesi traioca
prava ne nalau djelovanje izvan slubenog podruja.
(2) Notar moe imati samo jednu kancelariju za rad.
lan 44.
Radno vrijeme
Redovno radno vrijeme notara odreuje rjeenjem Notarska komora. Notar moe,
prema potrebi, slubene radnje preduzimati i izvan utvrenog radnog vremena.
16
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 45.
Obaveza preduzimanja slubenih radnji
Notar je obavezan preduzimati sve slubene radnje iz oblasti zakonom utvrene
nadlenosti i ne smije bez valjanog razloga odbiti preduzimanje slubenih radnji.
lan 46.
Izuzee notara
(1) Notar ne smije djelovati ako postoje sumnje u njegovu nepristrasnost. U
pogledu izuzea notara od preduzimanja slubene radnje se primjenjuju odredbe Zakona
o optem upravnom postupku, koje se odnose na izuzee nekog slubenog lica.
(2) U sluaju sumnje o tome da li postoje razlozi za izuzee, notar je obavezan
odbiti preduzimanje slubene radnje.
(3) O izuzeu notara, vrioca dunosti notara, zamjenika notara ili notarskog
pomonika, odluuje ministar na prijedlog stranke ili notara.
(4) Slubene radnje, koje su protivno stavu 1. ovog lana preduzeli notar, notarski
pomonik, vrilac dunosti notara ili zamjenik notara, nitave su.
lan 47.
Zabrana uestvovanja
Notar ne smije uestvovati u aktivnostima pravnih lica ili ortaklucima koje su
nespojive sa njegovom slubom.
lan 48.
Odbijanje slubene radnje
(1) Notar je obavezan odbiti preduzimanje slubene radnje, ukoliko se ova radnja
odnosi na pitanje koje po zakonu ne spada u nadlenost notara, a naroito ukoliko se
uestvovanje notara zahtijeva radi postizanja oigledno nedozvoljenog ili neasnog cilja.
(2) Notar ne smije kod zakljuivanja pravnih poslova posredovati izmeu stranaka
niti u vezi sa nekom slubenom radnjom preuzeti jemstvo ili drugo obezbjeenje za
stranku.
(3) Notar je obavezan voditi rauna da se ni lica koja su kod njega zaposlena ne
bave takvim poslovima. Ministar e utvrditi formular na kome e saradnici notara dati
izjavu u vezi sa zabranom uestvovanja.
lan 49.
Obaveza uvanja slubene tajne
(1) Notar je obavezan uvati kao slubenu tajnu ono za to je saznao u obavljanju
svoje slube, osim ako iz zakona, volje stranaka ili sadraja pravnog posla ne proizilazi
to drugo.
(2) Na uvanje slubene tajne iz stava 1. ovog lana obavezna su i lica zaposlena u
kancelariji notara. Ministar e utvrditi formular za odgovarajuu izjavu saradnika notara.
17
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 50.
Zajedniko obavljanje slube
(1) Notari koji su postavljeni u istom slubenom sjeditu, a radi zajednikog
obavljanja slube, mogu se povezivati i imati zajednike prostorije (kancelarije) za rad,
ako time nije ugroeno lino obavljanje slube sa linom odgovornou, kao i
nezavisnost i nepristrasnost notara.
(2) Povezivanje radi zajednikog vrenja slube ili radi zajednikog koritenja istih
prostorija, za smjetaj kancelarija doputeno je samo ako time nije ugroeno lino
obavljanje slube s linom odgovornou, nezavisnost i nepristrasnost notara.
lan 51.
Profesionalno obavljanje slube
(1) Notar ne moe istovremeno biti advokat.
(2) Notar ne smije istovremeno biti u kojoj drugoj profesionalnoj slubi ili imati
kakvo drugo profesionalno zaposlenje.
(3) Zabrana iz stava 2. ovog lana, ne odnosi se na obavljanje slube izvritelja
testamenta, staratelja ili koje druge sline slube zasnovane na odluci nadlenog organa.
(4) Zabrana se ne odnosi ni na obavljanje naune, umjetnike ili predavake
djelatnosti, te na obavljanje dunosti u Notarskoj komori i u meunarodnim udruenjima
notara.
lan 52.
Dopunska djelatnost
(1) Notar ne moe za bilo kakvu naknadu ili platu obavljati dopunsku djelatnost u
nekom organu, privrednom drutvu i drugim pravnim licima koja ostvaruju dobit (u
daljnjem tekstu: pravno lice) niti moe biti lan uprave ili nekog drugog organa u
pravnom licu.
(2) Notar moe obavljati neku dopunsku djelatnost samo ako ona nije u suprotnosti
sa njegovom slubom i ako mu to odobri ministar.
8.
Naknada tete
lan 53.
Naknada tete
(1) Notar je duan naknaditi tetu, koju je drugom prouzrokovao povredom svoje
slubene dunosti.
(2) Za prouzrokovanu tetu notar odgovara po optim pravilima za naknadu tete.
18
http://www.advokat-prnjavorac.com
(3) Notar odgovara i za tetu koju je prouzrokovao notarski pomonik ili drugo
zaposleno lice u njegovoj kancelariji. Notar odgovara za tetu koju uini zamjenik notara
u skladu sa odredbama lana 41. stav 5. ovog zakona.
lan 54.
Osiguranje od odgovornosti
(1) Notar je duan prije poetka rada da se osigura od odgovornosti za tetu koju bi
mogao poiniti treim licima obavljanjem svoje slubene dunosti. To osiguranje
obuhvata i osiguranje od odgovornosti za radnje zamjenika notara, notarskog pomonika
i drugih lica zaposlenih u notarskoj kancelariji.
(2) U uslovima osiguranja moe se predvidjeti da tetu do odreenog iznosa
nadoknauje notar direktno.
(3) Osiguranje od odgovornosti vri se tako to svaki notar treba da zakljui ugovor
o osiguranju s odgovarajuim drutvom za osiguranje (osiguravajue drutvo) i da to
osiguranje uredno i blagovremeno produava. Osigurana suma iznosi najmanje 250.000
KM za svaki osigurani sluaj.
(4) Uslove osiguranja zajedniki utvruju osiguravajua drutva u Republici
Srpskoj i Notarska komora.
(5) Smatrae se da je notar zakljuio ugovor o osiguranju od odgovornosti kada je
podnio zahtjev za osiguranje osiguravajuem drutvu.
(6) Notarska komora moe preuzeti osiguranje od odgovornosti svih notara u
Republici Srpskoj, s tim to su u tom sluaju notari duni Notarskoj komori plaati
naknadu za utvrenu visinu osiguranja od odgovornosti.
(7) Ako se u postupku utvrdi da je notar tetu treim licima poinio namjerno ili iz
krajnje nepanje, osiguravajue drutvo koje je naknadilo tu tetu ima pravo regresa
prema notaru.
9.
(2) Oblik, sadraj, nain izdavanja, koritenje i uvanje peata i tambilja notara
ureuje svojim propisom ministar.
lan 56.
Slubeni potpis notara
Notar je obavezan dostaviti predsjedniku osnovnog suda, koji je nadlean za
njegovo slubeno sjedite, slubeni potpis koji on upotrebljava prilikom preduzimanja
slubenih radnji. Notar mora uz potpis navesti i svoje slubeno svojstvo.
19
http://www.advokat-prnjavorac.com
20
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 62.
Pravni lijek protiv odluka Notarske komore
Protiv konanih odluka organa Notarske komore kojima se odluuje o pravima i
dunostima notara, zamjenika notara, notarskih pomonika i drugih lica na radu kod
notara, moe se voditi spor kod nadlenog suda u roku od 30 dana od dana prijema
konane odluke.
lan 63.
Organizacija i registracija
(1) Organizacija i registracija Notarske komore vri se u skladu sa Zakonom o
udruenjima i fondacijama.
(2) Nadzor nad radom Notarske komore vri ministarstvo.
IV - NADLENOSTI NOTARA
lan 64.
Poslovi notara
(1) Notar je nadlean da preduzima notarsku obradu isprava, izdaje potvrde, kao i
da ovjerava potpise, rukoznake i prepise.
(2) Notar moe obavljati ostale poslove koji su mu prema ovom zakonu doputeni.
lan 65.
Notarska obrada isprave
(1) Notarska obrada isprave znai da je isprava u cjelosti sainjena od strane notara,
u skladu sa odredbama lana 70. do 84. ovog zakona i time dokazuje u ispravi zapisane
izjave, koje su stranke dale pred notarom i koje su one svojim potpisom odobrile.
(2) Stav 1. ovog lana ne iskljuuje mogunost da nacrt teksta isprave mogu
sainiti stranke ili njihovi zakonski zastupnici.
lan 66.
Ovjera i potvrda
Ovjera i potvrda znai da je isprava sainjena u skladu sa odredbama lanova 87.
do 96. ovog zakona.
lan 67.
Nalog suda ili organa vlasti
Sud ili drugi organ vlasti mogu notaru, uz njegovu saglasnost, povjeriti vrenje i
drugih poslova, koji su u saglasnosti sa njegovom djelatnou. Tu spadaju naroito:
1. popis i peaenje ostavinske imovine i steajne mase,
2. procjene i javne prodaje /licitacije/ pokretnih stvari i nekretnina u
vanparninom postupku, naroito dobrovoljne prodaje,
3. razdioba prodajne cijene u izvrnom postupku.
21
http://www.advokat-prnjavorac.com
22
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 69.
Pravni poslovi za koje je obavezna notarska potvrda
(1) Potvrivanje statuta kao i sve izmjene statuta privrednih drutava zahtijevaju
notarsku potvrdu.
(2) Utvrivanje statuta kao i izmjena statuta, koji nisu notarski potvreni, su nitavi.
(3) Nezavisno od odredbe stava 1. ovog lana obaveze notarskih potvrda mogu biti
predviene i u drugim zakonima.
(4) Odredbe ovog lana vrijede samo tako dugo dok ne budu zamijenjene
posebnom regulativom o obavezi notarskih potvrda, koja ih izriito u cjelini ili u
dijelovima stavlja van snage.
VI - PRAVILA POSTUPKA O NAINU POSLOVANjA NOTARA
1.
23
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 72.
Potpis i peat
(1) Notar je obavezan izvornik svojeruno na njegovom kraju potpisati svojim
imenom i dodatkom notar. Pored potpisa stavie svoj slubeni peat. Na kraj izvornika,
ali iznad potpisa notara, stavljaju se i potpisi stranaka, te svjedoka, ako su i oni
uestvovali u sastavljanju izvornika.
(2) Ako stranka ne zna pisati, to e se u izvorniku naznaiti. Ako stranka ne moe
pisati, u izvorniku e se naznaiti i razlog zbog ega ne moe pisati.
lan 73.
Izmjene i dopune
Ako se u izvorniku moraju izvriti izmjene ili dopune, to e se uiniti na kraju
izvornika, s tim to se mora navesti na koji se dio teksta izvornika izmjene ili dopune
odnose. Izmjene i dopune potpisae stranke i notar, ako su te izmjene i dopune unesene u
izvornik nakon to je on potpisan.
lan 74.
Precrtavanje rijei
(1) U izvorniku se ne smije nita brisati.
(2) Ako treba koju rije precrtati, to e se uiniti tako da ona ostane itka. Broj
precrtanih rijei napisae se na kraju izvornika s oznakom strane i reda izvornika i broja
precrtanih rijei. Takvu napomenu stranke e potpisati po pravilima koja vrijede za
potpisivanje izmjena i dopuna u izvorniku.
lan 75.
Postupak notarske obrade isprave
(1) U okviru postupka notarske obrade isprave notar mora provjeriti da li su stranke
sposobne i ovlatene za preduzimanje i zakljuivanje pravnog posla.
(2) Notar mora ispitati pravu volju stranaka, objasniti situaciju, stranke pouiti o
pravnim posljedicama posla i njihove izjave jasno i nedvosmisleno pismeno sastaviti u
obliku notarskog izvornika. Pri tome notar mora paziti da se iskljue zabune i sumnje,
kao i da neiskusne i nevjete stranke ne budu oteene.
(3) Izvornik se mora strankama proitati u prisustvu notara, neposrednim pitanjima
notar se uvjerava da sadraj izvornika odgovara volji stranaka, nakon toga stranke moraju
odobriti i svojeruno potpisati taj izvornik. U izvorniku se mora, prije potpisa stranaka,
konstatovati da se tako postupilo.
(4) Prilozi se takoe moraju uvijek proitati, osim ako se stranke ne odreknu tog
prava i izjave da su upoznate sa sadrajem priloga. Ovo mora biti zabiljeeno u
izvorniku. Sastavljanje izvornika moe se vriti samo onda, kada prilikom itanja
izvornika prilozi stoje na raspolaganju strankama.
24
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 76.
Obaveza upozoravanja i pouke
(1) Ako stranke hoe da se u izvornik unesu nejasne, nerazgovjetne ili dvosmislene
izjave, koje bi mogle dati povoda sporovima, ili ne bi imale namjeravani uinak, ili bi se
opravdano moglo smatrati da im je svrha da se koja od stranaka oteti, notar e upozoriti
na to stranke i dati im odgovarajue pouke.
(2) Ako stranke ipak ostanu kod tih izjava, notar moe sainjavanje izvornika odbiti
ili ih tako unijeti u izvornik, ali e notar u tom izvorniku posebno napomenuti da je
stranke upozorio na posljedice takvih izjava.
lan 77.
Utvrivanje identiteta
(1) Ako notar ne poznaje stranke lino i po imenu, njihov identitet utvrdie linom
kartom ili pasoem, ili drugim linim dokumentom. Ako ni to nije mogue, njihov
identitet mora posvjedoiti drugi notar ili dva svjedoka.
(2) U izvorniku notar e navesti da li poznaje stranke, odnosno na koji je nain
utvrdio njihov identitet, uz tano navoenje imena, zanimanja i prebivalita svjedoka,
datuma i broja isprave upotrijebljene za utvrivanje identiteta i organa vlasti koji je tu
ispravu izdao.
lan 78.
Pozivanje svjedoka
(1) Dva svjedoka su potrebna pri sastavljanju notarskog izvornika, ako je koja od
stranaka nepismena.
(2) U ostalim sluajevima zavisie od notara i stranaka da li e pri sastavljanju
notarskog izvornika biti pozvani svjedoci.
(3) Umjesto dva svjedoka moe se pozvati bilo koji drugi notar.
lan 79.
Uslovi u linosti svjedoka
(1) Svjedoci moraju biti punoljetni i znati jedan od slubenih jezika, s tim da jedan
od svjedoka mora znati itati i pisati.
(2) Identitet svjedoka utvruje se na nain predvien u odredbama lana 77. ovog
zakona.
lan 80.
Lica koja ne mogu biti svjedoci
Svjedoci ne mogu biti:
1. lica koja ne mogu valjano svjedoiti uslijed svojih duevnih ili tjelesnih
nedostataka,
2. lica koja su zaposlena kod notara koji obavlja slubenu radnju,
25
http://www.advokat-prnjavorac.com
3. lica koja mogu imati kakvu korist od posla ije zakljuivanje posvjedouju,
4. lica koja sa strankom ili s onim, koji bi nakon notarske radnje trebao dobiti
kakvu korist, ili sa samim notarom stoje u odnosu, zbog kojega se moe
traiti izuzee notara.
lan 81.
Prisustvo svjedoka
(1) Ako zakonom nije drugaije odreeno, svjedoci ili drugi notar moraju biti
prisutni najkasnije kada notar ita strankama izvornik i kad ga oni potpisuju.
(2) Ako to stranke zahtijevaju, svjedoci mogu biti, ako to drugo nije za pojedine
sluajeve odreeno, iskljueni za vrijeme itanja izvornika, ali u tom sluaju stranke
moraju potpisati izvornik u prisustvu svjedoka i izjaviti da su izvornik proitale ili da im
je bio proitan i da odgovara njihovoj volji. Sve e se to naznaiti u notarskom izvorniku.
lan 82.
Gluha, nijema ili gluhonijema stranka koja je pismena
(1) Gluha stranka koja zna itati mora sama proitati izvornik i izriito izjaviti da
ga je proitala i da odgovara njenoj volji.
(2) Nijema ili gluhonijema stranka koja zna itati i pisati mora na izvorniku
svojeruno napisati da ga je proitala i da ga odobrava. Te izjave moraju se unijeti u
izvornik ispred potpisa.
(3) U izvorniku mora biti naznaeno da se postupilo prema odredbama stavlj 1. i 2.
ovoga lana.
lan 83.
Gluha, nijema, slijepa ili gluhonijema stranka koja je nepismena
(1) Ako gluha stranka ne zna itati ili ako nijema ili gluhonijema stranka ne zna
itati i pisati, mora se osim svjedoka pozvati i jedno lice njenog povjerenja koje se s
njome moe znacima sporazumjeti. To lice mora imati svojstvo svjedoka i ne mora znati
itati i pisati. To lice moe biti u srodstvu s gluhom, nijemom ili gluhonijemom
strankom, ako nije lino zainteresovano u pravnom poslu koji je predmet izvornika.
(2) Ako je koja od stranaka slijepa, gluha ili nijema, svjedoci moraju biti prisutni
kada stranke daju izjavu o raspolaganjima koja e se unijeti u izvornik, zatim prilikom
itanja cijelog izvornika strankama, ili kad ga oni sami itaju te onda kada stranke
izjavljuju svoj pristanak i kad potpisuju izvornik. To e se naznaiti u izvorniku.
(3) Notar se mora uvjeriti da li se lice povjerenja zna putem znakova sporazumjeti s
gluhom, nijemom ili gluhonijemom strankom i u izvorniku navesti da se u to uvjerio.
lan 84.
Tuma
(1) Ako koja od stranaka ne zna ni jedan od slubenih jezika, mora se, pored
svjedoka iz lana 78. stav 1. ovog zakona, pozvati i sudski tuma (prevodilac). U
izvorniku e se naznaiti da se tako postupilo.
26
http://www.advokat-prnjavorac.com
(2) Tuma moe biti i lice zaposleno kod notara, ali mora imati sva druga svojstva
svjedoka.
(3) Tuma nije potreban ako notar i oba svjedoka odnosno drugi notar vladaju
jezikom stranke iz stava 1. ovog lana.
(4) U sluaju iz stava 3. ovoga lana, svjedoci se ne mogu iskljuiti za vrijeme
itanja izvornika. U izvorniku e se naznaiti zato nije pozvan tuma.
(5) Kad je tuma potreban, notar e nastojati da preko njega sazna pravu volju
stranaka, i prema toj volji na jednom od slubenih jezika sastaviti izvornik, kojeg e
tuma prevesti strankama. Ako to stranka trai, napisae se prevod izvornika na jezik
stranke i priloiti uz izvornik.
(6) Notar treba da upozori stranke da mogu zahtijevati pismeni prevod i prilaganje
uz izvornik. U izvorniku treba biti navedeno da se ovako postupilo i da li su se stranke
odrekle tog prava.
lan 85.
Izvrna isprava
(1) Notarski obraene isprave su izvrne isprave ukoliko su sainjene u propisanoj
formi i ako su sastavljene o nekom pravu potraivanja, koje ima za predmet plaanje
neke odreene sume novca ili davanje odreene koliine drugih zamjenjivih stvari ili
vrijednosnih papira, a dunik je u ispravi pristao na izvrenje bez odlaganja.
(2) Na osnovu notarski obraene isprave kojom je u zemljinim knjigama upisana
hipoteka ili zemljini dug na odreenoj nekretnini, moe se u svrhu plaanja
obezbijeenog potraivanja neposredno nakon dospjelosti zahtijevati izvrenje na toj
nekretnini, ako je dunik u izvorniku na ovo izriito pristao.
(3) Za izvrnost isprava iz stava 1. i 2. ovog lana nije potrebna nikakva daljnja
aktivnost izvrnog suda.
lan 86.
Pobijanje izvrenja
Izvrenje isprave notara moe se pobijati po odredbama zakona kojim je regulisan
izvrni postupak.
2.
(1) O stvarima, koje su regulisane u lanovima 88. do 96. ovog zakona, notar izdaje
potvrde ili ovjere.
(2) Ako odredbama lanova 88. do 96. ovog zakona nije propisano to drugo, kod
potvrda i ovjera je, umjesto izvornika u smislu lana 70. ovog zakona, dovoljna je isprava
koja mora sadravati svjedoenje notara, njegov potpis, peat, kao i mjesto i datum
izdavanja.
27
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 88.
Ovjera prepisa
(1) Notar e ovjeriti samo prepis koji je sastavljen u notarskoj kancelariji, odnosno
sainjen uz pomo aparata za fotokopiranje u notarskoj kancelariji. S prepisom je
izjednaena fotokopija isprave.
(2) Prepis se mora slagati s ispravom i u pravopisu, interpunkciji i skraivanju
rijei. Ako su u ispravi neka mjesta preinaena, brisana, precrtana, umetnuta ili dodana,
mora se to u ovjeri navesti. U ovjeri e se navesti i je li isprava poderana, oteena, ili
inae po vanjskom obliku oito sumnjiva, osim ako to ve nije vidljivo iz samog prepisa
ili fotokopije.
(3) Notar mora tano uporediti prepis s ispravom i ako utvrdi da se slae, potvrdie
to na samom prepisu, a uz to e navesti da je to prepis isprave koju je stranka oznaila
kao original, ili da je to prepis ovjerenog prepisa isprave, da li su i u kojoj su formi
plaene pristojbe, da li je pisan rukom ili mainom ili kojim drugim mehanikim ili
hemijskim sredstvom, olovkom ili perom, i gdje se, po njegovom znanju ili po tvrenju
stranke, nalazi original, a ako ga je stranka donijela, ime i prebivalite te stranke.
(4) Ako se na ispravi nalazi kakva primjedba ili klauzula i ona e se unijeti u prepis.
(5) Kad se ovjerava prepis jednog dijela isprave ili izvod iz koje isprave, iz prepisa
se mora jasno naznaiti koji su dijelovi isprave ostali neprepisani.
lan 89.
Ovjera izvoda iz trgovakih ili poslovnih knjiga
Pri ovjeri izvoda iz trgovakih ili poslovnih knjiga notar e uporediti izvod s
odnosnim stavkama izvorne knjige i napisae na izvodu klauzulu ovjere s primjedbom da
se izvod potpuno slae s odgovarajuim stavkama izvorne knjige. U izvodu e se
naznaiti datum pregleda trgovake odnosno poslovne knjige.
lan 90.
Ovjera potpisa
(1) Notar moe potvrditi da je stranka u njegovoj prisutnosti svojeruno potpisala
pismeno, ili svoj potpis na njega stavila, ili da je potpis, koji je ve na pismenu, pred njim
priznala kao svoj.
(2) Identitet stranke mora se utvrditi u skladu s odredbama lana 77. ovog zakona.
(3) Ovjera e se staviti na izvornom pismenu uz naznaku, na koji je nain utvren
identitet i dodatak da je potpis istinit, te onda staviti datum, potpis i slubeni peat notara.
(4) Notar je duan provjeriti pismeno samo u smislu da li po zakonu postoje razlozi
za odbijanje vrenje slubene radnje.
(5) Ukoliko su ispunjeni uslovi stava 4. ovog lana, notar moe ovjeriti i potpis na
pismenu koje nije sastavljeno na slubenom jeziku.
(6) Ako je stranka slijepa ili ako ne zna itati, notar e joj proitati pismeno prije
nego to ovjeri potpis, a ako notar ne zna jezik na kome je pismeno napisano, pismeno e
proitati sudski tuma, to e se navesti u ovjeri.
28
http://www.advokat-prnjavorac.com
(7) Ako se ovjerava potpis lica kao zastupnika pravnog lica ili organa, notar moe u
ovjeri potvrditi da se to lice potpisalo za pravno lice ili organ samo ako je notar
prethodno utvrdio da je to lice ovlateno to uiniti.
lan 91.
Potvrda o vremenu predoavanja pismena
(1) Vrijeme kad je pismeno notaru ili u njegovoj prisutnosti kojem drugom licu
predoeno, potvrdie se na samom pismenu uz tanu naznaku dana, mjeseca, godine, a
ako to stranka zahtijeva, i sata.
(2) Ako to stranka zahtijeva, mora se utvrditi i identitet lica koje je pismeno
predoilo i lica kojem je pismeno predoeno. U potvrdi e se naznaiti na koji je nain
utvren identitet tih lica.
lan 92.
Potvrda o ivotu nekog lica
(1) Notar moe potvrditi da je neko lice ivo, ako ga lino i po imenu poznaje.
(2) U ispravi, koja e se stranci izdati, potvrdie se da je to lice bilo pred notarom,
uz naznaku dana, mjeseca i godine, a na zahtjev stranke, i sata, kad se to dogodilo i kako
je utvren njegov identitet.
lan 93.
Potvrda o ovlatenju za zastupanje
(1) Notar je ovlaten izdati potvrdu o ovlatenju za zastupanje ako to ovlatenje
proizilazi iz sudskog ili drugog registra. Takva potvrda ima istu dokaznu snagu kao i
potvrda registarskog suda.
(2) Notar e potvrdu iz stava 1. ovoga lana izdati samo ako je prethodno obavio
uvid u registar ili ovjereni izvod iz registra. U potvrdi e se naznaiti dan uvida u registar,
odnosno dan izdavanja izvoda iz registra.
lan 94.
Potvrde o drugim injenicama iz registra
(1) Notar moe izdati potvrdu o postojanju ili sjeditu nekog pravnog lica, o
statusnim promjenama ili drugim pravno vanim injenicama, ako one proizilaze iz
javnog registra.
(2) U sluaju iz stava 1. ovoga lana notar je duan postupati na nain koji je
propisan u lanu 93. stav 2. ovog zakona.
lan 95.
Potvrivanje zakljuaka organa pravnog lica
(1) Ako je notar pozvan da potvrdi zakljuke skuptine ili sjednice nekog drugog
organa pravnog lica, u zapisnik e unijeti dan i vrijeme sjednice, zatim e opisati sve to
se u njegovom prisustvu dogaalo, predlagalo i izjavilo, ukoliko je to vano za
29
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 97.
Propisi o sudskom postupku
Odredbama lanova 88. do 96. ovog zakona ne dira se u propise kojima se ureuje
nadlenost i postupak sudova za preduzimanje radnji na koje se te odredbe odnose.
3.
Provedbeni propisi
lan 98.
Provedbeni propisi
Isprava koju je, u skladu s ovim zakonom, sainio notar predstavlja izvornik
isprave koji uva notar u svojoj arhivi. U toj arhivi notar uva i sve druge isprave koje, u
skladu sa zakonom, saini u vrenju slube notara.
30
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 100.
Otpravak izvornika
(1) Kad notar saini izvornik obavezan je strankama izdati otpravak izvornika.
(2) Otpravak mora po obliku, formi, sadraju i drugim pitanjima u cjelini
odgovarati izvorniku, mora biti oznaen kao otpravak i u pravnom prometu zamjenjuje
izvornik.
(3) Ako je izvornik izdat, ne moe se vie o njemu izdati otpravak nego samo
prepis izvornika.
lan 101.
Izdavanje otpravaka izvornika
(1) Ako u izvorniku nije to drugo odreeno, otpravak izvornika moe se izdati
samo:
1. licima koja su pravni posao sadran u ispravi zakljuila u svoje ime,
2. licima u ime kojih je taj pravni posao zakljuen,
3. licima u korist kojih je taj pravni posao zakljuen,
4. pravnim nasljednicima lica pod takama 1. do 3. stava 1. ovog lana.
(2) Ako su zbog prestanka rada notara notarske isprave, drugi spisi i dokumentacija
predati na uvanje sudu ili drugom organu vlasti ili drugom notaru, izdavanje isprava iz
stava 1. ovog lana vre ti organi, odnosno notar kod kojih se nalaze na uvanju ti spisi, a
za vrijeme rada zamjenika notara isprave izdaje taj zamjenik.
lan 102.
Otpravak izvornika u svrhu izvrenja
(1) Otpravak izvornika u svrhu izvrenja izdaje se licima koja su u izvorniku
oznaena kao povjerioci, odnosno njihovim pravnim sljednicima, pod uslovom da je
dokazano ispunjenje uslova za izvrnost izvornika.
(2) O izvrnom izvorniku moe se, osim u sluajevima predvienim u stavu 3. ovog
lana, izdati samo jedan otpravak izvornika u svrhu izvrenja.
(3) Ponovni otpravak izvornika u svrhu izvrenja jo neizvrenog otpravka
izvornika iz stava 1. ovog lana, moe se izdati samo:
1. ako sva lica iz lana 101. stav 1. taka 1. i 2. ovoga zakona ili njihovi
pravni nasljednici na to pristanu. Taj pristanak mora biti notarski obraen
biljekom na samom izvorniku potpisanom od stranke, ili posebnom
ovjerenom ispravom, koja e se priloiti izvorniku,
2. ako je ranije izdati otpravak izvornika zbog kojeg nedostatka vraen notaru
ili ako je uniten, oteen ili na drugi nain postao neupotrebljiv,
3. ako sud, na ijem podruju notar ima svoje sjedite, na prijedlog stranke
naredi da mu se izda ponovni otpravak izvornika. Takvu e naredbu sud
31
http://www.advokat-prnjavorac.com
5.
Pravna zatita
lan 106.
Postupak pravne zatite
(1) Nezadovoljna stranka ima pravo pritube ministarstvu zbog toga to notar nije
preduzeo traenu slubenu radnju, ili zbog toga to traenu radnju u sadrajnom ili
formalnom pogledu nije preduzeo u skladu sa zakonom, ili zbog toga to odugovlai s
njenim preduzimanjem.
(2) Ministarstvo je duno rjeenjem narediti notaru da preduzme traenu slubenu
radnju i odrediti mu rok za izvrenje te radnje. Notar je duan postupiti po tom rjeenju.
32
http://www.advokat-prnjavorac.com
6.
(1) Notar je duan preuzeti na uvanje isprave svih vrsta, s tim to je ovlaten odbiti
preuzeti na uvanje onu ispravu, za koju ocjeni da postoje opravdani razlozi za takvu
odluku.
(2) O preuzimanju isprava sastavie se zapisnik, u kojem e se navesti mjesto i
vrijeme preuzimanja, prezime i ime, zanimanje i adresa onoga ko je ispravu predao,
oznaku poloene isprave, razlog zbog koga je poloena i kome je treba izdati. Zapisnik e
potpisati lice koje je ispravu predalo i notar. Na zapisnik e notar staviti svoj slubeni
peat.
(3) Ako se isprava poalje notaru pismom, o tome e se sastaviti zapisnik u skladu
sa stavom 2. ovoga lana. Pismo zamjenjuje potpis lica koje je ispravu predalo.
(4) Notar e o preuzimanju isprave izdati potvrdu. Ako je isprava poslata potom,
potvrda e se potom poslati poiljaocu.
(5) Notar je duan utvrditi identitet lica kome predaje ispravu u skladu sa
odredbama lana 77. ovoga zakona. Primalac je duan potvrditi primitak isprave svojim
potpisom na zapisniku.
lan 108.
uvanje gotovog novca i vrijednosnih papira
(1) Notar moe preuzeti na uvanje gotov novac, mjenice, ekove, javne obveznice
i druge vrijednosne papire, a duan ih je preuzeti samo onda kad su mu, u povodu
sastavljanja notarskog izvornika, predati zato da bi ih uruio odreenom licu ili da bi ih
poloio kod odreenog organa vlasti.
(2) Ako preuzimanje nije potvreno prilikom sastavljanja notarskog izvornika, o
preuzimanju e se sastaviti zapisnik u kome e se tano naznaiti brojevi upisnika i
depozitne knjige, mjesto i vrijeme preuzimanja, odnosno oznaka i vrijednost iznosa
novca, preuzetih papira te ime lica koje ih je predalo i njegovu izjavu o tome ta s njima
treba uiniti. Notar e o preuzimanju izdati stranci potvrdu u kojoj e specificirati novac i
vrijednosne papire koji su mu predati.
(3) Sve preuzete isprave, vrijednosni papiri i novani iznosi se upisuju u kartoteku
depozita. Propise o voenju kartoteke depozita donosi ministar.
(4) Ako se novac i vrijednosni papiri notaru poalju pismom, o tome e notar
sastaviti zapisnik, u skladu sa stavom 2. ovog lana. Pismo e se privrstiti uz zapisnik.
lan 109.
Odvojeno uvanje i predaja novca i vrijednosnih papira
(1) Preuzeti novac i vrijednosne papire notar je duan uvati odvojeno od svog
novca i vrijednosnih papira, u posebnom omotu na kome e se napisati predmet i ime
stranke. Novac koji mu je povjeren notar mora uvati na posebnom raunu kod banke ili
33
http://www.advokat-prnjavorac.com
druge finansijske organizacije, koji ne moe biti dostupan u okviru prinudnog izvrenja
protiv notara.
(2) Notar vodi listu posebnih rauna u skladu sa propisima, koje e u vezi s tim
donijeti ministar.
(3) Preuzeti novac i vrijednosne papire notar e bez odgaanja predati organu vlasti
ili licu kome se imaju predati, nakon to utvrdi njegov identitet. Primalac e prijem
potvrditi na spisu ili u depozitnoj knjizi.
lan 110.
Obaveza vraanja
(1) Ako notar ne moe izvriti predaju u odreenom roku, moe po proteku tog
roka, a ako rok nije odreen, najkasnije u roku od petanest dana od dana preuzimanja, bez
odlaganja vratiti stranci preuzete vrijednosti ili, ako to nije mogue, moe ih predati
nadlenom sudu na uvanje i o tome obavijestiti predavaoca preporuenim pismom ili na
drugi vjerodostojan nain.
(2) Depozit uinjen kod notara ima djelovanje sudskog depozita.
(3) Odredbe lanova 107. do 109. ovog zakona primjenie se na odgovarajui nain
i u sluaju u kome notar kao sudski povjerenik preuzme ostavinske isprave, novac,
vrijednosne papire ili dragocjenosti.
VII POSLOVNE KNjIGE NOTARA
lan 111.
Poslovne knjige i notarski spisi
(1) Notar vodi sljedee poslovne knjige:
1. opti poslovni upisnik, u koji se upisuju sve notarske isprave,
2. imenik lica koja su pred notarom predala kakvo raspolaganje za sluaj
smrti s oznakom broja odnosnog spisa,
3. depozitnu knjigu o preuzetom i izdatom tuem novcu, vrijednosnim
papirima i dragocjenostima, u koju se, pored tane oznake preuzetog
depozita, treba unijeti ime i adresa deponenta te onoga kome se predmet
treba predati,
4. upisnik poslova koje je sud ili koji drugi organ vlasti povjerio notaru, s
abecednim imenikom,
5. zajedniki abecedni imenik stranaka za njegove upisnike, te za depozitnu
knjigu.
(2) Ministar e propisati sadraj, obrasce i nain voenja poslovnih knjiga iz stava
1. ovog lana.
(3) Nakon upisa posla u odgovarajuu poslovnu knjigu notar formira notarski spis
u skladu sa propisima koje donosi ministar pravde.
34
http://www.advokat-prnjavorac.com
http://www.advokat-prnjavorac.com
3. ako protivno tarifi zaraunava ili trai veu nagradu, ili ako kao sudski
povjerenik vri pritisak na stranke da ga postave za svog zastupnika,
4. ako uz obeanje da e sniziti nagradu, preko posrednika ili na drugi
nedolian nain trai stranke,
5. ako u sluajevima u kojima mu je to zabranjeno zastupa stranku ili u tim
sluajevima sastavlja isprave,
6. ako ne postupi po pravosnanim odlukama sudova i nadzornih tijela,
7. ako neuredno vodi poslovne knjige,
8. ako na javnoj licitaciji, ili tokom kojeg drugog postupka koji vodi kao
notar, ili kao povjerenik suda, ili kao zastupnik stranaka, kupi za sebe ili za
svoje srodnike stvar koja se prodaje, nasljedna ili druga prava,
9. ako obavlja za platu dravnu ili koju drugu stalnu javnu ili privatnu slubu,
ako se bavi trgovinom ili posrednikim poslovima ili zanimanjem koje nije
u skladu sa ugledom, au ili nezavisnou notara,
10. ako sklapa poslove pod svojim imenom za druge ili pod tuim imenom za
sebe ili ako je stranka u poslovima u kojima preduzima slubene radnje
kao notar ili sudski povjerenik,
11. ako novac koji mu je povjeren na uvanje uloi na svoje ime protivno
odredbama ovoga zakona,
12. ako preuzme obavezu jemstva ili odgovornosti u poslovima koji se
zakljuuju uz njegovo uee u svojstvu notara,
13. ako za vrijeme udaljenosti od obavljanja slube obavlja poslove notara,
14. ako ne osigurava rad notarskog pomonika u skladu sa ovim zakonom.
lan 117.
Disciplinske kazne
Za povredu slubene dunosti notaru se mogu izrei sljedee disciplinske kazne:
1. pismeni ukor,
2. novana kazna u visini od 2.500 KM do 25.000 KM,
3. privremeno oduzimanje prava na obavljanje slube notara u trajanju do
godinu dana.
lan 118.
Disciplinski postupak
(1) Postupak za utvrivanje disciplinske odgovornosti notara pokree ministar.
(2) Za provoenje disciplinskog postupka nadlena je Notarska komora.
(3) U svrhu sprovoenja disciplinskog postupka formiraju se disciplinski organi
prvog i drugog stepena. Sastav i nain izbora prvostepenog i drugostepenog disciplinskog
organa, kao i njihov metod rada propisuje Notarska komora.
36
http://www.advokat-prnjavorac.com
37
http://www.advokat-prnjavorac.com
(1) Notari imaju pravo na nagradu i naknadu za svoj rad u visini i na nain
ureen Uredbom o odreivanju nagrada i naknada notarima u Republici Srpskoj, koju, na
prijedlog ministra, donosi Vlada Republike Srpske uz pribavljeno miljenje Notarske
komore.
(2) Vlada Republike Srpske donijee uredbu iz stava 1. ovog lana u roku od 6
(est) mjeseci od dana stupanja na snagu ovog zakona.
lan 124.
Dospjelost nagrade i naknade trokova
(1) Plaanje nagrade za rad i naknade trokova notaru vri se odmah po obavljenom
poslu, a notar moe traiti i da stranka plati primjereni iznos predujma u momentu
preuzimanja posla.
(2) Notar je obavezan stranci izdati potvrdu o plaenoj nagradi i trokovima.
lan 125.
Solidarna odgovornost
Ako je vie stranaka uestvovalo u zakljuivanju pravnog posla pred notarom ili je
notar izvrio jednu radnju za vie stranaka, sve te stranke solidarno duguju nagradu i
trokove notaru, ako se stranke drugaije ne dogovore.
XI NADZOR NAD SPROVOENjEM OVOG ZAKONA
lan 126.
Nadzor nad sprovoenjem ovog zakona
(1) Nadzor nad sprovoenjem ovog zakona i nad radom notara u vrenju slube vri
ministarstvo.
(2) Notar je duan omoguiti vrenje nadzora i staviti na raspolaganje sve spise,
izvornike, dokumentaciju i prostor, koji se odnose na poslove notara u vrenju slube
notara predviene ovim zakonom, i postupiti po rjeenju organa koji vri nadzor.
38
http://www.advokat-prnjavorac.com
lan 131.
Stupanje na snagu
Ovaj zakon stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u ''Slubenom
glasniku Republike Srpske, a primjenjivat e se od 01. novembra 2006. godine.
Broj: 01-711 /04
Datum: 24. septembar 2004. godine
PREDSJEDNIK
NARODNE SKUPTINE
Duan Stojii
39
http://www.advokat-prnjavorac.com