Despre ASIA Fest

Concept: dialog multicultural, srbtoare a culturilor asiatice:

primul festival din Romnia dedicat promovrii valorilor
culturale ale continentului asiatic
Perioada de desfurare: 18- 20 octombrie 2013n paralel
cu
Tea&Coffee Festival
Locaie: Sala Dalles
Activiti:
Expoziie/Trg de produse i servicii din rile Asiei (idei de
afaceri, produse industriale i de manufactur, produse
alimentare, obiecte de art, excursii i vacane);
Demonstraii de art culinar;
Spectacole, muzic, dans, film, costume tradiionale din
rile asiatice.

De ce ASIA Fest?
Fiind cu totul diferit, cultura rilor asiatice a fost
dintotdeauna un mister pentru europeni, cu att mai mult
pentru romni
O tendin general a ultimilor ani este c i n Romnia
s-a dezvoltat o atracie special fa de cultura asiatic,
n special fa de ri precum Japonia, China, Turcia, India,
Coreea de Sud. Acest lucru este dovedit de creterea
comunitilor pasionailor de formele artistice specifice
acestor ri, de gastronomie, dar i de consumul de
vacane i excursii exotice.
Totodata, investiile asiatice n Romnia sunt n continu
cretere. De exemplu, China ocup locul 18 din punct de
vedere al investiiilor n ara noastr
Apoi, numrul persoanelor de origine asiatic ce locuiesc
n Romnia este n continu cretere. De exemplu,
comunitatea turc din Romnia numr undeva la 32.000
persoane
n ultimii 3 ani, au nceput s apar i evenimente ce
promoveaz cultura unora dintre aceste ri, evenimente

Cui se adreseaz?
Pasionailor de cultur asiatic din
Romnia
persoane adulte (25-60 ani), din spaiul
urban, active din punct de vedere social i
cultural, care ies des n ora, sunt iubitoare
de artele, tradiiile i buctria asiatice;
tineri i adolesceni (14-25 ani), iubitori de
pop-culture din Asia (anime, manga, J-pop,
K-pop, filme i muzic asiatic), Bollywood,
etc.
Membrilor comunitilor asiatice din
Romnia (peste 50.000 persoane)
Mass Media (presa de timp liber, cotidiane,
presa pentru femei i de familie, presa pentru
adolesceni, presa de informare general, TV,
radio)
Trafic estimat: cca 1000 pers./zi

Desfurare

ASIA Fest va fi un spaiu integrat, amenajat la Sala Dalles, in perioada

18 20 octombrie 2013, format din: zona expoziional, zona
demonstraiilor culinare i zona spectacolului
o Expoziia de produse i servicii - un spaiu comun unde importatori i
productori de produse specifice rilor asiatice, precum Japonia, China,
Coreea de Sud, Vietnam, Mongolia, Thailanda, Indonezia, Malaezia, Burma,
Filipine, India, Pakistan, Bangladesh, Azerbaidjian, Kazakhstan, Turcia, dar i
restaurante cu acest specific i agenii de turism ce au ca destinaii ri
asiatice se ntalnesc cu clientul lor final sau reprezentanii mass media, i pot
prezenta i vinde produsele i serviciile
o Demonstraii culinare - un spaiu acoperit, dedicat buctriilor asiatice,
unde vor avea loc demostraii de cooking i degustri de preparate
tradiionale din rile promovate
o Spectacole, muzic i dansuri o scen unde se va derula un program
artistic cu momente specifice de dans, muzic, prezentare de costume, etc.

Promovare
Platforma de comunicare : www.asiafest.ro
Media &PR:

2 luni de campanie n presa naional

Campanie radio (Radio Romantic/Europa FM/Guerilla )

Participare la emisiuni TV de lifestyle

Peste 20 articole n peste 10 publicaii tiprite: cotidiane, saptmnale i lunare

tiri TV i radio se ateapt participarea tuturor posturilor TV de tiri;

Parteneriate media (presa de timp liber, presa de informare general, presa

comunitilor, cotidiane, presa scris pentru femei i familie, TV, Radio i media online )

Promovare prin intermediul reelelor sociale (Facebook, Twiter, etc)

Peste 30 de articole postate n media on-line pe: forumuri i site-uri de timp liber;
site-uri de informatii generale si site-uri de ni (inclusiv publicaiile comuitilor ex
Zaman)

Retele sociale i grupuri de discuii- newsletter baze de date peste 20.000 persoane;
promovare retele tip Facebook
Marketing:

Broura ASIA Fest

Peste 30.000 de flyere mprite pe strad, n zona central a oraului; 10 zile de

Sampling non-conventional in Centrul Vechi si parcul unde se va desfasura evenimentul
(teatru de strada)

Peste 1000 afie postate pe aviziere outdoor in principale zone de trafic ale orasului
precum si in locatiile partenere;

Campanie de bannere outdoor zona proxim locaiei

Spot 1 sptmn Cocor Media Chanel (toate screen-urile Cocor)

Direct mailing- newsletter trimis saptamanal catre baza de date: Tea&Coffee (peste
10.000 contacte)

Promovare

Oportuniti de participare
n cadrul ASIA Fest
1. Expozant: firme din ri asiatice; reprezentane n Romnia ale firmelor
asiatice (bnci, manufacturieri, agenii guvernamentale, ambasade i
consulate, instituii de nvmnt, importatori, exportatori, productori,
restaurante, agenii de turism, hoteluri, linii aeriene, etc.)
2. Partener Principal (oricare dintre cei de mai sus sau alte entiti
interesate n extindere pe piee asiatice)
3. Partener Program Artistic (oricare dintre cei de mai sus sau alii
interesai n sprijinul financiar al unor grupuri artistice din ara
respectiv, show-uri, filme, grupuri de dans, etc.)
4. Partener Media

Expozant
SALA 2
3X2 M = 350 E+TVA
4X2 M = 450 E+TVA
5X2 M =550 E+TVA

Suprafata minima pentru realizarea unui stand este de 6m patrati.

Stand expozitie, dotare standard&facilitati:
- 1 priza
-2 mese + 2 scaune + 1 cos gunoi
-2 ecusoane
Dotari optionale (la cerere: configurarea standului cu pereti albi tip octanorm, 1pazie
inscriptionata cu denumirea firmei (autocolant, o culoare, vitrina, decor stand, materiale
promotionale)

Promo
Comunicare de brand
Expoziie
Radio
Pres i print

Partener principal 4.000 Euro +TVA

X prezinta Asia Fest
Stand 6mp n cadrul expoziiei i vnzare produse
X prezint (taxa co-branding)
logo pe materialele printate

Branding locaie

branding n cadrul expoziiei: intrarea n expoziie, sala

expoziiei, mentionare X prezinta in cadrul evenimentelor de pe
scena

On-line

www.asiafest.eu - logo, prezentare produse, newsletter catre

abonati 10.000 contacte, newsletter reprezentantii horeca 3000
contacte, 5 articole, logo pe machetele/bannerele online

Sampling/ Proiect
special

Sampling n cadrul expoziiei i a samplingului festivalului/

Posibilitatea realizrii unui proiect special n cadrul serilor
tematice

Activare produs

Partenerul poate organiza un proiect special n cadrul serilor

tematice din Tea & Coffee sau expoziie

PR
Broura Asia Fest

Concurs cu premii, 3 articole de PR

1 pagina reclam format A5, interviu reprezentant companie

Promo
Comunicare de brand
Sampling
Branding locaie
On-line
Pres i print
Broura Asia Fest

Partener Program Artistic- 1500E+ TVA

Programul va este oferit de X
Sampling n cadrul expoziiei i a samplingului festivalului
(1-2 promoteri) sau/si anuntarea momentului ca fiind
prezentat de X
Branding n cadrul evenimentului, roll-up, spider etc.
www.asiafest.eu - logo, prezentare produse, newsletter
catre abonati 10.000 contacte, newsletter reprezentantii
horeca 3000 contacte, 5 articole, logo pe
machetele/bannerele online
logo pe materialele printate, articol PR
1 pagina reclam format A5, interviu reprezentant
companie

Contact:
Oana Constantin Event Manager
E-mail: oana.constantin@mediaevents.ro
Tel: 0721.183.522
www.media-events.ro
www.asiafest.eu