Datum 150305

Kl. 19.30-22.00
Plats Vikskolans matsal

rsmtesprotokoll
Verksamhetsret 2014

Nrvarande:
25 deltagare frn 22 fastigheter

Ordfrande Andreas Holmstrm hlsar alla varmt vlkomna och presenterade

styrelsen som arbetat under verksamhetsret. Vi serverade kaffe med dopp.

1 Mtets ppnande

Mtet beslutade att stmman var behrigen utlyst. Skriftlig kallelse gick ut 15
februari 2015.

2 Frgan om stmman
behrigen utlysts

Till ordfrande valdes Andreas Holmstrm.

3 Val av ordfrande fr
stmman

Freslagen dagordning och vriga punkter fredrogs och faststlldes.

4 Faststllande av
dagordning

Ann-Marie Widlund valdes att fra stmmans protokoll.

5 Val av sekreterare att fra

stmmans protokoll

Christer Broberg och Lotta Karn valdes till justeringsmn att jmte
ordfranden justera stmmans protokoll

6 Val av justeringsmn att

jmte ordfranden justera
stmmans protokoll

Styrelsens verksamhetsberttelse fredrogs.

Sektion 1.
Vr- och hststdning har genomfrts, som tidigare r, dr flertalet medlemmar
har deltagit. Rensning och gallring av trd och buskar. Ett antal trd och grenar
kapats och allt uppsamlat och bortforslat i hyrd container.
Avslutades med korvgrillning vid boden. Skerhetsbesiktning av lekplatserna
har genomfrts tillsammans med auktoriserad besiktningsman. Konstaterat att
de flesta av vra lekredskap r utdmda och behver frnyas. Besiktning ska
gras enligt EU-regler varje r s vi inte riskerar att barn blir skadade. Offert r
framtagen p frnyad lekutrustning. Fr att f till en sker lekplats behvs en
investering p mellan 380-480000 kr beroende p vilken typ av lekredskap vi
vljer. Det inkluderar bde sand och arbete.
Vi har 4 nya belysningsstolpar av 7 i omrdet som ska lysa upp i gngarna. De
terstende 3 budgeteras fr 2015.
Ett nytt serviceavtal har tecknats med Villagarnas riksfrbund som innehller
bde frskring samt tillgng till specialistrdgivning med HSB.
En hrlig sommarfest ordnades 30 augusti i mellanscken med 18 deltagare.
Samtal har frts med entreprenrer gllande asfaltering i grnderna. NCC har
lmnat en konkret offert p ca 700 000 kr fr att toppa vra 2087 kvm
asfaltsytor. Det r en frbttring fr omrdet och fr allas trevnad. Ett mycket
positivt bifall frn stmman ang frbttring av lekplatser och asfaltbelggning.

7 Genomgng av styrelsens
verksamhetsberttelse fr
sektion 1

Styrelsens verksamhetsberttelse fredrogs.

Sektion 2
Inga hndelser under ret. Avtalet med Comhem lper p och har varit till
beltenhet.

8 Genomgng av styrelsens
verksamhetsberttelse fr
sektion 2

1 (3)

Det var budgeterat fr ett underskott vilket det ocks blev med ca 20000 kr.
Vi kpte in en fgelbogunga samt pbrjade renovering av lekplatser som
kostade mer n berknat, samt ett trd flldes utver plan. Service av verktyg
kom till som extra kostnad. Drfr minskade vi antalet belysningsstolpar
istllet. Krister Aldegrd redogjorde fr rets balans- och resultatrkning vilket
lades till handlingarna med ett godknnande.

9 Genomgng av bokslutet
fr sektion 1

Krister Aldegrd redogjorde fr balans- och resultatrkning vilket lades med ett
godknnande till handlingarna. Comhem-avtalet fortgr till 2016.

10 Genomgng av bokslutet
fr sektion 2

Revisionsberttelsen lstes upp av Krister Aldegrd d vr revisor inte var

11 Genomgng av
nrvarande. Det freslogs att stmman skulle faststlla balans- och
revisionsberttelse
resultatrkning fr sektion 1 och 2 samt att ge styrelsen full ansvarsfrihet fr det
gngna ret.
Mot bakgrund av styrelsens verksamhetsberttelse, redovisade balans- och
resultatrkningar fr sektion 1 och 2 samt revisorernas granskning och frslag,
beslutade stmman att ge styrelsen full ansvarsfrihet fr det gngna
verksamhetsret.

12 Frga om ansvarsfrihet
fr styrelsen

Styrelsen informerar om frutsttningarna och det frarbete som har skett.

13 Ny Asfaltering av
Styrelsen har frt samtal med ett flertal entreprenrer gllande asfaltering i
freningens befintliga
grnderna. NCC har lmnat en konkret offert p ca 700 000 kr fr att toppa vra asfaltsytor
2087 kvm asfaltsytor. Det r en frbttring fr omrdet och fr allas trevnad. Ett
mycket positivt bifall gavs frn stmman ang frbttring av asfaltbelggning.
Styrelsen informerar om att dialog har frts med ett par entreprenrer och olika 14 Lekplatsernas
tillverkare av lekplatsredskap. Offert frn fretaget Bowema r framtagen p
utformning
frnyande av lekplatser. Fr att f till en sker lekplats behvs en investering p
mellan 380-480000 kr beroende p vilken typ av lekredskap vi vljer. Det
inkluderar bde sand och arbete. Ett mycket positivt bifall frn stmman ang
frnyelsen av lekplatserna erhlls.

Krister Aldegrd fredrog frslaget till budget som antogs med ett JA.
Stmman beslutade att faststlla 2015 rs utdebitering till 3.200 kr med en
reducering p 400 kr fr en arbetsinsats p stddagen.
2015 rs utdebitering kommer ske vid 2 tillfllen. 1600 kr i April och 1600 kr i
oktober mnad.

15 Faststllande av
verksamhetsplan, budget och
debitering fr 2015 sekt 1

Ett frtydligande:
Hjningen med 1000:- jmfrt med fregende r r till fr att tcka
finansiering av lekplatser och asfaltering i omrdet vilket innebr att
samflligheten behver lna medel p bank. Ln p 1 200 000 kr med
avbetalning p 20 r till en rnta p 2-3%. Banken har godknt mjligheten fr
detta projekt.
Presentationen av 2015 rs verksamhetsplan godknnes med berm av
stmman.
Krister Aldegrd fredrog frslaget till budget som antogs med ett JA.
Stmman beslutade att faststlla 2015 rs utdebitering till 3600 kr. Debiteras
900 kr per kvartal.

16 Faststllande av
verksamhetsplan, budget och
debitering fr 2015 sekt 2

Debiteringslngd 2015 fr sektion 1 godkndes av stmman

17 Faststllande av
debiteringslngd 2015 sekt 1

2 (3)

Debiteringslngd 2015 fr sektion 2 godkndes av stmman

18 Faststllande av
debiteringslngd 2015 sekt 2

Stmman beslutade att vlja om Andreas Holmstrm till ordfrande i styrelsen i 19 Val av ordfrande i
ytterligare 1 r.
styrelsen

Valberedningen r Mauritz Nystrm och Christer Broberg. Deras frslag r

fljande:
Kassr Krister Aldegrd 1 r
Sekreterare Ann-Marie Widlund 1 r
Ledamot Frank Rodillas 1 r
Ledamot Anders Karn 2 r
Ledamot Jan-Erik Aronsson 2 r

20 Val av vriga
styrelsemedlemmar

Revisorer Korous Zare och Tommy Hemmingsson

Revisorsuppleant, vakant

21 Val av tv revisorer

Valberedning r Mauritz Nystrm och Christer Broberg

22 Val av valberedning

Parkeringsplatser: Felparkerade bilar btflls av polisen. Det r inte tilltet att

parkera p kommunens mark utanfr anvisad plats.Max 24 tim p p-plats.
Mnga parkerar i grndernas vndzoner, vilket inte r tilltet. Fr hga
hastigheter inom omrdet. Vi mste tnka efter.
Enighet om att behlla Comhem till 2016 d styrelsen ska omfrhandla avtalet.

23 vriga frgor

Ordfranden avslutade stmman med att tacka fr visat intresse och

verlmnade en fin blomma till Martin Odehammar som avgr som
styrelseledamot och tackade fr en fin arbetsinsats.

24 rsmtet avslutas

Upplands Vsby 7 mars 2015

Vid protokollet

Ann-Marie Widlund

Justeras

Andreas Holmstrm

Justeras

Christer Broberg

3 (3)

Justeras

Lotta Karn