Professional Documents
Culture Documents
.........................................
Referensi
Nomor SPA
.......................................
Tanggal SPA
............................... 2011
DAFTAR ISI
1.1
1.2
RUANG LINGKUP
1.3
PROSEDUR PERUBAHAN
1.4
1.5
1.6
DEFINISI
1.7
8
1.8
1.9
CHANNEL DAN
DARI
KOJAP
TERHADAP
AKSES KE
SUPPORT
KOJAP
1.11 BIAYA-BIAYA
DAN
BCORE!
BPR DANAKU MAPAN LESTARI
1.1
PELAYANAN
TUJUAN
(KOJAP)
DARI
KONTRAK
Dokumen Kontrak Jasa Pemeliharaan dan Jaminan Pelayanan (KOJAP) merupakan dokumen
formal kesepakatan antara PT. Buanatechno Cipta Solusi dengan .........................................
dalam menyediakan layanan dukungan (support service) sesuai dengan level dukungan dan
biaya yang disepakati bersama. Selain menguraikan secara detail jenis layanan dukungan,
proses/prosedur yang terkait dan roles dan responsibility dari pihakpihak yang terkait, pada
dokumen ini juga diuraikan proses untuk perubahan terhadap Kontrak Jasa Pemeliharaan dan
Jaminan Pelayanan (KOJAP). Disamping itu untuk membina hubungan baik dan sinergis antara
PT Buanatechno Cipta Solusi sebagai tim riset dan development aplikasi BCore!
dengan ......................................... yang langsung dapat manfaat dari pengembangan tersebut.
Dokumen ini bisa diubah jika dibutuhkan dan jika disepakati oleh kedua belah pihak yang
terkait.
1.2
DAN
BCORE!
BPR DANAKU MAPAN LESTARI
BUANATECHNO akan melakukan update release versi BCore!
secara gratis.
1.2.1.3.2
1.2.1.3.3
DAN
BCORE!
BPR DANAKU MAPAN LESTARI
1.2.2.2
DAN
BCORE!
BPR DANAKU MAPAN LESTARI
yang dilakukan pada server di klien sehubungan dengan adanya penambahan
fungsi tersebut, seperti installasi aplikasi yang terbaru, patch database.
Besarnya biaya akan ditentukan sesuai dengan tingkat kesulitan dan jangka
waktu pengerjaannya.
1.2.2.3
fitur
diluar
DAN
BCORE!
BPR DANAKU MAPAN LESTARI
1.3
PROSEDUR PERUBAHAN
TERHADAP
KOJAP
1.4
Web site www.buanatechno.com melalui FAQ akan digunakan oleh tim support untuk mencatat
dan memonitor semua pengaduan problem , permintaan layanan, yang diterima oleh Support
Level 1 (Help Desk).
1.5
1.5.2 Organisasi
Perjanjian ini adalah antara BUANATECHNO dan ......................................... seperti yang
tertera pada cover dari perjanjian ini.
1.6
DEFINISI
DAN
BCORE!
BPR DANAKU MAPAN LESTARI
Error/Bug
Konsultasi
Requirement
Definisi
Permintaan untuk penyelesaian gangguan yang bisa disebabkan oleh :
Logic Error, kesalahan dalam logic flow
Coding Error, kesalahan dalam pemrograman
Kesalahan dalam pengoperasian aplikasi dan penerapan
SOP
Permintaan untuk konsultasi dalam pengoperasian aplikasi dan
penerapan SOP
Permintaan (request) untuk meningkatkan kemampuan aplikasi :
fungsionalitas (software functionality)
performansi (software performance)
kemudahan dalam pengoperasian
kemudahan dalam pemeliharaan aplikasi (maintainability)
1.6.2.1
1.6.2.2
1.6.2.3
1.6.2.4
Severity Codes
Untuk kategori jenis pengaduan Error/Bug harus didefinisikan severity
codes/level, yang ditentukan berdasarkan :
8
DAN
BCORE!
BPR DANAKU MAPAN LESTARI
-
1.6.2.5
1.6.2.6
1.6.2.7
1.7
PENYELESAIAN
Priority
Level
Definisi
High
(penting,
mendesak)
Moderate
(penting,
tidak
mendesak)
Low
TABEL
SEVERITY
GANGGUAN
CODES,
WAKTU
TANGGAP
&
WAKTU
High
Moderate
Low
Kesalahan
aplikasi
mengakibatkan
dampak sangat yang
serius terhadap bisnis
dan finansial klien
Kesalahan
aplikasi
mengakibatkan
dampak yang rendah
terhadap bisnis dan
finansial klien
Kesalahan
aplikasi
mengakibatkan
dampak yang sangat
minimal
terhadap
bisnis dan finasial
DAN
BCORE!
BPR DANAKU MAPAN LESTARI
Pengaruh
terhadap
kelanjutan operasi bisnis
di klien
Klien
tidak
dapat
melakukan
atau
melanjutkan
aktifitas
operasional
yang
sangat penting.
Aktifitas operasional
yang
tidak
dapat
dilakukan/dilanjutkan
sangat minimal.
Alternatif solusi
Problem
tersebut
untuk
sementara
dapat
ditangani
dengan
menggunakan
cara
lain
yang
bisa
diimplementasikan
dan diterima oleh
klien.
Problem
dapat
diselesaikan dengan
menggunakan
cara
lain
yang
dapat
diterima oleh klien.
Respon Time
24 jam
24 jam
24 jam
Resolution Time
24 jam
3 x 24 jam
5 x 24 jam
1.8
Hari
Jam Operasi
Senin Jumat
Keterangan
1.9
Channel
Telephone
Akses
Keterangan
Mobile phone
Facsimile
(62) 21 - 87757106
support@buanatechno.com
Web Site
www.buanatechno.com
http://buanatechno.com/bugs
ESKALASI BUANATECHNO
1.10
Eskalasi
Nama
Jabatan
Telepon
Call Center
021 - 36109196
support@buanatechno.com
Senior Engineer
021 - 87757105
fredy@buanatechno.com
Iqbal
Fredy Cahyono
Hasanudin H. Syafaat
IT Manager
021 - 87757105
banghasan@buanatechno.com
Yoelias Noorcahya E
Direktur
021 - 87757105
gusyusi@buanatechno.com
10
DAN
BCORE!
BPR DANAKU MAPAN LESTARI
1.11
1.10.1
1.10.2
1.12
1.11.1
.........................................
a. Menggunakan aplikasi sesuai dengan SOP dan user manual yang telah
ditetapkan.
b. Melaporkan gangguan atau problem kepada Help Desk BUANATECHNO
c. Memonitor status atau progress perbaikan gangguan/problem melalui web site :
www.buanatechno.com atau http://faq.buanatechno.com
d. Menyediakan fasilitas remote support (termasuk line telephon) untuk mendukung
maintenance,Internet dengan bandwitch minimal 512 Kbps dan VPN ( Virtual
Private Network ).
e. Menyediakan fasilitas Disaster and Recovery System dan melakukan back up
data minimal 1 hari sekali.
f. Tetap menjaga spesifikasi infrastruktur sebagaimana tercantum dalam perjanjian
kerjasama implementasi
, dan melaporkan perubahannya kepada pihak
BUANATECHNO.
g. Menunjuk contact person yang bertanggung jawab terhadap pemeliharaan sistem.
BIAYA BIAYA
Biaya Jasa Layanan Standar
Besarnya biaya jasa pemeliharaan standar tiap bulan adalah sebesar Rp. 300.000(Tiga Ratus Ribu Rupiah), untuk 1 kode kantor BPR (kantor pusat atau cabang),
diluar Pajak Pertambahan Nilai (PPn), biaya transportasi dan akomodasi, serta
akan memperhitungkan kenaikan secara gradual setiap tahunnya.
Besarnya kenaikan akan dilakukan pemberitahuan tertulis dari BUANATECHNO
kepada ......................................... maksimal bulan Januari pada setiap tahunnya,
untuk kemudian dilakukan penyesuaian penghitungan biaya jasa pemeliharaan dari
biaya awal diatas.
1.11.2
DAN
BCORE!
BPR DANAKU MAPAN LESTARI
1.11.3
Jenis Layanan
Biaya Jasa Update Release Onsite
( ......................................... ), meliputi:
Biaya
Mandays :
Rp.1.000.000,- (weekday)
Mandays :
Rp. 1.500.000,- (weekend)
2.
3.
Mandays :
Rp.1.000.000,- (weekday)
Mandays :
Rp. 1.500.000,- (weekend)
Ditentukan kemudian
Pembuatan
interface ke sistem lain
Penambahan new screen atau modifikasi
terhadap existing screens
Penambahan new report atau modifikasi
terhadap existing report
4.
ke
K
bahasa
ay
anan teknologi smart card dan/atau finger print
dalam aplikasi berikut ketersediaan peralatan
kelengkapannya
12
Ditentukan kemudian