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Par :
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RH 2013-22014
Sommaire
INTRODUCTION ...............................................................................................................................................................3
PLAN .......................................................................................................................................................................................7
PARTIE I - CADRE GENERAL DU RECRUTEMENT .......................................................................................8
Histoire du recrutement .................................................................................................................................................8
Limportance du recrutement ................................................................................................................................... 10
La stratgie de recrutement ....................................................................................................................................... 11
Les indicateurs du recrutement ................................................................................................................................ 11
Comment obtenir un bon retour sur investissement de lactivit de recrutement ? ................................ 12
Le processus de recrutement ..................................................................................................................................... 14
1ere tape : Prparation du recrutement ................................................................................................................ 15
2eme tape : Recherche des candidatures ............................................................................................................ 15
Les best practices pour la recherche des candidats ....................................................................................... 15
3eme tape : Slection des candidats ..................................................................................................................... 17
Les outils de recrutement ...................................................................................................................................... 17
4eme tape : Accueil et intgration ........................................................................................................................ 21
Ce qui fait la diffrence dans un recrutement ..................................................................................................... 21
Le recrutement en France et aux Etats-Unis ........................................................................................................ 22
PARTIE II LE RECRUTEMENT CHEZ PEPSICO FRANCE ..................................................................... 27
Etat des lieux du recrutement au sein de PepsiCo France ............................................................................... 27
Excution des Entretiens ............................................................................................................................................ 30
Interviews RH ............................................................................................................................................................... 31
Analyse des Entretiens ............................................................................................................................................... 32
Analyse des interviews et Guides RH ................................................................................................................... 46
Le Guide dIntgration RH ....................................................................................................................................... 47
Le Guide dInitiation aux Entretiens Destin aux Managers ......................................................................... 47
Les Outils de Personnalit ......................................................................................................................................... 48
Le Questionnaire aux Managers de PepsiCo ....................................................................................................... 50
Analyse des Rponses des Managers ..................................................................................................................... 60
PARTIE III RECOMMANDATIONS GUIDES DINTEGRATION RH .............................................. 62
Guide dintgration destin aux nouveaux arrivants RH, en charge du recrutement .................................. 62
CONCLUSION ................................................................................................................................................................. 90
BIBLIOGRAPHIE ........................................................................................................................................................... 91
INTRODUCTION
On dfinit l'avantage concurrentiel comme la supriorit acquise par une entreprise lorsqu'elle
peut fournir un produit ou un service quivalent celui de ses concurrents, mais un moindre
cot, ou peut facturer un prix lev en offrant une valeur suprieure. L'avantage concurrentiel
est directement li lidentification des comptences de lentreprise, donc des comptences
de ses salaris.
Une entreprise qui met en uvre un processus de recrutement efficace est plus susceptible
d'acqurir un avantage concurrentiel sur le march, d'amliorer la performance, et de raliser
des conomies. Cela n'est possible que par le recrutement de candidats de qualit.
La faon dont les candidats sont recruts par une entreprise a considrablement chang au
cours des annes, elle est plus complexe et volue rapidement. Aujourdhui, les
professionnels des ressources humaines travaillent sur un processus de recrutement plus
efficace qui aide embaucher la bonne personne pour le bon emploi et offre un bon retour sur
investissement (ROI). Attirer, embaucher et retenir des employs talentueux sont des
lments dterminants pour la croissance et l'avantage concurrentiel dune entreprise.
Un processus de recrutement est russi quand les nouveaux employs sont rentables. Le
processus est compos de 4 tapes comportant des actions prcises qui permettront de trouver
le meilleur candidat pour le poste pourvoir. Suivre les tapes aide viter des erreurs et
permet de gagner du temps.
Recruter des candidats sur la base de l'intuition ou avec peu dinformation a des consquences
financires leves et oblige parfois lentreprise garder en poste des personnes inefficaces et
non qualifies. Ce type de recrutement affecte la rentabilit de l'entreprise de faon
significative, augmente la rotation, rend difficile la ralisation des objectifs stratgiques et
donne une mauvaise image de lemployeur en tant que recruteur.
Nous avons choisi dtudier le processus de recrutement chez PepsiCo France, 3me au
palmars du Great Place To Work . Etant un grand groupe de lagroalimentaire avec une
politique RH anglo-saxonne trs pousse et tourne vers le bien-tre, il nous a paru intressant
de nous tourner sur le recrutement langlo-saxonne de PepsiCo afin de pouvoir le comparer
une entreprise classique franco-franaise et de voir comment on peut optimiser les
processus.
Aujourdhui, beaucoup dentreprises rflchissent la possibilit dexternaliser le
recrutement. Quen est-il de PepsiCo France, lexternalisation est-elle un choix pertinent pour
eux ? Le dpartement recrutement doit-il soccuper 100% du processus ou ntre quun
support au recrutement pour les managers ? Le processus de recrutement chez PepsiCo est-il
perfectible ?
LEvolution de LEmpire PEPSICO
Lhistoire de Pepsi-Cola se caractrise par ses succs dus au got unique du produit et
linnovation constante de son marketing et de sa publicit.
Tout a commenc en 1896, lorsque le pharmacien Caleb Bradham, de Caroline du Nord aux
Etats-Unis, a cr un mlange spcial de soda base de sirop, quil a appel Brads Drink ,
une combinaison deau gazifie, de sucre, de vanille, dhuiles rares et de noix de cola. La
boisson est rebaptise Pepsi-Cola le 28 Aot 1898, nom dans lequel Pepsi signifie que
cette boisson soulage les ulcres lestomac et la dyspepsie. Quant Cola , le mot vient
dune noix africaine appele kola, ingrdient essentiel de la formule. La popularit instantane
de cette nouvelle boisson incite Bradham enregistrer la marque Pepsi-Cola aux Etats-Unis
en 1903. Cependant, en 1923, Bradham fait faillite, en raison de la fluctuation des cours du
sucre.
Suite cette faillite, Roy Megargel achte pour 35,000 dollars tous les biens et les crances de
la Socit de Bradham et forme Pepsi-Cola. En 1931, au milieu de la Grande Dpression, la
nouvelle socit fait de nouveau faillite aprs avoir subi des pertes continues pendant
plusieurs annes.
Entre 1922 et 1933, Coca-Cola a eu l'occasion d'acheter Pepsi-Cola 3 reprises, mais ne la
jamais fait. Au final, la socit a t reprise par Charles Guth, le prsident de Loft Inc., qui
avait une confiserie quipe de distributeurs de boissons automatiques. Guth voulait
remplacer Coca-Cola en tant que fournisseur aprs s'tre vu refuser une rduction sur le
concentr de cette boisson. Il a donc reformul la recette de Pepsi-Cola pour quelle
ressemble plus celle du Coca-Cola.
1934 est une anne marquante pour Pepsi-Cola : en effet, pour gnrer encore plus de ventes,
la socit commercialise le format de 12 onces pour cinq cents (le mme prix que 6 onces
chez les colas concurrents), avec la campagne "Deux fois plus pour 5 cents!".
Walter S. Mack, Jr., V.P. de Phoenix Securities Corporation est lu prsident de Pepsi-Cola
Company en 1938. Il considre la publicit comme une stratgie cl pour les producteurs de
boissons gazeuses, et transforme Pepsi en une entreprise au marketing moderne, notamment
grce un message publicitaire musical qui devient trs populaire : "Pepsi-Cola, a fait du
bien!".
Durant la Seconde Guerre mondiale, Pepsi-Cola participe leffort de guerre en soutenant le
moral des troupes et change les couleurs de sa bouteille pour : rouge, blanc et bleu. De 1942
1947, en raison du rationnement du sucre, la production est limite, mais les premiers tests de
got confirment la qualit suprieure du produit. Pendant ce temps, au Canada, Coca-Cola
livre une bataille juridique avec son concurrent pour contrefaon, bataille qui se termine par la
victoire de Pepsi-Cola en 1942. Linnovation la plus importante de laprs-guerre reste la
caissette de six bouteilles, accompagne dune rduction du format de 12 10 onces.
En 1950, le conseil dadministration dcide de nommer un nouveau prsident de Pepsi-Cola :
Alfred Steele, un ancien vice-prsident de Coca-Cola mari l'actrice Joan Crawford. Steele
introduit une bouteille plus lgante en spirale , cre un dpartement de marketing et
prsente Pepsi comme une boisson rafrachissante, lgre et faible en calories avec la
campagne : "lart de rester en bonne forme". Joan Crawford devient limage de Pepsi :
campagnes de publicit, missions spciales de tlvision, concours de beaut, et elle
introduit mme Pepsi-Cola dans ses films. En 1959, il y a plus de 200 embouteilleurs de la
boisson et les profits triplent. Pepsi-Cola devient un vritable dfi pour Coca-Cola.
Au dbut des annes 60, la tlvision est le support publicitaire prfr de Pepsi-Cola. La
boisson est maintenant tablie dans les usines, les salles de cinma et les caftrias, grce aux
distributeurs automatiques qui sont devenus trs populaires au cours de cette dcennie. Les
messages publicitaires sadressent la jeune gnration. "Maintenant... qui pense jeune pense
Pepsi!", "Allez-y avec entrain!" et "Cest la gnration Pepsi!". Pendant ce temps, Pepsi-Cola
introduit de nouveaux produits sur le march, tels que Mountain Dew et, en 1965, Diet Pepsi.
Pendant cette priode lemballage des bouteilles volue avec lapparition de la canette et de la
bouteille avec bouchon vis.
Un nouveau logo aux couleurs rouge, blanc et bleu devient limage identitaire de Pepsi dans
le monde entier en 1963. Deux ans plus tard, la compagnie fusionne avec Frito-Lay et adopte
une nouvelle raison sociale, PepsiCo Inc.
Dans les annes 70, "Pepsi dit oui, quand tu profites de la vie!" met laccent sur les relations
humaines. Les campagnes "Cest dans la tte quon est beau!" et "Pepsi ... a commence bien
la journe!" montre lesprit de cette poque.
En 1974-1975, le Dfi Pepsi donne une nouvelle impulsion la compagnie en confirmant que
plus de la moiti des consommateurs soumis aux tests en aveugle prfrent Pepsi-Cola mme
sils ont lhabitude dacheter Coca-Cola. La campagne "Oui, maintenant cest Pepsi!" est
fonde sur cette prfrence.
Dans les annes 80, la campagne publicitaire rvolutionnaire est celle de Michael Jackson
avec la chanson "Thriller" qui rpond aux attentes de la nouvelle gnration Pepsi. Aprs cela,
dautres acteurs et chanteurs trs connus sont intgrs dans les campagnes publicitaires du
produit.
En 1998, Pepsi fte son 100e anniversaire.
Avec une prsence dans plus de 200 pays et un chiffre daffaires dpassant les 60 milliards de
dollars en 2010, PepsiCo est aujourdhui le 2me groupe agroalimentaire mondial. Le groupe
poursuit son dveloppement sur ses 4 secteurs dactivits phares :
Depuis quelques annes, le groupe PepsiCo a la volont de se tourner vers des produits
sains.
PEPSICO France actuellement
Cre en 1993, la filiale franaise est une entreprise jeune et dynamique avec un esprit de
start-up. Aujourdhui elle emploie prs de 600 collaborateurs et son chiffre daffaires a t
multipli par 85 depuis sa cration.
PepsiCo France en quelques chiffres :
Mission : Faire de PepsiCo le 1er fabricant de produits alimentaires spcialis dans les
boissons gazeuses, les jus de fruits, les biscuits sals et les crales. Lobjectif est d'assurer
une valorisation saine de l'avoir de ses actionnaires tout en offrant de solides perspectives de
croissance et d'enrichissement ses collaborateurs, ses partenaires commerciaux et aux
communauts au sein desquelles lentreprise exerce ses activits.
Vision : Donner un sens la performance. Faire de PepsiCo France une entreprise
vritablement durable. Ce souhait sintgre dans la vision stratgique du groupe Performance
with Purpose (Performance Responsable). PepsiCo Inc. est particulirement attentif la
protection de lenvironnement et des richesses naturelles de la plante. Le groupe investit
activement en recherche et dveloppement pour crer de meilleurs produits, btir une socit
et des communauts plus solides et accompagne ses collaborateurs dans leur dveloppement.
Les investisseurs de PepsiCo Inc. ont ainsi la garantie de soutenir une entreprise qui agit de
manire durable.
Valeurs : Lhonntet, la sincrit, lquit et lintgrit.
Source : www.pepsico.fr
PLAN
Nous avons structur notre mmoire en trois parties:
Dans la premire partie, nous prsentons le cadre gnral du recrutement pour permettre de
comprendre les bases, la cration et lhistoire de cette activit cl pour lentreprise. Puis, nous
abordons le processus du recrutement en dtail et expliquons les diffrentes tapes, ce qui
nous amne mieux comprendre ce quest un processus de recrutement russi. Enfin, parce
que PepsiCo est une entreprise amricaine, mais que notre analyse porte sur sa filiale
franaise, nous faisons tat des diffrences entre la culture du recrutement lamricaine et la
culture du recrutement la franaise.
La deuxime partie est consacre au recrutement chez PepsiCo. Nous avons analys la
situation actuelle de leur processus de recrutement, en conduisant des entretiens avec des
membres de lquipe des ressources humaines et laide de questionnaires envoys aux
managers oprationnels, pour mieux comprendre la problmatique de notre sujet. Lanalyse
de ces lments sous forme de graphiques permet didentifier les axes damlioration et de
faire des recommandations.
La dernire partie est consacre ces recommandations et prconisations pour optimiser les
processus de recrutement de PepsiCo France et comporte deux guides, lun destin aux
nouveaux membres de lquipe RH et lautre destin aider les managers oprationnels
raliser des entretiens dembauche plus efficaces.
PLANE, Thorie des organisations, DUNOD, 4me Edition, 2013, Pages 10-13
PLANE, Thorie des organisations, DUNOD, 4me Edition, 2013, Pages 28-33
et le recrutement par cabinet de conseil) ont merg. Les entreprises avaient maintenant accs
des prestataires externes pour faciliter la rponse leurs besoins.
L'volution de la technologie continue, le besoin damliorer les processus et de rpondre aux
urgences ont forc le dveloppement de nouveaux outils.
Dans les annes 80 et 90, les tests sont devenus une part importante du processus de
recrutement. A la fin des annes 90, grce l'informatique, les entreprises ont bnfici
doutils qui permettaient de rechercher des candidats plus facilement.
Finalement, au cours des dernires annes, le dveloppement dinternet et des mdias ont fait
entrer le recrutement dans une re nouvelle. Internet, notamment, est de plus en plus utilis.
Mais, quest-ce que le recrutement aujourdhui ? Quelle dfinition donner ce mot au dbut
du XXIme sicle ?
Daprs lanalyse de plusieurs auteurs, nous pouvons dfinir le recrutement comme
lensemble des actions mises en uvre pour identifier et trouver ( lintrieur ou lextrieur
de lentreprise) le candidat le plus qualifi pour occuper un poste vacant, dune manire
rapide et rentable.3
Le service recrutement a une mission fondamentale, qui est de mettre la disposition de
lorganisation les ressources humaines adaptes en termes de comptences et de qualifications
pour rpondre aux besoins crs, par exemple, par le dpart dun salari, une mutation ou un
besoin supplmentaire au sein dun service. En outre, le service recrutement doit veiller
slectionner des candidats aligns sur les valeurs, la mission et la stratgie de lorganisation.
Le service recrutement est galement charg d'tablir les critres de slection bass sur les
exigences de lorganisation. La premire tape est de lier le recrutement la stratgie de
l'entreprise afin de dfinir le type de candidats quelle veut attirer. Cela permettra de dfinir le
type de sources de recrutement utiliser. Il existe diverses sources : internes, telles que
l'intranet ou le tableau daffichage communiquant les informations gnrales aux employs; et
externe, telles que les sites web spcialiss, les universits, les organismes dtat, les
associations et les clubs de recruteurs qui changent des candidats entre entreprises
concurrentes. Les annonces dans la presse papier sont en perte de vitesse. Une autre source de
recrutement mettre en vidence, et qui est de plus en plus importante pour les entreprises est
"la cooptation". Une personne coopte est en gnral trs bien accepte au sein de
lentreprise, parce quelle est recommande par un membre du personnel qui la connait depuis
un certain temps et on peut avoir la certitude que cette personne rpondra aux exigences
ncessaires.
Il est important de parler avec les managers pour mieux comprendre le type de profil qui
convient et trouver la bonne personne pour le poste, mais aussi la mieux adapte aux
collgues avec lesquelles elle travaillera. Aprs avoir rdig la description du poste et lavoir
fait approuver par les dpartements concerns, il faut la publier dans les mdias internes ou
externes qui ont t choisis. Paralllement, pour gagner du temps, il est conseill de consulter
les bases de donnes de candidatures quutilise lentreprise, car gnralement le recrutement
3
PERETTI, Dictionnaire des Ressources Humaines, Vuibert, 6me Edition, Pages 211-212
10
n'est pas un processus planifi, mais dans la plupart des cas, une action rpondant une
urgence.
Le recrutement est la pratique de GRH la plus visible et la plus mdiatique lextrieur de
lentreprise, cest un indicateur qui permet de juger de sa sant. Le recrutement est soumis
aux effets du march du travail.
Limportance du recrutement
Selon Lethielleux (2014)4, limportance du recrutement vient de divers facteurs :
-
Comment recruter des candidats qui savent faire , qui sauront mettre en action leurs
capacits pour atteindre leurs objectifs selon les exigences de lentreprise ?
Selon Peretti, Helfer et Orsoni (2013) 5 , la qualit du recrutement est le rsultat de la
compatibilit entre les candidats et les besoins actuels et futurs de lentreprise. Le recrutement
est une valuation des comptences humaines dans le respect des normes thiques. La russite
du recrutement est base sur une dfinition et une description ralistes du poste pourvoir,
lidentification du profil, la recherche productive du candidat qualifi et une bonne intgration
dans lentreprise.
4
5
LETHIELLEUX, Lessentiel de la gestion des ressources humaines, Gualino, 8e Edition, Pages 65-66
PERETTI, HELFER et OSRONI, Gestion des ressources humaines, Vuibert, 19e Edition, Page 62
11
La stratgie de recrutement
Dfinir une stratgie consiste comprendre les dcisions et les actions qui, mises en uvre,
permettront de trouver les personnes comptentes pour les postes disponibles. Cette stratgie
est gnralement lie la stratgie gnrale de lentreprise et du service des ressources
humaines.
Pourquoi dfinir une politique de recrutement ?
Tout d'abord, si nous considrons que les ressources humaines sont essentielles pour le
dveloppement de l'entreprise et sont gnratrices de performance, l'acquisition de ces
ressources reprsente aussi un dfi majeur pour l'entreprise.
Dans la plupart des cas, les entreprises ont du mal recruter. Mais ce n'est pas toujours l'acte
de recrutement lui-mme qui est concern, mais ce qui se passe en amont et en aval. Par
consquent, le processus doit tre analys et revu dans le cadre de la politique gnrale de
lentreprise.
Enfin, la recherche de candidats ncessite lintgration de connaissances, du dveloppement
de mthodes de recherche globale, dune stratgie de marketing pour attirer les candidats, et
de mthodes sophistiques pour le processus d'valuation. Lobligation dagir amne
l'entreprise s'interroger sur ce processus actuel. Lactivit de recrutement ne peut pas tre
ralise au jour le jour et de faon isole, mais ncessite une approche globale. Le
recrutement reprsente un investissement financier important pour l'entreprise, ce qui loblige
rflchir la fiabilit de ses processus et au retour sur investissement.
Les indicateurs du recrutement
Recruter cest investir. Mais quand a se passe mal, cela reprsente un cot.
Dans une tude faite sur 100 entreprises par Alain Gavand en 20116, ce dernier montre quun
recruteur sur deux nest pas en mesure d'valuer le cot du recrutement, quun sur trois ne
peut pas valuer le temps pass et trois sur quatre nont aucun indicateur.
Sans mesure, il est impossible de juger l'efficacit d'un processus de recrutement.
Quand une entreprise recrute, elle doit prendre en compte deux types de cots: les cots
visibles, et les cots cachs. Parmi les cots visibles, on compte : la publicit pour attirer les
candidats, les frais des agences de recrutement, les quipes internes qui sont spcifiquement
ddies au recrutement, la formation, les cots lis la marque employeur, la conception de
sites web, les relations avec les universits, et les frais des chasseurs de ttes. Les cots
cachs comprennent: labsence de transfert de comptences, la fuite des cerveaux, la gestion
du temps, l'esprit et le moral de lquipe, et le salaire des quipes qui se sont investies dans le
processus (services de la paie et des ressources humaines).
12
7
8
https://www.linkedin.com/company/employee-services-management-association
FITZ-ENZ, The ROI of Human Capital, Amacon, 2me Edition, Pages 86 - 96
13
Selon Cluff, une bonne valuation des cots doit inclure les cots internes, externes et directs.
Le modle de l'EMA prend en compte :
La mthode Saratoga est moins spcifique dans la mesure o elle ne calcule pas exactement le
cot des recruteurs externes ni le cot administratif, mais en fait une estimation (10% du cot
gnral du recrutement).
Certains outils de calcul sont utiliss dans la mthode Saratoga pour analyser l'efficacit du
recrutement :
le cot par embauche = cot total de recrutement divis par le nombre de postes
pourvus. Le cot par embauche est dfini par le cot induit par la recherche et la
slection du bon candidat, le cot li lacceptation de loffre par le bon candidat et
les cots engags lorsque le candidat refuse l'offre.
le temps pass trouver le candidat = le nombre de jours entre l'ouverture de la
nouvelle demande d'emploi et lacceptation de l'offre.
Ces outils prsentent un inconvnient majeur : ils se concentrent uniquement sur le cot initial
de recrutement. Ils ne prennent pas en compte les cots long terme comme la productivit
du candidat, ce qui obligera le recruteur conduire une valuation aprs 3 mois.
Aujourd'hui, de nombreux indicateurs importants sont utiliss en plus de la mesure standard.
Parmi eux : la source de recrutement, l'orientation et la satisfaction du candidat.
Beaucoup d'entreprises pensent que cette recherche est une perte de temps, donc les mtriques
les plus populaires restent le cot par embauche, la dure alloue et le taux de rtention. Ces
lments quantitatifs ne donnent aucune information sur la qualit du recrutement, mais
peuvent tre complt par des questionnaires de satisfaction auprs de managers. Faire cette
dmarche, est galement important pour identifier et comprendre des cots souvent ngligs
par ladministration du service de recrutement : ceux lis la productivit dfaillante dun
nouveau salari.
14
Le processus de recrutement
Recruter quelquun est facile, mais recruter la meilleure personne pour le poste nest pas
toujours si simple, et cest pour cette raison quil est important davoir un processus dtaill et
planifi. Le recrutement trouve toujours son origine dans la dtection dun besoin et finit par
laccueil et lintgration du nouveau salari.
Le tableau suivant montre les diffrentes tapes concernant le processus de manire
synthtique.
tapes du processus du
recrutement
Objectifs
Dfinir le besoin de
lentreprise
Analyser lopportunit du
Analyse de la demande
recrutement dun nouveau
tape 1 : Prparation du
salari
recrutement
Dfinir la fonction et
Dfinition du poste et du
lensemble des qualits
profil
ncessaires pour loccuper
correctement
Mener une campagne de
Prospection interne
recrutement en interne en
direction de la cible choisie
Choisir entre la ralisation du
recrutement en interne
tape 2 : Recherche des
Choix de la mthode de
(service RH) ou en externe
candidatures
recherche
(cabinet de recrutement,
chasseur de ttes)
Mener une campagne de
Recherche des
recrutement en externe en
candidatures externes
direction de la cible
Raliser une premire
Premier tri
slection partir de CVs et
lettres de motivation
tape 3 : Slection des
Raliser une nouvelle
Entretiens
candidats
slection aprs entretiens
Raliser une nouvelle
Tests ventuels
slection aprs dventuels
tests
Choisir un candidat parmi
Dcision
ceux retenus lissue de la
slection
Fixer les conditions
Proposition
dembauche du candidat
tape 4 : Accueil et intgration
Prparer larrive du nouvel
Accueil
embauch dans lentreprise
Faciliter linsertion du recrut
Intgration
dans lentreprise et dans ses
nouvelles fonctions
Source : Chlo Guillot-Soulez, La Gestion des RH, 2014, p. 39
Expression de la demande
15
16
Best practice
AVANTAGES
LES + CONSEILS
INCONVENIENTS
Entrane un manque
douverture sur
lextrieur.
Ncessite de
disposer de
comptences
internes.
Ncessite beaucoup
de temps pour
piloter lensemble
du processus.
Internaliser tous
les processus
Externaliser
certaines tapes
Dcentraliser
dans les
tablissements
ou units
Etablir un
rfrentiel de
recrutement
groupe
Conserve la matrise
de lensemble du
processus (cots et
dlais).
Fait partie des
activits valorisantes
motivant en interne
les acteurs RH.
+ Assurez-vous de la
disponibilit des
ressources internes.
+ Standardisez des
tapes chronophages
(ex : tri de CV sur un
tableau informatique
multicritre).
+ Nhsitez pas
externaliser les tches
faible valeur ajoute
comme le tri de CVs ou
les entretiens de 1er
niveau.
+ Passez du temps en
amont avec le
prestataire pour lui
donner une bonne
connaissance de
lentreprise et du poste.
Renforce la
proximit avec les
bassins locaux de
lemploi.
Favorise une
implication des RH
et/ou managers de
proximit qui ont
une bonne
connaissance des
mtiers et des
environnements de
travail.
+ Donnez un minimum
de cadre
mthodologique pour
chacune des tapes du
processus de
recrutement.
+ Partagez les rgles
respecter en matire de
communication et
dimage.
+ Formez les acteurs,
notamment
lentretien de
recrutement.
Engendre un cot
supplmentaire.
Se heurte un
professionnalisme
ingal des
prestataires.
Risque dengendrer
un manque dunit
dans les processus
de recrutement.
Peut engendrer un
manque de
cohrence en
termes dimage de
lentreprise.
Ncessite des
comptences
suffisantes en
recrutement des
acteurs locaux.
Permet, dans un
Peut tre vcu et
groupe aux multiples
+ Associez les acteurs
ressenti comme une
entits, davoir une
des diffrentes filiales
main mise du sige
politique commune
llaboration dun
ou de la DRH sur
de recrutement.
rfrentiel commun
les filiales.
Contribue
pour accentuer leur
Peut brider
renforcer une
degr dadhsion.
certaines initiatives.
marque employeur
groupe .
Source : Debande et Palmero, To do list Ressources Humaines, 2013, p. 11
17
COMMARMOND et EXIGA, Russir ses entretiens de recrutement, Dunod, 1er Edition, 2012, Pages 7-14
18
La mthode STAR
Le psychologue Tom Janz 10 , qui est enseignant en ressources humaines luniversit de
Calgary, au Canada, a trouv que les entretiens classiques ne permettent pas dtablir des faits
mais seulement de connatre des opinions. Il a fait une tude qui la men trouver une
mthode pour prdire le comportement futur en connaissant le comportement pass dans une
situation similaire.
Cette mthode est la mthode STAR, ce qui signifie :
Situation : quelle tait la situation
Tche : lobjectif atteindre
Action : ce que le candidat a fait pour accomplir la tche
Rsultats : les consquences de ses actions
Entretien de recrutement efficace
Cest en 1922 quon a commenc sinterroger sur les mthodes de recrutement, lorsque dans
larme amricaine les officiers se sont mis interviewer des candidats pour des promotions.
Le problme tait que chaque recruteur avait une opinion diffrente pour un mme candidat,
ce qui a amen les chercheurs crer un questionnaire dentretien structur, permettant tous
les recruteurs de poser les mmes questions. Cette mthode a donn un bon rsultat mais ne
permettait pas de savoir si le candidat tait la hauteur des exigences du poste.
En 1950, une tude montre que seulement 50% des managers qui recrutaient connaissaient le
poste et que cette connaissance avait une influence sur le choix du candidat. En 1965, dans le
cadre dune autre tude, les chercheurs ont demand des recruteurs qui connaissaient bien le
poste pourvoir, de raliser une liste de comportements qui aideraient faire une distinction
entre les candidats. Cette liste a t utilise pour valuer les candidats et a donn des rsultats
cohrents entre les diffrents recruteurs.
En 1980, les recruteurs amricains ont cr un questionnaire sur des situations critiques dans
certaines fonctions. Ce questionnaire a t utilis pour lvaluation des candidats et a donn
un rsultat trs positif pour connatre les performances professionnelles. Cette mthode
sappelait lentretien de situations et elle rappelle celle de Tom Janz avec son principe : la
performance future est prdite par la performance passe dans des circonstances
semblables.11
Par contraste, lorsquun recrutement se passe mal, lchec vient souvent du recruteur, de sa
technique et de la relation avec le candidat.
Ce que le recruteur ne doit pas faire :
Trop parler et ne pas couter
Ragir ce que dit le candidat
Ne pas prendre des notes
Ne pas faire le bilan aussitt que lentretien est termin, ce qui entraine des risques
dimprcision
10
11
COMMARMOND et EXIGA, Russir ses entretiens de recrutement, Dunod, 1er Edition, 2012, Pages 10-11
COMMARMOND et EXIGA, Russir ses entretiens de recrutement, Dunod, 1er Edition, 2012, Page 14
19
Tests dintelligence
Tests daptitude
Tests de personnalit
Tests de mise en
situation
Objectifs
Ces tests visent mesurer les
capacits dobservation, de
synthse, de raisonnement,
dadaptabilit du candidat.
Ces tests visent mesurer des
capacits particulires ncessaires
pour russir dans certains emplois :
mmoire, capacit danalyse,
aisance verbale
Ces tests visent cerner le caractre,
la sociabilit, lambition, le
dynamisme du candidat.
Exemples
Tests de logique : sries,
dominos
Tests de raisonnement
Tests de logique
Tests de franais
Tests de culture gnrale
Tests de personnalit : PAPI,
Sosie
Tests projectifs : Rorschach,
TAT
Depuis la loi Aubry, article L121-6 (31 dcembre 1992)12, les tests doivent tre en rapport
direct avec le poste propos ou avec lvaluation des aptitudes professionnelles. Le recruteur
doit prvenir le candidat du fait quil sera test. Les rsultats sont confidentiels mais si le
candidat les demande, le recruteur devra lui donner linformation.
12
http://legifrance.gouv.fr
20
Assessment Center
Les assessment centers sont apparus dans larme allemande pendant la Premire Guerre
mondiale pour recruter des agents de services secrets.13 Utiliss pendant la Seconde Guerre
mondiale en Grande Bretagne pour recruter des cadres suprieurs de larme britannique, ils
ont ensuite t dvelopps aux Etats-Unis. Ils ont pntr dans les entreprises franaises au
dbut des annes 80, mais ils ont rellement commenc sy dvelopper partir des annes
90.
Lassessment center, quon peut traduire par centre dvaluation, est un terme de plus en plus
utilis dans les organisations et les entreprises pour lvaluation dun groupe de personnes. La
dfinition peut varier dune entreprise lautre, dun auteur lautre, mais il sagit dun
processus dvaluation dans un contexte professionnel.
Cest un systme dvaluation en deux phases, lobservation et lvaluation, destin
identifier le potentiel des cadres, avec des techniques varies. Lvaluation est fait sur un
comportement en rapport avec le vcu des plusieurs candidats qui sont observs par plusieurs
spcialistes de lvaluation.
Il comporte plusieurs types de simulations :
Exercices in basket
Recherche dinformation
Expos oral
Travail de groupe
Jeux de rle
Entretien centr sur la recherche de faits concrets
Inconvnients :
Les exercices doivent sappuyer sur un rfrentiel de comptences actualis pour le poste
pourvoir
Sa complexit ncessite du temps pour la mise en place
Il faut former les valuateurs lobservation, aux exercices et au reprage des
comptences requises
Le cot peut tre lev
Il est ncessaire de produire des variantes des exercices pour viter que les candidats de
centres diffrents changent des informations sur les exercices et faussent lobservation.
13
21
Pour le recrutement, lassessment center est une mthode complte et pertinente, parce quil
permet davoir des informations approfondies sur les personnes qui vont ventuellement
travailler dans lentreprise. Il est utilis quand les candidats sont difficiles diffrencier les
uns des autres.
22
Les quatre premiers critres constituent des indicateurs structurels alors que les trois
derniers ont traits aux rmunrations.
Chaque critre est not sur une chelle de 0 10 et la note globale de l'Index est la moyenne
simple des notes obtenues pour chacun des sept critres.
Une note de 5 indiquerait par exemple un march du travail globalement quilibr avec des
entreprises en mesure de recruter, de conserver ou de remplacer les talents dont elles ont
besoin.
Une note proche de 0 est d'une manire gnrale synonyme dune concurrence moindre pour
pourvoir les postes cls.
Une note proche de 10 traduit de srieuses difficults trouver les comptences ncessaires
pour pourvoir les postes cls.
14
http://www.hays.fr/cs/groups/hays_common/@fr/@content/documents/digitalasset/hays_1156385.pdf
23
24
A l'heure o l'conomie amricaine continue de reprendre des couleurs aprs une priode de forte
rcession, le march du travail se caractrise toujours par une dichotomie : on observe d'une part des
pnuries de comptences et des postes vacants non pourvus, et d'autre part un chmage de longue dure. La
politique montaire qui continue d'tre mise en uvre par l'Etat fdral, l'apaisement des
inquitudes relatives la vigueur de l'conomie mondiale et la poursuite de l'expansion conomique
vont crer des emplois et faire baisser le chmage. Ce processus pourrait toutefois prendre de un
25
Le recrutement est lune des stratgies de ressources humaines qui dpendent des facteurs
environnementaux, par exemple :
Ces caractristiques ont un impact sur les sources et les mthodes qui seront utilises pour
recruter en fonction du pays.
a) Le modle des ressources humaines dune entreprise franaise
Typiquement, une entreprise franaise recrute ses futurs cadres sur la base de la rputation des
coles dans lesquelles ils ont suivi leurs tudes (Grandes Ecoles). Ces cadres se verront offrir
une succession demplois et de fonctions diffrentes dans lesquelles ils rencontreront de
nouveaux dfis pour confirmer ou valider leurs comptences. Dans ce systme, le rseau
relationnel est essentiel. (Evans, Pucik et Barsoux, 2002)15
DIribarne (2006)16 parle de ce quil appelle ltranget franaise : Que lon considre
les problmes demploi, la crise de lcole ou les difficults dintgrations des immigrs, on
retrouve sous la forme spcifique quils revtent en France, les effets dun regard social pris
de grandeur, de noblesse, de soucis du rang. Ce regard nourrit la conception franaise de
lidal rpublicain, la dfense des statuts, lenseignement litiste
La mthode de slection a longtemps t base sur la graphologie. En 2006 en France, 11,4%
des recrutements utilisaient des tests psychomtriques et seulement 2,1% les assessment
centers contre 9,2% aux Etats-Unis. La France slectionne en priorit par niveau de diplme,
alors que les autres pays privilgient lexprience ou les comptences.
b) Le modle des ressources humaines dans une entreprise amricaine
Les entreprises amricaines utilisent de nombreuses sources pour recruter. Rothwell (2003)17
mentionne quil y a deux sources internes : les bourses lemploi sur lintranet et les plans de
succession, et onze sources externes : internet, la cooptation, les annonces presses, le recours
aux agences nationales ou locales publiques, les cabinets de recrutement, les relations coles,
laffichage sur le lieu du travail, les partenariats avec les associations professionnelles, les
partenariats avec les syndicats et les agences dintrim. Pour trouver un travail, les
opportunits sont diverses. Lutilisation dinternet est trs importante pour les entreprises,
elles sont abonnes des banques de donnes de CVs et de candidats. Le march du travail
est caractris par une forte mobilit des acteurs, la lgislation est peu protectrice en cas de
licenciement, donc le dpart dune entreprise se fait facilement, mais trouver un nouveau
travail est galement relativement plus facile. De plus, les Etats-Unis ont une lgislation sur
les discriminations qui pousse les recruteurs sintresser aux origines des candidats et
pratiquer la discrimination positive, donc, chercher la diversit.
15 BARABEL et MEIER, La gestion internationale des ressources humaines, Dunod, 3eme Edition 2014,
Pages 167177
16 BARABEL et MEIER, La gestion internationale des ressources humaines, Dunod, 3eme Edition 2014,
Pages 169172
17 BARABEL et MEIER, La gestion internationale des ressources humaines, Dunod, 3eme Edition 2014,
Pages 173177
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Ltude faite par Aon Consulting en 199718 a identifi huit techniques de slection :
lanalyse des rfrences professionnelles (95% des recrutements),
les entretiens structurs (mme questionnaire dentretien),
les tests de consommation de drogue (obligation rglementaire),
les tests de comptences techniques,
les mises en situation,
les tests de personnalit,
les tests dhabilit professionnelle et les entretiens (70% des recrutements).
Les entretiens sont peu nombreux, ils peuvent durer plusieurs heures quand lentreprise est
intresse par le candidat. Lun des traits culturels systmatique pour les entreprises
amricaines est lanalyse des rfrences, cest dire, la prise de contact avec lancien
employeur. Les comptences et lexprience du collaborateur sont primordiales pour les
entreprises amricaines, cest la raison pour laquelle les candidats doivent mettre en vidence
dans leur CV leurs points forts. Les recruteurs font attention la prsentation, au dynamisme
et la motivation des postulants.
18
BARABEL et MEIER, La gestion internationale des ressources humaines, Dunod, 3me Edition 2014, Page
174
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galement trop lente ou encore pour des raisons de msententes avec le manager. Certains
dparts sont dus des propositions extrieures plus intressantes.
Ensuite, on retrouve 20% de licenciements pour faible performance ou faute, 10% de rupture
conventionnelle et 17% de rupture de la priode dessai (14 points de pourcentage
linitiative de lemployeur et 3 linitiative du salari).
On retient donc que sur 100 dparts, la moiti provient du souhait des salaris. Cela peut dj
tre une premire piste tudier savoir le nombre de dparts des collaborateurs par euxmmes peut-il tre limit ?
Toutefois, cette question semble relever en majorit du service des gestions de carrire.
Puisquune majorit des dmissions semblent lies un problme dvolution, il est possible
galement que certains dparts soient dus des volutions de carrire trop lentes.
De plus, un tiers des dparts est linitiative de lemployeur, il va tre important de se
pencher sur le pourcentage de licenciement caus par la faible performance des salaris, qui
ici pourrait tre d une erreur de recrutement, cest--dire quun candidat ne correspondait
peut-tre pas au poste pourvu par ce dernier.
Une chose importante noter cest que les dparts ne semblent pas dus de mauvaises
conditions de travail.
Source : http://www.greatplacetowork.fr
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PepsiCo France est une entreprise qui depuis plusieurs annes obtient la certification Best
Workplaces.
Pour rappel, les entreprises faisant partie du classement Best Workplaces sont dfinies
comme tant l o il fait bon travailler sarticulant autour des relations quotidiennes vcues
par les employs, et non autour dune liste de programmes et davantages.
Le facteur cl en commun toutes ces relations est la CONFIANCE. Du point de vue de
l'employ, une entreprise o il fait bon travailler est un lieu o :
Source : http://www.greatplacetowork.fr
Il sagit dun lment important sur lequel les chargs de recrutement insistent beaucoup lors
des entretiens et qui se vrifient au fil des annes puisquon retrouve PepsiCo France dans le
Top 5 du classement depuis 2004, arrivant plusieurs fois la premire place (en 2010, 2011,
2012).
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Pour en revenir ltat des lieux, il nous a t confi que lentreprise nagissait pas dans le
cadre de la Gestion Prvisionnelle des Emplois et des Comptences (GPEC). Or il savre que
le recrutement a son importance et surtout sa politique puisquelle doit agir dans une
dmarche prvisionnelle.
Maintenant, en ce qui concerne la politique de recrutement chez PepsiCo : le ple franais a
hrit de la culture de la maison mre, une entreprise anglo-saxonne dont les mthodes de
recrutement et dobjectivit concernant les candidats diffrent des mthodes franaises
comme nous lavons vu prcdemment puisquil sagit dun modle bas plus sur le
relationnel et la personnalit plus que sur les diplmes.
Excution des Interviews RH
Afin de pouvoir se faire une ide plus pousse et surtout plus oprationnelle du recrutement
au sein de PepsiCo France, nous avons mis en place un premier questionnaire destin aux
RRH et un second questionnaire lintention des managers oprationnels.
Le premier questionnaire RH a pu tre mis en place grce des entretiens individuels qui ont
t men avec chacun des recruteurs.
Ci-dessous, la trame du questionnaire. Lide est donc davoir dans un premier temps des
informations propres aux chargs de recrutements et RRH, leur parcours, leur connaissance
du recrutement, le nombre de recrutements effectus afin de pouvoir ensuite cibler les
questions sur leur mthode de recrutement au sein de PepsiCo.
Les interviews ont t effectues auprs des 5 professionnels du recrutement prsents dans
lentreprise. Tous sont des femmes issues de parcours assez diffrents puisquelles ne sont pas
toutes spcialises dans les ressources humaines mais pour autant dtiennent un master 2.
Ce qui est intressant et rvlateur dans ces entretiens rside plutt dans la faon dont les
RRH vont tre amenes mener leur process de recrutement.
En effet, chacune delles diffre dans la manire de faire et cest cela qui va nous permettre de
mettre en avant le fait quau sein de PepsiCo, les RRH bnficient dune parfaite autonomie
leur permettant de mener leurs recrutements leur guise.
Cest grce cette constatation que nous serons amen nous poser les bonnes questions
quant la manire de pouvoir mettre en place un ventuel process interne de recrutement qui
permettra par la suite de former les futurs chargs de recrutement, juniors ou non.
Lide qui a suivi ce questionnaire a t de se tourner ensuite vers les managers oprationnels
afin de voir et comprendre comment eux aussi se comportent vis vis des candidats que les
RH leur proposent.
Mais dabord restons du ct des recruteurs avec la trame et les rponses quils nous ont
fournis.
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Interviews RH
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Questionnaire 2
La RRH suivante, Lorne, a galement men un grand nombre de recrutements durant sa
carrire.
1.- Quel a t ton parcours avant darriver chez PEPSICO?
Jai fait une maitrise au CELSA de communication interne puis un DESS Aix en
Provence. Jai ensuite pass 9 ans dans une entreprise de microlectronique, ST Micro
Electronics, o jai occup 2 postes. Jai d transfrer le personnel entre 2 units de
production et ce pendant 2 ans avant dtre pendant 7 ans RH Gnraliste .
2.- Depuis combien de temps fais-tu du recrutement ?
Jai fait 11 ans de recrutement.
3.- Combien de recrutement as-tu fait au cours de ta carrire environ ? (hors pepsico +
pepsico)
Je me situe hauteur de 30 recrutement par an soit plus de 300 recrutements maintenant.
4.- Quelle population recrutes-tu ?
Je recrute les fonctions support cest--dire les mtiers de la logistique, de la finance, des
RH ou encore les collaborateurs en communication interne. Je me charge galement du
recrutement des STM, les oprateurs de production, les techniciens ingnieurs ainsi que les
managers de production .
5.- As-tu dj reu une formation sur le recrutement ?
Non, aucune hormis les cours au CELSA
6.- Quel est le pourcentage de ton temps ddi au recrutement sur ton poste ?
Cela reprsente environ 40% de mon temps. Jai ralis peu de sessions, 3 ou 4. Jai eu
loccasion de recruter beaucoup de postes diffrents.
7.- Penses-tu tre experte dans ce domaine ?
Non pas du tout.
8.-Penses-tu pouvoir tamliorer ?
On peut toujours samliorer. Il faut que je mattarde moins sur certaines questions. Par
exemple, selon moi, la question pourquoi vous avez-fait a ? ne donne pas tant
dindications sur le candidat que a. Il est plus pertinent de demander comment vous lavezfait ? plutt que pourquoi . On peut samliorer sur la pertinence de nos questions, cest
une chose que lon apprend au fil du temps
9.- Combien de temps te prend un recrutement environ?
Pour les intrimaires aux postes de comptable par exemple, cela peut prendre 10 jours au
plus. Pour les managers en logistique, cela prend plutt 2 mois.
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Questionnaire 3
Vient ensuite linterview de Mlie Le Gloahec, anciennement ladministration du
personnel, frachement arrive au Ple Talent et Recrutement.
1.- Quel a t ton parcours avant darriver chez PEPSICO?
Je suis issue dun Master 2 IGS. Je suis directement entre chez PepsiCo en tant que
charge de recrutement et relations coles en alternance. Puis jai occup le poste de
Responsable RH pendant 1 an. Ensuite, toujours chez PepsiCo, je suis passe Responsable
Administration Du Personnel et Charge de Missions Handicap pendant 3.5 ans. Etant un pur
produit PepsiCo, je suis reste aux RH en tant que Coordinatrice Recrutement et Responsable
RH, poste que joccupe depuis 6 mois maintenant.
2.- Depuis combien de temps fais-tu du recrutement ?
Je nai quasiment fait que a, sauf pendant ma priode de Responsable Administration Du
Personnel o jen ai fait trs peu durant cette priode.
3.- Combien de recrutement as-tu fait au cours de ta carrire environ ? (hors pepsico +
pepsico)
Alors, jai effectu le recrutement de 40 stagiaires quand jtais charge de recrutement et
relations coles. En tant que RRH, jai procd 20 recrutements environ. Jen ai fait 5 quand
jtais ladministration du personnel et maintenant jai d en faire 30 depuis que je suis au
Ple Talent je pense.
4.- Quelle population recrutes-tu ?
Je recrute toutes les populations allant du niveau 1 5.
5.- As-tu dj reu une formation sur le recrutement ?
En Janvier, jai fait 2 jours de formation. Je nen ai pas tir grand-chose si ce nest 2/3
techniques et questions poser. Le reste, je lai acquis durant ma formation initiale.
Aprs, je nappellerais pas a une formation mais ma boss ma aid au recrutement en me
faisant exercer avec elle au dbut.
6.- Quel est le pourcentage de ton temps ddi au recrutement sur ton poste ?
Cela dpend des priodes et des demandes mais je dirais que cela me prend autour de 70%
de mon temps de RH.
7.- Penses-tu tre experte dans ce domaine ?
Je me sens laise avec le recrutement. Du fait de mon anciennet PEPSICO, je connais
bien les gens et les mtiers. Cela me parait essentiel de bien connatre les mtiers pour tre
plus efficace en entretien.
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Questionnaire 4
Ensuite, voici linterview RH de QV, Responsable du Ple Recrutement au sein de
PepsiCo et frachement arrive dans lentreprise :
1.- Quel a t ton parcours avant darriver chez PEPSICO?
Jai fait 2 ans chez Sagem sur la branche fax et photocopieurs en tant que commercial
terrain. Ensuite, jai t 5 ans chez Michael Page en tant que commercial marketing pour
ensuite faire 1 an et demi comme responsable recrutement dans une PME dans le BTP
Toulouse.
2.- Depuis combien de temps fais-tu du recrutement ?
Depuis Janvier 2008.
3.- Combien de recrutement as-tu fait au cours de ta carrire environ ? (hors pepsico +
pepsico)
Jen ai fait 3 par mois environ chez Michael Page. Jen ai fait 6 par an dans la PME, donc
jen suis un peu moins de 200 recrutements au total.
4.- Quelle population recrutes-tu ?
Je recrute des commerciaux et des collaborateurs du Marketing 50K, des ingnieurs
commerciaux, des directeurs des ventes...
5.- As-tu dj reu une formation sur le recrutement ?
Chez Michael Page, jai reu 3 semaines de formation avec beaucoup daccompagnement.
6.- Quel est le pourcentage de ton temps ddi au recrutement sur ton poste ?
Environ 40%.
7.- Penses-tu tre experte dans ce domaine ?
Oui je pense, cest mon cur de mtier et ma comptence principale.
8.-Penses-tu pouvoir tamliorer ?
Oui bien sr, il y a toujours possibilit de samliorer.
9.- Combien de temps te prend un recrutement environ?
Entre 3 et 5 semaines.
10.- Combien dentretiens tlphoniques tu effectues pour un recrutement ? Combien de
temps cela te prend?
Je fais entre 10 et 15 entretiens tlphonique pour un mme poste et mes entretiens
tlphoniques durent environ 15 minutes par candidat potentiel. Je me renseigne sur les
comptences cls, le domaine dactivit pass, je renseigne le candidat sur le contexte du
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poste, je leur demande la raison de leur recherche, leurs projets, leur disponibilit, leur volont
et/ou possibilit de mobilit, leur niveau danglais...
11.- Combien dentretiens physiques effectues-tu pour un recrutement ?
Je me limite 5 entretiens physiques de 45 minutes chacun. Je pose les mmes questions que
lors de lentretien tlphonique sauf quvidemment je rentre plus dans le dtail : Parcours,
responsabilit, autovaluation, motivations, raisons du dpart...
12.- En gnral, les candidats font-ils un retour positif?
Je suis qualifie de froide et distante, je suis difficilement abordable, mais trs
professionnelle. Je suis daccord avec a et je ne veux pas le changer, a fait partie de mon
rle. De plus cest quelque chose qui varie selon la personnalit du candidat. Sinon, en
gnral, les candidats me font un retour positif.
13.- Pour les retours positifs, sont-ils immdiat ou non?
Cest du 50/50. Souvent, ils saccordent une dure de rflexion de 24h.
14.- Quand ils sont ngatifs, pour quelles raisons?
Essentiellement, cest pour cause de proposition concurrente
15.- Si on met toutes les tapes du recrutement de bout en bout, combien de temps prend un
recrutement selon toi environ (rdaction de lannonce + publication de lannonce + slection
des CVs + entretiens tlphoniques + entretiens physiques + retours faire aux candidats
positif ou ngatifs + administratif)?
Diffusion de lannonce : 1 heure ; Slection CVs : 2 heures ; Entretiens tlphoniques : 2
heures ; Entretiens physiques : 5 heures ; Dbriefs manager : 3 heures ; Proposition au
candidat : 10 minutes ; Retours aux candidats : 30 minutes.
Pour moi, il faut que lannonce soit mise en ligne 3 semaines pour obtenir suffisamment de
candidatures intressantes.
La qualification des CVs par tlphone peut stendre sur une semaine.
Les entretiens peuvent stendre sur 3 semaines.
Avant de prsenter une shortlist de 3 candidats au manager, je rencontre entre 5 et 10
candidats. Je vois dabord les candidats toute seule et prsente ensuite les candidats vus en
entretien aux managers.
16.- Quelle est ta trame dentretiens?
Je commence par demander le parcours depuis la formation jusqu aujourdhui.
Ensuite, je prsente la socit, le secteur dactivit, lenvironnement etc. Vient aprs la
prsentation du poste, puis je leur demande leurs ralisations, les difficults rencontres, et
la raison du dpart. Je me renseigne sur leur situation actuelle, leurs projets, comment ils
organisent leurs recherches, les pistes quils ont et quels sont les leviers de leur motivation.
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Questionnaire 5
Et enfin, ci-dessous linterview de Cynthia, RRH Sales. Nous aurons fait aprs elle, le tour
de lensemble des collaborateurs RH ayant un rle de recruteur au sein de PepsiCo :
1.- Quel a t ton parcours avant darriver chez PEPSICO?
Jai obtenu mon diplme au CELSA avec un stage de fin dtudes chez Sanofi au
Dveloppement RH zone Afrique Moyen Orient pendant 9 mois. Ensuite, jai effectu 2 CDD
chez Kraft qui ont dur 24 mois avec 1 an et demi en tant que chef de projet ayant pour
mission de coordonner la mise en place dune nouvelle classification des emplois. Jeffectuais
2/3 dplacements par semaine et beaucoup de travaux avec le Responsable RH usine.
Jai galement travaill en tant que Chef de Projet pour les badges des employs, puis avec le
service paie et les RH. Aprs Kraft, jai fait 7 mois en tant que RRH chez Kimberley Clark.
On tait 2 RH, en charge de 20 recrutements. Aprs, pendant 1 an et demi, jai t RRH au
sein de PepsiCo avant de devenir RRH Field GMS, toujours au sein de PepsiCo en Novembre
2013.
2.- Depuis combien de temps fais-tu du recrutement ?
Jai fait 3 ans de recrutement jusqu maintenant.
3.- Combien de recrutement as-tu fait au cours de ta carrire environ ? (hors pepsico +
pepsico)
60 recrutements en tout.
4.- Quelle population recrutes-tu ?
Je recrute des commerciaux et je passe par des sessions de recrutement pour les
Responsables de Secteur. Pour le recrutement des assistantes, jeffectue des entretiens
individuels. Je recrute galement des attachs commerciaux.
5.- As-tu dj reu une formation sur le recrutement ?
Je nai eu que des cours de recrutement au CELSA. Je nai pas eu de formation en interne.
6.- Quel est le pourcentage de ton temps ddi au recrutement sur ton poste ?
30%, pas plus.
7.- Penses-tu tre experte dans ce domaine ?
Je suis doue en recrutement mais plutt sur le psychologique. Je ne suis pas experte,
toutefois vendre les candidats aux managers, je sais le faire. Cependant, je trouve que je
manque de vocabulaire. Aussi, je suis assez base sur les strotypes et attache des valeurs
personnelles fortes. Il faudrait que japprenne challenger plus les candidats, leur demande
plus dexemples et que je fasse plus attention aux aprioris.
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Le Guide dIntgration RH
Le premier point relev, cest quil nexiste pas de formations en recrutement au sein de
PepsiCo pour accompagner les recruteurs, quils sagissent de guides ou de
documentations lorsquon entre dans lentreprise ou de documentations pour aiguiller les
juniors lactivit du recrutement.
Bien que les recrutements ne se mnent pas forcment dune seule et unique faon,
PepsiCo France est une entreprise base sur une culture anglo-saxonne comme nous
lavons rappel et donc les comptences comportementales sont importantes. En effet,
cest ainsi que sarticulent les activits commerciales aussi bien avec les managers quavec
les clients.
Pour quelquun qui na jamais pratiqu de recrutement dans ce type de structure, il peut
tre difficile de sacclimater et de rpondre aux attentes en recrutement des managers au
dbut sil est junior en recrutement.
De plus, lorsquon est habitu un style de recrutement ou dentreprise, on dveloppe,
volontairement ou non, des rflexes et des strotypes de candidats. Si on nest pas form
ou inform sur comment agir dans sa nouvelle entreprise, ladaptation peut sembler
difficile au dbut.
Cest ainsi que notre projet de guide RH a t bien accueilli par Cynthia.
Le Guide dInitiation aux Entretiens Destin aux Managers
Le deuxime guide a connu la mme accrditation car on observe que les RRH ont une
connaissance minima thorique du recrutement ds le dpart, tandis que ce nest pas le
cas des managers oprationnels et a peut se ressentir, surtout si ils nont pas ou peu
dexprience dans le domaine. On le ressent dautant plus si le manager oprationnel est
junior et na jamais effectu de recrutements auparavant.
En effet, il peut arriver que les jeunes managers frachement arrivs au sein de PepsiCo
posent la question aux RH de savoir comment mener bien leurs entretiens, quelles
questions sont pertinentes etc.
Il peut arriver par exemple que les RRH rappellent aux managers la faon dont les
entretiens doivent se faire avec notamment le rappel de la rgle de base de poser des
questions ouvertes au candidat afin quil en dise davantage sur lui. Les questions fermes
sont garder pour la fin.
Il sagit l de savoirs qui peuvent paraitre vidents pour des personnes ayant suivi une
formation RH ou des cours de recrutement. Mais pour des managers sans exprience du
recrutement, ils recherchent le factuel, la motivation et la spontanit et ils peuvent en
oublier que a nest pas en tournant des questions orientes que la rponse sera vritable
puisquelle sera moiti souffle par le manager.
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Ainsi, on observe donc quil est dj arriv que certains managers contactent lquipe RH
afin dobtenir des conseils sur la passation dentretiens. Aussi, on a pu observer que
certains managers sont perfectibles en conduite dentretien.
Ainsi, plus que le guide destin aux RH, lide dun guide destin aux managers a t
valide par Cynthia. Lobjectif du guide destin aux managers est de pouvoir gagner du
temps dans leur formation sur comment mener bien un entretien . PepsiCo gre une
grosse volumtrie de collaborateurs et il est important de se structurer de faon pertinente
afin de gagner du temps et de la valeur ajoute et ce quel que soit la fonction occupe.
Les Outils de Personnalit
La troisime remarque qui est ressortie de nos entretiens avec les RH, cest labsence de
tests de personnalit permettant aux recruteurs de mieux cibler la personnalit des
candidats.
Comme PepsiCo soriente plus vers la personnalit que vers les diplmes et lexprience,
on peut se poser la question de savoir sil serait intressant de mettre en place des outils de
recrutement daide la dcision.
On retrouve dans nos propositions des outils connus comme le PAPI, le MBTI ou encore le
SOSI.
Pour information, le plus connu de ces tests de personnalit est le PAPI (Personality and
Preference Inventory), dvelopp par la socit CUBIKS et qui consiste en un ensemble de
questions auxquelles il faut rpondre de manire instantane sans rflchir. Les questions
confrontes ne touchent pas au mme domaine dactions ou de comptences avec par
exemple jaime prendre des dcisions versus jai besoin de rgles .
Ce que va permettre le PAPI ou les autres tests de personnalit, cest avoir une approche
plus fine du candidat en donnant des informations sur sa personnalit. Avec une moyenne
de 10 minutes pour rpondre au PAPI, le recruteur peut se faire une ide rapide de la
personnalit et des comptences du candidat.
CUBIKS forme les RH la lecture de la rosace du test de personnalit afin de pouvoir
rapidement en faire une lecture.
La rencontre avec les RRH a t une exprience trs intressante en particulier sur le plan
de futurs RH que nous sommes car elles nous ont fait part de leurs connaissances et
expriences. Aussi, nous avons peru le point que nous soulevons aujourdhui sur le
processus de recrutement au sein de lentreprise en ce qui concerne le fait que PepsiCo
peut tre perfectible sur la formation en recrutement rserve aux nouveaux arrivants. Les
informations divulgues et la faon quelles ont eu de pleinement jouer le jeu en
rpondant notre interview nous prouvent quelles sont disponibles et motives quand il
sagit damliorer les processus actuels existants.
Avant de passer au questionnaire des managers, ces interviews nous ont pousses nous
questionner sur quelques points autour de la structure mme du recrutement chez PepsiCo :
49
Est-ce une bonne chose que finalement sur 5 Responsables RH, on ne puisse en distinguer
que 2 qui soient vraiment spcialises dans le recrutement dans leur activit
quotidienne ?
De plus, lors de ltat des lieux, on a compt que le recrutement sur lensemble du budget
RH reprsente 10%. Globalement, si on se rfre nos propres connaissances personnelles
du monde des RH chez dautres grands groupes, les chiffres tournent plus autour de 20
30% du budget RH, voir plus sachant quune partie de lactivit est externalise des
cabinets pour les Assessment Centers.
On peut justement se demander si labsence de formation sur le recrutement et de
documentation nest pas en lien avec ce chiffre qui ne reprsente que 10% du budget RH
rserv au recrutement.
Ces questions, nous les avons souleves lors de nos recherches et nous avons tents de
nous rapprocher une nouvelle fois du Responsable Compensation & Benefits de
lentreprise. Malheureusement, ce dernier tant en congs, nous nobtiendrons de plus
amples informations que plus tard dans le mois, voire mme la rentre.
50
5
26 %
26 %
48 %
Entre 0 et 2 ans
Entre 3 et 5 ans
Plus de 6 an
ans
13 %
43 %
43 %
51
5
3.- Com
mbien de recrutemen
r
nts, au totaal, avez-vo
ous effectu au sein de votre carrire
(stagiaiires inclus)??
Moins de 5
Entre 5 et 110
Plus de 10
26 %
30 %
43 %
4.- Com
mbien de reccrutements avez-vous eeffectu au sein de Pep
psiCo
Moins de 5
Entre 5 et 110
Plus de 10
39 %
26 %
35 %
100 %
0%
6.- Ce rrecrutemen
nt s'est-il fait
fa sous forrme de sesssion de reccrutement oou de recrrutement
individu
uel?
52
5
Tout a faitt
Plutt oui
Plutt nonn
Pas du touut
46 %
54 %
0%
0%
Pourquooi?
53
5
8.- Quelles taient les jeux dee rles prseents lors dess entretienss collectifs dde votre derrnire
session de recrutem
ment?
Le Portait Chinois 25 %
Le dbat "Pour ou Contre"
C
35 %
Les sketchhs de vente 25 %
Un cas d'aanalyse
10 %
Un cas m
marketing sur un
lancementt
d'inn
novation
0%
Autre
5%
9.- Est-cce que ces exercices
e
vo
ous sont utiiles pour eff
ffectuer votrre recrutem
ment?
Tout a faitt
Plutt oui
Plutt nonn
Pas du touut
38 %
54 %
8%
0%
Pourquooi?
Le ddbat pouur ou contre nest pas forcment ncessaire,
n
car si on m
manque d'arg
guments,
on peut vite tre mal l'aise. Dee plus cerrtaines perssonnalits crasantes peuvent
mpltement masquer
m
dees candidats la person
nnalit intrressante. Lee portrait ch
hinois est
com
intrressant car montre la capacit
c
pprendre du recul
r
sur soii, se projeeter, l'humo
our, l'tat
d'espprit. Les jeuux de rle sont
s
toujourrs intressan
nts, cela perrmet de connnaitre le leadership
du ccandidat. Ceela permet galement
dde mesurer la
l capacit d'un
d candiddat parler de
d lui de
mannire diffreente, sur quelque chosee qu'il ne maitrise
m
pas puisqu'une nouvelle reecrue n'a
pas une connaiissance accrrue de notree entreprise et de nos marques.
m
No
Nous mesuro
ons aussi
pe. Nous
la capacit d'unn individu prendre lle leadershiip et greer son stresss en group
mmes plusieuurs dbrieefer suite la matine en groupe, et plusieurrs avis valen
nt mieux
som
qu'uun.
Atteention ne pas tre tro
op radical l'issue de ces session
ns de grouppe. On peutt parfois
passser ct de certain
ns candidatts (quid d'inverser en
ntretien inddividuel et session
colleective dans certains cas ?)
Le ccandidat se voit parfoiss d'une certaaine faon et
e en sketch
h nous pouvvons voir qu
u'il a des
axess d'amlioration que lui-mme
l
nn'avait pas identifi. Comme
C
il s'agit de mises
m
en
situaations rellees, le candidat se projeette dans ses premiress ventes. Soouvent quan
nd on les
form
me ensuite sur
s le terrain, on se rennd compte que
q ces attiitudes de skketch sont dans
d
leur
natuure.
Danns le cadre dune
d
recherrche de staggiaire Catmaan, les jeux de rle ne ssont pas un lment
cl.
54
Quels seraient les axes d'amlioration que vous auriez proposer sur la session collective de
la matine?
Il ne faut pas qu'ils soient trop nombreux car sinon je trouve qu'on n'arrive pas les voir
voluer. Notre mmoire est trop mise l'preuve. Au-del de 8 candidats, je trouve a
sous optimal.
Il faudrait une meilleure gestion du timing pour tre plus aspirationnel. Aussi, il faut
appliquer les cas d'analyse de faon individuel et non plus collective car ce serait un
meilleur moyen de vrifier les comptences du candidat
Il faut les faire travailler sur des cas d'analyses, mais plus en individuel qu'en groupe.
Il faut plus d'exercices et moins de temps pass prsenter l'entreprise. Il faut plus parler
d'eux que de nous !!
Je pense quil faut davantage de prise en compte des dbriefs de son ancien manager
lorsqu'il s'agit d'un ancien stagiaire (par exemple pour une session field).
Il faut faire plus court car cest puisant pour les candidats.
55
5
Rponses
R
E
Entretiens IIndividuelss
Moins de 3
Entre 3 et 5
Plus de 5
23 %
62 %
15 %
Moins de 3
Entre 3 et 5
Plus dee 5
40 %
30 %
30 %
Comm
ment effectuez-vous voss entretiens de recrutem
ment?
Seul
Avec un seul oprationnell
Aveec un RH
46 %
15 %
38 %
Seul
Avec un seul op
prationnel
Avec un
u RH
40 %
10 %
50 %
Son dipllme
Ses expriences passes
Ses loisiirs
Sa persoonnalit
Ses com
mptences
8%
8%
0%
46
4 %
38
3 %
So
on diplme
Sees expriencess passes
Sees loisirs
Saa personnalit
Sees comptencees
100 %
100 %
0%
300 %
500 %
56
5
Rpon
nses Sessioon de Recru
utement
Rponses
R
E
Entretiens IIndividuelss
Oui
Non
85 %
Oui
80 %
15 %
Non
N
20 %
Tout a fait
Plutt oui
Plutt non
17 %
50 %
33 %
To
out a fait
Pllutt oui
Pllutt non
0%
Paas du tout
2 2 %
3 3 %
3 3 %
11 %
Oui
Non
4
46 %
Oui
30 %
54 %
Non
N
70 %
57
5
Rpon
nses Sessioon de Recru
utement
Rponses
R
E
Entretiens Individuels
Tout a fait
Plutt oui
Plutt non
23 %
62 %
15 %
Tout a fait
T
Plutt oui
P
Plutt non
P
0%
Pas
P du tout
400 %
600 %
0 %
0%
Tout a fait
Plutt oui
Plutt non
8 %
17 %
67 %
Tout a fait
T
Plutt oui
P
Plutt non
P
8%
Pas
P du tout
100 %
200 %
600 %
100 %
Tout a fait
Plutt oui
Plutt non
38 %
62 %
0 %
Tout a fait
T
Plutt oui
P
Plutt non
P
0%
Pas
P du tout
600 %
300 %
100 %
0%
58
5
Rpon
nses Sessioon de Recru
utement
Rponses
R
E
Entretiens Individuels
Marketting
15 %
Catman
n 15 %
23 %
Logistiique
0 %
Finance
31 %
Field (tterrain)
0 %
Achats
Marketing
M
111 %
Catman
C
111 %
Logistique
L
111 %
Finance
F
444 %
Field (terrain
F
n)
111 %
Achats
A
111 %
DDV
DDV
D
15 %
0%
Vous tes :
Un hom
mme
42 %
Un homme
U
58 %
Une
U femme
400 %
Entre 2
25 et 30 ans
Entre 3
30 et 35 ans
31 %
46 %
Entre 25 et 3
E
30 ans
Entre 30 et 3
E
35 ans
23 %
Plus
P de 35 an
ns
Une feemme
600 %
Ag(e)) de :
20 %
30 %
50 %
59
Enfin, pour les managers ayant rpondu Session de recrutement ou les Deux :
Quels axes d'amlioration proposeriez-vous aux process de recrutement actuels? Avez-vous
des suggestions faire? (Issues d'expriences passes par exemple) :
Il faut creuser davantage en amont les CVs par tlphone pour vrifier que les
comptences basiques marketing sont acquises (analyse panels & dveloppement
packagings) ;
Faire un questionnaire plus dtaill que celui que nous avons actuellement. Mettre en
garde sur des rponses des questions sur lesquelles il faut creuser. Nous raconter des cas
qui se sont prsents sur lesquels nous avons eu des soucis (comme une base de donnes)
Appeler systmatiquement les entreprises prcdentes ;
Nous faisons actuellement les entretiens pour plusieurs dpartement en mme temps
(animation des ventes GMS, force de vente suppltive GMS, trade marketing GMS et
catman OOH). Il y a un vrai risque de se "battre" pour le mme candidat et surtout l'aprsmidi dure trop longtemps. Il vaudrait mieux sparer les sessions GMS et OOH
Avoir une liste de questions en fonction des points spcifiques que l'on souhaite creuser ;
RAS ;
Validation RH systmatique - formation courte pour la conduite d'un entretien: quelle
structure? listing de questions...?
Mettre en place un test de personnalit pour cibler et avoir une base de discussion, un test
d'anglais et une preuve excel mise en situation (petit business case rsoudre).
60
61
essentiellement aller vers les business oprationnels et RRH qui viennent dintgrer la socit
et nayant pas dexprience en recrutement.
Certes, le support aux RH nouveaux arrivants est toujours dactualit, cependant il se fait
dune autre manire avec notamment plus un aspect de documentation sur la culture PepsiCo,
destin aux juniors, quils soient dbutants dans la fonction RH ou dbutant au sein de
PepsiCo plus globalement.
Notre valeur ajoute va vraiment se faire sur le support aux nouveaux managers et nouveaux
RH qui viennent dintgrer la socit afin de les aider devenir les plus indpendants
possibles le plus rapidement possible.
A ct de cela, nous avons un rle limit jouer dans lamlioration mme du processus de
recrutement, que ce soit sur les Assessment Center ou les entretiens individuels, ces dernier
tant parfaitement mis en place et trs satisfaisants vis--vis des managers oprationnels
comme le prouve les rsultats des questionnaires.
62
Ce guide est destin tous les RH entrant en fonction au sein de PepsiCo et devant raliser
des missions de recrutement. Bien sr, ce guide na pas la prtention de vous apprendre votre
mtier, dautant plus si vous avez plusieurs annes dexprience dans le domaine du
recrutement. Toutefois, nous nous sommes bass sur divers ouvrages, recueils et interviews
de plusieurs experts du domaine afin de vous offrir un condens en quelques pages vous
permettant de russir au mieux vos missions de recrutement ! Ce guide est bien sr adapt
PepsiCo.
Etapes du Processus de Recrutement :
Brief avec les managers :
Il est important didentifier toutes les caractristiques du poste avant dentamer le processus
de recrutement. Nous recommandons de faire un point avec le manager en charge du
recrutement afin de :
Se prsenter, faire connaissance
Lui prsenter votre savoir-faire, votre faon de fonctionner et voir si cest en
adquation avec la sienne. Bien sr, il faut toujours laisser le choix final au manager
sur la faon de faire.
Prendre toutes les caractristiques relatives son besoin (profil recherch,
comptences et qualits recherchs, dates dentre en poste, disponibilits pour les
entretiens)
Rdaction de lannonce :
Lannonce doit tre rdige par les managers selon une trame bien prcise.
Nous recommandons que pour cette partie, le manager rdige lannonce car il a une meilleure
connaissance des missions que le RH. Le RH doit quant lui bien sr, se rendre disponible et
lcoute du manager si ce dernier a besoin daide. Ci-dessous, un exemple dannonce type :
Stage Audit Interne
Avec des marques comme Pepsi, Tropicana, Lipton Ice Tea, 7up, Lay's, Bnnuts ou
encore Quaker, PepsiCo France est un acteur incontournable du monde
agroalimentaire.
Vous tes la recherche de sensations fortes?
Vos yeux ptillent l'ide de relever de nouveaux dfis?
Venez exprimez vos talents et vos ambitions chez nous !
Au programme:
63
Votre profil :
Vous avez choisi une spcialisation Finance et idalement dans le domaine de
lAudit. Vous matrisez parfaitement langlais et loutil informatique (Excel (VBA),
Powerpoint). Vous tes reconnu(e) pour vos excellentes qualits relationnelles, vos
capacits danalyse et de synthse. Vous souhaitez avoir une exprience la fois
concrte et de rflexion sur laudit en tant intgr dans une quipe experte qui
vous apportera un rel transfert de comptences.
Dbut de stage : Aot 2014
Dure : 6 mois minimum
Localisation : Colombes (92)
Rmunration : selon lanne dtudes
Pour postuler, rendez-vous directement sur notre site www.pepsico.fr
Publication de loffre : Ici, le RH reprend la main. Nous recommandons dans le cas de
PepsiCo dutiliser 2 outils de publication des offres, Multiposting et Kenexa.
Multiposting : est un outil de diffusion des offres vers plusieurs centaines de job
boards et coles de commerce, dingnieur, universits
64
Cet outil est trs intuitif et efficace et vous permet de recevoir les candidatures directement
sur votre mail. Il est payant mais abordable, toutefois il ne faut pas hsiter ngocier son prix
car le premier prix propos sera largement suprieur ce qui peut rellement se ngocier
(Par exemple, pour lanne 2014, le contrat a t ngoci 2.5 K par QV, Responsable Ple
Recrutement)
Kenexa : est une plateforme mise en ligne sur lintranet de PepsiCo et permettant de
publier les offres sur le site officiel de PepsiCo France ainsi que dautres job boards reconnus
tels que Cadremploi ou Keljob. Cette plateforme est elle aussi intuitive et facile prendre en
main. On estime environ 15 minutes le temps ncessaire pour publier une offre sur Kenexa
ou Multiposting.
Slection et Tri des CVs
CVs arrivant sur la bote mail : Pour cela, nous vous recommandons vivement de vous
crer une bote darchives sur vos mails Outlook, ce qui vous permettra de pouvoir
stocker tous vos mails de manire infinie sans limite despace. La manipulation est
trs simple et rapide, cependant, appelez lIT ou le HelpDesk (9108), ils vous diront
comment faire. Fates-vous un dossier pour chaque recrutement en mettant le nom de
loffre ( Achats , RAC , Chef de Produits ) pour stocker tous les CVs
reus. Cela sera plus pratique pour vous. De mme, fates-vous pour chaque offre un
dossier manager , vous permettant de garder tous vos changes de mails avec le
manager en question. Ds que vous avez du temps pour la slection des CVs et les
entretiens tlphoniques, commencez par regarder les CVs les plus rcents reus, vous
aurez ainsi plus de chances que le candidat au tlphone soit toujours en recherche,
logiquement parlant. Nhsitez pas regarder plusieurs CVs afin de comparer le plus
possible. Ds quun CV vous semble correspondre, appelez-le pour lentretien
tlphonique (court et direct, 5 10 minutes).
CVs sur Kenexa : Pour les CVs reus sur Kenexa, ces derniers narrivant pas
directement sur votre bote mail, il faut aller sur la plateforme. De mme que pour les
CVs reus directement sur la bote mail, nous recommandons de regarder les CVs les
plus rcents obtenus dans le souci davoir plus de chances dobtenir des candidats
toujours en recherche.
Entretiens tlphoniques : Lentretien tlphonique effectu par le RH doit tre clair, simple
et concis. Nous recommandons de ne pas ou trs peu challenger la personnalit du candidat
par tlphone. Il ne faut pas oublier que ce dernier peut tre sur son lieu de travail actuel, en
voiture, dans un transport en commun ou en train de faire autre chose pendant lappel, il faut
donc savoir se montrer indulgent et tolrant. Nous recommandons aussi de le faire trs court 5
15 minutes, lentretien tlphonique nous permet surtout de vrifier les grandes lignes et les
choses de base. Lentretien physique nous permettra de rentrer de manire plus approfondie
dans la candidature. Pour nous, les points essentiels valider en entretien tlphonique sont :
La disponibilit du candidat ? (Est-elle en adquation avec mon besoin ?)
65
En dautres termes, quest-ce que le candidat veut et dans quel ordre dimportance ?
o Une rmunration attractive ?
o Une entreprise renomme ?
o Des missions responsabilisantes ?
o Une localisation proche de chez lui ?
o Un bon feeling avec le manager ?
66
Attention, il ne faut pas se vendre dans cette partie mme si cela peut tre trs tentant !
Vous perdrez votre temps et surtout de la crdibilit vis--vis du candidat.
Exemple :
Le candidat vous dit quil recherche des missions responsabilisantes.
Vous enchanez tout de suite en lui disant que vos missions sont responsabilisantes,
que le candidat ne fera pas le caf ni les photocopies
Mme si bien sr cest vrai, nous vous conseillons de bien prendre en note llment
dinformation comme quoi il veut des missions responsabilisantes, de le garder en tte
pendant lentretien et dappuyer sur ce point lors de lentretien physique de manire
spontane. Cela vitera au candidat de penser que vous tes en train de le pipoter juste
pour lattirer chez PepsiCo !
Comme vous avez donc pu vous en rendre compte, cette partie est importante, car elle vous
permettra de vous rendre compte sur quel levier orienter la ngociation dans la suite de
lentretien en fonction de ce qui est plus important pour le candidat. Cela vous permettra
dinformer le manager avant lentretien que le feeling manager est important pour le
candidat avant quil passe son entretien par exemple. Dans la suite du process, on verra
notamment que dans le cadre de stage, si le candidat na pas eu un trs bon feeling avec le
manager et que le candidat attache de limportance au feeling, on pourra organiser une
entrevue avec le stagiaire actuel.
Si le candidat valide les diffrents points ci-dessus, fixez lui un entretien soit avec
vous-mme (sil sagit dun poste), soit directement avec le manager (dans le cadre
dun stage), en fonction des disponibilits du manager.
67
Bonjour,
Suite notre conversation tlphonique de ce jour, je vous confirme votre entretien du
13 septembre 10heures pour un poste dAssistant Trade Marketing Export.
Veuillez demander Guillaume Leclercq laccueil du btiment Dfense Ouest.
Nous sommes situs au :
420 rue DEstienne DOrves
92 700 Colombes
Vous trouverez ci-joint notre plan daccs
Nous restons votre disposition si vous avez besoin de prcisions.
Cordialement,
Guillaume Leclercq
Charg de Recrutement et Relations Ecoles | PepsiCo France SNC- 420, rue
d'Estienne d'Orves - 92705 Colombes Cedex | desk +33 1 55 69 92 99 | email:
guillaume.leclercq@pepsico.com
Ci-dessous, un exemple de compte-rendu dentretien tlphonique pour envoi au manager :
Dispo 8 Sept ok
Va faire un master en 2 ans, au sein de IGS, diplme de lICD (mme groupe que Ifria
donc mme rythme que Julie et Kristina) Rythme : 3 jours cole toutes les 2 sem
(idem que Ifria)
Veut une alternance attache commercial avec des missions responsabilisantes
Il a eu un entretien la semaine dernire pour une agence de pub qui sappelle
Cerise , une agence de pub.
Il finit Fraikin normalement fin Sept. Mais il a dj vu le point avec eux, il peut finir
plus tt.
Il est en recherche car il vient de les dbuter vu quil vient de prendre la dcision de
poursuivre les tudes.
Rfrence :
o Cdric CHARET
Directeur dAgence Fraikin
06 13 18 75 40
Cedric.charet@fraikin.com
68
Entretiens Physiques RH
Pour les entretiens physiques, voici notre recommandation :
Dans le cadre des stages : nous recommandons deffectuer lentretien RH aprs
lentretien avec le manager. Lentretien tlphonique RH suffit dans un premier temps
comme entretien pralable lentretien avec le manager. Lentretien RH doit tre
orient parcours, expriences passes, personnalit, projet professionnel, motivation,
entretiens en cours
Nous insistons sur le fait que ceci nest que notre point de vue. Il est bien sr tout fait
possible de rencontrer les candidats avec loprationnel. Cela rassurera loprationnel et
permettra au RH dobtenir plus de connaissances mtiers, ce qui est une relle valeur ajoute
non ngligeable.
69
Nom de lentreprise
Activit
CA et effectif
Type de contrat et type de poste
Dure de lexprience et raison du dpart
Attention aux trous dans le CV, ils sont souvent bien cachs et masquent
parfois quelque chose ! Fates attention aux dates et la chronologie.
o La personnalit du candidat : une fois le parcours du candidat retrac (15
minutes minimum, dpend des expriences du candidat), il faut maintenant
entamer la partie personnalit.
La question des qualits / dfauts est classique mais efficace. Demandez-l
selon 3 points de vue, cela permettra au candidat davoir toujours plus
dinspiration :
Selon son propre point de vue ;
Selon le point de vue de ses amis ;
Selon le point de vue de ses anciens managers. Dans ce cadre-l, on
parlera plus daxes damlioration que de dfauts proprement
parl.
Pour cette question, dessinez-vous un tableau en 2 colonnes, une colonne + et une colonne -.
Dans la colonne +, comme son nom lindique, vous pourrez mettre les qualits du candidat
(observes ou nonces par le candidat), ses comptences ou expriences passes. Dans la
colonne -, vous mettrez les dfauts, les comptences manquantes pour le poste, ou
expriences manquantes. Ci-dessous, un exemple de tableau :
Impatient
Exigeant
Ne parle pas Anglais
Pas dexprience en Grande
Consommation
Rigoureux
Flexible
Bon esprit dquipe
Exprience de Directeur de
Magasin chez Dcathlon
intressante
Lusage de ce tableau vous permettra davoir une vue densemble intressante de votre
candidat. Nous vous recommandons de le garder sous la main tout au long de lentretien. Pour
votre prise de notes, imprimez votre compte-rendu dentretien tlphonique et prenez des
notes directement sur ce document.
Les zones dombre : Bien sr, lors de lentretien, vous allez avoir des moments de
doute, la sensation que le candidat ne vous dit pas tout, quil cache quelque chose. Ou
alors, il va vous noncer une qualit que vous allez remettre en question. Quand ce
sera le cas, soyez transparent, dtes-lui pour voir sa raction, challengez le et testez le !
70
Exemple : Vous ntes pas all sur notre site internet avant notre entretien ? Cest
trange pour quelquun qui ma dit il y a quelques minutes tre consciencieux ?
Utilisez des questions de provocation. Approfondissez toujours plus. Les candidats en
entretien feront toujours de la rtention dinformations, ils se montreront vagues sur les sujets
qui les drangent, or ce sont ces sujets les plus intressants pour nous !
Exemple :
Le candidat : jai quitt mon ancienne entreprise car je ntais pas en accord avec la
nouvelle politique gnrale de lentreprise
Vous : Quelle tait la nouvelle politique gnrale de lentreprise ?
Le candidat : Il est facile de fixer des objectifs, encore faut-il accorder les moyens !
Vous : Quels sont les moyens qui vous ont t refuss ?
Le candidat : Une dpense
Vous : sur quel poste du budget ?
Et vous continuez douvrir toujours plus loin Ensuite, nhsitez pas utiliser la menace
de la prise de rfrence comme provocation :
Si jappelle votre prsident, que va-t-il me dire ?
La prise de rfrence est une vraie arme en entretien de recrutement, elle met fin nimporte
quel mensonge ou tromperie !
Exemple : Un candidat vous rapporte quil sest vu proposer un CDI dans lentreprise o il
tait alternant, mais quil a refus pour prfrer continuer ses tudes en alternance ailleurs
Dans le doute, nhsitez pas placer un petit et si jappelle Cdric CHARET, votre ancien
manager, il me confirmera cette information ?
Dans la plupart des cas, sous rserve que le candidat ne vous ait pas menti, il vous rpondra
oui en vous regardant dans les yeux, cela veut dire quil ne ment pas. Dans le cas contraire, si
vous avez touch dans le mille, le candidat sera dstabilis, il trpignera sur sa chaise et
cherchera ses mots. Dans ce cas, je vous conseille vivement dappeler Cdric CHARET la
suite de lentretien !
Enfin, les questions de provocation avec la menace de la prise de rfrence sont un vrai
moyen de tester lhonntet du candidat, toutefois il ne faut pas en abuser, ni utiliser cette
technique ds le dbut de lentretien ou le candidat pourrait perdre ses moyens et vous vous
retrouverez face un mur.
Les russites et checs : Demandez au candidat sa plus grande russite, quelle soit
professionnelle et/ou personnelle. Sa rponse sera rvlatrice de sa maturit. Ensuite,
71
Posez des questions ouvertes non orientes ! Du moins dans un premier temps, vous
obtiendrez ainsi, beaucoup plus dinformations sur le candidat. Il ne faut pas poser de
questions orientes et fermes, comme par exemple :
Vous tes motiv pour nous rejoindre donc ?
Vous tes dynamique ?
72
Dbrief manager :
Dans le cadre des stages : Le manager a donc vu le candidat en entretien physique
suite votre entretien tlphonique. Lors du dbrief, il faut donc lcouter avant tout.
Il faut voir dans un premier temps si le candidat est valid ou non, il est important de
comprendre pourquoi si le candidat nest pas valid. Si le candidat est valid, il faut
voir les points de vigilance du manager afin de pouvoir rebondir dessus lors de
lentretien RH. Si le manager est daccord, vous pourrez ventuellement conclure
lentretien RH sur une proposition au candidat.
Dans le cadre des postes : Une fois que vous avez rencontr tous vos candidats (entre
3 et 5) envoyez votre compte-rendu par mail au manager selon le modle suivant :
o Points de Force du candidat
o Axes damlioration du candidat
o Son Parcours
o Votre opinion personnelle
o Notifiez le manager que si besoin une prise de rfrence peut seffectuer et que
vous restez disponible loral pour changer avec lui si besoin.
Points de Force :
o Curieux, pugnace, dynamique, rigoureux, comptitif, adaptable
Point de Vigilance :
o Pas dexprience Grande Conso, connaissances trs thoriques du mtier
Parcours : Il a commenc son BTS en alternance chez Go Sport en tant que vendeur et
du fait de sa performance, il a pu passer Responsable Adjoint avant mme dobtenir
son BTS (cest dailleurs sa plus grande fiert). Il grait un CA de 3 Millions avec le
Directeur de Magasin, une quipe de 10 personnes (recrutement, formation etc). Il
quitte ensuite Go Sport pour faire sa troisime anne dalternance chez Fraikin dans
la location de vhicules (camions, vhicules utilitaires etc). Il voulait passer du btoc
au btob, do son changement. Lexprience Fraikin lui a beaucoup apport et
aujourdhui, ils lui proposent un CDI pour tre ingnieur commercial, or lui prfre
continuer ses tudes et il ne peut pas rester chez eux en alternance car la politique de
lentreprise ne permet pas davoir des personnes de niveau master sur un poste
dattach commercial. Il ma dit que si jappelais Cdric CHARET, son responsable,
pour quil me confirme cette information, ce dernier le ferait. (jai ses coordonnes)
Mon opinion : je pense quil est motiv avec une volont de bien faire et quil
nabandonne pas. Cdric CHARET, son responsable Fraikin est en congs et revient
Jeudi pour la prise de rf et pour quil puisse me confirmer les infos sur la propal de
CDI etc Il a travaill un bout de temps dans la boulangerie de son pre donc je
pense quil est matinal et quil na pas peur de porter des palettes. Par contre, je
73
pense quil doit travailler son niveau de discours, qui reste correct bien sr (il est
brsilien et est arriv en France il y a 10 ans). Enfin, je ne le sens pas timide, rserv
ou introverti, je pense quil est curieux dapprendre et quil nhsitera pas poser des
questions quand il en aura et peut progresser rapidement. Pour moi, il est intressant
et mrite que tu le rencontres. Quen penses-tu ?
A ta dispo pour en discuter.
Bonne journe,
Guillaume
Ci-dessous, un exemple de prise de rfrence :
Bonjour tous,
Veuillez trouver ci-joint la prise de rfrence de Kristina.
Son ancienne Manager ma bien rassure sur les craintes que nous avions pour Kristina. Elle
lui reconnait un bon drive commercial (fermet dans la ngo, agressivit commerciale si
besoin, malice). Elle note cependant quelle a besoin dun management de proximit du fait
de son manque dexprience et de sa maturit.
Elle la recommande chaudement.
Je vous laisse dcouvrir les dtails de cette prise de ref et revenir vers Guillaume pour une
prise de dcision rapide concernant sa candidature.
A votre dispo
Cdt
QV
Contact : Maude Cousin 06 24 49 72 58
Poste : Chef des Ventes Paris intramuros
Lien : ancienne tutrice et N+1 de Kristina
Comptences reconnues :
Elle fait preuve de dtermination, de force commerciale, elle est ferme dans la ngo, ne baisse
pas les bras, elle est stimule par le challenge elle atteint ses objectifs, son travail est
appliqu notamment sur ses reportings.
Elle a su tenir ses clients, se montrer ferme si besoin. Au dpart, elle a eu besoin
daccompagnement sur la gestion de ses tches et sur la priorisation de ses activits. Ce
point-l est valid depuis.
Points de vigilance : Elle a besoin dencadrement, management de proximit. Elle a besoin
dtre encourage rgulirement notamment sur les points sur lesquels elle performe. Sinon,
elle focalise sur ses points amliorer au dtriment de ce qui fonctionnait bien.
Recommandations : Elle laurait gard dans ses quipes si la politique de recrutement
navait pas change. Ils ne recrutent plus de profils dbutants et ni la formation ni
lexprience de Kristina ne lui permettent de prtendre un poste de Chef de Secteur.
Nanmoins elle la recommande vivement.
74
75
76
77
Bien sr, je ferai mon possible pour vous prvenir dans un dlai suffisant. Si la
date que je vous propose ne vous convient pas, je vous laisse me faire connatre
vos disponibilits par retour de mail afin de convenir dune nouvelle date.
Merci davance pour votre participation,
Bonne journe,
Guillaume
Commande petit djeuner (1 semaine avant). Il faut sy prendre une semaine avant
pour tre sr que la commande soit prise en compte. Il faut bien garder enregistr
chaque mail denvoi des commandes de petit djeuner ainsi que les mails de la
Sogeres accusant bonne rception. Pour les sessions de recrutement, il est inutile de
commander une trop grande quantit de viennoiseries, les candidats sont en gnral
plus adeptes du caf.
Les entretiens tlphoniques : Pour les entretiens tlphoniques, il faut appeler les
candidats 1 mois 1 semaine avant la session. La trame est la mme que pour les
entretiens individuels sauf que cette fois-ci, il ne faut pas envoyer de compte-rendu ni
le CV aux managers, ces derniers ne devant pas voir le CV des candidats avant la
session par soucis dquit. Si vous avez invit le candidat en session un certain temps
avant la date de la session (plus de une semaine avant par exemple), renvoyez au
candidat une confirmation par mail quelques jours avant la session afin de le rassurer.
Enfin, il faudra :
enregistrer le CV du candidat sous un dossier
indiquer son nom dans un tableau de suivi excel
imprimer son CV quon gardera dans une pochette jusquau jour de la
session
envoyer une confirmation dinvitation en session au candidat selon le
modle suivant :
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Bonjour,
Je vous confirme donc notre volont de vous convier la session de
recrutement du Vendredi 20 Septembre 2013.
Cette session se droulera sur une journe complte, entretiens collectifs le
matin et entretiens individuels laprs-midi.
Cette journe dbutera 09h00.
Notre adresse est :
Btiment Dfense Ouest
420 rue dEstienne dOrves
92700 Colombes
Vous trouverez en pice jointe un plan daccs nos locaux.
Je vous prie de me confirmer votre prsence par retour de mail.
Si vous avez des questions dici l, nhsitez pas me contacter.
Bien cordialement,
Guillaume Leclercq
Charg de Recrutement et Relations Ecoles | PepsiCo France SNC- 420, rue
d'Estienne d'Orves - 92705 Colombes Cedex | desk +33 1 55 69 92 99 | email:
guillaume.leclercq@pepsico.com
Chevalets : Prvoir un chevalet par candidat avec le nom du candidat, son prnom et le
logo PepsiCo
Badges oprationnels : Prvoir des badges pour les oprationnels avec leur nom,
prnom, fonction
Prparer les entretiens collectifs : Il sagit dimprimer les cas danalyse, les cas
Marketing, les rles pour lexercice Qui prend lavion ?
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Pendant la session
o Accueillir les managers, changer avec eux sur la session, la rpartition des
slides, les entretiens collectifs
o Accueillir les candidats, les mettre laise, leur proposer du th / caf, discuter
avec eux (10 minutes environ)
o Dmarrer la prsentation, tre souriant, mettre les candidats laise
o Prvoir un temps questions rponses avec les stagiaires actuels, dans le
cadre des stages. Prvoir un temps de 15 minutes environ entre les stagiaires
actuels et les futurs candidats sans la prsence des managers. Cela valorisera
les stagiaires actuels et cela permettra aux futurs candidats de pouvoir
changer et poser toutes leurs questions aux stagiaires actuels. Il faut que les
stagiaires soient briefs avant la session par le RH et quils acceptent
lintervention. En gnral, cet change est trs apprci des futurs candidats.
Aussi, si les stagiaires veulent changer avec les candidats pendant les pauses
entre les entretiens individuels de laprs-midi aux caftrias des tages, quils
nhsitent pas !
o Les entretiens collectifs, ne sont pas un exercice facile car beaucoup de
candidats observer en seulement quelques minutes ! Cest pour cela que nous
conseillons de rduire le nombre de participants 8-10 candidats maximum.
Faire en sorte que les consignes soient claires et se rendre disponible pour
rpondre aux questions des candidats. Il est important de prendre en compte les
recommandations des managers en amont de la session ou suite aux sessions
prcdentes. Pour le Marketing et les Catman, nous prconisons de rendre le
cas danalyse individuel et non en travail de groupe. Cela permettra dviter les
passagers clandestins .
o Clturer la matine, il sagit maintenant de faire un feedback ngatif ou positif
aux candidats. Le dbrief avec les managers se fait via un tableau selon le
modle suivant :
o
OUI
PEUT-ETRE
NON
Lorsquil existe un doute sur un candidat, bien que cela ne rponde pas la politique
du les managers ne voient pas le CV des candidats avant la session , les managers
pourront exceptionnellement voir le CV du candidat en question afin de trancher.
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Les retours ngatifs : se font de manire individuelle dans une salle. Nous conseillons
de dabord demander au candidat ce quil a pens de la matine. Puis, lui faire son
retour de manire direct, ne pas oublier aussi de lui donner ses points de force et lui
rappeler que ce nest pas parce que nous ne le retenons pas que sa candidature nest
pas intressante. Les entretiens collectifs sont un exercice difficile et il ny a
malheureusement que 2 / 3 postes pourvoir en gnral pour une dizaine de candidats
environ.
Les retours positifs : Il ne reste plus qu rassembler tous les candidats pour lesquels
nous ferons un retour positif dans une salle. On les flicite, on les invite remplir un
dossier de candidature, puis on les conduit au RIE pour le djeuner.
o Le djeuner au RIE
Pour les managers : cest loccasion de se retrouver avec le RH afin dchanger sur la
matine et de discuter des CVs ensemble. En effet, cest ce moment-l que les
oprationnels prennent connaissance des CVs des candidats.
o Les entretiens individuels durent environ entre 20 et 30 minutes. Pour cela,
nous conseillons de prparer au pralable un planning dentretiens individuels.
Dans certains cas, lorsque les stages proposs lors de la session sont diffrents,
prvoir aussi une fiche de prfrence. La fiche de prfrence rpertorie le nom
de tous les stages en fonction de chaque candidat. Cest loccasion pour eux
dindiquer le stage quils prfrent par ordre de prfrence. Il faut donc
distribuer au candidat la fiche de prfrence avant le dbrief manager suite aux
entretiens collectifs de la matine afin que les managers puissent prendre
connaissance des prfrences des candidats lors du djeuner. En ce qui
concerne le planning des entretiens individuels, veiller prvoir un temps de
pause idalement entre chaque entretien pour les candidats. De mme, veiller
ce que les candidats naient pas un temps dattente suprieure 1 round
dentretien (30 minutes environ). Pour la trame des entretiens, nous vous
laissons reprendre la partie sur les entretiens individuels plus haut dans ce
guide. La diffrence est quici un dbrief entre managers est organis entre
chaque entretien. Il faut donc prendre en compte chaque dbrief et ajuster son
entretien en fonction.
Aprs la session
o Faire les retours aux candidats : Si le retour au candidat na pas dj t fait
lors de la session, il faudra lui faire par tlphone dans les jours qui suivent au
plus tard.
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Introduction : Ce guide est destin tous les managers entrant en fonction au sein de PepsiCo
et devant raliser un ou plusieurs entretiens de recrutement. Bien sr, ce guide na pas la
prtention de vous apprendre tout du recrutement, dautant plus si vous avez de lexprience
dans le domaine des entretiens de recrutement. Toutefois, nous nous sommes bass sur divers
ouvrages, recueils et interviews de plusieurs experts du domaine afin de vous offrir un
condens en quelques pages vous permettant de russir au mieux vos entretiens de
recrutement. Ce guide est bien sr adapt PepsiCo.
Avant lentretien
Bien relire le CV, attention aux zones dombres (un trou suprieur 6 mois, une
rorientation soudaine)
Bien analyser son besoin. Quest-ce que je recherche ? Faire un tableau en indiquant
les comptences et qualits recherches. Exemple :
NON
Comptences /
Qualits recherches
ANGLAIS
MATURE
OUI
bilingue
A fait une anne
dhumanitaire en Afrique
18 ans.
COMMUNICANT
MAITRISE DE SAP
MOTIVATION
Pendant lentretien
Ci-dessous les diffrentes tapes de lentretien RH :
o Accueil du candidat : Soyez souriant, cest la premire impression que vous
allez donner au candidat, elle est donc importante ! Nhsitez pas avoir une
poigne de main ferme et mettre ds le dbut le candidat laise. Fates-lui la
conversation sur le chemin de la salle dentretien : Comment allez-vous ? ,
Do venez-vous ? , Vous avez trouv facilement ? Proposez-lui une
boisson la caftria du 1er tage (cela lui permettra de voir un peu les locaux)
avant de linstaller le dans une salle dentretien RH au rez-de-chausse.
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o Les zones dombre : bien sr, lors de lentretien, vous allez avoir des moments
de doute, la sensation que le candidat ne vous dit pas tout, quil cache quelque
chose. Ou alors, il va vous noncer une qualit que vous allez remettre en
question. Quand ce sera le cas, soyez transparent, dtes-lui pour voir sa
raction, challengez le et testez le ! Exemple : Vous ntes pas all sur notre
site internet avant notre entretien ? Cest trange pour quelquun qui ma dit il
y a quelques minutes tre consciencieux?
Utilisez des questions de provocation. Approfondissez toujours plus. Les
candidats en entretien feront toujours de la rtention dinformations, ils se
montreront vagues sur les sujets qui les drangent, or ce sont ces sujets les plus
intressants pour nous ! Exemple :
Le candidat : jai quitt mon ancienne entreprise car je ntais pas en accord avec la
nouvelle politique gnrale de lentreprise
Vous : Quelle tait la nouvelle politique gnrale de lentreprise ?
Le candidat : Il est facile de fixer des objectifs, encore faut-il accorder les moyens !
Vous : Quels sont les moyens qui vous ont t refuss ?
Le candidat : Une dpense
Vous : sur quel poste du budget ?
Et vous continuez douvrir toujours plus loin Ensuite, nhsitez pas utiliser
la menace de la prise de rfrence comme provocation : Si jappelle votre
prsident, que va-t-il me dire ?
La prise de rfrence est une vraie arme en entretien de recrutement, elle met
fin nimporte quel mensonge ou tromperie ! Exemple : Un candidat vous
rapporte quil sest vu proposer un CDI dans lentreprise o il tait alternant,
mais quil a refus pour prfrer continuer ses tudes en alternance ailleurs
Dans le doute, nhsitez pas placer un petit et si jappelle Cdric CHARET,
votre ancien manager, il me confirmera cette information ? Dans la plupart
des cas, sous rserve que le candidat ne vous ait pas menti, il vous rpondra oui
en vous regardant dans les yeux, cela veut dire que le candidat ne ment pas.
Dans le cas contraire, si vous avez touch dans le mille, le candidat sera
dstabilis, il trpignera sur sa chaise et cherchera ses mots Dans ce cas, je
vous conseille vivement dappeler Cdric CHARET la suite de lentretien.
Enfin, les questions de provocation avec la menace de la prise de rfrence
sont un vrai moyen de tester lhonntet du candidat, toutefois il ne faut pas en
abuser, ni utiliser cette technique ds le dbut de lentretien ou le candidat
pourrait perdre ses moyens et vous vous retrouverez face un mur.
o Les russites et checs : Demandez au candidat sa plus grande russite, quelle
soit professionnelle et/ou personnelle. Sa rponse sera rvlatrice de sa
maturit. Ensuite, demandez-lui 1 ou 2 checs, toujours pro ou perso, mais
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Pour tester la rigueur et lanalyse, pour cela, rien de mieux quun cas danalyse en
direct. Sinon, vous pouvez lui demander ses notes en cours, son classement.
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Le Projet Professionnel :
o Pourquoi avez-vous fait une cole de commerce ?
o O vous voyez-vous plus tard ? Dans 1 an ? Dans 5 ans ? Dans 10 ans ?
Ici, la question sur les autres process en cours du candidat vous sera galement utile
afin de voir si le candidat postule aux mmes fonctions dun mme secteur dactivit
ou non. Vous pourrez voir alors si ce quil dit sur son projet professionnel est cohrent
en fonction de ses pistes en cours ou non.
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OUI
PEUT-ETRE
NON
Lorsquil existe un doute sur un candidat, bien que cela ne rponde pas la politique du les
managers ne voient pas le CV des candidats avant la session , les managers pourront
exceptionnellement voir le CV du candidat en question afin de trancher.
Les retours ngatifs : se font de manire individuelle dans une salle. Nous conseillons
de dabord demander au candidat ce quil a pens de la matine. Puis, lui faire son
retour de manire direct, ne pas oublier aussi de lui donner ses points de force et lui
rappeler que ce nest pas parce que nous ne le retenons pas que sa candidature nest
pas intressante. Les entretiens collectifs sont un exercice difficile et il ny a
malheureusement que 2 / 3 postes pourvoir pour une dizaine de candidats environ.
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Les retours positifs : Il ne reste plus qu rassembler tous les candidats pour lesquels
nous ferons un retour positif dans une salle. On les flicite, on les invite remplir un
dossier de candidature, puis on les conduit au RIE pour le djeuner.
o Le djeuner au RIE
Pour les managers : cest loccasion de se retrouver avec le RH afin dchanger sur la
matine et de discuter des CVs ensemble. En effet, cest ce moment-l que les
oprationnels prennent connaissance des CVs des candidats.
o Les entretiens individuels durent environ entre 20 et 30 minutes. Pour cela,
nous conseillons de prparer au pralable un planning dentretiens individuels.
Dans certains cas, lorsque les stages proposs lors de la session sont diffrents,
prvoir aussi une fiche de prfrence. La fiche de prfrence rpertorie le nom
de tous les stages en fonction de chaque candidat. Cest loccasion pour eux
dindiquer le stage quils prfrent par ordre de prfrence. Il faut donc
distribuer au candidat la fiche de prfrence avant le dbrief entre managers
suite aux entretiens collectifs de la matine afin que les managers puissent
prendre connaissance des prfrences des candidats lors du djeuner. En ce qui
concerne le planning des entretiens individuels, veiller prvoir un temps de
pause idalement entre chaque entretien pour les candidats. De mme, veiller
ce que les candidats naient pas un temps dattente suprieure 1 round
dentretien (30 minutes environ). Pour la trame des entretiens, nous vous
laissons reprendre la partie sur les entretiens individuels plus haut dans ce
guide. La diffrence est quici un dbrief entre managers est organis entre
chaque entretien. Il faut donc prendre en compte chaque dbrief et ajuster son
entretien en fonction.
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CONCLUSION
En conclusion, nous avons vu que PepsiCo France est un grand groupe qui garde un esprit
start-up du fait de sa rcente arrive en France. Le recrutement langlo-saxonne est trs
orient sur la personnalit et le feeling. Et mme si nous navons pas eu la prtention de
remettre en question les process de recrutement de PepsiCo, nous avons tents tant bien que
mal damliorer le systme actuel existant surtout en ce qui concerne les personnes venant
juste dintgrer la socit.
Maintenant, comme nous lavons vu tout au long de ce mmoire, le recrutement chez PepsiCo
se fait langlo-saxonne, cest--dire en se basant plus sur la personnalit du candidat que son
diplme ou ses expriences passes et cest ce qui fait sans doute la force de PepsiCo.
Toutefois, on peut se demander si lusage doutils de personnalits et de formations au
recrutement PepsiCo destination des nouveaux arrivants ne serait pas bnfique
PepsiCo ?
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BIBLIOGRAPHIE
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ARTICLES
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WEBOGRAPHIE
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www.pepsico.fr
www.hays.fr
www.greatplacetowork.fr
https://www.linkedin.com/company/employee-services-management-association
http://legifrance.gouv.fr
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