FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN (RP)

Skim Tabung Ekonomi Belia (STEB)

1. PENGENALAN Apa itu Rancangan Perniagaan?
i. DEFINISI
Rancangan perniagaan atau ringkasnya RP ialah sebuah dokumen bertulis yang memberi keterangan berkenaan
perniagaan atau projek yang hendak dijalankan secara menyeluruh.
RP juga dikenali sebagai kertas kerja atau kertas projek.
ii. TUJUAN RP
Menyatakan dengan spesifik sebab RP disediakan. Antaranya ialah seperti berikut:
- Memohon pembiayaan kewangan dari institusi kewangan atau yang berkaitan, nyatakan amaun dari institusi
kewangan berkaitan.
- Merancang projek baru itu.
- Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan.
- Menilaikan daya maju projek yang dicadangkan dan sebagainya.

2. ISI KANDUNGAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Rancangan perniagaan umumnya mengandungi perkara-perkara berikut:
i. Latar belakang perniagaan
ii. Latar belakang pemilik dan rakan kongsi
iii. Rancangan Organisasi
iv. Rancangan Pemasaran
v. Rancangan Operasi
vi. Rancangan Kewangan
i. LATAR BELAKANG PERNIAGAAN

Mengandungi maklumat-maklumat perniagaan yang dicadangkan.

i. Alamat
Nyatakan alamat perniagaan dan alamat surat menyurat. Jika tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja.
ii. Bentuk Perniagaan
Nyatakan sama ada perniagaan berbentuk perseorangan, perkongsian atau syarikat sendirian berhad.
iii. Tarikh dan Nombr Perniagaan
Hanya untuk perniagaan yang telah didaftarkan sahaja, jika belum berdaftar, nyatakan masih dalam proses
pendaftaran.
iv. Modal Permulaan
Merupakan jumlah modal yang dilaburkan oleh usahawan ke dalam perniagaan. Bagi perniagaan Sendirian Berhad,
nyatakan Modal Dibenar dan Modal Dibayar perniagaan.
v. Bank
Nyatakan bank di mana perniagaan mempunyai akaun.
ii. LATAR BELAKANG PEMILIK DAN RAKAN KONGSI
Menyatakan maklumat 2 pemilik atau pemilik-pemilik perniagaan dan perlu disediakan untuk setiap rakan kongsi :i. Nama Penuh, No. Kad Pengenalan, Tarikh Lahir, Umur, jantina
ii. Alamat Tetap, No.Telefon, Tarikh Perkahwinan
iii. Kelulusan Akademik
iv. Kursus yang pernah dihadiri
v. Kemahiran, pengalaman
vi. Pekerjaan sekarang
vii. Perniagaan lain yang pernah diceburi
iii. RANCANGAN ORGANISASI

1. Pengenalan Organisasi :Memperkenalkan organisasi perniagaan dengan menerangkan butiran berikut :i. Alamat penuh perniagaan
ii. Melukis plan lokasi perniagaan, kilang atau bengkel atau ladang atau premis perniagaan
iii. Jelaskan bentuk perniagaan yang dipilih sama ada rumah kedai, kilang, ruang pusat
membeli-belah, dan lain-lain
iv. Nyatakan sama ada premis perniagaan disewa, dibeli atau dibina sendiri
v. Jelaskan juga kemudahan infrastruktur yang ada seperti bekalan air, elektrik, telefon, dan
lain-lain
2. Carta Organisasi
Secara ringkas carta organisasi perniagaan yang dirancangkan.
3. Senarai Jawatan dan Bilangan Pekerja Pentadbiran
Nyatakan nama jawatan yag wujud dalam pentadbiran perniagaan dan bilangan pekerja untuk setiap jawatan
berkenaan.
4. Huraian Tugas
Nyatakan tanggungjawab utama bagi setiap jawatan yang dinyatakan.
5. Imbuahan Balas Jasa, Gaji atau Ganjaran
Senaraikan jawatan, bilangan pekerja dan gaji bulanan, mingguan atau harian bagi setiap jawatan atau termasuk
caruman KWSP dan PERKESO yang berkaitan.
Caruman KWSP sebanyak 12% dari gaji pokok tertakluk kepada perubahan yang diumumkan dari pihak kerajaan.
CONTOH FORMAT PERBELANJAAN PENTADBIRAN

BUTIRAN
PERBELANJAAN
(PERKARA)

ASET TETAP

Modal Pusingan
Lain-lain

(Harta)

(Bulanan)
(RM)

(RM)

(RM)

Aset Tetap
2,000
Contoh: Mesin Jahit
Modal Pusingan
8,000
Contoh: Gaji Pekerja
Lain-lain
Perbelanjaan
800
Contoh: Deposit
Api/Air/ Telefon
JUMLAH

2,000

8,000

800

iv. RANCANGAN PEMASARAN

i. Barangan atau Perkhidmatan yang Ditawarkan
Terangkan dengan jelas bentuk barangan atau perkhidmatan yang akan ditawarkan kepada pelanggan.
ii. Sasaran Pasaran
Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang terpilih. Kenalpasti dan wujudkan kumpulan pelanggan
yang berbeza atau segmen di kawasan berkenaan.
iii. Saiz Pasaran
Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit atau ringgit jualan, atau kedua-duanya sekali. Ini merupakan langkah
pertama dalam menganggarkan ramalan jualan.
iv. Ramalan Jualan
Untuk membantu syarikat mengeluarkan produk bagi memenuhi permintaan dan membantu menyediakan anggaran
kewangan yang mencukupi bagi meneruskan perniagaan pada tahun-tahun berikutnya.

v. Anggaran Jualan Bulanan / Tahunan

Item
Bulan

Harga Sepasang

Harga Sebenar

RM 40.00

RM 80,000.00

Contoh: Baju Kurung

1

2000

2
3
vi. Jadual Pesaing dan Perkongsian Pasaran
Perkongsian pasaran selepas Syarikat Anda memasuki pasaran:
Contoh :-

Nama Pesaing

Kelebihan

Kelemahan

Syarikat A 40%

Syarikat A

Syarikat B 25%

Syarikat B

Syarikat C 20%
Syarikat Anda 15%

Syarikat C

JUMLAH: 100%

Syarikat Anda
CONTOH FORMAT PERBELANJAAN PEMASARAN

BUTIRAN
PERBELANJAAN
(PERKARA)
ASET TETAP

Modal Pusingan

(Harta)

(Bulanan)

(RM)

(RM)

Lain-lain
(RM)

Aset Tetap
12,000
Contoh: Kenderaan

Modal Pusingan
8,000
Contoh: Promosi
Lain-lain Perbelanjaan
800

Contoh: Road Tax /

Insuran
JUMLAH

12,000

8,000

800

v. RANCANGAN OPERASI
i. Sediakan Proses
Operasi / carta aliran proses / keperluan bahan / plan lokasi kilang / susun atur dalaman kilang / senarai keperluan
mesin dan peralatan.
Sediakan juga perbelanjaan operasi seperti perbelanjaan pentadbiran dan pemasaran.
Proses Operasi / Carta Aliran Proses
Menerima Tempahan Memproses Menghantar
ii. Plan Lokasi
Anda hendaklah melukis sebuah plan lokasi syarikat atau kilang yang anda miliki.
iii. Plan Susun Atur Premis
Anda hendaklah melukis sebuah plan susun atur premis yang anda miliki.
CONTOH FORMAT PERBELANJAAN OPERASI

BUTIRAN
PERBELANJAAN
(PERKARA)
ASET TETAP

Modal Pusingan

Lain-lain

(Harta)

(Bulanan)

(RM)

(RM)

(RM)

Aset Tetap
Contoh: Bangunan
Kilang

32,000

Modal Pusingan
20,000
Contoh: Bahan Mentah
Lain-lain Perbelanjaan
1,800

Contoh: Permit dan

Lesen Road Tax /
Insuran
JUMLAH

32,000

20,000

1,800

vi. RANCANGAN KEWANGAN

i. Kos Pelaksanaan Projek
ii. Sumber Pembiayaan Projek
iii. Aliran Wang Tunai
iv. Penyata Pendapatan (Untung / Rugi)
v. Kunci Kira-kira
vi. Jadual Bayaran Balik Pinjaman / Sewa Beli
vii. Jadual Susut Nilai Kenderaan / Bangunan / Perabot dan lain-lain Aset Tetap
3. RUMUSAN
Pemohon hendaklah mengulas serba ringkas tujuan projek ini dijalankan dan RP disediakan serta menekankan
harapan agar RP ini dipertimbangkan dengan ayat dan terma yang bersesuaian supaya RP anda menyakinkan pihak
penilai projek.