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Gua de Usuario
Gua de Usuario
Este documento es una Gua rpida de consulta sobre la aplicacin de Gestin Empresarial InfOdasis. El usuario, dispone as mismo
de un completo manual de uso de la aplicacin (ms de 300 pginas) donde se detallan cada uno de los procesos que componen cada
mdulo. Puede obtener el mismo en la pgina web de www.infodasis.com. Tambin puede obtener ayuda de la aplicacin en lnea. La
aplicacin dispone de un botn de ayuda sensible al contexto y accesible desde cualquier opcin de la Aplicacin.
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1. Introduccin
1.1. Mdulos.
Los mdulos que componen la Aplicacin son:
Parmetros de la Aplicacin.
Compras.
Ventas.
Gestin de Almacn.
Servicio Tcnico y Postventa. S.A.T.
Preventa y Promocin Comercial.
Gestin de Cobros y Pagos. Previsin de Tesorera. Cartera.
Contabilidad e Informes Financieros.
Impuestos.
Gestin de Mailings.
Aparatos.
TPV.
Gestin de la Aplicacin.
1.2. Requisitos.
Los requerimientos mnimos son:
2. Entorno de Trabajo
2.1. Conexin.
En instalaciones nuevas propone como servidor por defecto 127.0.0.1 (localhost). Se puede
indicar indistintamente el nombre del servidor o la direccin IP correspondiente al mismo.
El usuario debe indicar su nombre y contrasea para acceder a la Aplicacin, opcionalmente
puede cambiar su contrasea.
As mismo es el momento de seleccionar la empresa con la que quiere trabajar.
Siempre que se cambie de usuario y/o empresa, aparecer el formulario de conexin.
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Icono
Nombre
Tecla Rpida
Descripcin
Nuevo
Alt + N
Guardar
Alt + G
Borrar
Alt + D
Copiar
Alt + C
Anterior
Alt + A
Siguiente
Alt + S
Imprimir
Alt + I
Notas
Alt + T
Otra Vista
Alt + V
Mens
Alt + M
Ayuda
Alt + H
Salir
Alt + X
Cerrar
Alt + W
Usuario
Alt + U
Los botones pueden aparecen deshabilitados en funcin del formulario activo en cada momento.
2.5. Men.
El men de opciones aparece como una pestaa ms sobre un formulario en el margen izquierdo
de la ventana principal. Esta es la nica pestaa que no se puede cerrar (solo cuando se
abandona la aplicacin). Se puede acceder al men de forma directa desde el botn Men o
mediante la tecla rpida Alt-M.
El men se presenta en formato de rbol con diferentes niveles.
Debajo del men aparecen dos botones:
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Permite mostrar las opciones que el usuario tiene acceso. Se presenta en color
azul.
Permite mostrar las opciones que el usuario ha marcado como favoritas. Se
presenta en color verde.
Men Contextual. Al pulsar el botn derecho sobre una opcin del men, aparece un submen
donde podemos Aadir a Favoritos, Aadir una nota de usuario (referida a dicha opcin), o
Imprimir las notas del usuario. Si se utiliza sobre el men de Favoritos, la primera opcin ser
Quitar de Favoritos.
Cada usuario puede marcar como favoritas aquellas opciones a las que tenga permiso. Solo se
pueden aadir a favoritos aquellas opciones que tienen una accin asociada.
2.6. Pestaas.
Cada vez que se selecciona una opcin del men para su ejecucin se abre una pestaa nueva.
Puede haber abiertas simultneamente tantas pestaas como se quiera. Cada pestaa contiene
un formulario. La pestaa seleccionada determina el formulario activo.
Si se cierra una pestaa que contiene un formulario donde se han producido cambios y que no
han sido guardados, se avisa de ello. Cuando los datos de un formulario han sido modificados, el
titulo de la pestaa se resalta en negrita y aparece un * junto al titulo. Una vez se graban los
cambios vuelve a su situacin inicial.
2.7. Formularios.
Los formularios contienen diferentes campos de entrada, a saber:
Campos Fecha
Campos Numricos
Campos Lista
Campos Intervalo
Campos Bsqueda
Seleccin de Salida
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Formulario Secundario.
2.8. Bsquedas.
Los formularios de bsqueda, son unos formularios especiales, que permiten realizar la bsqueda
sobre un determinado campo. Podrn ser utilizados en aquellos campos que tengan un icono de
lupa junto al campo.
Todos los formularios de bsqueda tienen el mismo comportamiento, independientemente del
campo que se est buscando. Adems, permiten acceder al formulario de mantenimiento para dar
de alta un nuevo elemento si fuese oportuno en aquellos campos referidos a tablas maestras.
3. Parmetros
Mediante el mdulo de parmetros se puede configurar los distintos aspectos referentes a los
mdulos que componen la aplicacin.
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Parmetros Bsicos.
Parmetros Sucursal.
Subtipos de Documento.
Lneas de Facturacin.
Series Numeracin.
Numeracin de Series.
Tipos de Iva.
Tipos de Recargo.
Tipos de Mltiplos.
Textos.
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Cajas.
Entidades Financieras.
Pases.
Poblaciones.
Vendedores.
Tratamientos.
Situaciones.
Categoras.
Procesos Especiales.
Centros Gestores.
Sectores de Actividad.
Orgenes.
Idiomas.
Permite definir los distintos idiomas con los que se van a trabajar en
la aplicacin (sirve para clientes, proveedores, artculos,).
Portes.
Propiedades.
Estadios de Documentos. Permite definir un estadio definido por el usuario, para asociarlo a las
ventas y compras.
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Motivos de Estadios.
PPDOCAS.
Permite definir los distintos tipos de ppdocas, que sirven para detallar
la informacin comercial de los clientes, pudindolo asignar a las
ofertas, alertas, llamadas, o visitas.
Formatos de Comercial.
Transportistas.
Conjuntos.
Subconjuntos.
Averas.
Conceptos Contables.
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Familias.
Permite definir las diferentes familias de artculos con las que vamos
a trabajar. Posteriormente se asignarn a cada artculo la familia a la
que pertenece.
Almacenes por Sucursal. Permite definir en cada sucursal que almacenes estn disponibles.
Un mismo almacn puede estar disponible para una o varias
sucursales o se puede asignar un almacn concreto a una sucursal
concreta.
Tarifa por Categora.
Descuentos Fabricante.
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Descuentos de M. Obra.
Tipos de Acciones.
Estados de Acciones.
Secciones de SAT.
Colores.
Opcionales productos.
Cdigos de Imputacin.
Turnos de trabajo.
Grupos de Intervencin.
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4. Compras
Proveedores.
Documentos de Compra.
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5. Ventas
Clientes.
Posibles Clientes.
Avisos de Avera.
Documentos de Venta.
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6. Gestin de Almacn.
6.1. Mantenimiento de Ficheros.
Artculos.
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Valoracin Almacn.
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8. Promocin Comercial.
Seguimiento de Acciones Comerciales.
El seguimiento de Acciones Comerciales permite gestionar las
ofertas / presupuestos que realicemos a nuestros clientes o que se
reciban por parte de los proveedores. Permite realizar seguimientos
de campaas, etc.
Consulta / Listado de Acciones Comerciales.
Permite realizar una consulta selectiva, as como un listado de las
Acciones Comerciales sobre las que se ha realizado un seguimiento.
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Remesar Pagos.
Consulta de Efectos.
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Listados de Tesorera.
Borrado Efectos Vencidos. Mediante esta opcin se pueden depurar efectos vencidos de la
cartera de cobros y pagos. Tcnicamente un efecto puede
permanecer por tiempo indefinido a modo de historial en la cartera,
puesto que en ninguno de los procesos donde son tratados son
eliminados, no obstante, es conveniente realizar una depuracin de
efectos que ya han sido cobrados/pagados y que han cumplido su
objetivo. Este proceso, permite un amplio rango de acotacin y filtro
para seleccionar los efectos a ser depurados.
Estado de Cobros y Pagos de Facturas.
Permite mostrar la situacin de los cobros o pagos de las facturas
tanto de ventas como de compras. Para ello tiene en cuenta los
totales de las facturas, y la cantidad anotada en cada factura en el
botn de F. Pago.
Captura de Apuntes Bancarios.
Permite llevar un control de los movimientos bancarios en cada uno
de los bancos mantenidos, y comprobar que la informacin que
remite cada banco (los extractos bancarios) es correcta.
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10. Contabilidad.
10.1. Mantenimiento Maestros.
Mantenimiento Empresa.
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Copia de Justificantes.
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Balance Sumas y Saldos. Mediante esta opcin es posible emitir los balances de sumas y
saldos, as como los balances de apertura y cierre de ejercicio.
Diario de Movimientos.
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Reapertura del Ejercicio. Mediante esta opcin se puede reabrir el ejercicio ltimo cerrado.
Slo es posible reabrir el ejercicio anterior al ejercicio actual.
La reapertura de un ejercicio implica que se borra el asiento de
regularizacin del ejercicio que estaba cerrado y los saldos de
apertura que se generaron con el cierre del mismo.
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11. I.V.A.
Movimientos de I.V.A.
Liquidacin del Impuesto. Mediante esta opcin se puede obtener la liquidacin de iva de un
periodo. Se presenta un cuadro resumen indicando mes a mes las
bases, cuotas y totales. Si se quiere ver el detalle de las mismas, hay
que utilizar el botn de detalle.
Compras y Ventas Anuales (Modelo 347).
Mediante esta opcin se puede obtener el fichero oficial para la
presentacin del modelo 347 (Comunicacin de Compras y Ventas
Anuales) a la Administracin Tributaria. Adems, es posible emitir un
informe con los movimientos generados.
Compras y Ventas por Importe.
Mediante esta opcin se puede obtener un informe de ventas
anuales acumuladas en un rango de importes.
Verificacin Libros / Contabilidad.
Mediante esta opcin se puede obtener una verificacin de los libros
de iva comprobando la integridad respecto a los movimientos
contables. Si se encuentran diferencias se muestran. Las diferencias
pueden ser:
En contabilidad. Esto quiere decir que hay movimientos reflejados en
contabilidad que no se encuentran en los libros de iva.
En Iva. Esto quiere decir que hay movimientos reflejados en libros de
iva que no se encuentran en los movimientos contables.
En ambos casos existir un descuadre que aparecer informado
como RESULTADO.
Verificacin Libro de Venta.
Mediante esta opcin se puede verificar el libro de ventas. El libro de
compras no necesita verificacin puesto que simplemente es exigible
llevar un registro por fecha de las facturas recibidas.
Los libros registro de Ventas deben ir correlativos en nmero Serie y
nmero de factura, adems de fecha. No puede haber saltos de
numeracin, ni duplicados.
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Permite definir los diferentes grupos (sectores) mailing con los que se
va a trabajar. Es una forma de encuadrar a las empresas mailing.
Empresas mailing.
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13. Aparatos .
Mantenimiento de Aparatos.
Permite mantener los aparatos (mquinas, equipamientos,), con
los que se va a trabajar. Esta funcionalidad tiene utilidad en los casos
de negocios que impliquen el mantenimiento de algn tipo de
equipamiento, ms concretamente para los llamados Servicios de
Asistencia Tcnica (SAT).
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14. TPV .
Parmetros de TPV.
TPV.
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Usuarios.
Mens.
99.1.2. Configuracin.
Mediante esta opcin se permite cambiar la configuracin inicial de la Aplicacin. Hay que tener
especial cuidado con la misma ya que es bsica una configuracin correcta para garantizar el
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Restauracin.
Consulta Log de Acceso. Mediante esta opcin se pueden consultar y/o imprimir el log de
procesos de la aplicacin.
Cada vez que un usuario accede a una opcin del men, el sistema
guarda dicho acceso, quedando registrado el nombre de usuario, la
accin que ejecuta, la fecha y hora de acceso a dicho recurso, as
como el puesto desde donde ha sido ejecutado.
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Baja de Empresas.
Copia de Empresas.
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Recuerde que puede obtener un Manual de Usuario Completo a travs de la web infodasis.com
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