LAPORAN PEMANTAUAN PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI

RSIA HERMINA GALAXY BEKASI

Bulan: Maret Tahun : 2015

OBAT

RUANGAN
Minggu
ke-1

II

III

OBAT HIGH ALERT

Pada tempat/lemari khusus terkunci
Kelengkapan label
Kesesuaian dengan daftar obat high alert
Kelengkapan pencatatan serah terima kunci

OBAT YANG MEMBUTUHKAN SUHU KHUSUS (2C

s/d 8C)
1. Pada lemari pendingin
2. Alat pengukur suhu
3. Pencatatan suhu
4. Kesesuaian suhu
5. Ada sediaan selain obat
6. Kesesuaian obat yang disimpan

x
x
x

x
x
x

x
x
x

ELEKTROLIT PEKAT
Kelengkapan Label
Pada tempat/lemari khusus terkunci
Terkunci
Kelengkapan pencatatan serah terima kunci
OBAT DALAM KIT EMERGENCY

OBAT NARKOTIKA

OBAT PSIKOTROPIKA

OBAT KATEGORI LASA

1. Kelengkapan Label
2. Penataan Tidak Berdekatan
VIII
IX
X

Minggu
ke- 4

1. Pada tempat/lemari khusus terkunci

2. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci
VII

PERINA/KBBL
Minggu
Minggu
ke- 2
ke- 3

1. Pada tempat/lemari kgusus terkunci

2. Terdapat kartu stok manual
3. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci
VI

Minggu
ke- 1

1. Ketepatan jenis dan jumlah sesuai daftar

2. Terkunci (kunci disposibble dengan nomor registrasi)
3. Kelengkapan pencatatan serah terima KIT emergensi
V

Mingg
u ke- 4

1.
2.
3.
4.

1.
2.
3.
4.
IV

FARMASI
Minggu Minggu
ke-2
ke- 3

KELENGKAPAN LABEL YANG DALAM WAKTU 6

(ENAM) BULAN KADALUARSA
PENYUSUNAN FIFO
PENYUSUNAN FEFO

FARMASI
Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan farmasi hampir memenuhi persyaratan yang
telah ditentukan meskipun ada beberapa yang masih belum tersedia seperti kelengkapan pencatatan serah terima kunci pada obat high alert dan
elektrolit pekat.
PERINA/KBBL
Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan perina / KBBL masih belum memenuhi
persyaratan yang telah ditentukan seperti tidak terlihat lembar pencatatan suhu obat yang membutuhkan suhu khusus yakni 2C - 8C. Apoteker
menyarankan agar petugas/perawat di ruangan tersebut melihat contoh lembar pemantauan suhu yang berada di ruangan farmasi agar
pemantauan suhu obat di perina/KBBL dapat terlaksana.

OBAT

RUANGAN
Minggu
ke-1

II

III

OBAT HIGH ALERT

Pada tempat/lemari khusus terkunci
Kelengkapan label
Kesesuaian dengan daftar obat high alert
Kelengkapan pencatatan serah terima kunci

VI

VII

VIII
IX
X

Mingg
u ke- 4

Minggu
ke- 1

RWI Lt.3
Minggu
Minggu
ke- 2
ke- 3

Minggu
ke- 4

1.
2.
3.
4.

OBAT YANG MEMBUTUHKAN SUHU KHUSUS (2C

s/d 8C)
5. Pada lemari pendingin
6. Alat pengukur suhu
7. Pencatatan suhu
8. Kesesuaian suhu
9. Ada sediaan selain obat
10. Kesesuaian obat yang disimpan

x
x
x

15. Ketepatan jenis dan jumlah sesuai daftar

16. Terkunci (kunci disposibble dengan nomor registrasi)
17. Kelengkapan pencatatan serah terima KIT emergensi

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

OBAT NARKOTIKA
18. Pada tempat/lemari khusus terkunci
19. Terdapat kartu stok manual
20. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci

21. Pada tempat/lemari khusus terkunci

22. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci

OBAT KATEGORI LASA

23. Kelengkapan Label
24. Penataan Tidak Berdekatan

ELEKTROLIT PEKAT

11. Kelengkapan Label

12. Pada tempat/lemari khusus terkunci
13. Terkunci
14. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci
IV

RWI Lt.2
Minggu Minggu
ke-2
ke- 3

OBAT DALAM KIT EMERGENCY

OBAT PSIKOTROPIKA

KELENGKAPAN LABEL YANG DALAM WAKTU 6

(ENAM) BULAN KADALUARSA
PENYUSUNAN FIFO
PENYUSUNAN FEFO

RWI LT. 2
Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan rawat inap lantai 2 masih belum memenuhi
persyaratan yang telah ditentukan seperti tidak berjalannya lembar pencatatan suhu obat yang membutuhkan suhu khusus yakni 2C - 8C.
Apoteker menyarankan agar petugas/perawat di ruangan tersebut melihat contoh lembar pemantauan suhu yang berada di ruangan farmasi agar
pemantauan suhu obat di ruangan rawat inap lantai 2 dapat terlaksana. Selain itu, pada minggu pertama bulan Maret, terdapat sediaan selain obat
di dalam lemari es. Apoteker memberikan saran agar sediaan tersebut dipisahkan agar tidak mempengaruhi obat-obatan yang terdapat dalam
lemari es. Ketepatan jumlah dan jenis obat di emergency kit pada minggu pertama tidak sesuai, oleh karena itu apoteker menyarankan agar
perawat membuat permintaan obat ke farmasi dan mengunci emergency kit tersebut serta melengkapi pencatatan serah terima kit emergensi..
RWI LT. 3
Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan rawat inap lantai 3 masih belum memenuhi
persyaratan yang telah ditentukan seperti tidak berjalannya lembar pencatatan suhu obat yang membutuhkan suhu khusus yakni 2C - 8C.
Apoteker menyarankan agar petugas/perawat di ruangan tersebut melihat contoh lembar pemantauan suhu yang berada di ruangan farmasi agar
pemantauan suhu obat di ruangan rawat inap lantai 3 dapat terlaksana. Ketepatan jumlah dan jenis obat di emergency kit pada minggu pertama
hingga akhir tidak sesuai, oleh karena itu apoteker menyarankan agar perawat membuat permintaan obat ke farmasi dan mengunci emergency kit
tersebut serta melengkapi pencatatan serah terima kit emergensi.

OBAT

RUANGAN
Minggu
ke-1

II

III

OBAT HIGH ALERT

Pada tempat/lemari khusus terkunci
Kelengkapan label
Kesesuaian dengan daftar obat high alert
Kelengkapan pencatatan serah terima kunci

OBAT YANG MEMBUTUHKAN SUHU KHUSUS (2C

s/d 8C)
5. Pada lemari pendingin
6. Alat pengukur suhu
7. Pencatatan suhu
8. Kesesuaian suhu
9. Ada sediaan selain obat
10. Kesesuaian obat yang disimpan

x
-

x
-

x
-

x
x
x

ELEKTROLIT PEKAT

OBAT DALAM KIT EMERGENCY

OBAT NARKOTIKA

OBAT PSIKOTROPIKA

OBAT KATEGORI LASA

23. Kelengkapan Label

24. Penataan Tidak Berdekatan
VIII
IX
X

Minggu
ke- 4

21. Pada tempat/lemari khusus terkunci

22. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci
VII

Radiologi
Minggu
Minggu
ke- 2
ke- 3

18. Pada tempat/lemari kgusus terkunci

19. Terdapat kartu stok manual
20. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci
VI

Minggu
ke- 1

15. Ketepatan jenis dan jumlah sesuai daftar

16. Terkunci (kunci disposibble dengan nomor registrasi)
17. Kelengkapan pencatatan serah terima KIT emergensi
V

Mingg
u ke- 4

1.
2.
3.
4.

11. Kelengkapan Label

12. Pada tempat/lemari khusus terkunci
13. Terkunci
14. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci
IV

Laboratorium
Minggu Minggu
ke-2
ke- 3

KELENGKAPAN LABEL YANG DALAM WAKTU 6

(ENAM) BULAN KADALUARSA
PENYUSUNAN FIFO
PENYUSUNAN FEFO

LABORATORIUM
Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di laboratorium masih belum memenuhi persyaratan yang
telah ditentukan seperti ketepatan jumlah dan jenis obat di emergency kit pada minggu pertama tidak sesuai, oleh karena itu apoteker
menyarankan agar perawat membuat permintaan obat ke farmasi dan mengunci emergency kit tersebut serta melengkapi pencatatan serah terima
kit emergensi.
RADIOLOGI
Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan radiologi hampir memenuhi persyaratan yang
telah ditentukan meskipun ada beberapa yang masih belum tersedia.

OBAT

RUANGAN
Minggu
ke-1

II

III

OBAT HIGH ALERT

Pada tempat/lemari khusus terkunci
Kelengkapan label
Kesesuaian dengan daftar obat high alert
Kelengkapan pencatatan serah terima kunci

IX
X

Minggu
ke- 4

OBAT YANG MEMBUTUHKAN SUHU KHUSUS (2C

s/d 8C)
5. Pada lemari pendingin
6. Alat pengukur suhu
7. Pencatatan suhu
8. Kesesuaian suhu
9. Ada sediaan selain obat
10. Kesesuaian obat yang disimpan

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

ELEKTROLIT PEKAT

OBAT DALAM KIT EMERGENCY

OBAT NARKOTIKA

OBAT PSIKOTROPIKA

OBAT KATEGORI LASA

23. Kelengkapan Label

24. Penataan Tidak Berdekatan
VIII

HCU
Minggu
ke- 3

21. Pada tempat/lemari khusus terkunci

22. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci
VII

Minggu
ke- 2

18. Pada tempat/lemari kgusus terkunci

19. Terdapat kartu stok manual
20. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci
VI

Minggu
ke- 1

15. Ketepatan jenis dan jumlah sesuai daftar

16. Terkunci (kunci disposibble dengan nomor registrasi)
17. Kelengkapan pencatatan serah terima KIT emergensi
V

Mingg
u ke- 4

1.
2.
3.
4.

11. Kelengkapan Label

12. Pada tempat/lemari khusus terkunci
13. Terkunci
14. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci
IV

VK
Minggu Minggu
ke-2
ke- 3

KELENGKAPAN LABEL YANG DALAM WAKTU 6

(ENAM) BULAN KADALUARSA
PENYUSUNAN FIFO
PENYUSUNAN FEFO

VK

Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di VK masih belum memenuhi persyaratan yang telah ditentukan
seperti tidak berjalannya kelengkapan pencatatan serah terimakit emergensi, oleh karena itu apoteker menyarankan agar perawat melengkapi
pencatatan serah terima kit emergensi. Selain itu penyimpanan elektrolit pekat dan obat-obatan narkotika serta psikotropika masih tidak sesuai.
Apoteker menyarankan kepada perawat atau petugas ruangan tersebut agar sediaan-sediaan tersebut disimpan terpisah di dalam tempat
khusus/terkunci agar sediaan-sediaan tersebut dapat dikendalikan, dikontrol dan diawasi dengan ketat agar tidak disalahgunakan.
HCU
Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan HCU masih belum memenuhi persyaratan yang
telah ditentukan seperti ketepatan jumlah dan jenis obat di emergency kit pada minggu pertama hingga akhir tidak sesuai dan ketidaklengkapan
label obat kadaluarsa, oleh karena itu apoteker menyarankan agar perawat membuat permintaan obat ke farmasi dan mengunci emergency kit
tersebut serta melengkapi pencatatan serah terima kit emergensi dan label obat kadaluarsa.

Mengetahui,
Manajer Penunjang Medis

Kepala Instalasi Farmasi

Disetujui,

dr. Taufan

Vidya Anggriani S.Farm., Apt.

Direktur

Dr. Irma Suryani, MM.