PROJE YNETM

GENEL BLGLENDRME

pek KOSTAK LERAK

evre Mhendisi - Ynetim Danman

EVRE Mhendislii - Ynetim ve Proje Danmanl

IPC EVRE MH. M. ve DAN. HZM. San. Ve Tic. Ltd. ti
1570 Sok. No:17 Kuyumcu han D:305 narl ZMR Trkiye
Tel : +90 232 461 85 05 Faks : +90 232 461 85 08 Mobil : +90 532 3670078
www.ipccevre.com.tr ; info@ipccevre.com.tr

YNETM
YNETC
LDER

PROJE
PROJE YNETM

Ynetim Nedir?
nceden belirlenmi ama ve hedefleri
gerekletirmek iin elde bulunan kaynaklar
(insan, para, makine, malzeme, bilgi vb.)
anlaml bir ekilde bir araya getirilerek
planlama, rgtleme, yneltme ve denetleme
faaliyetlerinin yrtlmesine ynetim denir.

YNETM VE YNETC
Ynetim Nedir?
(Klasik Ynetim Modern Ynetim)

Ynetici Nedir?
Ynetici Lider Ynetici Lider

Modern ynetim yaklam

Sistem yaklam
Durumsallk yaklam
Toplam kalite ynetimi
Sinerjik ynetim
Amalarna gre ynetim

Sistem Yaklam
Sistem, belirli paralardan oluan, bu paralar
arasnda belirli ilikiler olan, bu paralarn ayn
zamanda d evre ile ilikisi olan, birleik bir
yap, olay veya faaliyet olarak
tanmlanmaktadr.

SSTEM
evre Koullar

GRD

Dnm Sreci

Geri Besleme

IKTI

SSTEM
Belirli paralardan (alt birimlerden, alt
sistemlerden) oluan,
Bu paralar arasnda belirli ilikiler olan,
Bu paralarn ayn zamanda d evre ile ilikisi
olan, bir btn olarak tanmlamak
mmkndr.

Sistem zellikleri
Bir sistem ak veya kapal olabilir.

Ak sistem yaamak iin d evreyle iliki kurmaldr:

Bu, sistemin dinamik bir denge salamas iin
gereklidir.

Her sistemde bir ama ve amalar vardr:

Her sosyal sistem belirli bir amaca ulamak iin

kurulmutur ve sisteme hviyetini kazandran da
budur.

Sistemler evre ile iliki kurarlar.

Sistemde geribildirim ilikisi vardr:

Sistem bu sayede eksikliklerini ve aksaklklarn

renebilir.

DURUMSALLIK YAKLAIMI

Organizasyonlarda tek bir en iyi yol yoktur.

Organizasyonda kullanlan her bir yolun etki

ve verimlilii farkldr.

Organizasyonun oluturulmas, iinde

bulunduu evre koullarna baldr.

TOPLAM KALTE YNETM

Ynetimde kalite;
Sonulara odakl denetimlerle deil, srelerin
srekli sorgulanarak gelitirilmesiyle oluur.

SRE YNETM-Deming ark

Planla

nlem al

Uygula

Kontrol et

TOPLAM KALTE YNETM

LDERLK
MTER ODAKLILIK
HERKESN KATILIMI ve LETM
SREKL YLETRME KAIZEN
HEDEFLERLE VE VERLERLE YNETM
SRE YNETM
NLEMEYE DNK YAKLAIM
SREKL ETM ve RENEN ORGANZASYON

Lider Yneticilik
Lider yneticiler (Ynetici Kolar) ise; bir
rgtn faaliyetlerini bakalar adna yrtse
bile, bir liderde bulunmas gereken yetenek ve
ngrye sahip, nceden belirlenen veya
kendi belirledii amalar dorultusunda rgt
yelerini etkileyen ve davrana sevk eden
kiidir.

Liderlik
Liderlik belli artlar altnda kiisel veya rgtsel
amalar gerekletirmek zere bir kimsinin
bakalarnn faaliyetlerini etkilemesi ynlendirmesi
olarak tanmlanabilir.
Liderlik, liderin yapt eylerle ilgili bir sretir.
Lider ise bakalarn belli amalar dorultusunda
davrana sevk eden kiidir. Liderliin temelinde
bakalarn etkileme vardr

Sinerjik ynetimin uygulama prosedr

Hedeflerin belirlenmesi
Kritik faktrlerin belirlenmesi
Faktrleri etkileyen hususlarn belirlenmesi
Uygulanacak plann belirlenmesi ve
uygulamann deerlendirilmesi

Her Proje bir Giriimdir!

Her Proje bir letmedir!
Her Proje bir Markadr!

Proje Odakl Organizasyonlar

Tek Proje Organizasyonlar
oklu - Tek Proje Organizasyonlar
oklu - Proje Organizasyonlar

Yalnlaan irket Hiyerarisi

S IR K E T

A DEPARTM ANI

A1 PRO G RAM I

A21 PR O JE S I

A2 PRO G RAM I

A22 PR O JE S I

B DEPARTM ANI

A3 PRO G RAM I

A23 PR O JE S I

C DEPARTM ANI

Proje Ynetiminin Hedefleri:

Projeyi zamannda Teslim etmek,
Projeyi artnameye uygun Teslim etmek
Projeyi btesine uygun Teslim etmek
3 T

Projelerin Baars!

Son 20 ylda, ABD Enerji Bakanl verilerine gre:

80 projeden 31i, $10 milyar harcadktan sonra ve tamamlanmadan

nce durdurulmu,
% 50si programnn ve % 28i btesinin gerisinde kalan sadece 15
proje tamamlanm, 15 projeden 3 amaca dnk kullanlmam,
Kalan 34 proje ise nemli maliyet artlar ve sre gecikmeleri ile
kar karya kalm.
Son 10 ylda, ABD Yazlm sektrnde:
Projelerin % 30u daha tamamlanmadan iptal edilmi,
Kalann sadece % 15i zamannda, btesine ve kapsamna uygun
olarak tamamlanm.
Trkiyede durum farkl deil: 100 milyar USD/10 Yl

Proje Ynetim Genel Bilgilendirme

Giri ve temel kavramlar
Proje Ynetim Sreci
Proje Ynetim Ofisi

Giri ve temel kavramlar

Projelerin hayatmzdaki yeri,
Proje tanm ve zellikleri,
Program-proje-proje portfy tanmlar,
Proje ynetimi tanm,
Proje hayat dngs,
Proje paydalar,
Proje organizasyon ekilleri,
Proje ynetim sreci,

PROJE YNETM
Birden ok iletmenin ve ok kiinin ibirlii yapmasn
gerektiren ilerde,
Deiik ve birbiriyle ilikili/ etkileim iinde olan ilerin
grevlere ayrlmasnda,
lk kez karlalan ilerin planlama ve uygulanmasnda,
Belirlenen srede bitirilmesi zorunlu ilerde proje
tekniklerine ihtiya artm ve nem kazanmtr.

PROJE NEDR ?

Belli bir sre iinde ve belli bir bte

dahilinde bir kez yaplmas gereken
karmak bir itir.

PROJELERN ORTAK UNSURLARI

Balama ve bitme noktalar vardr,
eitli grev, faaliyet ya da olaylar kapsar,
Bir takm farkl kaynaklar gerektirir,
Her projenin kendine has ekilde planlanmas ve kontrol
edilmesi gerekir,
Nasl yaplacana ilikin prensipler ayn olacaktr,
Ayrntlar farkl olacaktr,
Proje lerinin rutin ilerden farkl olarak sonu, bte ve
zaman gibi kstlama altnda yaplr.

PROJELERN ORTAK UNSURLARI

Yaratclk, yenilik gerektirir.,
Katk ve katlmn yan sra davran deiikliini ierir,
Bilgi toplama, proje oluturma, uygulama, izleme baka kurulu ve
kiilerle almay gerektirir,
Proje lerinin rutin ilerden fark kurumu ve ynetim sistemlerini
de kapsar,
Planlama ve organizasyon, rutin ilere gre aylarca devam edebilir,
Etkin ve kltrel ihtiyalara duyarl bir ynetimi gerektirir,
Proje ile Rutin ler birbirinden ayrt edilmelidir.

Projelerde Baarszlk Nedenleri?

Standart srelere dayanan br proje ynetim
metodolojisinin uygulanmay
Global bir rekabet ortamnda olmas
Kltrel farkllklar
Ynetim desteini alamamas
Kt tanmlanan hedefler ve ihtiyalar

Projelerde Baarszlk Nedenleri?

Mteri-kullanc katlmnda eksiklikler
Yetersiz ve etkisiz planlama
Risk ynetimi yaplmamas ya da eksiklii
Yetersiz ya da eksik proje ynetimi/ yneticisi

Proje,
bir rn gelitirmeyi hedefleyen orijinal, kendine zg, geici bir giriimdir

Her proje;
Tanmlanm bir zamanda balar ve biter, srelidir
Tanmlanm hedef ve amalara sahiptir
zgn bir rn ve hizmet retmek iin vardr
Snrl kaynaklara bamldr
Planlama, uygulama ve kontrol srelerinden geer

Proje Ynetimi Nedir?

Aktiviteleri sistematik bir ekilde planlamak ve
kontrol etmek iin yaplan almalar
btndr
Proje ynetimi bilgi, beceri ve aralarn proje
almalarnda uygulayarak paydalarn
beklentilerine varmak ve aarak karlamaktr

Proje Ynetimi Nedir?

Bir projeyi gerekletirirken, o iten kar olanlarn
beklentilerini aacak ekilde karlamak zere tm bilgi,
beceri ara-gere ve teknikleri uygulamaktr
Proje Ynetimi demek tanmlanan ii
Optimum srede
Optimum maliyetle
Hedeflenen kalitede

yapmak demektir

PROJE RNEKLER

Program Nedir?

Birbirleriyle balantl ve koordine bir ekilde

ynetilerek daha olumlu sonular salayan
projeler ailesine PROGRAM ad verilir

PROGRAM

Projelerin Drt Ana Eleman

Ynetim geni
Zaman

Maliyet

takvim

kaynaklar
Kapsam
Hedeflenen sonular
Kalite

Performans, zellikler,
gereksinimler

Baarl Proje
Baarl proje;
Kapsamn, belirlenen niteliklerde, zamannda ve
hesaplanan maliyet snrlar iinde tamamlayabilen
projedir

Proje Ynetiminde Baar

Proje ynetim Srelerinin uygulanmasna
Bu sreleri uygulayacak beceriye sahip Proje
Yneticisine
Proje ynetim felsefesine yatkn organizasyonel kltre
ve organizasyonel yapya
dorudan baldr

Proje Ynetimi
Planlama, uygulama ve kontrol demektir
Modern bir i yapma biimi, yeni bir disiplindir
Formel eitim ve beceri geliimi gerektirir
Uluslararas ilerde ortak bir dil dir
Disiplinli bir ekilde uyguland zaman
baarnn garantisidir

Proje Ynetim Sreci

Temel Proje Ynetim Terminolojisi,
Genel Kavramlar,
Entegrasyon Ynetimi,
Kapsam Ynetimi,
Zaman Ynetimi,
Maliyet Ynetimi,
Kalite Ynetimi, nsan Kaynaklar Ynetimi,
letiim Ynetimi,
Risk Ynetimi,
Tedarik ve
Satn Alma Ynetimi ve
Microsoft Project ve Primevera kullanm

Project Management Institude

1969 ylnda 6 kii tarafndan kurulmu
Bugn 250 chapter, 100 000 ye
www.pmi.org
1984den itibaren PMP sertifikasyonu
1985de ilk PMBOK (Project management body of
knowledge)
1999da ISO sertifikas alm
stanbul Proje Ynetim Dernei
www.ipyd.org

Proje Ynetim Sreleri

Balatma (initiating)
Planlama (planning)
Uygulama (executing)
Kontrol (controlling)
Kapatma (closing)
renilen dersler (learned lessons)

PROJE YNETM SREC

NEDEN PROJE YNETM ?

NEDEN PROJE YNETM ?

NSAN KAYNAKLARI YNETM

FRMA ORGANZASYON TPLER
FONKSYONEL
MATRS
PROJE BAZLI

FRMA ORGANZASYON TPLER

FONKSYONEL ORGANZASYON

MATRS ORGANZASYON

PROJE BAZLI ORGANZASYON

ORGANZASYON TPLERNN KARILATIRILMASI

PROJE YNETCS, PROJE LDER

PROJE SPONSORU, PROJE SAHB

PROJE PAYDALARI

PROJE YNETM BECERLER

PROJE YNETM BECERLER

PROJE YNETM BECERLER

PROJE YNETM BECERLER

PROJE YNETM BECERLER

PROJE TAKIMI N TEMEL KURALLAR

PROJE HAYAT DNGS

PROJE YNETM SRELERN LKS

PROJE YNETM BLG ALANLARI

Proje Ynetim Sreci

Projenin Tanmlanmas ve Balatlmas
Proje Tekliflerinin Toplanmas ve
Deerlendirilmesi
Proje Kararnn Verilmesi

Proje Ynetim Sreci

Projenin Planlanmas
Kapsam planlama
Faaliyet planlama
Zaman planlama
Maliyet planlama
Kalite planlama
Organizasyonel planlama
letiim planlama
Satn alma planlama
Risk planlama

Projelerde Kapsam Ynetimi

Projede istenen ve zerinde anlalan tm aktivitelerin
(daha eksik ya da daha fazla deil) baar ile
tamamlanmasnn ynetimi
Ama; Yalnzca yaplmas gereken ilerin yaplmasn
salamaktr
Proje kapsamnda olmayan ilerin bu arada yaplmasnn
(gold plating), aradan karlmasnn proje ynetimi
asndan bir anlam ve deeri yoktur

Kapsamdan ne anlyoruz?
Proje ynetiminde iki tr kapsamdan sz
edilebilir:
Proje kapsam (project scope): Belirlenen zellik
ve ilevdeki bir rn gerekletirmek iin
yaplmas gereken iler
rn kapsam (product scope): Bir rn veya
hizmeti karakterize eden zellik ve ilevler

Proje Balangc
Proje hedeflerinin belirlenmesi
Specific; ak, net ve anlalr
Measurable; llebilir ve karlatrlabilir
Accurate; tutarl
Realistic& Tangible; gerekci ve somut
Time bound; zaman snrl

Proje Balangc
Proje kstlar
Kst trleri
Zaman
Bte
Kalite
Kaynak kstlar
Teknolojik kstlar
Ynetimin talimatlar

Proje Balangc
Proje Varsaymlar
Proje paydalarnn proje ile ilgili varsaymlarnn
anlalmas ve dkmante edilmesi gereklidir
Projelerin ileri bir aamasnda, belirli bir
varsaymn yanl kmas veya unutulmas
yznden proje baarszlkla sonulanabilir

Proje Balangc
n btenin tahmini
Projenin balang aamasnda kaynak
ihtiyalarnn belirlenerek, maliyetlerin
tahminlenmesi ve n btenin belirlenmesi byk
nem tar
nsan kayna maliyetleri; personel maliyetleri
Proje maliyetleri; malzeme, ekipman vs.
Genel giderler

Proje Balangc
Proje Berat (Project Charter)
Bir projenin resmen baladn ve kimlerin
sorumlu olduunu duyuran dkmandr
Proje yneticisi proje beratnn yaynlanmas ile
resmen grevlendirilmi olur
Proje beratnda
iin getirdii ihtiyacn ne olduunun ve
rnn tanmnn yer almas gerekir

KAPSAM BLDRM
Kapsam bildiriminin temel amac, ileride proje ile
ilgili verilecek kararlara baz oluturmas amacyla
proje hedeflerinin, ana i kalemlerinin ve
gereksinmelerinin dkmante edilmesidir.
Herhangi bir aamada sorun oluur, deiiklik
gndeme gelirse baklacak referans dokman
kapsam bildirimidir

Kapsam Bildirimi
u ana balklar ak ve anlalr ifadelerle
yer almaldr

Projenin hedefleri

rnn tanm

Projenin ana kalemleri

Projenin hedefleri

Kritik baar faktrleri

Kapsam Belirleme
Work Breakdown Structure (WBS)
WBS, projenin ana i kalemlerinin hiyerarik biimde proje
kapsamn anlatt bir dkmandr
WBSde yer almayan bir i proje kapsamna dahil deildir
WBS, proje ynetiminin en nemli aralarndan biridir,
nem ve zen gstererek hazrlanmaldr
Baarsz bir WBS, etkisiz bir proje ynetiminin garantisidir
Baarl bir WBS, izleyen tm planlama ve kontrol
srelerinin baaryla gereklemesinin n kouludur

Projelerde WBS ( PAKET) Kullanm

Proje hedef ve amalarnn kapsam yanstacak ekilde
almas
Sorumluluklarn belirlenmesi
Zaman, kaynak ve maliyet planlamas
Deiiklik, risk ve performans ynetimi
Takmlama
WBS gelitirilmesi
WBSdeki en alt dzeydeki iin kapsam ve tanm oluturulur

Proje Ynetim Sreci

Projenin yrtlmesi
Proje plannn yrtlmesi
Kalite gvence
Takm gelitirme
Bilgi datma
Malzeme tedarik

PROJE PLANI

Proje Ynetim Sreci

Projenin kontrol edilmesi
Performans ynetimi
Kapsam kontrol
izelge kontrol
Maliyet kontrol
Kalite kontrol
Risk izleme ve kontrol

Proje Plannn Gelitirilmesi

Proje berat
Proje ynetim stratejisi
Kapsam bildirimi
WBS
Maliyet tahminleri, i program
Performans lm iin baseline
Ana km talar ve hedef tarihleri
Anahtar personel, efor ve maliyetleri
Risk ynetim plan
Ak ve karar bekleyen konular

Planlama ve Programlama
Proje planlama;
Projenin kendisini oluturan paralara blnerek, bunlar
arasndaki ncelik, sonralk ve birliktelik ilikilerinin belirlenmesi
ve mevcut teknikler yardmyla bu ilikilerin grselletirilmesidir

Proje programlama;
Proje plannn zerine eylem srelerinin atanarak, eylemlerin en
erken ve en ge balama zamanlar ile proje biti zamannn ve
kritik yolun belirlenmesidir. Bir dier deyile, proje plannn bir
takvime oturtulmasdr

 Program Gelitirme
WBSden yararlanarak aktivitelerin
belirlenmesi, iin akna gre aktivitelerin
sralanmas, her aktivitenin sresinin tahmin
edilmesi gereklidir

Projelerde Maliyet Ynetimi

Projenin onaylanm bte iinde
tamamlanmas iin yaplan aktivitelerin
ynetimi
Kaynak planlama
Maliyet tahminleme
Bte oluturma
Maliyet kontrol

Bteleme
Her bir aktivite veya i paketinin maliyet
tahminlerinin yaplarak, proje performansnn
llecei bir cost baseline oluturulmasdr
Cost baseline: projenin maliyet performansn
lmek ve izlemek amacyla kullanlan
btenin zaman fazl ifadesidir

DEKLK YNETM

Projelerde risk ynetimi

Kurumlarn baarlar, problemleri
olumadan nleyebilme yetenekleri ile
dorudan ilikilidir
Problemler olumadan nce ok daha erken
aamalarda ngrlmeli ve nlem alnmaldr

Risk Ynetimi Neden Gereklidir?

Problemlerin olumadan nlenmesi ile performans,
maliyet ve i programnda belirlenen hedeflere ulamak
Byk risklerin temel nedenlerinin belirlenerek, nleme
almalar ile atlm niteliinde kazanlara ulamak
Rekabeti ortamda ayakta kalabilmek ve lider olabilmek
yksek risk almay zorunlu klar
Risklerden kalmamal, riskler ynetilmelidir

Projelerde Risk Ynetimi

Proje risklerini tanmlamak, analiz etmek ve
nlem almak ii uygulanan yntemler
btndr
Olumlu olaylarn ortaya kma olasln
arttrmak (opportunities) ve
Olumsuz olaylarn ortaya kma olasln
azaltmak (risks) bu sreler kapsamndadr

Risk Tanmlama
Risk Kategorileri
Dsal kestirilemeyen
Mevzuat deimesi

Dsal kestirilebilen
Sektrel veya Pazarda oluan riskler

sel teknik olmayan

Ynetimin duyarszl, beceriksizlii

Teknik
Tasarm kaynakl, teknik artname kaynakl

Yasal
Szleme, dier yasal uygulamalar

Proje Ynetim Sreci

Projenin sona erdirilmesi
Szleme kapatma
dari sona erdirme

Proje Ynetim- Proje Ynetim Ofisi

PYO'nun sorumluluk alanlar
Gerekli kaynaklarn salanmas, proje revizyon ynetimi, hukuki srelerin
takibi ve proje planna gre kontratn ve btenin ynetilmesi
Kontrat ve bte raporlamalar; yllk raporlar, ilerleme raporlar, denetim
raporlar, ylsonu ve kapan raporlar ile d finansmanl aratrma fonlaryla
ilgili dzenli ynetim raporlarnn hazrlanmas
D finansmanl projelerin bulu aklama, deerlendirme ve patent
bavurularnn, rn ktlarnn ticariletirilmesi srecindeki Fikri Mlkiyet
srelerinin koordine edilmesi
Proje ynetimiyle ilgili her trl uygulama prensibi, yntem ve sre
tasarm ve bunlarn uygulanmas ile ilgili ynergelerin dzenlenmesi
Proje sonularnn duyurulmas ve baar yklerinin aktarlmas iin tantm
etkinliklerinin koordine edilmesi
Kontrat ve bte ynetimiyle ilgili proje ynetim yazlmlarnn kullanm,
yeni uygulamalarn gelitirilmesi ve gncellenmesi

MS PROJECT

MS Project

Primavera Project Planner Kullanarak Proje

Ynetimi
naat ve mhendislik sektrlerinde kullanlan proje
ynetim aracdr.
Primavera, gelimi proje ynetimi rn ailesini ierir
ve ortak veritabann paylar
Project Management modl ok kullancl ve ok
projeli bir planlama ve kontrol aracdr.

PRIMEVERA ile
Proje Plan oluturma
Sresel Planlama,Maliyet planlamas, Kaynak planlamas, Szleme Ynetimi,
Kaytlar
Aktivite - Kaynak ilikisi, Planlama aralar
Veri giri tablolarnn dzenlenmesi (Tablolama Sistemi) ,
Sre tablosu (Metraj bilgilerinin verimlerle birletirilmesi, srelerin hesab, sre
tahminleri)
Kodlama sistemi,
Aktivite tanmlar tablosu,
Kaynak szl (Rayi Listeleri ve oluturma prensipleri, birim fiyatlarn
oluturulmas),
Kaynak dalm tablosu
Muhasebe kodlar (Stok kontrol ve maliyet kodlarn oluturma esaslar),
zel kodlar (Maliyet muhasebesi ve planlama ile ilgili teknik yada istee bal
analizler iin gereken deikenlerin tanmlanmas)

LGNZE TEEKKR EDERM.