Diagrama de la empresa:

DIRECCION GENERAL:
Administradora

DPTO ADMINISTRACIÓN:
Administrativa Contable

DPTO DE VENTAS: DPTO DE ACTIVIDADES:

Dependienta Monitora

Descripción de departamentos:

La empresa se organiza en cuatro departamentos independientes de los

cuales tres dependen directamente de la Dirección General estando coordinados
entre sí.

Dirección General

La Dirección General estará formada por un único administrador.

El administrador será el encargado de supervisar y coordinar todo el trabajo
realizado por los tres departamentos restantes, trabajando conjuntamente con el
administrativo en tareas fiscales y contables.

Departamento de Administración

Está formado por una sola persona. El departamento de Administración

ejerce el control de la empresa a través del manejo de documentación contable,
fiscal y económica, además del control de las compras autorizadas o efectuadas por
el encargado de ese departamento. Tiene por finalidad determinar la situación de la
empresa en su comienzo, controlar las variaciones que se van produciendo a lo
largo del ejercicio económico y determinar, asimismo, el resultado del periodo y la
situación de la empresa al final del ejercicio. Deberá llevar un control de los ingresos
y gastos de la empresa. Estará en constante coordinación con el resto de
departamentos y dirección. También se encargará de la gestión del
personal, gestionar vacaciones, permisos y demás temas referentes a los
empleados. Tramitación de licencias y permisos.

Departamento de Ventas

La dependienta del local será la encargada de controlar todo lo relacionado

con la venta de los productos naturales, se encargará de controlar el stock, hacer
los pedidos necesario siendo la encargada de autorizar todas las compras de su
zona, así como también de la distribución de los mismos en las instalaciones.

Departamento de Actividades.

Este departamento será el encargado de las actividades a desarrolar en

nuestro centro, estará controlado por el monitor, siendo éste el responsable de
impartir las clases, distribuir el horario de las mismas, y también el encargado del
material necesario, tanto de las compras como de mantenimiento.

Profesionagrama de los puestos de trabajo:

ADMINISTRATIVO - CONTABLE

Identificación del puesto

-Denominación: Administrativo - Contable

-Ubicación:

* en el organigrama: Departamento de Administración

* en sentido gráfico: Oficinas Centro Herbolario

-Superiores de los que depende: Dirección General

-Trabajo en equipo: Coordinación con el Dpto. de Ventas y Dpto. de Actividades .

-Subordinados: No tiene

-Responsabilidades a su cargo:

* económicas (cantidades máximas autorizadas):

* otro tipo de responsabilidades: control de cuentas.

-Finalidad del puesto de trabajo: Persona encargada del control de los gastos e
ingresos de la empresa.

Descripción:

-Tipo de función: administración

-Tareas, actividades a realizar: control de gastos (compras) e ingresos (caja),

realización de la contabilidad de la empresa, presentación de impuestos,
conciliación bancaria, pago de salarios. Coordinación con asesoría laboral en materia
de recursos humanos.

-Medios que utilizan: material de oficina

-Tipo de tecnología utilizada: no se utilizan equipos de tecnología complejos.

Características físicas y ambientales:

-Trabajo interior o exterior: su tarea se desempeña en el interior de las oficinas.

-Ruido: Nivel bajo.

-Iluminación: Adecuada (artificial y natural)

-Posición habitual: Sentado.

-Riesgos de accidentes:

MONITORA - COORDINADORA

Identificación del puesto

-Denominación: Monitora - Coordinadora

-Ubicación:

* en el organigrama: Departamento de Actividades

* en sentido gráfico: Centro Herbolario

-Superiores de los que depende: Dirección General

-Trabajo en equipo: Coordinación con el Departamento de Administración.

-Subordinados: No tiene.
-Responsabilidades a su cargo:

* económicas (cantidades máximas autorizadas): Responsable de autorizar

las compras necesarias para el mantenimiento del departamento y de las
actividades.

* otro tipo de responsabilidades: Impartir y coordinar las clases.

-Finalidad del puesto de trabajo: Persona encargada de impartir las clases y la

coordinación y mantenimiento del departamento de actividades.

Descripción:

-Tipo de función: Monitora y coordinadora.

-Tareas, actividades a realizar: coordinar los grupos e impartir las clases.

-Medios que utilizan: material deportivo y material de oficina para pedidos y

coordinación.

-Tipo de tecnología utilizada: no se utilizan equipos de tecnología complejos.

Características físicas y ambientales:

-Trabajo interior o exterior: su tarea se desempeña en el gimnasio del centro y la

oficina.

-Ruido: Nivel medio (clases con música).

-Iluminación: Adecuada (artificial y natural)

-Posición habitual: De pie o sentado.

-Riesgos de accidentes:

DEPENDIENTA

Identificación del puesto

-Denominación: Dependienta

-Ubicación:

* en el organigrama: Departamento de Ventas

* en sentido gráfico: Centro Herbolario

-Superiores de los que depende: Dirección General

-Trabajo en equipo: Coordinación con el Departamento de Administración.

-Subordinados: No tiene.

-Responsabilidades a su cargo:

* económicas (cantidades máximas autorizadas): Responsable de las ventas

de productos de la empresa y de autorizar las compras necesarias para el
mantenimiento del departamento.

* otro tipo de responsabilidades: Atender al cliente, encargarse del

aprovisionamiento de la tienda, así como de su mantenimiento y distribución.

-Finalidad del puesto de trabajo: Persona encargada de atender al cliente y

mantener la tienda.

Descripción:

-Tipo de función: Dependienta.

-Tareas, actividades a realizar: Atender al cliente, mantener en buenas condiciones

la tienda, reponer los productos, etc.

-Medios que utilizan: material de oficina.

-Tipo de tecnología utilizada: no se utilizan equipos de tecnología complejos.

Características físicas y ambientales:

-Trabajo interior o exterior: su tarea se desempeña en la zona destinada para la

venta de productos (zona principal del herbolario)

-Ruido: Nivel bajo.

-Iluminación: Adecuada (artificial y natural)

-Posición habitual: De pie o sentado.

-Riesgos de accidentes:

Contratos de trabajo:
Nuestra empresa optará por la contratación indefinida para los trabajadores
asalariados que forman la plantilla. Dichos trabajadores son también socios de la
misma, lo que nos obliga a nombrar a un administrador el cuál tendrá que estar
dado de alta en la seguridad social como autónomo. La administrativa contable y la
dependienta de la tienda contarán con contratos de duración indefinida a tiempo
completo. Y por último, a la monitora se le realizará un contrato de duración
indefinida a tiempo parcial.

A la hora de buscar contratos indefinidos bonificados para nuestra empresa, nos

hemos dado cuenta que por ser trabajadores y socios de la misma, no nos podemos
acoger a ellos, estas modalidades son las siguientes:
 - Contrato indefinido para mujeres desempleadas.
- Contrato indefinido para jóvenes desempleados de 16 años a 30años.
- Contrato indefinido para desempleados ininterrumpidamente durante seis o
más meses.

La modalidad de contrato que hemos elegido para nuestros trabajadores es

la siguiente:

MODALIDAD CONTRATO CONTRATO DE TRABAJO POR

TIEMPO INDEFINIDO
FORMALIZACIÓN, El contrato de trabajo podrá ser verbal o
DURACIÓN Y JORNADA escrito.
Se comunicará al Servicio Público de
Empleo en el plazo de los 10 días
siguientes a su concertación
OTRAS - Adquirirán la condición de trabajadores
CARACTERÍSTICAS fijos, cualquiera que haya sido la
modalidad de su contratación, los que no
hubieran sido dados de alta
en la Seguridad Social, una vez
transcurrido un plazo igual al que
legalmente se hubiera podido fijar para
el periodo de prueba.
- Se presumirán por tiempo indefinido los
contratos temporales celebrados en
fraude de ley.
NORMATIVA - Art. 15 del R.D.Legislativo 1/1995, de 24
de marzo, por el que se aprueba el Texto
Refundido de la Ley del Estatuto de los
Trabajadores (B.O.E
29-3-95)modificado por la Ley 12/2001, de
9 de julio (B.O.E. De 10 de julio).

Las diferentes modalidades de contrato elegidas, el modelo de nómina de los

trabajadores y los formularios de alta en la Seguridad Social se pueden consultar en
el archivo Anexo 1.

Reclutamiento
En este punto debemos identificar a los candidatos capacitados para cubrir
posibles plazas vacantes. Actualmente no disponemos de ningún puesto pero
detallaremos los pasos a seguir, contemplando la posibilidad que tuviéramos que
contar con nuevos trabajadores.
El proceso del reclutamiento comienza con la búsqueda del personal idóneo
y termina cuando los interesados entregan sus solicitudes, de las cuales saldrá
posteriormente los nuevos empleados.

La tarea de identificación de las necesidades de la empresa se le responsabilizará a

la Dirección General y al Departamento de Administración.
 La empresa llegada a esta fase debe describir los puestos vacantes y
proporcionar la información básica sobre las funciones y responsabilidades que
incluye cada una.

El reclutamiento la haremos siguiendo distintas formas, como son las siguientes:

- Bolsa de empleo local

Acudiremos en este caso al Excmo. Ayuntamiento de San Cristobal de La Laguna, en

concreto al departamento de Recursos Humanos, donde haremos constar las
necesidades de vacantes que sufre la empresa. Seguiremos este proceso con el fin
de que dicho departamento registre nuestro interés de selección de personal en su
bolsa de empleo, intentaremos tener un nexo de conexión con dicho organismo
para obtener información sobre posibles candidatos.

Contactaremos con el departamento de Recursos humanos:

Inem Oficina Empleo: Marco Polo, 23 - 38108 San Cristobal de La Laguna (Sta
Cruz De Tenerife)

Tlfo: 922 61 40 51

- Publicación en infojob

Podemos definir infojob, como su nombre indica, como una página Web que
permite tener constancia de demandas y ofertas de empleo. En la actualidad esta
página es una de las principales dentro de su categoría.

- Mediante carteles que se situarán en zonas autorizadas

- Por medio de la prensa autonómica

Selección:
Una vez analizados todos los curriculums enviados por los interesados a
nuestro correo electrónico, se llevará a cabo una reunión de todos los socios, en la
cual se realizará una selección de los futuros candidatos a ocupar los puestos
vacantes. Después de tomar dicha decisión, el encargado de dicha tarea,
telefoneará a aquella selección de candidatos que cumplen las expectativas
marcadas por la empresa.

Los aspirantes a las vacantes que no han sido elegidos se les mandará a su
domicilio una carta donde se le informe de la decisión de la empresa, teniendo
especial cuidado en la redacción de dicho comunicado, agradeciendo su
colaboración y valorando positivamente sus cualidades, dejando siempre una
posibilidad de incorporarle en una próxima selección.
 Para aquellos candidatos que han pasado una selección previa se les seguirá
el siguiente protocolo de actuación:

- Pruebas de conocimiento

Intentaremos evaluar los conocimientos requeridos para desempeñar el

puesto. Estas pruebas pueden adoptar distintas formas según sean las clases de
conocimiento que quiere medir.

- Pruebas Psicotécnicas

En este caso realizaremos pruebas de interés vocacional y aptitud

profesional a todos los interesados en ocupar las vacantes que ofertamos. Lo
utilizaremos para averiguar la satisfacción o el rechazo de los futuros trabajadores
en su puesto de trabajo; realizamos estas pruebas con el fin de mantener un buen
clima de trabajo en nuestro local.

- Entrevista personal

La entrevista pese a ser subjetiva es el factor que influye más en la decisión

final respecto a la aceptación o no de un candidato.
La entrevista es un sistema de comunicación ligado a otros sistemas en función de
cinco elementos:

- La fuente; el candidato el cual posee características de personalidad,

limitaciones, hábitos, manera de expresarse, historia, problemas,…
- El transmisor; el instrumento de la comunicación que transforma el mensaje
en palabra, gesto o expresiones. La capacidad verbal y expresión del
candidato y del entrevistador se relaciona con el modo de codificar la
información transmitida
- El canal; en la entrevista hay al menos dos canales, las palabras y los gestos
- El instrumento para codificar; los receptores de la información (entrevistador
y entrevistado) pueden percibir la información de distinta manera.
- El destino; al que se pretende retrasmitir el mensaje.

El tipo de entrevista elegido será:

- Entrevista planificada.

El entrevistador, que será el socio encargado del área de Recursos Humanos

de la empresa, se planificará un plan rígido de preguntas, estas cuestiones serán
aclaraciones y ampliaciones de la información del currículo y preguntas de
personalidad y comportamiento.
El entrevistador debe ser muy meticuloso y tener especial cuidado con el
plan de preguntas, debido a que un exceso de planificación en esta prueba resta
espontaneidad al dialogo y reduce la información que se puede obtener.
 Acogida y formación de los nuevos trabajadores:

En el caso de contar con nuevo personal, en principio hemos pensado en

contratar más adelante un quiromasajista. Los requisitos solicitados para dicho
trabajador serían una experiencia mínima de un año, teniendo un título profesional
y sus respectivas prácticas terminadas y homologadas. Con esto lo que
pretendemos conseguir es darle la confianza que necesita el cliente y a su vez
poderle dar referencia de las cualidades y experiencia de nuestros trabajadores.

Costes sociales:

SEGURIDAD SEGURIDAD
PUESTO DE SOCIAL A SOCIAL A TOTAL
Nº DE REMUNERACIÓN
TRABAJO O REMUNERACIÓN CARGO DE CARGO DE COSTES
TRABAJADORES ANUAL POR
CATEGORIA MENSUAL LA LA LABORALES
TRABAJADOR
PROFESIONAL EMPRESA EMPRESA ANUALES
MENSUAL ANUAL
Grupo 5:
Administrativa- 1 849,22 10.190,64 200,42 2.405,04 12.595,68
Contable
Grupo 7:
1 849,22 10.190,64 200,42 2.405,04 12.595,68
Dependienta
Grupo 7:
1 429,61 5.155,32 101,39 1.216,68 6.372,00
Monitora
Autónomo:
1 849,22 10.190,64 225,04 2.700,48 12.891,12
Administrador