1

MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA

INGGERIS
SMK ISKANDAR SHAH, 77000 JASIN
BIL. 3/2014
Tarikh : 22 Julai 2014
Hari : Selasa
Masa : 3.00 hingga 4.15 petang
Tempat : Bilik Rujukan
Kehadiran : 8/8
1. Puan Norul Akmar Bt Hj. Alang
2. Puan Ong Voon Min
3. Puan Mageswari a/p Ratnam
4. Cik Lye Yong Mui
5 . Pn Rohana binti Abdul Hamid
6. Puan Vaijanthi a/p Mayandi
7. Puan Anita Binti A. Rahman
8. En. Bahalu a/l Raju

- GKMP Bahasa
- Ketua Panitia BI

Urusetia mesyuarat :
1. Cik Lye Yong Mui
1.0 UCAPAN PENGERUSI
1.1 GKMP Bahasa mempengerusikan mesyuarat dan berterima kasih kepada
guru-guru Bahasa Inggeris yang hadir di mesyuarat. Beliau mengucapkan
ribuan terima kasih atas kerjasama yang telah diberikan sepanjang tempoh
ini. Semoga komitmen tersebut akan berterusan.
Tindakan: Semua Guru BI
2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT
2.1 Cik Lye mencadangkan minit mesyuarat 2/2014 disahkan dan disokong
oleh Pn Rohana.
3. POST MORTEM PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
3.1 Tingkatan 1 : Peratus pelajar yang lulus peperiksaan setengah tahun
ialah 96.62
GRED
A
B
C
D
GAGAL

BILANGAN
PELAJAR
36
102
55
7
7

3.2 Tingkatan 2 : Peratus pelajar lulus peperiksaan setengah tahun adalah

97.73
GRED
BILANGAN
PELAJAR
A
51
B
66
C
73
D
25
GAGAL
5
3.3 Tingkatan 3 : Peratus pelajar lulus peperiksaan setengah tahun adalah
82.82
GRED
BILANGAN
PELAJAR
A
13
B
66
C
73
D
36
GAGAL
39
3.4 Tingkatan 4 : Peratus pelajar yang lulus peperiksaan pertengahan tahun
adalah 94.12
GRED
BILANGAN
PELAJAR
A+
0
A
16
A21
B+
23
B
26
C+
29
C
34
D
8
E
3
Gagal
10
3.5. Tingkatan 5 : Peratus pelajar lulus peperiksaan setengah tahun adalah
98.82.
GRED
BILANGAN
PELAJAR
A+
2
A
14
A10
B+
26
B
34
C+
30
C
40

3
D
E
Gagal

5
6
2

Tindakan : Semu Guru BI

4.0 PROGRAM KECEMERLANGAN SPM DAN PT3
4.1 GKMP Bhasa memaklumkan bahawa guru hendklah akur dengan jadual
kelas tambahan yang telah ditetapkan untuk sebagai persediaan bagi
mengekalkan kecemerlangan sekolah.
i)
Isnin 3.00 hingga 4.15 petang
ii)
Selasa 3.00 hingga 4.15 petang
iii)
Rabu 7.25 9.25 pagi
iv)
Sabtu 8.30 - 11.50 pagi
4.2 Latihan pengukuhan akan diberi dalam bentuk modul yang disediakan
oleh guru, soalan model dan soalan percubaan dari negeri-negeri lain.
Diharap agar para pelajar dapat meningkatkan kemahiran untuk menjawab
soalan dan lebih mahir dalam menggunakan tatabahasa Bahasa Inggeris
dengan baik.
Tindakan : Semua guru BI
5 LAPORAN KEWANGAN
5.1 Panitia Bahasa inggeris telah membeli 2 mini compo untuk kegunaan
ujian mendengar Bahasa Inggeris
PT 3 berjumlah RM322.
Panitia
mempunyai lehihan sebanyak RM 571.87 bagi Menengah Rendah tingkatan 1
, 2 dan 3 sementara bagi tingkatan 4 dan 5 Menengah Atas sebanyak RM
526.53. Laporan perbelanjaan adalah seperti dibawah :
Laporan Perbelanjaan Tingkatan 1-3 (3/2014)
No
Tarikh
Perkara
1
17.3.2014 Vitacom Enterprise Speaker 3 unit

Sasaran
Pelajar

RM
189.00

21.3.2014

Rezo

Pelajar

**

Koperasi Minggu Bahasa Inggeris

Pelajar

138.65
389.30

**

CD Lisan dan Pertuturan

Pelajar

299.00

**

Mini Compo

Pelajar

322.00

**

PWR Photostat

Pelajar

177.20

**

PWR Minggu Bahasa Inggeris

Pelajar

92.20

4
***

Pertandingan Drama

Pelajar Tkn
2

490.00

Jumlah Perbelanjaan

2097.35

% Perbelanjaan

78.58%

10
11

Baki Wang
% Baki

571.87
21.42%

Laporan Perbelanjaan Tingkatan 4 - 5 (3/2014)

No
1

Tarikh
10.4.2014

CD

Perkara

Sasaran
Pelajar

RM
75.00

2.6.2014

Photostat Nafa Services and Trading

Pelajar

18.00

**

Koperasi Minggu Bahasa Inggeris

Pelajar

143.70

**

Koperasi Minggu Bahasa Inggeris

Pelajar

125.00

**

Mini Compo

Pelajar

322.00

**

PWR Minggu Bahasa Inggeris

Pelajar

219.25

***

Pertandingan Drama Tkn 4-5

Pelajar

980.00

Jumlah Perbelanjaan

1882.95

% Perbelanjaan

78.15%

Baki Wang

526.53

% Baki

21.85%
Tindakan : Ketua Panitia BI

6.0 LAPORAN KPI (Setakat bulan September 2014)

6.1 Pn. Ong melaporkan bahawa setakat ini bilangan modul Bahasa Inggeris
Tingkatan 3 telah dibuat sebanyak 2 kali sementara Tingkatan 4 sebanyak 4
kali.
6.2. Pelancaran Minggu Bahasa telah berjaya dilakasanakan iaitu pada bulan
April. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan ialah :
i)
Story Telling
ii)
Word Maze
iii)
Crossword puzzle

5
iv)
v)

Spelling Bees
Essay Writing

6.3. Jumlah perbelanjaan panitia adalah sebanyak :

i)
Menengah Rendah : 78.15 %
ii)
Menengah Atas
: 78.58 %
(Rujuk lampiran KPI yang disertakan)
Tindakan : Ketua Panitia BI
7.0 NILAM
7.1 GKMP Bahasa selaku Penyelaras Pusat Sumber Sekolah mengingatkan
semua guru BI agar dapat mengisi bilangan bacaan pelajar bagi program
NILAM dalam borang yang telah disediakan oleh Pn. Rozita Bt Lizan. Beliau
memaklumkan bahawa seramai 4 orang pelajar yang telah dicalonkan untuk
menyertai pertandingan NILAM. Tambahan pula, program NILAM adalah
program nasional yang wajib dilaksanakan di semua sekolah di Malaysia. Pn.
R. Mageswarie menambah bahawa sebelum ini sekolah belum pernah
menghantar pelajar untuk menyertai pertandingan tersebut. Oleh itu, semua
guru BI diingatkan untuk memastikan bahawa semua pelajar memiliki buku
NILAM dan semua guru BI dapat membuat semakan tersebut.
7.2 Pelajar akan dinilai berdasrkan folio yang mereka sediakan. Namun,
pengesahan penyertaan pelajar tersebut belum lagi diterima.
Tindakan : Semu Guru BI
8.0 KBAT / HOTs
8.1 Pendekatan HOTs perlu diperluaskan dalam PdP pada setiap masa agar
pelajar dapat dijana untuk berfikir secara kritis dan kritikal. Cik Lye
memaklumkan bahawa beliau tidak pasti cara menghubungkait pendekatan
HOTs dalam aktiviti PdP. Salah satu faktor
adalah kerana guru perlu
menyelesaikan PdP berdasarkan RPT.
8.2 GKMP Bahasa memaklumkan bahawa HOTs perlu dilaksanakan secara
tidak langsung agar pelajar dapat lebih fokus dan memahami
PdP yang
disampaikan. Guru perlu meningkatkan kemahiran tersebut melalui
perkongsian pintar dan pembacaan.
Tindakan : Semua Guru BI
9.0 MBMMBI
9.1 Papan kenyataan MBMMBI bagi BI perlu sentiasa dikemaskini kerana
pelajar dan guru perlu diberi informasi yang terkini berkaitan BI. Alatulis
seperti kertas warna boleh didapati daripada Ketua Panitia BI.
Tindakan : Pn. Vaijanthi
9.2 Oleh kerana persembahan mingguan semasa perhimpunan pada hari
Isnin dan Rabu tidak dapat dilaksanakan, aktiviti MBMMBI boleh dilaksanakan
semasa PdP sebagai aktiviti Didik Libur. Secara tidak langsung, PdP akan
menjadi lebih menarik dan kreatif.
Tindakan : Semua Guru BI
10.0 FROG VLE

6
10.1 Pn. Nooranita dan Pn. Rohana menghadapi sedikit kesukaran untuk
share RPH mereka
bagi semakan oleh GKMP Bahasa. En. Bahalu
menerangkan bahawa mereka hendaklah mengikut tatacara yang betul.
Beliau akan menunjukcara langkah untuk share RPH.
Tindakan : En. Bahalu

11.0 IN HOUSE TRAINING

11.1 Pihak JPM di bawah unit Bahasa telah mengadakan Kursus Peningkatan
Profesionalime Ketua Panitia Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Sekolah
Menengah Negeri Melaka 2014 di Kuala Lumpur. Pn Ong, selaku Ketua Panitia
BI telah menghadiri kursus tersebut. Dapatan beliau telah dikongsikan
semasa mesyuarat panitia diadakan.
11.1.1 Kewajipan untuk menerapkan konsep PdP abad yang ke 21 di mana
pelajar diberi peluang berfikir secara kritis dan kritikal. Aktiviti PdP serta
soalan yang dihasilkan perlu menjurus ke arah HOTs. Sehubungan itu, GKMP
Bahasa mengingatkan bahawa dewasa ini HOTs amat dititikberatkan dalam
PdP dan soalan ujian / peperiksaan. Maka, semua guru BI dikehendaki dapat
menghasilkan soalan ujian/ peperiksaan yang berkualiti agar pencapaian
pelajar standing dengan pencapaian peringkat negeri atau nasional.
11.1.2 Kandungan kursus adalah :
i.
Elemen yang terkandung dalam abad ke 21.
ii.
Ciri-ciri guru abad ke 21
iii.
Penerapan pengajaran dan pembelajaran abad ke 21
Ti
ndakan : Semua Guru BI
12.0 PBS dan PT3
12.1 GKMP Bahasa mengingatkan agar semua guru BI dapat mengemaskini
fail serta dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan PBS dan PT3.
Pemantauan boleh dilaksanakan oleh pihak pentadbir, PPD, JPM dan Jemaah
Nazir. Guru-guru boleh melayari lam web LPM untuk mendapatkan borang
offline perekodan PBS. Pastikan semua guru BI memahami kandungan
manual serta melaksanakan PBS dan PT3 mengikut tatacara yang diarahkan.
Tindakan: Semua Guru BI
13.0 HAL-HAL LAIN
13.1 Guru BI yang belum pernah menghantar fail dan buku latihan pelajar
hendaklah berbuat demikian. Pemantauan boleh dan akan dilakukan oleh
pihak pentadbir sekolah, PPD, JPM serta Nazir.

7
13.2 Ketua Panitia mengingatkan guru penyedia soalan ujian atau
peperiksaan dapat menghantar sesalinan soalan untuk difailkan berserta JSU
dan skema jawapan pada setiapa kali ujian dan peperiksaan.
Tindakan : Semua Guru BI
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.15 petang.
Disediakan oleh,
Cik Lye Yong Mui