Model Perancangan Strategik Bidang Asrama

Fasa 1

Pra perancangan

Fasa 2

Penetapan halatuju

Fasa 3

Analisa persekitaran

Fasa 4

Isu, matlamat,KPI, Sasaran& Objektif

Fasa 5

Strategi, Taktikal & Operasi

Fasa 6

Implementasi Strategi

Fasa 7

Penilaian & Maklum Balas Prestasi

Sumber : Bryson, J.M (2003), Strategic Planning For Public & Non Profit Organisation : A guide To Strengthening & Sustaining
Organizational Achievement.

JAWATAN KUASA ASRAMA

Pengerusi

: Pn. Manisah Binti Ahmad

(Pengetua)

Naib Pengerusi I

: En.Mohd Kamil Bin Yusop

(Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi II : En. Zulkifli Bin Salleh @ Majid

(Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi III : Pn. Wan Faiezah Binti Megat Nordin

(Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha/

: En. Nurazam bin Mat Desa

(Ketua Warden )

I : En. Nazuardi Bin Abd Rahman

(Warden Aspura)

P / Setiausaha
Bendahari

: En. Afrizal Bin Ariffin

AJK

: Semua Guru Kanan Matapelajaran

(Penyelia Asrama)

En. Rosli B. Khalib

Pn Rosidah bt. Ahmad

Pn. Huzaimah bt. Wasoh

En. Redhuan b. Zainun

En. Mohd Khairul Rijal bin Mohd Saad

Sheikh Zulkifli bin Shaikh Abdul Kadir

En. Mohd Fauzi B. Abd Rahman

Cik Sopiah Bt. Said

Cik Fazura bt. Dali

En. Mohd Norhisyam bin Abdul Wahab

Pn Fadliza bt. Mohd Fazil

En. Shukri Bin Mat Jusof

En. Mohd Fauzi B. Abd Rahman

VISI
ASRAMA SEBAGAI ENTITI YANG BERORIENTASIKAN
TINDAKAN PROAKTIF, KREATIF DAN INOVATIF
BAGI MELAHIRKAN PELAJAR CEMERLANG

MISI ASRAMA

Menyediakan perkhidmatan yang cemerlang

Meningkatkan pengurusan fizikal yang kondusif

Menyediakan makanan bermasak yang berkualiti

Membangunakan sahsiah pelajar ke arah keseimbangan jasmani, emosi,

rohani, intelek dan social

Menghasilkan satu pasukan pengurusan yang komited dan bertanggungjawab

MOTO
PROAKTIF

KREATIF

INOVATIF

ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG ASRAMA

KEKUATAN (STRENGTH)

KELEMAHAN (WEAKNESS)

S1 Pelajar-pelajar yang terpilih.

W1 Pencapaian pelajar dalam peperiksaan awam belum mencapai

S2 Pentadbiran asrama yang cakna

S3 Pelajar terdiri daripada satu kaum sahaja.
S4 Lokasi asrama di kawasan kampung.
S5 Komitmen yang tinggi daripada warden-warden dan guru-guru.
S6- Disiplin pelajar terkawal
S7- Kesepakatan pengurusan asrama dan ibubapa
PELUANG (OPPORTUNITY)

100 % gred A
W2 Kekurangan tempat tinggal berbanding permintaan tinggal
di asrama
W3 Kelas persediaan belajar tidak dimanfaat sepenuhnya
W4 Sebilangan pelajar yang tidak perihatin dengan masa
W5 Masa yang padat
W6- Pelbagai ragam penghuni asrama
CABARAN (THREATS)

O1 Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan komoditi T1 Pengaruh pelajar luar mempengaruhi disiplin pelajar asrama.
setempat
T2 Sebahagian ibu bapa tidak dapat menerima secara positif teguran
O2- Ibu bapa yang berpendidikan dapat mengawal masalah disiplin
anak masing-masing.
dan hukuman yang dikenakan terhadap anak mereka
T3 Peruntukan kewangan yang tidak mencukupi dan mengikut jadual
O3 Sokongan yang padu daripada Pengurusan PIBG dan Muafakat
Asrama
T4 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar
O3 Peruntukan daripada PIBG untuk pembangunan aktiviti pelajar.

motivasi terhad.
T5- Sebilangan kecil penghuni tidak mengikut peraturan asrama

O4 Peruntukan daripada sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah dan

Jabatan Pendidikan Negerimenjayakan program dan aktiviti
yang dianjurkan.
O5- Masalah pelajar asrama semakin baik

ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG ASRAMA

KEKUATAN (STRENGTH)

KELEMAHAN (WEAKNESS)

S1 Pelajar-pelajar yang terpilih.

W1 Pencapaian pelajar dalam peperiksaan awam belum mencapai

S2 Pentadbiran asrama yang cakna

S3 Pelajar terdiri daripada satu kaum sahaja.
S4 Lokasi asrama di kawasan kampung.
S5 Komitmen yang tinggi daripada warden-warden dan guru-guru.
S6- Disiplin pelajar terkawal
S7- Kesepakatan pengurusan asrama dan ibubapa
PELUANG (OPPORTUNITY)

100 % gred A
W2 Kekurangan tempat tinggal berbanding permintaan tinggal
di asrama
W3 Kelas persediaan belajar tidak dimanfaat sepenuhnya
W4 Sebilangan pelajar yang tidak perihatin dengan masa
W5 Masa yang padat
W6- Pelbagai ragam penghuni asrama
CABARAN (THREATS)

O1 Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan komoditi T1 Pengaruh pelajar luar mempengaruhi disiplin pelajar asrama.
setempat
T2 Sebahagian ibu bapa tidak dapat menerima secara positif teguran
O2- Ibu bapa yang berpendidikan dapat mengawal masalah disiplin
anak masing-masing.
dan hukuman yang dikenakan terhadap anak mereka
T3 Peruntukan kewangan yang tidak mencukupi dan mengikut jadual
O3 Sokongan yang padu daripada Pengurusan PIBG dan Muafakat
Asrama
T4 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar
O3 Peruntukan daripada PIBG untuk pembangunan aktiviti pelajar.

motivasi terhad.
T5- Sebilangan kecil penghuni tidak mengikut peraturan asrama

O4 Peruntukan daripada sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah dan

Jabatan Pendidikan Negeri menjayakan program dan aktiviti
yang dianjurkan.
O5- Masalah pelajar asrama semakin baik

PENJANA STRATEGI
KEKUATAN (STRENGTH)

KELEMAHAN (WEAKNESS)

DALAMAN

S1 Pelajar-pelajar yang terpilih.

W1 Pencapaian pelajar dalam peperiksaan

S2 Pentadbiran asrama yang cakna

awam belum mencapai

S3 Pelajar terdiri daripada satu kaum

100 % gred A

sahaja.

W2 Kekurangan tempat tinggal berbanding

permintaan tinggal
S4 Lokasi asrama di kawasan kampung.
di asrama
S5 Komitmen yang tinggi daripada W3 Kelas persediaan belajar tidak dimanfaat
LUARAN

warden-warden dan guru-guru.

sepenuhnya

S6- Disiplin pelajar terkawal

PELUANG (OPPORTUNITY)
O1 Perhubungan yang baik dengan semua pihak
dan komoditi setempat
O2- Ibu bapa yang berpendidikan dapat mengawal
masalah disiplin anak masing-masing.
O3 Sokongan yang padu daripada Pengurusan
PIBG dan Muafakat Asrama
O3 Peruntukan daripada PIBG untuk
pembangunan aktiviti pelajar.
O4 Peruntukan daripada sekolah, Pejabat
Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan
Negeri menjayakan program dan aktiviti yang
dianjurkan.
O5- Masalah pelajar asrama semakin baik
.
CABARAN (THREATS)

W4 Sebilangan pelajar yang tidak perihatin

dengan masa
S7- Kesepakatan pengurusan asrama dan
W5 Masa yang padat
ibubapa
W6- Pelbagai ragam penghuni asrama
SO :
WO :
S2O1

W2O2

Kerjasama ibu bapa dan komoditi Menganjurkan ceramah motivasi berterusan

setempat dapat mengawal masalah disiplin kepada penghuni asrama daripada pakar
pelajar di luar dan dalam kawasan asrama. motivasi luar.

ST :

T1 Pengaruh pelajar luar mempengaruhi disiplin S3T2

WT :
W1T4

pelajar asrama.

Memastikan tindakan disiplin yang Memastikan ceramah motivasi dijalankan

diambil tidak disalahertikan oleh pihak secara berterusan oleh pihak asrama
T2 Sebahagian ibu bapa tidak dapat menerima
ibu bapa.
secara positif teguran dan hukuman yang dikenakan
terhadap anak mereka
T3 Peruntukan kewangan yang tidak mencukupi
dan mengikut jadual
T4 Kos yang tinggi menyebabkan peluang
menjemput pakar motivasi terhad.
T5- Sebilangan kecil penghuni tidak mengikut
peraturan asrama

ANALISA CADANGAN STRATEGI

Isu
Strategik

Masih
terdapat
pelajar
yang
melanggar
peraturan
asrama

Strategi yang
dicadangkan

Pelan
Taktikal

Mengurangkan
kes pelanggaran
peraturan asrama
dan sekolah
dengan bantuan
PIBG, Muafakat
Asrama dan
agensi luar

Mengadakan kursus jati

diri kepada pelajar
Kursus kepimpinan
kepada pelajar secara
bersiri

Fakta yg menyokong
strategi ini

Halangan untuk
melaksanakan strategi
ini

Pendorong untuk
memilih strategi

Pelajar masih muda

dan kurang jati diri

Tempat yang sesuai dan

kos yang tinggi

Sokongan PIBG dan

Mauafakat Asrama

Majlis Kaunseling
Negeri mempunyai
modul yang
bersesuaian

Bilangan yang agak

ramai dan perlu dibuat
di luar kawasan sekolah

Kepimpinan senior
perlu mantap bagi
membantu mengawal
displin

Sukar untuk mendapat

masa yang sesuai

Modul yang di
sediakan sesuai untuk
kumpulan ini

Penglibatan Muafakat
Asrama dalam
memberi ceramah
motivasi

Masa yang sesuai

menganggu jadual
harian pelajar

Membina kesedaran
dan keinsafan
Kerjasama pengawas

Senarai Penjanaan Strategi-strategi Mengikut Keutamaan

BIL

KOD

STRATEGI

S2O1

Sikap cakna dan perhubungan baik antara semua pihak dapat menjayakan program di asrama.

W2O2

Tindakan segera bagi memberi keselesaan kepada penghuni asrama

S3T2

Memastikan tindakan disiplin yang diambil tidak disalahertikan oleh pihak ibu bapa.

W1T4

Memastikan ceramah motivasi dijalankan secara berterusan oleh pihak asrama

PENILAIAN STRATEGI :
KRITERIA-KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI TERBAIK

STRATEG
I1
S2O1
5

STRATEG
I2
W2O2
4

STRATEG
I3
S3T2
2

STRATEG
I4
W1T4
3

b. Masih ada pelajar melakukan kes salah laku.

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat.

d. Jati diri akan membina modal insan.

e. Kepimpinan pelajar yang baik akan membina disiplin pelajar.

f. Disiplin yang mantap akan memberi kesedaran dan keinsafan kepada pelajar.

g. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya mencapai objektif, matlamat/isu misi

h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.

i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan.

JUMLAH SKOR

32

35

25

36

KEPUTUSAN

KRITERIA PEMILIHAN
a. Disiplin pelajar akan mempengaruhi kecemerlangan pelajar dalam bidang lain.

dan visi.

OBJEKTIF

PENGKHUSUSAN DALAM BIDANG ASRAMA

Objektif Jangka Pendek

Berlaku peningkatan berterusan bidang akademik pelajar asrama dalam peperiksaan awam

Objektif Jangka Panjang

Asrama SMK Seri Nibong akan muncul sebagai sebuah asrama yang terbilang di Pulau Pinang

SASARAN PENINGKATAN KECEMERLANGAN PMR/PT3 (GRED PURATA ASRAMA)

4.04

2017
4.06

2016
4.08

2015
2014
2013

4.10
4.12

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGI
MATLAMAT
STRATEGIK

Menjadikan asrama SMK Seri Nibong sebagai asrama cemerlang 2017

Melipat gandakan usaha dalam pelbagai bidang sebagai asas kearah kecemerlangan .
Pengurusan dan pentadbiran asrama harian

INDIKATOR
PRESTASI (KPI)

Pengurusan Fizikal
Penjanaan Kejayaan Akademik
Penjanaan Kecemerlangan Akademik
Penjanaan Kejayaan Kokurikulum dan Sukan
2013
2014
5 Mutiara/ baik
5 Mutiara/ cemerlang

SASARAN

Akademik, siasah dan

2015
5 Mutiara/ gemilang

2016
5 Mutiara/ gemilang

2017
5 Mutiara/ terbilang

Akademik, siasah dan

Akademik, siasah dan

Akademik, siasah dan

Akademik, siasah dan

kokurikulum

kokurikulum

kokurikulum

kokurikulum

kokurikulum
Objektif Jangka Pendek
OBJEKTIF

STRATEGI

Berlaku peningkatan berterusan ke arah kecemerlangan di dalam pelbagai aspek yang digariskan tahun demi tahun
Objektif Jangka Panjang
Pada tahun 2017, Asrama SMK Seri Nibong muncul sebagai sebuah asrama terbilang di peringkat kebangsaan.
Bekerjasama dengan PIBG, Muafakat Asrama, komoditi setempat dan pihak luar dalam menyokong program dan
aktiviti yang dilrancangkan dan dilaksanakan

PELAN TINDAKAN
BIL

PROGRAM /
PROJEK

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

INDIKATOR

PELAN

PRESTASI

KONTIGENSI

Pelajar
Kursus
1.

Kepimpinan dan
Jati Diri

Kaunselor
J/K Asrama
Warden

3 hari 2 malam

PK HEM

RM4000.00

mempunyai

Perjalanan di

Kaunselor,

Peruntukan asrama

jati diri dan

asrama

,PIBG, Agensi

nilai

berjalan

Kerajaan, NGO

kepimpinan

dengan lancar.

Pembimbing
Rakan Sebaya,
Warden
Guru Disiplin

yang tinggi

Penghuni Asrama
2.

Keceriaan
Asrama

Kaunselor
J/K Asrama
Warden

Sepanjang
tahun

Peruntukan asrama

Mencantikan

Asrama ceria ,

,PIBG, Agensi

pandangan

penghuni

Kerajaan, NGO

estetika

selesa

PK HEM

PELAN OPERASI (STRATEGI 1)

PK HEM
Warden
Penghuni
Asrama

Nama Projek : Kursus Kepimpinan dan Jati Diri

Rasional

: Membina modal insan yang cemerlang dalam akdemik dan sahsiah.

Objektif

: Meningkatkan jati diri pelajar kearah mengurangkan bilangan salah laku dan disiplin.

Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 3 hari 2 malam

Sasaran
LANGKAH
1

LANGKAH

: 100 orang
PROSES KERJA
1.0 Menyuarat pengurusan
1.1 Tetap tarikh
1.2 Bincang kos/sumber
1.3 Penentuan juru
runding/penceramah
1.4 Bentang kertas
kerja
1.5 Lantik AJK
1.6 Agihan tugas
1.7 Jemputan
1.8 Hal-hal lain

PROSES KERJA

T/JAWAB
Pengetua

TEMPOH

STATUS

5 hari

PK HEM

T/JAWAB

TEMPOH

STATUS

Surat Menyurat
2.1 Pengesahan tempat

Kaunselor

2. 2 Jemputan penceramah

Kaunselor

2 minggu
2 minggu
sblm kursus
2minggu
sebelum

Pengesahan kehadiran penceramah melalui telefon

Kaunselor

3 hari

Jadual program

Urusetia

3 hari

Menyediakan cenderahati
Untuk penceramah.

J/Kuasa hadiah

2 hari

Mesyuarat penyelarasan
6.1 Ucapan pengerusi
6.2 Bentang minit mesyuarat
6.3 Mengesahkan minit
6.4 laporan drp J/Kuasa

Pelaksanaan

AJK

3 Hari
2 malam

Post-mortem

Semua staf

5 hari

Pengetua
Dan
AJK

PELAN OPERASI (STRATEGI 2)

Nama Projek

: Keceriaan Asrama

Rasional

: Menjadikan asrama sebuah institusi yang selesa.

Objektif

: Meningkatkan rasa sayang dan cinta penghuni asrama dan merealisasikan hasrat menjadikan Asramaku, Rumahku

Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun

Sasaran
LANGKAH
1

LANGKAH

: Semua penghuni asrama

PROSES KERJA
1.0 Menyuarat pengurusan
1.1 Tetap tarikh
1.2 Bincang kos/sumber
1.3 Penentuan juru
runding/penceramah
1.4 Bentang kertas
kerja
1.5 Lantik AJK
1.6 Agihan tugas
1.7 Jemputan
1.8 Hal-hal lain

PROSES KERJA

T/JAWAB
Pengetua

TEMPOH

STATUS

Sepanjang
tahun

PK HEM
Penyelia Asrama
Warden
J/K Asrama

T/JAWAB

TEMPOH

STATUS

Surat Menyurat
2.1 Pengesahan tempat

PK HEM

2. 2 Jemputan penceramah

Penyelia Asrama
Warden

Pengesahan kehadiran penceramah melalui telefon

Jadual program

Menyediakan cenderahati
Untuk penceramah.

Mesyuarat penyelarasan
6.1 Ucapan pengerusi
6.2 Bentang minit mesyuarat
6.3 Mengesahkan minit
6.4 laporan drp J/Kuasa

Pelaksanaan

Post-mortem

J/K Asrama
AJK
Semua penghuni
asrama

Sepanjang
tahun

Langkah-Langkah Pelaksanaan Strategi

Mesyuarat untuk menjelaskan kaedah pelaksanaan Pengurusan Strategik.
Taklimat kepada semua warga sekolah
Promosikan kepada ibu bapa melalui kempen atau majlis yang khusus
Jemput stake holder ke sekolah untuk menerangkan program yang dirancangkan.

BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

PERINGKAT

SEKOLAH/ORGANISASI

(Tandakan di
ruangan)

PANITIA/UNIT

SMK SERI NIBONG

INDIVIDU(Nama staf)

UNIT HEM

MISI

BIDANG ASRAMA HARIAN

VISI

BIDANG

KURIKULUM

HEM

(Tandakan diruangan)

PSM

P. PEJABAT

TARIKH

MATLAMAT /OBJEKTIF

Meningkatkan jati diri

pelajar kearah
mengurangkan bilangan
salah laku dan disiplin.

DISEDIAKAN OLEH:
(Nama staf)

20.11.2012
KEY PERFORMANCE
INDICATORS (KPI)
LAG
LEAD

% Salah Laku

2013

2014

2015

P. LUAR

FIZIKAL

KEWANGAN

EN. NURAZAM BIN MOHAMED POAT

SASARAN PRESTASI
TOV

KOKURIKULUM

INISIATIF/TINDAKAN
2016

PRESTASI SEBENAR
201
3

201
4

201
5

201
6

2017

% Salah Laku

ULASAN:___________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________
LAPORAN DISEDIAKAN OLEH: