Modul 2

Queri, Form dan Report pada Microsoft Access

Tujuan:
1. Mahasiswa mampu membuat queri, form, dan report dengan menggunakan
Microsoft Access
2. Mahasiswa mampu mengoperasikan database dengan menggunakan Microsoft
Access

1. Membuat Queri
Query merupakan semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database
dimana data diambil dari tabel-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak
semua ditampilkan sesuai dengan yang kita inginkan, yaitu data apa saja yang ingin
kita tampilkan.
Langkah kerja :

1. Dari jendela Database Klik Queries

2. Klik New Design View Ok
3. Pilih Tabel yang akan digunakan dalam Query
4. Klik ADD Close
5. Pilih field yang akan dibuat Querynya.
6. Kemudian jalankan Query
- Klik menu Query Run (Perhatikan hasil Querynya)
Tugas:
1. Buat query berdasarkan kelas=A, simpan dengan nama queryKelasA

Modul Praktikum Basis Data

2. Buat query yang menampilkan kelas, kode_MK, nama_MK, NID, dan

nama_dosen dari tabel_ajar dan tabel_kelas.
3. Berikan kesimpulan mengenai query dalam basis data!

2. Membuat Form
Langkah kerja:
1. Untuk membuat Form pastikan tab menu Create aktif
2. Klik icon Form Design

Maka selanjutnya akan muncul Form Design Standar seperti dibawah ini

3. Klik icon Add Existing Fields untuk mengeluarkan Field List

Modul Praktikum Basis Data

4. Double klik satu persatu pada Field untuk memasukan field ke dalam form

Maka field tersusun semua dalam form seperti gambar di bawah

Modul Praktikum Basis Data

5. Atur kotak text, kira-kira sesuai dengan ukuran masing-masing field

6. Membuat tombol perintah

Button berguna untuk membuat tombol perintah pada form. Tombol
Button akan melaksanakan intruksi sesuai dengan perintah sesuai tombol
Button yang dipilih agar memudahkan pengoperasian pada saat entry data.
Klik tombol Button yang ada pada menu Design.

7. Arahkan kursor ke dalam bagian bawah form dimana tombol Button akan
diletakkan kemudian klik

Modul Praktikum Basis Data

8. Setelah diklik akan muncul form aksi (Actions) yang dikelompokkan menurut
kategorinya (Categories). Pada contoh berikut ini kalian akan menentukan
pilihan tombol untuk menambah record (data).

9. Klik option Text: Pada kotak text ketik Tambah, klik Next

10. Ketik nama tombol cmdTambah dan klik Finish

Modul Praktikum Basis Data

11. Buat tombol yang sama untuk hapus dan keluar dari form.

12. Beri tampilan judul dengan menggunakan label!

13. Mengedit Caption Field
a) Klik Caption yang akan di edit misalnya Nomor Urut
b) Klik Property Sheet, maka muncul daftar Property
c) Pada tabulasi Format ganti Caption dengan No. Urut

Modul Praktikum Basis Data

Tugas:
1. Buat form untuk biodata dosen!

3. Membuat report

Pada kasus ini kalian akan mengunakan fasilitas Wizard agar cepat dalam
pembuatan laporan atau report. Berikut adalah tahapannya:
1. Pastikan tab menu berada pada Create, klik icon Report Wizard

Modul Praktikum Basis Data

2. Maka muncul form dialog seleksi field berikut. Klik tanda > untuk memilih
field yang akan di tampilkan ke laporan (pada contoh ini No tidak di pilih),
klik Next, dan klik Next sekali lagi

3. Maka selanjutnya akan muncul form grouping. Pada tahap ini ditanyakan
apakah kalian mau membuat Group data? Pada contoh ini kita tidak akan
membuat grup data. Untuk itu langsung klik Next.

4. Selanjutnya akan muncul form Sort order seperti di bawah ini.

Modul Praktikum Basis Data

5. Pada tahap ini ditanyakan apakan kalian mau mengurutkan data ? Apabila Ya,
berdasarkan field apa? Pada contoh ini urutkan data berdasarkan field NIM.
Klik pada combo 1, urutkan berdasarkan NIM. Klik Next

6. Selanjutnya akan muncul form dialog mengatur kertas report, klik Orientation
: Landscape. Klik Next

7. Selanjutnya akan muncul pilihan setelan report seperti di bawah ini. Kalian
cukup mengunakan setelan Office saja, klik Next
8. Selanjutnya akan muncul kotak teks untuk memberi nama Report yang telah
dibuat.Simpan dengan nama laporan biodata mahasiswa.

Tugas :
1. Buat report seperti report di atas untuk biodata dosen!

Modul Praktikum Basis Data