Contabilitatea Stocurilor de Materiale - Teza de Licenta. (Conspecte - MD)

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVA
Facultatea CONTABILITATE
Catedra CONTABILITATE I AUDIT
TEZA DE LICEN
Tema: CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATERIALE
(pe baza materialelor entitii VALIGRIGOR S.R.L. Chiinu)
Admis la susinere
ef catedr
____________________________
_____ _________________20__ .
Elaborat:
studenta gr. CON-284, nvmnt cu
frecven redus,
Mocanu Ludmila
onductor:
Lector superior
Busuioc Vladimir
Chiinu 2012
Cuprins:
Introducere ...................................................................................................................................3
Capitolul I. Consideraii generale privind stocurile de materiale..................................................8
1.1.
Caracteristica, componena i clasificarea stocurilor de materiale.....................................8
1.2.
Constatarea i evaluarea stocurilor de materiale................................................................17
Capitolul II. Contabilitatea stocurilor de materiale la S.R.L. VALIGRIGOR27

2.1.
Contabilitatea materiilor prime i materialelor..................................................................27
2.2.
Contabilitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat i uzurii acestora....................38
2.3.
Prezentarea stocurilor de mrfuri i materiale n rapoartele financiare.............................44
2.4.
Inventarierea stocurilor de materiale i reflectarea rezultatelor inventarierii n

contabilitate........................................................................................................................46
Capitolul III. Metode i ci de ameliorare a contabilitii a stocurilor de materiale....................51

3.1.
Perfecionarea contabilitii stocurilor de materiale..........................................................51
3.2.
Msuri privind sporirea eficienei stocurilor de materiale.................................................57
ncheiere.......................60
Bibliografia.......................62
Anexe
Introducere
n contextul relaiilor economiei de pia o atenie deosebit trebuie s se acorde
eficienei utilizrii factorilor de producie, deoarece att cantitatea, ct i calitatea lor au o
influen esenial asupra rezultatelor economico-financiare obinute de ntreprindere n urma
activitii desfurate.
Performanele ntreprinderii, fora i capacitatea acesteia de a rspunde la cerinele i
reaciile pieei sunt dependente de gradul de asigurare cu resurse umane, materiale i financiare,
precum i de eficacitatea folosirii lor.
Stocurile de materiale reprezint bunurile care particip la procesul de producie prin
mbinarea efortului i a eficienei depuse att de conducere ct i de salariai n calea atingerii
scopului principal: i anume cel de a genera profit. Acesta constituie scopul final al fiecrui
agent economic indiferent de domeniul n care activeaz.
Actualmente, orice unitate de producie trebuie s asigure necesitile n resurse
materiale de sine stttoare, precum i utilizarea lor eficient. Folosirea raional a resurselor
materiale este rezultatul mbinrii justificate a aspectelor cantitative i calitative care presupun
respectiv utilizarea lor integral n procesul de producie.
Asigurarea ntreprinderii cu mijloace fixe productive, precum i cu materie prim de
nalt calitate, folosirea lor eficient n activitatea operativ constituie premisa potenrii
resurselor materiale i financiare i totodat a valorificrii, n avantajul acesteia, a condiiilor pe
care le ofer mediul natural i social.
Ca urmare a competitivitii dure a economiei de pia din Republica Moldova, pentru a
obine rezultate bune n procesul de producie este nevoie de a mbina perfect calitatea materiilor
prime i a materialelor cu munca. Consecina acestui fapt a fost dezvoltarea mai accentuat a
unor domenii ca marketingul, managementul calitii etc.
Scopul lucrrii const n studierea componenei i caracteristicii stocurilor de materiale,
metodelor de evaluare i constatare a stocurilor de materiale, studierea modului de contabilizare
a intrrilor i ieirilor materialelor, n interior i strintate, precum i includerea consumurilor
n costul acestora, de a parcurge toate etapele evidenei contabile legate de aceste operaiuni, de
la ntocmirea documentelor primare pn la cele centralizatoare i urmrirea modului de
transmitere a acestor date n documentele care se prezint ulterior utilizatorilor externi.
Pentru realizarea scopului propus se impun ndeplinirea urmtoarelor obiective:
1.
Expunerea concepiilor aferente noiunilor generale privind stocurilor de materiale;
2.
Studierea modului de evaluare i constatare a stocurilor de materiale;

3
3.
Studierea modului de contabilizare analitic i sintetic a materiilor prime i

materialelor, precum i a obiectelor de mic valoare i scurt durat i reflectarea
acestora n documentele primare i centralizatoare utilizate n acest proces;
4.
Studierea metodelor de gestionare a stocurilor de materiale, precum i msurile,

strategiile abordate n vederea sporirii eficienei stocurilor de materiale.
Pentru realizarea obiectivelor propuse, pe parcursul lucrrii au fost utilizate datele
furnizate de S.R.L. VALIGRIGOR. Societatea cu rspundere limitat Valigrigor S.R.L. (n

continuare S.R.L) este nregistrat la Camera nregistrrii de Stat pe lng Ministerul Justiiei cu
Nr. 1003600124906 din 27.11.2003 si eliberat la data de 01.12.2005, MD 0047541 (Anexa 1) pe
adresa: or. Chiinu, str. Mitrolpolit Varlaam nr.65, (conform Anexa 3). Societii cu rspundere
limitat Valigrigor i este atribuit Licena cu Nr.037190, seria A MMII din 27.04.2011 care
include genurile de activitate, integral sau parial pe care le desfoar ntreprinderea (Anexa 2).
Principalele genuri de activitate ale S.R.L. Valigrigor snt:
Construcia de locuine
Construcia de sedii socio-culturale i administrative
Construcia de reele inginereti
Servicii reparaii, reconstrucii
Confecionarea construciilor metalice
Obiecte de tmplrie cu termopan
Prefabricate, betoane...
Compania de construcii S.R.L. ,,Valigrigor creat la 1 decembrie 2005 este o
ntreprindere de construcie din Republica Moldova care pe parcursul anilor a ctigat

ncrederea multor ceteni avnd ca principal gen de activitate construcia de cldiri,
infrastructuri i reconstrucii.
S.R.L. Valigrigor are ca obiectiv crearea posibilitilor pentru fiecare familie din
Moldova de a avea locuina sa proprie. Prin activitatea sa intenioneaz s contribuie la
formarea n Republica Moldova a unei piee civilizate de spatiu locativ, s ofere modaliti
noi i sigure de finanare, s implementeze cele mai performante tehnologii naionale i
mondiale de construcie, care creaz posibilitatea de a construi case calitativ, la preuri
accesibile.
Lucrrile acestor case sunt executate n conformitate cu legislaia Republicii Moldova i la
standartele europene. La construcia complexelor locative sunt folosite tehnologii moderne.
Blocurile din aceste complexe au o structura de rezistena format din schelet de beton armat
4
cu umplutura din BCA (bloc din calcar autoclavizat) cu proprietatea de a absorbi zgomotul si a
respinge umezeala. Lucrrile au loc in 3 etape: prima etapa include ciclul zero, lucrri de
construcie i montare. A doua etap include lucrrile exterioare de finisare, montarea
instalaiilor pentru ferestre i balcoane de tip termopan, trasarea comunicaiilor, montarea
sistemului de nclzire, cazan instalat in apartament i conectat la calorifere, branamentul apei
reci si calde, montarea sistemului de canalizare, branamentul electric, conectarea la linia
telefonica, acces la internet i la liniile de legtur interioara, instalarea unei ui de intrare din
metal, lucrri interioare de finisare, prelucrarea pereilor cu amestec uscat (cu excepia, bii i a
viceului), instalarea aparatelor de eviden a consumului (contoare) pentru gaz si apa.
Asigurarea calitii lucrrilor executate si sporirea nivelului de competitivitate pe pia a
construciilor se afl permanent n atenia Companiei i se manifest prin conformarea
lucrrilor executate normelor si standardelor europene in domeniul construciilor, adaptndu-le
la sistemele noi de asigurare a calitii.
Potenialul comercial al S.R.L. ,,Valigrigor este mediu pe activitatea de construcii
montaj. Valorificarea oportunitilor de pia n fiecare dintre cele dou activiti depinde de
capacitatea ntreprinderii de a rspunde prompt la acestea prin servicii i lucrri de calitate
corespunztoare la nivelul tarifelor medii existente pe pia.
PUNCTE TARI:
- Experien bogat n domeniul lucrrilor de construcii montaj
- Ofert relativ variat, care asigur premisele realizrii unui grad ridicat de utilizarea
capacitilor de producie
- Dispunerea de personal calificat
- Dispunerea de relaii tradiionale cu o serie de clieni i furnizori strategic
- Dispunerea de suprafee considerabile care pot fi destinate nchirierii
- Amplasamentul central al unor imobile destinate nchirierii, ceea ce le confer un vid
comercial consistent, asigurndu-se premisele pentru obinerea unei chirii ridicate.
Tema este actual deoarece la o ntreprindere este foarte important s se contabilizeze
activele circulante. Din moment ce ele genereaz numeroase operaiuni, acestea fiind
consemnate n diferite documente i reflectate n evidena operativ. n vederea ndeplinirii
obiectivelor prevzute de programul de producere este necesar s se in o eviden foarte strict
a stocurilor de mrfuri i materiale la ntreprindere.
Tabelul 1
Indicatorii economico-financiari ai ntreprinderii S.R.L., VALIGRIGOR (Anexa 5)
Nr.
d/o
Indicatori
Sursele
Anul 2010
Anul 2011
Abaterea
Ritmul de
1.
Venit din
vnzri,
Mii lei
36898606
56498440
(+, -)
+19599834
crestere
153.11
2.
Costul
vnzrilor,
Mii lei
35793903
55232958
+19439055
154.30
3.
Alte venituri
operaionale,
Mii lei
36275
12991
- 23284
35.81
4.
Profitul brut,
Mii lei
1104704
1265482
+160778
114.55
5.
Profit pn la
Raportul
privind
rezultatele
financiare,
Rndul 010
Raportul
privind
rezultatele
financiare,
Rndul 020
Raportul
privind
rezultatele
financiare,
Rndul 040
Raportul
privind
rezultatele
financiare,
Rndul 030
Raportul
privind
rezultatele
financiare,
Rndul 130
Raportul
privind
rezultatele
financiare,
Rndul 150
Raportul
privind
rezultatele
financiare
Raportul
financiar
291849
(594377)
- 302528
203.65
291849
(594377)
- 302528
203.65
2.99
2.23
- 0.76
74.58
7.25
1.85
- 5.4
25.51
impozitare
Mii lei
6.
Profit net
(pierdere net)
Mii lei
7.
Rentabilitatea
vinzarilor, %
8.
(rd.4/rd.1)*100
Pomderea (%)
materialelor in
total active
Din datele prezentate n tabelul 1 rezult, c la S.R.L. ,,VALIGRIGOR ncepnd cu anul

2010 pn n anul 2011 indicatorii analizai nregistreaz att scderi ct i creteri. Observm o
cretere considerabil a indicatorilor venitul din vnzri i a costului vnzrilor cu aproximativ
6
19699834 mii lei si respectiv cu 19439055 mii lei, ceea ce a generat creterea profitului brut pe
2011 cu 160778 mii lei i care ne demons treaz capacitatea ntreprinderii de a-i folosi rezervele
cu mai mult ndemnare.
O descretere major se observ la indicatorii alte venituri operaionale cu 23284 mii lei
fa de anul de gestiune 2010, c t i a profitului pn la impozitare cu 302528 mii lei. Totodat se
observ o scdere a ponderii materialelor n total active cu aproximativ 5,4 puncte procentuale.
Aceste rezultate obinute influennd direct profitul net, reducndu-l n comparaie cu anul
precedent.
n ansamblu putem meniona c activitatea S.R.L. ,,VALIGRIGOR a nregistrat
schimbri eseniale n anul 2011 fa de anul precedent i anume creterea venitului din vnzri,
costul vnzrilor i a profitului brut cu 153,11, 154,30 i respectiv 114,55 puncte procentuale,
ntreprinderea trebuie s-i diminueze activele i costurile, acordnd o atenie deosebit
capacitii de plat a ntreprinderii i lund msuri de sporire a nivelului de eficien a utilizrii
activelor i capitalului propriu, pentru generarea unui profit suplimentar.
n fine, putem concluziona c la S.R.L. ,,VALIGRIGOR dispune de rezerve interne de
majorare a indicatorilor economico-financiari pe viitor cu condiia mobilizrii acestora n
perspectiv.
Capitolul I: Consideraii generale privind stocurile de materiale

1.1. Caracteristica, componena i clasificarea stocurilor de materiale.
n procesul desfurrii activitii economice, pe lng activele pe termen lung un rol

important n gestiunea i activitatea unitilor economice l au i activele circulante (pe termen
scurt), cum ar fi stocurile de materiale. Activele curente sunt acele bunuri care se caracterizeaz
prin faptul c particip la procesul de producie cu ntreaga lor valoare de utilitate i care se
consum i i transmit dintr-o dat valoarea de utilitate asupra noului produs. Acestea la rndul
lor sunt utilizate n procesul de producie cu scopul de a fi consumate la prima lor utilizare i
sunt nregistrate ca producie n curs de excuie sau sunt vndute n aceeai stare dup
prelucrarea lor n procesul de producie.
Datorit destinaiei i naturii lor din punct de vedere economic i financiar, activele
curente nu au vocaia de a rmne durabil n ntreprindere, ele aflndu-se ntr-o continu fluent
valoric, schimbndu-i forma material i funcional n cadrul circuitului economic al
patrimoniului. Sub aspectul lichiditii caracteristica de baz a acestora este aceea c perioada
lor de rotaie este mai mic de un an, ele intr i ies din unitate de mai multe ori sau cel puin o
singur dat n decursul unui exerciiu financiar.
Spre deosebire de celelalte categorii de bunuri aflate n ntreprindere, stocurile i
producia n curs de execuie se caracterizeaz prin faptul c se consum la prima lor utilizare n
procesul de producie i trebuie nlocuite cu exemplare noi.
Stocurile de materiale n conformitate cu paragraful 6 din Standardul Naional de
Contabilitate 2, Stocuri de mrfuri i materiale reprezint activele:
1.
Destinate vnzrii n cadrul activitii economice ordinare;
2.
nregistrate ca producie n curs de execuie;
3.
Destinate consumului n procesul de producie i la prestarea de servicii; inclusiv

terenurile i alte active materiale achiziionate i destinate revnzrii.
Stocurile i producia n curs de execuie reprezint dup caz, bunuri materiale, lucrri i
servicii, destinate s fie consumate la prima lor utilizare, s fie vndute n situaia n care au
starea de marf sau produse rezultate din prelucrare, precum i producia n curs de execuie
aflat sub forma produciei neterminate.
Spre deosebire de celelalte categorii de bunuri aflate la ntreprindere, stocurile se
caracterizeaz prin faptul c se consum la prima lor utilizare n procesul de producie pe
msura ntrebuinrii lor, transferndu-i integral valoarea n cheltuieli de producie sau de
circulaie i trebuie nlocuite cu exemplare noi.
Clasa 2: Active curente, grupa 21 - Stocurile de materiale cuprind:
1.
Materiale;
2.
Animale la cretere i ngrat;

8
3.
Obiecte de mic valoare i scurt durat;
4.
Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat;

n contabilitatea financiar a ntreprinderii, stocurile de materiale sunt clasificate i
delimitate n funcie de patru criterii: fizic, faza ciclului de exploatare, destinaia i locul de
creare a gestiunilor. Corespunztor acestor criterii sunt individualizate urmtoarele structuri:
materii prime i materiale consumabile; sunt bunurile ce particip direct la fabricarea

produselor, regsindu-se n componena lor integral sau parial, n starea iniial sau
transformat; materialele consumabile sunt bunuri care particip direct la procesul de
producie fr a se regsi n coninutul material al noilor produse (combustibil, furaje
etc.);
materiale; sau furniturile, care cuprind materialele auxiliare, combustibilii, ambalajele,

seminele i material de plantat etc;
n componena materialelor se includ urmtoarele subconturi:

Ambalaje i materiale pentru ambalat: Ambalajul reprezint obiectul ambalrii,
transportrii
i pstrrii
mrfurilor, produselor
finite,
materiei
prime,
materialelor,
combustibilului i a altor bunuri materiale din diferite ramuri ale economiei. Pentru asigurarea
pstrrii i utilizrii raionale a ambalajului, este necesar s se organizeze perfectarea
documentar la timp a micrii i pstrrii lui la ntreprinderi, evidena veridic, eficient i
controlul acestuia.
n acest scop, se recomand inerea evidenei ambalajului dup tipurile lui:
1.
Ambalaje din lemn butoaie pentru lichide, butoaie pentru marf uscat, bacuri, lzi,
panere etc;
2.
Ambalaje de pnz, plas i rogojin saci de pnz pentru zahr, pentru produse de
panificaie, saci mici i mari, plase, esturi de ambalat etc;
3.
Ambalaje de metal (cu excepia containerilor) lzi, butoaie, bacuri, couri, bidoane,
baloane, palete pentru lzi speciale etc;
4.
Ambalaje polimerice lzi din mas plastic, butoaie, containere, saci, plase, pelicul de
polietilen;
5.
Ambalaje de carton lzi, cutii, saci din hrtie etc;
6.
Ambalaje de sticl sticle, borcane, baloane;
7.
Containere pentru varz, castravei, pepeni, cartofi i alte tipuri de legume.

Ambalajul, n funcie de valoarea unitar i durata de funcionare util, poate fi inclus n
categoria mijloacelor fixe, a obiectelor de mic valoare i scurt durat, materialelor sau
9
mrfurilor. Ambalajul de folosin ndelungat, cu durata de funcionare util mai lung de un an

i valoarea iniial mai mare de 1000 lei se contabilizeaz la proprietari n calitate de mijloace
fixe. Dac valoare iniial a ambalajului este mai mic de 100 lei sau durata de funcionare util
mai mic de un an atunci el se evideniaz n calitate de obiecte de mic valoare i scurt durat.
n procesul utilizrii acestuia, ntreprinderea calculeaz uzura.
Ambalajul de unic folosin, utilizat n procesul de producie, este inclus n categoria
materialelor, iar n comer n categoria mrfurilor.
La ambalaj de asemenea, se refer materialele i accesoriile destinate fabricrii sau
separaiei lui, materiale de ambalat. Ambalajul intr la ntreprindere mpreun cu materia prim,
materialele, precum i ambalajul fabricat pentru pstrarea i vnzarea produselor se nregistreaz
ca Materiale i anume Ambalaje i materiale de ambalat.
Ambalajul achiziionat de la productori sau furnizori se evalueaz la preul de
procurare, care include:
preul ambalajului potrivit facturilor furnizorului;
adaosul plii ntreprinderii care organizeaz vnzarea lui;
cheltuieli de transport i taxe pentru transportarea ambalajului;
cheltuieli i taxe vamale pentru ambalajul de import;
cheltuieli de descrcare a ambalajului;
cheltuieli de deplasare privind achiziia ambalajului.

Combustibilul: include carburani i lubrifiani. Intrarea carburanilor i lubrifianilor la
ntreprindere are loc n urma:
procurrii contra plat de la alte ntreprinderi;
altor operaiuni (primirea de la fondatori ca cot n capitalul statutar al ntreprinderii;

primirea cu titlu gratuit; nregistrarea plusurilor constatate la inventariere etc.).
Procurarea carburanilor i lubrifianilor contra plat de la alte ntreprinderi se poate
efectua n form de tichete, cu achitarea prin virament sau n numerar (prin intermediul
titularilor de avans oferilor). Drept temei pentru nregistrarea n contabilitate a intrrii
carburanilor i lubrifianilor, indiferent de modul de procurare a acestora, servesc:
facturi fiscale ale furnizorilor;
bonurile mainilor de cas i control;
bonuri de cas; precum i alte documente prevzute de legislaia n vigoare.
10
Combustibilul particip direct sau indirect la procesul de producie. n funcie de

destinaia lui distingem:
1.
Combustibil tehnologic folosit n procesul tehnologic de modificare a materiilor prime;
2.
Combustibilul energetic utilizat la producerea energiei electrice necesare procesului de

producie sau pentru punerea n micare a mainilor;
3.
Combustibil ne industrial sau gospodresc folosit pentru nclzirea birourilor, atelierelor

etc.
Materiale de construcie: Pentru realizarea activitii de construcii montaj, pe antiere
se utilizeaz i gestioneaz un volum important de valori materiale n condiiile unei mari

dispersri a locurilor de depozitare, folosire i pstrare a acestora.
Gestionarea materialelor constituie o condiie important pentru desfurarea normal a
procesului de producie pe antierele de construcii montaj i contribuie n mod nemijlocit la
reducerea costurilor de materiale i creterea pe aceast cale a acumulrilor bneti.
n construcii montaj, pentru evidena i micarea valorilor materiale se utilizeaz att
formulare cu caracter general, ct i formulare specifice, care se folosesc n funcie de necesiti.
Toate micrile de valori materiale, pentru realizarea activitii de construcii montaj, se
consemneaz n documente n momentul efecturii operaiei respective. Aceste documente se
ntocmesc pentru:
nsoirea materialelor pe timpul transportului;
intrarea valorilor materiale;
ieirea valorilor materiale.

Animale tinere i la ngrat; precum i animalele adulte pentru producie, cuprind
bunurile de natur agricol respectiv animalele tinere existente la ntreprindere n scopul

creterii pentru a fi trecute la ngrat, sau pentru a fi trecute n categoria mijloacelor fixe.
Organizarea contabilitii animalelor n unitile agricole trebuie s corespund
cerinelor:
evidena operativ i contabil a efectivului de animale existent la nceputul anului de

plan, pe categorii, specii, rase i sexe;
evidena evoluiei efectivului de animale sub aspect numeric i calitativ (creteri n

greutate vie);
nregistrarea produciei zootehnice obinute n cursul anului de plan;
trecerea de la o categorie la alta a animalelor n cadrul unitii agricole;
11
nregistrarea corect i la timp a cheltuielilor ocazionate cu ntreinerea i exploatarea

animalelor;
nregistrarea distinct a cumprrii de animale din afara unitii i a trecerii animalelor

la turma de baz;
cunoaterea gradului de ndeplinire a planului de producie, a livrrii produciei,

ncasarea contravalorilor i stabilirea rezultatelor financiare finale;
reducerea continu a cheltuielilor cu ntreinerea i exploatarea animalelor n vederea

obinerii produciei la cost minim;
furnizarea de informaii necesare adoptrii celor mai eficiente decizii ale factorilor de
conducere din unitile agricole.
Micarea animalelor se nregistreaz n contabilitate numai pe baza documentelor
justificative. Documentele primare justificative care stau la baza nregistrrii n contabilitate a

operaiunilor economice privind micarea efectivului de animale care se folosesc n unitile
agricole sunt:
Actul de ftare se ntocmete zilnic pentru produii obinui n termenul limit de 24

de ore de la obinerea produilor prin ftare;
Actul de mutaie se ntocmete la trecerea animalelor dintr-o categorie n alta;
Actul de cntrire a animalelor se ntocmete la cntrirea animalelor cntririi totale

sau prin lot martor lunar sau trimestrial i servete la determinarea sporului de cretere
n greutate vie a animalelor.
Totodat, n cadrul ntreprinderii se pot afla, la un moment dat, bunuri aparinnd altor
ntreprinderi, n scopul pstrrii sau prelucrrii. Acestea vor fi evideniate separat. Toate aceste
bunuri i servicii pot face obiectul contabilitii stocurilor i produciei n curs de execuie numai
n msura n care ele sunt n proprietatea ntreprinderii, incluzndu-le i pe cele aflate n
custodie, n prelucrare sau consignaie la teri.
Clasificarea stocurilor de materiale pe categorii corespunde n mare msur necesitii de
organizare a contabilitii stocurilor, existnd o strns legtur ntre denumirea categoriilor de
stocuri de mrfuri i materiale i titlul conturilor cu ajutorul crora se organizeaz contabilitatea
acestora. Pentru a evita unele greeli ce se pot strecura n operaiile de depozitare i eliberare a
stocurilor de mrfuri i materiale din depozit pentru producie prin confundarea diferitelor stocuri
de materiale i pentru a crea condiiile necesare pentru organizarea evidenei operative i a
contabilitii stocurilor de mrfuri i materiale e necesar s se clasifice pe feluri de stocuri atribuind
fiecruia cte o denumire
12
Dup cum a fost spus mai sus de ctre autor materialele intr la ntreprindere din diferite
surse pe care autorul le arat in schema urmtoare:
Schema nr 1: Aprovizionarea cu materiale:
Sursa de intrare
Furnizori
Producia
Transfer intern
Din alte surse
proprie
1.titularii
de
1.Returnarea
avans
depozit
la
din
1.transferul
gratuit
subdiviziuni
2.persoanele
fizice
2.transferul intre
2.depuneri
in
subdiviziuni
capital statutar.
3.schimb
STOCURI DE MARFURI I
MATERIALE
Micarea stocurilor d loc la o mare varietate de operaii, ce urmeaz a fi consemnate ntr-un

numr nsemnat de documente primare. Dintre aceste documente se pot meniona urmtoarele:
1.
Pentru intrrile de stocuri se pot folosi:
Avizul de nsoire a materialului se emite la livrarea stocurilor i servete ca document

pentru eliberarea i scderea din depozit a stocurilor, ca document de nsoire a bunurilor
13
pe timpul transportului, ca document pentru ntocmirea facturii i ca document de

ncrcare a gestiunii ntreprinderii.
Factura Formular cu regim special, servete ca: document pe baza cruia se ntocmete
instrumentul de decontare a produselor i mrfurilor livrate, a lucrrilor executate sau a
serviciilor prestate; document de nsoire a mrfii pe timpul transportului; document
justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a comparatorului. Se ntocmete
manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, n momentul livrrii bunurilor,
constituind, pe lng funcia de intrare-ieire din gestiune, pe cea de act justificativ pentru
decontarea
(ncasarea-plata)
contravalorii
bunurilor
sau serviciilor
consemnate.Se
ntocmete n momentul livrrii bunurilor, cu sau fr existena avizului de nsoire a mrfii.

Factura ndeplinete, pe lng funciile avizului de nsoire a mrfii i funcia de act
justificativ pentru decontarea livrrilor. Ea atest trecerea proprietii materialului de la
vnztor la cumprtor.
Bon de predare-primire folosit att pentru depozitarea unor bunuri provenite din
producia proprie, ct i pentru transferul lor ntre depozite sau pentru restituirea lor la
locurile de depozitare iniiale. Folosit pentru predarea la magazie a stocurilor (produse,
semifabricate, etc) obinute prin producie proprie sau pentru transmiterea bunurilor de la
un loc de depozitare la altul n cadrul aceleai uniti. Nu servete ca document pe timpul
transportului.Servete ca document de predare la magazie a produselor finite, a
materialelor refolosibile, a semifabricatelor rezultate din producie; document justificativ
pentru ncrcarea n gestiune; document justificativ de nregistrare n evidenta magaziei
i n contabilitate; sursa de date pentru urmrirea realizrii produciei; sursa de date
pentru calculul i plata salariilor; dispoziie de transfer a valorilor materiale; dispoziie
de restituire la magazie a valorilor materiale ne folosite; document justificativ pentru
scderea din gestiunea predtorului i de ncrcare n gestiunea primitorului. Se
ntocmete n doua exemplare pe msura predrii la magazie a produselor, a materialelor
refolosibile, a semifabricatelor de ctre secii, ateliere; pe msura ce se efectueaz
transferuri, de ctre organul care dispune transferul; pe msura restituiri la magazie a
valorilor materiale.
2.
Pentru ieirile de stocuri se pot folosi:
Avizele de nsoire i factura pentru ieirile n afara ntreprinderii.
Bonul de consum pentru materiile prime i materialele date n consumul productiv care
au o frecven mai redus la eliberarea din depozit. Servete ca document de eliberare din
14
magazie pentru consumul materialelor; document justificativ de scdere din gestiune;

document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n contabilitate.
Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor
Din magazie pentru consum, de compartimentul care efectueaz lansarea, pe baza
Programului de producie i a consumurilor normate, sau de alte compartimente ale
Unitii, care solicit materiale pentru a fi consumate.
Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de
calcul.
Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentru
materialele din cadrul aceluiai cont de materiale, loc de depozitare i loc de consum.
Fia limit de consum utilizat la consumul materiilor prime cu o frecven mare la

eliberarea din magazii. Ea servete ca:
- Document de stabilire a cantitii limit dintr-un material sau pentru mai multe
materiale necesare executrii unui produs (comanda) sau unei lucrri.

- Document de eliberare succesiva a aceluiai fel de material pentru acelai produs ;
- Document justificativ de scdere din gestiune;
- Document de stabilire a economiilor sau depirilor de materiale;
- Document justificativ de nregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate.
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, in doua exemplare, la inceputul
lunii sau lansrii produsului (comenzii) sau lucrrii, de compartimentul de planificare
(tehnic) sau de lansare, pe baza programului de producie si a consumurilor normate.
Bon de vnzare utilizat pentru vnzarea de mrfuri prin unitile cu amnuntul.

Documentele primare ct i de eviden operativ a stocurilor se refer la urmtoarele
Momente mai importante: expedierea stocurilor de mrfuri i materiale de ctre
Furnizori, intrarea i pstrarea stocurilor n depozitul cumprtorului, eliberarea acestora
din depozite.
Dac e s facem o comparaia ntre stocurile de mrfuri i materiale la o ntreprindere de
tip agricol vom avea urmtoarele deosebiri. n unitile agricole se folosesc o diversitate de
materiale cum snt: seminele i materialul de plantat; furajele; aternutul; medicamentele;
ngrmintele chimice i naturale; erbicide; materiale biologice de uz veterinar; carburani i
lubrifiani; piese de schimb pentru reparaii; obiecte de inventar etc. Ele particip n mod direct
sau indirect la obinerea produselor i implicit la formarea costurilor de producie. Aceasta
impune o grupare a lor i anume:
15
materiale principale, care se folosesc nemijlocit la obinerea produciei agricole vegetale

i animale (semine, furaje etc.);
materiale auxiliare, folosite la obinerea i realizarea produselor la desvrirea

procesului de producie, fr a se regsi n produsul finit (carburani i lubrifiani,
medicamente, aternut etc.);
dup sursa de aprovizionare, materialele pot fi: materiale obinute din producia proprie
necesare autoconsumului; materiale aprovizionate de la furnizorii interni, materiale
aprovizionate de la furnizorii externi (din import).
Obiectul contabilitii materialelor l formeaz: seminele pentru semnat, butaii pentru
plantat, rsadurile, furajele i aternutul pentru animale, ngrmintele chimice, medicamentele,

ierbicidele, laptele pentru furajarea vieilor nenrcai i a mieilor, carburanii i lubrifianii,
piesele de schimb pentru reparaii la mijloacele fixe, anvelope, obiecte de mic valoare i scurt
durat, animale tinere i la ngrat, materialele i produsele aflate la teri etc.
Asigurarea unei operativiti a informaiei contabilitii materialelor se realizeaz prin
organizarea evidenei primare i a purttorilor de informaii, organizarea contabilitii sintetice i
analitice a materialelor.
Din punctul de vedere al contabilitii, stocurile de mrfuri i materiale snt active
curente parte din mijloacele economice ale unitii agricole destinate s asigure continuitatea
produciei i circulaiei bunurilor materiale.
n concluzie pot spune c luate n ansamblu stocurile de materiale la nreprinderile cu
orice tip de activitate, fie ele de producere, de construcii sau agricole, alctuiesc o parte
important n desfurarea procesului economic al acesteia. Ele constituie o baz material
important fr de care nu ar putea avea loc etapa iniial a nceperii procesului activitii
ntreprinderii.
1.2. Constatarea i evaluarea stocurilor de materiale

Declanarea i derularea operaiunilor i tranzaciilor economico-financiare, procurrile
de bunuri economice, consumul sau vnzarea lor, angajarea unor cheltuieli, obinerea veniturilor,
ncasarea creanelor, plata datoriilor i altele necesit nregistrarea oportun i corect a acestora
n contabilitate. n vederea realizrii acestui obiectiv contabilitatea trebuie s constate i s
16
evalueze corect bunurile economice intrate sau ieite din ntreprindere, precum i alte mijloace,
surse sau procese economice generate de micarea acestor bunuri.
n conformitate cu Bazele conceptuale ale pregtirii i prezentrii rapoartelor
financiare, constatarea este un proces de includere n rapoartele financiare a postului care
corespunde definiiei elementului din raportul financiar i urmtoarelor criterii de constatare:
avantajele economice viitoare aferente postului pot fi obinute (pierdute) de

ntreprindere;
postul are o valoare care poate fi evaluat cu un grad nalt de exactitate.

Pentru a determina corespunderea acestor criterii i ca urmare recunoaterea activelor
sau altor posturi n rapoartele financiare, este necesar de inut cont de noiunea de esenialitate.
Legtura reciproc dintre posturile unui sau altui raport financiar face ca postul care corespunde
definiiei i criteriilor de constatare a unui element s impun n mod automat constatarea altui
element. De exemplu, procurarea materialelor de la furnizori genereaz automat i datoria
ntreprinderii fa de acestea, iar livrarea produselor finite, mrfurilor ctre clieni conduce la
apariia creanelor cumprtorilor fa de ntreprindere.
Materialele achiziionate se constat n contabilitate, indiferent de achitarea contravalorii
acestora, cu condiia existenei obligatorii a documentului primar nsoitor (factura de expediie,
factura fiscal, actul de achiziie, bonul de intrare etc.).
Potrivit prevederilor Standardului Naional de Contabilitate 2 Stocurile de mrfuri i
materiale1, valoarea materialelor vndute se constat drept cheltuial a perioadei n care se
determin veniturile din aceste vnzri, fapt care asigur concordana dintre cheltuielile efectuate
i veniturile obinute. n cazul cnd ntreprinderea evalueaz stocurile la valoarea realizabil
net, se nregistreaz pierderi (apar ca diferena dintre cost i valoarea realizabil net) care
trebuie s fie constatate drept cheltuieli n perioada n care s-a efectuat evaluarea i s-a utilizat
valoarea realizabil net. Este de menionat c n practic pot fi cazuri cnd n urmtoarea
perioad de gestiune valoare realizabil net a materialelor se majoreaz i, ca rezultat, diferena
din aceasta n limitele costului materialelor se constat ca venit n perioada n care s-a produs
majorarea valorii realizabile nete.
Potrivit prevederilor actelor normative n vigoare, materialele pot fi evaluate n
urmtoarele momente reprezentative ale perioadei de gestiune:
1.
la intrarea n patrimoniu (n ntreprindere);
2.
la ieirea (trecerea n consum) din patrimoniu;
Standardul Naional de Contabilitate nr. 2 Stocuri de mrfuri i materialeOrdinul Ministrului Finanelor nr.174
din 25.12.1997; Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.88-91 din 30.12.1997
17
3.
la inventariere;
4.
la data ntocmirii rapoartelor financiare.

Este de menionat c n literatura de specialitate evaluarea la intrarea n patrimoniu este
denumit evaluare iniial (istoric), evaluarea la ieire evaluare curent, iar la data ntocmirii
rapoartelor financiare evaluare de bilan. Preurile folosite la evaluarea activelor curente
nregistrate n contabilitate se numesc preuri de nregistrare. Ele pot fi diferite n funcie de
opiunea unitilor patrimoniale i de natura stocurilor i pot fi nregistrate n contabilitate,
astfel: costul de achiziie folosit la nregistrarea intrrilor stocurilor este format din preul de
facturare al furnizorului, taxele i ambalajele nerecuperabile, cheltuielile de transport
aprovizionare i alte cheltuieli incluse n factura furnizorului. Un asemenea pre devine cost
istoric i va fi luat n considerare la eliberarea stocurilor din depozit. ntruct costul de achiziie,
devenit pre de nregistrare n contabilitate chiar pentru aceleai sortimente, difer de la o
perioad la alta n funcie de mrimea preurilor de livrare practicate de furnizori sau a
cheltuielilor de transport, aprovizionare, se ridic problema preurilor unitare care trebuie
practicate la ieirea stocurilor n cauz de la locurile de depozitare.
Regula general de evaluare i nregistrare a stocurilor este evaluarea la valoarea de
intrare (istoric) care poate fi:
pentru bunurile achiziionate de la teri valoarea de cumprare plus cheltuielile privind

achiziionarea;
pentru bunurile obinute din producia proprie costul efectiv al consumurilor de

producie care cuprinde consumurile materiale directe, consumurile directe privind
retribuirea muncii, precum i consumurile indirecte de producie;
n cazul schimbului de materiale n procesul operaiunilor comerciale ntre prile

independente valoare venal a bunurilor primite sau predate n procesul schimbului;
pentru materialele aduse ca aport la capital obinute cu titlu gratuit sau prin donaie
valoarea de utilitate.
La intrarea n patrimoniu materialele se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate astfel:
1.
Materiale i alte bunuri cumprate la valoarea de intrare, care const din urmtoarele
elemente: valoarea (preul) de cumprare a stocurilor; taxe vamale aferente materialelor
importate; cheltuieli accesorii de achiziionare.
Acestea sunt cheltuieli directe sau indirecte legate de aprovizionare pn la intrarea
bunurilor n gestiune: comisioane, cheltuieli de tranzit, asigurare, transport extern, transport pe

parcursul intern, cheltuieli de ncrcare descrcare, recepie etc.
18
n costul de achiziie nu se includ impozitele care ulterior urmeaz a fi restituite

ntreprinderii de ctre organele fiscale i rabaturile acordate de furnizori
2.
Materialele primite n urma schimbului (barter) sunt evaluate n felul urmtor:
la valoarea venal a stocurilor primite n urma schimbului, corectat cu suma mijloacelor

bneti pltite sau echivalentul acestora;
la valoarea venal a materialelor eliberate n procesul schimbului, corectat cu suma

mijloacelor bneti pltite sau echivalentul acestora;
la valoarea de bilan a materialelor destinate schimbului, n cazul cnd nu exist valoarea

venal confirmat;
la valoarea contractual.
Este de menionat c cheltuielile accesorii procesului de aprovizionare se includ direct
sau indirect n costul de achiziie al materialelor, conform prevederilor politicii de contabilitate a

ntreprinderii. n cazul efecturii cheltuielilor proprii (transport, ncrcare, descrcare), de
regul, nu este posibil determinarea imediat a acestora i, ca urmare, repartizarea lor. n cursul
perioadei de gestiune nregistrarea acestor cheltuieli are loc n conturi separate, iar la sfritul ei
sunt repartizate (incluse n costul materialelor achiziionate), potrivit bazei de repartizare, care
poate fi valoarea de cumprare sau cantitatea materialelor achiziionate.
La contabilizarea stocurilor de mrfuri i materiale trebuie respectate urmtoarele reguli
de baz:
1.
Stocurile de mrfuri i materiale care intr la ntreprindere se reflect n conturile

contabile la valoarea de intrare (costul) a acestora, care include consumurile de
achiziionare, consumurile pentru prelucrare i alte consumuri aferente aducerii
stocurilor de bunuri materiale la locul pstrrii i n starea de utilitate2.
Consumurile de achiziionare a stocurilor de mrfuri i materiale includ valoarea
cumprturilor, taxele vamale i alte impozite prevzute de legislaia n vigoare (cu excepia
impozitelor recuperabile), precum i cheltuielile de transport legate de procurarea i
achiziionarea stocurilor de mrfuri i materiale. Rabaturile comerciale, sumele aferente
stocurilor de mrfuri i materiale returnate i alte corectri nu se includ n valoarea de intrare3.
Consumurile pentru prelucrarea stocurilor de mrfuri i materiale includ consumurile
directe privind retribuirea muncii i consumurile indirecte de producie suportate de prelucrarea
materialelor la produse finite4.
2
Paragraful 8 din Standardul Naional de Contabilitate nr. 2 Stocuri de mrfuri i materiale .

4
Paragraful 11 din Standardul Naional de Contabilitate nr. 2 Stocuri de mrfuri i materiale
3
19
n alte consumuri se includ consumurile suplimentare care apar n procesul

achiziionrii, prelucrrii i vnzrii stocurilor de mrfuri i materiale. Acestea se subdivizeaz n
consumuri incluse i cele neincluse n costul stocurilor de mrfuri i materiale5.
Alte consumuri incluse n costul stocurilor de mrfuri i materiale cuprind consumurile
aferente comenzilor individuale sau consumurile aferente aducerii stocurilor de mrfuri i
materiale (produselor finite i mrfurilor) n starea de utilitate la solicitarea cumprtorului,
precum i consumurile suplimentare pentru transportare legate de efectuarea acestora.
n conformitate cu paragraful 16 din Standardul Naional de Contabilitate 2, la alte
consumuri neincluse n costul stocurilor de mrfuri i materiale i constatate ca cheltuieli ale
perioadei de gestiune n care acestea au fost suportate se atribuie:
pierderile supranormative ocazionate de nivelul extrem de nalt al consumului de

materiale, retribuirii muncii i altor consumuri de producie neplanificate;
consumurile aferente depozitrii, dac acestea nu snt prevzute de procesul tehnologic;
cheltuielile administrative care nu snt ocazionate de transportarea stocurilor de mrfuri

i materiale pn la locul pstrrii i aducerea acestora n stare de utilitate la solicitarea
cumprtorilor;
cheltuielile de desfacere.
2.
Evaluarea stocurilor de mrfuri i materiale a cror valoare este exprimat n valut

strin se efectueaz n lei moldoveneti prin recalcularea valutei strine la cursul de
schimb al Bncii Naionale a Moldovei stabilit la data ntocmirii declaraiei vamale (dac
contractul nu prevede o alt dat de trecere ctre ntreprindere a dreptului de proprietate
asupra stocurilor de mrfuri i materiale procurate).
Diferenele de curs valutar, care apar dup nregistrarea la intrri a stocurilor de mrfuri
i materiale, la achitarea datoriilor fa de furnizori i/sau la data ntocmirii rapoartelor

financiare se recunosc ca venituri sau cheltuieli ale activitii financiare i nu afecteaz valoarea
de intrare a stocurilor de mrfuri i materiale.
3.
Evaluarea stocurilor de mrfuri i materiale procurate de la rezidenii Republicii

Moldova i a cror valoare este exprimat n uniti convenionale (valut strin) se
efectueaz n lei moldoveneti, prin recalcularea unitilor convenionale (valutei strine)
n modul stabilit n contracte, la data trecerii ctre ntreprindere a dreptului de proprietate
asupra stocuri de mrfuri i materiale procurate.
20
Diferenele de sum, care apar dup nregistrarea la intrri a stocurilor de mrfuri i

materiale, la achitarea datoriilor fa de furnizor se recunosc ca venituri sau cheltuieli ale
activitii financiare i nu afecteaz valoarea de intrare a stocurilor de mrfuri i materiale.
4.
Evaluarea stocurilor de mrfuri i materiale la ieirea acestora (vnzarea, eliberarea n

producie, transmiterea ctre teri etc.) se efectueaz prin una din urmtoarele metode: de
identificare (paragraful 22 din S.N.C. 2), FIFO6, LIFO7, costului mediu ponderat
(paragraful 23 din S.N.C. 2). Aplicarea uneia dintre metodele nominalizate pentru un tip
concret de stocuri de mrfuri i materiale se efectueaz n cursul anului de gestiune i
urmeaz a fi stabilit n politica de contabilitate a ntreprinderii.
Metoda de identificare se aplic pentru evaluarea unitilor de stocuri de mrfuri i
materiale care, de regul, nu snt reciproc substituibile i a stocurilor fabricate i destinate unor
proiecte speciale (paragraful 22 din S.N.C. 2).
Metoda FIFO presupune c stocurile de mrfuri i materiale primele intrate snt i
primele ieite, de aceea evaluarea stocurilor de mrfuri i materiale ieite se efectueaz n
aceeai consecutivitate. Soldul stocurilor de mrfuri i materiale la finele perioadei de gestiune
se evalueaz la valoarea de intrare a ultimelor loturi de stocuri intrate (paragraful 24 din S.N.C.
2).
Metoda LIFO presupune c stocurile de mrfuri i materiale ultimele intrate snt primele
ieite, de aceea evaluarea stocurilor de mrfuri i materiale ieite se efectueaz n aceeai
consecutivitate. Valoare stocurilor de mrfuri i materiale ieite n cursul perioadei de gestiune
se evalueaz la valoarea de intrare a ultimelor loturi de stocuri intrate. Soldul stocurilor de
mrfuri i materiale la finele perioadei de gestiune se evalueaz la valoarea de intrare a primelor
loturi de stocuri intrate (paragraful 25 din S.N.C. 2).
Metoda costului mediu ponderat prevede c costul stocurilor de mrfuri i materiale
ieite i a celor rmase la finele perioadei de gestiune se determin n baza costului mediu
ponderat al unitilor similare aflate n stoc la nceputul perioadei de gestiune i procurate sau
fabricate de ntreprindere n cursul acestei perioade. Costul mediu ponderat poate fi calculat
pentru o anumit perioad de timp sau pe msura intrrii lotului ordinar de stocuri (paragraful
26 din S.N.C. 2).
Metoda preului standart const n evidenierea stocurilor la preuri fixe, stabilite
anterior, pe baza preurilor medii ale bunurilor respective, realizate n perioada precedent, cu
condiia evidenierii distincte a diferenelor de pre fa de costul de achiziie sau de producie.
6
7
FIFO din englez First in first out (primul intrat, primul ieit).
LIFO din englez Last in first out (ultimul intrat, primul iesit).
21
Diferenele de pre se repartizeaz la sfritul lunii asupra valorii bunurilor ieite i asupra
stocului existent cu ajutorul coeficientului de repartizare al diferenelor de pre. Cota parte din
diferenele de pre aferente ieirilor se calculeaz nmulind valoarea bunurilor ieite cu
coeficientul calculat.
Pentru evaluarea curent a stocurilor de mrfuri i materiale, n conformitate cu
paragraful 19 din Standardul Naional de Contabilitate 2, pot fi aplicate urmtoarele metode:
metoda costului normativ;
metoda vnzrilor cu amnuntul.
5.
Stocurile de mrfuri i materiale se reflect n rapoartele financiare la suma cea mai mic
dintre valoarea de intrare (cost) i valoarea realizabil net (paragraful 7 din S.N.C. 2),
care reprezint preul probabil de vnzare a stocurilor de mrfuri i materiale n procesul
activitii economice ordinare diminuat cu cheltuielile probabile necesare pentru
completarea i organizarea vnzrii (paragraful 6 din S.N.C. 2). Evaluarea stocurilor la
nchiderea exerciiului prin bilan contabil se face la valoarea de intrare, respectiv la
valoarea contabil pus de acord cu rezultatele evalurilor la inventariere, astfel pot fi
posibile urmatoarele cazuri:
pentru stocurile la care au rezultat diferene n plus ntre valoarea de inventar i valoarea
de intrare, n bilan acestea sunt evaluate la valoarea lor de intrare, deci plusul de valoare
nu se nregistreaz n contabilitate.
pentru stocurile la care s-au constatat diferene n minus ntre valoarea de inventar i
valoarea lor de intrare, acestea se evalueaz n bilan la valoarea de inventar. n
contabilitate aceste stocuri vor continua s fie nregistrate la valoarea lor de intrare, iar
minusul de valoare datorat unor deprecieri se nregistreaz prin intermediul conturilor de
provizioane.
Dac din valoarea de intrare a stocurilor se deduce valoarea deprecierilor pentru care au
fost calculate i nregistrate provizioane, se obine valoarea de inventar ca valoare neta ce se

nscrie n bilan.
Pe baza celor artate mai sus se desprinde regula general de evaluare i nregistrare a
stocurilor i anume: nregistrarea lor n contabilitate la valoarea de intrare, stabilit la nivelul
costului de achiziie sau a costului de producie, dup caz, ca forme a costului istoric. Prin
aceasta se asigur aplicarea principiului realitii, costurile efective de achiziie i de producie
fiind parametrii reali ai valorii stocurilor.
22
n scopul impozitrii se accept metodele de eviden a stocurilor de mrfuri i materiale

aplicate de ntreprindere conform legislaiei cu privire la contabilitate8.
Evaluarea cu ocazia inventarierii stocurilor:
Regula general de evaluare i nregistrare a stocurilor, la inventar este evaluarea la valoarea
actual sau de utilitate denumit i valoare de inventar. Aceste valori se stabilesc n funcie de
utilitatea bunului n ntreprindere sau preul pieei i se identific, n funcie de destinaia lor,
astfel:
1.
Stocurile destinate vnzrii, li se stabilesc valoarea de inventar sub forma valorii nete de
realizare, care este dat de preul de vnzare previzionat, din care se scad cheltuielile de
transport, comisioane etc.
2.
Semifabricatele i producia n curs de execuie se evalueaz la valoarea componentelor

materiale ncorporate la care se adaug costurile stadiilor de prelucrare.
3.
Materiile prime i materialele consumabile destinate utilizrii n exploatare se evalueaz

la costul lor de nlocuire.
La stabilirea valorii de inventar se va aplica principiul prudenei, potrivit cruia nu este
admis supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor

de pasiv i a cheltuielilor. n acest sens: n cazul n care se constat c valoarea de inventar,
stabilit n funcie de utilitatea bunului pentru unitate i preul pieei, este mai mare dect
valoarea cu care snt acestea nregistrate n contabilitate, n listele de inventariere vor fi nscrise
valorile din contabilitate. n cazul n care valoarea de inventar este mai mica dect valoarea din
contabilitate, n listele de inventariere se vor scrie valorile de inventar.
Pentru asigurarea imaginii fidele a patrimoniului, n cazul constatrii unor deprecieri
relative (nedefinitive) trebuie constituit provizion pentru deprecieri, care s reflecte situaia real
existent, chiar i n cazul n care aceste cheltuieli nu sunt recunoscute din punct de vedere
fiscal. Provizioanele constituite cu ocazia inventarierii, pentru deprecierile constatate, nu sunt
deductibile fiscal. n cazul constatrii unor lipsuri n gestiune, imputabile, administratorii vor lua
msura imputrii acestora la valoarea lor de nlocuire. Prin valoarea de nlocuire se nelege
costul de achiziie, n care sunt incluse costul de cumprare practicat pe pia, taxele
nedeductibile, inclusive TVA, cheltuieli de transport, aprovizionare.
Mai exist i cazuri particulare de evaluare a stocurilor i anume:
Evaluarea stocurilor n funcie de preul de vnzare:
Art. 46, alin. (3) din Codul fiscal.
23
n cazurile excepionale n care nu este posibil s se determine costul de achiziie sau de

producie al bunurilor n stoc prin aplicarea regulilor generale de evaluare pot fi aplicate
urmtoarele metode:
1.
bunurile n stoc sunt evaluate la costul de achiziie sau de producie al bunurilor

echivalente constatate sau estimate la data cea mai apropiat de achiziia, sau producia
bunurilor; cnd aceast evaluare este superioar valorii de inventar a bunurilor la data
bilanului, trebuie constituit un provizion pentru depreciere;
2.
dac metoda precedent nu este practicabil, bunurile n stoc sunt evaluate la valoarea de
inventar de la data bilanului;
3.
dac
metodele
precedente
antreneaz
constrngeri
excesive
pentru
gestiunea
ntreprinderii, bunurile n stoc sunt evaluate practicnd asupra preurilor de vnzare la

data bilanului o abatere corespunznd marjei practicate de ntreprindere pentru fiecare
categorie de bunuri.
Dac e s facem o comparaie la evaluarea stocurilor de materiale la o ntreprindere de
producere i una de tip agricol vom depista c exist urmtoarele diferene. La o ntreprindere de
tip agricol pentru realizarea unei contabiliti clare i precise, o nsemntate deosebit o are
evaluarea materialelor i cunoaterea preurilor de nregistrare a acestora. Preurile de
nregistrare a materialelor care se practic n prezent n unitile agricole sunt:
1.
preul de facturare se nregistreaz materialele cumprate din afara unitii;
2.
preul de producie pentru materialele cumprate de la alte ferme de producie din

cadrul aceleiai uniti agricole;
3.
costul intern de decontare (normat) pentru materialele provenite din producia proprie
a fermelor agricole de producie;
4.
preul posibil de valorificare se folosete numai pentru acele materiale, rezultate n

urma casrii mijloacelor de munc;
5.
preul intern - stabilit pentru materialele procurate din import, inndu-se seama de
corelaiile existente pe piaa mondial sau prin transformarea n lei a preurilor externe.
La ntreprinderea analizat S.R.L. ,,VALIGRIGOR conform politicii de contabilitate
(Anexa 4) stocurile de mrfuri i materiale snt evaluate n modul urmtor: stocurile de mrfuri
i materiale se evalueaz conform Standardului Naional de Contabilitate 2 Stocuri de mrfuri
i materiale.
Costul stocurilor de materiale include cheltuielile de achiziie, cheltuielile de prelucrare i
alte cheltuieli, ce in de transportarea activelor curente la locul de pstrare i aducerea lor n
starea cuvenit. Cheltuielile de achiziie includ:
24
costul cumprrilor;
taxa la import i alte impozite;
cheltuieli de transport, ce in de achiziia stocurilor de mrfuri i materiale, inclusiv

cheltuieli de delegaie a oferilor;
valoarea serviciilor altor organizaii.
Cheltuielile pentru prelucrare includ:
cheltuieli directe pentru remunerarea muncii;
cheltuieli indirecte variabile i permanente de producie, suportate la prelucrarea

materialelor n producie finit.
Evaluarea curent a materialelor se evalueaz lunar la valoarea medie ponderat, innd
cont de soldul la depozit la nceputul lunii i fluxului n luna curent. Producia finit i producia
n curs de execuie se evalueaz la costul real. Costul efectiv se determin reieind din nivelul
normativ a consumurilor materiale directe, consumurilor directe de remunerare a muncii i
consumuri indirecte de producie.
Valoarea iniial a obiectelor de mic valoare i scurt durat se determin n evidena
curent la valoarea de achiziie. Obiectele de mic i scurt durat valoarea unei uniti ai cror
este mai mic de 3000 lei (de la 01.01.2012 -6000 lei), se caseaz la consumuri sau cheltuieli pe
msura intrrii lor n exploatare n mrime de 100% de la valoarea lor iniial.
Pentru obiectele de mic valoare i scurt durat, valoarea unei uniti ai cror este mai
mare de 3000 lei, se calculeaz uzura pe msura intrrii n exploatare n mrime de 100% de la
valoarea lor iniial. Pierderile, lipsurile i deteriorrile de bunuri materiale n procesul de
producere, precum i n timpul pstrrii la depozit, la transportare se caseaz conform normelor
elaborate i aprobate.
n opinia autorului modul de organizare a activitii de aprovizionare i livrare,
depozitare i micare a stocurilor de materiale constituie premise de baz a contabilitii, ntruct
operaiile specifice lor genereaz o mare diversitate de documente primare de a cror corect
ntocmire i completare depinde gradul de exactitate a informaiilor furnizate.
Caracteristicile tehnico-productive ale activelor curente, n funcie de care se face
clasificarea acestora; se stabilesc principalele categorii i conturile sintetice corespunzatoare lor;
se elaboreaz nomenclatorul stocurilor i pe aceast baz se organizeaz evidena operativ i
contabilitatea analitic. Sursele de provenien a stocurilor de mrfuri i materiale aprovizionate
(furnizori, din producie proprie, din prelucrare la teri) influeneaz, n principal, conturile
sintetice utilizate i preurile de evaluare.
25
Modul de evaluare a activelor curente influeneaz, n special, modul de nregistrare a

acestora n contabilitatea sintetic, dar i alegerea metodelor de determinare a preurilor de ieire
a stocurilor .
Capitolul II: Contabilitatea stocurilor de materiale la S.R.L ,,VALIGRIGOR

2.1. Contabilitatea materiilor prime i materialelor.
Materiile prime sunt bunurile care particip direct la fabricarea produselor i se regsesc
n produsul finit integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat. Materia prim
constituie substana principal care intr n componena produsului finit n care se regsesc total
26
sau parial, n forma ei iniial sau transformat, cum sunt: fina din industria de panificaie,
oelul din industria constructoare de maini, caolinul n industria de porelan etc. n procesul de
producie, materialele auxiliare se adaug materiei prime n scopul de a ajuta la transformarea ei
(drojdia n industria panificaiei, aa, lipiciul, substanele de vopsit n industria de nclminte),
sunt consumate de echipamentele de lucru (crbunii folosii la cazane pentru producerea
aburului) sau se folosesc pentru asigurarea funcionrii acestora (uleiurile pentru ungerea
mainilor).
Tabelul 2
Micrile stocurilor de materii prime se grupeaz astfel:
Operaii privind intrarea de materii prime:
Achiziionarea de la furnizori:
Operaii privind ieirea de materii prime:

1. incluse pe cheltuieli (consum);
achiziionate din avansuri de trezorerie;
reinute
din
producia
proprie
2. constatate lips la inventar;

a
4. retrase din aport de ntreprinztorul
produselor;
aduse de la teri;
aduse
ca
3. pierderi din deprecieri;
aport
individual;
n
natur
al
ntreprinztorului individual;
5. vndute ca atare;
6. livrate la grup, unitate sau subuniti
(prin decontri interne);
aport n natur al asociailor;
primite cu titlu gratuit;
8. pierderi din calamiti;
constatate plus la inventar;
9. transmise spre prelucrare sau n custodie
primite de la grup, unitate sau subuniti
7. ieite prin donaie;
la teri.
(prin decontri)
Evidena materiilor prime se ine la preul de nregistrare prestabilit. ntre preul de
nregistrare prestabilit i costul de achiziie pot apare diferene n plus sau n minus.
Diferene de pre n plus apar atunci cnd costul de achiziie este mai mare dect preul
prestabilit al materiilor prime, intrate n gestiune. Diferenele de pre n minus se determin n
situaia n care costul de achiziie este mai mic dect preul prestabilit.
Pentru deprecierea stocurilor de materii prime, de regul, la sfritul exerciiului
financiar, se constituie, suplimenteaz, diminueaz sau anuleaz provizioane.
Materialele reprezint activele curente destinate fabricrii produselor, prestrii
serviciilor, necesitilor comerciale, administrative ale ntreprinderii.
27
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea materialelor nregistrate

n bilanul ntreprinderii este destinat contul de activ 211"Materiale".
n debitul contului 211 se reflect:
valoarea de procurare a materialelor procurate contra plat sau ntr-un alt mod;
consumurile aferente achiziionrii;
costul efectiv al materialelor fabricate la ntreprindere;
valoarea materialelor neutilizate, returnate din seciile de producie i alte subdiviziuni

ale ntreprinderii;
valoarea realizabil net a materialelor obinute n urma pregtirii activelor pe termen

lung pentru utilizarea dup destinaie, reparaiei i casrii obiectelor de mijloace fixe i
obiectelor de mic valoare i scurt durat;
valoarea de pia a plusurilor de materiale constatate la inventariere.

n creditul contului 211 se reflect:
valoarea materialelor consumate pentru necesitile de producie i alte necesiti ale

ntreprinderii, n evaluarea stabilit n politica de contabilitate a ntreprinderi;
valoarea de bilan a materialelor ieite la vnzarea acestora, transmiterea n capitalul

statutar al altei ntreprinderi, transmiterea cu titlu gratuit, constatarea lipsurilor la
inventariere;
diferena dintre valoarea de intrare a materialelor i valoarea realizabil net a acestora.

Soldul contului 211 este debitor; reprezint valoarea materialelor la finele perioadei de
gestiune i se reflect n capitolul 2 "Active curente" din Bilanul contabil.

n Planul de conturi pentru contul 211 snt prevzute urmtoarele subconturi:
211.1 "Materii prime i materiale de baz";
211.2 "Semifabricate cumprate i articole de completare";
211.3 "Combustibil";
211.4 "Ambalaje i materiale pentru ambalat";
211.5 "Piese de schimb";
211.6 "Alte materiale";
211.7 "Materiale transmise pentru prelucrare";
211.8 "Materiale de construcie";
211.9 "Materiale cu destinaie agricol".
28
Evidena analitic a materialelor se ine pe locurile de pstrare, tipurile, sortimentele i

dimensiunile acestora, precum i pe alte direcii prevzute n politica de contabilitate a
ntreprinderii.
Materialele care nu aparin ntreprinderii date, dar care se afl temporar n gestiunea
acesteia conform contractului cu proprietarul se reflect n conturile extrabilaniere n evaluarea
prevzut n contract.
Intrarea materialelor la ntreprindere are loc n urma:
primirii de la alte ntreprinderi i persoane fizice;
nregistrrii la intrri rezultate din operaiunile efectuate n cadrul ntreprinderii.

La contabilizarea i impozitarea operaiunilor de intrare trebuie s se acorde atenie
urmtoarelor aspecte:
nregistarea materialelor se efectueaz n baza documentelor justificative (facturi fiscale,
facturi de expediie, acte de achiziie a mrfurilor, bonuri de intrri, deconturi de avans cu
documente de decontare i de plat justificative etc.) ntocmite n mod corespunztor.
Materialele procurate contra plat sau ntr-un alt mod se nregistreaz n conturile
contabile la valoarea de intrare care este egal:
n cazul procurrii contra plat de la alte ntreprinderi i persoane cu valoarea de

cumprare i consumurile aferente procurrii;
n cazul primirii ca aport n capitalul statutar al ntreprinderii cu valoare venal

stabilit n actele de constituire;
n cazul fabricrii la ntreprindere cu costul efectiv care include consumurile directe de

materiale, consumurile directe privind retribuirea muncii i consumurile indirecte de
producie.
La intrarea materialelor se ntocmesc urmtoarele formule contabile:
1.
nregistrarea materialelor (la valoarea realizabil net) obinute n urma reparaiei

mijloacelor fixe utilizate n procesul de creare i/sau mbuntire a calitilor iniiale ale
activelor nemateriale:
Debit contul 211 Materiale
Credit contul 112 Active nemateriale n curs de execuie.
2.
nregistrarea materialelor (la valoarea realizabil net) obinute n urma pregtirii

mijloacelor fixe (inclusiv a reparaiei) pentru utilizare dup destinaie:
29
Credit contul 121 Active materiale n curs de execuie.

3.

obiectelor de mijloace fixe i efecturii investiiilor capitale ulterioare:
Credit contul 121 Active materiale n curs de execuie.
4.
nregistrarea materialelor (la valoarea realizabil net) obinute n urma pregtirii

terenurilor utilizate dup destinaie:
Credit contul 122 Terenuri.
5.
nregistrarea materialelor (la valoarea realizabil net) obinute n urma casrii

obiectelor de mijloace fixe (demontarea utilajului, demolarea cldirilor i construciilor
etc.), n limita valorii probabile rmase a unor astfel de obiecte:
Credit contul 123 Mijloace fixe.
6.
nregistrarea materialelor (la valoarea realizabil net) obinute n urma nsuirii unor
tipuri noi de produse, reparaiei bunurilor primite n arend operaional (leasing,
locaiune), efecturii lucrrilor sezoniere i altor consumuri atribuite la cheltuielile
anticipate pe termen lung i curente:
Credit contul 141 Cheltuieli anticipate pe termen lung; sau
Credit contul 125 Resurse naturale.
7.
nregistrarea materialelor (la valoarea realizabil net) obinute n urma casrii obiecte
de mic valoare i scurt durat n limita valorii probabile rmase a acestora stabilit
anterior:
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat.
8.

obiectelor de mijloace fixe, consumurile creia au fost atribuite la cheltuielile perioadei
de gestiune curente:
Credit contul 612 Alte venituri operaionale.
9.
nregistrarea deeurilor recuperabile (la valoarea realizabil net) primite din seciile
activitii de baz:
30
Credit contul 811 Producia de baz

10.
nregistrarea materialelor (la costul efectiv) fabricate n seciile activitilor auxiliare:

Credit contul 812 Activiti auxiliare
La ntreprindere este foarte important s se in evidena operaiunilor ce in de micarea
intern a materialelor i de returnare celor neutilizate.

Prin micarea intern a materialelor se presupune transmiterea acestora de la depozit la
depozit, precum i ntre subdiviziunile interne ale ntreprinderii care nu au un bilan separat.
Micarea intern a materialelor se efectueaz n evaluarea la care acestea sunt nregistrate n
contabilitate.
n afar de micarea intern a materialelor, pot avea loc i operaiuni de returnare a
materialelor neutilizate din seciile activitilor de baz i auxiliare, precum i din alte
subdiviziuni structurale ale ntreprinderii. Returnarea materialelor neutilizate se efectueaz n
evaluarea la care anterior a fost efectuat eliberarea acestora pentru necesitile respective.
Consumurile/cheltuielile aferente micrii interne i returnrii materialelor neutilizate se
nregistreaz n componena consumurilor indirecte de producie (n contul 813) sau cheltuieli
generale i administrative (n contul 713).
La micarea intern i returnarea materialelor neutilizate se ntocmesc urmtoarele
formule contabile:
1.
Reflectarea micrii interne a materialelor (de la depozit la depozit; ntre subdiviziunile

interne ale ntreprinderii care nu au un bilan separat):
Credit contul 211 Materiale.
2.
Returnarea materialelor casate anterior la cheltuielile activitii operaionale:

Debit contul 211 Materiale;
Credit contul 612 Alte venituri operaionale.
3.
Returnarea materialelor casate anterior la cheltuielile activitii de investiii:

Credit contul 621 Venituri din activitatea de investiii.
4.
Returnarea materialelor casate anterior la cheltuielile casate anterior la cheltuielile

(pierderile) excepionale:
Credit contul 623 Venituri excepionale.
31
5.
Returnarea materialelor eliberate anterior n activitatea de baz a ntreprinderii pentru

fabricarea produselor, prestarea serviciilor i executarea lucrrilor:
Credit contul 811 Producia de baz.
6.
Returnarea materialelor eliberate anterior n seciile activitilor auxiliare.

Credit contul 812 Activiti auxiliare.
7.
Returnarea materialelor casate anterior la cheltuielile generale de producie:

Credit contul 813 Consumuri indirecte de producie.
La contabilizarea operaiunilor aferente eliberrii materialelor pentru fabricarea
produselor i alte necesiti ale ntreprinderii trebuie s se acorde atenie urmtoarelor aspecte:
1. Eliberarea materialelor n producie i pentru alte necesiti ale ntreprinderii se
efectueaz n baza documentelor primare ntocmite n mod corespunztor (fie limit
de consum, comenzi, bonuri de consum la eliberarea n cadrul ntreprinderii; facturi de
expediie la eliberarea ctre subdiviziunile amplasate teritorial n afara ntreprinderii).
2. Eliberarea materialelor trebuie efectuat dup greutate, volum i/sau cantitate, adic n
strict concordan cu normele stabilite de consum al acestora i programul de
producie.
3. Lista persoanelor care au dreptul s solicite eliberarea materialelor de la depozit, precum
i specimentele semnturilor acestora trebuie s fie aprobate prin ordinul conductorului
ntreprinderii coordonat cu contabilul-ef.
4. Consumul efectiv de materiale n producie sau pentru alte necesiti ale ntreprinderii se
reflect n creditul contului 211 n coresponden cu conturile de eviden a activelor,
consumurilor i cheltuielilor.
Formulele contabile pentru operaiunile de transmitere a materialelor n producie i alte
ntreprinderi:
1.
Eliberarea materialelor pentru reparaia obiectelor de mijloace fixe transmise n arenda

operaional i pentru alte necesiti aferente activitii de arend:
Debit contul 811 Producia de baz
2.
Eliberarea materialelor n seciile activitilor auxiliare:

Debit contul 812 Activiti auxiliare
32
3.
Eliberarea materialelor pentru necesitile gospodreti generale aferente contractelor de

construcii:
Debit contul 814 Consumuri generale aferente contractelor de construcii
4.
Casarea materialelor utilizate la ieirea mijloacelor fixe i altor active pe termen lung:
Debit contul 721 Cheltuieli ale activitii de investiii
5.
Casarea materialelor utilizate la prevenirea i lichidarea consecinelor evenimentelor

excepionale:
Debit contul 723 Pierderi excepionale
n afar de ieirile obinuite de materiale de la ntreprindere mai sunt i alte ieiri de
materiale conform evidenei contabile a materialelor.

Formule contabile pentru operaiuni privind alte ieiri de materiale:
1.
Reflectarea valorii de bilan a materialelor care urmeaz a fi vndute ca mrfuri:

Debit contul 217 Mrfuri
2.
Reflectarea valorii de bilan a materialelor transmise altor ntreprinderi i persoane ca

mprumuturi pe termen scurt n natur:
Debit contul 231 Investiii pe termen scurt n pri nelegate
3.
Reflectarea sumei micorrii valorii materialelor intrate n anii precedeni:

Debit contul 331 Corectarea rezultatelor perioadelor precedente
4.
Reflectarea diferenei dintre valoarea de intrare a materialelor i valoarea realizabil

net a acestora. Formula contabil se ntocmete la finele perioadei de gestiune n cazul
cnd valoarea de intrare a soldului de materiale depete valoarea realizabil net a
acestuia:
Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale
5.
Decontarea valorii de bilan a materialelor transmise cu titlu gratuit altor ntreprinderi i

persoane:
Debit contul 722 Cheltuieli ale activitii financiare
33
6.
Casarea materialelor distruse n urma accidentelor, incendiilor, calamitilor naturale i

altor evenimente excepionale:
Debit contul 723 Pierderi excepionale
n cursul perioadei de gestiune 2011 n cadrul ntreprinderii, VALIGRIGOR au avut loc
urmtoarele operaiuni de nregistrare a materiilor prime i materialelor:

1.
La data de 19.072011 s-au nregistrat intrri de materiale n baza facturii fiscale FB

0756238 (Anexa 6) de la S.R.L TRANSAGROPROM, s-a procurat ciment n sum de
34070.40 lei:
Debit contul 211 Materiale 28392,00 lei
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 28392,00 lei
Reflectm Taxa pe Valoare Adugat:

Debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul 5678.40 lei
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 5678.40 lei
Achitarea a avut loc din contul de decontare:
Debit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 34070,00 lei
Credit contul 242 Cont de decontare
2.
La data de 09.06.2011 s-au procurat materiale (armatura) n baza facturii fiscale FB

0295364 (Anexa 7) de la S.R.L. Constanta, n sum de 328602,93 lei:
Debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul 54767,15 lei

Credit contul 242 Cont de decontare 328602,93 lei.
3.
La data 24.05.2011 de la ntreprinderea S.R.L. IMBOLD-PRIM n baza facturii MZ

3915930 (Anexa 8) s-a procurat cherestea tivit n sum de 59115,00 lei:
Debit 211 Materiale 49262,50 lei
Debit 534 Datorii privind decontrile cu bugetul 9852,50 lei
Credit 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 59115,00 lei
Achitarea a avut loc:

Credit contul 242 Cont de decontare 59115,00 lei.
34
4.
De la S.R.L. RULTEHCOM la data de 17.12.2011 n baza facturii fiscale FV 6211159

(Anexa 9) s-au procurat materiale n sum de 68291,61 lei:
Achitarea s-a efectuat:

Credit contul 242 Cont de decontare 68291,61 lei
5.
De la S.R.L. STICOLUX a fost procurat ciment pentru lucrri de constructie n baza

facturii fiscale FV 4773168 (Anexa 10):

6.
La data de 07.11.2011 n baza facturii FV 4494564 (Anexa 11) de la NIVELA PLUS

S.R.L. s-au procurat materiale n sum de 89940,00 lei:
Achitarea s-a efectuat din contul de decontare:

Debit 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 89940,00 lei
Credit 242 Cont de decontare 89940,00 lei
Toate intrrile de materii prime i materiale sunt nregistrate n documentele primare i
se ine o eviden strict a acestora i la sfritul procesului de gestiune sunt fixate n
documentele centralizatoare i se efectueaz dri de seam.
Ieirea materialelor din activitatea economico-financiar a ntreprinderii se contabilizeaz n
dependen de direciile de utilizare ce ocazioneaz ieirea acestora.
n cursul perioadei de gestiune 2011 au avut loc urmtoarele operaiuni de ieire a
materiilor prime i materialelor:
1. La data de 15.09.2011 n baza facturii FV 4732204 (Anexa 12) pentru FRIGOPRODUS S.R.L. s-au vindut materiale n sum de 5380,00 lei:
35
Debit 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale" - 4483,33 lei
Credit 211, Materiale - 4483,33 lei
nregistrarea venitului din vnzarea materialelor la S.R.L. VALIGRIGOR
Credit 534 Datorii privind decontrile cu bugetul" -896,67 lei
Credit 612 Alte venituri operaionale"- 4483,33 lei
Stingerea creanei aferente realizrii materialelor
Debit 242 Conturi curente n valut naional" 5380,00 lei

Credit 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale" 5380,00 lei
2.
La data de 11.07.2011 s-au vindut la S.R.L., TEHNOENGINEERING GRUP materiale

in suma de 2650,00 lei (Anexa 13)
Credit 534 Datorii privind decontrile cu bugetul" -441.67 lei

3. S.R.L. ,,EXFACTOR-GRUP a procurat materiale de la S.R.L. ,,VALIRIGOR la data de
01.07.2011 conform facturii nr. FV2855317 in suma de 18486.20 lei (Anexa 14)
Credit 211 ,, Materiale - 18486,20 lei
36


4. La data de 11.07.2011 s-au vindut la S.R.L., XOROTEL materiale in suma de 220468,75
lei conform facturii nr. FV6541240. (Anexa 14)
nregistrarea venitului din vnzarea materialelor la S.R.L. VALIGRIGOR (Anexa)
Debit 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale" - 220468.75 lei
Debit 242 Conturi curente n valut naional" 220468.75 lei
Credit 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale" 220468.75 lei
5. Consumul de materiale pentru fabricarea productiei de baz. Exemplu la fabricarea
fortanului S.R.L., VALIGRIGOR foloseste cimentul (Anexa 6)
Debit 811/711 Producia de baz" - 28392,00 lei
Conform politicii de contabilitate a ntreprinderii S.R.L. VALIGRIGOR si a regulilor stabilite
de ctre administratorul unitii alte ieiri cum ar fi consumul in seciile auxiliare etc. Nu se
nregistreaz.
2.2. Contabilitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat i uzurii acestora.

n activitatea economic i administrativ a ntreprinderilor se folosesc diferite mijloace
care prin specificul utilitii i circulaiei valorii lor nu ntrunesc cele dou condiii ce
37
caracterizeaz mijloacele fixe, fiind mijloace cu o valoare unitar nu mai mare dect limita
stabilit pentru mijloacele fixe sau cu o durat de funcionare util nu mai mare de un an.
Aceste obiecte de regul, nu se consum ntr-un singur ciclu de exploatare, ci i transfer
valoarea lor n mai multe cicluri, pe msura ntrebuinrii lor, n cheltuielile activitilor sub
form de uzur calculat n proporie de 100% din valoarea acestora, diminuat cu valoarea
rmas probabil. Excepie fac obiectele de mic valoare i scurt durat, a cror valoare unitar
nu depete din limita stabilit. n conformitate cu Standardul Naional de Contabilitate 2
Stocurile de mrfuri i materiale, acestea se trec la cheltuieli sau consumuri pe msura drii lor
n folosin.
Obiectele de mic valoare i scurt durat snt activele valoarea unitar a crora este mai
mic dect limita stabilit de legislaie (ncepnd cu 1 ianuarie 2012 limita valorii unitare a
obiecte de mic valoare i scurt durat constituie 6000 lei, art. 26 alin.2 Codul Fiscal. Pn la
1 ianuarie 2012 aceast limit a constituit 3000 lei), indiferent de durata de serviciu mai mic de
un an, indiferent de valoarea unitar (paragraful 35 din S.N.C. 2).
n componena obiectelor de mic valoare i scurt durat se includ:
instrumentele i dispozitivele cu destinaie general i special;
utilajul de schimb;
ambalajul tehnologic;
inventarul de producie i gospodresc;
mbrcmintea i nclmintea special, dispozitivele de protecie;
construciile i dispozitivele provizorii;
alte obiecte (vesela, inventarul sportiv i turistic etc.).

n ceea ce privete subsistemul documentelor primare utilizate, acesta cuprinde
documentele de intrare i de ieire similare celorlalte stocuri (factura fiscal, factura de expediie,
actul de achiziie) i n plus se mai utilizeaz fia obiectelor de inventar n folosin, n care se
ine evidena cantitativ a obiectelor de inventar folosite, precum i a persoanelor care le
gestioneaz. Evidena analitic a obiectelor de mic valoare i scurt durat se ine pe grupe
omogene, pe tipuri i pe gestionari.
Contabilitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat presupune rezolvarea a dou
probleme principale:
1.
Urmrirea existenei i micrii obiectelor de mic valoare i scurt durat de la intrarea

lor n patrimoniu i pn la scoaterea lor din folosin;
38
2.
Calculul i nregistrarea uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat, n conformitate

cu prevederile politicii de contabilitate a ntreprinderii.
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea obiectelor de mic valoare
i scurt durat, precum i uzurii acestora snt destinate:
contul de activ 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
contul de pasiv 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat.
n contul 213 se contabilizeaz obiectele de mic valoare i scurt durat aflate n stocuri i n
exploatare, precum i construciile provizorii (neprevzute n lista de titluri) edificate de
ntreprindere.
1.
Contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat se debiteaz cu valoarea obiectelor
intrate i se crediteaz cu suma trecut la cheltuieli a valorii uzurabile, precum i cu
valoarea bunurilor materiale utilizabile obinute din lichidarea obiectelor;
2.
Contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat se crediteaz cu valoarea
uzurabil a obiectelor de mic valoare i scurt durat inclus n cheltueli sau consumuri
n momentul drii lor n folosin i se debiteaz cu suma uzurii calculate decontat
aferent obiectelor scoase din folosin.
Soldul contului 213 este debitor i reprezint valoarea (costul) obiectelor de mic valoare i
scurt durat la finele perioadei de gestiune i se reflect n capitolul 2 Active curente din
Bilanul contabil.
n planul de conturi pentru contul 213 snt prevzute urmtoarele subconturi:
213.1 Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc;
213.2 Obiecte de mic valoare i scurt durat n exploatare;
213.3 Construcii provizorii (neprevzute n lista de titluri),
Iar pentru contul 214 urmtoarele conturi:
214.1 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat;
214.2 Uzura construciilor provizorii (neprevzute n lista de titluri).

n cursul perioadei de gestiune obiectele de mic valoare i scurt durat se nregistreaz
n contabilitate, n baza facturilor fiscale, facturilor de expediie, actelor de achiziie, bonurilor de

intrare. Intrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat la ntreprindere are loc n urma:
1.
Procurarea contra plat de la alte ntreprinderi i persoane;
2.
Primirii sub form de aport n capitalul statutar;
3.
Primirii cu titlu gratuit;
4.
Casrii obiectelor de mijloace fixe;

39
5.
Fabricrii n seciile activitilor de baz i auxiliare ale ntreprinderii;
6.
Altor operaiuni (rambursarea mprumuturilor acordate anterior n natur; majorarea

valorii obiectelor de mic valoare i scurt durat) intrate n anii precedeni; reflectarea
lipsurilor constatate la inventariere etc.).
Obiectele de mic valoare i scurt durat se nregistreaz n conturile contabile la
valoarea de intrare care include valoarea de cumprare (contractual) i consumurile aferente

procurrii (transportarea, ncrcarea, descrcarea, plile de comision, asigurarea etc.).
La intrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat se ntocmesc urmtoarele formule
contabile:9
1.
Dac ntreprinderea procur obiecte de mic valoare i scurt durat de la furnizori:
cu plata ulterioar a valorii acestora;

Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale
cu plata imediat a contravalorii acestora;

Credit contul 241 Casa
Credit contul 242 Cont de decontare
Credit contul 243 Cont valutar
Credit contul 244 Conturi speciale la bnci
2.
Prin intermediul titularilor de avans:
n cazul eliberrii avansului;

Credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului
fr eliberarea avansului;
Credit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii
3.
nregistrarea obiecte de mic valoare i scurt durat (la valoarea contractual) primite
conform contractului de mprumut pe termen lung (termen scurt) n natur:
Credit contul 413 mprumut pe termen lung
Credit contul 513 mprumut pe termen scurt
Corespondena conturilor contabile / Nederia A. Ch. Biblioteca contabilului anex la revista Contabilitate
i audit, 2007 p. 230
40
4.
Reflectarea obiectelor de mic valoare i scurt durat primite cu titlu gratuit:

Credit contul 622 Venituri din activitatea financiar
5.
n cazul constatrii plusurilor n urma inventarierii obiectelor de mic valoare i scurt

durat, acestea se nregistreaz n felul urmtor:
Credit contul 612 Alte venituri operaionale
6.
nregistrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat (la costul efectiv) fabricate n
seciile activitii de baz:
Credit contul 811 Activiti de baz
7.
nregistrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat (la costul efectiv) fabricate n
seciile activitilor auxiliare:
Credit contul 812 Activiti auxiliare
8.
Reflectarea valorii de bilan a produselor (mrfurilor) care urmeaz a fi utlizate n

calitate de obiecte de mic valoare i scurt durat:
Credit contul 216 Produse
Credit contul 217 Mrfuri
9.
nregistrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat (la valoarea pevzut n actele
de constituire) primite de la fondatori ca aport la capitalul statutar al ntreprinderii la
nfiinarea acesteia:
Credit contul 313 Capital nevrsat
Ieirea obiectelor de mic valoare i scurt durat se contabilizeaz astfel:
Valoarea obiectelor cu preul unitar nu mai mare de 1500 lei date n folosin:
Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie sau
Debit contul 712 Cheltuieli comerciale
Debit contul 812 Active nemateriale n curs de execuie
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Valoarea obiectelor cu pre unitar mai mare de 1500 lei:
41
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat subcontul 213.2 Obiecte
de mic valoare i scurt durat n exploatare.
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat subcontul 213.2 Obiecte
de mic valoare i scurt durat n stoc.
Valoarea obiectelor constatate lips cu ocazia inventarierii sau vndute:

Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Valoarea materialelor primite din lichidarea obiectelor de mic valoare i scurt durat:
Dup cum s-a menionat anterior, pentru obiectele de mic valoare i scurt durat cu o
valoare unitar mai mare de 1500 lei, se calculeaz uzura. Acesta se reflect n contabilitate cu
ajutorul contului 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat.
Uzura calculat aferent obiectelor de mic valoare i scurt durat date n folosin se
trec la consumuri, cheltuieli sau la valoarea activelor la care acestea sunt utilizate, ntocmindu-se
urmtoarele formule contabile:
Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie
Debit contul 712 Cheltuieli comerciale
Debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative
Debit contul 121 Active materiale n curs de execuie
Debit contul 141 Cheltuieli anticipate pe termen lung
Debit contul 251 Cheltuieli anticipate curente
Credit contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat.
Pe msura scoaterii din funciune a obiectelor de mic valoare i scurt durat se
procedeaz la casarea uzurii calculate aferente acestor obiecte, efectundu-se nregistrarea
contabil:
Debit contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat
Evidena analitic a uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat se ine pe grupe sau
obiecte distincte i pe perioade. Este de menionat c, dac valoarea rmas a obiectelor de mic
valoare i scurt durat determinat n prealabil este mai mare dect valoarea materialelor sau
deeurilor obinute la scoaterea din folosin a obiectelor, difena n cauz se nregistreaz prin
formula:
42

Documentele centralizatoare n care se prelucreaz datele din documentele primare
referitoare la micarea obiectelor de mic valoare i scurt durat cuprind:
1.
Registrul pentru conturile 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat i 214 Uzura
obiectelor de mic valoare i scurt durat;
2.
Balana de verificare;
3.
Cartea mare.
n Bilanul contabil valoarea obiectelor de mic valoare i scurt durat, diminuat cu valoarea
uzurii calculat, se reflect pe postul Obiecte de mic valoare i scurt durat, rndul 210.
n baza drii de seam referitor la intrarea obiectelor de mic valoare i scurt durat sau ntocmit urmtoarele formule contabile:
1.
La 15.04.2011 de la S.R.L. Multistar conform facturii nr. JB0751110 (Anexa16) au

fost procurate obiecte de mic valoare i scurt durat n valoare de 1320,00 lei:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat 1320,00 lei
Debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul -220,00 lei

2.
De la IACOB S.R.L. n baza facturii fiscale FV 7213493 (Anexa 17) sau procurat
obiecte de mic valoare i scurt durat) la data de 26.04.2011 n sum de 2513,25 lei:
Debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul-418,91 lei

3.
La data de 04.10.2011 n baza facturii fiscale FU 0736366 (Anexa 18) s-au procurat
obiecte de mic valoare i scurt durat (fax) n sum de 2928,00 lei:

43
Cerdit contul 242 Cont de decontare 2928,00 lei.
4.
La data de 06.06.2011 n baza facturii fiscale FB 0280134 (Anexa 19) de la S.R.L.

Radop-Opt au fost procurate rechizite de birou n sum de 394,91 lei:

Cerdit contul 242 Cont de decontare 394,91 lei.
Pentru a concluziona se poate spune c la ntreprinderea S.R.L. Valigrigor obiectele de
mic valoare i scurt durat dup ce au fost procurate obiectele de mic valoare i scurt durat,
s-au nregistrat n documentele primare de eviden contabil, apoi sunt repartizate muncitorilor.
Cu toate c obiectele de mic valoare i scurt durat nu particip la procesul de producie,
acestea sunt indispensabile pentru munca angajailor.
2.3 Prezentarea stocurilor de mrfuri i materiale n rapoartele financiare.

Rapoartele financiare ca instrumente sintetizatoare ale situaiei financiare a
ntreprinderilor reprezint una din primele surse de informaii sigure nu numai pentru
investitori, ci i pentru o serie de ali utilizatori, cum sunt: salariaii, mprumuttorii, furnizorii
i ali creditori, clienii, guvernul i diverii lui reprezentani, precum i publicul.
Stocurile trebuie s fie clasificate n bilan sau nregistrate n notele-anexe la rapoartele
financiare ntr-un mod care s aib legtur cu activitatea ntreprinderii i s indice valorile
incluse n fiecare din categoriile principale ale stocurilor. n acest context este de remarcat c
stocurile de mrfuri i materiale existente n ntreprindere se reflect n rapoartele financiare.
Conform paragrafului 38 din Standardul Naional de Contabilitate 2, n rapoartele
financiare trebuie s fie prezentate:
metodele de evaluare a stocurilor de mrfuri i materiale adoptate. Orice modificare

ntr-o metod de contabilitate sau de evaluare trebuie menionat i fundamentat;
44
valoarea de bilan a stocurilor de mrfuri i materiale, valoarea de bilan pe grupe de

clasificare acceptate de ntreprindere, precum i valoarea rmas a obiectelor de mic
valoare i scurt durat;
valoarea de bilan a stocurilor de mrfuri i materiale evaluate la valoarea realizabil

net;
costul vnzrilor stocurilor de mrfuri i materiale constatat drept cheltuial n perioada

de gestiune;
suma oricrei majorri a valorii realizabile nete a stocurilor de mrfuri i materiale n

limitele costului acestora, decontat anterior ca pierderi rezultate din evaluarea acestora
la valoarea realizabil net, care se constat ca venit n perioada de gestiune respectiv;
circumstanele sau evenimentele activitii economice care au condus la majorarea

valorii realizabile nete a stocurilor de mrfuri i materiale n limitele costului acestora;
valoarea de bilan a stocurilor de mrfuri i materiale ipotecate cu titlu de garanie a

datoriilor.
Este de menionat c n bilan nu pot aprea dect posturile aferente conturilor din clasa 2 de
stocuri, care reprezint stocuri la costul efectiv, n cazul cnd acesta este egal cu valoarea
realizabil net sau inferior acesteia i, invers, la valoarea realizabil net, atunci cnd aceasta
este mai mic dect costul efectiv.
La intrarea n gestiune a stocurilor de mrfuri i materiale, acestea se evalueaz i se
nregistreaz la valoarea de intrare denumit cost istoric sau cost de producie ce cuprinde
consumurile directe de materiale, deasemenea evaluarea la ieire evaluare curent, iar la data
ntocmirii rapoartelor financiare evaluare de bilan.
Intrarea materialelor i materiilor prime are loc la ntreprinderea S.R.L. Valigrigor
prin procurri n baza facturilor fiscale. Iar darea acestora n exploatare n baza bonurilor de
primire predare, bonurilor de consum.
Factorul principal la inerea contabilitii stocurilor de mrfuri i materiale i n special
al materiilor prime i a produselor finite o reprezint concordana dintre seciile de mbuteliere,
depozite i contabilitate. eful depozitului al ntreprinderii S.R.L. Valigrigor este o persoan
cu rspundere material, purtat de persoana aflat n serviciul dat. n timpul stabilit de
conducerea ntreprinderii persoana respectiv este obligat s prezinte n contabilitate drile de
seam privind circulaia produselor finite. Secia mbuteliere prezint n contabilitate lunar un
Raport despre circulaia materialelor i materiilor prime n aceast secie, acesta conine stocul
la nceputul perioadei i stocul la sfritul perioadei.
45
Acest raport poate s mai conin i informaia cu privire la cantitatea de sticle trimise n
secia de laborator pentru controlul calitii. De asemenea eful seciei ntocmete lunar o dare
de seam cu privire la calculul pierderilor maxime admisibile (Anexa 42, 43), n dependen de
secii, care se efectueaz n baza unei instruciuni n domeniul vinificaiei, care reflect
pierderile din secia de produse finite, secia de cupajare precum i pe faze de producie:
ncleiatul mrcilor de acciz; oformarea sticlelor; ambalarea lor etc.
La sfritul lunii se ntocmete registrul bonurilor de primire predare a materialelor
care conine data ntocmirii, numrul documentului (Anexa 15). Toate operaiunile sunt
reflectate n Registrul operaiilor pe fiece cont i secie aparte, innd cont de operaiunile
efectuate i coninnd denumirea documentului, numrul n baza cruia a fost efectuat operaia
respectiv.
n Raportul privind rezultatele financiare n postul Venituri din vnzri (rndul 010)
(Anexa 5) se reflect valoarea stocurilor de produse finite expediate, lucrrilor executate,
serviciilor prestate la preuri de livrare fr TVA i accize. n postul Costul vnzrilor (rndul
020) (Anexa 5) se reflect costul stocurilor de produse finite vndute, serviciilor prestate,
reflectat n debitul contului 711 Costul vnzrilor.
O importan primordial pentru reflectarea n rapoartele financiare a costului vnzrilor
o are respectarea principiului specializrii exerciiului, potrivit cruia resursele consumate se
reflect n componena costului vnzrilor n perioada n care a avut loc livrarea, la fabricarea
crora acestea au fost consumate.
Raportul financiar i anexele la acesta deseori nu pot cuprinde toat informaia necesar
utilizatorilor pentru luarea deciziilor economice. De aceea, n Nota explicativ la raportul
financiar anual al ntreprinderii, de obicei, se efectueaz o analiz i descifrarea datelor,
coninute n rapoartele financiare n conformitate cu Standardele Naionale de Contabilitate i
include informaii suplimentare, care cuprind i prezint indicatorii financiari de baz, situaia
financiar a ntreprinderii i analiza influienei diverilor factori asupra modificrii acesteia.
2.4. Inventarierea materialelor i reflectarea rezultatelor inventariere n contabilitate
Conform prevederilor Regulamentului privind inventarierea, aprobat prin ordinul

Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.27 din 28.04.2004, inventarierea reprezint - un
ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, n
46
expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau gestiunea ntreprinderii
la data efecturii acestora. (art. 11 din Regulamentul privind inventarierea).
Iar sarcina de baz a controalelor i inventarierilor o constituie efectuarea controlului asupra
integritii bunurilor.
Pentru efectuarea nemijlocit a inventarierii patrimoniului se formeaz o comisie de
inventariere prin ordinul de inventariere (anexa 20) constituit din:
- eful comisiei;
- Membrii comisiei, (art.30 din Regulamentul privind inventarierea).
Astfel, conform Regulamentului privind inventarierea (art.64) materialele, care se afl n
exploatare, se inventariaz la locul aflrii lor i se trec n liste separate, pe fiecare denumire
separate.
Mrfurile i materialele, intrate n gestiune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de
gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri de mrfuri i materiale se
trec ntr-o list de inventariere separat. n list se indic data primirii acestora, de la cine au fost
primite, data i numrul documentului de intrare, denumirea, cantitatea, preul i valoarea. Totodat,
pe documentul de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea
"Primite n timpul inventarierii". (art.56 din Regulamentul privind inventarierea).
Inventarierea se efectueaz prin metoda examinrii fiecrui obiect.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n
listele de inventariere (anexa 21) cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate,
(art. 105 din Regulamentul privind inventarierea).
Astfel, diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor: plusurile de
bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se nregistreaz la majorarea
veniturilor. ntreprinderea cercetat n urma efecturii inventarierii materialelor nu a depistat
divergene, iat de ce vom utiliza date convenionale la ntocmirea formulelor contabile
Reflectarea valorii de pia:
a) plusurilor de materiale constatate la inventariere (ntreprinderea data nu a ntlnit aa
situaii):
Debit contul 211 Materiale"
Credit contul 612 Alte venituri operaionale"
47
Reflectarea valorii de pia a lipsurilor de materiale constatate la inventariere:

B) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei;
Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale"
Credit contul 211 Materiale"
C)
lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i
prejudiciile legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de

legislaia n vigoare;
D)
n cazul cnd nu sunt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea
bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei,
(art. 107 din Regulamentul privind inventarierea).
Conform art. 114, Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un
proces-verbal, dup confirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice. (anexa 22)
Conform art. 115, Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conine urmtoarele
elemente:
* data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, numrul i data
deciziei (ordinului) de instituire a comisiei de inventariere, gestiunea inventariat, data nceperii i
terminrii operaiunii de inventariere;
* rezultatele inventarierii;
* concluziile i propunerile comisiei privind cauzele plusurilor i minusurilor constatate i
persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea;
* propunerile privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea (trecerea dintr-o
categorie n alta) sau casarea unor bunuri;
* constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din
gestiune;
* alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse n procesul-verbal (procesele-verbale) al comisiei de inventariere se
prezint, n termen de 3 zile de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, dup caz, pe gestiuni
aparte, conductorului ntreprinderii. Acesta, cu avizul serviciului contabil i efului serviciului
juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile, asupra soluionrii propunerilor naintate, (art. l16 din
Regulamentul privind inventarierea).
48
Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate n evidena tehnico-operativ, ct i n

contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.
Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor:
A) plusurile de bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se
nregistreaz la majorarea veniturilor;
B) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei;
C) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile
legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de
legislaia n vigoare;
D) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea
bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile
perioadei.
n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute infraciuni, la stabilirea valorii
debitului se ia n consideraie posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri
constatate, dac snt ndeplinite urmtoarele condiii:
- Existena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii
n ceea ce privete aspectul exterior: culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambalajul sau alte
elemente. Listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i alte bunuri care ntrunesc
condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual la propunerea comisiei de
ctre administratori i se nregistreaz n politica de contabilitate a ntreprinderii;
- Diferenele constatate n plus sau lips trebuie s se refere la aceeai perioad de gestiune,
aceeai gestiune i acelai gestionar;
- Lipsurile constatate cu ocazia inventarierii nu trebuie s provin ca sustragere sau
degradare a bunurilor respective din vina persoanelor responsabile de gestionarea lor.
Pentru efectuarea compensrilor persoanele responsabile prezint explicaii detaliate.
Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii.
Hotrrea definitiv o decide conductorul ntreprinderii care, dup studierea minuioas a
tuturor materialelor prezentate, ia decizia respectiv.
Compensarea resortului se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate la
sorturile supuse compensrii.
49
n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat plusuri, snt
mai mari dect cantitile sortimentelor admise la compensare la care s-au constatat lipsuri, se va
proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a diferenei n plus. Aceast
excludere se face ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine
crescnd;
n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat lipsuri, snt
mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va
proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a cantitii care depete
totalul cantitativ al plusurilor, ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n
ordine crescnd.
n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii cu privire
la:
A) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare prin intermediul inventarierii;
B) efectuarea total sau parial a inventarierii patrimoniului i indicarea gestiunilor care
nu au fost inventariate;
C) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, valoarea
bunurilor supuse perisabilitii naturale etc.);
D) reflectarea rezultatelor inventarierii n evidena contabil:
E) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;
F) minusurile i plusurile constatate din vina persoanelor, modul de recuperare de la acetia
(achitarea pe loc, reineri din salariu, prin judecat etc.);
G) recuperarea de la persoanele vinovate n anul curent a sumelor aferente pierderilor
rezultate din anii precedeni.
50
Capitolul III: Metode i ci de ameliorare a contabilitii a stocurilor de materiale.

3.1. Perfectarea contabilitii stocurilor de materiale.
La momentul actual n Republica Moldova crete nsemntatea profesiei de contabil i
concomitent cererea pentru serviciile contabililor i auditorilor care demonstreaz un nalt grad
de profesionalism. Atitudinea societii fa de profesia de contabil este dictat de o nsemntate
crescnd, de calitatea serviciilor acordate de aceast categorie de specialiti, de care depinde n
mare msur funcionarea normal a sistemului economic financiar al unei ri.
Dezvoltarea economiei de pia n Republica Moldova, intensificarea relaiilor
economice internaionale au argumentat necesitatea modificrii sistemului informaional
economico financiar, nucleul cruia l constituie contabilitatea.
Sistemul de contabilitate creat n anii economiei administrative planificate, fiind orientat
n principiu spre satisfacerea necesitilor de informaie economic autoritilor fiscale, altor
autoriti de stat nu corespundea intereselor utilizatorilor pe msura trecerii economiei la
relaiile de pia, pe parcurs au fost operate unele modificri i completri n metodologia
contabilitii, dar ele nu au avut efecte adecvate infrastructurii economiei de pia care se crea
n Republica Moldova, bazei legislative n vederea dezvoltrii businessului i atragerii de
investiii.
n condiiile economiei de pia sistemul de contabilitate nceteaz s exercite funcii de
simpl eviden contabil i statistic i se transform ntr-un mijloc important de colectare,
prelucrare i transmitere a datelor privind activitatea economico-financiar a agenilor
economici. Acesta trebuie s reflecte toate aspectele activitii ntreprinderii, utilizatorii fiind n
stare s aprecieze situaia i s ia decizii fundamentale privind:
asigurarea calitii conducerii de ctre administraia ntreprinderii;
capacitatea ntreprinderii de a retribui munca angajailor i de a le acorda diverse

nlesniri;
mrimea veniturilor ce urmeaz a fi repartizate, inclusiv a celor sub form de dividende;
politica fiscal.
Prin urmare, exercitarea cu succes a noilor funcii de contabilitate a fost i este posibil
numai pe calea realizrii reformelor n conformitate cu cerinele standardelor internaionale.

Necesitatea reformelor contabilitii n Republica Moldova a fost determinat, de
asemenea, de integrarea economic a rii i respectiv, de necesitatea armonizrii diverilor
sisteme contabile la baza crora se afl standardele internaionale de contabilitate.
51
Scopul principal al reformei contabilitii l constituie crearea unei baze informaionale

financiare, care s corespund cerinelor economiei de pia i s reflecte starea i modificarea
situaia financiare, rezultatele activitii ntreprinderii innd cont de interesele tuturor
categoriilor de utilizatori.
Reforma contabilitii are drept obiectiv crearea unei baze informaionale n vederea
dezvoltrii pieelor de capital, atragerea investiiilor, aprecierii obiective a activitii
ntreprinderii, extinderea relaiilor economice internaionale, obinerii unui sistem unic de
indicatori financiari.
Reforma contabilitii are drept obiectiv crearea unei baze informaionale n vederea
dezvoltrii pieelor de capital, atragerea investiiilor, aprecierii obiective a activitii
ntreprinderii, extinderea relaiilor economice internaionale, obinerii unui sistem unic de
indicatori financiari.
Actele legislative, normative i instructive constituie baza sistemului de reglamentare normativ
a contabilitii i sunt obligatorii pentru toate ntreprinderile, indiferent de tipul de proprietate,
forma de organizare juridic i apartenena ramural.
n procesul activitii sale S.R.L. Valigrigor utilizeaz urmtoarele acte principale
legislative i normative privind contabilitatea stocurilor de mrfuri i materiale;
Legea Contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007;
Standardul Naional de Contabilitate 1 Politica de contabilitate aprobat prin ordinul

Ministrului Finanelor al Republicii Modova nr. 174 din 25.12.1997;
Comentarii cu privire la aplicarea Standardului Naional de Contabilitate 1 Politica de

contabilitate, aprobate prin ordinul Ministrului Finanelor al Republicii Moldova nr. 16
din 29.01.1999;
Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor, aprobat

prin ordinul Ministrului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25.12.1997;
Standardele Naionale de Contabilitate;
Standardul Naional de Contabilitate nr. 5 Prezentarea rapoartelor financiare;

Legea Contabilitii stabilete principiile metodologice unice ale contabilitii i
rapoartelor financiare, modul de organizare i inere a contabilitii, ntocmire i prezentare a

rapoartelor financiare. Contabilitatea se ine n limba de stat. Alte cazuri se reglementeaz
conform legislaiei n vigoare. Contabilitatea se ine n moned naional. Evidena stocurilor de
producie, mrfurilor i altor valori materiale, n locurile pstrrii lor, se ine n expresie
numeric.
52
n anumite subdiviziuni structurale ale agenilor economici din comer i din alimentaia
public se admite inerea evidenei numai n expresie bneasc. Drept baz pentru nscriere n
registrele contabile, servesc documentele justificative, ntocmite la momentul efecturii
operaiunii economice, iar dac aceasta e imposibil - nemijlocit dup sfritul operaiunii.
Documentele ce servesc drept baz pentru primirea i eliberarea valorilor materiale,
mijloacelor bneti, precum i pentru efectuarea operaiunilor de decontare, ndeplinirea
obligaiilor creditare i financiare, contractelor economice, a cror onorare urmeaz s se fac
din contul fondurilor cu destinaie special i altor surse de finanare, fr semntura efului
serviciului contabil, snt considerate nevalabile pentru executori.
Nu snt admise corectri nestipulate n documentele justificative i n registrele contabile.
Corectarea greelii trebuie s fie confirmat documentar prin semntura persoanelor care
semneaz documentul, cu indicarea datei corectrii.
Planul de conturi al activitii economico-financiare a ntreprinderii este elaborat n baza
Standardelor Naionale de Contabilitate, innd cont de cerinele ntocmirii rapoartelor financiare
i necesitile contabilitii de gestiune. Acesta reprezint un act normativ important aprobat de
Ministerul Finanelor. El stabilete nomenclatorul i caracteristica conturilor contabile, precum i
metodologia reflectrii principalelor tipuri de operaiuni economice n conturile contabile.
n planul de conturi se utilizeaz terminologia adoptat n practica mondial i coninut
n Standardele Naionale de Contabilitate, aceasta se bazeaz pe clasificarea conturilor dup
coninutul economic i include clasele de conturi, grupele de conturi, conturi de gradul I (conturi
sintetice), conturi de gradul II (subconturi).
Informaia coninut n conturile de gradul I se reflect n rapoartele financiare, iar
informaia din conturile de gradul II n anexele la rapoartele financiare.
Pentru contabilizarea stocurilor de materiale n planul de conturi este destinat clasa II:
211- MATERIALE n dezvoltarea cruia pot fi deschise conturi de gradul II.
Pentru fiecare cont n parte sunt destinate conturi de gradul II, cu toate acestea fiecare
ntreprindere poate s detalieze, dup caz, subconturile, utiliznd sistemul zecimal de simbolizare
(conturi de gradul III).
Conform legislaiei n vigoare orice agent economic la constituire este obligat s
elaboreze o politic de contabilitate. Politica de contabilitate se precizeaz pentru fiecare an de
gestiune. Modul de elaborare i prezentare a politicii de contabilitate este reglementat de
prevederile
Standardului
Naional
de
Contabilitate
Politica
de
Contabilitate.
Responsabilitatea pentru formarea i respectarea politicii de contabilitate o poart conductorul

53
ntreprinderii. Politica de contabilitate este unul din documentele principale i obligatorii care
determin modul de inere a contabilitii la orice ntreprindere. n politica de contabilitate se
stabilesc procedeele contabile utilizate de ntreprindere care influieneaz nemijlocit rezultatul
financiar i cel fiscal, alegerea corect a procedeelor contabile permite a asigura concordana
dintre contabilitate i fiscalitate. Fr o politic de contabilitate proprie ntreprinderea nu poate
asigura inerea contabilitii i ntocmirea rapoartelor financiare n conformitate cu cerinele
Standardelor Naionale de Contabilitate, care recomand diverse variante de evaluare i
contabilizare a activelor, datoriilor veniturilor, cheltuielilor i rezultatelor financiare.
Politica de contabilitate (Anexa 4) trebuie s conin un ir de elemente obligatorii care
pot fi grupate n trei compartimente:
1.
Dispoziii generale;
2.
Procedee contabile pentru care actele normative prevd diferite variante;
3.
Procedee contabile elaborate de ntreprindere de sine stttor

Stocurile de materiale se evalueaz conform Standardului Naional de Contabilitate 2
Stocuri de mrfuri i materiale. Costul stocurilor de mrfuri i materiale include cheltuielile

de achiziie, cheltuielile de prelucrare i alte cheltuieli, ce in de transportarea activelor curente
la locul de pstrare i aducerea lor n starea cuvenit.
Cheltuielile de achiziie includ: costul cumprrilor; taxa la import i alte impozite;
cheltuieli de transport, ce in de achiziia stocurilor de mrfuri i materiale, inclusiv cheltuieli de
delegaie a oferilor; valoarea serviciilor altor organizaii.
Cheltuielile pentru prelucrare includ: cheltuieli directe pentru remunerarea muncii;
cheltuieli indirecte variabile i permanente de producie, suportate la prelucrarea materialelor n
producie finit.
Materialele se evalueaz lunar la valoarea medie ponderat, innd cont de soldul la
depozit la nceputul lunii i fluxului n luna curent. Producia finit i producia n curs de
execuie se evalueaz la costul real. Costul efectiv se determin reieind din nivelul normativ a
consumurilor materiale directe, consumurilor directe de remunerare a muncii i consumuri
indirecte de producie.
Valoarea iniial a obiectelor de mic valoare i scurt durat se determin n evidena
curent la valoarea de achiziie. Obiectele de mic valoare i scurt durat valoarea unei uniti
ai cror este mai mic de 1500 lei (3000 din 01.01.2012), se caseaz la consumuri sau cheltuieli
pe msura intrrii lor n exploatare n mrime de 100 % de la valoarea lor iniial. Pentru
obiectele de mic valoare i scurt durat valoarea unei uniti ai cror este mai mare de 1500 lei,
54
se calculeaz uzura pe msura intrrii n exploatare n mrime de 100% de la valoarea lor

iniial.
Pierderile, lipsurile i dereriorrile de bunuri materiale n procesul de producere, precum
i n timpul pstrrii la depozit, la transportare se caseaz conform normelor elaborate i
aprobate.
Regulile de evaluare a stocurilor de materiale, calcularea costului acestora i reflectarea
n rapoartele financiare sunt stabilite n Standardul Naional de Contabilitate 2 Stocuri de
mrfuri i materiale aprobat prin ordinal Ministrului de Finane nr. 174 din 25.12.1997.
Standardul dat indic regulile de baz care trebuie s fie respectate la contabilizarea stocurilor de
materiale, modul de evaluare a stocurilor de materiale la prezentarea rapoartelor financiare,
calcularea costului stocurilor de materiale. Calcularea costului st la baza contabilizrii stocurilor
de materiale, care se consider ca active pn la momentul calculrii venitului din vnzri.
Prezentul standart constituie un ndrumar practic de determinare a costului stocurilor de mrfuri
i materiale i de constatare ulterioar a acestuia drept cheltuial, inclusiv a diferenei dintre cost
i valoarea realizabil net a stocurilor.
Pentru evidena materialelor n contabilitate la S.R.L. Valigrigor se utilizeaz
urmtoarele documente:
Registru de eviden a materialelor;
Facturi fiscale (n baza crora se procur materialele la ntreprindere);
Facturi de achiziie;
Bon de consum (n baza crora are loc consumul de materiale n activitile auxiliare);
Analiza Contului 211 Materiale.

Gestiunea stocurilor este important pentru ntreprindere, deoarece apariia unei erori n
stabilirea nivelurilor stocurilor poate conduce la pierderi de vnzri i profituri ori la costuri
excesive i, ca urmare, apariia de probleme de rentabilitate.
Orice procedeu care permite ntreprinderii s obin un volum dat de vnzri cu o
investiie sczut n stocuri va crete rata de venit a acionarilor i deci valoarea ntreprinderii.
n acelai timp, aciunile de reducere a stocurilor pot conduce, de asemenea, la pierderi de
vnzri datorate golurilor n aprovizionarea sau ncetinirii costisitoare a produciei. De aceea,
managerii trebuie s menin stocurile la niveluri care echilibreaz beneficiile din reducerea
nivelului investiiei cu costurile provocate de scderea stocurilor.
55
Stocul nu trebuie s fie nici foarte mic i nici exagerat de mare, ntruct stocul prea redus
va produce disfuncionaliti n procesul de producie, iar stocul prea mare va soliciata un
necesar exagerat i nejustificat de capitaluri.
Gestiunea stocurilor i concentreaz atenia pe trei probleme principale:
cte uniti din fiecare element de stoc trebuie s menin la dispoziia fabricaiei
ntreprinderea?
cte uniti trebuie s comande sau s produc la un moment dat?
n ce moment trebuie s comande stocurile?

Gestionarea eficient a stocurilor reclam:
stabilirea de legturi directe i de durat cu furnizorii i alegerea acestora i dup

criteriu distanei;
stabilirea i urmrirea unor grafice de aprovizionare;
lichidarea ntrzierilor n aprovizionare;
reducerea cheltuielilor de transport-aprovizionare;
reducerea blocrilor de fonduri n stocuri inutile;
mbuntirea condiiilor de pstrare i manipulare a resurselor;
reducerea pierderilor n timpul transportrilor i la depozitare;
reducerea cheltuielilor cu expansiunea i gospodrirea depozitelor.
Conform documentelor analizate referitoare la un ntreg ciclu de producie au fost depistate i

unele nereguli de genul:
1.
Din depozitul central s-a eliberat materie prim, materiale auxiliare n secia de cupajare
fr ntocmirea actelor corespunztoare (bonul de primire - predare);
2.
Bonurile de primire predare i cele de consum sunt completate incorect conform

regulamentului privind inventarierea.
Pentru eliminarea acestor abateri se propune nlturarea greelillor comise; o eviden
mai strict din partea persoanelor responsabile. Creterea eficienei activelor circulante reclam,
ntre altele, stabilirea nivelului optim al stocului. Operaiile de optimizare trebuie s precead
definitivarea relaiilor contractuale spre a se asigura o gestiune tiinific i eficient a
stocurilor.
56
3.2. Msuri privind sporirea eficienei stocurilor de mrfuri i materiale.

Obinerea unei eficiene ct mai nalte a activitii economice, realizarea unui profit ct
mai mare este n fond raiunea oricrui manager, a oricrui ntreprinztor. Optimizarea raportului
dintre efort i efect, dintre capitalul investit i beneficiul obinut constituie preocuparea de
cpetenie a agenilor economici, n condiiile economiei de pia, sursa de supravieuire
economic, izvorul relurii i continurii pe scar tot mai mare a activitii productive n toate
domeniile.
n cadrul acestei preocupri deosebite, a acestui deziderat sine qua non al raiunii
existenei unei ntreprinderi, un loc cu totul aparte l ocup folosirea raional, cu randamente
superioare a resurselor materiale n procesul de fabricaie. Aceasta, pentru c realizarea unui
volum tot mai mare de produse dintr-o tot mai redus cantitate de materiale este, n final,
expresia potenialului tehnic, a capacitii de creaie, dar i a forei de atac i de reuit n lupta
de concuren pe pia. Ca atare, gradul de eficien n utilizarea resurselor materiale se msoar
n procesul de producie, respectiv n consumul productiv al acestora, n activitatea de
transformare i de nglobare a lor n produse finite. Dac aprovizionarea acestor resurse,
stocarea, depozitarea i consumarea lor, transportul, manipularea etc. Sunt factori care aduc sau
pot aduce o contribuie anex, ataat rezultatului de eficien economic general a
ntreprinderii, modul n care sunt utilizate, deci consumate, resursele materiale reprezint
expresia de fond a conceptului i gradului de randament economic. Consumul resurselor
materiale se supune, se nglobeaz tehnologic fabricaiei, devenind mijlocul i scopul realizrii
existenei ntreprinderii nsi, cu alte cuvinte, consumul productiv care transform resursele
materiale n produse finite se desprinde de circuitul aprovizionare-stocare-depozitare trecnd i
nregistrndu-se procesului de fabricaie, complinind astfel metamorfoza acestor resurse i
ncheind ciclul tehnic i tehnologic al realizrii materiale a produciei.
Asigurarea reconstruciei i a retehnologizrii, reclam o preocupare sistematic pentru
folosirea ntregului potenial al materiilor prime i materialelor, a capacitilor de producie i a
forei de munc, accelerarea vitezei de rotaie a capitalului, reducerea costurilor, asigurarea
lichiditii i creterea rentabilitii i eficienei ntregii activiti.
Creterea cifrei de afaceri atrage dup sine o sporire a volumului activelor circulante, cu
meniunea c acestea din urm trebuie s aib un nivel mai redus pentru a se asigura un plus de
eficien. Folosirea eficient a activelor circulante reprezint o cale de cretere a profitului, de
eliberare a unor fonduri, care pot fi replasate n scopul obinerii de noi ctiguri.
57
Activele circulante i ncep circuitul din forma iniial de capital lichid, continund cu
trecerea lor n materii prime i diferite materiale i asimilate ale acestora, care apoi n urma
procesului de producie, se transform succesiv n stocuri de producie neterminat i produse
finite, iar ultimele, prin vnzarea lor devin din nou un capital lichid.
Prin circuitul activelor de exploatare se nelege drumul pe care l parcurg din form
iniial de capital lichid pn la ntoarcerea lor n aceeai stare, iar rotaia este procesul de
transformare succesiv i continu a formelor funcionale ale acestora.
Rotaiei activelor de exploatare i corespunde un anumit timp, denumit timp de roaie
care cuprinde timpul de producie i timpul de circulaie. n timpul de producie se includ perioda
ntreruperilor i perioada n care fondurile se gsesc sub forma stocurilor de materii prime i
materiale. Perioda de munc i cea de ntrerupere n procesul de producie alctuiesc durata
ciclului de fabricaie. Timpul de circulaie conine perioada necesar transformrii produselor n
lichiditi i perioada transformrii acestora n rezerve sau stocuri de materii i materiale. Viteza
de rotaie este un indicator de exprimare a modului n care se utilizeaz activele circulante i se
exprim prin doi indicatori generali:
numrul de rotaie denumit i coeficientul de rotaie;
durata unui ciclu denumit i viteza exprimat n zile.

Ratele generale exprim viteza de rotaie a tuturor capitalurilor circulante, att n numr
de rotaie, ct i n zile.
Viteza de rotaie va fi cu att mai accelerat cu ct coeficientul va fi mai mare i numrul
de zile mai redus.
Cile de accelerare a vitezei de rotaie a activelor circulante trebuie s fie urmrite i
cutate n fiecare faz a procesului de aprovizionare, exploatarea, producie sau transformare i
comercializare.
Cile de accelerare a vitezei de rotaie n faza aprovizionrii:
Aceast faz are un rol foarte important n desfurarea normal ritmic a produciei, astfel c
sunt necesare decizii i aciuni care s asigure eliminarea perioadelor de inactivitate din cauza
insuficienei aprovizionrii
Alimentarea la timp, complex i complet, a produciei impune desfurarea fr
ntrerupere a procesului de aprovizionare i existena unui stoc permanent de materii prime i
materiale, ceea ce reprezint o premis pentru creterea produciei i productivitii muncii,
reducerea costurilor i accelerarea vitezei de rotaie.
Perfecionarea aprovizionrii poate avea loc prin:
58
creterea operativitii;
adaptarea prompt la condiiile noi de pia;
nlturarea circulaiei greoaie a materiilor prime i materialelor;
selectarea furnizorilor dup anumite criterii;
ncheierea la timp i respectarea contractelor;
transformarea contractelor n instrumente de fundamentare a programelor de producie.
Folosirea eficient a activelor circulante mai reclam nlturarea supra i subdimensionarea

stocurilor de materii prime i materiale i a programelor de aprovizionare, reducerea
consumurilor specifice i a pierderilor n timpul transporturilor, manipulrii i depozitrii, a
cheltuielilor de transport aprovizionare, extinderea calculelor de optimizare a stocurilor.
Cile de accelerare a vitezei de rotaie n faza produciei:
n stadiul produciei, volumul activelor circulante depinde n cea mai mare msur de
costuri i de durata ciclului de fabricaie, astfel c orice cale de reducere a acestora reprezint i
o cale de accelerare a vitezei de rotaie. Printre cile de reducere a duratei ciclului de fabricaie
(i implicit de accelerare a vitezei de rotaie) menionm:
organizarea corespunztoare a produciei i a muncii prin utilizarea tuturor capacitilor

de producie;
stabilirea unor fluxuri raionale de fabricaie;
alegerea tehnologiilor adecvate;
folosirea integral a timpului de lucru;
organizarea raional a micrii i manipulrii resurselor materiale;
alimentarea locurilor de munc;
creterea calificrii;
mecanizaera, automatizarea i robotizarea proceselor de fabricaie;
micorarea ntreruperilor n producie, ntreruperi care apar ca efect al lipsei de materii

prime i materiale, prelungirea executii unor lucrri de reparaii;
dimensionarea corect a stocurilor a produciei n curs de execuie.

De asemenea la organizarea contabilitii activelor materiale trebuie considerai i ali
factori ca: documente nsoitoare la intrarea stocurilor; amplasarea depozitelor; separarea

mijloacelor circulante proprii de cele ce aparin terilor; fazele procesului de aprovizionare;
precum i mijloacele folosite pentru executarea lucrrilor de eviden i calcul.
59
ncheiere
Ca rezultat a cercetrilor efectuate la ntocmirea tezei de licen, s-a stabilit o parte
component indispensabil a contabilitii financiare cum ar fi Contabilitatea stocurilor de
materiale.
Conform analizei efectuate pe parcursul lucrrii s-au evideniat urmtoarele momente
importante:
1.
Componena i structura stocurilor de materiale la S.R.L. Valigrigor;
2.
Evaluarea acestora n cadrul ntreprinderii;
3.
Documentarea operaiilor privind intrrile i ieirile de stocuri;
4.
Explicarea modului de contabilizare a operaiunilor privind stocurile de materiale i a

modului de reflectare a acestora n registrele contabile;
5.
Prezentarea componentelor de baz ale costului e achiziie.

Reieind din cele expuse anterior putem defini c stocurile de materiale cuprind
categoriile de bunuri economice aflate la dispoziia ntreprinderii i destinate pentru a fi

consumate la prima lor utilizare, pentru a fi nregistrate ca producie n curs de execuie, pentru a
fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de producie.
Evaluarea stocurilor de materiale n cadrul ntreprinderii se efectueaz dup metoda
costului mediu ponderat. n costul de achiziie a stocurilor de mrfuri i materiale se includ:
valoarea cumprturilor;
cheltuielile de transport legate de procurare i achiziionare;
taxele vamale i impozitele prevzute de legislaia n vigoare.

Orice agent economic pentru a iniia un proces de producie sau pentru a presta servicii
are nevoie s dein un anumit stoc de mrfuri i materiale care i-ar permite ca n urma folosirii
raionale a acestora s obin avantaje economice.
n capitolul doi al tezei a fost analizat aspectul practic al contabilitii stocurilor de
mrfuri i materiale la S.R.L. Valigrigor, ntreprindere de construcii a crei activitate
principal o constituie construciile.
n urma studiului de contabilizare a stocurilor de mrfuri i materiale la S.R.L.
Valigrigor precum i micarea lor, autorul a constatat:
60
1.
ntreprinderea respect cerinele generale privind modul de contabilizare a stocurilor de

materiale i anume: se ine evidena n documentele justificative; datele din documentele
justificative se centralizeaz la nivel de ntreprindere n registre; documentele
centralizatoare servesc drept surs pentru nregistrarea n Cartea mare, iar aceste
nregistrri, la rndul lor servesc la ntocmirea Raportului financiar;
2.
Calcularea costului stocurilor de materiale are loc n conformitate cu actele normative n

vigoare i instruciuni din domeniu sau ramura vinificaiei;
3.
La depozit evidena stocurilor de mrfuri i materiale se ine pe nomenclatoare ceea ce

permite uurarea controlului.
Dei, n general, sunt respectate regulamentele i prevederile Standardelor Naionale de

Contabilitate ale actelor normative n vigoare, la ntreprindere au fost depistate i unele
neajunsuri:
fiind o ntreprindere cu activitate de construcii acesta efectueaz inventarierea stocurilor

anual i nu parial, ceea ce nu permite o prezentare veridic asupra integritii stocurilor
la depozit;
la calcularea consumurilor indirecte de producie S.R.L. Valigrigor include toate

consumurile indirecte de producie n costul produselor finite, ceea ce prezint un
moment negativ, o parte din consumurile indirecte de producie fiind destinate la
cheltuielile perioadei;
La soluionarea momentelor negative constatate autorul prezint urmtoarele momente n
vederea remedierii situaiei create i anume:
inventarierea ntregului lot de stocuri de mrfuri i materiale efectuat trimestrial cu

formarea a 2-3 comisii de inventariere, iar controlul s fie efectuat att cantitativ, ct i
valoric;
reflectarea a unei pri din consumurile indirecte de producie ale perioadei;

Introducerea n practic a acestor recomandri i sugestii va face ca datele contabile s fie
prezentate cu o mai mare exactitate i astfel vor fi respectate n totalitate prevederile,

regulamentele i recomandrile actelor normative n vigoare aferente procesului de producie, se
va facilita accesibilitatea informaiei contabile pentru utilizatorii interni, precum i se va efectua
un control riguros cantitativ i calitativ a stocurilor de materiale.
61
Bibliografie:
Acte legislative i normative:
1.
Legea Contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007;
2.
Codul fiscal al Republicii Moldova ;
3.
Standardul Naional de Contabilitate 1 Politica de contabilitate aprobat prin ordinul

Ministrului Finanelor al Republicii Modova nr. 174 din 25.12.1997;
4.
Standardul Naional de Contabilitate nr. 2 Stocuri de mrfuri i materiale;
5.
Standardul Naional de Contabilitate nr. 5 Prezentarea rapoartelor financiare;
6.
Comentarii cu privire la aplicare Standardelor Naionale de Contabilitate din 29.01.1999

Ministerul Finanelor;
7.
Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor, aprobat

prin ordinul Ministrului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25.12.1997,
Monitorul Oficial al RM nr. 93 -96 din 30.12.1996;
8.
Regulamentul privind inventarierea Ordinul Ministrului Finanelor nr. 27 din

28.04.2004, Monitorul Oficial al RM din 27.07.2004 nr. 123-124 p. III, art. 268;
Manuale, monografii, cri, brouri:

1. Nederia, A. Corespondena conturilor contabile conform prevederilor S.N.C. i Codului
fiscal/Alexandru Nederia; Ch. Biblioteca contabilului anex la revista Contabilitate
i audit, 2007 p. 221 301.
2. Bucur V. Aspecte metodice ale evalurii ulterioare a activelor nemateriale i materiale
petermen lung: contabilitate i efectele acestora. Conferina internaional tiina,
businessul, societatea: evoluii i intercorelri n condiiile integrrii n spaiul economic
european (12-18februarie 2004), vol. I, Chiinu, ASEM, 2004, p.108-111
3. Bucur V. Probleme ale contabilitii activelor nemateriale i materiale pe termen lung.
Referat tiinific al tezei de doctor habilitat n economie n baza lucrrilor publicate.
Chiinu: Tipografia ASEM, 2005, p.72
4. Bucur V., utcanu V. Contabilitatea impozitelor 2005;
5. Dr. Dragan C.M. prof univ. Contabilitatea agenilor economici/Dragan C.M.; Buc.
Hercules, 1994 p. 96 119.
62
6. Bojian O. Contabilitatea ntreprinderilor: contabilitate financiar i de gestiune, aplicaii,

actualizri/Octavian Bojian; Buc. Editura Economic, 1999 p. 108 120.
7. Dr. Ptru V. conf. Univ. Contabilitatea financiar a ntreprinderii/Ptru Vasile; Iai, 1994
p. 237 250.
8. Ionescu C. Contabilitate Bazele teoriei i practicii contabile, ediia II/Cicilia Ionescu;
Buc. Ed. Fundaiei Romnia de mine, 2005 p. 205 212.
9. Colasse,B. Contabilitate general/Bernard Colasse; traducere conf. Univ. Neculai Tabr;
Ch. Ed. Moldova, ed. 4, 1993 p. 130 148.
10. Coman, F. Contabilitate financiar: ediia II revzut i adugat/Florin Coman; univ.
Spiru Haret, Ed. Fundaiei Romnia de mine, 2004 p. 76 87.
11. Tuhari T. Contabilitatea operaiilor n comer/Tudor Tuhari; Ch. Ed. ASEM, 2002 p. 145
160.
12. Stancu I. Gestiunea financiar a ageniloe economici/Ion Stancu; Buc. Ed. Economic,
1994 p. 193 209.
13. Dumitru, M. Gestiunea financiar a ntreprinderii/Marin Dumitru; Buc. Ed. Fundaiei
Romnia de mine, 2003 p. 140 149.
14. Grigoroi, L. Bazele teoretice ale contabilitii/Lilia Grigoroi, Liliana Lazari; Ch. Ed.
Cartier, 2003 p. 132 136.
15. Nederia, A. Contabilitate financiar ediia II/Alexandru Nederia, Vasile Bucur, Mihai
Carau, Adela Sandu, Natalia iriulnicova; Ed. ASEM, 2003 p. 195 231.
Articole din reviste i ziare.
1. Comentarii
cu
privire
la
aplicarea
S.N.C
Cheltuieli
privind
mprumuturile//Contabilitate i audit, 5/1998, p.110 123.

2. urcanu V. Cum s implementm noul sistem contabil //Contabilitate i audit, 1998,
nr.4, p.9 13.
3. Caciuc L. Calculul costului de achiziie i importana lui n contabilitate/Finane, Credit,
Contabilitate.nr.6 1995 p.45-49
4. Criveanu N. Aprecieri privind contabilitatea stocurilor i a produciei n curs de
execuie/Finane, Credit, Contabilitate nr.5 1997 p.51-56
5. Contabilitate i audit Dumitreanu E. Contabilitatea operativ privind achiziiile i
vnzrile mrfurilor. Finane, Credit, Contabilitate. Nr7-8 1998 p.65-69.
63
6. Fratea N. Problemele contabilitii stocurilor de mrfuri i materiale conform SNC2/Culegere Reformele economice n R.Moldova i Romnia. Vol. II Chiinu-ASEM
1999
7. Leco G. Evaluarea valorilor materiale/Culegere Reforma economic n R. Moldova
Vol. 2 Chiinu-ASEM 1998 p. 147-151
64
ANEXE
65

Contabilitatea Stocurilor de Materiale - Teza de Licenta. (Conspecte - MD)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Contabilitatea Stocurilor de Materiale - Teza de Licenta. (Conspecte - MD)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVA

Caracteristica, componena i clasificarea stocurilor de materiale.....................................8

Constatarea i evaluarea stocurilor de materiale................................................................17

Capitolul II. Contabilitatea stocurilor de materiale la S.R.L. VALIGRIGOR27

Contabilitatea materiilor prime i materialelor..................................................................27

Contabilitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat i uzurii acestora....................38

Prezentarea stocurilor de mrfuri i materiale n rapoartele financiare.............................44

Inventarierea stocurilor de materiale i reflectarea rezultatelor inventarierii n

Capitolul III. Metode i ci de ameliorare a contabilitii a stocurilor de materiale....................51

Perfecionarea contabilitii stocurilor de materiale..........................................................51

Msuri privind sporirea eficienei stocurilor de materiale.................................................57

Expunerea concepiilor aferente noiunilor generale privind stocurilor de materiale;

Studierea modului de evaluare i constatare a stocurilor de materiale;

Studierea modului de contabilizare analitic i sintetic a materiilor prime i

Studierea metodelor de gestionare a stocurilor de materiale, precum i msurile,

furnizate de S.R.L. VALIGRIGOR. Societatea cu rspundere limitat Valigrigor S.R.L. (n

Construcia de sedii socio-culturale i administrative

Construcia de reele inginereti

Servicii reparaii, reconstrucii

Confecionarea construciilor metalice

Obiecte de tmplrie cu termopan

ntreprindere de construcie din Republica Moldova care pe parcursul anilor a ctigat

Din datele prezentate n tabelul 1 rezult, c la S.R.L. ,,VALIGRIGOR ncepnd cu anul

Capitolul I: Consideraii generale privind stocurile de materiale

n procesul desfurrii activitii economice, pe lng activele pe termen lung un rol

Destinate vnzrii n cadrul activitii economice ordinare;

nregistrate ca producie n curs de execuie;

Destinate consumului n procesul de producie i la prestarea de servicii; inclusiv

Animale la cretere i ngrat;

Obiecte de mic valoare i scurt durat;

Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat;

materii prime i materiale consumabile; sunt bunurile ce particip direct la fabricarea

materiale; sau furniturile, care cuprind materialele auxiliare, combustibilii, ambalajele,

n componena materialelor se includ urmtoarele subconturi:

Ambalaje de carton lzi, cutii, saci din hrtie etc;

Ambalaje de sticl sticle, borcane, baloane;

Containere pentru varz, castravei, pepeni, cartofi i alte tipuri de legume.

mrfurilor. Ambalajul de folosin ndelungat, cu durata de funcionare util mai lung de un an

preul ambalajului potrivit facturilor furnizorului;

adaosul plii ntreprinderii care organizeaz vnzarea lui;

cheltuieli de transport i taxe pentru transportarea ambalajului;

cheltuieli i taxe vamale pentru ambalajul de import;

cheltuieli de descrcare a ambalajului;

cheltuieli de deplasare privind achiziia ambalajului.

ntreprindere are loc n urma:

procurrii contra plat de la alte ntreprinderi;

altor operaiuni (primirea de la fondatori ca cot n capitalul statutar al ntreprinderii;

facturi fiscale ale furnizorilor;

bonurile mainilor de cas i control;

bonuri de cas; precum i alte documente prevzute de legislaia n vigoare.

Combustibilul particip direct sau indirect la procesul de producie. n funcie de

Combustibil tehnologic folosit n procesul tehnologic de modificare a materiilor prime;

Combustibilul energetic utilizat la producerea energiei electrice necesare procesului de

Combustibil ne industrial sau gospodresc folosit pentru nclzirea birourilor, atelierelor

se utilizeaz i gestioneaz un volum important de valori materiale n condiiile unei mari

nsoirea materialelor pe timpul transportului;

intrarea valorilor materiale;

ieirea valorilor materiale.

bunurile de natur agricol respectiv animalele tinere existente la ntreprindere n scopul

evidena operativ i contabil a efectivului de animale existent la nceputul anului de

evidena evoluiei efectivului de animale sub aspect numeric i calitativ (creteri n

nregistrarea produciei zootehnice obinute n cursul anului de plan;

trecerea de la o categorie la alta a animalelor n cadrul unitii agricole;