EXCEL 1

Podaci i formule

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

simboli za
odvajanje

DECIMALE

AMERIKI
SRPSKI

TEKSTUALNI PODACI SE
PORAVNAVAJU LEVO

.
,

PARAMETRI

,
;

NUMERIKI PODACI SE
PORAVNAVAJU DESNO

Podaci u tabeli mogu da se predstave na mnogo naina (celi brojevi, decimalni brojevi,
procenti, datum, vreme...), ali sutinski, postoje samo dve vrste podataka:
TEKSTUALNI i NUMERIKI.
Pri unosu podataka Excel automatski prepoznaje kog tipa su uneti podaci. Problem
moe da nastane kod unosa decimalnih brojeva i parametara funkcija. Ako je Windows
podeen po amerikom standardu, onda se za decimalni znak koristi TAKA, a za
parametre ZAREZ. Sa druge strane, po srpskom standardu, za odvajanje decimala
se koristi ZAREZ, dok se onda za odvajanje parametara koristi TAKA-ZAREZ.
Ako pogreimo pri unosu decimalnog znaka (npr. otkucamo taku tamo gde se oekuje
zarez), Excel e uneti broj protumaiti kao tekst i takav podatak nee moi da se koristi
pri izraunavanjima.

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

FORMULA KOJA SADRI SAMO

KONSTANTE

FORMULA KOJA SADRI SAMO

REFERENCE NA ELIJE

elije tabele mogu sadrati PODATKE i FORMULE. Formule slue za izraunavanje

na osnovu podataka i rezultata drugih formula.
Svaka formula poinje znakom jednakosti ( = ).
Formulu ine operandi, koji mogu biti KONSTANTE (brojevi), REFERENCE (nazivi
elija) i FUNKCIJE.
Operandi se povezuju operatorima, od kojih su najvaniji ARITMETIKI (+ sabiranje, oduzimanje, * mnoenje, / deljenje, ^ stepenovanje) i RELACIONI (< manje, > vee, <=
manje ili jednako, >= vee ili jednako, <> razliito, = jednako).

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

REFERENCE NE MORAJU SAMO DA

SE KUCAJU, VE MOGU I DA SE
BIRAJU MIEM TOKOM UNOSA

FORMULA KOJA SADRI FUNKCIJU,

KOJA KAO PARAMETAR PRIMA
RANG ELIJA

Formula koja se sastoji od referenci, kao npr. B2+B3+B4, znai da se rauna zbir brojeva koji
se nalaze u elijama B2, B3 i B4. Reference mogu da se unose preko tastature ili pomou
mia u toku unosa same formule.
Excel ima veliki broj funkcija koje vre razliita izraunavanja. Funkcija SUM rauna zbir za
one brojeve, odnosno elije koje su navedene kao parametri funkcije u zagradi. Ova funkcija
je znaajna i po tome to kao parametar moe da primi i rang elija, odnosno moemo da
navedemo od koje do koje elije se rauna zbir. Rang navodimo tako to poetnu i krajnju
eliju odvojimo dvotakom. Npr. B2:B4, oznaava rang elija poev od B2 do B4. Rang se
takoe moe obeleiti miem u toku unosa formule.

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

U ELIJI VIDIMO REZULTAT, A U

FORMULA BARU SAMU FORMULU

AKO PROMENIMO NEKI PODATAK,

MENJAJU SE I REZULTATI

Kada se formula unese, u tabeli se vidi rezultat izraunavanja. Formula na

osnovu koje je nastao taj rezultat se i dalje moe videti u FORMULA BARU.
Formule u kojima uestvuju reference su posebno korisne ako se poetni
podaci promene. Excel e tada automatski izraunati novi rezultat. Kao to
se vidi na desnoj slici, samo je rezultat formule =5+10+15, ostao
nepromenjen, poto se ta formula sastoji iskljuivo od konstanti.

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

CIRKULARNE REFERENCE
IZAZIVAJU GREKU U EXCELU

VANO:: Ako se desi da formule u elijama raunaju rezultate jedna na

osnovu druge u krug, dolazi do pojave cirkularnih referenci i tada Excel
prijavljue greku.
Na gornjoj slici elija D3 se rauna kao B3+1, elija C7 se rauna na
osnovu D3 kao D3+1, dok se elija B3 rauna na osnovu C7 kao C7+1.
Tako se zatvorio krug uzajamnog raunanja i stvorila cirkularna referenca.

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

FORMULU IZ ELIJE B7 KOPIRAMO U

ELIJE C7 I D7

POETNA FORMULA, U ELIJI D7

GLASI =D2+D3+D4, PA TAKO
DOBIJAMO ISPRAVAN REZULTAT

Jednom otkucanu formulu je mogue preneti i u druge elije. Na primer, ako je potrebno izraunati
zbir ne samo jedne, nego vie kolona, originalna formula se kopira u nove elije komandama
COPY i PASTE.
Prvo selektujemo poetnu eliju (ili vie njih), zatim biramo komandu COPY. Oko elije se pojavljue
titrajui okvir marirajui mravi. U Excelu je komandu PASTE mogue izvriti samo dok je ovaj
okvir aktivan. Selektujemo elije u koje elimo da kopiramo formulu i biramo komandu PASTE.
Vidimo da se formula inteligentno iskopirala, to znai da se u koloni C rauna zbir elija C2, C3 i
C4, a u koloni D zbir elija D2, D3 i D4. Ovu mogunost Excela moemo nazvati RELATIVNOST
PRI KOPIRANJU.

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

=A1+A2

=B1+B2

=A2+A3

=B2+B3

Relativnost pri kopiranju funkcionie tako to se pri kopiranju po vertikali,

menjaju brojevi redova referenci u formulama. Pri kopiranju po horizontali,
menjaju se nazivi kolona.
Naravno, kopiranje je mogue izvesti u svim pravcima, a ne smo u desno i na
dole, kako je prikazano na gornjem primeru. Pri kopiranju na gore, brojevi
redova se smanjuju, a isto vai i za oznake kolona pri kopiranju ulevo.
Reference e se promeniti za onoliko koliko je nova elija udaljena od
poetne elije.

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

ZA RAZVLAENJE JE POTREBNO
KLIKNUTI MIEM NA VELIKU TAKU
U DONJEM DESNOM UGLU OKVIRA

POVLAENJEM MIA SE DOBIJA

ISTI REZULTAT KAO I SA
KOMBINACIJOM COPY+PASTE

Ako je elimo da kopiramo formulu na nekoliko vezanih elija, moemo da

koristimo razvlaenje. Ovako se radi bre, ali je COPY+PASTE fleksibilnije
jer tako moemo da kopiramo elije gde elimo, dok razvlaenje funkcionie
samo po horizontali, odnosno vertikali.

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

RAUNANJE PRVE
VREDNOSTI U KOLONI

U ovom primeru emo probati da blokiramo promenu reference pri kopiranju. Kolona X*Y se
rauna slino kao i do sada, poto je potrebno pomnoiti svaku vrednost iz kolone X sa
odgovarajuim vrednostima iz kolone Y. Kada formulu B2*C2 kopiramo na dole, dobiemo
formule B3*C3 i B4*C4.

OVA FORMULA JE
DRUGAIJA

Meutim, u drugoj koloni je potrebno pomnoiti sve vrednosti iz kolone X sa jednom

jedinom vrednou, a koja se nalazi u eliji A2. Ako bismo uneli formulu B2*A2, ona bi
se u donjim elijama transformisala u B3*A3 i B4*A4, to nije ispravno poto vrednosti
u elijama A3 i A4 ne postoje.
Zbog toga se pomou znaka $ blokira promena broja reda u referenci A2, pa tako
ispravna formula glasi B2*A$2.

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

SELEKTUJEMO ELIJE
SA FORMULAMA

Kada smo uneli formule u prvi red ovih kolona, spremni smo da ih kopiramo
na donja dva reda. Selektujemo elije D2 i E2.

KOPIRAMO (RAZVLAIMO)
SELEKTOVANE ELIJE
NANIE

Poto se ovde radi o elijama koje su vezane i kopiranje se vri direktno na

dole, moemo da koristimo razvlaenje, tako to miem povuemo selekciju
za veliku taku koja se nalazi u donjem desnom uglu.

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

DOBIJENA FORMULA U
ELIJI D4

U eliji D4 smo dobili oekivanu formulu B4*C4.

DOBIJENA FORMULA U
ELIJI E4

U eliji E4 smo dobili tanu formulu B4*A$2, umesto B4*A4 to bi bilo

neispravno.

EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

=A1+A$1+$A1+$A$1

=B1+B$1+$A1+$A$1

=A2+A$1+$A2+$A$1

=B2+B$1+$A2+$A$1

Kao to smo mogli da vidimo, ako elimo da blokiramo promenu referenci u

formuli, koristimo znak $.
Ako stavimo $ ispred naziva kolone u eliji, oznaka kolone se nee menjati
pri kopiranju po horizontali. Sa druge strane, ako oznaku $ stavimo ispred
broja reda, broj reda se nee menjati pri kopiranju po vertikali.
Znak $ je mogue staviti i ispred kolone i ispred reda, i na taj nain emo
potpuno blokirati promenu reference u formuli.