ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

MODUL 2

Asas Penggunaan
Microsoft Word 2007

Disediakan Oleh:

PIDMAMS SMARTFARMING SDN BHD

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

1.0 MENGENAL PERSEKITARAN MICROSOFT WORD 2007

1.1 OBJEKTIF
Belajar cara memulakan dan menamatkan Mirosoft Word 2007.
Berkenalan dengan pelbagai komponen skrin Mirosoft Word 2007.
1.1 Pengenalan

Mirosoft Word dikategorikan sebagai perisian pemprosesan perkataan yang menyediakan

pelbagai kemudahan yang diperlukan untuk menghasilkan pelbagai jenis dokumen.
Kebanyakan langkah-langkah asas yang selalu dilakukan oleh pengguna disediakan oleh
Microsoft Word.
Ia menjadikan Microsoft Word salah satu alat yang dapat membantu pengguna melakukan
pelbagai tugasan yang ingin menghasilkan dokumen.

1.2 Memulakan Word

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

Langkah-langkah membuka word:

1. Klik butang

Start

2. Gerakkan penunjuk tetikus kepada program.

3. Gerakkan secara melintang kepada barisan aplikasi sebelah kanan dan cari
Microsoft Office.
4. Gerakkan penunjuk tetikus kekanan dari Microsoft Office ke kanan dan
cari Microsoft Office Word 2007
5. Klick pada Microsoft Word Offive 2007 dan paparan Word akan keluar.

2.0 PERKARA ASAS YANG PENGGUNA MESTI KENAL

PALANG (BAR)
Perkara asas yang pengguna mesti tahu sebelum belajar Microsoft Word 2007. Pengguna juga
dinasihatkan mengenal semua palang (bar) yang asas supaya memudahkan untuk membuat latihan.

Title Bar (Palang tajuk)

Menu Bar (Palang Menu)

Standard Tool Bar (Palang Alat Standard)

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

Formatting Tool Bar (Palang alat Formatting)

Drawing tool Bar (Palang alat Drawing)

Picture Tool Bar (Palang alat Picture)

Ruang Teks

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

Palang Status

Gerakkan / Scroll Bar

Scroll Bar ini boleh digerakkan kekiri atau kekanan.
KOTAK DIALOG (DIALOG BOX)
Selain daripada palang, pengguna dikehendaki mengenal jenis-jenis kotak dialog.
Peranan kotak dialog amat penting dan dan pengguna mesti baca dahulu maklumat atau pertanyaan
dalam kotak dialog sebelum tindakan diambil. Bahasa dalam kotak dialog ialah Bahasa Inggeris.
Secara tidak langsung pengguna akan menambah kekayaan perbendaharaan perkataan Bahasa
Inggeris.
Contoh Kotak Dialog:

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

3.0 OPEN
3.1 Open digunakan untuk pengguna membuka sesuatu dokumen yang telah disimpan sama
ada dalam Hard Disk, Pen Drive atau mana-mana folder.
3.2 Apabila pengguna membuka sesuatu dokumen, maka kotak dialog akan muncul seperti
dibawah;

Click open
Apabila anda click open, maka paparan seterusnya akan keluar seperti
gambar dibawah.

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

Back

Delete

Mebuat folder baru

Memilih lokasi
menyimpan dokumen

Jalan pintas ke lokasi

dokumen yang disimpan

Views

Up one level

Menaip nama fail atau

dokumen

3.3 Pengguna perlu memilih lokasi dokumen yang telah disimpan. Dengan itu, pengguna perlu
mengaktifkan Look in untuk mencari dokumen yang disimpan sama ada dalam hard disk
atau folder-folder lain.
3.4 Back yang ada pada kotak adalah untuk memudahkan pengguna kembali kepada antara
muka yang terdahulu sebelum antara muka yang terkini.

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

3.5 Contoh penggunaan back;

Antara muka asal

Antara muka terkini

Kembali ke antara
muka yang asal/
antara muka lama

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

3.6 Manakala up One Level adalah berlawanan kepada Back.

3.7 Delete adalah untuk pengguna membuang sesuatu dokumen yang tidak diperlukan.
3.8 Create New Folder adalah digunakan untuk pengguna mencipta sesuatu folder bagi sesuatu
dokumen.
3.9 Bagi mencipta sesuatu folder baru, pengguna perlu mengaktifkan butang Create New Folder
3.10 Kemudian, pengguna perlu menaip nama folder tersebut dan tekan OK untuk
pengesahan.
4.0 SAVE AS
Digunakan untuk menyimpan dokumen yang masih
tidak mempunyai nama dokumen.
Apabila sesuatu dokumen dimulakan, pengguna perlu
memilih Save As untuk menyimpan dokumen
tersebut

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

4.1 Pengguna perlu menyimpan dokumen pada lokasi yang dikehendaki. Oleh itu, pengguna
perlu mengaktifkan Save As untuk memilih lokasi.
4.2 Kemudian, dokumen yang telah ditaip, perlu diberi nama. File name yang ada dalam kotak
dialog Save As adalah untuk pengguna menaip nama fail yang hendak disimpan.
5.0 MEMBUAT SPACING ATAU JARAK MENGIKUT KEPADA KESESUAIAN DOKUMEN
Objektif:
Membuat jarak antara ayat dalam barisan supaya mudah dibaca.
5.1 Tanda atau hitamkan semua teks dalam dokumen
5.2 Tekan kanan pada tetikus, kemudian pilih Paragraph dan tukar pada kotak Line Spacing.
Kemudian tekan OK.

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

10

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

6.0 ALIGNMENT
Objektif:
Menggunakan butang-butang untuk mengemaskan dokumen.

Align Text Left

Center

Align Text Right

Justify

6.1 Tanda semua teks.

6.2 Kemuadian click pada Home, kemudian pilih alignment yang bersesuaian.
7.0 HEADER AND FOOTER
Objektif:
Untuk masuk nombor mukasurat, logo, tarikh,dan sebagainya pada setiap mukasurat

Header and footer

7.1 Click Insert, kemudain pilih Header atau Footer
7.2 Contoh Header;

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

11

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

7.3 Contoh Footer;

7.4 Contoh hasil kerja yang mempunyai Header and Footer;

Header

Footer

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

12

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

8.0 MEMBUAT TABLE ATAU JADUAL

Objektif;
Belajar cara penyediaan jadual untuk memasukkan kedalam dokumen
Seterusnya kaedah mengubahsuai rupa-bentuk jadual
Belajar menggunakan pelbagai jenis format keatas jadual yang disediakan.
Penyediaan;

Untuk membantu semasa penyediaan jadual, gunakan paparan rangka jadual melalui arahan
Insert dan kemudian Table.

8.1 Kaedah ringkas menggunakan alatan.

Klik pada Table seperti gambarajah diatas.
Kemudian, letakkan penunjuk tetikus pada sel pertama, kemudian gerakkan tetikus
supaya sel-sel ditandakan dengan line yang berwarna merah seperti ditunjukkan
dalam gambarajah dibawah. Klik tetikus apabila saiz jadual 2 baris 3 lajur.

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

13

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

Hasil jadual 2 baris 3 lajur seperti dibawah. Setiap kotak boleh di isi dengan data.
Nama

Alamat

No. Telefon

8.2 Menukar jarak diantara lajur

Saiz jarak diabtara lajur akan mengurangkan saiz lajur data anda. Contohnya jika lebar lajur
ditetapkan kepada 2 inci, saiz diantara lajur diubah kepada 0.50 inci, maka lebar lajur akan
berkurangan menjadi 1.50 inci sahaja.
Langkah-langkah;

Tandakan lajur-lajur yang perlu diubah. Untuk mengubah suai semua lajur,
tandakan 1 baris.

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD

14