La Gestion de La Integracion

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
ESCUELA DE POST GRADO
MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
DOCENTE:
Mag. Ing Martin Hamilton Wilson Huamanchumo

Abril - 2015
Em ail: m ham wil@gm ail.com

Em ail: m ham wil@peru.com
Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

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Telf.. (051) - 956697073

GESTION DE LA INTEGRACION
SESION N 03
DOCENTE: MSC ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

Qu comprende la Gestin de Integracin?

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los (06) PROCESOS y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos
y actividades de direccin del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos dentro de la Gua del PMBOK.
La Integracin tiene las caractersticas de unificacin,
consolidacin, comunicacin y de efectuar acciones
integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a
cabo de manera controlada, de modo que se complete,
que se manejen con xito las expectativas de los
interesados y se cumpla con los requisitos.
Este proceso implica tomar decisiones en cuanto a la
asignacin de recursos, equilibrar objetivos y
alternativas
contrapuestas
y
manejar
las
interdependencias entre las reas de Conocimiento de
la direccin de proyectos.
DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO


Pr
Tomado de Como aprobar el examen PMP sin morir en el intento.


Los 6 Procesos de la Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin de las reas del Conocimiento

AREAS CENTRALES - OBJETIVOS O RESTRICCIONES
Planificar
y
Producir
Gestin de
calidad
Gestin del
tiempo
Gestin del
costo
Integracin de la gerencia de proyectos

Ciclo de vida del proyecto
Gestin de la Satisfaccin de Stakeholders
Gestin de
comunicacin
Gestin de
Adquisiciones
Gestin de
RRHH
Gestin del
riesgo
Proyecto exitoso
Gestin del
alcance
Organizacin
AREAS FACILITADORAS - INTERACTIVO Y ADAPTABLE

Gestin de Integracin del Proyecto Grupo de Procesos

Integracin de reas/Procesos
RIESGOS
INTEGRACIN
COMUNICACIN
Impacto del
Riesgo
Expectativas de Factibilidad
WBS
CALIDAD
Requerimientos
Estndares
Objetivos de tiempos,
restricciones
GERENCIA DE
INTEGRACION
Objetivos de costos,
restricciones
TIEMPO
Ideas, Directivas, Precisin

en el intercambio
Disponibilidad
Productividad
RECURSOS
HUMANOS
Servicios, Infraestructura,
Materiales: Performance
ADQUISICIONES
COSTO

Metodologa de Gestin de la Integracin del

Proyecto
Gua del
PMBOK,
otros
METODOLOGA
LECCIONES
APRENDIDAS
JUICIO DE EXPERTOS
10

Gestin de Integracin del Proyecto

Gestin del
alcance
Integracin de Procesos
Proyecto
Exitoso
Gestin de
calidad
Gestin del
tiempo
Gestin del
costo
Gestin de
Comunicac.
Gestin de
la procura
Gestin de
RRHH
Gestin del
riesgo
Gestin de los
Involucrados
Iniciacin
Planeamiento
Ejecucin
Control
Cierre
11

Definiciones de Gestin de la Integracin

AREAS CENTRALES
OBJETIVOS O RESTRICCIONES
Planificar
y
Producir
Gestin de
calidad
Gestin del
tiempo
Gestin del
costo
Integracin de la gerencia de proyectos

Ciclo de vida del proyecto
Gestin de los Stakeholders
Gestin de
comunicacin
Gestin de
la procura
Gestin de
RRHH
Gestin del
riesgo
Proyecto exitoso
Gestin del
alcance
AREAS FACILITADORAS
INTERACTIVO Y ADAPTABLE
12

METODOLOGAS, SISTEMAS DE INFORMACIN

Y CREACIN DE PROYECTOS
LECCIONES
APRENDIDAS
REPOSITORIO
DE
METODOLOGAS
WBS
+ ACTIVIDADES
+ RECURSOS+
JUICIO
EXPERTOS
PLANTILLA
WBS+Actividades+Recursos+Costos
PERSONALIZACIN
NUEVO
PROYECTO
ENTREGABLES
13

NORMA PARA GDP DE UN PROYECTO

Grupos de Procesos de Iniciacin
Desarrollar el
Charter del
Proyecto
Grupo de Procesos de
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar la
Declaracin del
Alcance del
Proyecto Preliminar
Seguimiento y Control
14

LOS PROCESOS DE
INTEGRACIN DEL
PROYECTO
rea del Conocimiento que especifica
que reciben entradas y proporciona
salidas para las otras reas y es la que
realmente funciona en todas las otras
reas de conocimiento y ha sido descrita
como como un bosque y es en gran
medida un proceso de coordinacin que
reconoce que ninguna rea es aislada.
La integracin es el equilibrio de todos
los procesos alcanza entre si (alcance,
tiempo,
recursos
humanos,
comunicaciones,
adquisiciones,
y
gestin de los interesados)
15

Procesos
1. Desarrollar Acta de constitucin del Proyecto:
2.
3.
4.
5.
6.
Autoriza formalmente el proyecto.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Establece cmo se realizar el trabajo, documentando todo lo necesario para definir,
preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Ejecutar el trabajo definido en el Plan
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Seguimiento, revisin y regulacin del progreso de los procesos requeridos para el
logro de los objetivos definidos en el Plan.
Realizar el Control integrado de cambios
Revisar las solicitudes de cambio, aprobar y controlar los cambios en los productos
entregables y en los activos de proceso de la organizado.
Cerrar el proyecto o fase
Finalizar las actividades en todos los grupos de proceso de Direccin de Proyectos
para cerrar formalmente el proceso o una parte del mismo.
16

LA COMPOSICIN DE LOS PROCESO DE

INTEGRACIN
GRUPOS DE
PROCESOS
DE INICIO
GRUPOS DE
PROCESOS DE
PLANIFICACION
GRUPOS DE
PROCESOS DE
EJECUCION
GRUPOS DE PROCESOS
DE MONITOREO Y
CONTROL
GRUPOS DE
PROCESOS
DE CIERRE
el
4.1 Desarrollar
el 4.2 Desarrollar el Plan 4.3 Dirigir y gestionar 4.4 Monitorear y controlar el trabajo 4.6 Cerrar
proyecto o fases
del Proyecto
el
trabajo
del
de Direccin del
acta
de
proyecto
Proyecto
constitucin del
4.5 Realizar el control integrado de
proyecto
los cambios
4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto.
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO:

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en
un plan integral para la direccin del proyecto. Las lneas base y planes secundarios
integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la direccin del proyecto.
17

LA COMPOSICIN DE LOS PROCESO DE

INTEGRACIN
4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO: Es el proceso de
liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, as
como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del
proyecto.
4.4 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO: Es el

proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a
los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.
4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS: Es el proceso de

analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los
entregables, activos de los procesos de la organizacin, documentos del proyecto y
plan para la direccin del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes.
4.6 CERRAR EL PROYECTO O FASE: Es el proceso que consiste en finalizar todas

las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para
completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
18

GERENCIA DE INTEGRACIN DEL PROYECTO

Procesos de Iniciacin
Formalmente autoriza al
proyecto o fase es un
documento fundamental
tanto para el proyecto as
como para las mayora de
procesos
Desarrollo
Acta de
constitucin
del proyecto
Define, preparara y
coordinar todos los planes
secundarios e incorporarlos
en un plan integral para el
proyecto
Desarrollo
Plan para
la direccin
del proyecto
19


Procesos de Planificacin, Ejecucin y Control
Definir, preparar,
integrar y
coordinar todos
los planes
subsidiarios
Desarrollo
plan de gestin
del
proyecto
Ejecutar el trabajo
definido en el plan
de gestin
Dirigir y
gestionar
ejecucin
del proyecto
Supervisar y
controlar
procesos para
lograr objetivos
de rendimiento
Supervisar y
controlar
trabajo del
proyecto
Revisar
solicitudes,
aprobar y
controlar
cambios al
proyecto
Control
integrado de
cambios
20


Procesos de Cierre
Finalizar actividades de
gestin de proyectos y
cerrar proyecto o fase.
Cerrar
proyecto
21

Integracin de proyecto
22

1. Desarrollar el Acta de constitucin del

proyecto
(PROJECT CHARTER)
EL ACTA establece una relacin de colaboracin entre la
organizacin ejecutora y la organizacin solicitante, siendo
un documento que formalmente autoriza al proyecto.
En el caso de proyectos externos generalmente se opta por
establecer este acuerdo a travs de un CONTRATO
FORMAL.
Provee al gestor del proyecto la AUTORIDAD para aplicar
los recursos al proyecto.
Se identifica y asigna un GESTOR DE PROYECTO lo ms
tempranamente posible.
El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos
LMITES DEL PROYECTO bien definidos, la creacin de un
registro formal del proyecto y el establecimiento de una
forma directa para que la direccin general acepte
formalmente y se comprometa con el proyecto
23

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto:

ENTRADAS
1. Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW):
Descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados que debe entregar el
proyecto.
En el caso de proyectos internos, el auspiciador o iniciador del proyecto o
patrocinador proporciona el enunciado del trabajo sobre la base de las necesidades
de la empresa o de los requisitos del producto o servicio.
En proyectos externos el enunciado se recibe del cliente como parte de un
documento de procura o contrato.
El (SOW Statement of Word) debe indicar:

1. NECESIDAD DE NEGOCIO.- La Necesidad, puede provenir de una demanda de mercado,
de un avance tecnolgico, de un requisito legal, de una reglamentacin gubernamental o de
consideraciones medioambientales, etc. Por regla general la necesidad de negocio y el anlisis
costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto.
2. DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO.- La descripcin del alcance del producto
documenta las caractersticas del producto, servicio o resultados que el proyecto se encargar
de crear
24


ENTRADAS
El (SOW - Statement of Word ) debe indicar:

3. PLAN
ESTRATGICO.-
El
plan
estratgico
documenta la visin, metas y objetivos estratgicos de
la organizacin y puede contener una declaracin de
alto nivel de su misin. Todos los proyectos deben estar
alineados con el plan estratgico de la organizacin. La
alineacin con el plan estratgico asegura que cada uno
de los proyectos contribuye a lograr los objetivos
generales de la organizacin.
2. Caso de Negocio:
El caso de negocio o documento similar proporciona la

informacin necesaria desde una perspectiva de
negocio para determinar si el proyecto es viable o no
en trminos de la inversin requerida, la necesidad de
negocio y anlisis costo-beneficio se incluyen en el
caso de negocio para justificar y establecer los lmites
del proyecto.
25

El caso de negocio se crea como resultado de una o ms de las

siguientes razones:
Demanda del mercado

Necesidad de la organizacin
Solicitud de un cliente
Avance tecnolgico
Requisito legal
Impacto ecolgico
Necesidad Social
Cada uno de estas razones puede conllevar elementos de riesgo que deberan tenerse en
consideracin.
En el caso de proyectos de fases mltiples, se puede revisar peridicamente el caso de negocio
para asegurar que el proyecto sigue orientado hacia el logro de los beneficios de negocio
establecidos.
EL DIRECTOR DEL PROYECTO es responsable de garantizar que el proyecto cumple los
objetivos de la organizacin y los requisitos de un amplio conjunto de interesados de manera
eficaz y eficiente, como se define en el caso de negocio.
26


ENTRADAS
3. Acuerdos:
Se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto y pueden ser en
la forma de contratos, memorandos de entendimiento (MOUs), acuerdos de nivel de
servicio (SLA), cartas de acuerdo, declaraciones de intenciones, acuerdos verbales,
correos electrnicos u otros acuerdos escritos.
Normalmente se utiliza un contrato cuando se lleva a cabo el proyecto para un
cliente externo
4. Factores Ambientales de la Empresa:

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar
el Acta de Constitucin del Proyecto incluyen, entre otros:
Estndares gubernamentales, estndares de la industria o reglamentos (p.ej.,
cdigos de conducta, estndares de calidad o estndares de proteccin del
trabajador);
Cultura y estructura de la organizacin, y
Condiciones del mercado.
27


ENTRADAS
5. Activos de los Procesos de la Organizacin:

Los activos de los procesos de la organizacin que
pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto incluyen, entre otros:
Procesos estndar de la organizacin, polticas y
definiciones de procesos;
Plantillas (p.ej., plantilla del acta de constitucin
del proyecto), e
Informacin histrica y base de conocimientos de
lecciones aprendidas (p.ej., proyectos, registros y
documentos,
toda
la
informacin
y
documentacin
de
cierre
del
proyecto,
informacin tanto sobre los resultados de las
decisiones de seleccin de proyectos anteriores y
sobre el desempeo de proyectos anteriores,
como sobre las actividades de gestin de
riesgos).
28


HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Juicio de Expertos:
Se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas que
se usan para elaborar el acta de constitucin del proyecto. El
juicio de expertos se aplica a todos los detalles tcnicos y de
gestin a lo largo de este proceso.
Esta experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o individuo con conocimientos o formacin
especializados, y se encuentra disponible a travs de
diferentes fuentes, entre las que se incluyen:
Otras unidades dentro de la organizacin,
Consultores,
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores,
Asociaciones profesionales y tcnicas,
Grupos industriales,
Expertos en la materia (SME), y
Oficina de direccin de proyectos (PMO).
29


2. Tcnicas de Facilitacin:
Las tcnicas de facilitacin tienen una
amplia aplicacin en el mbito de los
procesos de la direccin de proyectos y
guan el desarrollo del acta de
constitucin del proyecto y se utilizan lo
siguientes:
Tormentas de ideas,
Tcnicas de resolucin de conflictos y
solucin de problemas y
Tcnicas de gestin de reuniones son
ejemplos de tcnicas clave que
utilizan los facilitadores para ayudar a
equipos e individuos a llevar a cabo
las actividades del proyecto.
30


SALIDAS
1. Acta de Constitucin del Proyecto:
El Acta de Constitucin es un documento emitido por el iniciador del proyecto o

patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director
del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades
del proyecto, debiendo contener el siguiente detalle:
El propsito o la justificacin del proyecto,

Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito asociados,
Los requisitos de alto nivel,
Los supuestos y las restricciones,
La descripcin de alto nivel del proyecto y sus lmites,
Los riesgos de alto nivel,
El resumen del cronograma de hitos,
El resumen del presupuesto,
La lista de interesados,
Los requisitos de aprobacin del proyecto (es decir, en qu consiste el xito del proyecto, quin decide si
el proyecto tiene xito y quin firma la aprobacin del proyecto),
El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucin del
proyecto.
31

2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCIN DEL PROYECTO
EL PLAN para la Direccin del Proyecto es el proceso de
definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios
e incorporarlos en un plan integral para la direccin del
proyecto.
El plan para la direccin del proyecto define la manera en
que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se
cierra.
El contenido del plan para la direccin del proyecto es
variable en funcin del rea de aplicacin y de la
complejidad del proyecto. Se desarrolla a travs de una
serie de procesos integrados que se extienden hasta el
cierre del proyecto.
Este proceso da lugar a un plan para la direccin del
proyecto que se elabora progresivamente por medio de
actualizaciones, y que se controla y aprueba a travs del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
32

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto:

ENTRADAS
1. Acta de Constitucin del Proyecto:
El tamao del acta de constitucin del proyecto es variable en funcin de la
complejidad del proyecto y de la informacin que se conoce en el momento de su
creacin.
El acta de constitucin del proyecto debera como mnimo definir los lmites de alto
nivel del proyecto.
El equipo del proyecto utiliza el acta de constitucin del proyecto como punto de
partida para establecer la planificacin inicial del mismo.
2. Salidas de Otros Procesos:

Las salidas de muchos de los otros procesos se integran para crear el plan para la
direccin del proyecto.
Cualquier lnea base y plan secundario que constituya una salida de otros procesos
de planificacin constituye una entrada para este proceso. Adems los cambios
realizados sobre estos documentos pueden requerir actualizaciones al plan para la
33


ENTRADAS

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar
el Plan para la Direccin del Proyecto incluyen, entre otros:
Estndares gubernamentales o industriales;
Fundamentos para la direccin de proyectos
especficos para el mercado vertical (p.ej.,
construccin) y/o rea de especializacin (p.ej.
medio ambiente, seguridad, riesgos o
desarrollo gil de software);
Sistema de informacin para la direccin de
proyectos (p.ej., herramientas automticas,
tales como una herramienta de software para
programacin, un sistema de gestin de la
configuracin, un sistema de recopilacin y
distribucin de la informacin o las interfaces
web a otros sistemas automticos en lnea);
34


ENTRADAS
Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso Desarrollar el
Plan para la Direccin del Proyecto incluyen, entre otros:
GUAS ESTANDARIZADAS, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de
propuestas y criterios para la medicin del desempeo;
Plantilla del plan para la direccin del proyecto, que incluye:
GUAS Y CRITERIOS para adaptar el conjunto de procesos estndar de la organizacin
con el fin de que satisfagan las necesidades especficas del proyecto, y
Guas o requisitos para el cierre del proyecto, tales como los criterios de validacin y
aceptacin del producto;
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CAMBIOS, incluidos los pasos segn los cuales se
modificarn los estndares, polticas, planes y procedimientos oficiales de la organizacin, o
cualquier documento del proyecto, y la manera en que se aprobar y validar cualquier
cambio;
ARCHIVOS DE PROYECTOS ANTERIORES, Informacin histrica y base de conocimientos
de lecciones aprendidas; y
Base de conocimiento de gestin de la configuracin, que contiene las versiones y lneas base
de todos los estndares, polticas y procedimientos oficiales de la organizacin, y cualquier
otro documento del proyecto.
35


Cuando se desarrolla el plan para la direccin del proyecto, se utiliza el juicio de
expertos para:
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto,
Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan para la
direccin del proyecto,
Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo
el trabajo del proyecto,
Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar al proyecto,
Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso formal de
control de cambios, y
Establecer las prioridades en el trabajo a realizar en el proyecto para asegurar
que los recursos del proyecto se asignan al trabajo adecuado en el momento
adecuado.
36


2. Tcnicas de Facilitacin:
Las tcnicas de facilitacin tienen una
amplia aplicacin en el mbito de los
procesos de la direccin de proyectos y
se utilizan como gua en el desarrollo
del plan para la direccin del proyecto.
Tormentas de ideas,
resolucin de conflictos, solucin de
problemas y gestin de reuniones
son algunas tcnicas clave que
utilizan los facilitadores para ayudar
a equipos e individuos a alcanzar
acuerdos para llevar a cabo las
actividades del proyecto.
37


SALIDAS
1. Plan para la Direccin del Proyecto:

El plan para la direccin del proyecto es el documento que describe el modo en que el
proyecto ser ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los
planes y lneas base secundarios de los procesos de planificacin.
Las lneas base del proyecto incluyen, entre otras.
Lnea base del alcance,
Lnea base del cronograma, y
Lnea base de costos (Seccin
Los planes secundarios incluyen, entre otros:
Plan de gestin del alcance, de los requisitos, del cronograma, de los costos, de la
calidad, de mejoras del proceso, de los recursos humanos, de las comunicaciones,
de los riesgos, de las adquisiciones, y de los interesados.
El plan para la direccin del proyecto puede asimismo incluir, entre otras cosas:
El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicarn en
cada fase; Detalles de las decisiones para la adaptacin especificadas por el
equipo de direccin del proyecto, a saber:
38

Diferenciacin Entre el Plan para la Direccin del Proyecto y los

Documentos del Proyecto
El plan para la direccin del proyecto puede
presentarse en forma resumida o detallada y
puede estar compuesto por uno o ms planes
secundarios. Cada uno de los planes
secundarios se detalla hasta el nivel que
requiera el proyecto especfico.
Una vez que las lneas base del plan para la
direccin del proyecto han sido definidas, este
ltimo slo podr ser modificado como
resultado de la generacin y aprobacin de
una solicitud de cambio a travs del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios.
Aunque el plan para la direccin del proyecto
es uno de los documentos principales que se
utilizan para la gestin de un proyecto, se
utilizan asimismo otros documentos.
La Tabla contiene una lista representativa de
los componentes del plan para la direccin del
proyecto y de los documentos del proyecto.
39

3. DIRIGIR Y GESTIONAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido
en el plan para la direccin del proyecto e implementar los
cambios aprobados para alcanzar los objetivos del
proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona la
direccin general del trabajo del proyecto.
40

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Las actividades del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto incluyen, entre
otras:
DOCENTE:
Realizar las actividades necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto;
Generar los entregables del proyecto para cumplir con el trabajo planificado en el mismo;
Proporcionar, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignados al proyecto;
Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluidos materiales, herramientas, equipos e
instalaciones;
Implementar los mtodos y estndares planificados;
Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto externos como internos
al equipo del proyecto;
Generar datos de desempeo del trabajo, tales como costo, cronograma, avance tcnico y de
calidad y estado, con el fin de facilitar la realizacin de las previsiones;
Emitir solicitudes de cambio e implementar los cambios aprobados al alcance, a los planes y al
entorno del proyecto;
Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos;
Gestionar vendedores y proveedores;
Gestionar los interesados y su participacin; y
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades aprobadas de
mejora del proceso.
41
MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

El proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto tambin requiere la revisin del
impacto de todos los cambios del proyecto y la implementacin de los cambios
aprobados, que abarcan:
ACCIN CORRECTIVA: Una actividad

intencionada que procura realinear el
desempeo del trabajo del proyecto con
el plan para la direccin del proyecto;
ACCIN PREVENTIVA: Una actividad

intencionada que asegura que el
desempeo futuro del trabajo del
proyecto est alineado con el plan para la
direccin del proyecto; y/o
REPARACIN DE DEFECTOS: Una

actividad intencionada para modificar un
producto o componente de producto no
conforme.
42

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto:

ENTRADAS

El plan para la direccin del
proyecto contiene planes
secundarios relativos a todos
los aspectos del proyecto.
Estos planes secundarios
relacionados con el trabajo
del proyecto incluyen, entre
otros.
Plan de gestin del
alcance. de gestin de
los
requisitos,
del
cronograma,
de
los
costos,
de
los
interesados.
43


ENTRADAS
2. Solicitudes de Cambio Aprobadas:

Las solicitudes de cambio aprobadas son una
salida del proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios e incluyen las
solicitudes revisadas y aprobadas para su
implementacin por un comit de control de
cambios (CCB).
La solicitud de cambio aprobada puede
consistir en una accin correctiva, una accin
preventiva o una reparacin de defectos.
Las solicitudes de cambio aprobadas se
planifican e implementan por parte del equipo
del proyecto y pueden tener repercusin
sobre cualquier rea del proyecto o del plan
para la direccin del proyecto.
44


ENTRADAS

Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto incluyen, entre otros:
Cultura de la organizacin, compaa o cliente y estructura de las
organizaciones ejecutora o patrocinadora;
Infraestructura (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital);
Gestin de personal (p.ej., guas de contratacin y despido, revisin del
desempeo de los empleados y registros de capacitacin);
Tolerancia al riesgo de los interesados, como por ejemplo el porcentaje de
superacin de costos permitido; y
El sistema de informacin para la direccin de proyectos (p.ej., un conjunto de
herramientas automticas, tales como una herramienta de software para
programacin, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de
recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces web con otros sistemas
automticos en lnea).
45


ENTRADAS
Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto incluyen, entre otros:
GUAS E INSTRUCCIONES de trabajo estandarizadas;
REQUISITOS DE COMUNICACIN que definen los medios de comunicacin permitidos y el
tiempo de conservacin de los registros, as como requisitos de seguridad;
Procedimientos para la GESTIN DE INCIDENTES Y DEFECTOS que definen los controles
para incidentes y defectos, la identificacin y la solucin de los mismos, as como el
seguimiento de los elementos de accin;
Base de datos para la MEDICIN DE PROCESOS, que se utiliza para recopilar y tener a
disposicin los datos de mediciones de procesos y productos;
ARCHIVOS DE PROYECTOS ANTERIORES (p.ej., lneas base del alcance, de costos, del
cronograma y de medicin del desempeo, calendarios del proyecto, diagramas de red del
cronograma del proyecto, registros de riesgos, acciones de respuesta planificadas, registros
de riesgos, acciones de respuesta planificadas, impacto del riesgo definido y lecciones
aprendidas documentadas); y
BASE(S) DE DATOS SOBRE LA GESTIN DE INCIDENTES Y DEFECTOS, que contiene(n)
el estado histrico de los mismos, informacin de control, resolucin de los incidentes y
defectos, as como los resultados de las acciones emprendidas.
46


El juicio de expertos se utiliza para evaluar las entradas
necesarias para dirigir y gestionar la ejecucin del plan
para la direccin del proyecto.
Durante este proceso, el juicio y la experiencia se aplican a
todos los detalles tcnicos y de gestin.
El director del proyecto y el equipo de direccin del
proyecto aportan esta experiencia, al utilizar conocimientos
o
capacitacin
especializados.
Puede
obtenerse
experiencia adicional de muchas fuentes, entre otras:
Otras unidades dentro de la organizacin;
Consultores y otros expertos en la materia (internos o
externos);
Interesados, incluidos clientes, proveedores y
patrocinadores, y
Asociaciones profesionales y tcnicas.
47


2. Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos:

El sistema de informacin para la direccin de
proyectos, que forma parte de los factores
ambientales, proporciona acceso a herramientas
tales como una herramienta de programacin,
un sistema de autorizacin de trabajos, un
sistema de gestin de la configuracin, un
sistema de recopilacin y distribucin de la
informacin o interfaces a otros sistemas
automticos en lnea.
La automatizacin de la recopilacin y el informe
de los indicadores clave de desempeo (KPI)
pueden formar parte de este sistema.
48


3. Reuniones:
Las reuniones se utilizan para discutir y abordar los asuntos pertinentes del
proyecto durante la direccin y gestin del trabajo del proyecto.
Los asistentes a las reuniones pueden incluir al director del proyecto, al equipo del
proyecto y a los interesados adecuados, involucrados o afectados por los asuntos
tratados. Cada asistente debera tener un rol establecido, de modo que se asegure
la participacin adecuada.
Suele haber reuniones de tres tipos::
De intercambio de informacin;
Tormenta de ideas, evaluacin de opciones o diseo, o
De toma de decisiones.
Como una buena prctica, los tipos de reuniones no deben mezclarse. Las
reuniones deben prepararse con una agenda bien definida, con un propsito, con un
objetivo y con un marco temporal y deben ser adecuadamente documentadas con
actas de reunin y lista de acciones a realizar.
Las actas de reunin deben ser almacenadas como se indique en el plan para la
49


SALIDAS
1. Entregables:
Un entregable es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio,
nico y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un
proyecto.
Los entregables son componentes tangibles completados para alcanzar los objetivos
del proyecto y pueden incluir elementos del plan para la direccin del proyecto.
2. Datos de Desempeo del Trabajo:

Los datos de desempeo del trabajo son las observaciones y mediciones brutas
identificadas durante la ejecucin de las actividades para llevar a cabo el trabajo del
proyecto.
Entre los ejemplos de datos de desempeo del trabajo se incluyen el trabajo
completado, los indicadores clave de desempeo, las medidas de desempeo tcnico,
las fechas de comienzo y finalizacin de las actividades planificadas, el nmero de
solicitudes de cambio, el nmero de defectos, los costos reales, las duraciones reales,
etc.
50


SALIDAS
3. Solicitudes de Cambio:
Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar cualquier documento,
entregable o pedir un cambio a la lnea base.
Una solicitud de cambio aprobada reemplazar el documento, el entregable o la
actualizacin de la lnea base asociados y puede resultar en una actualizacin a otras
partes del plan para la direccin del proyecto.
Cuando se detectan problemas durante la ejecucin del trabajo del proyecto, se
emiten solicitudes de cambio que pueden modificar las polticas o los procedimientos,
el alcance, el costo, el presupuesto, el cronograma o la calidad del proyecto. Otras
solicitudes de cambio incluyen las acciones preventivas o correctivas necesarias para
impedir un impacto negativo posterior en el proyecto.
Las solicitudes de cambio pueden ser directas o indirectas, originadas interna o
externamente, opcionales u obligatorias (ya sea por ley o por contrato), y pueden
abarcar: Un entregable es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un
servicio, nico y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o
un proyecto. .
51


SALIDAS
Las solicitudes de cambio pueden ser directas o
indirectas, originadas interna o externamente,
opcionales u obligatorias (ya sea por ley o por
contrato), y pueden abarcar:
ACCIN CORRECTIVA: Una actividad intencionada que

procura realinear el desempeo del trabajo del proyecto
con el plan para la direccin del proyecto;
ACCIN PREVENTIVA: Una actividad intencionada que
asegura que el desempeo futuro del trabajo del proyecto
est alineado con el plan para la direccin del proyecto;
REPARACIN
DE
DEFECTOS:
Una
actividad
intencionada para modificar un producto o componente
de producto no conforme;
ACTUALIZACIONES: Cambios en los elementos
formalmente controlados del proyecto, como documentos,
planes, etc., para reflejar ideas o contenidos que se han
modificado o aadido.
52


SALIDAS
4. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto:

Los elementos del plan para la direccin del proyecto susceptibles de actualizacin
incluyen, entre otros:
El plan de gestin del alcance,
El plan de gestin de los requisitos,
El plan de gestin del cronograma,
El plan de gestin de los costos,
El plan de gestin de la calidad,
El plan de mejoras del proceso,
El plan de gestin de los recursos humanos,
El plan de gestin de las comunicaciones,
El plan de gestin de los riesgos,
El plan de gestin de las adquisiciones,
El plan de gestin de los interesados, y
Las lneas base del proyecto.
53


SALIDAS
5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto:

Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre
otros:
La documentacin de requisitos,
Los registros del proyecto
supuestos, etc.),
El registro de riesgos, y
El registro de interesados.
(incidentes,
54

4. MONITOREAR Y CONTROLAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el
avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo
definidos en el plan para la direccin del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que permite a los
interesados comprender el estado actual del proyecto, las
medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto, el
cronograma y el alcance.
El monitoreo es un aspecto de la direccin del proyecto que
se realiza a lo largo de todo el proyecto.
Consiste en recopilar, medir y distribuir la informacin
relativa al desempeo, y en evaluar las mediciones y las
tendencias que van a permitir efectuar mejoras al proceso.
El monitoreo continuo permite al equipo de direccin del
proyecto conocer la salud del proyecto e identificar las reas
que puedan requerir una atencin especial.
55

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

El monitoreo es un aspecto de la direccin del proyecto que se realiza a lo largo de todo
el proyecto.
Consiste en recopilar, medir y distribuir la informacin relativa al desempeo, y en evaluar
las mediciones y las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al proceso.
El monitoreo continuo permite al equipo de direccin del proyecto conocer la salud del
proyecto e identificar las reas que puedan requerir una atencin especial.
El control incluye la determinacin de acciones preventivas o correctivas, o la
modificacin de los planes de accin y el seguimiento de los mismos para determinar si
las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de desempeo. El proceso
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto se ocupa de:
Comparar el desempeo real del proyecto con respecto al plan para la direccin del proyecto;
Evaluar el desempeo para determinar la necesidad de una accin preventiva o correctiva y en
su caso recomendar aquellas que se consideran pertinentes;
Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del proyecto,
para asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se
implementen los planes apropiados de respuesta a los riesgos;
Mantener, durante la ejecucin del proyecto, una base de informacin precisa y oportuna
relativa al producto o a los productos del proyecto y a su documentacin relacionada;
Monitorear la implementacin de los cambios aprobados cuando stos se producen; e
Informar adecuadamente sobre el avance del proyecto y su estado a la direccin del programa,
cuando el proyecto forma parte de un programa global.
56

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:

ENTRADAS

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto implica contemplar todos los aspectos del
mismo.
Los planes secundarios incluidos en el plan para la direccin del proyecto constituyen la
base para el control del proyecto. Los planes secundarios y las lneas base incluyen,
entre otros el Plan de Gestin del alcance, requisitos, del cronograma, de los costos, de
la calidad y otros y la lnea base del alcance, del cronograma, y de costos.
2. Pronsticos del Cronograma:
Los pronsticos del cronograma se derivan del progreso realizado con respecto a la
lnea base del cronograma y del tiempo calculado estimado hasta la conclusin.
Generalmente se expresa en trminos de variacin del cronograma (SV) e ndice de
desempeo del cronograma (SPI).
En el caso de proyectos que no realizan una gestin del valor ganado, se proporcionan
los valores de las desviaciones con respecto a las fechas de finalizacin planificadas y a
las fechas de finalizacin previstas.
El pronstico se puede utilizar para determinar si el proyecto se encuentra todava
dentro de los rangos de tolerancia definidos y para identificar si es necesaria alguna
solicitud de cambio.
57


ENTRADAS
3. Pronsticos de Costos:
Los pronsticos de costos se derivan del progreso realizado con respecto a la lnea base
de costos y a las estimaciones calculadas hasta la conclusin (ETC).
Generalmente se expresa en trminos de variacin del costo (CV) e ndice de
desempeo del costo (CPI).
Se puede comparar una estimacin a la conclusin (EAC) con el presupuesto hasta la
conclusin (BAC) para ver si el proyecto se encuentra todava dentro de los rangos de
tolerancia o si se requiere alguna solicitud de cambio.
En el caso de proyectos que no realizan una gestin del valor ganado, se proporcionan
los valores de las desviaciones con respecto a los gastos planificados versus reales y a
los costos finales previstos
4. Cambios Validados:
Los cambios aprobados resultantes del proceso Realizar el Control Integrado de

Cambios requieren una validacin para asegurar que el cambio en cuestin fue
correctamente implementado.
Un cambio validado proporciona los datos necesarios para confirmar que el cambio se
llev a cabo de la manera adecuada.
58


ENTRADAS
5. Informacin de Desempeo del Trabajo:

La informacin de desempeo del trabajo consiste en los datos de desempeo
recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados sobre la
base de las relaciones entre reas.
De este modo los datos de desempeo del trabajo se han transformado en informacin
sobre el desempeo del trabajo.
Los datos en s mismos no pueden utilizarse en el proceso de toma de decisiones, ya
que slo conllevan un significado fuera de contexto.
La informacin de desempeo del trabajo, sin embargo, conlleva correlaciones y
contexto, proporcionando una base slida para las decisiones del proyecto.

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Monitorear y
Controlar el Trabajo del Proyecto incluyen, entre otros:
Los estndares gubernamentales o de la industria
Los sistemas de autorizacin de trabajos de la organizacin,
Las tolerancias al riesgo por parte de los interesados, y El sistema de informacin para la
direccin de proyectos
59


ENTRADAS
Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto incluyen, entre otros:
Los requisitos de comunicacin de la organizacin;
Los procedimientos de control financiero
Los procedimientos para la gestin de incidentes y defectos que definen los controles
para incidentes y defectos, la identificacin y la solucin de los mismos, as como el
seguimiento de los elementos de accin;
Los procedimientos para el control de cambios, incluidos los relacionados con las
variaciones del alcance, del cronograma, del costo y de la calidad;
Los procedimientos de control de riesgos, que incluyen las categoras de riesgos, las
definiciones de la probabilidad y el impacto y la matriz de probabilidad e impacto;
La base de datos de medicin de procesos, que se utiliza para tener a disposicin los
datos de mediciones de procesos y productos; y
La base de datos de lecciones aprendidas.
60


El equipo de direccin del proyecto utiliza el juicio de expertos para interpretar la
informacin proporcionada por los procesos de monitoreo y control.
El director del proyecto, en colaboracin con el equipo, determina las acciones
requeridas para asegurar que el desempeo del proyecto est a la altura de las
expectativas.
2. Tcnicas Analticas:
En la direccin de proyectos las tcnicas analticas se emplean para pronosticar

resultados potenciales sobre la base de posibles variaciones en las variables del
proyecto o ambientales y sus relaciones con otras variables.
Tenemos algunos ejemplos de tcnicas analticas utilizadas en los proyectos:
Anlisis de regresin,
Mtodos de clasificacin,
Anlisis causal, Anlisis de causa raz, Mtodos de pronstico, Anlisis de modos de
fallo y efectos (FMEA), Anlisis de rbol de fallos (FTA), Anlisis de reservas,
Anlisis de tendencias, Gestin del valor ganado, y Anlisis de variacin.
61


3. Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos:

El sistema de informacin para la direccin de proyectos, que forma parte de los
factores ambientales de la empresa, proporciona acceso a herramientas
automatizadas, como herramientas de programacin, costos y recursos, a
indicadores de desempeo, a bases de datos, a registros de proyectos y a
informacin financiera, que se utilizan a lo largo del proceso Monitorear y Controlar
el Trabajo del Proyecto.
4. Reuniones:
Las reuniones pueden ser cara a cara, virtuales, formales o informales.
Pueden involucrar a miembros del equipo del proyecto, a interesados y a otros
implicados o afectados por el proyecto.
Los tipos de reuniones incluyen entre otros, a los grupos de usuarios y a las
reuniones de seguimiento.
62


SALIDAS
Como consecuencia de la comparacin entre los resultados planificados y los
reales, pueden emitirse solicitudes de cambio para ampliar, ajustar o reducir el
alcance del proyecto, del producto, o de los requisitos de calidad y las lneas base
del cronograma o de costos.
Los cambios pueden impactar el plan para la direccin del proyecto, los
documentos del proyecto o los entregables del producto
Los cambios pueden incluir, entre otros:
ACCIN CORRECTIVA: Una actividad intencionada que procura realinear el
desempeo del trabajo del proyecto con el plan para la direccin del proyecto;
ACCIN PREVENTIVA: Una actividad intencionada que asegura que el
desempeo futuro del trabajo del proyecto est alineado con el plan para la
direccin del proyecto; y
REPARACIN DE DEFECTOS: Una actividad intencionada para modificar un
producto o componente de producto no conforme.
63


SALIDAS
2. Informes de Desempeo del Trabajo:

Los informes de desempeo del trabajo constituyen la representacin fsica o
electrnica de la informacin sobre el desempeo del trabajo recopilada en
documentos del proyecto, destinada a generar decisiones, acciones o conocimiento.
Los informes de desempeo del trabajo son un subconjunto de documentos del
proyecto destinados a crear conocimiento y generar decisiones o acciones.

Los cambios identificados a lo largo del proceso Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto pueden afectar al plan global para la direccin del proyecto.
Estos cambios, tras haber sido tratados a travs del proceso adecuado de control
de cambios, pueden dar lugar a actualizaciones al plan para la direccin del
proyecto.
64


SALIDAS

Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros:
Pronsticos del cronograma y de costos,
Informes de desempeo del trabajo, y
Registro de incidentes.
65

5. REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
Es el proceso que consiste en analizar todas las solicitudes
de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a
los entregables, los activos de los procesos de la
organizacin, los documentos del proyecto y el plan para la
direccin del proyecto, as como comunicar las decisiones
correspondientes.
Revisa todas las solicitudes de cambio o modificaciones a
documentos del proyecto, entregables, lneas base o plan
para la direccin del proyecto y aprueba o rechaza los
cambios.
El beneficio clave de este proceso es que permite que los
cambios documentados dentro del proyecto sean
considerados de un modo integrado y simultneamente
reduce el riesgo del proyecto, el cual a menudo surge de
cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o
planes generales del proyecto
66

Realizar el control integrado de cambios

El proceso se interviene desde el inicio del proyecto hasta su finalizacin y es responsabilidad
ltima del director del proyecto.
El plan para la direccin del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros entregables
se mantienen actualizados por medio de una gestin rigurosa y continua de los cambios, ya sea
rechazndolos o aprobndolos, de manera tal que se asegure que slo los cambios aprobados
se incorporen a una lnea base revisada.
El control de la configuracin se centra en la especificacin, tanto de los entregables como de los
procesos, mientras que el control de cambios est orientado a identificar, documentar y aprobar o
rechazar los cambios, a los documentos, entregables o lneas base del proyecto, se mencionan
en el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios:
67

Realizar el control integrado de cambios
IDENTIFICACIN DE LA CONFIGURACIN. La
identificacin y seleccin de un elemento de configuracin
proporciona la base para la que se define y verifica la
configuracin del producto, con la que se etiquetan los
productos y documentos, se gestionan los cambios y se
establece la responsabilidad.
SEGUIMIENTO DEL ESTADO DE LA CONFIGURACIN.
La informacin se registra y se reporta con respecto a
cundo deben proporcionarse datos pertinentes acerca de
un elemento de configuracin.
VERIFICACIN Y AUDITORA DE LA CONFIGURACIN.
La verificacin y las auditoras de la configuracin
aseguran que la composicin de elementos de
configuracin de un proyecto es correcta y que los cambios
correspondientes se registran, se evalan, se aprueban, se
revisan y se implementan correctamente
68

Realizar el control integrado de cambios:

ENTRADAS

Los elementos del plan para la direccin del proyecto que se pueden utilizar incluyen,
entre otros:
El plan de gestin del alcance, que contiene los procedimientos necesarios para
gestionar los cambios en el alcance; La lnea base del alcance, que proporciona la
definicin del producto; y El plan de gestin de cambios, que proporciona las
indicaciones para gestionar el proceso de control de cambios y documenta el comit
formal de control de cambios (CCB).
2. Informes de Desempeo del Trabajo:

Los informes de desempeo del trabajo, de especial inters para el proceso.
Realizar el Control Integrado de Cambios, incluyen datos de disponibilidad de recursos,
cronograma y costos, informes de gestin del valor ganado (EVM) y grficas de trabajo
realizado o pendiente de realizar.
69


ENTRADAS
Todos los procesos de Monitoreo y Control y muchos de los procesos de Ejecucin generan
solicitudes de cambio como salidas.
Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones correctivas, acciones preventivas y
reparaciones de defectos.
Sin embargo, las acciones correctivas y preventivas generalmente no afectan a las lneas
base del proyecto, sino nicamente al desempeo con respecto a las lneas base.
El siguiente factor ambiental de la empresa puede influir en el proceso.

Realizar el Control Integrado de Cambios: el sistema de informacin para la direccin de
proyectos.
El sistema de informacin para la direccin de proyectos puede incluir una herramienta de
software para programacin, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de
recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces de red a otros sistemas automticos
en lnea.
Los informes de desempeo del trabajo, de especial inters para el proceso.
Realizar el Control Integrado de Cambios, incluyen datos de disponibilidad de recursos,
cronograma y costos, informes de gestin del valor ganado (EVM) y grficas de trabajo
realizado o pendiente de realizar.
70


ENTRADAS
Los activos de los procesos de la organizacin que pueden
influir en el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
Procedimientos de control de cambios, incluyendo los pasos para
modificar los estndares, polticas y planes oficiales de la
organizacin, y cualquier otro documento del proyecto, y la
descripcin de cmo se aprobar, validar e implementar
cualquier cambio;
Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de cambio;
Base de datos para la medicin de procesos, que se utiliza para
recopilar y tener a disposicin los datos de mediciones de
procesos y productos;
Documentos del proyecto; y
Base de conocimiento de gestin de la configuracin, que
contiene las versiones y lneas base de todos los estndares,
polticas y procedimientos oficiales de la organizacin, y cualquier
otro documento del proyecto.
71


HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Adems del juicio de los expertos del equipo de direccin del proyecto, se puede solicitar a los
interesados que aporten su experiencia y que formen parte del comit de control de cambios
(CCB).
Durante este proceso, el juicio y la experiencia se aplican a cualquier detalle tcnico y de
gestin, y se pueden obtener de varias fuentes, entre las que se incluyen:
Consultores,
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores,
Asociaciones profesionales y tcnicas,
Grupos industriales,
Expertos en la materia (SMEs), y
Oficina de direccin de proyectos (PMO).
2. Reuniones:
En este caso particular, las reuniones se suelen denominar reuniones de control de cambios.
Cuando el proyecto lo requiere se designa un comit de control de cambios (CCB) responsable
de reunirse y revisar las solicitudes de cambio, y de aprobar, rechazar o tomar otras decisiones
en relacin con dichos cambios.
Los roles y responsabilidades de estos comits estn claramente definidos y son acordados
por los interesados adecuados, as como documentados en el plan de gestin de cambios.
72


HERRAMIENTAS Y TECNICAS
3. Herramientas de Control de Cambios:

Con objeto de facilitar la gestin de la
configuracin y la gestin de cambios se
pueden utilizar herramientas manuales o
automatizadas.
La seleccin de las herramientas debera
basarse en las necesidades de los interesados
del proyecto, teniendo en cuenta las
consideraciones y/o restricciones ambientales
y de la organizacin.
Las herramientas se utilizan para la gestin de
las solicitudes de cambio y de las decisiones
resultantes. Se deben considerar adems las
comunicaciones, para dar el soporte adecuado
a los miembros del CCB en sus tareas y para
distribuir entre los interesados relevantes la
informacin relativa a las decisiones
adoptadas.
73


SALIDAS
1. Solicitudes de Cambio Aprobadas:
Las solicitudes de cambio son procesadas por el director del proyecto, el CCB o un
miembro designado del equipo, de acuerdo con el sistema de control de cambios.
Las solicitudes de cambio aprobadas se implementarn mediante el proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto.
El estado de todas las solicitudes de cambio, aprobadas o no, se actualizar en el
registro de cambios como parte de las actualizaciones a los documentos del proyecto.
2. Registro de Cambios:
Un registro de cambios se utiliza para documentar los cambios que se realizan durante
el proyecto.
Dichos cambios y su impacto en el proyecto en trminos de tiempo, costos y riesgos
deben ser comunicados a los interesados adecuados.
Las solicitudes de cambio rechazadas tambin se incluyen en el registro de cambios.
74


SALIDAS
Los elementos del plan para la direccin del proyecto susceptibles de actualizacin
Cualquier plan secundario, y
Las lneas base que estn sujetas al proceso formal de control de cambios.
Los cambios a las lneas base nicamente deben mostrar los cambios ocurridos desde
la fecha actual en adelante. El desempeo pasado no debe modificarse. Esto protege la
integridad de las lneas base y de los datos histricos del desempeo

Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios incluyen todos los documentos que estn
sujetos al proceso formal de control de cambios del proyecto.
75

6. CERRAR EL PROYECTO O FASE

Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que
consiste en finalizar todas las actividades a travs
de todos los Grupos de Procesos de la Direccin
de Proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.
El beneficio clave de este proceso es que
proporciona
las
lecciones
aprendidas,
la
finalizacin formal del trabajo del proyecto, y la
liberacin de los recursos de la organizacin para
afrontar nuevos esfuerzos.
76

CERRAR EL PROYECTO O FASE

Durante el cierre del proyecto, el director del proyecto revisar toda la informacin
anterior procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el
trabajo del proyecto est completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos.
El proceso Cerrar el Proyecto o Fase tambin establece los procedimientos para
analizar y documentar las razones de las acciones emprendidas en caso de que un
proyecto se d por terminado antes de su culminacin.
Esto incluye todas las actividades planificadas necesarias para el cierre administrativo
del proyecto o fase, incluidas las metodologas paso a paso relativas a:
Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de culminacin o
salida de la fase o del proyecto,
Las acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o
resultados del proyecto a la siguiente fase o a produccin y/u operaciones; y
Las actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto o fase, auditar
el xito o el fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la
informacin del proyecto para su uso futuro por parte de la organizacin.
77

Cerrar el Proyecto o Fase:

ENTRADAS
El plan para la direccin del proyecto formaliza el acuerdo entre el director del proyecto y
el patrocinador al definir en qu consiste la culminacin del proyecto.
2. Entregables Aceptados:
Los entregables aceptados pueden incluir las especificaciones aprobadas del producto,
los recibos de entrega y los documentos de desempeo del trabajo.
Se pueden incluir tambin entregables intermedios o parciales en los casos de proyectos
de varias fases o de proyectos cancelados.

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso Cerrar el
Proyecto o Fase incluyen, entre otros:
Guas o requisitos para el cierre del proyecto o fase (p.ej., procedimientos
administrativos, auditoras del proyecto, evaluaciones del proyecto y criterios de
transferencia); e
Informacin histrica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas (p.ej., registros
y documentos del proyecto, e informacin sobre las actividades de gestin de riesgos).
78


El juicio de expertos se aplica cuando se realizan las actividades de cierre

administrativo. Estos expertos aseguran que el cierre del proyecto o fase se realice de
acuerdo con los estndares apropiados. La experiencia puede provenir de diversas
fuentes, entre otras:
Otros directores de proyecto dentro de la organizacin,
La oficina de direccin de proyectos (PMO), y
Asociaciones profesionales y tcnicas.
2. Tcnicas Analticas:
A continuacin se citan algunos ejemplos de tcnicas analticas utilizadas en el cierre de

proyectos:
Anlisis de regresin, y Anlisis de tendencias.
3. Reuniones:
Las reuniones pueden ser cara a cara, virtuales, formales o informales. Pueden involucrar
a miembros del equipo del proyecto y a otros interesados implicados o afectados por el
proyecto. Los tipos de reuniones incluyen, entre otros, reuniones de lecciones
aprendidas, de cierre, de grupos de usuarios y de seguimiento.
79


SALIDAS
1. Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final:
Esta salida se refiere a la transferencia del producto, servicio o resultado final para el que
se autoriz el proyecto (o, en el caso del cierre de una fase, el producto, servicio o
resultado intermedio de esa fase).
2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin:

Los activos de los procesos de la organizacin que se actualizan como resultado del proceso
Cerrar el Proyecto o Fase incluyen, entre otros:
ARCHIVOS DEL PROYECTO: Documentacin resultante de las actividades del proyecto, por
ejemplo, el plan para la direccin del proyecto, el alcance, el costo, el cronograma y el
calendario del proyecto, los registros de riesgos y otros registros, la documentacin de la
gestin de cambios, las acciones planificadas de respuesta a los riesgos y el impacto de los
riesgos.
DOCUMENTOS DE CIERRE DEL PROYECTO O FASE: Documentos de cierre del proyecto o
fase, que consisten en la documentacin formal que indica la terminacin del proyecto o fase y
la transferencia de los entregables completos del proyecto o fase a terceros.
INFORMACIN HISTRICA: La informacin histrica y la proveniente de lecciones aprendidas
se
transfieren a la base de conocimientos de lecciones aprendidas para su utilizacin en futuros
proyectos o fases.
80

! GRACIAS POR SU ATENCION !
!Continuamos la Prxima Clase!
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La Gestion de La Integracion

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Em ail: m ham wil@gm ail.com

Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Qu comprende la Gestin de Integracin?

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

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Tomado de Como aprobar el examen PMP sin morir en el intento.

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Los 6 Procesos de la Gestin de la Integracin

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Gestin de la Integracin de las reas del Conocimiento

Integracin de la gerencia de proyectos

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Gestin de Integracin del Proyecto Grupo de Procesos

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Ideas, Directivas, Precisin

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Metodologa de Gestin de la Integracin del

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Definiciones de Gestin de la Integracin

Integracin de la gerencia de proyectos

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METODOLOGAS, SISTEMAS DE INFORMACIN

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NORMA PARA GDP DE UN PROYECTO

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