Mc lc

Tran
* Li ni u ......................................................
* Ni dung c bn ca bo co..............................
Phn 1 : nh gi thc trng cng tc k ton ca
cng ty....................................................................
I - c im tnh hnh ca n v ....................
1. Chc nng , nhim v ,v tr , phng hng
hot ng ..........................................................
2. C cu t chc , qun l ...............................
3. T chc , hnh thc k ton p dng ............
4. Thun li v kh khn nh hng ti cng tc
hch ton ...........................................................
II Thc trng cng tc k ton ca cng ty............
Phn 2 : ni dung cng tc hch ton k ton bn
hng ca cng ty...................................
Phn 3 : kt lun ..................................................
- Nhn xt , nh gi .............................................
- i chiu gia l lun v thc t .........................
- Xc nhn ca cng ty

Phn I : nh gi thc trng cng tc

k ton bn hng ca Cng ty
-------0O0------I - c Im , tnh hnh ca n v .
1. c im , tnh hnh chung ca Cng ty My tnh Vit
Nam I
1.1 Qa trnh hnh thnh v pht trin
Cng ty My tnh Vit Nam I tn quc t l Vit Nam
Informatics Company, c thnh lp nm 1984. y l mt trong
nhng doanh nghip Nh nc u tin hot ng trong lnh vc k
thut in, in t, tin hc, vin thng, thit b vn phng v t
ng ho.
K t khi c thnh lp Cng ty l thnh vin chnh ca
tng Cng ty in t, Tin hc Vit Nam v Phng Thng mi & Cng
nghip Vit Nam, l hi vin hi Tin hc Vit Nam v hi Cng ngh
T ng ho Vit Nam .
Cng ty c thnh lp li theo N 338-CP quyt nh thnh lp
li s 308 Q/TCLST ngy 25/5/1993 ca B trng B Cng nghip
nng nay l B Cng Nghip .
Cng ty My tnh Vit Nam I hot ng theo iu l t chc &
hot ng ca Tng Cng ty in t v Tin hc Vit Nam c B
trng B Cng Nghip ph chun s 39/Q-TCCB ngy 6/1/1996 .
Cng ty My tnh Vit Nam I l mt daonh nghip nh nc c
quy m va. Tr s chnh ca Cng ty t ti H Ni nhng Cng ty
cn c chi nhnh t ti TP HCM. Trn a bn H Ni, Cng ty c 6
2

n v kinh doanh trc thuc v phn xng sn xut phn b

cc a im khc nhau. Cc n v bn hng trc thuc ny hot
ng sn xut kinh doanh theo phng thc khon ch tiu kinh t
ti chnh v hoch ton ni b
Trong phm vi bi vit ny tI ch xin trnh by v cng tc
hch tan bn hng mt chi nhnh ca cng ty l cng ty TNHH
my tnh Minh Quang .
Cng ty TNHH my tnh Minh Quang, tn giao dch quc t l Minh
Quang company Ltd. c thnh lp ngy 29 thng 10 nm 1993 theo
giy php thnh lp s 5892/Q-UB do U ban nhn dn thnh
ph H Ni cp.
Khi mi thnh lp cng ty ng k mc vn iu l l
800.000.000. n u nm 1999 cng ty b sung thm vn
kinh doanh trn 1,3 t ng. Cng ty TNHH my tnh Minh Quang l
mt trong nhng doanh nghip t nhn ln hot ng sn xut kinh
doanh trn cc lnh vc bun bn hng t liu sn xut, bun bn
hng t liu tiu dng, dch v l hnh, c bit l dch v k thut
trong lnh vc in t tin hc.
Tuy nhin hot ng kinh doanh chnh ca cng ty l kinh
doanh my vi tnh, linh kin my vi tnh v thit b ngoi vi. tn
ti v pht trin trong nn kinh t th trng cng ty khng ngng
a dng ho cc loi hnh kinh doanh. Ngy 13 thng 3 nm 2000
cng ty c s k hoch v u t cho php b sung thm
ngnh ngh kinh doanh l t vn v lm dch v k thut trong lnh
vc in t tin hc v t ng ho. Nh b sung thm ngnh ngh
kinh doanh ny cng ty c th cung cp cho khch hng nhng
dch v hon ho hn, t khu t vn n cung cp phn cng,
lp t chy th, cung cp phn mm v cc dch v khc vv
Cng ty c th p ng c mi yu cu ca khch hng trong
lnh vc in , in t tin hc.
Mc d mi thnh lp c 10 nm, cng ty to dng c
nhng mi quan h n nh vi nhng khch hng ln trong nc v
quc t. Cng ty TNHH my tnh Minh Quang l mt trong nhng
doanh nghip u tin trong nc t chc sn xut, lp my cc sn
phm k thut tin hc. Mt s sn phm ca cng ty c cung
cp cho th trng trong nc v c xut khu th ra nc ngoi. Vi h
thng chi nhnh ti thnh ph H Ch Minh v nhiu i l ti cc
3

tnh, thnh ph , cc trung tm dch v ca cng ty c t chc

rng khp c nc cng ty gp mt phn quan trng vo vic
cung cp cho th trng Vit Nam cc thit b tin hc vi cht lng tt
v gi c hp l.
Cng ty TNHH my tnh Minh Quang v ang l mt trong
nhng cng ty thng mi hot ng trong lnh vc tin hc hng
u ca Vit Nam. Cng ty l i l chnh thc ca nhiu hng my
tnh nc ngoi c tn tui nh: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv
v c khch hng tin cy trong nhiu lnh vc.
Cng ty c mt i ng nhn vin trn 90% tt nghip i
hc rt tm huyt, c trnh chuyn mn cao. H thng xuyn
c o to, bi dng nghip v nn p ng c yu cu lm
vic trong iu kin sn xut, kinh doanh hin nay. c bit i
vi nhng nhn vin k thut phn cng ca cng ty, h l nhng
ngi c nhiu kinh nghim thc t trong cng vic trin khai cc d
n. y l i ng c bn to nn s vng chc ca cng ty. Ngoi
ra cng ty cn c cc chuyn vin k thut ti cc i l ca mnh.
y l nhng cng tc vin c lc trong vic trin khai thc hin
cc d n vi qui m ln, phm vi lp t ca d n rng. C l vi
phng hng kinh doanh hp l cng vi s sng sut trong qun l v
c bit vi i ng nhn vin giu kinh nghim l nhn t ch
yu a cng ty Minh Quang pht trin n nh hin nay.
1.2 Chc nng hot ng.
Cng ty TNHH Minh Quang l cng ty hot ng trong lnh vc
n t vin thng vi 3 chc nng chnh l :
+ T chc ,lp rp, xut nhp khu cc sn phm in t cng
nghip v in t tiu dng.
+ T chc , lp rp, xut nhp khu cc sn phm tin hc.
+ T chc phn phi cc sn phm tin hc ng dng, sn
phm tin hc cng ngh cao .
Tuy nhin hot ng kinh doanh chnh ca Cng ty vn l kinh
doanh cc thit b linh kin my vi tnh nh: Mn hnh, my in, bn
phm, chutngoi ra Cng ty cng kinh doanh cc mt hng
in t nh n p, b lu in
4

Bn cnh hot ng kinh doanh chnh k trn, Cng ty cn tin

hnh cc hot ng kinh doanh khc nh: o to Tin hc, thit k
v xy dng cc phn mm Tin hc thc hin cc hot ng dch
v nh lp t, bo hnh, bo v thng tin cho cc mng my tnh,
cho thu nh
1.3 Nhim v:
thc hin c cc chc nng ra trc mt cng ty
t ra cho mnh nhng nhim v ch yu l :
+ Phn phi cc sn phm tin hc , vin thng.
+ Cung cp cc gii php tin hc .
+ Pht trin phn mm ng dng.
+ Cung cp thit b cng ngh cao, chuyn dng v chuyn
giao cng ngh .
+ Kinh doanh, bn l cc sn phm tin hc v thit b vn phng
.
Mc d cn rt nhiu kh khn v vn v nhng vng mc khch
quan khc, nhng vi n lc khng ngng cng ty hon thnh tt
nhim v ca mnh. Vi uy tn kinh doanh cao, Cng ty k kt
v thc hin tt nhiu hp ng, gii quyt nhanh chng nhiu vng mc pht sinh. iu ny lm cho bn hng trong nc cng nh nc ngoi thm tin tung vo Cng ty.
1.4 V Tr
Tuy ch l mt cng ty c quy m va nhng cng ty my tnh
Minh Quang v ang to dng c cho mnh mt v tr vng
chc. i vi nghnh tin hc cn non tr ca nc ta cng ty c mt v

tr c bit quan trng nh mt ht nhn trung tm, i u trong

vic cung cp cc thit b v gii php tin hc.
Vi chc nng chnh l t chc nhp khu , lp rp v phn
phi cc sn phm tin hc cng ty cn gi mt v tr ch o trong
vic gip ngnh tin hc tip cn vi i sng v tng bc ph cp
ho tin hc.
Hn th na cng ty cn gi v tr tin phong trong vic tip
cn cc ng dng khoa hc k thut tin tin nht trn th gii
nhm tng bc a nghnh tin hc nc ta pht trin, ho nhp cng
th trng tin hc th gii.
1.5. Phng hng hot ng.
Vi n lc v quyt tm cao trong vic hon thnh cc nhim
v ra cng ty my tnh vit nam I xc nh cho mnh
hai phng hng hot ng chnh l :
+ Tng bc pht trin, chim lnh th trng trong nc. a th trng trong tin hc trong nc tr thnh mt th trng tin hc pht trin
cao trong khu vc v tng bc ho nhp vi th gii.
+ Pht trin mt th trng cc thit b tin hc hng mnh ra
xut khu .

2. C cu t chc qun l ca Cng ty:

2.1 - C cu t chc qun l kinh doanh
C cu t chc qun l ca cng ty c phn nh qua s
sau :

S 1
Gim c Cng ty
6

Phng hnh

Cc n v KD

Phng ti chnh

chnh

trc thuc

K ton

T.t
m cc
h
thn
g

Trung
tm
K
thut
tin
hc

Trung
tm
dch
v
kinh
doanh
in

Trung
tm
chuy
n giao
Cng
ngh

Trung
tm
in
t v
cng
ngh

Trung
tm
my
tnh
v
thit
b vn

Trun
g
tm
thng
mi
v

*Ban gim c Cng ty gm : Gim c v 2 ph gim c

- Gim c Cng ty l ngi ng u Cng ty, ng thi cng l
ngi chu trch nhim trc tng Cng ty in t v Tin hc Vit
Nam.
Tr gip cho gim c l 2 Ph gim c
- Ph gim c th nht: c s u quyn ca Gim c trc tip
ph trch khu cng ngh phn mm tin hc v o to Tin
hc.
-

Ph gim c th hai : ph trach cng tc i ni v i ngoi

ca cng ty.

Tip n l cc phng ban.

Phng hnh chnh t chc : Do mt trng phng ph trch, lm
nhim v gip vic cho gim c cng ty trong 2 lnh vc.
- V mt hnh chnh : Qun xuyn mi pht sinh v mt hnh
chnh ca ton Cng ty.
- V mt nhn s: Gip gim c v qun l nhn s.

 Phng ti chnh K ton: Do k ton trng Cng ty trc tip ph

trch vi hai nhim v.
- Gip vic cho gim c trong lnh vc hch ton v k ton cc
nghip v kinh doanh v sn xut ton Cng ty theo php lnh
K ton thng k.
- Lm nhim v thng k theo yu cu ca Nh nc, xy dng v
qun l cc nh mcv tin lng, lao ng ton Cng ty.
Cc n v kinh doanh trc thuc: y l nhng n v trc
tip lm nhim v kinh doanh hoc sn xut. Trn thc t Cng
ty c by n v trc thuc tring c su ca hng chuyn
lm nhim v mua v bn cc linh kin thit b my tnh v mt
s thit b in dn dng khc. cn trung tm in t v
Cng ngh l mt phn xng sn xut, lm nhim v lp rp
cc loi n p

3. T chc, hnh thc k ton p dng.

3.1 . Khi qut v t chc cng tc k ton cng ty
Nhim v ca phng k ton
K ton tiu th hng ho c ngha quan trng trong qu trnh
thu thp, x l cung cp thng tin cho ch doanh nghip. N gip
cho doanh nghip xem xt, kinh doanh mt hng, nhm hng,
c im kinh doanh no c hiu qu, b phn kinh doanh, ca
hng no thc hin tt cng tc bn hng, Nh , doanh nghip
c th phn tch nh ga, la chn cc phng n u t sao cho
c hiu qu nht. K ton nhm mc ch cung cp thng tin v
vy k ton bn hng phi c nhim v t chc sao cho cc s liu
trong bo co bn hng phi ni ln c tnh hnh tiu th hng
ho gip cho vic nh gi cht lng ton b hot ng kinh doanh
ca doanh nghip, c th l nhng nhim v:
- Phn nh, gim c tnh hnh tiu th hng ho c v s lng, tr gi v vic thc hin cc hp ng mua bn. Khi hch ton
cn phi hch ton ng n t khu hch ton tng hp n
8

khu hch ton chi tit. Kt ton phi c nhim v t chc mt h

thng s k ton chi tit theo yu cu qun l ca doanh nghip.
n cui k k ton xc nh ngn tng doanh thu v tng
chi ph trong k, t xc nh kt qu bn hng ca n v
lm c s xc nh kt qu kinh doanh cng nh cc ngha v i
vi nh nc.
- Kim tra tnh hnh thc hin k hoch bn hng v kt qu bn
hng. Trc ht kim tra vic thc hin cc ch tiu v k hoch
bn hng v kt qu bn hng, kim tra vic thc hin tin
bn hng tm ra nguyn nhn, cc bin php nhm pht
trin doanh thu bn hng. Cn kim tra vic chp hnh ch
bn hng, qun l cht ch doanh thu bn hng trnh hin tng
vn b chim dng bt hp l. Thng xuyn theo di kim k hng
ho nhm i chiu gia thc t vi s sch nhm ngn nga
nhng hin tng tham , lng ph, thiu trch nhim trong bo
qun hng ho.
- Phn nh, gim c tnh hnh thanh ton tin bn hng,
n c vic thc hin cho qu trnh thanh ton c nhanh
chng, y v kp thi. K ton nm bt v x l qu trnh
thanh ton gip cho cng tc bo ton v pht trin vn c bo
m.
- Tng hp, tnh ton phn b chi ph bn hng, chi ph qun l
doanh nghip cho tng loi hng ho tiu th. Tnh ton chnh
xc tr gi gia tng ca hng xut bn v xc nh kt qu bn
hng. Do vic tnh ton tr gi gia tng ca hng ho tiu th
c nh hng trc tip n kt qu bn hng nn k ton c
ngha v thc hin, chp hnh nguyn tc, ch tnh tr gi
gia tng, nu c s thay i trong cch tnh ton phi c vn
bn ch r v nu c nhng nguyn nhn c th
- Kim tra, gim st tnh hnh thc hin doanh thu v thu
nhp ca doanh nghip, trn c s c nhng bin php nhm
hon thin hot ng sn xut kinh doanh, gip cho lnh o n
9

v nm c tnh hnh tiu th hng ho c nhng chnh sch

iu chnh kp thi cho thch hp vi iu kin thc t.
- K ton bn hng thc hin tt cc ngha v ca mnh s em li
hiu qu thit thc cho cng tc bn hng ni ring v cho hot
ng kinh ca doanh nghip ni chung. N gip cho ngi s dng
nhng thng tin ca k ton nm c ton din hot ng kinh
doanh ca doanh nghip, gip nh qun tr a ra quyt nh kp
thi ph hp vi tnh hnh bin ng ca th trng cng nh vic lp
k hoch hot ng trong tng lai.
C cu t chc b my k ton ca cng ty

10

S 3 :
Trng Phng K
ton

K
ton
thanh

K
ton
vt

K
ton
tng

K Th qu
ton
tin l-

Nhn vin hch ton

trung tm

K ton trng : l ngi quan trng nht trong phng k ton, chu
trch nhim ton b v qun l phn cng nhim v trong
phng, chu trch nhim kim tra tng hp s liu k ton, lp
bo co k ton gi nn cp trn, hng dn ton b cng tc k
ton, cung cp kp thi nhng thng tin v tnh hnh ti chnh
ca doanh nghip cho ngi qun l.
K ton thanh ton: chu trch nhim theo di, thanh ton cng
n, theo di tnh hnh thu, chi tin mt gi ngn hng.
K ton tng hp : chu trch nhim tng hp chi ph, tnh gi
thnh sn phm, xc nh kt qu kinh doanh, cung cp thng
tin v tnh hnh ti chnh doanh nghip.
K ton tin lng: tnh ton xc nh c th tin lng, cc
khon BHXH, BHYT, v KPC, phi tnh vo chi ph v cc khon
phi tr cng nhn vin.
Th qu chu trch nhim qun l qu, thu chi tin mt.
Nhn vin hch ton: Tp hp ho n chng t pht sinh cc
trung tm chuyn ln phng k ton ca Cng ty.

11

3.2 . Hnh thc t chc cng tc k ton Cng ty My tnh Vit

Nam I
* Cng ty My tnh Vit Nam I t chc K ton theo hnh thc
tp trung, to iu kin kim tra ch o nghip v v m
bo s kim sot tp trung, thng nht ca K ton trng cng nh
s ch o ca lnh o Cng ty.
* Hnh thc k ton p dng :
Hin nay Cng ty ang p dng h thng k ton vi hnh
thc nht k chng t.

4. Nhng thun li v kh khn nh hng ti cng tc hch

ton ca
n v.
V thc t y l mt Cng ty TNHH c n 90% vn nc
ngoi, vic hch ton theo k ton Vit Nam l iu ht sc
mi m v h thng kim sot ni b ca Cng ty c vai tr
quan trng trong qun l ti chnh. Ngay t ngy u s khai
hi ng qun tr c nhng yu cu v qun l ti chnh ht
sc cht ch nn p dng k ton trn my vi tnh v qua
h thng thng tin in t. Vic hch ton ng thi trn my
v trong s sch gp phn to nn mt mng li k ton
hon chnh v cht ch cho cng ty. Mc d phi khai bo bo
co ti chnh cho hi ng qun tr, cc c quan chc nng ti
hai ni khc nhau v c quan nim v tin t khc nhau nhng
vic a n mt h thng k ton thng nht l mt vn
rt tt cho Cng ty. Vic s dng h thng chng t, trnh t
ghi chp m bo chng t lp ra c c s thc t v php l,
gip Cng ty gim st tnh hnh kinh doanh v cung cp kp
12

thi thng tin cn thit cho cc b phn c lin quan . Ti cng

ty my tnh Minh Quang mi nghip v kinh t pht sinh u
c phn nh vo cc chng t k ton. Cc hot ng nhp,
xut u c lp chng t y . y l khu hch ton
ban u, l c s php l hch ton nhp, xut kho hng
ho. cc b phn n v trc thuc khng c b phn k
ton ring m ch c cc nhn vin kinh t lm nhim v hch
ton ban u, thu thp, kim tra chng t v phng k ton
ca Cng ty.
Bn cnh nhng mt thun li cn rt nhiu kh khn song i
ng k ton ca cng ty my tnh Minh Quang v ang khng
ngng n lc hon thnh tt nhim v ca mnh to Iu kin h
tr c lc cho ban gim c trong cng tc qun l v thc y
hot ng KINH DOANH

II - Thc trng cng tc k ton bn hng v Xc nh kt

qu bn hng ti Cng ty My tnh minh quang.
K ton doanh thu bn hng l b phn k ton quan trng
trong h thng k ton ca Cng ty. N l yu t then cht v lm
cn c cc hot ng phn tch v tnh hnh thc t v thy
c kh nng kinh doanh ca doanh nghip trn thng trng cnh
tranh my tnh gay go c lit. Nhim v ca k ton bn hng l
theo di doanh thu bn hng ca Cng ty, theo di doanh thu ca
tng trung tm, tng b phn bn hng, tng nhn vin bn hng,
v tng nhm khch hng, tng nhm mt hng. K ton doanh thu
bn hng cung cp c thng tin mt cch chnh xc cho cc b
phn c bin php s l v thay i chin lc kinh doanh, cung
13

cp s liu cho k ton tng hp v k ton khc xc nh c

kt qu kinh doanh chi tit mt cch chnh xc nht.
Do mc ch ca doanh nghip trong vic phn tch ti
chnh

ni chung hay kt qu kinh doanh ni ring

thng qua

ktqu ca cng tck ton bn hng v xc nh kt qu bn

hng l v cng quan trng. Mt khc mc ch s dng thng tin
v kt qu kinh doanh ca cc b phn ny l xem xt nh gi
hot ng theo tng thng a ra quyt nh cho hot ng
bn hng ca thng sau do p ngnhu cu ca nh qun
tr , thng tin chi tit v kt qu bn hng phi c k ton cung
cp hng thng hay ni cch khc cng tc phn tch phi c thc
hin hng thng
Thc t hng thng Cng ty c cung cp ton b thng tin v
sn phm my vi tnh, my vn phng ang bn trn th trng so
vi lng hng my tnh bn ra ca cng ty. Nh vy k ton c th
cung cp thng tin cho cc b phn khc bit c nhu cu ca
khch hng v im mnh ca Cng ty cphng hng pht
trin hp l. Bn cnh vic xc nh chnh xc chi ph bn hng
pht sinh trong thng l yu t rt quan trng, n cung cp cho
phng kinh doanh nhng thng tin cn thit trong vic qun l
hng ho, tit kim chi ph bn hng bng cc cch khc nhau .

a- Chng t s dng :
.Ti cng ty my tnh Minh Quang mi nghip v kinh t pht
sinh u c phn nh vo cc chng t k ton. Cc hot ng
nhp , xut u c lp chng t y . y l khu hch ton
ban u , l c s php l hch ton nhp, xut kho hng ho.
Trong qu trnh kinh doanh k ton s dng cc loi chng t :
phiu nhp, phiu xut, phiu thu, phiu chi, ho n GTGT v
y l cng ty thng mi cho nn hot ng ch yu l mua
hng, bn hng v c bit mi loi chng t u phi c 3 lin
14

trong 1 lin l do k ton gi, 1 lin c lu gi ti quyn gc,

cn li 1 lin do th kho gi (i vi phiu nhp, phiu xut )
hoc do khch hng gi ( i vi phiu thu phiu chi, ho n
GTGT)

b- H thng ti khon p dng :

H thng ti khon ca cng ty p dng thng nht h thng ti
khon k ton doanh nghip ban hnh theo quyt nh 1141TC
-Q/CKT ngy 1/11/1995 ca B Ti Chnh
Khi qu trnh bn hng din ra ,i vi cng tc k ton s pht
sinh cc nghip v cn phi c phn nh nh : Doanh thu bn hng
thanh ton tin hng ,hng bn b tr li hay gim gi hng bn
...Thng qua cc ti khon k ton cc nghip v c phn nh
vo cc s k ton tng hp lin quan .

Ti khon 511: Doanh thu bn hng.

TI khon 531 :Hng bn b tr li

TI khon 532 : Gim gi hng bn

Ti khon 131: Phi thu ca khch hng.

Ti khon 131 dng phn nh cc khon n phi thu v

tnh hnh thanh ton cc khon n phi thu v tin bn hng

Ti khon 632 - Gi vn hng bn.

Ti khon 911 - Xc nh kt qu kinh doanh Ti khon ny dng xc nh kt qu hot ng sn xut

kinh doanh v cc hot ng khc trong mt k k ton.:

Ti khon 911 cui k khng c s d.
Ngoi cc ti khon trn, k ton bn hng cn s dng mt s ti
khon c lin quan n qu trnh bn hng : TK 111, TK 112, TK
138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642 ...

c- S sch p dng
15

Hin nay Cng ty ang p dng h thng k ton vi hnh thc

nht k chng t. Chnh v vy khi hch ton mua bn hng ho cty
s dng cc loi s k ton sau:

- S k ton tng hp: cc bng k , nht k chng t , s ci ti

khon.

- Cc s K ton chi tit: S chi tit bn hng ho ,bng k ho

n dch v , hng ho bn ra., mua vo.

d- Trnh t lun chuyn chng t v hch ton

Hin nay Cng ty ang p dng h thng k ton vi hnh thc
nht k - chng t.

Ghi hng ngy

Kim tra , i chiu
Ghi cui k

16

S hch ton :

S chi tit cc
ti khon 156, 632,

Ho n ,
phiu
nhp , xut

Bng k
s1,2,8,11

Nht k chng t s 8

S ci cc
ti khon

17

Bo co
k ton

Phn II : ni dung cng tc k ton bn hng TI

cng tycp my tnh quang vinh
I : L lun chung v k ton bn hng

* S cn thit phi t chc k ton bn hng xc nh v

phn tch kt qu bn hng trong cc doanh nghip thng
mi.
Th trng l ni th hin tp trung nht cc mt i lp ca
sn xut hng ho, l mc tiu khi im ca qu trnh kinh doanh
v cng l ni kt thc ca qu trnh kinh doanh. ng thi thng
qua th trng, doanh nghip nhn bit c nhu cu x hi, t nh
gi c hot ng sn xut kinh doanh ca bn thn doanh
nghip. M iu c bit l trong nn kinh t th trng khch
hng gi vai tr trung tm, do mun sn xut hng ho pht
trin th hng ho sn xut phi c ngi tiu dng chp nhn. Vy
phi c bin php, hnh thc lu chuyn hng ho nh th no
phc v khch hng mt cch tt nht? Phi chng doanh nghip thng mi ra i p ng c i hi ca th trng vi chc
nng c bn l t chc lu chuyn hng ho, l cu ni gia ngi
sn xut v ngi tiu dng. Hot ng chnh ca doanh nghip thng mi l mua vo v bn ra cc sn phm, hng ho c sn xut
ra t khu sn xut, sau qua h thng bn hng ca mnh
em hng ho ti ngi tiu dng nhm tho mn nhu cu ca h v
mt gi tr s dng nht nh.
Qu trnh kinh doanh ca doanh nghip thng mi gm 3
khu: mua vo - d tr v bn ra. Ta c th thy bn hng l khu
cui cng ca qu trnh lu chuyn hng ho, l giai on cui cng
trong chu k tun hon vn ca doanh nghip. Bn hng l qu
trnh trao i gia ngi bn v ngi mua thc hin gi tr ca
hng tc l chuyn ho vn ca doanh nghip t hnh thi
hin vt sang hnh thi gi tr (H-T) v hnh thnh nn kt qu bn
18

hng l kt qu cui cng ca hot ng kinh doanh ca doanh

nghip. Thng qua qu trnh bn hng, nhu cu ca ngi tiu dng
c tho mn v gi tr ca hng ho c thc hin.
Trong doanh nghip thng mi, qu trnh bn hng c bt u
t khi doanh nghip chuyn giao sn phm, hng ho, dch v,
lao v cho khch hng, ng thi khch hng phi tr cho doanh
nghip mt khon tin tng ng nh gi bn cc sn phm, hng
ho, dch v, lao v m hai bn tho thun. Vy qu trnh
tiu th hng ho c coi l chm dt khi qu trnh thanh ton
gia ngi mua v ngi bn din ra v quyn s hu v hng
ho c chuyn t ngi bn sang ngi mua. Qu trnh ny l
khu cui cng, l c s tnh ton li l hay ni cch khc l
xc nh kt qu bn hng - mc tiu m doanh nghip
quan tm hng u. c bit i vi nh qun tr doanh
nghip n gip cho h bit c tnh hnh hot ng ca doanh
nghip nh th no t a ra quyt nh tip tc hay
chuyn hng kinh doanh. Nhng bit c mt cch chnh xc
kt qu ca hot ng kinh doanh th k ton phi thc hin
vic phn tch hot ng kinh doanh, c th l kt qu bn
hng thng qua ch tiu nyk ton tin hnh xem xt nh
cung cp cho nh qun tr nhng thng tin t a ra c
quyt nh ng n nht.
II : Ni dung cng tc k ton bn hng ti cng ty cp my tnh
Quang vinh
1. Cc phng thc bn hng c p dng Cng ty.
Do s a dng ca nn kinh t th trng, qu trnh tiu th hng
ha Cng ty cng rt a dng. N tu thuc vo hnh thi thc
hin gi tr hng ha cng nh c im vn ng ca hang ho.
19

Hin nay, p ng tng loi khch hng vi nhng hnh thc

mua khc nhau, doanh nghip p dng 2 hnh thc bn hng
chnh l : bn bun v bn l.
- Bn bun : Vi hnh thc bn ny vic bn hng thng qua cc hp
ng kinh t c k kt gia cc t chc bn bun vi doanh
ngip chnh v vy i tng ca bn bun rt a dng : c th
l doanh nghip sn xut, doanh nghip thng mi trong nc,
ngoi thng, cc cng ty thng mi
Phng thc bn hng ny ch yu l thanh ton bng chuyn
khon. Khi bn mua nhn c chp nhn thanh ton hoc thanh
ton tin ngay th hng ho c xc nh l tiu th.
i vi hnh thc bn bun cng ty ch yu l hnh thc bn bun
qua kho.
- Bn l : Theo hnh thc ny khkch hng n mua hng ti ca
hng vi gi c do khch hng tho thun vi nhn vin bn hng.
Vi hnh thc ny nhn vin bn hng trc tip thu tin v giao
hng cho khch hng v thanh ton ch yu bng tin mt. Thi
im xc nh l tiu th l thi im nhn c bo co bn
hng ca nhn vin bn hng.
2 . Hnh thc thanh ton :
Cng ty CP my tnh Quang vinh hch ton kinh doanh trong
nn kinh t th trng do ph hp vi nhng phng thc bn
hng ang p dng cng ty cng ghi nhn nhng hnh thc thanh
ton khc nhau. Da vo thi im ghi nhn doanh thu ngi ta chia
ra lm hai hnh thc thanh ton :
- Hnh thc thanh ton trc tip :
Theo hnh thc ny ny vic chuyn quyn s hu sn phm,
hng ho, dch v cho khch hng v vic thu tin c thc hin
ng thi nn cn gi lythnh ton trc tip tc l doanh thu oc
ghi nhn ngay khi chuyn giao quyn s hu sn phm , dch v
cho khch hng.
- Hnh thc n li :
20

Theo hnh thc ny vic chuyn quyn s hu sn phm,

hng ho, dch v c thc hin, nhng khch hng mi ch chp
nhnthanh ton, cha tr ngay tin hng. Tuy vy n v bn vn
ghi nhn doanh thu, ni cch khc doanh thu c ghi nhn trc k
thu tin.
3. Nguyn tc ghi nhn doanh thu bn hng .
Nguyn tc c bn ghi nhn doanh thu bn hng cng ty cp
my tnh Quang Vinh l doanh thu bn hng ch c ghi nhn ti
thi im hng ho c coi l tiu th. Hng ho ca doanh nghip
c coi l tiu th khi tho mn iu kin sau:
Doanh nghip mt quyn t ch v hng ho, ng thi nhn c
quyn s hu v tin t hoc quyn i tin m bn Mua chp
nhn. Hay ta c th ni mt cch nm na rng ch khi no hng
ho c chuyn quyn s hu t n v bn sang n v mua khi
hng ho mi c coi l tiu th. Vic xc nh thi im hng
ho c coi l tiu th c ngha rt quan trng i vi doanh
nghip, c xc nh ng c thi im mi xc nh c im
kt thc vic qun l hng ho, v phn nh chnh xc doanh thu
bn hng, trn c s d tnh ton chnh xc kt qu bn hng trong
k ca doanh nghip.
Sau y l mt s trng hp c th hng ho c coi l tiu th v
doanh thu bn hng c ghi nhn cng ty cp my tnh Quang
Vinh :
- Hng ho bn theo phng thc chuyn hng thu tin ngay, n
v bn nhn c tin hng do bn Mua tr.
- Hng ho bn theo phng thc n li , n v bn cha nhn c
tin nhng nhn c thng bo ca bn mua chp nhn thanh
ton.
- Hng ho theo phng thc giao hng ti kho hoc giao hng tay
ba, n v mua thanh ton tin ngay hoc cha thanh ton
tin ngay vn c tnh l hng bn v hng ho c
chuyn quyn s hu.
3. Trnh t k ton doanh thu bn hng
21

Qu trnh bn hng ca bt k mt doanh nghip no cng

u hng ti mc ch cui cng l thu c tin bn hng tng ng
vi gi tr hng ho bn ra.- hay cn gi l doanh thu bn hng.
Hng ho y ta cp n khng ch b hp l hng
ho m doanh nghip thng mi mua v vi mc ch kinh doanh
m cn c th l dch v cung cp cho khch hng.
3.1. Trnh t hch ton doanh thu bn hng ho :
K ton doanh thu bn hng ho cng ty CP My tnh Quang Vinh
s dng tI khon 5111- doanh thu bn hng ho.

Ti khon 511: Doanh thu bn hng.

Ti khon ny dng phn nh doanh thu bn hng thc t

ca doanh nghip, thu doanh nghip, cc khon gim tr doanh thu

v xc nh doanh thu thun thc hin c trong mt k hot
ng sn xut kinh doanh.
Doanh thu bn hng l gi tr sn phm hng ho dch v m
doanh nghip bn, cung cp cho khch hng theo gi c
tho thun. Gi c ny c ghi trn ho n bn hng hay cc
chng t c lin quan.
Doanh thu bn hng thun l doanh thu bn hng m
doanh nghip thc hin trong mt k hch ton tr i cc khon
gim tr doanh thu nh chit khu bn hng, hng bn b tr li v tr
i cc khon thu( nu c)...
- Ti khon 511 cui k khng c s d.
Cn c xc nh doanh thu l cc ho n bn hng. Cng ty
ch s dng mt loi ho n duy nht l ho n gi tr gia tng
(GTGT) theo mu s 01 BTC. Ho n GTGT do phng kinh doanh
thnh lp thnh 3 lin :
Lin 1 : Lu.
Lin 2 : Giao cho khch hng.
22

Lin 3 : Dng cho k ton thanh ton

Trn ho n ghi y m s thu, tn kkhch hng, a ch
khch hng, thanh ton ngay hay cng n, hnh thc thanh ton v
y ch k.
Ho n gi tr gia tng c lp nh mu sau :
Mu s 01 :

Ho n gi tr gia tng
Lin 3 : Dng thanh ton Mu s 01GTKT 3LL
AY/00-B
Ngy 6 thng 12 nm 2001
No :51955
n v bn : Cng ty CP My tnh Quang Vinh
a ch :27 hunh thc thng ng a H Ni
H v tn ngi mua : Ch H
n v : Cng Ty Hong Tun
a ch : 36 in Bin Ph

S ti khon

Hnh thc thanh ton :Sc

MS:

0100319384 - 1
STT

Tn hng

VT

S lng

n gi

Thnh tin
01

My in HP 1100

CI

02

10.684.000

Cng tin hng :

10.684.000
23

5.342.000

Thu sut GTGT ( 10% )

Tin thu GTGT :

1.068.400
Tng cng tin thanh ton :
11.752.400

S tin ghi bng ch : Mi mt triu by trm nm mI hai

ngn bn trm ng chn
Ngi mua hng
trng n v

K ton trng

Th

Hng ngy cn c vo ho n bn hng nhn vin hch ton vo

s chi tit bn hngv cc bng k c lin quan . S chi tit bn
hng c lp cho tng loi hng ho , trn phn nh:
+ Ngy thng ghi s
+ S hiu chng t ,
+Hnh thc thanh ton
+ Doanh thu v cc khon gim tr.
C th i vi ho n bn hng trn k ton s vo s chi tit bn
hng cho mt hng my in .
S chi tit bn hng c lp theo mu sau :

24

Cui thng cn c vo cc s chi tit bn hng c lp c th nh

trn nhn vin hch ton trung tm s tng hp vo bng k tng
hp ho n hng ho - dch v bn ra. y s l cn c k ton
phn nh vo nht k chng t s 8 v i chiu khp s liu vi
bng k 1, 2, 11 ng thi cng l cn c cng ty hch ton
thu phI np. Bng k ho n dch v hng ho bn ra tng
hp tt c cc ho n dch v hng ho bn ra theo chng loi ,
s lng , doanh thu v thu GTGT u ra bao gm :
- Ct 1 : s th t
- Ct 2 : tn hng ho - dch v bn ra
- Ct 3 : s lng
- Ct 4 : doanh thu cha c thu GTGT
- Ct 5: thu GTGT
Cng ty CP my tnh Quang Vinh
a ch : 27 hunh thc khng ng a H Ni

Bng k hng ho - dch v bn ra

Dng cho c s k khai khu tr
thu hng thng )
M s : 0100101900 1
Thng 5 nm 2003
STT

Tn hng ho Dch v bn ra

Hng ho

My tnh Cereon

My
tnh
Pentium III
My
tnh
Pentium IV
My in

S lng

Doanh thu (cha thu )

Thu GTGT

945.386.738

78.914.472

32.405.500

3.240.550

intel 15

121.500.000

12.150.000

intel 25

252.800.000

25.280.000

21

114.497.200

11.449.720

Loa

29

21.750.000

1.087.518

Chut

20

6.935.000

346.760

Mn chn

100

4.685.000

234.250

25

Bn phm

50

11.755.000

587.750

Mn hnh

25

41.750.000

4.175.000

10

Ram

40

93.405.000

4.670.250.

11

cng

30

69.950.000

6.995.000

12

a mm

400

3.208.000.

160.400

13

CPU

25

53.800.700

2.690.035

14

Cc mn hnh

40

16.109.100

805.455

15

My qut

15

30.090.200

1.504.510

20

19.000.100

950.005

16

Fax Modem

17

Mainboard

10

23.500.500

1.175.025

18

Case

10

17.080.000

854.000

19

Handy drive Handy 5

drive
Catridge

6.300.000

315.000

5.044.880

252.244

20
II

Dch v

81.571.242

5.078.967

Dch v sa cha

31.787.500

1.589.375

20.008.113

2.000.811

Dch v cI t
phn mm
Bo dng my

5.940.500

297.025

o to tin hc

23.835.129

1.191.756

1.026.957.980

83.993.439

Cng

i vi nhng hng ho cng ty trc tip bn , thu tin ngay v

xut ho n GTGT nhn vin hch ton cng ty s vo bng
k s 1 theo nh khon sau :
N TK 1111 :

Tng doanh thu

bng tin mt
C TK 5111 :

Doanh thu khng

bao gm thu GTGT

C TK 33311
26

Thu GTGT u ra

Bng k s 1 phn nh nhng khon thu bng tin mt bao gm

cc khon : doanh thu bn hng ho dch v , thu..
i vi nhng hng ho bn ra thu bng tin gi ngn hng
nhn vin hch ton s vo bng k s 2 theo nh khon :
N TK 1121 :

Tng doanh thu

bng TGNH
C TK 5111 :

Doanh thu khng

bao gm thu GTGT

C TK 33311 : Thu GTGT u
ra
Bng k s 2 phn nh nhng khon thu bng tin gi ngn hng
bao gm : doanh thu bn hng , doanh thu cung cp dch v , thu
.
C th i vi ho n bn hng cho cng ty Hong Tun trn
thanh ton bng tin gi ngn hng k ton s vo bng k s 2
ngy 6 thng 5 .

SL 2

27

- i vi nhng hng ho bn ra cha thu c tin ngay th khi no

nhn c giy chp nhn thanh ton ca khch hng k ton s
vo bng k s 11 (TK131 phI thu ca khch hng ) theo nh
khon :
N TK 131 :
Tng doanh
thu phI thu
C TK 5111 :
Doanh thu
khng bao gm thu GTGT
C TK 33311 :
Thu GTGT
u ra
Bng k s 11 phn nh nhng khon phI thu ca khch hngv
nhng khon phI thu khc c thanh ton.
S liu tng hp trn bng k s 1 , 2 , 11 ct tI khon 5111 s l
cn c ghi vo nht k chng t s 8 theo nh khon :
N TK 5111 :
Doanh thu
khng bao gm thu GTGT
C TK 911
S liu tng hp trn nht k chng t s 8 s l cn c ghi s
cI tI khon 5111.
3.2 Trnh t k ton doanh thu cung cp dch v :
Doanh thu dch v ca cng ty l ton b doanh thu ca vic bn
phn mm, sa cha my tnh, dch v bo tr v ging dy.
V vic phn nh doanh thu dch v l khi bn hay thc hin cc
dch vu sau khi c bin bn bn giao v lm trn vn dch v mi
vit ho n GTGT theo mu s 01 GTGT nh trnh by trn .
Cn c vo ho n bn hng dch v ( ho n bn gi tr gia
tng 3 LL), nhn vin hch ton vo s chi tit bn hng v cc
bng k c lin quan.
- i vi nhng ho n bn hng Cng ty trc tip thu tin, nhn
vin hch ton Cng ty s vo bng k s 1 theo nh khon nh
sau :
N TK 1111 :
C TK 5113 :
C TK 33311 :

Tng doanh thu bng tin mt

Doanh thu khng bao gm thu GTGT
Thu GTGT u ra

28

i vi nhng khon doanh thu cung cp dch v c thanh ton

bng tin gi ngn hng, k ton s vo bng k s 2 theo nh
khon nh sau :
N TK 1121 :

Tng doanh thu bng TGNH

C TK 5113 :
C TK 33311 :

Doanh thu khng bao gm thu GTGT

Thu GTGT u ra

- i vi nhng khon doanh thu cung cp dch v cha c thanh

ton th khi nhn c giy chp nhn nthanh ton k ton s vo
bng k s 11 theo nh khon :
N TK 131 :
C TK 5113 :
C TK 33311 :

Tng doanh thu phI thu

Doanh thu khng bao gm thu GTGT
Thu GTGT u ra

S liu tng hp trn bng k 1 ,2, 11 ct tI khon 5113 s l cn

c phn nh vo nht k chng t s 8 theo nh khon :
N TK 5113 :
Doanh thu khng bao gm
thu GTGT
C TK 911 :
Nht k chng t s 8 c lp vo cui thng cn c vo s liu
tng hp trn bng tng hp ho n hng ho - dch v bn ra
trn v cc bng k 1, 2, 8 ,11.
S liu tng hp trn nht k chng t s 8 s l cn c ghi s
cI tI khon 5113.

S cI
TI khon 5111
S d u
nm
N

C
0

29

Ghi c cc
tI khon

Thng

i ng n

Thng 5

Thng

12

Cng

vi tI khon
ny
NKCT s 8
TK 911

945.386.

Cn

738
945.386.

g
pht
sinh
S
d
cui

738
945.386.

738

thn
g
Ngy 31 thng 5 n 2003
K ton ghi s
K ton trng
.3.3Trnh t k ton cc khon gim tr
K ton cc khonn gim tr cng ty cp my tnh Quang Vinh s
dng cc tI khon :

Ti khon 531: Hng bn b tr li.

Ti khon ny c dng phn nh s tin theo gi bn hng

ho sn phm, dch v tiu th b khch hng tr li do khng

ng qui cch phm cht hoc do vi phm nhng iu khon
cam kt trong hp ng.
Ti khon 531 khng c s d cui k.

Ti khon 532: Gim gi hng bn.

30

Ti khon 532 dng phn nh nhng khon gim gi, bt gi,

hi khu cho khch hng trn gi tho thun.
Nghip v hng bn b tr li Cng ty CP My tnh Quang Vinh ch
c hch ton khi ngy tr li hng khng trng vi ngy thuc qu
bn hng.
Khi pht sinh nghip v hng bn b tr li, k ton tin hnh lp b
h s hng bn b tr li gm c : Ho n bn hng, bin bn tr
li hng c xc nhn ca hai bn, phiu xut ca bn mua, phiu
nhp hng bn b tr li k ton phn nh doanh thu hng bn b
tr li. K ton phn anh doanh thu hng bn b tr li theo nh
khon :
N TK 531 . 532 ..
N TK 33311

C TK 131,111
ng thi lp phhiu nhp v chng loi s lng, gi nhp li theo
nh khon :
N TK 156
C TK 632..
Gi vn y c cn c theo gi nhp vo do cc trung tm lp
hng thng.
cng ty cp my tnh Quang Vinh rt him khi c trng hp hng
bn b tr li nn nghip v ny rt t xy ra, trong thng 5 nm
2003 cng ty khng xy ra mt trng hp no nn ti khng th ly
dn chng minh ho c th.
3.4 K ton xc nh doanh thu thun :
T s liu tng hp trn nht k chng t s 8 k ton xc nh c
doanh thu thun.
Doanh Thu Thun
DT Thun = DT bn hng - Cc khon gim tr
DTBH

31

- Cc khon gim tr DTBH.

+ Tr gi hng bn b tr li l tr gi hng ho tiu th nhng
b khch hng tr li c th do nguyn nhn: V phm cam kt,vi
phm HKT, hng b mt, km phm cht, khng ng chng loi,
quy cch.
Trng hp hng bn b tr li mt phn th tr gi ca s hng b
tr li ng bng s lng hng b tr li nhn (x) n gi ghi trn
ho n.
+ Gim gi hng bn: L khon gim tr c ngi bn chp nhn
mt cch c bit trn gi tho thun v l do hng km phm
cht, khng ng theo quy nh HKT hoc l mt hnh thc
khuyn khch mua hng trong chin lc kinh doanh ca doanh
nghip.
Cn c vo s liu trn nht k chng t s 8 thng 5 nm 2003
ca cng ty cp my tnh Quang Vinh doanh thu thun c xc
nh :
Doanh thu bn hng ho = 945.386.738
Doanh thu cung cp dch v = 81.571.242
Doanh thu thun = 1.026.957.980.
4. Trnh t k ton gi vn hng bn.
K ton gi vn hng bn cng ty CP my tnh Quang Vinh s
dng ti khon theo quy nh chung ca B ti chnh : Ti khon
632 Gi vn hng bn.

Ti khon 632 - Gi vn hng bn.

Ti khon 632 c dng phn nh tr gi vn ca hng ho,

thnh phm, dch v tiu th

Ti khon ny khng c s d cui k.
-Tr gi vn hng xut bn doanh nghip thng mi thc cht l
tr gi mua thc t m cng ty phi tr cho ngi bn v s hng
32

,bao gm c thu nhp khu (nu c) .Chi ph mua hng bao

gm : chi ph vn chuyn, bc d... pht sinh
trnh mua hng th khng

trong qu

c tnh vo gi vn m theo

di ring cui k kt chuyn tnh gi vn cho hng

bn ra trong k
Hin nay k t khi nh nc p dng thu GTGT thay cho thu doanh
thu trc y th tr gi vn ca hng xut bn cn bao gm c
phn thu GTGT u vo khng c khu tr (nu c). Trng hp s
thu GTGT u vo khng c khu tr qu ln th ch tnh vo
tr gi vn trong k tng ng vi phn doanh thu, phn cn li c
tnh vo tr gi vn ca k sau.
Nh vy gi vn ca hng xut bn l tr gi mua thc t ca hng
bn ra v khon thu phi tr cho s hng (nu c).

- Tr gi vn ca dch v bn ra l ton b chi ph b ra lm

mt phn mm, chi ph phi tr cho cng tc vin, nhn vin
sa cha v ci t.
* Ti cng ty cp my tnh Quang Vinh tr gi vn ca hng ho
bn ra c xc nh theo phng php nhp trc - xut trc.
Hng ho ca cng ty c nhp t hai ngun khch nhau l
ngun hng nhp khu v hng mua trong nc. Hng nhp khu ca
Cng ty cng ch c nhp t cc nc trong khu vc nh : Thi Lan,
Singapore, HongKong
Tuy nhin hin nay cng ty ang ngng khai thc ngun hng nhp
khu bi v mt phn do ngun hng trong nc p ng
nhu cu nhp hng ca cng ty, nhng iu quan trng l do vic
nhp khu c l hng d tr trong kho ri bn dn s khng mang
li hiu qu cao cho Cng ty, thm ch Cng ty c th b l trong trng hp hng tiu th qu chm m s gim gi ca my tnh li xy
ra qu nhanh. Nh hin nay ngun hng chnh ca Cng ty l ngun
hng trong nc thng qua vic mua li hng ho ca doanh nghip
cng kinh doanh trong lnh vc ny.
33

Vic tnh ton tr gi vn hng xut bn c ngha v cng quan

trng bi c tnh ton ng tr gi vn hng xut bn mi xc nh
chnh xc kt qu bn hng. Hn na tr gi vn ca hng xut
bn thng chim t trng ch yu trong k kinh doanh. Do nu
khng phn nh ng gi tr vn s dn ti kt qu bn hng b sai
lch i.

Trnh t hch ton gi vn :

Khi nhp , xut kho hng ho th kho vit phiu nhp kho , xut
kho v gi ln phng k ton .

34

n v : Cng ty cp my tinh Quang Vinh

s : 01-VT

Mu

a ch: 27 hunh thc khng-ng a H Ni

Ban

hnh theo Q s :1141-TC/Q/CKT

PHiu nhp kho

Ngy 2 thng 5 nm 2003

N TK 156: 414.100.000

C TK 331: 414.100.000
H tn ngi giao hng: Hong Thanh Lam
Theo s.. ngy thng nm
Nhp ti kho: Cng ty TNHH Tin hc Minh Quang
n v nhp : Trung tm cc h thng thng tin
Tn,
STT

nhn

hiu

quy

S lng
M s

cch , phm

n v Theo
tnh

cht(snph

chng

Thc

n gi

nhp

Thnh
tin

m, hng ho)
A

01

My in

HP-

CI

50

50

5.250.0

262.500.

02

Ram

1100

CI

100

100

00

000

03

Loa

Ram

30

30

1.405.0

140.500.

00

000

200
35

Anco 3

370.000

11.100.0
00

Cng

414.100.
000
Nhp,

ngy 2 thng 5 nm 2003.

Ph trch cung tiu
Th kho

Ng i giao hng

( k, h tn)

(k, hc tn)

(k, hc tn)
Khi xut kho bn hng ho th kho vit phiu xut kho v gi ln
phng k ton.

Cng

ty

TNHH

tin

hc

Minh

Quang

Mu s 02 - VT
a ch 54C ging v - HN

Phiu xut kho

Ngy 6 thng 5 nm 2003
H tn ngi nhn hng : Nguyn Mai Linh
phn) : TT k thut tin hc
L do xut kho : xut kho bn l
Xut ti kho : Cng ty TNHH tin hc Minh Quang
Tn

nhn

S lng

36

a ch (b

STT hiu

,qui M s

cch ,phm

Yu

Thc

cht

tnh

cu

xut

(sn

n gi

Thnh
tin

phm
,hng ho)
A

01

My in

Hp11

Ci

00

5.342.0 37.394.0
00

Cng

00

37.394.0
00
Xut ngy 6

thng 5 nm 2003
Ph trch b phn bn hng
nhn

ph trch cung tiu

Th kho
(k ,h tn )

tn )

Ngi

(k ,h tn )

(k ,h

(k ,h tn )

Cui thng cn c vo cc ho n nhp , xut kho hng ho v bo

co tnh hnh nhp xut tn kho do th kho gi ln k ton tin
hnh nh khon vo bng k 8 phn nh tnh hnh nhp xut
tn kho trong thng theo nh khon :
N TK 156 :.
C TK 111 ,1121 ,331
N TK632

Ga vn hng bn

C TK 156 ,155

37

Sau khi nh khon, k ton phn nh nghip v xut hng vo

bn k s 8. Bng k s 8 c m cho tng trung tm bn hng v
theo di cho c thng. Cc nghip v xut hng trong thng c
tng hp li v ghi vo mt dng trn bng k. Cc bng k s 8 c
s dng theo di tnh hnh nhp xut tn kho hng ho ca
tng trung tm bn hng v ca cng ty v mt gi tr

SL3

38

S liu tng hp trn bng k s 8 phn ghi n TK 632, ghi c

TK156 s l cn c ghi vo NKCT s 8, theo nh khon :
N TK 911 :.
C TK 632 :.
S liu trn NKCT s 8 l cn c ghi vo s ci TK 632
TK 632 khng c s d cui k.
Theo s liu t bng k s 8 ca cng ty TNHH my tnh Minh
Quang
Tng tr gi vn hng bn trong thng 5 nm 2003 l :
865.682.431

5. K ton thu phi np hng tiu th (Thu GTGT phi np):

Cng ty np thu theo phng php khu tr.
Thu
GTGT
phi np

Thu
= GTGT u ra

Thu GTGT
u vo c
khu tr

-Thu GTGT u ra c theo di trn bng ho n chng t hng

ho dch v bn ra. Cui thng cng dn ly s tng cng ch tiu
thu GTGT. Theo bng k ho n hng ho dch v bn ra trong
thng 5 nm 2003 :

S thu GTGT u ra phI np l :

83.993.439

39

- Thu GTGT u vo c theo di trn bng k ho n chng t

hng ho, dch v mua vo. Cui thng cng dn ly s tng
cng ch tiu thu GTGT u vo.

40

Vic np thu GTGT ca Cng ty c theo nh k hng thng.

Cng ty tin hnh k khai vo t khai thu GTGT v np t khai
thu km theo bng k ho n hng ho dch v bn ra , bng k
ho n chng t hng ho dch v mua vo.
Trong t khai thu GTGT ghi r :

- Ch tiu k khai : hng ho , dch v , phn trm thu GTGT

- Doanh s hng ho dch v mua vo , bn ra phn theo phn
trm chu thu

- Thu GTGT tnh theo phn trm hng ho , dch v.

Mu s : 01/GTGT
Cng ho x hi ch ngha vit nam
c lp t do hnh phc

T khai thu gi tr gia tng

Thng 5 nm 2003
Tn c s kinh doanh : Cng ty TNHH My Tnh Minh Quang
M s : 0100101900-1
a ch : 54C Ging V
STT

Ch tiu k khai

Doanh s(chacthu
GTGT)

Hng ho dch v bn ra

1.026.957.980

Hng ho dch v chu

thu gtgt

1.026.957.980

41

Thu GTGT
4

83.993.439

Hng ho dch v chu

thu sut 0%

Hng ho dch v chu

thu sut 5%

374.047.167

18.702.358

Hng ho dch v chu

thu sut10%

652.910.813

65.291.081

Hng ho dch v chu

thu sut20%

Hng ho dch v mua

vo

Thu GTGT ca hng

ho dch v mua vo

76.320.540

Thu GTGT c khu tr

76.320.540

Thu GTGT phI np (+)

hoc c thoI (-)

7.672.899

Thu GTGT
chuyn qua

Np thiu

Np tha hoc cha c

khu tr

Thu GTGT np trong

thng

Thu GTGT hon tr

trong thng

10

Thu GTGT phI

trong thng ny

0
816.740.143

trc

191.749.479

np

199.422.378

6. K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip :

6.1.. K ton chi ph bn hng:
Chi ph bn hng ca Cng ty l ton b chi ph pht sinh lin
quan n vic bn hng nh : lng nhn vin bn hng, chi ph bo
42

hnh, trin khai lp t, chi ph vn chuyn, chi ph tin in,

nh ... v cc chi ph khc phc v cho bn hng.
K ton s dng cc ti khon sau:
TK 6411: Chi ph lng nhn vin

TK6415 : Chi ph bo hnh

bn hng
TK6416: Chi ph qung co
TK 6412: Chi ph vt liu phc v
bn hng

TK6417: Chi ph dch v

mua ngoi

TK6413: Chi ph dng vn

phng

TK6418: Chi ph bng tin

khc.

TK6414: Chi ph khu hao ti sn

c nh

Trnh t k ton nh sau:

Hng ngy cn c vo phiu chi , gi bo n ngn hng chng t
phi tr v cc chng t hch ton k ton nh khon :
N TK 641: Chi ph bn hng-Chi tit cho tng khon mc chi ph
C TK 111,112,331,338..

Cui thng xc nh kt qu kinh doanh hng ho k ton thc

hin bt ton kt chuyn TK 641 cc ti khon chi tit sang TK
9111 Xc nh kt qu kinh doanh bn hng theo nh
khon :

N TK 9111 Xc nh kt qu kinh doanh

C TK 641 Chi ph bn hng
Sau khi inh khon k ton tin hnh vo nht k chng t s 8.S
liu trn nht k chng t s 8 s l cn c ghi s cI tI khon
641.

S cI
TI khon 641
S d u nm
N
C
43

Ghi c cc tI

Thng

.. Thng5

. Thng

khon i ng n 1

12

vi tI khon ny
TK 331

16.357.0

TK334

53
40.719.2

TK3384
TK3383

48
859.788
5.149.08

TK1121

0
4.547.52

Cng pht

2
6763269

sinh

Cng

6763269
1
S d cui

thng
C
K ton ghi s

Ngy 31

thng 5 nm 2003
K
ton trng
(K ,h tn )

(K

,h tn )
6.2 K ton chi ph qun l doanh nghip:
Chi ph qun l doanh nghip trong Cng ty l ton b chi ph
pht sinh trongvic qun l doanh nghip nh: Chi ph nhn vin
qun l, chi ph khu hao ti sn c nh, chi ph li tin vay,
thu, ph l ph, chi ph dch v mua ngoi v chi ph khc.
44

Chi ph qun l chim t trng ln trong tng chi ph ca Cng ty

do tit kim c chi ph qun l l nng cao hiu qu kinh
doanh ca doanh nghip.
Nhim v ca k ton chi ph qun l doanh nghip:
Phn nh y v chnh xc ton b cc khon chi ph qun l
pht sinh trong k v phn b mt cch chnh xc ton b chi ph
pht sinh lin quan n hot ng kinh doanh trong k.
TK 6421 : Chi ph nhn vin qun l
TK6422 : CHi ph vt liu qun l
TK 6423 : Chi ph dng vn phng
TK6424 : Chi ph khu hao ti sn c nh
TK6425 : Chi ph thu, ph, l ph
TK6426 : Chi ph d phng
TK 6427 : Chi ph dch v mua ngoi
TK6428 : Chi ph bng tin khc.
Trnh t cp nht s liu tng t nh chi ph bn hng. Cn c vo
phiu chi, giy bo C, chng t phi tr v chng t hch ton k
ton nh khon:
N TK 642 ( Chi tit theo tng loi chi ph)
C TK 1111,112,331,338,141...
Cui thng k ton xem chi tit trn tt c cc khon chi, xem
xt v kim tra chi tit v c nhng chi ph pht sinh trong thng
nhng phc v cho nhiu k kinh doanh k ton thc hin kt
chuyn sang TK 1422 chi ph ch kt chuyn thc hin bt
ton phn b theo nh khon:
N TK 1422 chi ph ch kt chuyn
C TK 642 ( TK chi tit)
Sau khi phn b k ton tin hnh kt chuyn sang tI khon 911
xc nh kt qu kinh doanh theo nh khon :
N TK 9111
C TK1422..
45

Sau khi inh khon k ton tin hnh vo nht k chng t s 8.S
liu trn nht k chng t s 8 s l cn c ghi s cI tI khon
642.
7.K ton kt qu bn hng:
Mc ch ca bt k mt hot ng sn xut kinh doanh no
cng u hng ti mc ch l thu c li nhun cao do qu
trnh bn hng khng th tch ri vic xc nh kt qu bn hng.
Xc nh kt qu bn hng l vic so snh gia doanh thu
bn hng vi cc chi ph b ra phc v cho qu trnh bn hng.
Trong DTBH thun l phn doanh thu cn li sau khi tr i cc
khon gim tr doanh thu (gim gi hng bn, hng bn b tr li,
thu xut khu (nu c)), chi ph b ra phc v cho qu trnh
bn hng & chi ph bn hng, chi ph qunl doanh nghip phn
b cho hng bn ra.

Nhim v ca k ton l cung cp v x l thng tin mt cch

chnh xc v kt qa kinh doanh trnh vic phn b v xc
nh doanh thu v chi ph bt hp l dn n li gi l tht
hoc ngc li l cng vic i hi phi chnh xc.
Ti cng ty TNHH my tnh Minh Quang k ton s dng ti khon :

TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh

Ti khon 911 - Xc nh kt qu kinh doanh Ti khon ny dng xc nh kt qu hot ng sn xut

kinh doanh v cc hot ng khc trong mt k k ton.:

Ti khon 911 cui k khng c s d.

* Phng php xc nh kt qu hng bn:

Kt
qu
bn
hn
g

DT bn
hng
=
(theo
ho
n)

Cc
khon
gim
tr DT 46

Thu
xut
nhp
khu
phi np
(Nu c)

Tr gi
vn
hng
xut
bn

CPBH,CPQ
LDN
phn b
cho hng
bn ra

= DT Thun - Tr gi vn hng bn ra
Mi nh khon lin quan n ti khon 9111 ti trnh
by phn trn.
- Nu li k ton thc hin bt ton kt chuyn theo nh
khon :
N TK 9111 Xc nh kt qu kinh doanh bn hng
C TK 42121 Li cha phn phi nm nay
- Nu l k ton ghi:
N TK 42121 Li cha phn phi nm nay
C TK 9111 Xc nh kt qu kinh doanh
* Nht k chng t s 8 c lp vo cui thng l tng hp s liu
t cc bng k 1 ,2 ,8 , 11 v bng k ho n dch v hng ho
bn ra .

sl4
phn III :kt lun
I - Mt s kin nhm gp phn hon thincng tc k ton bn
hng v xc nhkt qu bn hng
1.V vic s dng h thng ti khon v h thng chng t :
Mc d phi khai bo bo co ti chnh cho hi ng qun tr, cc
c quan chc nng ti hai ni khc nhau v c quan nim v tin
t khc nhau nhng vic a n mt h thng k ton thng nht
l mt vn rt tt cho Cng ty nhng nu chi tit th
phi chi tit c gi vn, c chi ph xc nh kt qu kinh
doanh ca tng b phn.

47

Vic s dng h thng chng t, trnh t ghi chp m bo chng

t lp ra c c s thc t v php l, gip Cng ty gim st tnh
hnh kinh doanh v cung cp kp thi thng tin cn thit cho cc
b phn c lin quan.
Vic tnh tr gi hng xut bn theo phng php nhp trc xut trc l hp l nhng vic xc nh chnh lch tr gi hng tn kho cha
p dng i vi Cng ty.
Vic tnh gi bn st vi gi th trng v bn cnh dch v tt vi
phng trm kinh doanh l Vn ti s hon thin ca cht lng
dch v l mt vn gip cho k ton cng i theo st c th
trng cung cp s liu cho cc phng ban nhng do tnh gi
trung bnh nhng gi trn th trng v my tnh thng xuyn bin
ng nn vic gi bn ti mt thi im c th b l do nh hng
gi tn thng trc do vic d phng gim gi hng tn kho Cng
ty vn cha p dng cng lm cho kt qa kinh doanh cha chnh xc.
K ton doanh thu xc nh c doanh thu ca tng mt hng,
tng nhm mt hng, tng b phn nhng vic xc nh kt qu
kinh doanh li cha n tng mt hng, tng nhm mt hng, tng
b phn k ton li cha phn nh c tc l chi ph qun l, chi ph
bn hng phn b cho hng ho tiu th trong k cng cha c do
vic xc nh kt qu kinh doanhkhng c chnh xc cho
tng nhm mt hng hay cho tng b phn ra c quyt nh
qun l cho ph hp. Vic xc nh kt qu kinh doanh theo nhm
mt hng v theo b phn bn hng l cn thit trong cng tc
qun l hin nay. V doanh thu hng k gi tnh cho tng nhn
vin bn hng hay b phn bn hng l khng chnh xc v gi vn
ca doanh thu hng k gi khng c, nu nhn vin no hoc b
phn bn hng no bn c nhiu th li gp ca b phn rt
cao v ngc li
Mt khc v cc chi ph pht sinh trong k nh tin in thoi, khu
hao, chi ph tip khch k ton tp hp vo TK 6427 l cha chnh
xc m phi phn b mt phn cho ph ph bn hng 6417.
48

- V h thng s k ton:
Vn m Cng ty d nh n ht qu II nm 2003 chc chn
s chuyn sang hnh thc Nht k Chung l hp l, cung cp s liu
cho ban gim c mt cch chi tit v cung cp s liu kp thi v
ph hp vi k ton trn my cho ban gim c.

- V c cu ca phng k ton:
Do lm trn my tnh nn Cng ty ti u ho c nhn s trong
phng, nhng do trnh qun l cn km nn vic phn cng
cng vic gia cc b phn cn chng cho v cha c s phi hp
hi ho dn n khi lng cng vic rt nhiu v kt qu ca vic
k ton qun tr cha cao cha p ng c nh cu qun l ca hi
ng qun tr
II

Mt s kin gp phn hon thin cng tc k ton doanh

thu bn hng v xc nh kt qu kinh doanh

Trong thi gian thc tp c s gip tn tnh ca cn b nhn
vin phng k ton cng vi s hng dn ca thy gio em xin mnh
dn xut mt s kin nhm hon thin cng tc k ton
doanh thu v xc nh kt qu kinh doanh ca Cng ty trong iu
kin p dng my vi tnh. Cc kin ring bit s thng nht
t c mc ch chung l:
- Thc hin tt hn na cng tc k ton ni chung, k ton doanh
thu bn hng v kt qu kinh doanh bn hng ni ring.
- Theo di cht ch tnh hnh bin ng ca vt t v s lng cng
nh gi tr, theo di doanh thu ca tng b phn v tng loi hnh
kinh doanh mt cch cht ch nh doanh thu bn hng ho, doanh
thu cung cp dch v v doanh thu hng k gi.

- Tnh ton c chnh xc hn kt qu l li cho tng loi vt t ,

cho tng b phn kinh doanh cung cp thng tin cho qun l
v kinh doanh.

49

* kin 1: Xc nh kt qu kinh doanh cho tng nhm hng

ho:
Hin nay k ton cng ty ch xc nh kt qu kinh doanh
chung cho tt c cc hng ho, cho tt c cc b phn m cha xc
nh c kt qu kinh doanh ca tng nhm hng, tng loi hng :
hng ho thng thng v hng k gi, tng b phn nh bn l, bn
bun v dch v.
- Kt qu cui cng ca tng nhm hng ho s c xc nh theo
cng thc:
Doanh
S
thu
=
tin
thun
li (L)
tng
nhm
hng ho

Gi vn
hng bn
tng
nhm
hng ho

50

CPBH
(CPQLDN)
phn b cho tng
nhm
hng ho

CPBH
(CPQLDN)
phn b
cho tng
nhm
hng ho

* Xc nh doanh thu thun :

Doanh thu thun = Doanh thu bn hng - Doanh thu hng bn b
tr li (Do Cng ty ch c mt khon gim tr duy nht l hng
bn b tr li).
- Cn c vo s lng xut bn ca tng loi hng ho trn ho n
v gi bn ca tng loi hng ho tnh ra doanh thu bn hng
ca tng mt hng v t tnh ra doanh thu ca tng nhm
hng ho
* kin 2
: Qua doanh thu thng 5 nm 2003 ta thy doanh thu dch v lp
t, phn mm, sa cha l 81.571.242 ng nhng gi vn ca
loi hnh dch v ny th k ton cha phn nh c th m ch
phn nh givn chung .
. Theo ti phi m thm ti khon 6322 Gi vn dch v
phn bit c thc cht l li gp ca dch v. Gi vn ca dch v
l lng tr cho nhn vin vit phn mm, nhn vin sa cha hay
thu ngoi.... Do cui thng mi xc nh c chnh xc li gp
v c th so snh , phn tch vi loi hnh kinh doanh khc.
Khi cung cp nguyn vt liu cho nhn vin b phn phn mm,
dch v sa cha....k ton ghi:
N TK 6322 Doanh thu cung cp dch v
C TK lin quan.
Cui thng cn c vo s chi tit ti khon 6322 v s chi tit
ti khon 5113 xc nh li gp b phn ny trnh trng hp
cho sang ti khon 641 v TK642 khng phn nh ng bn cht
ca nghip v.
* kin 3: Phn tch tnh hnh kt qu hot ng bn hng
Theo ti ti cng ty TNHH my tnh Minh Quang mi ch phn
tch tnh hnh kinh doanh phc v cho hi ng qun tr ch cha
51

c thng tin phc v cho kinh doanh pht trin nh : V t l li ca

doanh thu cung cp dch v : phn mm, sa cha, bo tr so vi
bn hng ho thng thng. Do cung cp thng tin cho vic kinh
doanh cung cp cho khch hng ton b nhng dch v ca mnh,
nng cao doanh thu v li nhun cho Cng ty . Mt khc, phi c s
so snh v t l doanh thu v c cu sn phm vi th trng tin hc
trong nc xem mt hng g c bin ng tt v ngc li. V d nh
tc tng trng ca my tnh intel Pentium IV so snh tng thng.
V mt bo co k ton cn ln chi tit hn cc khon mc cn
quan tm v theo di nh : Chi ph qun l doanh nghip ni chung
l bin ng t, doanh thu thng ny thp l do th trng hay do
nguyn nhn ch quan ca doanh nghip.
V v d phng v tnh hnh kinh doanh cng phi a vo
kt qu cui k k ton nh d phng gim gi hng tn kho, phi
thu kh i, d phng v ri ro ti chnh
thy c r tnh hnh ti chnh ca mt k k ton phi
ln bo co kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip nh sau.
Hng thng k ton `phi ln bo co chi tit v doanh thu v chi
ph ca tng b phn, ln cng n ca tng b phn v bc tranh ti
chnh hin ti ca doanh nghip Mt khc, phi thy c chu k
ca hng ho, tip cn th trng c bin php d tr hng hay
phi bn l trnh hng ng. Do vic tnh chi ph d
phng gim gi l mt yu t v cng quan trng do phi phn
tch c chi ph d phng, cc chi ph trch trc nh chi ph bo
hnh, chi ph li vay ngn hng ... Cng ty c bo co nhng chi
ph c nh nh : lng, khu hao, chi ph tin nh,.... Nh vy phi
thy c l chi ph ny phc v cho b phn no v lm ci g nhng vic bin cc d kin thnh hin thc th chi ph thng
bin ng qu xa. Do cha xc nh c kt qu kinh doanh ca
tng b phn do vic phn tch v nh gi cung cp
thng tin cho hi ng qun tr v cc b phn qun l bn trong
doanh nghip cha st vi thc t do vic xac nh kt qu ca
52

tng nhm hng v tng b phn l mt iu cn phi lm ngay

i vi cng ty.
Trn y l mt s kin tI rt ra c sau thi gian thc tp
cng ty c th l ch y v hon chnh xong rt mong c
qu cng ty xem xt .
TI xin chn thnh cm n qu cng ty to Iu kin gip
tI hon thnh bo co thc tp ny.

53