Funciones de gestin de talento humano

1. En cuanto a integracin
a. Funciones de admisin y empleo:
Comprenden el reclutamiento, la seleccin, la contratacin y la introduccin del
personal.
b. Funciones de entrenamiento:
Comprenden al que se da a trabajadores, supervisores y ejecutivos, por medio
de la capacitacin e induccin del adiestramiento y de la formacin.
c. Funciones de higiene, seguridad y medicina industrial:
Comprende las tcnicas en cada uno de estos aspectos e incidentalmente,
toca las presentaciones que el seguro social, ARL) proporciona a este respecto
a los trabajadores.
2. En cuanto a la direccin
d. Funciones para evaluar la moral del personal:
Comprende las tcnicas para conocer, analizar y ajustar la rotacin, movilidad
interna, ausentismo, y retrasos del personal y la educacin la indicacin de
medios tales como las entrevistas peridicas y de salida, sus registros y
estmulos.
e. Funciones de relaciones laborales:
Comprende los aspectos de negociacin de la contratacin colectiva, desde el
ngulo de lo que corresponda a la administracin de personal; los ajustes de la
contratacin del trabajo al hacer su aplicacin, a la prctica y a las polticas
fundamentales al respecto, as como la formulacin y empleo de los
reglamentos de trabajo
f. Funciones Relativas a la prestacin de servicios de bienestar social
laboral o beneficios adicionales al salario:
Comprende los criterios y actividades para brindar servicios al personal, o
colaborar en las actividades de los trabajadores
g. Funciones relativas a la administracin de sueldos y salarios:
Comprende las modalidades de administrar el salario de los empleados como
escala salarial y nomina.
3. En cuanto a control:
h. Funciones de registro de personal:

Comprenden la estructuracin y manejo de los archivos, kardex, tarjeteros e

ndices, de todos los aspectos del personal.
i. Funciones de auditoria de personal:
Comprende los sistemas para conocer, en la propia empresa y en las dems,
el estado de las funciones y sistemas de personal, a fin de poder proveer a su
constante adaptacin y mejoramiento continuo y esto se complementa con las
encuestas de actitud.

PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL

El proceso de seleccin de personal, para Assut Medical Ltda se da de la

siguiente manera:
Nivel ejecutivo
Nivel administrativo
Nivel comercial
Nivel operario
Nuestra empresa en coordinacin con la gerencia y el departamento de
recursos humanos, disean el perfil que debe poseer el candidato para
aspirar a ocupar uno de estos cargos, anteriormente mencionados.
Luego se inicia la etapa de reclutamiento: En donde los candidatos se
presentan o son localizados dentro de la empresa. Para dicho
reclutamiento, nuestra empresa se vale de las fuentes de abastecimiento
(familiares o recomendados de los trabajadores actuales) y los medios de
reclutamiento (solicitud oral o escrita, telfono archivo de solicitudes
muertas y archivo de hojas de vida), puestos a disposicin.
Posteriormente se inicia la etapa de preseleccin en donde se realiza la
presentacin de las hojas de vida por parte de los recomendados por
funcionarios de la empresa o trabajadores y que son los que mejor se
requieren por la organizacin (perfil).
Una vez la compaa cuenta con un nmero significativo de candidatos
para ocupar las vacantes existentes, se realiza una entrevista
de
preseleccin, all se le indaga al individuo acerca de su vida acadmica,
laboral, familiar, individual, etc. Todo con el fin de complementar algunos
datos generales acerca de nuestro candidato, dicha entrevista puede ser
semidirigida o grupal (dependiendo el nmero de aspirantes que se
tengan). Estas entrevistas son realizadas por un auxiliar encargado de las
relaciones laborales y que ocupa un segundo nivel jerrquico dentro del
departamento de talento humano.

Una vez nuestro candidato, cuenta con el aval del jefe inmediato y del
auxiliar para continuar con el proceso de seleccin, se procede a aplicarle
una serie de pruebas psicotcnicas, estas tienen como funcin, medir las
caractersticas de los candidatos y establecer las diferencias sobre los
mismos, para anticipar el grado de idoneidad de las personas, respecto a
las exigencias del cargo ofrecido
Aprobada esta etapa, se inicia la verificacin de antecedentes y referencias;
esto con el objetivo de saber a ciencia cierta, si los datos proporcionados en
la hoja de vida por el candidato, son correctos o no.
Concluida la labor satisfactoriamente, se procede a solicitar a nuestro
candidato unos exmenes mdicos, que certifiquen, que se encuentra en
buenas condiciones fsicas y mentales para ocupar el cargo, pues se debe
estar completamente seguro, que le dar sus mximos esfuerzos para
cumplir eficientemente los objetivos delegados (objetivos organizacionales).

Manual de funciones
Denominacin del cargo

Dependencia

PERFIL

NN-TN-40603-01
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Nombre de la Empresa
Sede
Nivel
Denominacin del empleo
Cdigo
Grado
Dependencia
Cargo del jefe inmediato
Dedicacin

Assut Medical Ltda.

Cajica
Tecnico
Secretaria ejecutiva
Area administrativa
Jefe
Administrativo tiempo completo
II. PROPOSITO PRINCIPAL

Desempear las funciones secretariales y de asistencia administrativa,

encaminados a facilitar el desarrollo y ejecucin de las actividades a cargo del
rea de trabajo.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Ayudar con las tareas administrativas

Organizar y mantener un registro de reuniones
Organizar las actividades de trabajo
Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.
Mantener en orden el archivo de la oficina.
Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y dems
documentos relacionados con la oficina
Atender las llamadas telefnicas y al pblico o funcionarios que se presentan a la
oficina.
Redactar documentos
Mantener calendarios y horarios y conservar un sistema de archivo
Controlar la existencia de tiles y papelera para la oficina.
Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.
Colabora en la elaboracin del presupuesto de egresos e ingresos.
Coordinar las actividades de la oficina
Desarrollar sistemas de gestin de documentos
Preparar estados financieros, cartas, memorandos, informes y facturas utilizando
procesadores de textos, bases de datos, hojas de clculo y programas de
presentacin
Llevar y mantener al da el archivo y la correspondencia

Manejar la informacin y la correspondencia de forma confidencial del jefe de la

dependencia.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Atencin al usuario
Conservacin, organizacin y manejo de documentos
Tcnicas de manejo documental
Actas e informes de reuniones
Registro y control de los documentos
Orientacin al usuario
Pedidos de tiles y papelera de manera oportuna
Clasificar y archivar los documentos
Distribuir la correspondencia
Tener organizada la agenda

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Procedimientos administrativos
Administracin y gestin documental
Comprensin lectora y de escritura
Tcnicas de redaccin y ortografa
Tcnicas de manejo de software de oficina e internet
Mecanografa
Atencin al usuario

VI. COMPETENCIAS
Organizacionales

Compromiso con la vida

Fomento del trabajo seguro

limpio y saludable

Individuales: Nivel - rea

Planeacin
Organiza
Certifica
Notifica
Ejecuta
Colaboracin
Inteligencia emocional
Orientacin a resultados

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Diploma de bachiller
Ttulo de formacin Tecnica en secretariadoejecutivo
Experiencia laboral de (15) meses

Proceso de seleccin de personal

El proceso de seleccin para la empresa ASSUT MEDICAL LTDA. se realiza de
acuerdo a los niveles con respecto al cargo del que se encuentre la vacante para
integrar a la empresa talento humano eficiente e integral.
Nivel ejecutivo
Nivel administrativo
Nivel comercial

Nivel operativo
Tipos de contrato
Evaluacin de desempeo
Importancia
La evaluacin de desempeo, para la empresa Assut Medical Ltda. Se caracteriza
por ser una de las principales herramientas organizacionales y productivas, ya que
por medio de la cual se realizan evaluaciones formales, las cuales contiene
informacin acerca del empleado, su desempeo en el cargo ocupado entre otros
ITEMS, que tienen que ver a su vez con el clima laboral y el ambiente de trabajo,
condiciones, motivacin, excelencia, cualidades, y el de mas importancia la forma
en que se valora y se induce al personal para que a diario tenga una mejora
continua en los diversos aspectos, que les puedan causando a ellos y a la
organizacin graves inconvenientes, en cuanto al buen desempeo de su funcin.
Adems permite detectar problemas de supervisin del talento humano, de
integracin del trabajador a la empresa, al cargo y de la falta de aprovechamiento
de potenciales mayores que los exigidos para el cargo.
Por lo cual dicha evaluacin lo que pretende es tener una mejor apreciacin del
desenvolvimiento del individuo en el cargo que le fue asignado y su potencial de
desarrollo dentro del mismo. Esta evaluacin se debe realizar con relativa
frecuencia. Una vez que el problema se halla identificado colabora para la
determinacin y desarrollo de una poltica que se ajuste a la s necesidades de la
empresa.
De tal modo por ser la evaluacin de desempeo un instrumento, medio o
herramienta, para mejorar los resultados de Gestin de Talento Humano de la
empresa debe alcanzar el objetivo propuesto.
Objetivo
Mejorar el ambiente laboral, relaciones del personal, desempeo laboral y
potencial, para obtener de forma integral el bienestar de la organizacin
brindando a los trabajadores incentivos para un mejor rendimiento laboral.

Que se evala?

Beneficios

Proporcionar oportunidades de crecimiento y condiciones de efectiva

participacin a todos los miembros de la organizacin teniendo presentes
los objetivos y polticas de la organizacin.

Anexos
rea operaria
Fecha de
ocurrencia

ITEMS
No aprovecha el
tiempo de labor
Falta al trabajo
reiteradamente

Excelente

Bueno

Aceptable

Malo

Falta de
puntualidad
Falta de
creatividad
Falta de
colaboracin
con sus
compaeros
Frecuentemente
se presentan
roces con sus
compaeros de
trabajo
No utiliza
correctamente
los materiales
de trabajo

Evaluacion de desempeo