INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA

NATIONAL INSTITUTE OF PUBLIC ADMINISTRATION

PENGURUSA
N
TERIMAAN
&
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

KONSEP ASAS
Segala hasil dan wang yang didapatkan atau diterima
oleh Persekutuan hendaklah dibayar masuk ke dalam
serta menjadi satu Kumpulanwang yang dinamakan
Kumpulanwang Persekutuan Disatukan KECUALI
Kutipan Zakat, Fitrah, Baitulmal atau Hasil Agama
Islam yang seumpamanya.
( Perkara 104 Perlembagaan Persekutuan)- Perbelanjaan
( Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan ) - Hasil

KUMPULAN WANG DISATUKAN

Deposit
Amanah
Bayaran Balik
Pendahuluan/Pinjaman

Hasil

Akaun
Hasil Disatukan

KUMPULAN WANG DISATUKAN

Perbelanjaan
Bekalan
Emolumen
Perkhidmatan
Dan Bekalan
Aset
Geran dan
Kenaan tetap
Perbelanjaan
Tanggungan

Akaun
Amanah Disatukan

Peruntukan DiRaja
Pencen, Gratuities
Dan Pampasan
Perkhidmatan Hutang
Arahan Mahkamah

Pinjaman Dalam Negeri

Pinjaman Luar Negeri

Akaun
Pinjaman Disatukan

Bayaran
Hutang

Deposit
Kumpulanwang
Amanah Awam
Kumpulanwang
Amanah Kerajaan
Kumpulanwang
Pinjaman Perumahan
Kumpulanwang
Pembangunan

Pindahan
Pindahan

Bayaran Balik
Pinjaman

Perbelanjaan
Pembangunan
Cara Langsung

Pinjaman

FUNGSI KUMPULANWANG DISATUKAN

Akaun Hasil Disatukan
Mengakaun Hasil
Mengakaun Perbelanjaan
Akaun Amanah Disatukan
Mengakaun Wang Amanah
Dan Deposit
Akaun Pinjaman Disatukan
Mengakaun Pinjaman

KUMPULANWANG DISATUKAN
Akaun Hasil Disatukan

Akaun Amanah Disatukan

Akaun Pinjaman Disatukan

DASAR PERAKAUNAN
Semua urusniaga kerajaan
Diakaunkan mengikut Asas
Tunai Diubahsuai

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Perlembagaan Persekutuan
Akta Prosedur Kewangan 1957
Arahan Perbendaharaan
Pekeliling/Surat Pekeliling
Perbendaharaan
Surat Pekeliling Akauntan Negara

ENTITI PERAKAUNAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

Semua Kementerian
Semua Jabatan dan Agensi Kerajaan
Persekutuan / Negeri Kecuali
Badan Berkanun dan Syarikat Kerajaan
Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan

PENGURUSAN PERAKAUNAN
Pegawai Perakaunan termasuklah tiap-tiap
Pegawai awam yang bertanggungjawab
Memungut, menerima atau mengakaunkan atau yang
sebenarnya memungut, menerima atau mengakaunkan
wang awam; atau
Membayaar/mengeluarkan atau yang sebenarnya
membayar atau mengeluarkan, apa-apa wang awam
atau barang-barang awam atau
Menerima, menyimpan atau melupus atau mengakaun,
barang-barang awam atau yang sebenarnya menerima,
memegang atau melupus barang-barang awam.

OPERASI PERAKAUNAN
Ibu Pejabat JANM
Pejabat Perakaunan
Cawangan JANM
Jabatan Mengakaun Sendiri

Pusat Tanggungjawab ( P.T.J. )

Pemegang Panjar
Dalam Negeri
Luar Negeri

MAKLUMAT PERAKAUNAN
Laporan Kewangan Disatukan Penyediaan
Penyata Kewangan
Laporan Bulanan Perbelanjaan, Hasil dan
Amanah
Laporan Bulanan bagi Jawatankuasa aliran
Wang Tunai
Laporan Subsidiari Lain
Pinjaman Kenderaan dan Komputer
Pendahuluan Diri
Pendahuluan Pelbagai
Sewa Rumah

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai Pengawal adalah Ketua Setiausaha
Kementerian atau Ketua Jabatan yang dilantik bagi

Mengawal Kutipan/Terimaan
Mengawal Peruntukan & Perbelanja
Mengurus Stor
Menyelenggara Buku Vot

INTAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

TAHUN 1999 RM 58,674.69 JUTA

TAHUN 2000 RM 61,864.28 JUTA

PENINGKATAN RM 3,189.59

TAHUN 1999 RM 10,065.60 JUTA

TAHUN 2000 RM 8,449.97 JUTA

KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN HASIL

BUKU TUNAI TIDAK DISELENGGARAKAN
RESIT TIDAK DIKELUARKAN

PEMERIKSAAN MENGEJUT TIDAK DILAKUKA

TIADA PENGASINGAN TUGAS ANTARA
PEGAWAI YANG MENGUTIP DENGAN
PEGAWAI YANG MENGAKAUNKAN
DAFTAR MEL TIDAK DISELENGGARAKAN

SAMBUNGAN

PENYATA PENYESUAIAN TIDAK DISEDIAKAN

PUNGUTAN LEWAT DIBANKKAN

BUKU RESIT TIDK DIAKUI SEBELUM DIGUNAKA

NOTIS PEMBERITAHUAN AWAM TIDAK
DIPAMERKAN
KAWALAN BORANG HASIL TIDAK DILAKUKAN
DENGAN TERATUR

TANGGUNGJAWAB PEGAWAL PENGAWAL

MEMUNGUT WANG AWAM YANG

PATUT DITERIMA
MENYIMPAN DENGAN SELAMAT
MENGAKAUN DENGAN BETUL

TANGGUNGJAWAB PEGAWAL
PENGAWAL
MENURUNKAN KUASA SECARA
BERTULIS

MENDAPATKAN KEBENARAN DARIPADA

PIHAK BERKUASA KEWANGAN JIKA
MENYIMPANG DARI PERATURAN SEMA
DAN
MELAPORKAN TUNGGAKAN HASIL

KAEDAH PUNGUTAN HASIL

MELIPUTI 3 BIDANG:
PENGURUSAN BIL
PENGURUSAN PUNGUTAN
o MELALUI KAUNTER
o MELALUI MEL
PENGURUSAN TUNGGAKAN

PENGURUSAN BIL
PENGGUNAAN BIL KERAJAAN
SEMUA BIL KELUAR DIREKOD
KE DALAM DAFTAR
BIL DIKELUARKAN MENGIKUT
JADUAL / PERANCANGAN
MEMANTAU PROGRES BAYARAN

PENGURUSAN HASIL MELALUI

KAUNTER
PERKHIDMATAN KAUNTER YANG MESRA
PELANGGAN
DAFTAR BORNG HASIL DISELENGGARAKAN

RESIT DIKELUARKAN OLEH PEGAWAI YANG

DIBERI KUASA BERPANDUKAN PERATURAN
SEMASA
BUKU TUNAI / LEJER DISELENGGARAKAN

PENGURUSAN HASIL MELALUI

KAUNTER
WANG PUNGUTAN DIMASUKKAN KE BANK
YANG DILULUSKAN
MENYEDIAKAN PENYATA HASIL BULANAN
MENYEDIAKAN PENYATA PENYESUAIAN

PENGURUSAN HASIL
MELALUI MEL
DAFTAR MEL DISELENGGARAKAN
TERIMAAN MELALUI DIREKOD
RESIT DIKELUARKAN DAN DIPOSKAN
PADA HARI YANG SAMA

PENGURUSAN TUNGGAKAN
MENYEMAK BIL-BIL YANG DIKELUARKAN
DARI MASA KESEMASA
HANTAR SURAT PERINGATAN MENGIKUT
LAT MASA YANG DITETAPKAN
HANTAR LAPORAN TUNGGAKAN HASIL

AMBIL TINDAKAN HAPUSKIRA TUNGGAKA

YANG TIDAK BOLEH DIDAPATKAN
KEMASKINI REKOD

DOKUMEN-DOKUMEN YANG
DISELENGGARAKAN
BIL / NOTIS / TAKSIRAN
DAFTAR PENGELUARAN BIL
DATA BANK / KOMPUTER
DAFTAR MEL
BUKU RESIT / DOKUMEN HASIL

DOKUMEN-DOKUMEN YANG
DISELENGGARAKAN
DAFTAR KAWALAN BORANG HASIL
PENYATA BORANG HASIL YANG DIKAWAL
BUKU TUNAI
LEJER
PENYATA PEMUNGUT

DOKUMEN-DOKUMEN YANG
DISELENGGARAKAN
LAPORAN TERPERINCI HASIL ( FLIMSI )
PENYATA PENYESUAIAN
KIRA-KIRA DISERAH UNTUK DI AUDIT
REKOD TUNGGAKAN HASIL
LAPORAN TUNGGAKAN HASIL
LAPORAN HAPUSKIRA TUNGGAKAN