Pasos para crear empresa en Guatemala

A.

TRABAJO A DESARROLLAR PASOS PARA CREAR EMPRESA EN GUATEMALA: En trminos

generales, el trabajo a efectuar para la constitucin de una Sociedad Annima consiste
en:
I. Elaborar la Escritura Pblica que contiene el Contrato de Constitucin de Sociedad
Annima.
II. Efectuar el trmite respectivo de inscripcin de la sociedad ante el Registro Mercantil
(Publicaciones y avisos).
III.

Obtener las Patentes de Comercio de Sociedad y de Empresa.

IV. Elaboracin e Inscripcin del o los nombramiento(s) de la(s) persona(s) que ostentar(n)
el o los cargo(s) de representante legal de la entidad.
V. Elaboracin de Ttulos de Acciones y presentacin del Aviso de Emisin de Acciones al
Registro Mercantil.

Constitucin de una sociedad Annima

Guatemala
I.
CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD ANNIMA EN GUATEMALA:
A. INFORMACIN NECESARIA: Previo a elaborar la escritura pblica que contiene el contrato
de constitucin de sociedad annima es necesario que se nos proporcione la siguiente
informacin:
I. Datos de Identificacin personal de los accionistas: Fotocopia de sus documentos
de identificacin.
II. Denominacin de la Sociedad Annima: Nosotros normalmente requerimos a los
clientes que nos proporcionen denominaciones compuestas para que sea ms probable
que la denominacin deseada sea disponible, y solicitaremos al Registro Mercantil la
Certificacin
Negativa
para
verificar
su
disponibilidad.
III.

Actividades a que se dedicar la sociedad: recomendamos dejar a la sociedad

mercantil la posibilidad que pueda desarrollar actividades comerciales en sentido
general. Es decir, la sociedad tendra un objeto social amplio.
IV. Capital Autorizado: El capital autorizado mnimo con el que puede constituirse es de
Q.5, 000.00. Dependiendo del capital autorizado que se establezca para la sociedad,
resulta la cantidad de acciones que puede emitir, sin necesidad de ser modificada, as
como el impuesto que deba pagarse por Registro Mercantil. [1]
V. Capital Pagado: El capital pagado mnimo de la sociedad debe ser de Q. 5,000.00, de
conformidad con lo exigido por la ley. Esto se acredita mediante la boleta de depsito
efectuado en el Banco respectivo. Para el efecto nosotros extendemos una carta
dirigida a cualquier Banco del sistema que ustedes nos indiquen para que dicho Banco
proceda a abrirles la cuenta bancaria correspondiente con el depsito. Esta suma se
puede retirar al momento que queda constituida la entidad.
VI. Forma en que se desea se emitan las acciones:

1. Nominativas
2. Valor de las acciones. Regularmente son de Q.100.00
VII. Forma en que se integrar el rgano de Administracin:
1. Administrador nico (indicar el nombre de la persona que ostentar dicho cargo), o
2. Consejo de Administracin (indicar el nombre de las personas que conformarn el
Consejo: Presidente, Vicepresidente, Secretario).
VIII. Determinacin de las personas que contarn con representacin legal de la
entidad:
1. Administrador nico (indicado en el punto vii.1) o
2. Presidente del Consejo (indicado en el punto vii.2)
IX. Adicionalmente puede incluirse uno o varios Gerentes (indicar el nombre de la
persona que ostentar dicho cargo)
X. Cualquier otra informacin relevante que consideren conveniente que debamos
saber para poder proporcionarles la asesora adecuada y de manera integral, acorde al
giro de su negocio.

PROCEDIMIENTO INSCRIPCION
SOCIEDADES
CREAR EMPRESA GUATEMALA

Qu es una sociedad mercantil?: es un contrato por el que dos o ms personas

convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica
y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala). Las sociedades
organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artculo 3
del Cdigo de Comercio).
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
1.

Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil 2 originales de la SOLICITUD DE

INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02. Imprimirla. (La
solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a
mquina)

2.

Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, ubicadas en
el Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedad el arancel:

Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q

6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00

Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la

o
sociedad

Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de

o
la sociedad

Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad

3.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe
contener:
formulario correspondiente autenticado
fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la

o
sociedad.

o
o
o
o
o

4.
Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamao
oficio con pestaa lo siguiente:
2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond
tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida en ella y
firmadas cada uno de los originales por el solicitante
Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto,
nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad
Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y
un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario
Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la
escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma
Original y fotocopia simple del documento de identificacin del
representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte)
Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo
est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o
factura de pago de renta o carta indicando que se dar en arrendamiento el inmueble a
la sociedad).

5.

El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est

correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la
inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT-ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la
sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe
provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario
Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus.
6. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el
nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripcin,
el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado:
o El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la constancia
de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y si lo hubiera
solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de libros, la
autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta

7.
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la
Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente:
Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad

o
o

La pgina completa donde aparece la publicacin del edito de la

inscripcin provisional
El testimonio original de la escritura.

8.

El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la

patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien
luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de
empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado
recoge:
o El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin.
o La patente de comercio de sociedad.
El acta de nombramiento del representante legal con su razn de

o
inscripcin

La patente de comercio de la empresa de la sociedad

o
9.

Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe

revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos
consignados en ellos sean los correctos:
o Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad
Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de

o
empresa
o
o

Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en

las patentes y el nombramiento del representante legal
Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la
sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo
para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el
aviso de emisin de acciones

Inscribir Sociedad en el Registro Mercantil

Guatemala
DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA RESPALDAR LAS OPERACIONES EFECTUADAS: Luego de
firmar el contrato de constitucin de la sociedad annima en Guatemala procederemos
a iniciar el trmite correspondiente para inscribir dicha sociedad en el Registro
Mercantil. Una vez haya quedado inscrita dicha sociedad en el Registro relacionado les
haremos entrega de la a siguiente documentacin que respalda la constitucin de esta
sociedad:

I.

Primer testimonio de la escritura que contiene el contrato de constitucin de la

sociedad annima, debidamente razonada por el Registro Mercantil de Guatemala.
Abogados en Guatemala

II.

Nombramiento(s) debidamente inscritos en el Registro Mercantil del o los

nombramiento(s) de la(s) persona(s) que ostentar(n) el o los cargo(s) de
representante legal de la entidad, dependiendo del sistema de administracin hayan
elegido: el del administrador nico o el del presidente del consejo de administracin de
la sociedad.

III.

Ttulos de acciones que acreditan la calidad de accionistas.

IV.

Patente de Comercio de Sociedad.

V.

Patente de Comercio de Empresa.

Inscripcin de Marca y Diseo en

Guatemala
I.

INSCRIPCIN DE MARCA Y DISEO EN GUATEMALA: CREAR EMPRESA

GUATEMALA. Dicho trmite se llevar a cabo ante el Registro de la Propiedad
Intelectual, en donde debemos primero realizar una bsqueda para asegurarnos de no
tener ningn problema con la marca solicitada y verificar su disponibilidad.
Posteriormente, se deber presentar ejemplares del signo solicitado. Los asesores
encargados en el Registro llevarn a cabo exmenes de forma y novedad de la marca y
en caso se obtenga favorable la resolucin se proceder a la publicacin respectiva en
el Diario oficinal. De no presentarse oposicin por terceros, se procede a la inscripcin
del signo distintivo en el libro correspondiente. Es importante que el cliente tenga
conocimiento del plazo que conlleva dicho procedimiento, el cual es aproximadamente
de 4-5 meses. Abogados en Guatemala
EN

Rgimen General ISR, Rgimen optativo

ISR, Sociedades Guatemala
a.

Rgimen general del ISR (5% de ISR y 12% de IVA):

i. En este tipo de contribuyente el 5% de ISR se retiene el porcentaje y se reciben una

constancia de retencin del ISR, pero el contribuyente informa a la SAT que le hicieron
la retencin del ISR por los servicios que se prestaron, si en dado caso no le realizan la
retencin del impuesto el contribuyente est obligado a presentarlo y pagarlo en el
tiempo que la ley establece, esta declaracin se realiza los primeros diez das del
siguiente mes que se prestan los servicios.

ii.

En el caso del IVA (12%) se puede rebajar con las facturas de los gastos que tiene permitido
segn la ley del ISR la persona que esta afecta a este impuesto (IVA), se presenta la
declaracin el siguiente mes que la persona presta el servicio, se deben de tener los
documentos (facturas de venta y compras) a mas tardar el da 8 de cada mes para
poder trabajar sin tener retrasos e informarle a l cliente si debe de depositar para
poder cubrir los impuestos con el tiempo prudencial.
iii. Hay que tomar en cuenta que para el ao 2013 este rgimen pagara 5% hasta los servicios que
cobren Q.30, 000.00 y por el resto 7% en el ISR.

Activos o Ingresos segn sea el caso y el pago es trimestral.

b.
i.

Rgimen Optativo del ISR (ISR Trimestral e IVA mensual)

Este rgimen para el ISR se presenta trimestralmente y hay dos formas de pagarlo:

1.

Total del rentas brutas X 31% X 5%.

2.

La segunda es de hacer Estados Financieros parciales y cancelar el 31% trimestral si

en dado caso se declaran ganancias.

a.

Para el prximo ao este impuesto sube al 8% trimestral.

ii. En el caso del IVA (12%) se puede rebajar con las facturas de los gastos que tiene
permitido segn la ley del ISR la persona que esta afecta a este impuesto (IVA), se
presenta la declaracin el siguiente mes que la persona presta el servicio, se deben de
tener los documentos (facturas de venta y compras) a mas tardar el da 8 de cada mes
para poder trabajar sin tener retrasos e informarle a l cliente si debe de depositar para
poder cubrir los impuestos con el tiempo prudencial.

RECORDATORIO VENCIMIENTO
SOCIEDADES ACCIONADAS
El Registro Mercantil General de la Repblica public un recordatorio sobre el vencimiento del
plazo que tienen las Sociedades Accionadas para emitir Acciones Nominativas pues dejan de
existir las Acciones al Portador.Favor tome en cuenta que a partir del 1 de julio de 2013 por ley

se dejar de aceptar para cualquier transaccin, papelera de Sociedades que an posean dicho
tipo de Acciones y slo aceptar papelera con Acciones Nominativas.
Crear empresa en Guatemala
Copiando la norma relacionada a su consulta:
"*ARTICULO 74. Transitorio.
Se establece el plazo de dos (2) aos, contados a partir de la vigencia de la presente Ley, para
que las sociedades annimas y las sociedades en comandita por acciones, reguladas en el Cdigo
de Comercio de Guatemala, Decreto Nmero 2-70 de Congreso de la Repblica, que hayan
emitido acciones al portador antes del inicio de la vigencia de la presente Ley, procedan a efectuar
la respectiva conversin por acciones nominativas.

SOCIEDAD EN COMANDITA
CODIGO DE COMERCIO:

ARTCULO 68. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE. Sociedad

en comandita simple, es la compuesta por uno o varios
socios comanditados que responden en forma subsidiara,
ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno
o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad
limitada

al

monto

de

su

aportacin.

Las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o

acciones.

ARTCULO 69. RAZN SOCIAL. La razn social se forma con

el nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el
agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa, Sociedad
en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C.

ARTCULO 70. NOMBRE DE LA RAZN SOCIAL. Cualquier

persona que no sea socio comanditado, que haga figurar o
permita que su nombre figure en la razn social, quedar
obligada en favor de terceros en igual forma que los
comanditados.

En

igual

responsabilidad

incurrirn

los

socios comanditarios cuando se omita en la razn social la

expresin: Sociedad en Comandita, o su abreviatura.

ARTCULO 71. APORTACIN INTEGRA DEL CAPITAL. El capital

de

la

sociedad

debe

ser

aportado

ntegramente

al

constituirse, por uno o ms socios comanditarios o por

stos y por socios comanditados

ARTCULO 72. ADMINISTRACIN. Los socios comanditados

tendrn con exclusividad la administracin de la sociedad y
la representacin legal de la misma, salvo que la escritura
social permita que la administracin la tengan extraos.

En este caso el nombramiento de administradores que

hubieren hecho los socios comanditados no surtir efecto,
hasta en tanto no se obtenga la aprobacin de los socios
comanditarios, por el voto que represente la mitad ms uno
del capital aportado por ellos.

ARTCULO 73. COMANDITARIOS NO PUEDEN ADMINISTRAR.

Los socios comanditarios tienen prohibido cualquier acto
de administracin de la sociedad, aun en calidad de
apoderados de los socios comanditados o de la sociedad. El
socio comanditario que viole dicha prohibicin quedar
responsable

en

la

misma

forma

que

los

socios

comanditados en favor de terceros, por todas las prdidas

y obligaciones de la sociedad, sean anteriores o posteriores
a la contravencin, salvo lo dispuesto en el artculo 75 de
este Cdigo.

ARTCULO 195. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES.

Sociedad en comandita por acciones, es aqulla en la cual
uno o varios socios comanditados responden en forma
subsidiara,

ilimitada

solidaria

por

las

obligaciones

sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la

responsabilidad limitada al monto de las acciones que han
suscrito, en la misma forma que los accionistas de una
sociedad

annima.

Las aportaciones deben estar representadas por acciones.

ARTCULO 196. RGIMEN. La sociedad en comandita por

acciones se regir por las reglas relativas a la sociedad
annima, salvo lo dispuesto en los artculos siguientes.

ARTCULO 197. RAZN SOCIAL. La razn social se forma con

el nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y con el
agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad
en Comandita por Acciones, la cual podr abreviarse: y
Ca., S.C.A.

ARTCULO

198.

SOCIOS

COMANDITADOS

SON

ADMINISTRADORES. Los socios comanditados tienen a su

cargo la administracin de la sociedad y la representacin
legal de la misma y estn sujetos a las obligaciones y
responsabilidades de los administradores de la sociedad
annima.

ARTCULO 199. RGANO DE FISCALIZACIN. En esta clase

de sociedades, es obligatorio establecer en la escritura
constitutiva un rgano de fiscalizacin integrado por uno o
varios

contadores,

exclusivamente

por

auditores
los

socios

comisarios

nombrados

comanditarios

cuyo

funcionamiento y atribuciones se regir por lo dispuesto

para la fiscalizacin de las sociedades annimas.

ARTCULO

201.

CESE

DE

RESPONSABILIDAD.

El

socio

comanditado que cese en el cargo de administrador, no

responde por las obligaciones de la sociedad, surgidas con
posterioridad a la inscripcin en el Registro Mercantil, de la
cesacin del cargo.