Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Pelajar - Warganegara - Tetapi No Dokumen

    Uploaded by

    PengetuaSMJK
    3 views18 pages
    Excellent

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document
    Excellent

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    3 views18 pages

    Pelajar - Warganegara - Tetapi No Dokumen

    Uploaded by

    PengetuaSMJK
    Excellent

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 18
    DASAR OPERASI PERMOHONAN KEMASUKAN KANAK-KANAK WARGANEGARA TANPA DOKUMEN KE SEKOLAH KERAJAAN/BANTUAN KERAJAAN (SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/2009) BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA DASAR OPERAS! PERMOHONAN KEMASUKAN KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN KANAK-KANAK WARGANEGARA TANPA DOKUMEN IS! KANDUNGAN BIL. PERKARA EE PENGENALAN 2. PUNCA KUASA 3. PROSEDUR PERMOHONAN 4. PROSES KERJA 5. CARTA ALIR KERJA 6. SENARAI SEMAK 7. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ): 8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/2009 9. BORANG MWTD/SPI.1/2009 - BORANG PERMOHONAN. 10. BORANG MWTD/PKK - SURAT PENGESAHAN/ PERAKUAN KETUA KAMPUNG MUKA SURAT 4 5 Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 DASAR OPERAS! PERMOHONAN KEMASUKAN KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN KANAK-KANAK WARGANEGARA TANPA DOKUMEN PENGENALAN 1.1 Kanak-kanak warganegara tanpa dokumen bermaksud anak kepada warganegara Malaysia yang tidak mempunyai sijil kelahiran kerana kelahiran anak mereka tidak didaftarkan dengan Jabatan Pendaftaran Negara. PUNCA KUASA 24 Surat Pekeliling Iktisas Bil:1/2009 bertarikh 11 Mac 2009 (Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara tanpa dokumen ke sekolah).. 2.1.2 Mana-mana salah seorang ibu bapa kanak-kanak tersebut adalah warganegara Malaysia; dan 2.1.3 Surat pengesahan atau surat perakuan Ketua Kampung bahawa kanak-kanak tersebut adalah anak kepada warganegara Malaysia. PROSEDUR PERMOHONAN 3.1 3.2 3.3 3.5 3.6 Permohonan kemasukan kanak-kanak warganegara tanpa dokumen ke sekolah kerajaan/bantuan kerajaan hendaklah dipohon oleh ibu atau bapa/penjaga kanak-kanak tersebut. Permohonan hendaklah melalui melalui sekolah atau terus ke Pejabat Pelajaran Daerah di negeri pemohon. Pemohon perlu melengkapkan borang permohonan yang telah disediakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia dan disertakan bersama-sama sesalinan kad pengenalan ibu atau bapa/penjaga. 3.3.1 Borang MWTD/SPI.1/2009 (Borang permohonan) 3.3.2. Borang MWTD/PKK ( Borang pengesahan Ketua Kampung) Permohonan yang telah lengkap, hendaklah dihantar kepada Pegawai Pelajaran Daerah, Pejabat Pelajaran Daerah di negeri pemohon. Pejabat Pelajaran Daerah akan mengeluarkan surat penempatan ke sekolah dengan serta mera kepada pemohon dan sesalinan kepada Sekolah dan Jabatan Pelajaran Negeri Page |1 | 5. PROSES KERJA KEMASUKAN KANAK-KANAK WARGANEGARA TANPA DOKUMEN Dokumen Yang Bil. | Tindakan Perkara Jenis Borang Pipe daken! 5.1 Ibu bapa/ | a)Membuat permohonan | a) Borang a) Borang MWTD/SPI.1/2009 - penjaga melalui sekolah atau PPD. | MWTD/SPI.1/2009 | Borang permohonan. | b) Mengisi borang yang, b) Borang 6) Borang MWTD/PKK-Surat | disediakan. MWTD/PKK pengesohan/ perakuan dari Ketua Kampung bahawa ‘¢} Menghantar kanak-kanak tersebut pemmohonan melalui adalah anak kepada Sekolah atau terus ke Warganegara Malaysia. Pejabat Pelajaran Daerah, c) | Salinan Kad Pengenalan Ibu atau bapa/ penjaga. 132 [Sekolah | ajMenerima permohonan | a) Borang ‘@) Borang MWID/SPI.1/2009 = daripaca pemohon. MWTD/SPI.1/2009 Borang permohonan. b)Membuat semakon ) Borang b) Borang MWID/PKK-Surat permohonan dan MWID/PKK pengesahan/ perakuan dari dokumen asa ibu atau kelva Kampung bohawa bapa murid. konak-kanak tersebut adalah anak kepada ¢)Memanjangkan Warganegara Malaysia. permohonan ke PPD. ¢) 1 Salinan Kad Pengenalan Ibu atav bapa/ penjaga, ‘ajMenerima, menyemak |) Borang {@) Borang MWID/SPI.1/2009 - permohonan pemohon. | MWTD/SPI.1/2009 | Borang permohonan. b) Metuluskan dan b) Borang bb) Borang MWID/PKK-Surat membuat penempatan i | MWID/PKK pengesahan/ perakuan dari Bohagian II paca borang Borang MWID/SPI.1/2009. c}Mengelvar surat penempatan kepada pemohon dan sesaiinan kepada Sekolah dan JPN Ketua Kampung bahawa kanak-kanak tersebut adalah anak kepada Warganegara Malaysia. ¢} 1 Salinan Kad Pengenalan tu atau bapa/ penjaga Mendaffar anak ke sekolah yang telah diluluskon oleh PPD. Surat penempatan bersekolah oleh PPD. Page | 2 6. CARTA ALIR KEMASUKAN KANAK-KANAK WARGANEGARA TANPA DOKUMEN MULA x PeoEeeeEee ¥ Tidak Lengkep 7 ¥ ¥ Tidak tengkap See ee ¥ ¥ Ibu bape/penjaga membuat permohonan di Sekolah Sekolah menerima dan menyemok permohonan dan dekumen yang disertakan, Petmohonan lengkap dan dipanjangkon ke PPD. PPD menerima dan menyemak borang permohonan dan dokumen yang disertakan. Permohonan lengkap dan PPD buat kelulusan’ i Bohagian Il Borang MWTD/SPI.1/2009. PPD mengeluar surat penempatan kepada pemohon dan sesalinan kepada Sekolah dan JPN. Ibu bapa/penjaga mendaftar kemasukan anak ke Sekolah. Page | 3 7. SENARAI SEMAK KEMASUKAN KANAK-KANAK WARGANEGARA TANPA DOKUMEN Bil Aktivit Tindakan Catatan 7.1 | Permohonan lou bapa/penjaga ~ Borang MWID/SPI.|/2009 7.2 | Surat perakuan dari Ketua Kampung) bahawa kenak-kanak tersebut adalah anak kepada Warganegara Malaysia, -Borang MWTD/PKK 7 | Salinan Kad Pengencian lou atau bapa/penjaga. (MyKad/ Kad Pengenalan/ Posspor!) 7.4 | Surat Penempatan ke Sekolah oleh PPD kepada pemohon, sesalinan kepada Sekolah dan JPN, Page | 4 KANAK-KANAK WARGANEGARA TANPA DOKUMEN, Frequently Asked Questions (FAQ): Soalan 1: Jowapan: Adakch kanak-konak werganegara yang tidak mempunya sil Iahir citerima masuk ke sekolah kerajaan/bantvan kerajaan. Kanak-kanak warganegara yang tidak mempunyai sijl kelahiran, boleh diterima masuk bersekolah di sekolah kerojaan/bantuan kerajaan. Soalan 2: Jawapan: Soalan 3: Jawapan: Adakah mereka ini tertakiuk kepada syarat-syarat tertentu, Penerimaan kemosukan kanak-kanak tanpa dokumen adalah berdasarkan kepada Surat Pekellling Ikhtisas Bil. 1/2009 Kementerian Pelajaran Molaysia, bertarikh 11 Mac 2009, taitu:- a. Mana-mana salah seorang ibu bapa kanak-kanak tersebut adalah worganegora Malaysia; dan b. Surat pengesahan atau surat perakuan Ketua Kampung bahawa kanak-kanak tersebut adalah anak kepada warganegara Malaysia. Bagaimana pula kawasan yang tidak mempunyoi Ketua Kampung. Bagi kawasan yang tidak mempunyai Ketua Kampung, pemohon boleh merujuk kepada kepada Pegawai Daerah di Pejabat Daerah Kerajaan Negeri berkenaan untuk mendapatkan makiumat ketua/waki penduduk bagi kawasan tersebut. Soalan 4: Jawapan: Sekiranya memang ficida Ketua Kampung, adakah chi poiitik yang mewakil kawasan tersebut boleh membuat pengeschan. Merujuk kepada SP! Bil. 1/2009, hanya Ketua Kampung yang diberi kuasa oleh Menteri Pelajaran Malaysia untuk membuat pengesahan. Walau bagaimanapun, sekiranya wakil penduduk tersebut dilantik oleh Pejabat Daerah Kerajaan Negeri, mereka boleh rembuat pengesahan tersebut. Contohnya seperti Penghulu, Pengerusi JKKK, Ketua Kaum, Ketua Masyarakat, Tuai Rumah, Tok Batin, dan seumpamenya. Page |5 | | i | | | Soalan 5: Jawapan: Adakan KPM menyediakan borang Pengesahan/Perakuan Ketua Kampung. KPM ada menyediakan borang Perakuan Ketuc Kampung iaitu Borang MWTD/PKK yang boleh didapal! di sekolah alau di Pejabat Pelajaran Daerah. Pengesahan/perakuan secara bersurat juga diterima sebagai dokumen rasmi perakuan. Soalan 6: Jawapan: Adakah Surat Akuan Sumpah oleh Pesuruhjaya Sumpah boleh diterima sebagai surat pengesohan/perakuan tersebut Surat Akuan Sumpah oleh Pesuruhjaya Sumpabh tidak citerima sebagai surat pengesahan tersebut kerana KPM telah menyediakan borang pengesohan/perakuan rasmi secara percuma sebagai prosedur permohonan mengikut ketetapan SPI Bil. 1/2009. Soalan 7: Jawapan: Soalan 8: Jowapan: Berapa lamakah masa yang diambil oleh KPM untuk memproses permohonan kemasukan kanak-kanak tersebut Ke sekolah. Sekranya permohonan didapati lengkap, kanak-kanak tersebut layak mendapat surat penempatan masuk ke sekolah serta merta yang diluluskan oleh Pegawai Pelajaran Daerah. Apakah dimaksudken dengan permohonan lengkap. Petmohonan yang lengkap mempunyai perkara-perkara berikuh- a} Borang MWTD/SPI.1/2009 - Borang permohonan. bb} Borang MWTD/PKK - Borang pengesahan/perakuan darl Ketua Kampung bahawa kanak-kanak tersebut adalah anak kepada Warganegara Malaysia. ¢) 1 Salinan Kad Pengenalan Ibu atau bapa/penjaga. Soalan 9: Jawapan: Bolehkah pemohon membuat permohonan di sekolah sahaja Pemohon boleh membuai permohonan ci sekolah yang berhampiran dengan alamat tempat tinggal mereka. Pinak Sekolah akan panjangkan permohonan yang lengkap fersebut ke Pejabat Pelajaran Daerah Page | 6 Soalan 10: Jawapan: Bagaimana pula sekiranya kanak-kanak tanpa dokumen tersebut tidak mempunyai ou bapa. Kes ini ada 2 kategori: a. Tinggal dengan penjaga (nenek/datuk} - mereka tetop boleh bersekolah dengan syarat yang sama berdasarkan SPI Bi. 1/2009 dan mengemukakan bersama sesalinan kad pengenalan penjaga. b. —_Tinggal dirumeh kebajikan atau anak-anak yatim - mereka tetap boieh bersekolah dengan syarat yang sama berdasarkan SP! Bil. 1/200? dan rumah kebajikan/anak-anak yatim tersebut perlu mengemukan bersoma Surat Pendaftaran pusat tersefsut yang dikeluarkan oleh Jabatan Kebajikan Masyorakat dan sesalinan kad pengenalan pengurus/pengetua pusat. Soalan 11: Jawapan: Soalan 12: Jawapan: Adakah kanak-kanak terseiout akan mendapat sii kelahiran setelah diterima masuk ke sekolah kerajaan/bantuan kerajaan. Fungs! KPM iaich menyediakan peluang pendidikan kepada konak-kanak tersebut. Pada masa yang sama, KPM sentigsa berkerjasama dengan Jabatan Pendaftoran Negora untuk mendaftarkan kanak-kanak tersebut bagi mendapatkan sill kelahiran melalui program Outreach) a. Jabotan Pendaftaran Negara turun ke sekolah atau PPD untuk mendaftar kelahiran kanak-kanak tersebut. b. — KPM dan Jabatan Pendaftaran Negora membuat pendattaran kelahiran di kampung-kampung atau di kawasan pedalaman. Bolehkah kanak-kanak tanpa dokumen iaitu anak kepada ibu bapa bukan warga negara bersekolah berdasarkan SPI Bil. 1/2009 tersebut. a. SPIBIL1/2009 adalah tertokluk kepada kanok-kanak fanpa dokumen kepada salah seorang ibu atau bapanya adalah warganegara Malaysia, b, Anak kepada bukan warganegara yang diterima masuk ke sekolah kerajaan/bantuan kerojacn pula tertakluk kepada Akta 550 (Akia pendidikan 1996)di bawah Peraturan-Peratuaran Pendidikan 1998, Seksyen 130: Page | 7 Anak kakitangan kedutoan asing; Anak yang ibu bapanya adalah juga bukan warganegara, yang bekerja dalam perkhidmatan atau Agensi Kerajaan dan Badan Berkanun ala mana-mana tempat lain dengan permit kerja yang sah; atau ii, Anak yang ib bapanya adalah pemastautin tetop Malaysia. ¢. Anak kepada bukan warganegara tanpa dokumen boleh mendapatkan pendicikan di institusi Pendidikan Swasta atau Community Learning Centre (CLC]yang diuruskan oleh NGO den berdaftar dengan Kementerlan Pelajaran Malaysia atau Kementerian Dalam Negeri. d. — Walau bagaimanapun, anak kepada bukan warganegara yang ada atau tiada dokumen ini tertakiuk kepada Axta Imigresen dan Surat Pekellling Imigresen Malaysia Bil. 3/1995 untuk belajar i Institusi Pendidikan di Meloysia. Pegawai meja: Yusol, Bia Ali Temad PENOLONG PENGARAH ‘SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH RENDAH BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Tel: 03-88849565/017-4376403 aks : 03-88849553 Enel yusoffabemoegoumy Page |8 LAMPIRAN 1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/2009 PEJABAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA ‘Office of Director-General of Batucation Malaysia ARAS 8, BLOK 8 Level 8, Block 8, KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E Government Complex ParceB, USAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Tel; 03-8884 6077 Fedral Govertanent Administrative Centre Fax: 03-8889 4548 62604 PUTRAJAYA, ‘Laman web: http: www.ts0e gov.mny. KP(BS-Dsr)201/002/1 id.2( I) U Mac 2009 Semua Pengarah Pelajaran Negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS: BIL: 1/2009 KEMASUKAN KANAK-KANAK WARGANEGARA MALAYSIA TANPA DOKUMEN KE SEKOLAH Merujuk kepada keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri bertarikh 18 Januari 2008 kerajaan Malaysia telah bersetuju bahawa anak-anak warganegara Malaysia yang tidak memillki dokumen pengenalan dir, boleh diterima masuk ke sekalah-sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan. 2. Penerimaan kanak-kanak warganegara yang tidak —memiliki _dokumen pengenalan diri masuk ke sekolah-sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan adalah berdasarkan kepada syaret-syarat berikut 2.1. Mana-mana salah seorang Ibu bapa kanak-kanak tersebut adalah warganegara Malaysia; dan 2.2 Surat pengesahan atau surat perakuan Ketua Kampung bahawa kanak-kanak tersebut adalah anak kepada warganegara Malaysia. 3, Sehubungan dengan itu, bagi tujuan pentadbiran, semua dokumen yang dikemukakan oleh ibu bapa/peniaga kanak-kanak tersebut hendaklah diproses dan kanak-kanak berkenaan diterima masuk ke sekolan dengan serta merta, 4. Sila maklumkan kandungan Surat Pekelling Ikhtisas ini kepada pegawai yang artanggungjawab di Jabatan Pelajaran Negeri, Pelabat Pelajaran Daerah, Pengetua dan Guru Besar di bawah pentadbiran Y.Bhg, Dato/Datin/Tuar/Puan, Sekian. Terima kasin. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" He a DATO’ HAJI A\ brnow BIN HAJI MOHD. DOM Ketua Pengaral| Pelajaran Malaysia sk, ZX eas w Y.B. Dato! Seri Hishammuddin bin Tun Hussein Menteri Pelajaran Malaysia Y.B. Dato’ Ir. Dr. Wee Ka Siong Timbalan Menteri Pelajaran Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran ‘Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Ketua-Ketua Bahaglan Kementerian Pelajaran Malaysia Ketua Nazir Jemaah Nazir dan Jeminan Kuallti Kementerian Pelajaran Penasihat Undang-Undang Kementerian Pelajaran Pegawai Perhubungan Awam Kementerian Pelajaran LAMPIRAN 2 BORANG MWTD/SPI.1/2009 —BORANG PERMOHONAN Borang MWTD/SPI.1/2009 BORANG PERMOHONAN PENERIMAAN MASUK MURID WARGANEGARA TANPA DOKUMEN, KE SEKOLAH KERAJAAN/BANTUAN KERAJAAN SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.1/2009 (KEMASUKAN KANAK-KANAK WARGANEGARA MALAYSIA TANPA DOKUMEN KE SEKOLAH) BAHAGIANI (Untuk diisi oteh ibu atau bapa) Kepada : Pegawai Pelajoran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah. Melalui + Guru Besar /Pengema Saya det hittisuieteneettoa tte (ana ibu atau baperpenage) lelaki/perempuan® di bawah jagaan saya yang bernama .. yang beralamat . (alamat ruc aie sure manyurat) xe sckolah kerajaanvoantuan Kerajaan di dalam negeri. "Poimng ka Wak borkenaam A. BUTIR-BUTIR TENTANG MURID 1, Nama Penuh: 2. Tarikh lahir: ..... 3, Tempat lair: B, BUTIR-BUTIR TENTANG BAPA ‘Nama Penal: .... No. kad pengenalan: .......0. Negeri yang mengeluarkan: . ‘rik lahir:.... Bangsa: . Wargane gra: vecsvscsrsseene C. BUTIR-BUTIR TENTANG IBU 1, Nama Penut 2, No. kad pengenal 3. Negeri yang mengeluarkan:« 4. Tarikh Dahir secs 5. Bangs: 6. Wargenegara: D, BUTIR-BUTIR TENTANG PENJAGA 7. Nama Penub ss 8, No, kad pengenalan: 9, Negeri yang mengeluarkan: 40, Tari iahir: 11. Bangsa: . 12, Warganegara:.. E, PENGAKUAN PEMOHON No. Kad Pengenalan:... Saya 2 (wae) dengan sesunggulinya mengalcu bahawa— (@ Pernyataan-pernyataan yang teskendung dalam orang permohonan ini dan

    You might also like